Anda di halaman 1dari 40

FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL

INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

LATAR BELAKANG

Forum Komunikasi Mahasiswa Teknik Sipil Indonesia (FKMTSI) adalah


organisasi kemahasiswaan Teknik Sipil atau organisasi kemahasiswaan pada program studi
Teknik Sipil yang diakui oleh masing-masing Perguruan Tinggi Se-Indonesia. FKMTSI
dideklarasikan pada tanggal 24 Desember 1987 di Bandung dan disahkan pada tanggal 1
Maret 1989 di Jakarta dan untuk waktu yang tidak ditentukan. FKMTSI berfungsi sebagai
wadah komunikasi, pemersatu, dan kegiatan yang bersifat ilmiah bagi Mahasiswa Teknik
Sipil seluruh Indonesia. Kerjasama-Kerjasama FKMTSI Penandatanganan Memorandum
Of Understanding (MOU) diantaranya dengan: REI (Real Estate Indonesia), INKINDO
(Ikatan Nasional Konsultan Indonesia), GAPENSI (Gabungan Pelaksana Konstruksi
Seluruh Indonesia), HAKI (Himpunan Ahli Konstruksi Indonesia), HATHI (Himpunan
Ahli Teknik Hidraulik Indonesia), AKI (Asosiasi Kontraktor Indonesia), HPJI (Himpunan
Pengembangan Jalan Indonesia), LPJK (Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi
Indonesia). Tujuan FKMTSI Menyatukan persepsi dan pemikiran tentang Teknik Sipil
Indonesia, mengambil bagian dan berperan aktif dalam setiap usaha pembangunan
nasional, meningkatkan kiprah Mahasiswa Teknik Sipil untuk mewujudkan sifat mandiri
dan profesional. Untuk sampai pada tujuan tersebut FKMTSI mengadakan pertemuan
Rutin FKMTSI antara lain mengadakan/menyelenggarakan pertemuan rutin untuk
memupuk rasa kekeluargaan dan persaudaraan dinamakan dengan Temu Wicara Nasional
FKMTSI, pertemuan ini diisi dengan acara kegiatan yang menarik, bermanfaat, kreatif,
inovatif, serta bersifat ilmiah, yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa
teknik sipil dan mengikat tali persaudaraan., agar dapat mengikut sertakan sebanyak
mungkin anggota dalam pertemuan tersebut, maka perlu direncanakan pada waktu-waktu
tertentu. Tahun Lalu Acara Temu Wicara Nasional Indonesia ke XXIX dilaksanakan di
Padang, Sumatera Barat, pada acara tersebut Wilayah V Jakarta - Lampung terpilih
menjadi Koordinator Umum Forum Komunikasi Mahasiswa Teknik Sipil Indonesia
(FKMTSI) dan memiliki tugas untuk melaksanakan Temu Wicara Nasional Ke XXX di
DKI Jakarta.

Acara Temu Wicara Nasional Ke XXX di DKI Jakarta Forum Komunikasi


Mahasiswa Teknik Sipil Indonesia (FKMTSI) akan dilaksanakan pada tanggal 19-28

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page1


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

September 2019 dengan berbagai Acara yang bersifat ilmiah antaralain Seminar, Pelatihan,
Lomba, Dialog Rekonstruksi Daerah, Pembahasan Jurnal Ilmiah , EXPO, Kongres
Nasional Forum Komunikasi Mahasiswa Teknik Sipil Indonesia, Kunjungan Ilmiah.

 NAMA KEGIATAN
“TEMU WICARA NASIONAL KE XXX FKMTSI”

 TEMA KEGIATAN

“Dedikasi dan Integritas FKMTSI untuk Negeri


 LANDASAN KEGIATAN
- UUD 1945
- PANCASILA
- UU no.20 Tahun 2003 tentang SISDIKNAS.
- UU no.12 Tahun 2002 tentang PENDIDIKAN TINGGI
- Tri Dharma PerguruanTinggi
- AP/PAP Forum Komunikasi Mahasiswa Teknik Sipil Indoensia
- Rekomendasi Internal dan External Komunikasi Mahasiswa Teknik Sipil
Indoensia

 TUJUAN KEGIATAN
1. Memperoleh pengetahuan mengenai inovasi terbaru yang ada di dunia
konstruksi.
2. Menjalin hubungan dan kerjasama yang erat antara Program studi Teknik
Sipil Universitas Se-Wilayah V, dengan Perguruan Tinggi Teknik Sipil Se-
Indonesia.
3. Memperoleh informasi mengenai perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi informasi terutama dalam penerapannya dalam dunia industri.

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page2


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

4. Mempersiapkan mahasiswa Teknik Sipil sebagai lulusan yang mampu


menghadapi pasar bebas dan globalisasi dengan membentuk kepercayaan diri
dalam proses penyesuaian di lingkup kerjanya.
5. Sebagai upaya untuk ikut serta dalam pembangunan Indonesia

 SASARAN KEGIATAN
 Secara umum kegiatan ini diperuntukkan bagi Masyarakat/Umum,
Mahasiswa, Instansi Pemerintah, dan Swasta khusunya di bidanng Infrastruktur
dan Konstruksi di Indonesia
 Seluruh mahasiswa teknik sipil di Indonesia yang tergabung dalam Forum
Komunikasi Mahasiswa Teknik Sipil Indonesia

 PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan “TEMU WICARA NASIONAL KE XXX FKMTSI” akan dilaksanakan
pada :
Hari/Tanggal : Senin, 23 September 2019 – Minggu, 29 September 2019
Tempat : Universitas Borobudur, Universitas Jayabaya, Universitas
Kristen Indonesia, Universitas Negeri Jakarta, Universitas
Pancasila, Universitas Muhammadiyah Jakarta, Universitas
Krisna Dwipayana

 AGENDA ACARA
a. Opening Ceremony
b. UNJ Expo
c. Festival Ilmiah Jayabaya
d. Seminar Nasional dan Talkshow UP
e. Universitas Kristen Indonesia Civil
f. Borobudur Expo
g. Diskusi Nasional UMJ
h. Krisna Dwipayana Civil Expo

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page3


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

 DETAIL KEGIATAN
Terlampir

 SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir

 ESTIMASI ANGGARAN BIAYA


Terlampir

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page4


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

Lampiran I : DETAIL KEGIATAN

A. Opening Ceremony

 Tanggal, Tempat dan Waktu, Bentuk Kegiatan


Hari/tanggal : Senin, 23 September 2019
Tempat : Universitas Pancasila
Waktu : 07.00 – 15.00

 Bentuk Kegiatan : a. Opening Ceremony


b. Diskusi Publik

 Tema Kegiatan : Dedikasi dan Integritas FKMTSI untuk negeri


 Target Peserta : Peserta Temu Wicara Nasional XXX FKMTSI

Abstraksi

Pada kesempatan ini, Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Bandar Lampung
dalam kegiatan “TEMU WICARA NASIONAL XXX FKMTSI” akan mengadakan
sebuah acara “Opening Ceremony”. Kegiatan ini sebagai pembuka dari rangkaian
acara pada Temu Wicara Nasional kali ini yang dimana didalamnya terdapat acara
“Diskusi Publik” yang bertujuan sebagai bentuk pencerdasan dan sosialisasi kepada
mahasiswa dengan tema yang telah ditentukan.

