INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com
LATAR BELAKANG
September 2019 dengan berbagai Acara yang bersifat ilmiah antaralain Seminar, Pelatihan,
Lomba, Dialog Rekonstruksi Daerah, Pembahasan Jurnal Ilmiah , EXPO, Kongres
Nasional Forum Komunikasi Mahasiswa Teknik Sipil Indonesia, Kunjungan Ilmiah.
NAMA KEGIATAN
“TEMU WICARA NASIONAL KE XXX FKMTSI”
TEMA KEGIATAN
LANDASAN KEGIATAN
- UUD 1945
- PANCASILA
- UU no.20 Tahun 2003 tentang SISDIKNAS.
- UU no.12 Tahun 2002 tentang PENDIDIKAN TINGGI
- Tri Dharma PerguruanTinggi
- AP/PAP Forum Komunikasi Mahasiswa Teknik Sipil Indoensia
- Rekomendasi Internal dan External Komunikasi Mahasiswa Teknik Sipil
Indoensia
TUJUAN KEGIATAN
1. Memperoleh pengetahuan mengenai inovasi terbaru yang ada di dunia
konstruksi.
2. Menjalin hubungan dan kerjasama yang erat antara Program studi Teknik
Sipil Universitas Se-Wilayah V, dengan Perguruan Tinggi Teknik Sipil Se-
Indonesia.
3. Memperoleh informasi mengenai perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi informasi terutama dalam penerapannya dalam dunia industri.
SASARAN KEGIATAN
Secara umum kegiatan ini diperuntukkan bagi Masyarakat/Umum,
Mahasiswa, Instansi Pemerintah, dan Swasta khusunya di bidanng Infrastruktur
dan Konstruksi di Indonesia
Seluruh mahasiswa teknik sipil di Indonesia yang tergabung dalam Forum
Komunikasi Mahasiswa Teknik Sipil Indonesia
PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan “TEMU WICARA NASIONAL KE XXX FKMTSI” akan dilaksanakan
pada :
Hari/Tanggal : Senin, 23 September 2019 – Minggu, 29 September 2019
Tempat : Universitas Borobudur, Universitas Jayabaya, Universitas
Kristen Indonesia, Universitas Negeri Jakarta, Universitas
Pancasila, Universitas Muhammadiyah Jakarta, Universitas
Krisna Dwipayana
AGENDA ACARA
a. Opening Ceremony
b. UNJ Expo
c. Festival Ilmiah Jayabaya
d. Seminar Nasional dan Talkshow UP
e. Universitas Kristen Indonesia Civil
f. Borobudur Expo
g. Diskusi Nasional UMJ
h. Krisna Dwipayana Civil Expo
DETAIL KEGIATAN
Terlampir
SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir
A. Opening Ceremony
Abstraksi
Pada kesempatan ini, Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Bandar Lampung
dalam kegiatan “TEMU WICARA NASIONAL XXX FKMTSI” akan mengadakan
sebuah acara “Opening Ceremony”. Kegiatan ini sebagai pembuka dari rangkaian
acara pada Temu Wicara Nasional kali ini yang dimana didalamnya terdapat acara
“Diskusi Publik” yang bertujuan sebagai bentuk pencerdasan dan sosialisasi kepada
mahasiswa dengan tema yang telah ditentukan.
