LAPORAN AKTUALISASI

DIKLAT PRA TUGAS CALON TENAGA KEPENDIDIKAN TETAP

Disusun oleh:

Nama Peserta : Eko setyobudi

Batch/Presensi : I / 27
Jabatan : Petugas Keamanan.
Unit Kerja : Dit. SPL ( Sarana Prasarana dan Lingkungan )
Nama Atasan : Agus Sutiyono, S.sos.
Jabatan Atasan : Kasie. Lingkungan.

UNIVERSITAS AIRLANGGA
TAHUN 2018
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI DIKLAT PRA TUGAS

CALON TENAGA KEPENDIDIKAN TETAP
UNIVERSITAS AIRLANGGA

Nama Peserta : Eko setyobudi

Batch / Presensi : I / 27
Jabatan : Petugas keamanan.

Surabaya, 5 Nopember 2018

Kasie. Lingkungan.

Agus Sutiyono, S.sos

NIP. 197808112005011002

ii
 KATA PENGANTAR
Dengan memanjat puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, dan saya
haturkan rasa syukur yang terdalam atas tercantumnya nama di dalam seleksi calon
tenaga kependidikan tetap. Walaupun banyak aral dan ujian yang menjadikan saya
harus teruji dan bertahan dengan membuktikan diri layak, mampu berada dalam satu
visi dengan institusi dan juga mengemban segala misi yang menjadi target dan tujuan
yang telah dituangkan dalam BEST adalah kependekan dari based on morality,
excellent (academic, research, dan community development), strong academic
culture, dan target oriented. Tidak lekang atas dukungan dan doa dari kolega,
pimpinan yang selama ini membimbing, mengarahkan, membantu dengan segala
daya dan upaya untuk dapat layak juga pantas dalam mengikuti seleksi.
Oleh karenanya saya tuangkan segala Rencan Tindak Lanjut (RTL) dalam makalah
ini dengan judul minimnya informasi yang didapat petugas keamanan agar dapat
menjadi tonggak pengingat dalam pelakasanaan pekerjaan saya. Bagaiamana saya
harus bersikap dan bertindak agar dapat memenuhi yang menjadi target dan misi
dalam institusi dimana saya mengabdi.
Akhir kata saya berucap puji syukur untuk siap mengemban amanat sesuai tungas
fungsi jabatan yang telah saya jalani selama ini.

iii
 DAFTAR ISI

HAL
HALAMAN JUDUL i
LEMBAR PENGESAHAN ii
KATA PENGANTAR iii
DAFTAR ISI iv
DAFTAR TABEL v
DAFTAR GAMBAR vi
DAFTAR LAMPIRAN vii
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Visi, Misi, Nilai, Budaya, Motto dan Tujuan Organisasi
C. Jabatan dan Uraian Tugas Peserta
BAB II. PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Pelaksanaan Aktualisasi
B. Dokumen Pelaksanaan Aktualisasi
C. Kendala yang Ditemui
BAB III. PENUTUP
A. Simpulan
B. Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

iv
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Hasil Kegiatan 1:

Tabel 2. Hasil Kegiatan 2: Inspeksi terhadap peralatan APAR, Pilar HYDRANT, dan
pencegahan kebakaran lainnya
Tabel 3. Dokumen Bukti Pelaksanaan Aktualisasi
Tabel 4. Kendala yang Dihadapi

v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Alur Analisis Resiko

vi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Deskripsi Kegiatan

vii
BAB I
 A. Latar Belakang
Peraturan KAPOLRI no 24 tahun 2007.

Pasal 59.

Huruf (a),

Menyiapkan tenaga pengamanan yang berkualifikasi minimal pelatihan dasar satpam

(gada pratama) dalam hal ini tenaga pengamanan harus memiliki kemampuan yang
profesional sehingga tugas yang dilaksanakan dapat tercapai secara optimal.

Huruf (c),

Mengatur kegiatan pengamanan dalam lingkungan/ kawasan kerjanya sesuai permintaan

pengguna jasa pengamanan. Hal ini bertujuan untuk memberi pelayanan dalam
lingkungan kerja seorang petugas pengaman kepada atasan maupun tamu sehingga
kegiatan pada lingkungan tersebut dapat berjalan secara lancar dan terkendali.

Huruf (d),

Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan pengamanan dalam lingkungan / kawasan

kerjanya. Merupakan suatu upaya bagi petugas keamanan untuk menciptakan suasana
yang kondusif pada lingkungan / kawasan kerja dengan memperhatikan aspek-aspek yang
berdampak pada kelancaran situasi.

