ABSTRAK
Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya Sekolah yang sering disebut RAPBS merupakan program
sekolah yang mana dapat memanajemen keuangan sekolah. Pada Paud terpadu Azifa RAPBS masih
menggunakan komputerisasi, yang mana membuat pelaporan RAPBS ini harus diperiksa satu-satu oleh
pemeriksa anggaran dan harus ke sekolah. Dengan adanya Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya
Sekolah berbasis web, membuat pelaporan dan manajemen RAPBS lebih terbuka dan mudah karena bisa
diakses tanpa harus ke sekolah. RAPBS juga bisa menjadi pengontrol keuangan pada Paud ini, yang
mana pada RAPBS dapat mengetahui kebutuhan untuk setahun pada Paud dan mengetahui kebutuhan
apa saja yang akan dilakukan dalam pencatatan RAPBS berbasis web ini.
pengambilan keputusan yang dapat dirasakan 2.8. Data Flow Diagram (DFD)
akibatny secara langsung saat itu juga atau secara Diagram aliran data sistem disebut juga
tidak langsung pada saat mendatang. dengan Data Flow Diagram (DFD). DFD sering
Meunurut (Prof.Dr.Jogiyanto HM, digunakan untuk menggambarkan suatu sistem
MBA.,2009:8) didalam buku Sistem Teknologi yang telah ada atau sistem baru yang akan
Informasi. Informasi adalah data yang diolah dikembangkan ecara logika tanpa
menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data
berarti bagi yang menerimanya. Informasi tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana
merupakan suatu data yang diorgansasi yang data tersebut disimpan. DFD menggambarkan
dapat mendukung ketepatan pengambilan arus data didalam sistem.(Iswandy, 2014:30)
keputusan (Bodnar dan Hopwood (2006:3) Menurut Jogiyanto (1990) didalam jurnal
didalam jurnal (Alannita & Suaryana, 2014:36) (Priyo Sutopo, Dedi Cahyadi, 2016:25) DFD
2.5. Definisi Sistem Informasi adalah pengembangan diagram konteks yang
Menurut Menurut (Hanif Al Fatta, 2007:10) terdiri atas proses-proses dimana setiap prosesnya
berpendapat sistem informasi yang terdiri dari diberi nomor bilangan bulat, umumnya di mulai
komponen-komponendi atas disebut dengan dari sudut kiri atas diagram dan mengarah ke
istilah blokbangunan (building block), yaitu blok sudut sebelah kanan bawah. DFD sering
masukan(input block),blok model (model block), digunakan untuk menggambarkan suatu sistem
blokkeluaran (output block), blok yang telah ada atau sistem baru yang akan
teknologi(technology block), dan blok kendali dikembangkan secara logika tanpa
(controlblock). Sebagai suatu sistem, keenam mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data
bloktersebut masing-masing saling berinteraksi tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana
satudengan yang lainnya membentuk satu data tersebut akan disimpan.
kesatuanuntuk mencapai sasarannya. (Priyanti & 2.9. Entity Relationship Diagram (ERD)
Iriani, 2013:56) Menurut (Fatta, 2007:201) didalam buku
Menurut Bodnar dan Hopwood (2006:6) Analisis dan perancangan sistem informasi. ERD
didalam jurnal(Alannita & Suaryana, 2014:37) adalah gambar atau diagram yang menunjukkan
mengatakan sistem informasi menyiratkan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam
penggunaan teknologi dengan komputer dalam sistem bisnis. Entittas biasanya menggambarkan
organisasi atau perusahaan yang dapat jenis informasi yang sama, dalam entitas
menyediakan informasi bagi pihak-pihak yang digunakan untuk mgnhubungkan antar entitas
membutuhkan dan pengguna. yang sekaligus menunjukkan hubungan antar
2.6. Definisi Aliran Sistem Informasi data. Pada akhirnya ERD bia juga digunakan
Aliran Sistem Informasi (ASI) merupakan untuk menunjukkan aturan-aturan bisnis yang ada
bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan pada sistem informasi.
dan formulir termasuk tembusan-tembusan. MenurutYakub (2012) Entity Relationship
Untuk itu dibutuhkan pedoman-pedoman untuk Diagram (ERD) merupakan suatu model jaringan
membuat Aliran Sistem Informasi (ASI). yang menggunakan susunan data yang disimpan
(Iswandy, 2014:29). Aliran Sistem Informasi dalam sistem secara abstrak. ERD juga
(ASI) merupakan bagan yang menunjukan arus menggambarkan hubungan antara satu entitas
pekerjaan serta keseluruhan dari sistem. Bagan yang memiliki sejumlah atribut dengan entitas
ini menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang lain dalam suatu sistem yang terintegrasi.
