Pengantar Manajemen dan Organisasi

(Bagian 2)
Matakuliah Manajemen Industri
Program Studi S1 Teknik Mesin
Universitas Tidar
Outline Perkuliahan
• Definisi manajemen
• Unsur-unsur manajemen
• Fungsi-fungsi manajemen
• Perkembangan Teori Manajemen
• Bidang-bidang dalam manajemen perusahaan.
• Manajemen sumber daya manusia
• Manajemen perusahaan industri
• Produktivitas
Bidang-bidang dalam Manajemen Perusahaan
• Manajemen Sumber Daya Manusia
• Proses untuk merekrut, mengembangkan, memotivasi serta mengevaluasi keseluruhan sumber
daya manusia yang diperlukan perusahaan dalam pencapaian tujuannya
• Manajemen Operasi
• Mekanisme pengelolaan sumber daya produksi selain manusia (uang, material, mesin) secara
efisien dengan metode yang tepat agar dapat menghasilkan output yang bernilai tambah
• Manajemen Pemasaran
• Manajemen pemasaran adalah proses perencanaan dan pelaksanaan pemikiran, penetapan
harga, promosi serta penyaluran produk yang dihasilkan perusahaan (Kotler, 1997).
• Manajemen Keuangan
• Fokus pada fungsi keuangan yakni, bagaimana memperoleh dana (raising of fund) dan bagaimana
menggunakan dana tersebut (allocation of fund).
Manajemen Sumber Daya Manusia
• Konsep umum dalam MSDM adalah bagaimana menyediakan dan
menggunakan sumber daya manusia secara produktif untuk
mengoptimalkan pencapaian tujuan perusahaan/organisasi
• Manajemen SDM adalah kontributor utama bagi keberhasilan
organisasi
• Ukuran efektifitas manajemen SDM:
• seberapa besar komitmen pekerja terhadap pekerjaan dan organisasinya,
• sampai sejauh mana individu dalam organisasi toleran dengan perubahan
• seberapa tinggi tingkat kualitas “output” yang dihasilkan oleh individu dalam
mendukung kinerja organisasi.
Kerangka Konsep Manajemen SDM

Kerangka teori MSDM menurut Guest (1987)

Fokus Kebijakan Manajemen SDM
• Employee Influence
• Strategi dan kebijakan organisasi dalam mempengaruhi pekerja guna
mengarahkannya pada tujuan organisasi
• Human Resource Flow
• Mekanisme sistemik alur pengembangan SDM dalam organisasi mulai dari
perencanaan SDM, rekrutmen, seleksi, perumusan analisis jabatan, dan seterusnya
• Reward System
• Sistem pemberian penghargaan untuk meningkatkan kepuasan dan motivasi SDM
dalam organisasi
• Work System
• Kebijakan terkait dengan kesesuaian dan keselarasan antara SDM dengan sumber
daya yang lain dalam organisasi
Fungsi dan Tujuan Manajemen SDM

• Fungsi Umum MSDM • Tujuan Umum MSDM

• Perencanaan dan pengadaan • Memperbaiki tingkat
kebutuhan SDM dalam organisasi produktifitas.
• Staffing sesuai dengan kebutuhan • Memperbaiki kualitas
organisasi. kehidupan kerja
• Penilaian kinerja SDM. • Meyakinkan bahwa
• Perbaikan kualitas pekerja dan organisasi telah memenuhi
lingkungan kerja aspek-aspek legal.
• Pencapaian efektifitas hubungan
kerja (interaksi dalam organisasi)
Perencanaan SDM

• Fungsi pengadaan kebutuhan SDM setidaknya

meliputi dua kegiatan utama, yaitu:
• Peramalan permintaan tenaga kerja organisasi baik dalam
jangka pendek maupun panjang;
• Analisis jabatan dalam organisasi untuk menentukan
tugas, tujuan, keahlian, pengetahuan dan kemampuan
yang dibutuhkan.
Peta Konsep
Perencanaan
Sumber Daya
Manusia
Perbaikan Perencanaan SDM secara Berkesinambungan