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page5


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

B. CIVIL EXPO UNJ

 Tempat, Tanggal dan Waktu


Hari/tanggal : Selasa, 24 September 2019 – Kamis, 26 September
2019
Tempat : Universitas Negeri Jakarta
Waktu : 08.00 - Selesai

 Bentuk Kegiatan : a. ODYSCE (Seminar Nasional)


b. Workshop
c. Kunjungan Industri

 Tema Kegiatan : Revolusi Indsutri 4.0 dalam dunia Teknik Sipil


 Peserta Kegiatan : Peserta Temu Wicara Nasional XXX FKMTSI

Abstraksi

Dalam rangkaian acara UNJ EXPO Hinpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Negeri
Jakarta memepersembahkan acara “One Day Seminar of Civil Engineering (ODYSCE)“
yang bertemakan “?”Selain itu, para peserta seminar juga akan mengikuti “Workshop”
serta“Kunjungan Industri”ke PT. Putra Baja Deli

Dengan diadakanya UNJ EXPO ini diharapkan para peserta memperoleh wawasan
agar dapat dikembangkan, serta menerpakannya untuk menyelesaikan masalah dibidang
tersebut

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page6


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

C. Festival Ilmiah Jayabaya

 Tempat, Tanggal dan Waktu


Hari/tanggal :Kamis, 24 September 2019 – Sabtu, 26 September
2019
Tempat : Universitas Jayabaya
Waktu : 09.00 - Selesai

 BentukKegiatan : a. Seminar Nasional


b. Lomba Debat
c. Workshop

 Tema Kegiatan : Meningkatkan Pengetahuan Mahasiswa Teknik Sipil


Tentang Teknologi Pengembangan, Keamanan Pada
Bangunan.

 Peserta Kegiatan : Peserta Temu Wicara Nasional XXX FKMTSI,

Abstraksi
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Jayabaya dalam kegiatan
“TEMU WICARA NASIONAL XXX FKMTSI” akan mengadakan sebuah acara
“Festival Ilmiah Jayabaya” yang didalamnya terdapat rangkaian
kegiatanberupa“Seminar Nasional” dengan tema “Bangunan Pencakar Langit Tahan
Gempa” yang bertujuan untuk mengatasi permasalahan bangunan pencakar langit
dengan .Materi diperkuat dengandiadakannya“KuliahUmum” yang memperkenalkan
teknologi BIM (Building Information Modeling), yaitu proses untuk mengolah data
denganmetodepemodelan 3D. Selainitujuga, para peserta diperkenankan

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page7


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

mengikuti“LombaDebat”danjuga“Workshop” yang akan mengulas materidari


Seminar Nasional maupun KuliahUmum.

D.SPARTAN (Sport Art and Science)

 Tempat, Tanggal dan Waktu


Hari/tanggal : Selasa, 24 September 2019 – Kamis, 26 September
2019
Tempat : Universitas Pancasila
Waktu : 08.00 – selesai

 BentukKegiatan : a. Seminar Nasional


b. Talkshow
c. ?

 Tema Kegiatan : Tantangan Fasilitas Transportasi di era Revolusi


Industri 4.0

 Peserta Kegiatan : Peserta Temu Wicara Nasional XXX FKMTSI,

Abstraksi
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Pancasila dalam kegiatan
“TEMU WICARA NASIONAL XXX FKMTSI” akan mengadakan sebuah acara
“Seminar Nasional dan Talkshow” yang mana didalam rangkaian acara akan
diadakan “Seminar Nasional“ dan juga “Talkshow” yang bertemakan “Tantangan
Fasilitas Transportasi di era Revolusi Industri 4.0”dengan tujuan meningkatkan
kualitas mahasiswa teknik sipil untuk partisipasi dalam persaingan global.
Dengan diadakanya Seminar Nasional ini berguna untuk menambah
pengetahuan dan intelektualitas peserta seminar yang berhubungan dengan
pembangunan infrastruktur dan juga mendapatkan informasi perkembangan program-

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page8


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

program pemerintah serta tantangan yang dihadapi dalam pembangunan infrastruktur


di Indonesia dalam bidang teknik sipil.

E.CEEXO (Civil Engineering Expo)

 Tempat, Tanggal dan Waktu


Hari/tanggal : Selasa, 24 September 2019 – Kamis, 26 September
2019
Tempat : Universitas Kristen Indonesia
Waktu : 08.00 - Selesai

 BentukKegiatan : a. Seminar Nasional


b. Study kasus
c. Pameran Teknik Sipil, Civil Fun Day

 Tema Kegiatan :?
 Peserta Kegiatan : Peserta Temu Wicara Nasional XXX FKMTSI,

Abstraksi
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Kristen Indonesia dalam
kegiatan “TEMU WICARA NASIONAL XXX FKMTSI” akan mengadakan
sebuah acara “Universitas Kristen Indonesia Civil” yang mana didalam rangkaian
acara akan diadakan “Seminar Nasional“ yang bertemakan “?”dengan tujuan?. Selain
itu adapula acara “Study Kasus” serta “Pameran” dan juga “Civil Fun Day”
Dengan diadakanya Rangkaian Kegiatan ini berguna untuk

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page9


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

F.Borobudur Expo

 Tempat, Tanggal dan Waktu


Hari/tanggal : Selasa, 24 September 2019 – Kamis, 26 September
2019
Tempat : Universitas Borobudur
Waktu : 08.00 - Selesai

 Bentuk Kegiatan : a. Seminar Nasional


b. Workshop
c. Kunjungan Lapangan

 Tema Kegiatan :?