Kewajiban Badan publik

PASAL 7

1. Badan Publik wajib menyediakan ,memberikan dan /atau menerbitkan Publik

yang berada di bawah kewenangannya kepada pemohon informasi Publik, selain
informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan.
2. Badan Publik wajib menyediakan informasi Publik yang akurat,benar, dan tidak
menyesatkan.
3. Untuk melaksanakan kewajiban sebagaimana di maksud pada ayat (2), Badan
Publik harus membangun dan mengembangkan sistem informasi dan
dokumentasi untuk mengelola Informasi Publik secara baik dan efisien sehingga
dapat diakses dengan mudah.

Saya sebagai petugas keamanan harus memiliki kemampuan profesional dalam

melaksanakan tugas pada lingkungan / kawasan kerja.sehingga saya dapat melaksanakan
tugas dengan maksimal. Sebagai pendukung maka di wajibkan bagi petugas keamanan
untuk memiliki sertifikasi Gada Pratama.
Wujud dari semua itu saya sebagai petugas keamanan harus bekerja seprofesional
mungkin dalam memberikan pelayanan kepada Pimpinan, tamu/pengunjung yang ada
dalam lingkungan /kawasan kerja saya.Untuk itu saya harus menciptakan berbagai inovasi
agar pelayanan yang saya berikan dapat berjalan secara efektif serta memuaskan.

Dalam pelaksanaannya maka perlunya suatu pengawasan yang berkelanjutan dalam

menjalankan inovasi yang telah saya rencanakan. Sebagai salah satu contoh adalah
kurangnya informasi yang di dapat pihak keamanan mengenai giat yang ada/sedang
berlangsung di dalam kampus.

Kedepannya inovasi yang saya berikan dapat memberikan sumbangsih/menghasilkan

dampak yang signifikan terhadap pelayanan yang saya lakukan di dalam lingkungan kerja
baik kepada Pimpinan, dan tamu/pengunjung.

B. Visi, Misi, Nilai, Budaya, Motto, dan Tujuan Organisasi

VISI
Menjadi universitas yang mandiri, inovatif, terkemuka di tingkat nasional dan
internasional, pelopor pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan humaniora
berdasarkan moral agama. ( PP No. 30 tahun 2014 Statuta UNAIR, Pasal 2 Ayat 2 )

MISI
Misi UNAIR sebagaimana dimaksud yaitu :
a. Menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan akademik, profesi,
dan/atau vokasi dengan keunggulan kelas dunia berlandaskan nilai
kebangsaan dan moral agama;
b. Menyelenggarakan penelitian dasar, terapan, dan penelitian kebijakan yang
inovatif dengan keunggulan kelas dunia berlandaskan nilai kebangsaan dan
moral agama untuk menunjang pengembangan pendidikan dan pengabdian
kepada masyarakat;
c. Mendarmabaktikan keahlian dalam bidang ilmu, teknologi, dan humaniora
kepada masyarakat; dan
 d. Mengelola universitas secara mandiri dengan tata kelola yang baik melalui
pengembangan kelembagaan yang berorientasi pada mutu dan mampu
bersaing di tingkat internasional.
( PP No. 30 tahun 2014 Statuta UNAIR, Pasal 2 Ayat 3 )
NILAI
Keunggulan yang bermoralitas ( PP No. 30 tahun 2014 Statuta UNAIR, Pasal 4 )

BUDAYA
Mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang
bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa

MOTTO
Excllence with Morality

TUJUAN
UNAIR diselenggarakan dengan tujuan:
a. menghasilkan lulusan yang berkualitas yang mampu mengembangkan ilmu
pengetahuan, teknologi, dan humaniora berdasarkan moral agama, serta mampu
bersaing di tingkat nasional dan internasional;
b. menghasilkan penelitian inovatif yang mendorong pengembangan ilmu pengetahuan,
teknologi, dan humaniora dalam lingkup nasional dan internasional;
c. menghasilkan pengabdian berbasis penalaran dan karya penelitian yang bermanfaat
dalam memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa dan
pemberdayaan masyarakat secara inovatif agar masyarakat mampu menyelesaikan
masalah secara mandiri dan berkelanjutan;
d. meningkatkan kualitas manajemen pembelajaran secara berkesinambungan untuk
mencapai keunggulan dalam persaingan dan kerja sama nasional dan internasional;
e. menjadi kekuatan moral dan intelektual dalam membangun masyarakat madani
Indonesia; dan
f. mengembangkan potensi Mahasiswa agar menjadi manusia yang beriman dan
bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap,
kreatif, mandiri, terampil, kompeten, dan proaktif terhadap tuntutan masyarakat dan
tantangan pembangunan, baik secara nasional dan internasional serta berbudaya
untuk kepentingan bangsa. ( PP No. 30 tahun 2014 Statuta UNAIR, Pasal 7 )
C. Jabatan dan Uraian Tugas Peserta
Petugas PemadamKebakaran
Ikhtisar Jabatan :
Melakukan penanggulangan dan pencegahan kebakaran di lingkungan kampus sesuai
dengan prosedur.

