PERTEMUAN KE 9

LAPORAN MANAJERIAL
TUJUAN PERTEMUAN KE 9

• Mengetahui tujuan dan fungsi laporan manajerial

• Memahami aspek-aspek penting dalam pembuatan

laporan manajerial

• Mempunyai gambaran tentang langkah-langkah

penulisan laporan manajerial

• Melakukan analisis terhadap laporan

manajerial
LAPORAN

• Laporan merupakan bentuk komunikasi yang dapat

dilakukan secara tertulis atau lisan mengenai suatu hal
tertentu sesuai dengan tujuan penulisannya

• Laporan merupakan perwujudan pertanggungjawaban

dari bawahan kepada atasan atas pemberian
kepercayaan dalam melaksanakan tanggung jawab dan
pelimpahan wewenang untuk mendukung pelaksanaan
tanggung jawab tersebut
 Fungsi Laporan

• Sebagai sarana komunikasi vertikal, Komunikasi yang terjalin

antara atasan dengan bawaha. Memberikan Informasi berbagai
kegiatan, masukan berupa ide terhadap permasalahan Perusahaan
• Sebagai alat pertanggung jawaban, Bentuk komunikasi antara
atasan dengan bawahan sebagai bentuk pertanggung jawaban dan
wewenang yang di berikan.
• Memberikan informasi penting, Informasi yang faktual dan
pemikiran yang rasional, argumentatif dan objektif sebagai
tanggapan factual.
• Sebagai bahan untuk pengambilan Keputusan, Susunan dan
kajian informasi yang di tuangkan secara lengkap, jelas
komperhensif dan sebagainya secara sistematis. Hindari “ABS”
 Syarat atau kualitas yang harus dipenuhi sebuah
laporan manajerial, yaitu :

1. Kecermatan (accuracy)  Harus cermat dan sesuai kondisi di

lapangan agar Keputusan tepat.
2. Ketepatan Waktu (timeliness)  Selesai tepat waktu dan
keperluan
3. Kecukupan (adequacy)  Kecukupan informasi masalah yang
di berikan
4. Kesederhanaan (simplicity)  mampu menyederhanakan
permasalahan dan pemecahan dlm bhs yang mudah di mengerti
5. Kejelasan (claritys)  penggunaan bhs yang jelas dan tepat.
JENIS LAPORAN

1. Berdasarkan Waktu Penyampaian

- Laporan Rutin  Berala/periodek
- Laporan Insidental  Waktu tertentu

2. Berdasarkan Cara Penyampaian

- Laporan Lisan  Secara langsung/telp
- Laporan Tertulis  Diketik di komputer
- Laporan Visual  Gambar, grafik, dll

3. Berdasarkan Bentuk
- Laporan Berbentuk Surat  Terbatas, poin-poin saja
- Laporan Berbentuk Formilir  Sudah ada format
- Laporan Berbentuk Karangan  Naskah
 JENIS LAPORAN

4. Berdasarkan Sifat Penyajian

- Laporan Informal  Tidak mengikuti aturan
- Laporan Formal  Aturan resmi dlm pembuatan Laporan
 JENIS LAPORAN

5. Berdasarkan Maksudnya
- Laporan Informatif  Memberikan Informasi
- Laporan Rekomendasi  Memberikan Informasi dan
Penilaian
- Laporan Pertanggung Jawaban  Memberikan Informasi
kpd atasan pelaksaan kegiatan
- Laporan Analitis  Memberikan informasi dan sumbangan
pemikiran dengan analisis yang mendalam
- Laporan Perkembangan  Memberikan laporan
perkembangan pelaksaan kegiatan
- Laporan Studi Kelayakan  Permasalahan khusus pada
program yang di jalankan terkait layak atau tidaknya, secara
mendalam, mengambil alternatif Solusi.
 SISTEMATIKA LAPORAN

• Pendahuluan  Latar belakang, masalah, rumusan masalah,

tujuan penulisan laporna, ruang lingkup dan sistematika laporan

• Isi Laporan dan Pembahasan  Tubuh laporan, sesuikan

dengan “Maksud jenis laporan”

• Penutup  Kesimpulan
 URUTAN LENGKAP LAPORAN
FORMAL

• Halam Judul
• Daftar Isi
• Pengantar
• Abstraksi
• Pendahuluan
• Isi Laporan
• Kesimpulan
• Rekomendasi atau saran
• Daftar pusaka
• Lampiran
 TATA CARA PENYUSUNAN LAPORAN

• Tahap Persiapan  Mengapa di laporkna, Kapan laporan di

sampaikan, data yang dibutuhkan, untuk merumuskan latar
belakang, masalah laporan, tujuan, target waktu, data yang
relevan dan sumber data
• Pengumpulan dan Penyajian Data  Mengacu pada
permasalahan dan tujuan yang di tetapkan. Data primer dan data
sekunder.
• Sistematika Laporan  Sistematik dan sub-subgaian laporan
yang akan di jabarkan dan di jelaskan dengan rinci

• Penulisan Laporan  Harus mengacu pada sistematika yang

di tetapkan agar dapat tersaji dengan runut, mudah di pahami
dan enak di baca