Company Head letter

___________________________________________________________________________

Surat Penunjukan Sebagai Liaison Officer

Nomor: …………………………
Lampiran: 1 rangkap.

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama. :
ID/Passport Number:
Jabatan. :
Perusahaan. :
Alamat. :

Dengan ini menunjuk Sdr. Elprisdat & Sdr. Feizal Reza, di bawah badan hukum PT. Selaras
Pangan Nusantara (Selaras Advisory) Sebagai Liaison Officer perusahaan kami di Indonesia.

Kebutuhan kami menunjuk dua nama di atas adalah untuk membantu memfasilitasi
perusahaan kami mendapatkan suplai batubara dari Indonesia secara kontinyu. Kami
memandang kedua nama di atas kompeten dan sesuai dengan upaya kami memenuhi
kebutuhan suplai perusahaan kami di China, karena jaringan mereka yang luas dikalangan
bisnis dan entitas pemerintahan di Indonesia.

Demikian surat ini kami buat, dengan harapan para pihak terkait dapat memberikan dukungan
bagi aktifitasnya di Indonesia.

Beijing, China
… Oct, 2023

(____________________)

Lampiran:
1. Scope of work
- Memetakan perusahaan tambang yang dijadikan target untuk pengadaan
batubara di Indonesia.
- Melakukan verifikasi awal perusahaan supplier, sekurang-kurangnya memastikan
dokumen legal dasar perusahaan dimaksud benar adanya.
- Mengeksplorasi model bisnis dan mencari titik temunya dengan kebutuhan
client.
- Mengatur pertemuan dengan pihak perusahaan untuk tindak lanjut atas prospek
kerjasama antara supplier dengan perusahaan.
- Melakukan tindak lanjut hasil pertemuan, apabila ada kesesuaian pasca
pertemuan awal atau pertemuan lanjutan antara Client dengan supplier.
- Melakukan koordiansi dengan pihak terkait dalam rangka mencapai tujuan untuk
mensuplai batubara sesuai kebutuhan client.

2. Exclusivity
- Penunjukkan ini bersifat exclusive untuk wilayah Indonesia sesuai jangka waktu
yang sudah ditetapkan. Perusahaan tidak bisa menunjuk Liaison Officer yang lain
dalam rentang waktu kerjasama tersebut.

3. Duration of Liaison Officer activities

- Penunjukkan ini untuk tahap pertama berlaku selama satu tahun sejak tanggal
ditandatanganinya dan diserahkannya surat ini.

4. Target
- Mendapatkan suplai batubara sesuai kebutuhan perusahaan selambat-
lambatnya selama masa kerjasama ini berlaku.

5. Operation expenses
- Atas penunjukkan ini, person yang disebut dalam surat berhak atas biaya
operasional sebesar Rp. 1 Milyar rupiah, selama satu tahun masa kerjasama.
- Biaya itu dapat dibayarkan dalam 4 kali pembayaran. Tahap 1, 10 % dari nilai
kontrak, setelah penandatanganan dan penyerahan surat ini. Tahap 2, 20 %, satu
bulan setelah pembayaran tahap 1, setelah pihak yang menerima Liasion Officer
menyampaikan short list perusahaan tambang atau trader batubara yang akan
ditindaklanjuti untuk mencapai kesepakatan transaksi. Tahap 3, 30 %, awal bulan
ke 4, kerjasama ini, setelah pihak penerima Liasion Officer mengatur dan
mempertemukan Pihak Client dengan calon supplier. Jumlah supplier tidak
dibatasi, minimal 1 perusahaan.
- Biaya operasional meliputi biaya lobbying, pertemuan dalam radius Jabodetabek,
entertaintment cost, meal dan lain-lain.
- Biaya tidak termasuk perjalanan ke luar kota dan atau third party cost, dimana
hal ini akan disampaikan terlebih dahulu, sebelum mengambil keputusan.
Apabila pihak client setuju, biaya ini akan di klaim kemudian dengan mekanisme
reimbursement.

6. Success Fee
 - Untuk setiap transaksi yang berhasil dilakukan, penerima Liaison Officer berhak
atas success fee sebesar … USD per metrix ton, selama kontrak berlangsung.
- Success fee akan dibayarkan sesuai dengan termin pembayaran Client kepada
Supplier.

7. Pembatalan sebelum kontrak berakhir.

- Apabila pihak client membatalkan kerjasama ini secara sepihak, sebelum
berakhirnya masa kerjasama, maka penerima Liaison Officer berhak menerima
50 % dari biaya operasional yang belum dibayarkan.
- Pembatalan sepihak tidak menghilangkan hak penerima Liasion Officer ini atas
success fee dari transaksi yang sudah terjadi.

8. Penyelesaian Perselisihan.
- Client dan Penerima Liaison Officer melakukan kerjasama ini dengan niat baik
untuk mencapai tujuan perusahaan.
- Apabila ada perselisihan, para pihak sepakat untuk menyelesaikannya secara
musyarawah.
- Apabila penyelesaian secara musyawarah tidak mencapai kesepakatan, para
pihak sepakat membawanya ke Badan Arbitrase Nasional Indonesai (BANI).

