PEDOMAN KMP

(KEPEMIMPINAN MANAGEMEN PUSKESMAS)

UPTD PUSKESMAS PRINGAPUS

No Dokumen : PDM/03/2023
No Revisi :-
Tanggal Terbit : 5 Januari 2023

TAHUN 2023
 DAFTAR ISI
Kata Pengantar ....................................................................................................................... 2
Daftar Isis ................................................................................................................................ 3
BAB I .......................................................................................................................................................4
A. Latar Belakang .....................................................................................................................4
B. Tujuan Pedoman..................................................................................................................6
C. Sasaran Pedoman ...............................................................................................................6
D. Ruang Lingkup Pedoman ..................................................................................................6
E. Batasan Operasional ..............................................................................................................6
BAB II ..................................................................................................................................................7
STANDAR KETENAGAAN .............................................................................................................7
A. Kualifikasi Sumber Daya Manusia ..................................................................................7
B. Distribusi Ketenagaan........................................................................................................7
C. Jadwal Kegiatan...................................................................................................................8
BAB III.................................................................................................................................................. 11
A. Denah Ruang ..................................................................................................................... 11
B. Standar Fasilitas ............................................................................................................... 12
BAB IV ................................................................................................................................................. 13
BAB V .................................................................................................................................................. 15
BAB VI ................................................................................................................................................. 16
BAB VII ................................................................................................................................................ 17
BAB VIII ............................................................................................................................................... 18
BAB IX ................................................................................................................................................. 19

3
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Puskesmas merupakam unit pelayanan kesehatan tingkat pertama dan
merupakan garda terdepan dalam melayani masyarakat. Puskesmas adalah
fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan
masyarakat dan upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama, dengan
mengutamakan upaya promotif, preventif , kuratif dan rehabilitative, untuk
mencapai derajad kesehatan masyarakat setinggi tingginya di wilayah kerjanya.
(permenkes nomor 43 tahun 2019). Salah satu fungsi pokok puskesmas adalah
pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Puskesmas bertanggung jawab
menyelenggarakan kegiatan pelayanan kesehatan tingkat pertama secara
menyeluruh, terpadu, dan berkesinambungan, meliputi pelayanan kesehatan
perorangan dan pelayanan kesehatan masyarakat. Upaya kesehatan yang
diselenggarakan termasuk upaya promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif.
UPTD Puskesmas Pringapus terletak di Jl. Honggiwicono n0 5 Desa
Pringapus Kecamatan Pringapus Kode pos 50553. Pusat Kesehatan Masyarakat
(Puskesmas) sebagai salah satu jenis fasilitas pelayanan kesehatan tingkat
pertama memiliki peranan penting dalam sistem kesehatan nasional, khususnya
subsistem upaya kesehatan; Untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan
nasional diselenggarakan berbagai upaya kesehatan secara menyeluruh,
berjenjang dan terpadu. Puskesmas merupakan garda terdepan dalam
penyelenggara upaya kesehatan dasar. Adapun Visi, Misi dan Tata nilai UPTD
Puskesmas Pringapus adalah :
1. Visi : “Prima dalam pelayanan kesehatan menuju masyarakat Kecamatan
Pringapus yang sehat dan mandiri”.
2. Misi :
1. Mewujudkan pelayanan kesehatan yang bermutu, profesional,
merata dan terjangkau.
2. Mendorong dan meningkatkan kemandirian masyarakat untuk
berperilaku hidup sehat.
3. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang profesional
dan sarana prasarana yang memadai.
4. Membangun dan mengoptimalkan kerjasama lintas sektor dan
jejaring, dalam pembangunan kesehatan

4
3) Tata Nilai UPTD Puskesmas Pringapus, yaitu SERASI ( senyum ramah siap
melayani )
S : Sigap dalam melayani pasien
E : Etos kerja yang tinggi
R : Ramah, sopan santun dan beretika
A : Adil dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat
S : Solid, bertanggung jawab dan profesional
I : Inovatif