 Peserta Kegiatan : Peserta Temu Wicara Nasional XXX FKMTSI,

Abstraksi
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Borobudur dalam kegiatan
“TEMU WICARA NASIONAL XXX FKMTSI” akan mengadakan sebuah acara
“Borobudur Expo” yang didalamnya terdapat rangkaian kegiatan berupa “Seminar
Nasional” dengan tema “?” yang bertujuan untuk?. Materi diperkuat dengan
diadakannya “Workshop” yang akan mengulas materi dari Seminar Nasional serta
“Kunjungan Lapangan” ke

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page10


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

G.Diskusi Nasional

 Tempat, Waktu dan Bentuk Kegiatan


Hari/tanggal :Selasa, 24 September 2019 – Kamis, 26 September
2019
Tempat : Universitas Muhammadiyah Jakarta
Waktu : 08.00 - Selesai

 Bentuk Kegiatan : Diskusi Nasional


Lomba ToothPick Bridge
 Tema Kegiatan :

 Peserta Kegiatan : Peserta Temu Wicara Nasional XXX FKMTSI,

Abstraksi
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Muhammadiyah Jakarta dalam
kegiatan “TEMU WICARA NASIONAL XXX FKMTSI” akan mengadakan
sebuah acara “Diskusi Nasional“ yang bertemakan “?”dengan tujuan meningkatkan
kemampuan mahasiswa dalam berpikir secara kritis.
Dengan diadakanya Diskusi Nasional ini berguna untukmenambah pengetahuan
dan intelektualitas peserta yang berhubungan dengan pembangunan infrastruktur serta
masalah-masalah dibidang ke teknik sipil-an dan juga mendapatkan informasi
perkembangan dalam pembangunan infrastruktur di setiap wilayah di Indonesia.

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page11


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

E. Krisna Dwipayana Civil Expo

 Tempat, Tanggal dan Waktu


Hari/tanggal : Jum’at, 27 September – Minggu, 29 September 2019
Tempat : Universitas Krisna Dwipayana
Waktu : 08.00 - Selesai

 Bentuk Kegiatan : a. Seminar Nasional


b. Pameran Teknik Sipil
c. Kongres Nasional
d. Closing Party

 Tema Kegiatan :?

 Peserta Kegiatan : Peserta Temu Wicara Nasional XXX FKMTSI

Abstraksi

Pada kesempatan ini, Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Krisna


Dwipayana dalam kegiatan “TEMU WICARA NASIONAL XXX FKMTSI” akan
mengadakan sebuah acara “Kongres FKMTSI”. Dengan diadakannya kegiatan ini
kami bermaksud untuk menyadarkan seluruh anggota FKMTSI agar regenerasi selalu
ada dan terjaga serta menjadi lebih baik dari sebelumnya.
Selain itu, acara ini akan ditutup dengan Closing Ceremony.

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page12


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

Lampiran II : Susunan Kepanitiaan

SUSUNAN KEPANITIAAN
“CARNAVAL CIVIL ENGINEERING III 2018”

Koordinator Umum FKMTSI : Ferry Farahita (Universitas Pancasila)

Koordinator FKMTSI Wilayah V


Jakarta – Lampung : Bob Nur Aldiansyah (ITERA)

Ketua Pelaksana : Ouji Shovi Arroba (Univ. Muhammadiyah Jakarta)

Sekretaris Pelaksana : 1.
2.
Bendahara Pelaksana : 1.
2.

Penanggung Jawab Kegiatan


Opening Ceremony : Universitas Bandar Lampung
- Agus tri yono (Ketua
Himpunan)
- Laksamana Birgam
UNJ Expo : Universitas Negeri Jakarta
- M. Agung(Ketua Himpunan)
- Kinanti Kidung
Festival Ilmiah Jayabaya : Universitas Jayabaya

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page13


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

- Paradhika Bintang(Ketua
Himpunan)
-Imanuel
Seminar Nasional dan Talkshow : Universitas Pancasila
-Juliandro M(Ketua Himpunan)
-Ebenezar S
Universitas Kristen Indonesia Civil : Universitas Kristen Indonesia
-Thomas Willy (Ketua
Himpunan)
-Jimmy
Borobudur Expo : Universitas Borobudur
-Gayuh Dwi Mukti(Ketua
Himpunan)
-Baqi Hafiz
Diskusi Nasional : Universitas Muhammadiyah
Jakarta
- Rama Sarifudin(Ketua
Himpunan)
- Birry Hasihadi
Krisna Dwipayana Civil Expo : Universitas Krisna Dwipayana
- Ronadin Tambunan (Ketua
Himpunan)
- Nelson Amos

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page14


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

Lampiran III : Estimasi Anggaran Biaya


ANGGARAN BIAYA
“TEMU WICARA REGIONAL NASIONAL XXX FKMTSI”.

 Rincian Biaya
o I. Kesektariatan
Jilid Proposal @ Rp 20.000 x 100 Buah = Rp 2.000.000
Stempel @ Rp 150.000 x 1 Buah = Rp 150.000
Amplop @ Rp 25.000 x 5 Dos = Rp 125.000
Kertas A4 80 gram @ Rp 40.000 x 10 Rim = Rp 400.000
Tinta Print Color @ Rp 35.000 x 5 Buah = Rp 175.000
Tinta Print Black @ Rp 35.000 x 5 Buah = Rp 175.000
Pamflet dan Leaflet @ Rp 3.000 x 1000 Buah = Rp 3.000.000
Stiker Kegiatan @ Rp 3.000 x 2500 Buah = Rp 1.500.000
Poster @ Rp 50.000 x 100 Buah = Rp 5.000.000
Sub Total I = Rp 12.525.000

o II. Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi


Baliho FKMTSI @ Rp 600.000 X 10 Buah = Rp 6.000.000
Banner @ Rp 100.000 X 8 Buah = Rp 800.000
Iklan Radio @ Rp 750.000 = Rp 750.000
Photo Booth @ Rp 400.000 x 1 Buah = Rp 400.000
Iklan Media Cetak @ Rp 1.000.000 = Rp 1.000.000
Sub Total II = Rp 8.950.000

