Departemen :

Kemahasiswaan dan Alumni Tanggal : [Hari, Tanggal Penyerahan Proposal kepada BEM] Nomor Registrasi :
Tanggal : [Hari, Tanggal Proposal di Approve Institusi] [Diisi oleh Sekretaris Kabinet BEM]
Tanggal : [Hari, Tanggal Dana Turun]

PROPOSAL STUDI BANDING BERSAMA HIMMATRONIKA-AI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA - HIMPUNAN MAHASISWA MEKATRONIKA
I. LATAR BELAKANG VI. JADWAL AKTIVITAS
1. Studi Banding Himpunan Mahasiswa Mekatronika Politeknik Astra bersama Universitas
Pendidikan Indonesia menjadi ajang untuk menambah wawasan mahasiswa terkait Tahun 2023
kegiatan akademik dan non-akademik di masing-masing institusi Mei Juni Juli Agustus
Aktivitas
2. Studi Banding Himpunan Mahasiswa Mekatronika Politeknik Astra bersama Universitas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Pendidikan Indonesia menjadi sarana pengembangan inovasi dalam disiplin ilmu yang 1 Pembuatan Konsep Acara
dipelajari 2 Pembuatan Proposal
3. Studi Banding Himpunan Mahasiswa Mekatronika Politeknik Astra bersama Universitas 3 Pengajuan Proposal
Pendidikan Indonesia menjadi media untuk bertukar informasi terkait organisasi 4 Persetujuan Eksternal
kemahasiswaan di masing-masing institusi 5 Pengadaan Barang Penunjang
II. TUJUAN 6 Pelaksanaan Acara
1. Memperluas wawasan akademik mahasiswa dengan mempelajari pendekatan, metode, 7 Pengumpulan LPJ
dan kurikulum yang diterapkan di institusi pendidikan lain, khususnya Universitas
Pendidikan Indonesia Susunan Acara: Terlampir
2. Membuka peluang inovasi, penelitian terbaru, dan pengembangan terkini dalam disiplin
ilmu yang dipelajari VII. ASPEK KEUANGAN
3. Memperluas kerjasama organisasi mahasiswa untuk menciptakan kolaborasi,
pertukaran, pengalaman, serta informasi yang bermanfaat bagi kedua belah pihak.
Komponen Qty Keterangan Total
III. BENTUK KEGIATAN
Hari, tanggal : Sabtu, 29 Juli 2023 1 Pengeluaran Rp 546,000
Tempat : Komunal ASTAR Lt.1, Laboratorium Prodi Mekatronika (Lab. Robotika, 2 Pemasukan Rp 546,000
Lab. SCADA, Lab. Otomasi Industri, Lab. CNC Comissioning, Lab. Pneumatik Selisih Lebih/(Kurang) Rp -
Hidrolik, Lab. Kontrol Kelistrikan, dan Bengkel Elektronika)
Politeknik Astra, Jl. Gaharu Blok F3 No. 1, Delta Silicon II, Cibatu, Perencanaan Penganggaran: Terlampir
Lippo Cikarang, Cikarang Selatan, Cikarang 17530
IV. PESERTA VIII. PERSETUJUAN INSTITUSI
Tanda tangan, tanggal Tanda tangan, tanggal
Peserta : 60 orang (30 orang dari masing-masing institusi) Direktur Politeknik Astra Kepala Dept. Kemahasiswaan dan Alumni
Panitia : 9 orang
Bpk. Tony H. Silalahi Bpk. Bartholomeus Hari Dwi Nugroho
Wakil Direktur II Politeknik Astra Presiden BEM
V. PENANGGUNG JAWAB
Bpk. Agung Kurniawan Sadam Husein
Ketua Pelaksana : Fajar Fachrurazi - 082324438720 Wakil Direktur IV Politeknik Astra Menteri Keuangan BEM
Sekretaris : Arvin Arya Dialadias - 081318999773
Bendahara : Ajeng Fajri Aura - 0895391643757 Ibu Tri Yuli Adriana Nazwa Frida Fauziyyah
Kepala Dept. Administrasi Keuangan, Akunting & Pajak Menteri Kementerian Dalam Negeri
Susunan Kepanitiaan: Terlampir
Ibu Fenny San Dewi Gusti Nabhan Taftazani
Lampiran : Struktur Biaya, Gambar Teknik, Desain / Aspek Konstruksi, Proses Bisnis Lain-lain
 TEMA STUDI BANDING BERSAMA HIMMATRONIKA-AI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDON
"Bagikan, Renungkan, Kembangkan"
Makna Tema:

1. "Bagikan", menggambarkan harapan berlangsungnya acara nantinya untuk dapat membagikan ilmu dan pengalam
masing masing himpunan mahasiswa secara aktif

2. "Renungkan", memberi arti bahwa setiap hal yang telah dibagikan tidak hanya sekadar dibagikan atau didengarka
perlu dipahami dan diresapi apa makna dari setiap hal yang dibagikan

3. "Kembangkan", setelah saling berbagi dan merenungkan makna maka hal-hal yang telah diresapi dapat dijadikan
keperluan mengembangkan wawasan maupun kualitas secara menyeluruh dari HIMMATRONIKA-AI Universitas Pen
Indonesia maupun Politeknik Astra untuk dapat lebih bermanfaat sebagai organisasi kemahasiswaan bagi institusi m
 PENDIDIKAN INDONESIA

agikan ilmu dan pengalaman dari

bagikan atau didengarkan, namun

diresapi dapat dijadikan acuan guna

ONIKA-AI Universitas Pendidikan
asiswaan bagi institusi masing-masing
 SUSUNAN KEPANITIAAN STUDI BANDING BERSAMA HIMMATRONIKA-AI UNIVERSITAS PEND
HIMPUNAN MAHASISWA MEKATRONIKA
"Bagikan, Renungkan, Kembangkan"

No Nama No. Telepon NIM Prodi

1 Fajar Fachrurazi 082324438720 0520220035 MK
2 Zidan Nurachmad 081280715907 0520220046 MK
3 Arvin Arya Dialadias 081318999773 0520210006 MK
4 Ajeng Fajri Aura 0895391643757 0520220028 MK
5 Mahameru Adjie Firdani 081805560310 0520210032 MK
6 Prinsa Melati Kusuma Citra 081413522693 0520220019 MK
7 Fadillah Ahmad Nurriswan 083806067318 0520220033 MK
8 Bintang Aditya Fauzan 081382399241 0520220052 MK
9 Amelia Putri 085926949266 0520220004 MK
KA-AI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA -
ATRONIKA
ngkan"

Jabatan Keterangan
Ketua Pelaksana
Wakil Ketua Pelaksana
Sekretaris
Bendahara Permata Bank
9922562684 a.n.
Seksi Acara Ajeng Fajri Aura

Seksi Perlengkapan

Seksi Konsumsi
 SUSUNAN ACARA STUDI BANDING BERSAMA HIMMATRONIKA
"Bag

Hari Kegiatan : Sabtu, 29 Juli 2023

Waktu
Tempat Durasi
Dari Sampai

07:30 08:00 00:30

08:00 08:05 00:05

08:05 08:10 00:05

08:10 08:15 00:05

08:15 08:30 00:15

Ruang Organisasi
Mahasiswa 08:30 08:35 00:05

08:35 08:38 00:03

08:38 08:41 00:03

08:41 08:46 00:05

 08:46 09:46 01:00

09:46 10:46 01:00

Lab. Mekatronika
10:46 11:31 00:45
Politeknik Astra

11:31 13:01 01:30

Komunal ASTAR Lantai 2
Politeknik Astra
13:01 13:31 00:30

13:31 15:01 01:30

15:01 15:31 00:30

15:31 15:46 00:15

Ruang Perpustakaan
Lantai 2 Politeknik Astra
15:46 16:01 00:15

16:01 16:21 00:20

16:21 16:36 00:15

16:36 16:41 00:05

16:41 17:01 00:20
STUDI BANDING BERSAMA HIMMATRONIKA-AI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA - HIMPUNAN MAH
"Bagikan, Renungkan, Kembangkan"

Kegiatan

Registrasi Peserta

Pembukaan

Pembacaan Tata Tertib

Doa Pembuka

Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Mars

Universitas Pendidikan Indonesia, serta
Mars Politeknik Astra

Kata Pengantar Pembina Himpunan

Mahasiswa Mekatronika Universitas
Pendidikan Indonesia

Kata Pengantar Ketua Himpunan

Mahasiswa Mekatronika Universitas
Pendidikan Indonesia

Sambutan Ketua Himpunan Mahasiswa

Mekatronika Politeknik Astra

Sambutan Pengawas Kegiatan Oleh

Dosen/Alumni Himpunan Mahasiswa
Mekatronika Politeknik Astra
 Sesi "Tak Kenal Maka Tak Sayang"

Sesi "Sharing Program Kerja"