5
 UPTD Puskesmas Pringapus mempunyai tugas melaksanakan
kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah
kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya kecamatan sehat. Dalam
melaksanakan tugasnya, UPTD Puskesmas Pringapus menyelenggarakan fungsi
yang tertuang pada Permenkes RI Nomor 44 tahun 2016 tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas.
Menurut Peraturan Menteri Kesehatan No. 43 Tahun 2019
menyebutkan bahwa Puskesmas juga dapat berfungsi sebagai wahana
pendidikan tenaga kesehatan. Puskemas sebagai salah satu jenis fasilitas
pelayanan kesehatan tingkat pertama memiliki peranan penting dalam sistem
kesehatan nasional kesehatan. Untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan
nasional diselenggarakan berbagai upaya kesehatan yang menyeluruh, berjenjang
dan terpadu.

B. Tujuan Pedoman
Tujuan Pedoman Kepemimpinan dan Manajemen ini adalah untuk
menjadi acuan bagi seluruh aktivitas tertib administrasi yang dilaksanakan di
UPTD Puskesmas Pringapus sehingga pada akhirnya pelayanan kesehatan dapat
berjalan sesuai dengan visi, misi, dan tata nilai.

C. Sasaran Pedoman
1. Penanggungjawab dan Anggota KMP
2. Penanggungjawab dan Anggota UKM
3. Penanggungjawab dan Anggota UKPP
4. Penanggungjawab dan Anggota Mutu
5. Penanggungjawab dan Anggota Audit Internal

D. Ruang Lingkup Pedoman

Semua administrasi yang terselenggara di UPTD Puskesmas Pringapus

E. Batasan Operasional
Batasan Operasional dalam Kepemimpinan dan Manajemen yaitu, perencanaan,
penganggaran, dan kepegawaian.

6
 BAB II
STANDAR KETENAGAAN

A. Kualifikasi Sumber Daya Manusia

Berikut ini kualifikasi SDM dan realisasi tenaga upaya kesehatan yang ada di
Puskesmas Pringapus.

Kegiatan Kualifikasi SDM Realisasi

Ka TU Pendidikan Minimal D3 DIV

Kesehatan
Bendahara Pendidikan Minimal DIII
Pengeluaran SMA
Bendahara Pendidikan Minimal DIII
Penerimaan SMA
Bendahara Pendidikan Minimal DIII
Barang SMA
Akuntan Pendidikan Minimal D S1
III
Perencanaan Pendidikan Minimal DIII
Puskesmas SMA
SIK Pendidikan Minimal D DIII
III
Administrasi Pendidikan Minimal SMA
Umum SMA
Pengemudi Pendidikan Minimal SMA
Ambulans SMA
Petugas Pendidikan Minimal SD
Kebersihan SMA

B. Distribusi Ketenagaan
Tenaga kerja di bagian kepemimpinan dan manajemen dialokasikan
untuk mengelola keuangan, kepegawaian, dan sistem informasi puskesmas.
Pengelola keuangan dibagi menjadi bendahara pengeluaran, bendahara
penerimaan, bendahara barang, perencanaan, dan akuntan. Untuk masalah
kepegawaian ditangani oleh Ka TU dibantu dengan SIK.

7
C. Jadwal Kegiatan

2022 2023
No. Kegiatan

des Jan Feb mar apr mei jun jul agts sept okt nov des
1. Menyusun √
Rencana Lima
Tahunan
(Renlita)/RSB
2. Menyusun √
RUK/RBA,
disusun
berdasarkan
Renlita, dan
melalui
analisis situasi
dan
perumusan
masalah
3. Menyusun √
RPK secara
terinci dan
lengkap
3. Melaksanakan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
mini lokakarya
bulanan
4. Melaksanakan √ √ √ √
mini lokakarya
tribulanan
5. Membuat √
Penilaian
Kinerja
Puskesmas di
tahun
sebelumnya,
mengirimkan
ke Dinkes,
dan mendapat
feedback dari
Dinkes
6. Melakukan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
inventarisasi
peralatan di
Puskesmas
7. Melakukan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
inventaris
sarana di
Puskesmas
8. Mencatat √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
penerimaan
dan
pengeluaran
obat disetiap