Abstraksi
Dalam rangkaian acara UNJ EXPO Hinpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Negeri
Jakarta memepersembahkan acara “One Day Seminar of Civil Engineering (ODYSCE)“
yang bertemakan “?”Selain itu, para peserta seminar juga akan mengikuti “Workshop”
serta“Kunjungan Industri”ke PT. Putra Baja Deli
Dengan diadakanya UNJ EXPO ini diharapkan para peserta memperoleh wawasan
agar dapat dikembangkan, serta menerpakannya untuk menyelesaikan masalah dibidang
tersebut
Abstraksi
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Jayabaya dalam kegiatan
“TEMU WICARA NASIONAL XXX FKMTSI” akan mengadakan sebuah acara
“Festival Ilmiah Jayabaya” yang didalamnya terdapat rangkaian
kegiatanberupa“Seminar Nasional” dengan tema “Bangunan Pencakar Langit Tahan
Gempa” yang bertujuan untuk mengatasi permasalahan bangunan pencakar langit
dengan .Materi diperkuat dengandiadakannya“KuliahUmum” yang memperkenalkan
teknologi BIM (Building Information Modeling), yaitu proses untuk mengolah data
denganmetodepemodelan 3D. Selainitujuga, para peserta diperkenankan
Abstraksi
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Pancasila dalam kegiatan
“TEMU WICARA NASIONAL XXX FKMTSI” akan mengadakan sebuah acara
“Seminar Nasional dan Talkshow” yang mana didalam rangkaian acara akan
diadakan “Seminar Nasional“ dan juga “Talkshow” yang bertemakan “Tantangan
Fasilitas Transportasi di era Revolusi Industri 4.0”dengan tujuan meningkatkan
kualitas mahasiswa teknik sipil untuk partisipasi dalam persaingan global.
Dengan diadakanya Seminar Nasional ini berguna untuk menambah
pengetahuan dan intelektualitas peserta seminar yang berhubungan dengan
pembangunan infrastruktur dan juga mendapatkan informasi perkembangan program-
Tema Kegiatan :?
Peserta Kegiatan : Peserta Temu Wicara Nasional XXX FKMTSI,
Abstraksi
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Kristen Indonesia dalam
kegiatan “TEMU WICARA NASIONAL XXX FKMTSI” akan mengadakan
sebuah acara “Universitas Kristen Indonesia Civil” yang mana didalam rangkaian
acara akan diadakan “Seminar Nasional“ yang bertemakan “?”dengan tujuan?. Selain
itu adapula acara “Study Kasus” serta “Pameran” dan juga “Civil Fun Day”
Dengan diadakanya Rangkaian Kegiatan ini berguna untuk
F.Borobudur Expo
Tema Kegiatan :?
Abstraksi
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Borobudur dalam kegiatan
“TEMU WICARA NASIONAL XXX FKMTSI” akan mengadakan sebuah acara
“Borobudur Expo” yang didalamnya terdapat rangkaian kegiatan berupa “Seminar
Nasional” dengan tema “?” yang bertujuan untuk?. Materi diperkuat dengan
diadakannya “Workshop” yang akan mengulas materi dari Seminar Nasional serta
“Kunjungan Lapangan” ke
G.Diskusi Nasional
Abstraksi
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Muhammadiyah Jakarta dalam
kegiatan “TEMU WICARA NASIONAL XXX FKMTSI” akan mengadakan
sebuah acara “Diskusi Nasional“ yang bertemakan “?”dengan tujuan meningkatkan
kemampuan mahasiswa dalam berpikir secara kritis.
Dengan diadakanya Diskusi Nasional ini berguna untukmenambah pengetahuan
dan intelektualitas peserta yang berhubungan dengan pembangunan infrastruktur serta
masalah-masalah dibidang ke teknik sipil-an dan juga mendapatkan informasi
perkembangan dalam pembangunan infrastruktur di setiap wilayah di Indonesia.
Tema Kegiatan :?
Abstraksi
SUSUNAN KEPANITIAAN
“CARNAVAL CIVIL ENGINEERING III 2018”
Sekretaris Pelaksana : 1.
2.
Bendahara Pelaksana : 1.
2.