o III. Transportasi dan Penginapan


Transportasi Peserta @ Rp 2.600.000 x 50 x 7 Hari = Rp 910.000.000

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page15


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

Penginapan Peserta @ Rp. 100.000 x 2000 x 7 Hari Rp 1.400.000.000


Sub Total III = Rp 2.310.000.000

o IV. Acara
ID Card Panitia @ Rp 10.000 x 500 Buah = Rp 5.000.000
ID Card Peserta @ Rp. 10.000 x 2000 Buah = Rp 20.000.000
Sub Total IV = Rp 25.000.000

o V. Konsumsi
Makan Peserta @ Rp 20.000.000 x 21 Makan = Rp 420.000.000
Makan Panitia @ Rp. 5.000.000 x 21 Makan = Rp 105.000.000
Sub Total V = Rp 525.000.000

o VI. Coffee Break


Galon @ Rp 6.000 X 100 Galon = Rp 600.000
Kopi @ Rp. 20.000 X 150 Bungkus = Rp 3.000.000
Teh @ Rp. 10.000 X 50 Bungkus = Rp 500.000
Gula @ Rp. 13.000 X 100 Kg = Rp 1.300.000
Snack @ Rp. 500.000 X 7 Hari = Rp 3.500.000
Sub Total V = Rp 8.900.000

o VII. Opening Ceremony


Seminar
 Snack Peserta @ Rp 5.000 X 2000 Dus = Rp 10.000.000
Total Rp 10.000.000
Perlengkapan
 Dekorasi @ - X 1 Set = Rp 15.000.000
 Banner Backdrop ( 3
mx4m) @ Rp 20.000 X 1 Buah = Rp 240.000

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page16


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

 Banner Photobooth ( @
4mx6m) Rp 20.000 X 1 Buah Rp 480.000
 Banner Selamat
Datang ( 3 m x 1 m ) @ Rp 20.000 X 2 Buah Rp 120.000
 Trash Bag @ Rp 25.000 X 25 pcs Rp 625.000
 Maskot @ Rp 425.000 X 2 Maskot Rp 850.000
 Umbul-umbul @ Rp 37.500 X 20 pcs Rp 750.000
 Name Tag Panitia @ Rp 7.000 X 150 pcs Rp 1.050.000
 P3K @ Rp 100.000 X 3 set Rp 300.000
 Pemateri @ Rp4.000.000 X 2 orang Rp8.000.000
 Dan Lain-lain @ - X - - R 7.000.000
Total = Rp34.415.000
Pentas Tari
 Sewa Tata Rias @ Rp 100.000 X 10 Orang = Rp 1.000.000
 Upah Penari @ Rp 150.000 X 20 Orang = Rp 3.000.000
 Sewa Pakaian Penari Rp 100.000 X 20 Buah Rp 2.000.000
Total = Rp 6.000.000

Sub Total VII = Rp50.415.000

o VIII. Civil Expo UNJ


Acara
Acara Seminar
 Plakat
@ Rp 100.000 X 2 Buah = Rp 200.000
Pembicara
 Sertifikat
@ Rp 50.000 X 2 Buah = Rp 100.000
Pembicara
 Uang
@ Rp 2.000.000 X 2 Orang Rp 4.000.000
Pembicara
 Goodybag
@ Rp 50.000 X 2 Buah Rp 100.000
Pembicara
 Sertifikat
@ Rp 3.000 X 450 Buah Rp 1.350.000
Peserta
 Goodybag
@ Rp 10.000 X 450 Buah = Rp 4.500.000
Peserta
Acara Workshop

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page17


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

 Plakat
@ Rp 100.000 X 2 Buah = Rp 200.000
Pembicara
 Sertifikat
@ Rp 50.000 X 2 Buah = Rp 100.000
Pembicara
 Uang
@ Rp 2.000.000 X 2 Orang Rp 4.000.000
Pembicara
 Goodybag
@ Rp 50.000 X 2 Buah Rp 100.000
Pembicara
 Sertifikat
@ Rp 3.000 X 450 Buah Rp 4.500.000
Peserta
 Goodybag
@ Rp 10.000 X 450 Buah = Rp 1.350.000
Peserta
 Nametag
@ Rp 7.000 X 500 Buah = Rp 3.500.000
Peserta + Panitia
Acara Kunjungan
Industri
 Sertifikat
@ Rp 3.000 X 450 Buah Rp 1.350.000
Peserta
 Plakat untuk
@ Rp 100.000 X 1 Buah = Rp 100.000
Industri
Total = Rp 25.450.000
Publikasi, Dekorasi & Dokumentasi
Publikasi, Dekorasi &
Dokumentasi Seminar
 Banner Acara
@ Rp 20.000 X 6 Meter = Rp 120.000
(2m x 3m )
 Poster @ Rp 4.000 X 50 Buah = Rp 200.000
Publikasi, Dekorasi &
Dokumentasi
Workshop
 Banner Acara
@ Rp 20.000 X 6 Meter = Rp 120.000
(2m x 3m )
 Poster @ Rp 4.000 X 50 Buah = Rp 200.000
Publikasi, Dekorasi &
Dokumentasi
Kunjungan Industri
 Banner Acara
@ Rp 20.000 X 6 Meter = Rp 120.000
(2m x 3m )
Total = Rp 740.000
Kesekretariatan
Kesekretariatan
Seminar

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page18


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

 Surat Menyurat @ Rp 1.000 X 50 Buah = Rp 50.000


 Presensi @ Rp 1.000 X 15 Orang = Rp 15.000
Kesekretariatan
Workshop
 Presensi @ Rp 1.000 X 15 Orang = Rp 15.000
Kesekretariatan
Kunjungan Industri
 Presensi @ Rp 1.000 X 15 Orang = Rp 15.000
Total = Rp 95.000
Logistik
Logistik Seminar
 Uang
@ Rp 200.000 X - - = Rp 200.000
Kebersihan
Logistiksi Workshop
 Uang
@ Rp 200.000 X - - = Rp 200.000
Kebersihan
Total = Rp 400.000

