Panduan Aplikasi

E-IJAZAH

Direktorat Sekolah Menengah Atas

Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
 DAFTAR ISI

Pendahuluan
BAB I
a. Latar Belakang ................................................................................................ 4
b. Tujuan .................................................................................................................... 5
c. Landasan hukum .......................................................................................... 6

Kewenangan Pengguna
BAB II
a. Kewenangan Admin Direktorat ................................................................ 8
b. Kewenangan Admin Dinas Pendidikan Provinsi .............................. 9
c. Kewenangan Admin Satuan Pendidikan ............................................... 10

Alur dan Langkah Kerja

BAB III a. Alur dan Langkah Kerja Admin Direktorat ........................................... 12
b. Alur dan Langkah Kerja Admin Dinas Pendidikan Provinsi ........ 20
c. Alur dan Langkah Kerja Admin Satuan Pendidikan ....................... 26

BAB IV FAQ ...................................................................................................................... 30

BAB V Penutup ......................................................................................................... 34

2
 BAB I
PENDAHULUAN

A LATAR BELAKANG

B TUJUAN

C LANDASAN HUKUM

3
 LATAR BELAKANG

Ijazah merupakan sertifikat pengakuan atas prestasi

belajar dan kelulusan dari suatu jenjang pendidikan
formal atau pendidikan nonformal. Dalam tata
kelola ijazah, blangko ijazah adalah format resmi
yang dicetak oleh pemerintah yang akan digunakan
sebagai ijazah di mana dalam penentuan dan
pengisian blangko ijazah dilakukan dengan prinsip:
a. Kehati-hatian; b. Efisien; c. Efektif; dan d.
Akuntabel.

Dalam upaya pencapaian prinsip-prinsip di atas

pada tahun pelajaran 2022/2023 Direktorat Sekolah
Menengah menginisiasi pengembangan aplikasi
untuk mempermudah penatausahaan ijazah
khususnya di lingkungan Direktorat Sekolah
Menengah Atas. Tujuan pengembangan aplikasi ini
adalah untuk membantu stakeholder dalam hal ini
Direktorat SMA, Dinas Pendidikan Provinsi dan
Satuan Pendidikan.

Untuk membantu pengguna aplikasi tersebut perlu

disusun panduan penggunaan aplikasi
penatausahaan ijazah.
4
 TUJUAN

1 Memberikan panduan bagi admin Direktorat SMA

Memberikan panduan bagi admin Dinas Pendidikan

2 Provinsi

Memberikan panduan bagi admin Satuan

3 Pendidikan

5
 LANDASAN HUKUM

1
Peraturan Kepala Badan Standar, Kurikulum, dan Asesmen Pendidikan
Nomor: 004/H/EP/2023 tentang Pedoman Pengelolaan Blangko Ijazah
Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Tahun Pelajarann
2022/2023;

2
Peraturan Kepala Badan Standar, Kurikulum, dan Asesmen Pendidikan
Nomor: 008/H/EP/2023 tentang Perubahan Atas Lampiran Peraturan
Kepala Badan Standar, Kurikulum, dan Asesmen Pendidikan
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor
004/H/EP/2023 tentang Pedoman Pengelolaan Blangko Ijazah
Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Tahun Pelajaran
2022/2023,

6
 BAB II
KEWENANGAN PENGGUNA

Kewenangan Admin Direktorat

A SMA

Kewenangan Admin Dinas

B Pendidikan Provinsi

C Kewenangan Admin Satuan

Pendidikan

7
 KEWENANGAN ADMIN
DIREKTORAT SMA

Admin Direktorat SMA adalah tim atau

perorangan yang ditunjuk oleh Direktur
Sekolah Menengah Atas dengan
wewenang sebagai berikut:

01 Membuat akun untuk Dinas

Pendidikan Provinsi

02 Mengeset prefix nomorator ijazah

yang diditribusikan

8
KEWENANGAN ADMIN DINAS
PENDIDIKAN PROVINSI
Admin Dinas Pendidikan Provinsi adalah
tim atau perorangan yang ditunjuk oleh
Kepala Dinas Pedidikan Provinsi dengan
wewenang sebagai berikut:

01 Melakukan pengecekan progress

sekolah dalam melakukan input ijazah

02 Mermanenkan data ijazah hasil

input sekolah

03 Melihat daftar penerima ijazah

9
 KEWENANGAN ADMIN
SATUAN PENDIDIKAN
Admin Satuan Pendidikan adalah tim
atau perorangan yang ditunjuk oleh
Kepala Satuan Pendidikan dengan
wewenang sebagai berikut:

01
Melakukan set data umum ijazah

02
Mengisi nomor ijazah

10
 BAB III
ALUR DAN LANGKAH KERJA

Alur dan Langkah Kerja Admin

A Direktorat

Kewenangan Admin Dinas

B Pendidikan Provinsi

C Alur dan Langkah Kerja Admin

Satuan Pendidikan

11
Alur Kerja
Admin
1
Direktorat Mengakses Halaman
Web E-Ijazah

2
Membuat Akun
Dinas Pendidikan

3 Provinsi

4 Mengeset Prefix
Nomorator

Memantau
Progres Sekolah

12
01. MENGAKSES HALAMAN WEB E-IJAZAH

1 Kunjungi situs https://sarpras-sma.kemdikbud.go.id/

2 Isikan Username Dan Password Pengguna, Kemudian Klik Login Non-Sekolah

13
01. MENGAKSES HALAMAN WEB E-IJAZAH (LANJUTAN)