• Tujuan dari perbaikan proses perencanaan SDM secara

berkesinambungan adalah:
• Memperbaiki pemanfaatan sumber daya manusia
• Menyesuaikan aktivitas sumber daya manusia dan kebutuhan di
masa depan secara efesien
• Meningkatkan efesiensi dalam menarik pegawai baru
• Melengkapi informasi sumber daya manusia yang dapat
membantu kegiatan sumber daya manusia dan unit organisasi lain
Staffing (Pengisian Staff)
• Staffing dilakukan dengan mempertimbangkan kebutuhan organisasi
yang diidentifikasi dalam tahap/proses analisis jabatan.
• Dalam tahapan pengisian staf ini terdapat dua kegiatan yang
diperlukan, yaitu:
• Rekruitmen. upaya perusahaan untuk mendapatkan tenaga kerja yang
diperlukan sesuai dengan kualifikasi yang telah ditetapkan dalam
perencanaan tenaga kerja.
• Seleksi. Penentuan tenaga kerja dari jumlah calon tenaga kerja yang akan
digunakan perusahaan dalam proses rekrutmen.
Jenis Rekruitmen
• Rekruitmen Internal.
• Proses untuk mendapatkan tenaga kerja atau SDM yang dibutuhkan dengan
mempertimbangkan tenaga kerja yang sudah ada atau yang sudah dimiliki
oleh perusahaan
• Rekruitmen Eksternal.
• Perusahaan mendapatkan tenaga kerja atau SDM yang akan ditempatkan
pada suatu jabatan tertentu dengan memperolehnya dari luar perusahaan.
• Outsourcing.
• Sub-kategori rekruitmen eksternal dengan melibatkan pihak ketiga
(perusahaan lain/penyedia tenaga kerja) untuk mendapatkan SDM di posisi-
posisi tertentu.
Penilaian Kinerja
• Organisasi menentukan bagaimana sebaiknya bekerja dan
kemudian memberi penghargaan atas kinerja yang dicapainya.
• Dalam penilaian kinerja ini dilakukan dua kegiatan utama:
• Penilaian dan pengevaluasian perilaku pekerja;
• Analisis dan pemberian motivasi perilaku pekerja.
• Sebaliknya organisasi juga harus menganalisis jika terjadi
kinerja negative dimana pekerja tidak dapat mencapai standar
kinerja yang ditetapkan.
Perbaikan Kualitas SDM
• Menentukan, merancang dan mengimplementasikan program
pelatihan dan pengembangan SDM guna meningkatkan kemampuan
dan kinerja karyawan;
• Memperbaiki kualitas lingkungan kerja, khususnya melalui kualitas
kehidupan kerja dan program- program perbaikan produktifitas;
• Memperbaiki kondisi fisik kerja guna memaksimalkan kesehatan dan
keselamatan Pekerja
Pencapaian Efektifitas Hubungan Kerja
• Organisasi harus juga harus membuat standar bagaimana hubungan kerja
yang efektif dapat diwujudkan.
• Dalam hal ini terdapat tiga kegiatan utama, yaitu:
• Mengakui dan menaruh rasa hormat (respect) terhadap hak-hak pekerja;
• Melakukan tawar-menawar (bargaining) dan menetapkan prosedur bagaimana
keluhan pekerja disampaikan
• Melakukan penelitian/eksplorasi untuk peningkatan hubungan kerja.
• Persoalan yang harus diatasi dalam ketiga kegiatan utama tersebut
sifatnya sangat kritis.
• Jika organisasi tidak berhati-hati dalam menangani setiap persoalan hak-hak pekerja
maka yang muncul kemudian adalah aksi-aksi protes seperti banyak terjadi di banyak
perusahaan di Indonesia.
Pemeliharaan Tenaga Kerja
• Pemeliharaan (retensi) adalah upaya-upaya yang dilakukan
untuk mempertahankan, meningkatkan sikap, mental,
kemampuan kerja dan kondisi fisik agar para anggota
organisasi untuk tetap mau bekerjasama, loyal dan produktif
untuk menunjang tercapainya tujuan organisasi.
• Pendekatan pemeliharaan SDM dapat dilihat dari perspektif
• Kompensasi finansial dan non-finansial.
• Komunikasi dan hubungan kerja.
• Kesehatan dan keselamatan kerja.
Kompensasi Finansial
• Direct Financial compensation (kompensasi finansial langsung)
• Kompensasi finansial langsung adalah pembayaran berbentuk uang yang
karyawan terima secara langsung dalam bentuk gaji/upah, tunjangan
ekonomi, bonus dan komisi.
• Indirect Financial compensation (kompensasi finansial tak langsung)
• Kompensasi finansial tidak langsung adalah termasuk semua penghargaan
keuangan yang tidak termasuk kompensasi langsung. Wujud dari kompensasi
tak langsung meliputi program asuransi tenaga kerja (jamsostek),
pertolongan sosial, pembayaran biaya sakit (berobat), cuti dan lain-lain.
Kompensasi Non-Finansial
• Non financial the job (berkaitan dengan pekerjaan)
• Kompensasi non-finansial mengenai pekerjaan ini dapat berupa pekerjaan
yang menarik, kesempatan untuk berkembang, pelatihan, wewenang dan
tanggung jawab, penghargaan atas kinerja.
• Kompensasi bentuk ini merupakan perwujudan dari pemenuhan kebutuhan
harga diri (esteem) dan aktualisasi (self actualization).
• Non financial job environment (berkaitan dengan lingkungan
pekerjaan)
• Kompensasi non finansial mengenai lingkungan pekerjaan ini dapat berupa
supervisi kompetensi (competent supervision), kondisi kerja yang mendukung
(comfortable working conditions), pembagian kerja (job sharing)
Tanya Jawab - Diskusi