Sub Total VIII Rp. 80.185.000

o IX. Festival Ilmiah Jayabaya


Rancangan Anggaran Biaya
Seminar Nasional
 PlakatdanSertifikat
Pembicara @ Rp 100,000 X 3 Buah = Rp 300,000
 SertifikatPeserta @ Rp 3,000 X 300 Buah = Rp 900,000
 Goodybag
(pembicara) @ Rp 50,000 X 1 Buah = Rp 50,000
 Goodybagpeserta @ Rp 15,000 X 300 Buah = Rp 4,500,000
 Stiker @ Rp 25,000 X 50 Buah = Rp 1,250,000
Kuliah Umum
 PlakatdanSertifikat
Pelatih @ Rp 150,000 X 6 Buah = Rp 900,000
 SertifikatPeserta @ Rp 3,000 X 300 Buah = Rp 900,000
 GoodybagPembicar
a @ Rp 50,000 X 6 Buah = Rp 300,000
 GoodybagPeserta @ Rp 15,000 X 300 Buah = Rp 4,500,000

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page19


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

 ModulMateri @ Rp 30,000 X 300 Buah = Rp 9,000,000


 Nametag @ Rp 9,000 X 350 Buah = Rp 3,150,000
 BukuTamu @ Rp 15,000 X 1 Buah = Rp 15,000
Workshop (Pameran)
 Plakat @ Rp 100,000 X 1 Buah = Rp 100,000
 SertifikatPeserta @ Rp 3,000 X 300 Buah = Rp 900,000
Total = Rp 26.765.000
Perlengkapan
Perlengkapan Seminar
 Banner (2 m x 4
m) @ Rp100,000 X 2 Buah = Rp 200,000
PerlengkapanWorkshop
(Pameran)
 Sound System @ Rp 3,000,000 X 1 Set = Rp 3,000,000
 SewaAlatPraktik @ Rp10,000,000 X 6 Set = Rp 60,000,000
 Banner (2 m x 4m) @ Rp100,000 X 2 Buah = Rp 200,000
Perlengkapan Kuliah
Umum
 Banner (2 m x 4m) @ Rp 25,000 X Buah = Rp 200,000
 BukuTamu @ Rp 15,000 X 1 Buah = Rp 15,000
Total = Rp 63.615.000

Sub Total XIV Rp. 90.380.000

o X. SPARTAN UP
Seminar Nasional Dan Talkshow
Perlengkapan
 · Banner
Backdrop (3m × per
4m) @ Rp 20,000 X meter Buah = Rp 240,000
 · Banner
Photobooth (4m × per
6m) @ Rp 20,000 X meter Buah = Rp 480,000
 · Banner
Selamat Datang per
(3m × 1m) @ Rp 20,000 X meter Buah = Rp 120,000
 · Banner @ Rp 20,000 X per Buah = Rp 120,000

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page20


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

Vertical (50cm × meter


200cm)
 · Sewa Stand
(3 hari) @ Rp 100,000 X 3 set = Rp 300,000
 Poster Rp 5,000 X 100 Buah Rp 500,000
Kesekretariatan
 Sertifikat Peserta @ Rp 10,000 X 1200 Buah = Rp 12,000,000
 Sertifikat
Pembicara @ Rp 50,000 X 7 Buah = Rp 350,000
 Photo copy materi @ Rp 10,000 X 700 Buah = Rp 7,000,000
 Proposal Sponsor @ Rp 50,000 X 40 Buah = Rp 2,000,000
 · Proposal
Acara @ Rp 50,000 X 20 Buah = Rp 1,000,000
 Plakat Pembicara @ Rp 100,000 X 7 Buah = Rp 700,000
 Goodie Bag Peserta @ Rp 10,000 X 1200 Buah = Rp 12,000,000
 Goodie Bag
Pembicara @ Rp 50,000 X 7 Buah = Rp 350,000
 Name Tag Panitia
danPeserta @ Rp 5,000 X 650 Buah = Rp 3,250,000
 Surat Menyurat @ Rp 2,000 X 50 Buah = Rp 100,000
Pemateri
 · Uang
Pembicara @ Rp 2,500,000 X 4 Orang = Rp 10,000,000
 · Moderator @ Rp 2,500,000 X 2 Orang = Rp 5,000,000
 · Keynote
Speaker @ Rp 2,500,000 X 1 Orang = Rp 2,500,000
Konsumsi
 · Snack
Peserta @ Rp 10,000 X 1000 Orang = Rp 10,000,000
 · Konsumsi
Pembicara @ Rp 500,000 X 10 Orang = Rp 5,000,000
Total Rp 73,010,000

o XI. CEEXO
Seminar Nasional
Perlengkapan
 Banner @ Rp 115,000 X 8 Buah = Rp 920,000
 Umbul-umbul @ Rp 37,500 X 20 Buah = Rp 750,000
 Maskot @ Rp 425,000 X 4 Buah = Rp 1,700,000

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page21


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

 Trash Bag @ Rp 25,000 X 25 Buah = Rp 625,000


 Name Tag Panitia
dan Peserta @ Rp 7,000 X 650 Buah = Rp 4,550,000
 Panggung + Genset +
Alat Musik @ - X 1 Set = Rp 20,000,000
 Stand pameran @ - X 1 Set = Rp 11,500,000
 P3K @ Rp 100,000 X 3 Set = Rp 300,000
 Lain-lain - - - - - = Rp 7,000,000
Konsumsi
 Snack Peserta @ Rp 5,000 X 600 Buah = Rp 3,000,000
Total Rp 50,345,000

o XII. Borobudur Expo


Administrasi
Administrasi Seminar
Plakat dan
Sertifikat
Pembicara @ Rp 100,000 X 1 Buah = Rp 100,000
 Sertifikat Peserta @ Rp 3,000 X 300 Buah = Rp 900,000
 Goodybag
(Parchell)
pembicara @ Rp 50,000 X 1 Buah = Rp 50,000
 Goodybag peserta @ Rp 15,000 X 300 Buah = Rp 4,500,000
 Stiker @ Rp 25,000 X 50 Buah = Rp 1,250,000
Administrasi Workshop
 Plakat dan
Sertifikat Pelatih @ Rp 150,000 X 6 Buah = Rp 900,000
 Sertifikat Peserta @ Rp 3,000 X 300 Buah = Rp 900,000
 Goodybag
(Parchell) Pelatih @ Rp 50,000 X 6 Buah = Rp 300,000
 Goodybag Peserta @ Rp 15,000 X 300 Buah = Rp 4,500,000
 Modul Materi @ Rp 30,000 X 300 Buah = Rp 9,000,000
 Nametag Peserta
dan Panitia @ Rp 9,000 X 350 Buah = Rp 3,150,000
 Buku Tamu @ Rp 15,000 X 1 Buah = Rp 15,000
Administrasi Kunjungan
Lapangan
 Plakat @ Rp 100,000 X 1 Buah = Rp 100,000