- Paradhika Bintang(Ketua
Himpunan)
-Imanuel
Seminar Nasional dan Talkshow : Universitas Pancasila
-Juliandro M(Ketua Himpunan)
-Ebenezar S
Universitas Kristen Indonesia Civil : Universitas Kristen Indonesia
-Thomas Willy (Ketua
Himpunan)
-Jimmy
Borobudur Expo : Universitas Borobudur
-Gayuh Dwi Mukti(Ketua
Himpunan)
-Baqi Hafiz
Diskusi Nasional : Universitas Muhammadiyah
Jakarta
- Rama Sarifudin(Ketua
Himpunan)
- Birry Hasihadi
Krisna Dwipayana Civil Expo : Universitas Krisna Dwipayana
- Ronadin Tambunan (Ketua
Himpunan)
- Nelson Amos
Rincian Biaya
o I. Kesektariatan
Jilid Proposal @ Rp 20.000 x 100 Buah = Rp 2.000.000
Stempel @ Rp 150.000 x 1 Buah = Rp 150.000
Amplop @ Rp 25.000 x 5 Dos = Rp 125.000
Kertas A4 80 gram @ Rp 40.000 x 10 Rim = Rp 400.000
Tinta Print Color @ Rp 35.000 x 5 Buah = Rp 175.000
Tinta Print Black @ Rp 35.000 x 5 Buah = Rp 175.000
Pamflet dan Leaflet @ Rp 3.000 x 1000 Buah = Rp 3.000.000
Stiker Kegiatan @ Rp 3.000 x 2500 Buah = Rp 1.500.000
Poster @ Rp 50.000 x 100 Buah = Rp 5.000.000
Sub Total I = Rp 12.525.000
o IV. Acara
ID Card Panitia @ Rp 10.000 x 500 Buah = Rp 5.000.000
ID Card Peserta @ Rp. 10.000 x 2000 Buah = Rp 20.000.000
Sub Total IV = Rp 25.000.000
o V. Konsumsi
Makan Peserta @ Rp 20.000.000 x 21 Makan = Rp 420.000.000
Makan Panitia @ Rp. 5.000.000 x 21 Makan = Rp 105.000.000
Sub Total V = Rp 525.000.000
Banner Photobooth ( @
4mx6m) Rp 20.000 X 1 Buah Rp 480.000
Banner Selamat
Datang ( 3 m x 1 m ) @ Rp 20.000 X 2 Buah Rp 120.000
Trash Bag @ Rp 25.000 X 25 pcs Rp 625.000
Maskot @ Rp 425.000 X 2 Maskot Rp 850.000
Umbul-umbul @ Rp 37.500 X 20 pcs Rp 750.000
Name Tag Panitia @ Rp 7.000 X 150 pcs Rp 1.050.000
P3K @ Rp 100.000 X 3 set Rp 300.000
Pemateri @ Rp4.000.000 X 2 orang Rp8.000.000
Dan Lain-lain @ - X - - R 7.000.000
Total = Rp34.415.000
Pentas Tari
Sewa Tata Rias @ Rp 100.000 X 10 Orang = Rp 1.000.000
Upah Penari @ Rp 150.000 X 20 Orang = Rp 3.000.000
Sewa Pakaian Penari Rp 100.000 X 20 Buah Rp 2.000.000
Total = Rp 6.000.000
Plakat
@ Rp 100.000 X 2 Buah = Rp 200.000
Pembicara
Sertifikat
@ Rp 50.000 X 2 Buah = Rp 100.000
Pembicara
Uang
@ Rp 2.000.000 X 2 Orang Rp 4.000.000
Pembicara
Goodybag
@ Rp 50.000 X 2 Buah Rp 100.000
Pembicara
Sertifikat
@ Rp 3.000 X 450 Buah Rp 4.500.000
Peserta
Goodybag
@ Rp 10.000 X 450 Buah = Rp 1.350.000
Peserta
Nametag
@ Rp 7.000 X 500 Buah = Rp 3.500.000
Peserta + Panitia
Acara Kunjungan
Industri
Sertifikat
@ Rp 3.000 X 450 Buah Rp 1.350.000
Peserta
Plakat untuk
@ Rp 100.000 X 1 Buah = Rp 100.000
Industri
Total = Rp 25.450.000
Publikasi, Dekorasi & Dokumentasi
Publikasi, Dekorasi &
Dokumentasi Seminar
Banner Acara
@ Rp 20.000 X 6 Meter = Rp 120.000
(2m x 3m )
Poster @ Rp 4.000 X 50 Buah = Rp 200.000
Publikasi, Dekorasi &
Dokumentasi
Workshop
Banner Acara
@ Rp 20.000 X 6 Meter = Rp 120.000
