DOKUMENTASI
14 Agustus 2014
1 Pengertian Dokumen
2 Pengertian Dokumentasi
Perbedaan Dokumen &
3 Dokumentasi
4 Jenis-jenis Dokumen
dibuat
diterima
1. Surat yang tertulis atau tercetak yang dapat
digunakan sebagai bukti keterangan atau rekod.
2. Barang cetakan atau naskah karangan yang dikrim
melalui pos.
3. Rekaman suara atau gambar dalam film dan
sebagainya yang dapat dijadikan sebagai bukti
keterangan.
4. Surat berharga, surat bukti yang diperuntukan bagi
sidang pengadilan.
5. Surat berharga lainnya yang dimiliki pemerintah,
perusahaan dan lain-lain.
Pngertaian dokumentasi dari beberapa organisasi antara lain :
1) Menurut keperluan perpustakaan khusus, dokumentasi adalah
kepustakaan informasi dan bibliografi yang disesuaikan dengan
keperluan perpustakaan khusus.
2) Menurut mikro reproduksi, dokumentasi adalah reproduksi
dokumen dalam bentuk lebih kecil (mikro reproduksi) khususnya
dalam bentuk microfilm.
3) Menurut hasil seminar dokumentasi, dokumentasi adalah suatu
aktivitas bagi suatu badan yang melayani badan tadi dengan
menyajikan hasil pengolahan bahan-bahan dokumentasi yang
bermanfaat bagi badan yang mengadakan dokumentasi ( Seminar
kementrian pada tanggal 28Februari s/d Maret 1957)
4) Menurut FID (Federation Internasional Documentation)
dokumentasi adalah pekerjaan pengumpulan, penyusunan, dan
penyebarluasan dokumen dari segala macam jenis lapangan aktivitas
manusia.
2) Dokumen kolporal
Yang ruang lingkupnya meliputi bidang permuseuman, contohnya
seperti : fosil-fosil, arca, candi, mata uang kuno, pakaian adat
3) Dokumen privat
Yang ruang lingkupnya meliputi bidang kearsipan.
Kegunaan dokumentasi adalah sebagai berikut :
a. Dokumentasi memberikan informasi tentang isi dokumen kepada yang
memerlukan.
b. Dokumentasi menyiapkan alat bukti dan data-data tentang suatu
keterangan dokumen.
c. Dokumentasi menyimpan dan menyelamatkan fisik dokumen dan isi
dokumen.
d. Dokumentasi melestarikan dokumen-dokumen dari kemusnahan.
e. Dokumentasi menyiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian para
ilmuwan.
f. Dokumentasi mengembangkan koleksi dokumen untuk kepentingan
bangsa dan Negara
g. Dokumentasi dapat menjamin keutuhan dan keotentikan informasi
yang termuat dalam dokumen.
Peranan dokumentasi bagi suatu organisasi adalah sebagai berikut :
a. Dokumentasi memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi
b. Dokumentasi menerbitkan suatu jurnal publikasi dokumentasi
c. Dokumentasi berperan dalam menyelenggarakan konferensi atau
seminar ilmiah
d. Dokumentasi mengembangkan sistem pengolahan dokumen
e. Dokumentasi menerbitkan dan mengembangkan catalog
perkembangan ilmu pengetahuan
Kegiatan dokumentasi adalah sebagai berikut :
1) Mencari dan mengumpulkan dokumen
2) Mencatat dokumen ke dalam buku induk dokumen
3) Mengolah dokumen menjadi bahan dokumentasi
4) Memproduksi dokumen
5) Menyortir
6) Menyampaikan dan menyebarluaskan dokumen
7) Menyimpan dan memelihara dokumen
TANYA JAWAB