Nomor : SOP/I/KMP/ /2022

Revisike :
BerlakuTgl. :

SOP

PENCATATAN DAN PELAPORAN

DI UPTD PUSKESMAS BOBOTSARI

PENANGGUNGJAWAB
Disyahkan
Kepala UPTD PuskesmasBobotsari

dr. Dwika Herdykiawan

NIP. 198907232019031007

PEMERINTAH KABUPATEN PURBALINGGA

DINAS KESEHATAN

UPTD PUSKESMAS BOBOTSARI

Alamat : Jl. Yosomiharjo No.16Telp.(0281) 758678
Email: pusk.bobotsari@gmail.com
 PENCATATAN DAN PELAPORAN

S No. Dokumen : SOP/I/

O KMP/ /2022
P Revisike :
TanggalTerbit :
Halaman : 2
UPTD PUSKESMAS dr Dwika Herdykiawan
BOBOTSARI NIP.198907232019031007
1.Pengertian 1. Pencatatan data adalah kegiatan mengumpulkan dan
mendokumentasikan hasil kegiatan yang dilaksanakan
dalam kurun waktu satu bukan dan satu tahun.

2. Pelaporan adalah penyampaian data hasil kegiatan yang

telah dilaksanakan, baik dalam bentuk manual maupun
elktronik dari pelaksana program kepada Kepala
Puskesmas yang selanjutnya dilaporkan kepada Dinas
Kesehatan.

2.Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanankan pencatatan dan pelaporan

hasil kegiatan Puskesmas.

3.Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 440.1/011/SK/PKM.BBS/I/2022 tentang

Pencatatan dan Pelaporan.

4.Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44

tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas.

5.Prosedur / Langk 1. Pencatatan

ah-langkah a. Petugas mengumpulkan data pelaksanaan kegiatan
b. Petugas memasukan dan mendokumentasikan data ke dalam
format laporan sesuai kebijakan masing-masing program.
c. Petugas mengolah dan menganalisa laporan ( masuk SOP
analisa data )
d. Petugas membuat rencana tindak lanjut ( masuk SOP
analisa data )

2. Pelaporan Manual
a. Petugas menyerahkan pencatatan hasil kegiatan
sebagai bentuk laporan ke bagian Tata Usaha
b. Petugas Tata Usaha mengarsip selanjutnya
meneruskan laporan tersebut kepada Kepala
Puskesmas untuk disahkan.
c. Laporan diteruskan ke Dinas Kesehatan Kabupaten.

3. Pelaporan Elektronik
a. Petugas mengingatkan PJ laporan / unit untuk pelaporan
setiap bulannya
b. Penanggung jawab masing-masing pelayanan melakukan
entry data :
1) Farmasi : SIPNAP , Ketersediaan obat, SIMONA,
SITB
2) Obat, SIHA, SMILE
 3) Pelayanan umum : Pcare
4) Kesga : E-Kohort, SIHEPI,MPDN
5) Gizi : EPPGBM
6) Kesling : SIKELIM
7) Promkes : KOMDAT KESMAS
8) Epidemiologi : SKDR
9) PTM : ASIK
10) P2 : EDBD, SILANTOR, SITB, SIHA,
ASIK,SIKESWA
11) Remaja: laporan remaja
12) Kesjaor : SITKO

6.Diagram Alir 1. Pencatatan

Pengumpulan Input data

data

2. Pelaporan
a. Manual

b. Elektronik

7.hal yang perlu 1. Laporan kegiatan bulanan

diperhatikan 2. Pengelolaan data
3. Dokumentasi hasil kegiatan
8.Unit Terkait Pokja Admin
Pokja UKM
9.Dokumen Terkait 1. Laporan Bulanan
 2. Laporan Tribulanan
3. Laporanan Tahunan
4. Evaluasi

10. RekamanHistoris
No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan
1
2
3