8
 unit
pelayanan
9. Membuat √
struktur
organisasi
10 Membagi √
tugas dan
tanggung
jawab tenaga
Puskesmas
11 Melakukan √
evaluasi
kinerja tenaga
Puskesmas
12 Melaksanakan √ √ √
Survei Mawas
Diri (SMD)
13 Melaksanakan √ √ √
Musyawarah
Masyarakat
Desa (MMD)
14 Melaksanakan √ √
pendataan
Rumah
Tangga ber-
PHBS/ RT
Sehat Utama
dan Paripurna
15 Pendataan √ √
UKBM aktif
16 Pendataan √ √
Kader aktif
17 Pendataan √ √
Ketersediaan
PKD

18 Mendata √ √
Desa siaga
aktif Madya
atau Lebih
19 Mendata √ √
Posyandu
Purnama dan
Mandiri
20 Menetapkan √
tim Sistem
Informasi
Puskesmas
21 Menyusun √ √
Perencanaan
program
disusun
berdasarkan
rencana lima
tahunan,

9
 RUK, RPK,
dan melalui
analisis situasi
dan
perumusan
masalah
22 Menghitung √ √ √
Indeks
Kepuasan
Masyarakat
23 Menghitung √ √ √
Kewaspadaan
Standar PPI
24 Menghitung 6 √ √ √
sasaran
keselamatan
pasien
25 Menyusun √
Rencana
Bisnis dan
Anggaran
26 Membuat √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Laporan
Keuangan
sesuai
dengan
standar
Akuntansi
Keuangan
27 Mengikuti √
Tarif Layanan
dari daerah
28 Persetujuan √
Pembukaan
Rekening
Bank
29 Mengikuti √
Regulasi
Pengelolaan
Keuangan

10
 BAB III

STANDAR FASILITAS

A. Denah Ruang

11
B. Standar Fasilitas
Fasilitas dan sarana yang ada di UPTD Puskesmas Pringapus untuk
Kepemimpinan dan Manajemen meliputi ruang kerja yang terdiri dari satu ruang
Tata Usaha dan satu ruang administrasi. Untuk mendukung tercapainya kegiatan
tertib adminstrasi, di UPTD Puskesmas Pringapus memiliki :
1. 2 unit PC di ruang Tata Usaha, 5 di ruang administrasi
2. 1 unit Laptop di ruang Tata Usaha, 1 di administrasi
3. Seperangkat LCD ( di Aula Puskesmas)
4. 2 unit printer di ruang Tata Usaha, 5 unit Printer di ruang administrasi

12
 BAB IV

TATALAKSANA PELAYANAN

A. Lingkup Kegiatan
1. Kepala UPTD Puskesmas Pringapus
2. Ka TU
3. Penanggungjawab dan Anggota KMP
4. Penanggungjawab dan Anggota UKM
5. Penanggungjawab dan Anggota UKP
6. Penanggungjawab dan Anggota Mutu
7. Penanggungjawab dan Anggota Audit Internal
8. Pengelola Keuangan

B. Metode
Metode yang digunakan adalah komunikasi, koordinasi, diskusi secara bersama
.
C. Langkah Kegiatan
1. Perencanaan
a. Tahap Persiapan
Puskesmas mempersiapkan :
1) Tim penyusun perencaan tingkat puskesmas dengan anggota
pemegang program di Puskesmas.
2) Sosialisasi pedoman Perencaan Tingkat Puskesmas oleh Kepala
Puskesmas.
3) Pedoman yang dipelajari yaitu Kebijakan Kementrian Kesehatan
Republik Indonesia serta pengarahan Dinas Kesehatan Provinsi dan
Kabupaten.
b. Tahap Analisa Situasi
Tahap ini untuk memperoleh informasi mengenai keadaan dan
permasalahan yang dihadaoi Puskesmas melalui Analisa data umum dan
data khusus yang sudah dikumpulkan.
c. Tahap penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
Tujuan dari Tahap ini adalah :
1) Mempertahankan kegiatan yang sudah dicapai pada periode
sebelumnya dan memperbaiki program yang masih terjadi masalah.

