Jenis-Jenis Arsip

a. Jenis-jenis arsip berdasarkan sifat/karakteristiknya

1) Arsip asli: Arsip asli merujuk pada dokumen atau rekaman yang dibuat saat
peristiwa atau kegiatan terjadi. Contohnya surat perjanjian asli antara dua
pihak, akta kelahiran, serta dokumen resmi yang ditandatangani langsung oleh
pihak terlibat.

2) Arsip salinan: Arsip salinan adalah duplikat atau replika dari arsip asli.
Contohnya fotokopi surat kontrak, salinan sertifikat pendidikan, atau duplikat
dokumen yang digunakan oleh beberapa departemen dalam sebuah organisasi.

3) Arsip rahasia: Arsip rahasia mengacu pada dokumen atau informasi yang
dianggap sensitif atau bersifat rahasia. Contohnya dokumen perjanjian
kerahasiaan, informasi strategis perusahaan yang rahasia, atau data pribadi
yang harus dijaga kerahasiaannya.
 4) Arsip umum: Arsip umum adalah jenis arsip yang berhubungan dengan
kegiatan umum atau rutin dari suatu lembaga atau organisasi. Contohnya
laporan tahunan organisasi, prosedur operasional standar, atau peraturan dan
kebijakan yang berlaku secara umum.

5) Arsip pribadi: Arsip pribadi adalah dokumen atau rekaman yang dimiliki oleh
individu untuk kepentingan pribadi. Contohnya jurnal pribadi, album foto
keluarga, atau catatan pribadi yang tidak terkait dengan pekerjaan atau bisnis.

b. Jenis-jenis arsip berdasarkan bentuknya

1) Arsip fisik
Arsip fisik adalah dokumen dan materi dalam bentuk fisik yang dapat diraba
dan disimpan secara langsung.
2) Arsip elektronik
Arsip elektronik merujuk pada dokumen dan informasi yang disimpan dalam
bentuk elektronik. Mencakup dokumen dalam format digital, seperti file teks,
spreadsheet, presentasi, email, foto digital, video, audio, dan berbagai format file
elektronik lainnya.

3) Arsip audiovisual
Arsip audiovisual melibatkan rekaman suara dan gambar yang dapat didengar
dan dilihat. Hal ini termasuk rekaman audio, seperti rekaman pidato,
wawancara, atau konferensi, serta rekaman video berupa rekaman acara,
dokumenter, atau presentasi.
4) Arsip mikrofilm/mikrofisik
Arsip mikrofilm/mikrofisik adalah arsip yang direproduksi dalam format
mikrofilm atau mikrofisik.

5) Arsip digital
Arsip digital adalah jenis arsip yang terdiri atas data elektronik yang disimpan
dan diatur menggunakan sistem manajemen arsip elektronik (Electronic
Document and Records Management System/EDRMS).

6) Arsip hibrida
Arsip hibrida adalah kombinasi antara arsip fisik dan arsip elektronik.
c. Jenis arsip berdasarkan masalahnya
1) Financial record
Financial record adalah istilah yang merujuk pada dokumen atau informasi
yang mencatat dan merekam transaksi keuangan, aktivitas, dan kondisi
keuangan seseorang, bisnis, atau organisasi.

2) Inventory record
Inventory record adalah dokumen atau catatan yang mencatat semua informasi
terkait persediaan atau stok barang milik suatu perusahaan atau entitas bisnis.

3) Personal record
Personal record atau rekaman pribadi, merujuk pada dokumen atau catatan
yang berisi informasi pribadi seseorang.
 4) Sales record
Sales record atau catatan penjualan merujuk pada dokumen atau catatan yang
mencatat informasi terkait transaksi penjualan suatu perusahaan atau entitas
bisnis.

5) Production record
Production record adalah dokumen atau catatan yang mencatat informasi
terkait proses produksi suatu produk atau barang oleh perusahaan atau entitas
bisnis

d. Jenis arsip berdasarkan pemiliknya

1) Arsip pemerintah
Arsip pemerintah merupakan arsip yang dimiliki dan dikelola oleh pemerintah
dalam berbagai tingkatan, seperti pemerintah pusat, pemerintah daerah, atau
lembaga pemerintah lainnya.
2) Arsip bisnis
Arsip bisnis merupakan arsip yang dimiliki dan dikelola oleh perusahaan atau
organisasi bisnis.

3) Arsip pribadi
Arsip pribadi merupakan arsip yang dimiliki oleh individu untuk keperluan
pribadi.

4) Arsip organisasi nonprofit

Arsip organisasi nonprofit merupakan arsip yang dimiliki dan dikelola oleh
organisasi nonprofit atau lembaga amal.
 5) Arsip pribadi dan keluarga
Arsip pribadi dan keluarga merupakan arsip yang dimiliki oleh individu atau
keluarga untuk tujuan sejarah atau sentimental

e. Jenis-jenis arsip berdasarkan subjek atau isinya

1) Arsip administrasi
Arsip administrasi merupakan jenis arsip yang berisi dokumen administrasi
dan operasional berkaitan dengan pengelolaan dan pelaksanaan tugas- tugas
rutin dalam suatu organisasi.

2) Arsip keuangan
Jenis arsip ini merupakan jenis arsip berisi dokumen-dokumen yang berkaitan
dengan aspek keuangan suatu organisasi.
3) Arsip personalia
Jenis arsip ini berisi dokumen-dokumen berkaitan dengan aspek personalia
atau sumber daya manusia suatu organisasi

4) Arsip proyek
Arsip proyek termasuk jenis arsip berisi dokumen-dokumen terkait proyek
atau pekerjaan khusus yang dilakukan dalam suatu organisasi.

5) Arsip hukum
Arsip hukum adalah jenis arsip yang berisi dokumen-dokumen hukum
berkaitan dengan aktivitas organisasi, termasuk perjanjian, kontrak, lisensi,
perizinan, surat kuasa, peraturan, keputusan hukum, dan dokumen-dokumen

hukum lainnya.
6) Arsip riset dan pengembangan
Jenis arsip ini berisi dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan riset,
pengembangan, atau inovasi dalam suatu organisasi.