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page22


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

 Sertifikat Peserta @ Rp 3,000 X 300 Buah = Rp 900,000


Total = Rp 26.565.000
Perlengkapan
Perlengkapan Seminar
 Banner ( 2 m x
4 m ) @ Rp 25,000 X Buah = Rp 200,000
Perlengkapan
Workshop
 Sound System @ Rp 3,000,000 X 1 Set = Rp 3,000,000
 Sewa Alat
Praktik @ Rp10,000,000 X 6 Set = Rp 60,000,000
 Banner ( 2 m x
4 m ) @ Rp 25,000 X Buah = Rp 200,000
Perlengkapan
Kunjungan Lapangan
 Banner ( 2 m x
4 m ) @ Rp 25,000 X Buah = Rp 200,000
 Buku Tamu @ Rp 15,000 X 1 Buah = Rp 15,000
Total = Rp 63.615.000
Logistik
Pemateri Seminar
 Uang
Pembicara @ Rp 2,000,000 X 1 Orang = Rp 2,000,000
Pemateri Workshop
 Uang Pelatih @ Rp 5,000,000 X 6 Orang = Rp 30,000,000
Total = Rp 32.000.000

Sub Total XII Rp. 122.180.000

o XIII. Diskusi Nasional


Diskusi Nasional
Perlengkapan
 Banner ( 3m x
1m) @ Rp 150,000 X 2 Buah = Rp 300,000
 Banner ( 3m x
5m ) @ Rp 300,000 X 1 Buah = Rp 300,000
 X Banner @ Rp 100,000 X 2 Buah = Rp 200,000
 Bazzar @ Rp 200,000 X 10 - = Rp 2,000,000

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page23


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

 ATK @ - X - - = Rp 1,000,000
Kesekretariatan
 Sertifikat
Peserta @ Rp 10,000 X 600 Buah = Rp 6,000,000
 Sertifikat
Pembicara @ Rp 50,000 X 3 Buah = Rp 150,000
 Photo copy
materi @ Rp 10,000 X 600 Buah = Rp 6,000,000
 Proposal
Sponsor @ Rp 50,000 X 20 Buah = Rp 1,000,000
 Proposal Acara @ Rp 50,000 X 20 Buah = Rp 1,000,000
 Plakat
Pembicara @ Rp 100,000 X 3 Buah = Rp 300,000
 Goodie Bag
Peserta @ Rp 10,000 X 600 Buah = Rp 6,000,000
 Goodie Bag
Pembicara @ Rp 50,000 X 3 Buah = Rp 150,000
 Name Tag
Panitia
danPeserta @ Rp 5,000 X 600 Buah = Rp 3,000,000
Pembicara
 Pembicara @ Rp 2,000,000 X 3 Orang = Rp 6,000,000
Konsumsi
 Snack Peserta @ Rp 10,000 X 600 Buah = Rp 6,000,000
 Snack
Pembicara @ Rp 20,000 X 3 Buah = Rp 60,000
Sub Total XIII Rp 39,460,000

o XIV. KrisnaDwipayana Civil Expo


Administrasi
Administrasi Seminar
 Proposal @ Rp 50,000 X 3 Buah = Rp 150,000
 Surat Menyurat @ Rp 2,000 X 50 Buah = Rp 100,000
 ID Card Panitia @ Rp 7,000 X 50 Buah = Rp 350,000
 Photocopy Materi @ Rp 5,000 X 1000 Buah = Rp 5,000,000
 Sertifikat @ Rp 7,000 X 1000 Buah = Rp 7,000,000
Administrasi Kongres
FKMTSI

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page24


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

 Proposal @ Rp 50,000 X 3 Buah = Rp 150,000


 Photocopy Draft @ Rp 10,000 X 500 Buah = Rp 5,000,000
Total = Rp 17.750.000
Perlengkapan
Perlengkapan Seminar
 Banner
Backdrop ( 5 m x 3 m ) @ Rp 30,000 X 1 Buah = Rp 450,000
 Photobooth ( 5
mx4m) @ Rp 30,000 X 1 Buah = Rp 600,000
 anner Theme
(2 m x 1 m ) @ Rp 30,000 X 2 Buah = Rp 120,000
 Plakat @ Rp 200,000 X 3 Buah = Rp 600,000
 Pamflet @ Rp 10,000 X 50 Buah = Rp 500,000
10
 Goodie Bag
@ Rp 15,000 X 00 Buah = Rp 15,000,000
 Baterai Mic @ Rp 15,000 X 6 Buah = Rp 90,000
 Trash Bag @ Rp 15,000 X 20 Buah = Rp 300,000
 Tissue @ Rp 15,000 X 3 Buah = Rp 45,000
 Memory Card @ Rp 200,000 X 2 Buah = Rp 400,000
 Uang
Kebersihan @ Rp 300,000 X - - = Rp 300,000
Perlengkapan Kongres
FKMTSI
 Banner
Backdrop ( 5 m x 3 m ) @ Rp 30,000 X 1 Buah = Rp 450,000
 Banner
Photobooth ( 4 m x 5 m
) @ Rp 30,000 X 1 Buah = Rp 600,000
 Banner
Selamat Datang ( 2 m x
1 m ) @ Rp 30,000 X 1 Buah = Rp 120,000
 Banner Vertikal
( 50 cm x 200
cm ) @ Rp 30,000 X 1 Buah = Rp 120,000
Perlengkapan Closing
Party
 Guest Star @ - - - - = Rp 100,000,000
 Panggung +
Genset + Alat Musik @ - - - - = Rp 20,000,000
 Stand @ - - - - = Rp 10,000,000

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page25


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

Total = Rp 149.695.000

Sub Total XIV Rp. 167.445.000

Sub Total I = Rp 12.525.000


Sub Total II = Rp 8.950.000
Sub Total III = Rp 2.310.000.000
Sub Total IV = Rp 25.000.000
Sub Total V = Rp 525.000.000
Sub Total VI = Rp 8.900.000
Sub Total VII = Rp 50.415.000
Sub Total VIII = Rp 26.685.000
Sub Total IX = Rp 90.380.000
Sub Total X = Rp 73.010.000
Sub Total XI = Rp 50,345,000
Sub Total XII = Rp 122,180,000
Sub Total XIII = Rp 39,460,000
Sub Total XIV = Rp 167,445,000
TOTAL KESELURUHAN = Rp 3.510.295.000

