MENYUSUN LAPORAN

• Laporan adalah bentuk

penyajian fakta tentang
suatu keadaan atau suatu
kegiatan
• (Arifin, 1993).
 • Prajudi (1982)
• Laporan adalah setiap tulisan
yang berisi hasil pengolahan
data informasi yang dioerlukan
oleh pimpinan organisasi.

• Laporan adalah setiap tulisan yang berisi hasil

pengolahan data informasi, serta merupakan alat
komunikasi yang di dalamnya terdapat beberapa
kesimpulanvatau rekomendasi dari fakta-fakta atau
keadaan-keadaan yang telah diselidiki
• (Priansa & Garinda, 2012)
 Fungsi Laporan

1. Pertanggung jawaban bagi orang

yang diberi tugas (Pelapor)
2. Landasan pimpinan dalam
mengambil kebijakan/keputusan
3. Alat untuk melakukan
pengawasan
4. Bahan studi dan pengalaman
bagi orang lain.

MANFAAT LAPORAN

Sarana Komunikasi
Vertikal
Informasi penting

Alat
pertanggungjawaban
Sarana mengambil
keputusan
 Syarat Laporan

1. Objektif
2. Jelas dan cermat
3. Tepat sasaran
4. Lengkap
5. Tegas dan Konsisten
6. Tepat Penerimanya
•

Hal yang harus diperhatikan dalam

laporan
1. Kecermatan (accuracy).

2. Ketepatan waktu (timeliness).

3 Kecukupan (adequacy).

4 Kesederhanaan (simplicity).

5. Kejelasan (clarity).
 Ciri-ciri Laporan

1. Bahasa Formal
2. Objektif
3. Sistematis
4. Pembacanya tertentu
5. Dibuat atas permintaan

Jenis-jenis Laporan
1. Berdasarkan waktu penyampaian:

a. Laporan rutin

b. Laporan insidental

2. Berdasarkan cara penyampaian:

a. Laporan lisan.

b. Laporan tertulis.

c. Laporan visual.
3. Berdasarkan bentuk

a. Berbentuk surat dan hanya berisi point tertentu saja,

b. Berbentuk formulir dengan bentuk dan format yang

tetap.

c. Berbetuk karangan atau naskah.

4. Berdasarkan sifat penyajian

a. Laporan informal

b. Laporan formal

5. Berdasarkan maksudnya

a. Laporan informatif

b. Laporan rekomendasi

c. Laporan pertanggungjawaban

d. Laporan analitis

e. Laporan perkembangan

f. Laporan studi kelayakan

 Laporan Manajerial dibedakan menjadi :

1. Menurut tujuannya:
• a. Laporan Perencanaan
• b. Laporan Pengendalian
• b. Laporan khusus
3 Menurut gaya tulis:
• a. Laporan resmi

2. Menurut waktunya : • b. Laporan tak resmi

• a. Laporan berkala

Menentukan Perihal
(Subjek)
Langkah
Mengumpulkan
Penyusunan data & fakta

Laporan
Pengklasifikasian
 BAB I PENDAHULUAN
A. Maksud dan Tujuan Laporan
B. Masalah pokok yang dilaporkan
C. Pendekatan dan Sistematika Laporan
SISTEMATIKA BAB II Batang Tubuh Laporan
A. Data pelaksanaan kegiatan
B. Fakta tentang tujuan yang telah dicapai
LAPORAN C. Masalah yang dihadapi
D. Pembahasan/analisa masalah

BAB III KESIMPULAN & SARAN