(2m x 3m )
Poster @ Rp 4.000 X 50 Buah = Rp 200.000
Publikasi, Dekorasi &
Dokumentasi
Kunjungan Industri
Banner Acara
@ Rp 20.000 X 6 Meter = Rp 120.000
(2m x 3m )
Total = Rp 740.000
Kesekretariatan
Kesekretariatan
Seminar
o X. SPARTAN UP
Seminar Nasional Dan Talkshow
Perlengkapan
· Banner
Backdrop (3m × per
4m) @ Rp 20,000 X meter Buah = Rp 240,000
· Banner
Photobooth (4m × per
6m) @ Rp 20,000 X meter Buah = Rp 480,000
· Banner
Selamat Datang per
(3m × 1m) @ Rp 20,000 X meter Buah = Rp 120,000
· Banner @ Rp 20,000 X per Buah = Rp 120,000
o XI. CEEXO
Seminar Nasional
Perlengkapan
Banner @ Rp 115,000 X 8 Buah = Rp 920,000
Umbul-umbul @ Rp 37,500 X 20 Buah = Rp 750,000
Maskot @ Rp 425,000 X 4 Buah = Rp 1,700,000
ATK @ - X - - = Rp 1,000,000
Kesekretariatan
Sertifikat
Peserta @ Rp 10,000 X 600 Buah = Rp 6,000,000
Sertifikat
Pembicara @ Rp 50,000 X 3 Buah = Rp 150,000
Photo copy
materi @ Rp 10,000 X 600 Buah = Rp 6,000,000
Proposal
Sponsor @ Rp 50,000 X 20 Buah = Rp 1,000,000
Proposal Acara @ Rp 50,000 X 20 Buah = Rp 1,000,000
Plakat
Pembicara @ Rp 100,000 X 3 Buah = Rp 300,000
Goodie Bag
Peserta @ Rp 10,000 X 600 Buah = Rp 6,000,000
Goodie Bag
Pembicara @ Rp 50,000 X 3 Buah = Rp 150,000
Name Tag
Panitia
danPeserta @ Rp 5,000 X 600 Buah = Rp 3,000,000
Pembicara
Pembicara @ Rp 2,000,000 X 3 Orang = Rp 6,000,000
Konsumsi
Snack Peserta @ Rp 10,000 X 600 Buah = Rp 6,000,000
Snack
Pembicara @ Rp 20,000 X 3 Buah = Rp 60,000
Sub Total XIII Rp 39,460,000
Total = Rp 149.695.000
- Pamflet
- Baliho
- Banner
- Poster
- Pemberitahuan di media cetak dan elektronik
C. RUANG SPONSOR
1. SPONSORSHIP
2. SPONSOR TUNGGAL
1. Promosi dan penyebutan nama sponsor pada seluruh kegiatan yaitu pada :
-Banner
• Pemasangan logo sponsor pada banner sebelah kiri
Ukuran spanduk :1mx 4m
Ukuran logo sponsor : 20 cm x 20 cm
Jumlah banner : 9 buah
- Pamflet kegiatan
• Pemasangan logo sponsor pada pamflet bagian bawah
3. SPONSOR UTAMA
1. Promosi dan penyebutan nama sponsor pada seluruh kegiatan yaitu pada :
-Banner
• Pemasangan logo sponsor pada banner sebelah kiri
Ukuran spanduk :1mx 4m
Ukuran logo sponsor : 15 cm x 15 cm
Jumlah banner : 4 buah
- Pamflet kegiatan
• Pemasangan logo sponsor pada pamflet bagian bawah
Ukuran pamflet : 21,5 cm x 29,7 cm ( A4 )
Ruang sponsor : 21,5 cm x 1 cm
Jumlah pamflet : 1000 buah
- Baliho sebanyak 2 buah
• Pemasangan logo sponsor pada baliho bagian bawah
Ukuran baliho :6mx4m
Ukuan logo sponsor : 30 Cm x 30 Cm
Jumlah baliho : 2 buah
- ID Card Panitia dan peserta
- Poster
- Tiket peserta
- Sertifikat
- Backdrop
- Standing Banner
- Plakat pembicara
2. Perusahaan yang menjadi sponsor tunggal akan dipromosikan pada publikasi
acara radio.
3. Mendapatkan stan uk 2x3.
4. Sponsor tidak memonopoli semua jenis kegiatan dan ada masukan dari
sponsor lain.