9. Ketentuan lain
- Hal-hal yang belum diatur dalam lampiran Surat Penunjukkan Liaison Officer ini,
namun dikemudian hari dipandang perlu oleh para pihak, dapat ditambahkan
kedalam lampiran ini, dan setelah ditulis dan ditandatangani akan merupakan
bagian tak terpisahkan dari surat penunjukkan ini.

Lampiran surat penunjukkan Liaison Officer No: ……………….. adalah merupakan bagian tak
terpisahkan dari surat penunjukkan di atas dan mengikat para pihak sesuai dengan isinya.

Pemberi penujukkan. Penerima Penunjukkan sebagai Liasion Officer

(__________________). ( Elprisdat. &. Feisal Reza)

Company Head letter
___________________________________________________________________________

Letter of Appointment as Liaison Officer

Number: …………………………
Attachments: 1 copy.

The undersigned below:

Name. :
ID/Passport Number:
Position. :
Company. :
Address. :

Hereby appointing Mr. Elprisdat & Mr. Feizal Reza, under the legal entity PT. Selaras Pangan
Nusantara (Selaras Advisory) As Liaison Officer for our company in Indonesia.

Our need to appoint the two names above is to help facilitate our company in getting a
continuous supply of coal from Indonesia. We consider the two names above to be
competent and in line with our efforts to meet our company's supply needs in China,
because of their extensive network among businesses and government entities in Indonesia.

Thus we have written this letter, with the hope that the relevant parties can provide support
for their activities in Indonesia.

Beijing, China
… Oct, 2023

(____________________)
Attachment:
1. Scope of work
- Mapping mining companies that are targets for coal procurement in Indonesia.
- Carry out initial verification of the supplier company, at least ensuring that the
basic legal documents of the company in question are correct.
- Explore business models and find common ground with client needs.
- Arrange meetings with the company to follow up on prospects for cooperation
between suppliers and the company.
- Follow up on the results of the meeting, if there is conformity after the initial
meeting or follow-up meeting between the client and the supplier.
- Coordinate with related parties in order to achieve the goal of supplying coal
according to client needs.

2. Exclusivity
- This appointment is exclusive to the territory of Indonesia according to the
specified time period. The company cannot appoint another LO within the
collaboration period.

3. Duration of Liaison Officer activities

- This appointment for the first stage is valid for one year from the date of signing
and submitting this letter.

4. Targets
- Obtain coal supplies according to the company's needs no later than during the
period of this collaboration.

5. Operational expenses
- Based on this appointment, the person mentioned in the letter is entitled to
operational costs of Rp. 1 billion rupiah, for one year of cooperation period.
- The fee can be paid in 4 payments term. Stage 1, 10% of the contract value, after
signing and submitting this letter. Stage 2, 20%, one month after stage 1
payment, after the party receiving the Liaison Officer submits a short list of
mining companies or coal traders that will be followed up to reach a transaction
agreement. Stage 3, 30%, beginning of the 4th month, this collaboration, after
the recipient party Liaison Officer arranges and brings together the Client with
potential suppliers. The number of suppliers is not limited, minimum 1 company.
- Operational costs include lobbying costs, meetings within the Jabodetabek
radius, entertainment costs, meals and others.
- Costs exclude travel out of town and/or third party costs, which will be conveyed
first, before making a decision. If the client agrees, this fee will be claimed later
using a reimbursement mechanism.
6. Success Fee
- For every successful transaction, the Liaison Officer recipient is entitled to a
success fee of... USD per metric ton, for the duration of the contract.
- Success fees will be paid according to the Client's payment terms to the Supplier.

7. Cancellation before the contract ends.

- If the client cancels this collaboration unilaterally, before the end of the
collaboration period, the Liaison Officer recipient is entitled to receive 50% of the
operational costs that have not been paid.
- Unilateral cancellation does not eliminate the Liaison Officer recipient's rights to
success fees from transactions that have occurred.

8. Dispute Resolution.
- Client and Recipient Liaison Officer undertake this collaboration with good
intentions to achieve company goals.
- If there is a dispute, the parties agree to resolve it amicably.
- If a deliberative settlement does not reach an agreement, the parties agree to
take it to the Indonesian National Arbitration Board (BANI).

9. Other provisions
- Matters that have not been regulated in the attachment to this Liaison Officer
Appointment Letter, but which are deemed necessary by the parties at a later
date, can be added to this attachment, and once written and signed will form an
inseparable part of this appointment letter.

Attachment to the letter of appointment of Liaison Officer No: ……………….. is an inseparable

part of the letter of appointment above and is binding on the parties in accordance with its
contents.

Appointment provider. Recipient of Appointment as Liaison Officer

(__________________). ( Elprisdat. &. Feisal Reza)