Jadi Total Dana Yang Dibutuhkan adalah :


Rp 3.510.295.000
Terbilang:
“Tiga Milyar Lima Ratus Sepuluh Juta Dua Ratus
Sembilan Puluh Lima Ribu Rupiah”

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page26


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

A. PROMOSI DAN PUBLIKASI


Panitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk
mensukseskan event / kegiatan berupa :

- Pamflet
- Baliho
- Banner
- Poster
- Pemberitahuan di media cetak dan elektronik

B. RUANG PROMOSI SPONSOR


Sponsor sangatlah diharapkan untuk meramaikan event sekaligus menjadikan
kegiatan ini semakin bermakna dengan acara“ TEMU WICARA REGIONAL
JAKARTA LAMPUNG CARNAVAL CIVIL ENGINEERING III 2018”.
Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak selain memberikan stand
promosi dan juga presentasi pada acara pembukaan dan penutupan,serta diberikan
fasilitas untuk setiap yang ditampilkan pada acara tersebut, contohnya dipampangkan
logo/lambang sponsor. Manfaat dan keutamaan sebagai sponsor antara lain :

1. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap generasi


muda dan menunjang kreatifitas serta bakat generasi muda.
2. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang
menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.
3. Meningkatkan dan mempertahankan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan
yang sukses, terdepan, dan professional.
4. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram melalui media
cetak serta media elektronik.

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page27


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

C. RUANG SPONSOR

1. SPONSORSHIP

Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event


sekaligus menjadikan kegiatan ini menjadi semakin heboh dan meriah untuk
disaksikan. Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship

2. SPONSOR TUNGGAL

Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan


mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 75-100%
dari total anggaran pelaksanaan dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang
tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. adapun kompensasi yang
kami berikan :

1. Promosi dan penyebutan nama sponsor pada seluruh kegiatan yaitu pada :
-Banner
• Pemasangan logo sponsor pada banner sebelah kiri
Ukuran spanduk :1mx 4m
Ukuran logo sponsor : 20 cm x 20 cm
Jumlah banner : 9 buah
- Pamflet kegiatan
• Pemasangan logo sponsor pada pamflet bagian bawah

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page28


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

Ukuran pamflet : 21,5 cm x 29,7 cm ( A4 )


Ruang sponsor : 21,5 cm x 1 cm
Jumlah pamflet : 1000 buah

- Baliho sebanyak 2 buah


• Pemasangan logo sponsor pada baliho bagian bawah
Ukuran baliho :6mx4m
Ukuan logo sponsor : 40 Cm x 40 Cm
Jumlah baliho : 2 buah
- ID Card Panitia dan peserta
- Tiket peserta
- Poster
- Sertifikat
- Backdrop
- Standing Banner
- Plakat pembicara
2. Perusahaan yang menjadi sponsor tunggal akan ditempakan sebagai satu –
satunya background pada dekorasi acara.
3. Perusahaan yang menjadi sponsor tunggal akan dipromosikan pada publikasi
acara radio dan media cetak.
4. Mendapatkan stan uk 2x3 dan sarnavil.
5. Sponsor memonopoli semua jenis kegiatan dan tidak ada masukan dari
sponsor lain.

3. SPONSOR UTAMA

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50-75% dari anggaran


pelaksanaan dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah
tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompensasi yang kami berikan :

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page29


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

1. Promosi dan penyebutan nama sponsor pada seluruh kegiatan yaitu pada :
-Banner
• Pemasangan logo sponsor pada banner sebelah kiri
Ukuran spanduk :1mx 4m
Ukuran logo sponsor : 15 cm x 15 cm
Jumlah banner : 4 buah
- Pamflet kegiatan
• Pemasangan logo sponsor pada pamflet bagian bawah
Ukuran pamflet : 21,5 cm x 29,7 cm ( A4 )
Ruang sponsor : 21,5 cm x 1 cm
Jumlah pamflet : 1000 buah
- Baliho sebanyak 2 buah
• Pemasangan logo sponsor pada baliho bagian bawah
Ukuran baliho :6mx4m
Ukuan logo sponsor : 30 Cm x 30 Cm
Jumlah baliho : 2 buah
- ID Card Panitia dan peserta
- Poster
- Tiket peserta
- Sertifikat
- Backdrop
- Standing Banner
- Plakat pembicara
2. Perusahaan yang menjadi sponsor tunggal akan dipromosikan pada publikasi
acara radio.
3. Mendapatkan stan uk 2x3.
4. Sponsor tidak memonopoli semua jenis kegiatan dan ada masukan dari
sponsor lain.

4. SPONSOR PENDAMPING

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page30


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 25-50% dari anggaran


pelaksanaan dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah
tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompensasi yang kami berikan :

1. Promosi dan penyebutan nama sponsor pada seluruh kegiatan yaitu pada :
-Banner
• Pemasangan logo sponsor pada banner sebelah kiri
Ukuran spanduk :1mx 4m
Ukuran logo sponsor : 10 cm x 10 cm
Jumlah banner : 2 buah
- Pamflet kegiatan
• Pemasangan logo sponsor pada pamflet bagian bawah
Ukuran pamflet : 21,5 cm x 29,7 cm ( A4 )
Ruang sponsor : 21,5 cm x 1 cm
Jumlah pamflet : 1000 buah

- Baliho sebanyak 2 buah


• Pemasangan logo sponsor pada baliho bagian bawah
Ukuran baliho :6mx4m
Ukuan logo sponsor : 25 Cm x 25 Cm
Jumlah baliho : 2 buah
- ID Card Panitia dan peserta
- Poster
- Tiket peserta
- Sertifikat
- Backdrop
- Standing Banner
- Plakat pembicara

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page31


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

2. Perusahaan yang menjadi sponsor tunggal akan dipromosikan pada publikasi


acara radio.
3. Sponsor tidak memonopoli semua jenis kegiatan dan ada masukan dari
sponsor lain.

5. SPONSOR BIASA

Merupakan Perusahaan yang membantu pendanaan kegiatan ini dengan pengadaan


dana untuk fasilitas tertentu, sesuai dengan keinginan perusahaan.

6. DONATUR
Merupakan perusahaan/pribadi/pihak – pihak yang membantu kegiatan ini dengan
sumbangan dana yang sifatnya tidak mengikat.

