Dokumen

Administrasi Laporan
untuk usaha
 Laporan adalah suatu bentuk penyampaian
informasi, data, atau berita, baik secara lisan
maupun tulisan.

Fungsi Laporan
- Bahan pertanggung jawaban
- Alat menyampaikan informasi
- Bahan penilaian

Langkah-langkah membuat laporan

1. Menentukan permasalahan yang akan
dilaporkan
Hal yang perlu diperhatikan saat membuat laporan 2. Mengumpulkan bahan, data, dan fakta
- Laporan yang dibuat harus jelas dan cermat 3. Mengklarifikasi data
- Laporan harus tegas dan konsisten 4. Mengevaluasi dan mengolah data
- Laporan harus mengenai sasaran 5. Membuat kerangka laporan
 Jenis-jenis laporan

Laporan berdasarkan waktu

1. Laporan berkala/periodik yaitu laporan yang dibuat secara periodic atau rutin dalam jangka waktu tertentu.
2. Lporan insidental yaotu laporan yang dibuat apabila diperlukan saja

Laporan berdasarkan bentuk

1. Laporan berbentuk surat, yaitu laporan yang dibuat secara tertulis dalam bentuk surat, isinya mulai dari satu hingga
empat halaman.
2. Laporan berbentuk naskah, yaitu laporan yang disampaikan dalam bentuk narasi.
3. Laporan berbentuk memo yaitu laporan yang ditulis secara singkat
 Laporan berdasarkan penyampaian
1. Laporan lisan adalah laporan yang disampaikan secara langsung
2. Laporan tertulis adalah laporan yang disampaikan secara tertulis
3. Laporan visual adalah laporan yang disampaikan melalui penglihatan

Laporan berdasarkan sifat

1. Laporan biasa adalah laporan yang isinya bersifat biasa dan tidak rahasia
2. Laporan penting adalah laporan yang isinya bersifat penting dan rahasia

Laporan berdasarkanisinya
1. Laporan informatif adalah laporan yang hanya berisi informasi
2. Laporan rekomendasi adalah laporan yang isinya bersifat penilaian sekilas tanpa adanya pembahasan lebih lanjut
3. Laporan analisis adalah laporan yang isinya berupa hasil analisis secara mendalam
4. Laporan kelayakan adalah laporan yang berisi tentang hasil penentuan kelayakan atau pemilihan mana ynag terbaik
5. Laporan pertanggung jawaban adalah laporan yang berisi pertanggungjawaban tugas seseorang atau kelompok kepada
atasan yang memberi tugas tersebut.
 Dokumen
Administrasi
Formulir untuk
Usaha
Manfaat membuat formulir
- Menghemat waktu dan tenaga dalam hal penulisan
- Memudahkan dalam penyimpanan dan pencatatan
- Adanya keseragaman sehingga mengurangi terjadinya penyimpangan
- Mengurangi

Fungsi Formulir
- mencari suatu keterangan tertentu
- Menghimpun data yang sama
- Bukti fisik
 Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat formulir
- Setiap formulir yang dibuat harus mempunyai kegunaan jelas
- Formulir dibuat sederhana
- Kata tersusun dengan rapi, logis, dan praktis

Jenis-jenis formulir untuk usaha

a. Formulir internal adalah formulir yang digunakan di dalam lingkungan usaha. Contoh
Formulir biodata, formulir pemesanan
b. Formulir eksternal adalah formulir yang dibutuhkan oleh usaha , tetapi berasal dari luar
lingkungan usaha. Contoh Formulir isian bank, spt pajak, dll.