yang ada dalam system. (ISMAEL, 2017:149) (Ridhawati, 2017)
2.7. Flowchart 2.10. Hirarky Plus Input Program Output
Menurut (M.P.Jogiyanto Hartono, (HIPO)
2005:802) didalam buku Analisis dan Desain HIPO (Hirarky Plus Input Program Output)
Sistem Informasi. Bagan Alir (Program merupakan alat dekumentasi program yag
Flowchart) merupakan bagan yang menjelaskan berdasarkan fungsinya untuk meningkatkan
secara rinci langkah-langkah dari proses efisiensi usaha perawatan program. (Manalu et
program. Bagan alir dibuat dari derivikasi bagan al., 2017:19). Menurut (Setiawan, 2014:86-
alir sistem. Flowchart merupakan urutan-urutan 87)Hirarky Plus Input Program Output (HIPO)
langkah kerja suatu proses yang digambarkan adalah alat untuk membuat spesifikasi program,
dengan menggunakan simbol-simbol yang sehingga pengguna program dapat dengan mudah
disusun secara sistematis. (Iswandy, 2014:30) memahami bentuk program tersebut.
INPUT
Tampilan ini merupakan menu utama dari f. Form InputJenis Belanja (Edit)
aplikasi setelah pengguna login kedalam sistem,
didalamnya terdapat pilihan yaitu home, profil,
pesan, dashboard yang terdiri dari jenis belanja,
rencana pendapatan sekolah, rencana belanja
sekolah. Pada menu laporan terdiri dari rencana
belanja sekolah, rencana laporan sekolah, rencana
anggaran pendapatan dan belanja sekolah
(RAPBS). Pada menu Manajemen User terdiri
dari daftar user.
c. Tampilan Menu Utama (Profil)
i. Form InputData Rencana Pendapatan 5. Data akan tersimpan ditabel, kemudian pilih
Sekolah tombolhapus pada kolom aksijika ingin
menghapus data. Setelah itu klik tombol Ok.
Klik tombol batal jika ingin membatalkan
data yang dihapus.
Gambar 13 Input Data Rencana Pendapatan Gambar 15 Input Data Rencana Belanja Sekolah
Sekolah
m. Form InputData Rencana Belanja Sekolah
j. Form InputData Rencana Pendapatan
Sekolah (Setelah Proses)
jenis belanja, rincian belanja, jumlah, satuan, q. Form Laporan Pendapatan Sekolah
biaya. Lalu klik tombol simpan.
4. Data akan tersimpan ditabel, kemudian pilih
tomboledit pada kolom aksijika ingin
mengubah data. Setelah itu klik tombol
simpan.
5. Data akan tersimpan ditabel, kemudian pilih
tombolhapus pada kolom aksijika ingin
menghapus data. Setelah itu klik tombol Ok.
Klik tombol batal jika ingin membatalkan Gambar 20 Form Laporan Pendapatan Sekolah
data yang dihapus.
r. Form Laporan Pendapatan Sekolah
o. Form Laporan Rencana Belanja Sekolah
Gambar 23 Form Laporan RAPBS (setelah Prof.Dr.Jogiyanto Hm, Mba., A. (2009). Sistem
diproses) Teknologi Informasi (3rd Ed.).
Yogyakarta.
Pada form menu utama klik sub menu
laporan, kemudian pilih laporan RAPBS. Proses Sugiarto, M. I., Arie Linarta, & Sofyan, A.
pada sub menu menampilkan laporan data (2017). Aplikasi Layanan Informasi
RAPBS. Berikut langkah-langkah menampilkan Absen Dan Nilai Berbasis Sms Gateway
data RAPBS Sekolah: Menggunakan Php Pada Smk Taruna
a. Input atau pilih periode tahun yang ingin Persada Dumai. Jurnal Informatika,
ditampilkan Manajemen Dan Komputer, 9(2), 62.
b. Kemudian klik tombol set untuk
menampilkan laporan RAPBS yang sudah Sutanta, E. (2011a). Basis Data. (B. R. W, Ed.).
dipilih. Yogyakarta.
6. REFERENSI