3 Pengguna Telah Berhasil Masuk Pada Situs Simaspras

14
02. MEMBUAT AKUN DINAS PENDIDIKAN PROVINSI

1 Masuk Pada Menu Akun

2 Klik Tombol Tambah Akun

15
02. MEMBUAT AKUN DINAS PENDIDIKAN PROVINSI
(LANJUTAN)

3 Isi Formulir dan Centang

Roles Dinas Untuk
Membuat Akun Dinas

4 Akun Berhasil Dibuat

Ditandai Dengan
Akun Tampil Pada
Tabel Daftar Akun

16
03. MENGESET PREFIX NOMORATOR

1 Masuk Menu Ijazah

2
Pilih Aksi Set Nomorator
pada kolom aksi

17
03. MENGESET PREFIX NOMORATOR

3 Pada Kotak Dialog Set

Nomorator ijazah, Isi
Formulir Yang Tersedia

4 Hasil Input Telah Berhasil Masuk Pada Tabel

18
04. MEMANTAU PROGRES SEKOLAH

Direktorat Dapat Memantau Progres Input Kabupaten, Sekolah, Dan

Detail Siswa
1

19
 MENGAKSES HALAMAN WEB
01
E-IJAZAH

SET RANGE NOMORATOR

02
KABUPATEN ( OPSIONAL)

ALUR KERJA MEMANTAU PROGRES

03
ADMIN DINAS SEKOLAH

04 PERMANENKAN DATA

20
01. MENGAKSES HALAMAN WEB E-IJAZAH

1 Kunjungi situs https://sarpras-sma.kemdikbud.go.id/

2 Isikan Username Dan Password Pengguna, Kemudian Klik Login Non-Sekolah

21
01. MENGAKSES HALAMAN WEB E-IJAZAH (LANJUTAN)

3 Pengguna Telah Berhasil Masuk Pada Situs Simaspras

22
02. SET RANGE NOMORATOR KABUPATEN
( OPSIONAL)

1 Masuk Menu Ijazah

2
Pilih Aksi Set Range pada
kolom aksi

23
02. SET RANGE NOMORATOR KABUPATEN
( OPSIONAL)

3 Pada Kotak Dialog Range ijazah, Isi Formulir Yang Tersedia

4 Range Masuk Pada Kolom Kabupaten

24
03. MEMANTAU PROGRES SEKOLAH

Direktorat Dapat Memantau Progres Input Kabupaten, Sekolah, Dan

Detail Siswa

25
Alur Kerja Admin Sekolah

01. Mengakses Halaman Web

E-Ijazah

02. Set Data Umum Ijazah

03. Input Nomor Ijazah

26
01. MENGAKSES HALAMAN WEB E-IJAZAH

1 Kunjungi situs https://sarpras-sma.kemdikbud.go.id/

2 Klik Login Sebagai Sekolah 3

Login Dengan SSO Dapodik

4
Sekolah Telah
Berhasil Masuk Pada
Situs Simaspras

27
02. SET DATA UMUM IJAZAH

1 Masuk menu Ijazah

2 Klik Set Data Ijazah

3
Isi Identitas Penandatangan
Ijazah beserta Tanggal Ijazah

4 Klik Simpan Setelah Mengisi Data Umum Ijazah

28
03. INPUT IJAZAH (MANUAL)

1 Masuk menu Ijazah

2
Pada Tab "Belum
Mendapat Nomor Ijazah"
Klik Input Nomor Ijazah

3
Satuan Menginput Nomor
Ijazah dan NIS Siswa

4
Klik Simpan Setelah Mengisi
Nomor Ijazah dan NISN Siswa

29
 BAB IV

FAQ
(Frequently Asked Questions)

30
FAQ
Q Perlukah kita menginstal aplikasi ini ?

Tidak, karena aplikasi ini sudah

A terintegrasi dengan aplikasi
SIMASPRAS

E-IJAZAH

31
FAQ
Apakah dengan aplikasi ini publik
dapat melakukan pengecekan
kepemilikan ijazah untuk semua
Q lulusan SMA pada tahun
sebelumnya?

Tidak, saat ini publik hanya bisa

melakukan pengecekan untuk
A lulusan tahun pelajaran
2022/2023.
E-IJAZAH

32
BAB V

PENUTUP

33
Dengan memanjatkan puji syukur ke
hadirat Tuhan yang maha esa tim
berharap panduan ini dapat membantu
pihak-pihak terkait dalam menggunakan
aplikasi ini.

Direktorat SMA berkomitmen untuk

terus menyempurnakan aplikasi ini pada
masa yang akan datang sehingga
penatausahaan ijazah dapat terlaksana
secara efektif, efisien dan akuntabel

34