PEMERINTAH KABUPATEN GROBOGAN

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS NGARINGAN
Jl. Raya Purwodadi-Blora KM 33 Ngaringan
Telp (0292) 7621074 Kode Pos 58193
Email:puskesmasngaringan@gmail.com

No : 005/0 /2017 Ngaringan, 7 Juni 2017

Lampiran :- Kepada
Perihal : Rapat UKP Yth: Karyawan Puskesmas
Ngaringan Unit Pendaftaran
Di
Tempat

Dalam rangka rapat Puskesmas Ngaringan 2017 di wajibkan kehadiran Bapak /

Ibu pada acara :
Hari : Kamis,
Tanggal : 8 Juni 2017
Jam : 13.00 – 14.00 WIB
Tempat : Ruang Tunggu Pendaftaran Puskesmas Ngaringan
Acara : Sosialisasi SOP Pendaftaran
Demikian undangan ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Ketua Pokja UKP

Suharto, S.Kep, Ns dr. Hartono

NIP. 197012241995011001 NIP. 19680508 200904 1 001
 PEMERINTAH KABUPATEN GROBOGAN
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS NGARINGAN
Jl. Raya Purwodadi-Blora KM 33 Ngaringan
Telp (0292) 7621074 Kode Pos 58193
Email:puskesmasngaringan@gmail.com

NOTULEN
Notulen Pertemuan SOP Pendaftaran
Pertemuan Hari/Tanggal: Kamis, 8 Juni 2017 Pukul: 13.00 WIB s/d 13.45 WIB
Susunan Acara 1. Pembukaan
2. Pemaparan Sop Pendaftaran
3. Pembahasan
4. Penutup
Notulen -
Sebelumnya
Pembahasan 1. Pembukaan
Dibuka dengan bacaan basmallah dan pengarahan dari Kepala
POKJA UKP.
dr. HARTONO:
Pendaftaran pasien adalah pelayanan rutin petugas untuk
mentertibkan urutan pelayanan dan memudahkan mendapatkan
informasi rekam medis bagi seluruh fasilitas pelayanan yang
tersedia di Puskesmas. Untuk Pelayanan pasien di Unit
Pendaftaran selama ini berjalan baik, namun kurang adanya
dokumentasi dan sesuai standart operasional prosedur
2. Pemaparan Sop Pendaftaran oleh Koordinator Pendaftaran
Pasien Baru
1. Petugas menginstruksikan kepada pasien untuk mengambil
nomor antrian dan dipanggil sesuai nomer antrian
2. Petugas meminta kepada pasien untuk menyerahkan kartu
jaminan kesehatan yang dimiliki seperti KIS, Jamkesda,
fotocopi KTP/KK untuk pasien gratis (dalam wilayah Kab
Grobogan) kepada petugas loket pendaftaran
3. Petugas loket membuatkan family folder/Rekam Medik dan
kartu berobat pasien
4. Petugas loket memasukan data pasien di buku register
5. Petugas mempersilahkan pasien untuk menunggu di bangku
tunggu di depan masing masing ruang periksa yang dituju
pasien
6. Petugas mengantar Rekam Medis ke ruang periksa yang
 dituju
Pasien Lama
1. Petugas menginstruksikan kepada pasien untuk mengambil
nomor antrian dan dipanggil sesuai nomer antrian
2. Petugas meminta kepada pasien untuk menyerahkan kartu
berobat dan jaminan kesehatan yang dimiliki seperti KIS,
Jamkesda, fotocopi KTP/ KK untuk pasien gratis (dalam
wilayah Kab.Grobogan) kepada petugas loket
3. Petugas loket mengambil famili folder/ rekam medik pasien
4. Petugas loket memasukkan data pasien ke buku register
5. Petugas mempersilhakan pasien menunggu di bangku
tunggu didepan masing masing ruang periksa yang dituju
Petugas mengantar Rekam Medis ke ruang periksa yang
dituju
3. Pembahasan
Damin:
Petugas Pendaftaran melakukan proses pendaftaran sesuai SOP
yang ditetapkan mulai bulan Juni 2017
Semi Astuti:
Petugas yang menilai terhadap kepatuhan Sop Pendaftaran
harap bergantian dan di ketahui oleh Kepala POKJA UKP.
dr. Hartono:
Saya akan ikut serta dalam memonitoring kepatuhan Sop
pendaftaran.
4. Penutup:
Ditutup dengan bacaan hamdalah dan pembacaan
kesimpulanoleh Kepala POKJA UKP
Kesimpulan 1. Semua petugas Pendaftaran mengikuti sosialisasi SOP
Pendaftaran
2. Sop pendaftaran pasien di bedakan antara pasien yang baru dan
yang lama
3. Akan di lakukan monitoring kepatuhan SOP Pendaftaran bulan
Juni 2017
Rekomendasi Setiap petugas harus melakukan kegiatan sesuai sop yang telah
disepakati
Tindak Lanjut Membuat buku monitoring terhadap kepatuhan SOP Pendaftaran di
Unit Pendaftaran Puskesmas Ngaringan
 Mengetahui,
Kepala Puskesmas Notulen

Suharto, S.Kep, Ns Yatmini

NIP. 197012241995011001
Bukti sosialisasi SOP Pendaftaran