Mecha Tour

ISHOMA

Games "Si Paling Berbaris"

Sesi "Ngobrol Bersama Mekatronika"

Games "Move It Like Jagger"

Sambutan Penutup

Bingkisan

Mechakustik

Dokumentasi

Doa Penutup
Persiapan Kepulangan
ATRONIKA-AI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA - HIMPUNAN MAHASISWA MEKATRONIKA
"Bagikan, Renungkan, Kembangkan"

Objektif

Mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia yang terdiri atas pembina dan

mahasiswa diarahkan dari Gerbang Utara kampus Politeknik Astra menuju ke
lokasi parkir yang terletak di area Basement sebelah utara bagian ujung kiri dan
dilanjutkan dengan pengarah menuju lokasi acara di Komunal ASTAR Lt. 1
Politeknik Astra untuk melakukan absensi

Pembawa acara memulai acara dengan sambutan singkat, penjelasan susunan

acara secara umum serta mengarahkan peserta untuk memposisikan diri secara
selang seling antara anggota Himpunan Mahasiswa Mekatronika Politeknik Astra
dan Universitas Pendidikan Indonesia

Pembawa acara menjelaskan tata tertib selama acara berlangsung yang wajib
diikuti oleh seluruh peserta

Pembaca Doa memimpin doa pembuka sebelum dimulainya kegiatan

Pembawa acara mengarahkan peserta untuk berdiri dan menyanyikan lagu

Indonesia Raya, Mars Universitas Pendidikan Indonesia, serta Mars Politeknik
Astra yang ditampilkan melalui layar proyektor

Memberikan kata pengantar selaku pengaju kegiatan sebelum kegiatan dimulai

kepada seluruh peserta dan tuan rumah acara

Memberikan sambutan kepada tim studi banding dari Himpunan Mahasiswa

Mekatronika Universitas Pendidikan Indonesia atas kesediaan untuk melakukan
acara studi banding di Politeknik Astra

Memberikan sambutan sebagai dosen pengawas kegiatan sekaligus alumni

Himpunan Mahasiswa Mekatronika Politeknik Astra atas terselenggaranya acara
Himpunan Mahasiswa Mekatronika Politeknik Astra dan Universitas Pendidikan
Indonesia saling memperkenalkan susunan kepengurusan dan tugasnya serta
masing masing individu yang bertanggungjawab didalam kepengurusan secara
bergantian disertai tanya jawab di akhir sesi

Himpunan Mahasiswa Mekatronika Politeknik Astra dan Universitas Pendidikan

Indonesia melakukan sharing mengenai program kerja disertai dengan timeline
himpunan masing-masing yang dibagi sesuai bidang kerja masing-masing
kepengurusan

Himpunan Mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia diarahkan untuk

membentuk kelompok kecil dan dipasangkan dengan Himpunan Mahasiswa
Mekatronika Politeknik Astra untuk diarahkan berkeliling area pembelajaran
program studi sekaligus diarahkan menuju ke area ISHOMA

Seluruh peserta dipersilahkan untuk melakukan ibadah, beristirahat dan

bercengkerama secara bebas selama waktu ISHOMA berlangsung

Pemandu games memandu seluruh peserta untuk melakukan permainan "Si

Paling Berbaris" untuk mencairkan suasana sekaligus mempererat hubungan
antar peserta

Pembawa acara mengarahkan seluruh peserta untuk membentuk kelompok

sesuai bidang kepengurusan yang memiliki tugas yang sama sesuai bidangnya
untuk melakukan sharing secara lebih intensif dengan kelompoknya masing-
masing di sudut ruangan tertentu yang telah ditentukan

Pemandu games memandu seluruh peserta untuk melakukan permainan "Move It

Like Jagger" untuk mencairkan suasana sekaligus mempererat hubungan antar
peserta

Himpunan Mahasiswa Mekatronika Politeknik Astra dan Universitas Pendidikan

Indonesia saling memberikan kata penutup sebelum acara berakhir

Memberikan bingkisan yang telah disediakan kepada pihak Himpunan Mahasiswa

Mekatronika Universitas Pendidikan Indonesia

Himpunan Mahasiswa Mekatronika Politeknik Astra memberikan hiburan

penutup berupa permainan alat musik akustik oleh mahasiswa Himpunan
Mahasiswa Mekatronika Politeknik Astra

Dokumentasi kegiatan bersama dengan seluruh peserta

Pemimpin Doa memimpin seluruh peserta melakukan doa penutup untuk
menutup acara
Seluruh peserta dipersilahkan mempersiapkan diri sebelum kepulangan dan
beribadah sebelum kepulangan
AHASISWA MEKATRONIKA

Studi Banding Himpunan Mahasiswa Mekatronika

Penanggung Jawab Pelaksana

Fadillah Ahmad
Bintang Aditya Fauzan
Nurriswan

Dela Choirunnisa dan Abram Januar

Zidan Nurachmad

Seluruh Peserta

Bapak/Ibu Pembina Himpunan

Mahasiswa Mekatronika
Universitas Pendidikan Indonesia

Ketua Himpunan Mahasiswa

Mekatronika Universitas
Pendidikan Indonesia

Adriansyah Rafli Ariputra

Prabowo Larasati
Fajar Fachrurazi

Seluruh Peserta

Perwakilan Himpunan Mahasiswa

Mekatronika Politeknik Astra dan
Universitas Pendidikan Indonesia

Seluruh Peserta

Tim Akustik Himpunan Mahasiswa

Mekatronika Politeknik Astra

Seluruh Peserta

Zidan Nurachmad
Seluruh Peserta
PERENCANAAN PENGANGGARAN STUDI BANDING BERSAMA HIMMATRONIKA-AI UNIVERSITAS P
MEKATRONIKA
"Bagikan, Renungkan, Kembangkan"

No Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan Harga @

Seksi Konsumsi

1 Konsumsi Peserta 60 Box Rp 5,000

2 Air Mineral Gelas 4 Kardus Rp 24,000

Seksi Acara

1 Cenderamata 1 Pcs Rp 150,000

Total Pengeluaran

No Jenis Pemasukan Jumlah Keterangan Total

Kas Himpunan
Kas Himpunan Mahasiswa Mekatronika
1 Mahasiwa Rp 546,000 yang berasal dari Rp 546,000
Mekatronika keuntungan usaha Div.
Kewirausahaan
Total Pemasukan Rp 546,000

No Resume Persentase
1 Seksi Konsumsi 73%
2 Seksi Acara 27%
Jumlah Total 100%

Total pengeluaran Rp 546,000.00

Total Pemasukan Rp 546,000.00
Kekurangan Dana Rp -
MATRONIKA-AI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA - HIMPUNAN MAHASISWA
MEKATRONIKA
, Renungkan, Kembangkan"

Keterangan Jumlah Sub Total

Seksi Konsumsi
Konsumsi peserta berupa paket snack berisi
risoles, pudding, dan pastel. Untuk Rp 300,000
keperluan konsumsi peserta.
Rp 396,000
Air mineral dengan kemasan gelas ukuran
Rp 96,000
220 ml. Untuk keperluan konsumsi peserta

Seksi Acara
Cenderamata berupa akrilik custom dengan
grafir logo Himpunan Mahasiswa Rp 150,000 Rp 150,000
Mekatronika Politeknik Astra
luaran Rp 546,000

*Percetakan (banner, plakat, stiker, dll) harus

 Nb :

*Jangan lupa untuk memasukkan PPH

Nomor Jenis Pajak

2 Persewaan (sewa mobil, sound system dari UKM/dari luar, sewa mic vopma),
percetakan (banner, x-banner, pamflet, id-card), souvenir, plakat
*Hadiah tidak diperbolehkan dalam bentuk uang

ner, plakat, stiker, dll) harus menyertakan FC NPWP dan KTP vendor

-Jika ada keduanya pajak dipotong jadi 2%

*Sub Total merupakan jumlah dari kebutuhan tiap seksi, gunakan rumus SUM
* Total Pengeluaran merupakan jumlah seluruh sub total, gunakan rumus SUM
*Tuliskan seluruh jenis pemasukan pada tabel Jenis Pemasukan
*Tabel Resume berfungsi melihat persentase kebutuhan tiap seksi dari seluruh dana yang diajukan
Contoh :
"One Step for Advance" (Satu Langkah untuk Maju)
 Pajak

4%

h dana yang diajukan

 RINCIAN PERMAINAN STUDI BANDING BERSAMA HIMMATRONIKA-AI UNIVERSITAS PENDIDIK
HIMPUNAN MAHASISWA MEKATRONIKA
"Bagikan, Renungkan, Kembangkan"

Nama Permainan

Cara Bermain

PERMAINAN 1 :
"Si Paling Berbaris"

Alat dan Bahan

Tujuan
Detail Waktu
Pelaksanaan

Nama Permainan

Cara Bermain

PERMAINAN 2 :
"Move It Like Jagger"

Alat dan Bahan

Tujuan

Detail Waktu
Pelaksanaan
NG BERSAMA HIMMATRONIKA-AI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA -
MPUNAN MAHASISWA MEKATRONIKA
"Bagikan, Renungkan, Kembangkan"

Si Paling Berbaris
Untuk permainan "Si Paling Berbaris", seluruh peserta dibagi menjadi beberapa
kelompok dengan 1 kelompoknya berisi 8 orang pemain. Masing-masing
kelompok membentuk barisan kebelakang di setiap awal ronde dan pemandu
games akan memberikan permintaan sesuai keinginan pemandu games. Setiap
kelompok bertugas untuk memenuhi permintaan dari pemandu games. Barisan
yang sesuai dengan keinginan pemandu games dan yang tercepat akan menjadi
pemenang dan akan menerima hadiah.

Megaphone (Toa)
Untuk mencairkan suasana dan mengasah kreativitas peserta sehingga para
peserta saling mengenal satu sama lain.
2 menit @1 Permainan
Sabtu, 29 Juli 2023 (13.00 - 13.30 WIB)

Move It Like Jagger

Permainan "Move It Like Jagger", peserta dibagi menjadi kelompok berisikan 6
orang pemain. Setiap kelompok diminta untuk membentuk barisan memanjang
kebelakang dimana seluruh peserta harus menghadap ke depan dan tidak boleh
membalikkan badan kecuali pada saat giliran. Peserta di barisan paling belakang
akan diberikan kunci jawaban oleh pemandu games. Selama sesi games
berlangsung di setiap rondenya, peserta tidak boleh mengucapkan suara yang
memberikan clue jawaban. Setelah tanda permainan dimulai diberikan oleh
pemandu games, peserta paling belakang menepuk pundak peserta didepannya
untuk diperagakan gerakan sesuai kunci jawaban selama 30 detik dengan
diamati oleh peserta yang telah ditepuk. Setelah waktu giliran habis, pengamat
gerakan berbalik badan dan melanjutkan estafet gerakan dengan peserta
berikutnya didepannya hingga giliran terakhir yang berada di paling depan.
Setelah seluruh giliran selesai, peserta paling depan memperagakan gerakan
didepan seluruh peserta dan mengunci jawaban menurut peserta tersebut.
Kelompok dengan jawaban yang betul akan menjadi pemenang dan
dipersilahkan untuk mendapatkan hadiah

Papan tulis atau kertas dan spidol

Untuk mengasah kreativitas peserta dalam mengekspresikan suatu kata/kalimat
dan membangun kedekatan serta kepekaan antar peserta dengan mencairkan
suasana.

5 menit @1 Permainan
Sabtu, 29 Juli 2023 (14.15 - 14.30 WIB)
 DAFTAR PERLENGKAPAN STUDI BANDING BERSAMA HIMMATRONIKA-AI UNIVERSITAS PENDID
MAHASISWA MEKATRONIKA
"Bagikan, Renungkan, Kembangkan"

No Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan

1 Papan Tulis Portable 2 Pcs

2 Balon 1 Pak
3 Pompa Angin 1 Pcs
4 Gelas 1 Pak
5 Proyektor 2 Pcs
6 Papan Tulis Mini 1 Pcs
7 Spidol 2 Pcs
8 Kertas 2 Lembar

9 TV 2 Pcs

10 Megaphone 1 Pcs

11 Bantal Santai 6 Pcs

12 Microphone 2 Buah
13 Sound System 1 Set
 HIMMATRONIKA-AI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA - HIMPUNAN
HASISWA MEKATRONIKA
kan, Renungkan, Kembangkan"

Keterangan

Papan tulis portable sebagai peralatan penunjang sharing/presentasi

Peralatan games cadangan

Peralatan games cadangan
Penunjang games berhadiah
Peralatan penunjang presentasi/sharing
Peralatan games "Move It Like Jagger"
Peralatan games "Move It Like Jagger"
Peralatan games "Move It Like Jagger"

TV milik Prodi Mekatronika untuk peralatan penunjang sharing/presentasi

Megaphone milik Himpunan Mahasiswa Mekatronika Politeknik Astra sebagai

peralatan penunjang sesi sewaktu di Komunal ASTAR

Bantal santai terletak di ruang ormawa untuk memaksimalkan suasana pada

waktu di Komunal ASTAR

Microphone untuk MC
Sound system untuk pengeras suara MC