13
 2) Menyusun rencana kegiatan baru yang disesuaikan dengan kondisi
Kesehatan di wilayah tersebut dengan kemampuan Puskesmas.
d. Tahap Penyusunan Rencana Gelasian Kegiatan (RPK)
2. Pencatata dan Pelaporan
a. Petugas mengenti data, informasi, dan laporan dari masuk.
b. Petugas mencetak laporan dan meminta tanda tangan Kepala Puskesmas
c. Petugas mengirim data, informasi, dan laporan ke bagian Tata Usaha atau
KMP untuk selanjutnya dikirim ke Dinas Kesehatan Kabupaten.
3. Monitoring dan Evaluasi
a. Penanggungjawab program di Puskesmas melakukan evaluasi pelayanan
Bersama Koordinator program dan melaporkan ke Kepala Puskesmas dan
membandingkan kinerja program dengan target yang ingin dicapai,
sehingga perbaikan dapat dilakukan.
b. Puskesmas harus menyelenggarakan pertemuan staf atau anggota KMP
secara teratur dan berkala untuk membahas permasalahan yang mungkin
terjadi.
c. Hasil pertemuan harus dicatat dan dibuktikan dengan dokumen notulen
rapat dan daftar hadir.

14
 BAB V

LOGISTIK

Untuk menunjang terselenggaranya kepemimpinan dan manajemen

Puskesmas, maka perlu didukung oleh penyediaan logistik yang memadai dan
optimal, melalui perencanaan yang baik dan berdasarkan kebutuhan dan usulan
pemegang program yang sudah berdasarkan hasil pemetaan masalah. Ketersediaan
logistik harus dijamin kecukupannya dan pemeliharaan yang sudah dianggarkan dan
dijadwalkan. Pengadaan alat dan bahan dalam pelaksanaan kegiatan administrasi
dan manajemen diselenggarakan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

15
 BAB VI

KESELAMATAN SASARAN

Perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan administrasi dan

manajemen perlu diperhatikan besar sasaran dengan melakukan identifikasi risiko
terhadap segala kemungkinan dapat terjadi pada saat pelaksanaan kegiatan
administrasi dan manajemen. Upaya pencegahan risiko sasaran harus dilakukan
untuk tiap-tiap kegiatan yang dilaksanakan.

16
 BAB VII

KESELAMATAN KERJA

Perencanaan sampai dengan pelaksanaa kegiatan kepemimpinan dan

manajemen perlu diperhatikan keselamatan kerja karyawan puskesmas dan lintas
sektor terkait dengan melakukan risiko terhadap segala kemungkinan yang dapat
terjadi pada saat kegiatan. Upaya pencegahan risiko harus dilakukan untuk tiap-tiap
kegiatan administrasi dan manajemen yang akan dilaksanakan.

17
 BAB VIII

PENGENDALIAN MUTU

Kinerja pelaksanaan kepemimpinan dan manajemen dimonitor dan dievaluasi

dengan menggunakan indikator sebagai berikut :
1. Ketepatan pelaksanaan kegiatan sesuai jadwal
2. Tercapainya indikator mutu KMP
Permasalahan dibahas pada kegiatan pertemuan rutin KMP dan pertemuan
lokakarya mini setiap bulan.

18
 BAB IX

PENUTUP

Pedoman kepemimpinan dan manajemen ini dilakukan sebagai acuan

petugas puskesmas dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan administrasi di
puskesmas Pringapus. Pedoman ini diharapkan dapat digunakan sebagai dasar
advokasi bagi pemegang kebijakan untuk meningkatkan mutu kepemimpinan dan
manajemen di UPTD Puskesmas Pringapus.

19