Uraian Tugas:
a. Melakukan pencegahan dan penanggulangan kebakaran;
b. Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana alat pemadam kebakaran dan
melaporkan jika ada kerusakan;
c. Membantu pelaksanaan pelatihan penanggulangan kebakaran;
d. Melaksanakan sosialisasi penanggulangan kebakaran;
e. Melakukan tindakan kepolisian terbatas bilamana diperlukan saat terjadi
kebakaran;
f. Membuat laporan pelaksanaan tugas;
g. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan.
 BAB II

A. PELAKSANAAN AKTUALISASI

Tabel 1. Hasil Kegiatan 1 : minimnya informasi yang di dapat pihak keamanan

Penyelesaian Kegiatan
1
Tahapan Kegiatan
1. Adanya koordinasi dengan pihak penyelenggara kegiatan.
2. Memberitahukan letak giat berada kepada tamu.
Output:
Memudahkan pemberian informasi kepada Pimpinan, tamu/pengunjung sesuai
kebutuhan.
Proses Aktualisasi:
1. Adanya koordinasi dan pemberitahuan yang baik dari pihak fakultas/
lembaga/ civitas akademik tentang kegiatan yang di rencanakan dan
pemberitahuan resmi minimal H-3 kepada petugas keamanan.
2. Ketika ada tamu/peserta yang menanyakan kegiatan yang akan di ikutinya,
petugas keamanan yang tidak mengetahui kegiatan tersebut mengakibatkan
petugas kesulitan memberikan informasi kepada tamu/peserta. Sehingga
petugas mencari informasi kepada rekan kerja atau kepada tamu/peserta jika
mempunyai undangan tertulis.

Analisis Dampak:
1. Petugas keamanan terlihat tidak mengerti jika di dalam kampus ada
kegiatan.
 2. Tamu/peserta tidak mendapatkan informasi yang komplit mengenai
kegiatan yang akan di ikuti.

B. DOKUMEN PELAKSANAAN AKTUALISASI

Berikut ini bukti Pelaksanaan Aktualisasi dalam tabel 3 dibawah ini:
Tabel 3. Dokumen Bukti Pelaksanaan Aktualisasi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Dokumen Bukti
1 2 3 4

1. minimnya 1.1 Adanya koordinasi dan Foto kegiatan

informasi pemberitahuan yang baik dari
pihak fakultas/lembaga/civitas
yang di dapat
akademik tentang kegiatan yang
pihak di rencanakan dan pemberitahuan
keamanan resmi minimal H-3 kepada
petugas keamanan.

1.2 Ketika ada tamu/peserta yang Foto kegiatan

menanyakan kegiatan yang akan Foto kegiatan
di ikutinya,petugas keamanan
yang tidak mengetahui kegiatan
tersebut mengakibatkan petugas
kesulitan memberikan informasi
kepada tamu/peserta. Sehingga
petugas mencari informasi kepada
rekan kerja atau kepada
tamu/peserta jika mempunyai
undangan tertulis.

C. KENDALA YANG DITEMUI

Dengan ini saya uraikan kendala di lapangan terkait pelaksanaan aktualisasi yang
menjadi catatan agar dapat kiranya terselesaikan.
 No Kendala yang Dihadapi
1 2
1. Minimnya koordinasi antara pihak
fakultas/lembaga/civitas akademik
kepada pihak keamanan.
2. Seringnya ada kegiatan mendadak
dari pihak perusahaan ke LP3T.
Strategi Penyelesaian
3
Saya sebagai pihak keamanan
melakukan koordinasi kepada pihak
fakultas/lembaga/civitas akademik.
Berkoordinasi kepada pihak LP3T
untuk mengkoodinasikan setiap
kegiatan agar terencana kepada pihak
perusahaan yang terkait.

BAB III
PENUTUP

A. SIMPULAN
Petugas keamanan menjadi garda terdepan dalam institusi,sehingga setiap informasi
yang masuk dapat melalui petugas keamanan.
B. SARAN
 1. Adanya realisasi terkait pemasangan TV broadcast yang terhubung
di tiap kampus A,B,C sehingga informasi dapat lebih cepat
tersampaikan.

DAFTAR PUSTAKA
 Republik Indonesia. 1999. Keputusan Menteri Tenaga Kerja No. 186 Tahun
1999 tentang Unit Penanggulangan Kebakaran Di Tempat Kerja. Lembaran
Negara RI Tahun 1999, No. 186. Sekretariat Negara. Jakarta.
 Republik Indonesia. 2009. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 20 Tahun
2009 tentang Pemerintahan Daerah. Lembaran Negara RI Tahun 2009, No.
20. Sekretariat Negara. Jakarta.
 Republik Indonesia. 2014. Peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 2014 tentang
Statuta Universitas Airlangga. Lembaran Negara RI Tahun 2014, No. 30.
Sekretariat Negara. Jakarta.