D. MEKANISME PELAKSANAAN KERJASAMA

1. Ketentuan Umum

a. Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi identitas pembawa proposal dan


sponsorship.
b. Perusahaan dan instansi yang bermaksud berpartisipasi dimohon membuat
surat kesediaan kepada panitia.
c. Perusahaan dan instansi yang ikut bepartisipasi diharapkan mengisi surat
perjanjian kerjasama dan mengajukan /mengirim secepatnya kepada panitian
agar design dapat disiapkan dengan baik.
d. Tarif sponsor yang tercantum diatas sudah termasuk ongkos produksi,
pemasangan, dan pajak reklame.

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page32


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

e. Materi iklan (art work) dapat diserahkan kepada panitia pada saat
penandatanganaan perjanjian kerjasama. Keterlambatan penyerahan dapat
menyebabkan keterlambatan waktu pemasangan.
f. Panitia mengutamakan sponsor yang lebih dahulu menjalin kerjasama sesuai
dengan batas akhir pengiriman jawaban kesediaan kerjasama yang telah di
tentukan.
g. Segala bentuk media promosi yang tercantum nama dan logo
perusahaan/instalasi untuk sponsor tunggal, sponsor utama, dan sponsor
pendamping merupakan tanggung jawab pihak panitia, sedangkan untuk
pencantuman nama dan logo perusahaan/instalasi sponsor fasilitas merupakan
hasil kesepakatan antara pihak panitia dan sponsor.
h. .Ketentuan yang belum diatur dapat dilakukan atas kesepakatan bersama
melalui Momerandum Of Understanding (MOU) yang dibuat oleh pihak
panitia dan calon sponsor.

2. Kesediaan kerjasama

a. Kesediaan menjadi sponsor Tunggal diterima oleh panitia, selambat-


lambatnya 2 (dua) minggu setelah tanggal penerimaan surat penawaran
kerjasama.
b. Kesediaan menjadi sponsor utama dan sponsor pendamping di terima oleh
panitia, selambat-lambatnya 3 (tiga) minggu setelah tanggal penerimaan surat
penawaran kerjasama.
c. Kesediaan menjadi sponsor Fasilitas diterima panitia, selambat-lambatnya 3
(TIGA) minggu setelah penerimaan surat penawaran kerjasama.

3. Syarat – syarat pembayaran

a. Pembayaran dari pihak sponsor dapat dilakukan sekaligus dan atau 2 (dua)
tahap.

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page33


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

b. Untuk pembayaran 2(dua) tahap, maka tahap pertama dilakukan pada saat
penandatanganaan kontrak dan prosentase 60% dari nilai kontrak.
c. Pembayaran tahap kedua dengan prosentase 40% dari nilai kontrak yang
belum dilunasi paling lambat 2(dua) minggu sebelum kegiatan dimulai.

4. Pembatalan kerjasama

a. Pembatalan pihak sponsor yang melakukan pembayaran pertama maka akan


dikenakan ganti rugi sebesar 60% dari nilai pembayaran menjadi hak panitia

Demikianlah tawaran kerjasama sponsorship ini kami sampaikan dengan harapan agar
pihak – pihak yang terkait dapat membantu pelaksanaan kegiatan ini. Atas Perhatiaan dan
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Penutup

Demikianlah proposal kegiatan “ TEMU WICARA REGIONAL JAKARTA


LAMPUNG CARNAVAL CIVIL ENGINEERING III 2018”.
semoga Tuhan yang Maha Esa memberikan kekuatan dan meridhoi kegiatan yang akan
kami selenggarakan ini. Besar harapan kami agar kegiatan ini dapat terlaksana dengan
sebaik-baiknya dan bermanfaat bagi semua pihak yang terkait dan mendapat dukungan
yang positif dari berbagai pihak. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Bandar Lampung, 3Mei 2018

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page34


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA


Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
………………………………………………………………………
Jabatan :
………………………………………………………………………
Lembaga Perusahaan :
………………………………………………………………………
Alamat :
………………………………………………………………………
:
………………………………………………………………………

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page35


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

Telp./Fax :
………………………………………………………………………
Dengan ini menyatakan persetujuan ikut berpatisispasi dalam menyukseskan kegiatan
“TEMU WICARA REGIONAL JAKARTA-:LAMPUNG
CARNAVAL CIVIL ENGINEERING III 2018”
Yaitu menjadi sponsor dalam bentuk :
Biaya sponsorship sebagai berikut :
Rp. ………………………….
(Terbilang ……………………………………………………………………………..)
Dengan rincian sebagai berikut :
Kami bayar lunas : Rp. ………………………. Tgl : ……………………….
Kami bayar sebagian : Rp. ………………………. Tgl : ……………………….
Demikian surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama.

Bandar Lampung, 2018

Yang Menerima, Pihak Sponsor,

Tanda tangan dan stempel Tanda tangan dan stempel

#. Lembar 1 untuk pihak sponsor

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini :


Nama :
………………………………………………………………………
Jabatan :………………………………………………………………………

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page36


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

Lembaga Perusahaan :
………………………………………………………………………
Alamat :
………………………………………………………………………
:
………………………………………………………………………
Telp./Fax :
………………………………………………………………………
Dengan ini menyatakan persetujuan ikut berpatisispasi dalam menyukseskan kegiatan
“TEMU WICARA REGIONAL JAKARTA-:LAMPUNG
CARNAVAL CIVIL ENGINEERING III 2018”
Yaitu menjadi sponsor dalam bentuk :
Biaya sponsorship sebagai berikut :
Rp. ………………………….
(Terbilang ……………………………………………………………………………..)
Dengan rincian sebagai berikut :
Kami bayar lunas : Rp. ………………………. Tgl : ……………………….
Kami bayar sebagian : Rp. ………………………. Tgl : ……………………….
Demikian surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama.

Bandar Lampung, 2018

Yang Menerima, Pihak Sponsor,

Tanda tangan dan stempel Tanda tangan dan stempel

#. Lembar 2 untuk pihak panitia

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page37


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page38


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page39


FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIA
WILAYAH V JAKARTA-LAMPUNG
Sekretariat : HMS Institut Teknologi Sumatera
Jl. Terusan Ryacudu Desa Way Hui Kec. Jati Agung
Lampung Selatan 35365, Email : hms.itera@gmail.com

PROPOSAL TEMU WICARA NASIONAL XXX Page40

Anda mungkin juga menyukai