4. SPONSOR PENDAMPING
1. Promosi dan penyebutan nama sponsor pada seluruh kegiatan yaitu pada :
-Banner
• Pemasangan logo sponsor pada banner sebelah kiri
Ukuran spanduk :1mx 4m
Ukuran logo sponsor : 10 cm x 10 cm
Jumlah banner : 2 buah
- Pamflet kegiatan
• Pemasangan logo sponsor pada pamflet bagian bawah
Ukuran pamflet : 21,5 cm x 29,7 cm ( A4 )
Ruang sponsor : 21,5 cm x 1 cm
Jumlah pamflet : 1000 buah
5. SPONSOR BIASA
6. DONATUR
Merupakan perusahaan/pribadi/pihak – pihak yang membantu kegiatan ini dengan
sumbangan dana yang sifatnya tidak mengikat.
1. Ketentuan Umum
e. Materi iklan (art work) dapat diserahkan kepada panitia pada saat
penandatanganaan perjanjian kerjasama. Keterlambatan penyerahan dapat
menyebabkan keterlambatan waktu pemasangan.
f. Panitia mengutamakan sponsor yang lebih dahulu menjalin kerjasama sesuai
dengan batas akhir pengiriman jawaban kesediaan kerjasama yang telah di
tentukan.
g. Segala bentuk media promosi yang tercantum nama dan logo
perusahaan/instalasi untuk sponsor tunggal, sponsor utama, dan sponsor
pendamping merupakan tanggung jawab pihak panitia, sedangkan untuk
pencantuman nama dan logo perusahaan/instalasi sponsor fasilitas merupakan
hasil kesepakatan antara pihak panitia dan sponsor.
h. .Ketentuan yang belum diatur dapat dilakukan atas kesepakatan bersama
melalui Momerandum Of Understanding (MOU) yang dibuat oleh pihak
panitia dan calon sponsor.
2. Kesediaan kerjasama
a. Pembayaran dari pihak sponsor dapat dilakukan sekaligus dan atau 2 (dua)
tahap.
b. Untuk pembayaran 2(dua) tahap, maka tahap pertama dilakukan pada saat
penandatanganaan kontrak dan prosentase 60% dari nilai kontrak.
c. Pembayaran tahap kedua dengan prosentase 40% dari nilai kontrak yang
belum dilunasi paling lambat 2(dua) minggu sebelum kegiatan dimulai.
4. Pembatalan kerjasama
Demikianlah tawaran kerjasama sponsorship ini kami sampaikan dengan harapan agar
pihak – pihak yang terkait dapat membantu pelaksanaan kegiatan ini. Atas Perhatiaan dan
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Penutup
Telp./Fax :
………………………………………………………………………
Dengan ini menyatakan persetujuan ikut berpatisispasi dalam menyukseskan kegiatan
“TEMU WICARA REGIONAL JAKARTA-:LAMPUNG
CARNAVAL CIVIL ENGINEERING III 2018”
Yaitu menjadi sponsor dalam bentuk :
Biaya sponsorship sebagai berikut :
Rp. ………………………….
(Terbilang ……………………………………………………………………………..)
Dengan rincian sebagai berikut :
Kami bayar lunas : Rp. ………………………. Tgl : ……………………….
Kami bayar sebagian : Rp. ………………………. Tgl : ……………………….
Demikian surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama.
Lembaga Perusahaan :
………………………………………………………………………
Alamat :
………………………………………………………………………
:
………………………………………………………………………
Telp./Fax :
………………………………………………………………………
Dengan ini menyatakan persetujuan ikut berpatisispasi dalam menyukseskan kegiatan
“TEMU WICARA REGIONAL JAKARTA-:LAMPUNG
CARNAVAL CIVIL ENGINEERING III 2018”
Yaitu menjadi sponsor dalam bentuk :
Biaya sponsorship sebagai berikut :
Rp. ………………………….
(Terbilang ……………………………………………………………………………..)
Dengan rincian sebagai berikut :
Kami bayar lunas : Rp. ………………………. Tgl : ……………………….
Kami bayar sebagian : Rp. ………………………. Tgl : ……………………….
Demikian surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama.