Abstrak
Hajjatan.com adalah perusahaan online market place merupakan sebuah perusahaan jasa atau
sebagai market place/tempat bertemu yang punya hajjat dan vendor penyedia jasa/barang hajatan
secara online di seluruh indonesia. Berbeda dengan lainnya Perusahaan ini hadir sebagai solusi
mudah hajjatan dan membawa solusi dan kemudahan yang di sebut sebagai one stop service untuk
segala kebutuhan hajjatan. kami hadir menjadi bagian dari solusi segala hajjatan anda. Dalam
membangun sebuah perusahaan tugas public relations adalah menyelenggarakan publikasi atau
menyebarluaskan informasi Kegiatan Merancang sebuah kegiatan yang bertujuan
memperkenalkan produk dan layanan perusahaan, mendekatkan diri ke publik dan lebih jauh lagi
dapat mempengaruhi opini publik Agar mendapatkan citra baik. Sifat penelitian ini adalah
kualitatif, dengan studi deskriptif. Jenis dan tehnik pengumpulan data primer yang diproleh dari
wawancara. Sementara data sekunder diproleh dari data yang berbentuk buku,web, artikel, hasil
penelitian. Dalam membangun sebuah citra perushaan peneliti menggunakan konsep stategi
humas “PENCILS” untuk meneliti cara dalam membangun sebuah citra dalam sebuah perusahaan
Abstract
Hajjatan.com is an online market place company which is a service company or as a market place
/ place to meet those who have celebrations and vendors who provide services / goods for
celebration online throughout Indonesia. Unlike the others, this company exists as an easy
solution for celebrations and brings a solution and convenience that is called a one stop service
for all celebration needs. we are here to be part of the solution for all your celebration. In building
a company, the task of public relations is to organize publications or disseminate information.
Activity Designing an activity that aims to introduce the company's products and services, get
closer to the public and further influence public opinion in order to get a good image. The nature
of this research is qualitative, with a descriptive study. Types and techniques of primary data
collection obtained from interviews. Meanwhile, secondary data is obtained from data in the form
of books, web, articles, and research results. In building a company image, researchers use the
concept of the PR strategy "PENCILS" to examine ways to build an image within a company.
19
JURNAL ILMIAH KOMUNIKASI VOLUME 13 NO 1 TAHUN 2021
ragam budaya, latar belakang, dan sebagainya. terjadi seumur hidup dan juga sudah sudah
Proses penyampaian pesan atau informasi menjadi gaya hidup masyrakat di setiap acara
tersebut, dapat dilakukan secara satu arah, pernikahan. 14
seperti melalui media elektronik atau media
Namun di indonesia hajatan itu bukan
cetak juga dapat dilakukan secara dua arah
sekedar mengadakan pesta pernikahaan saja
(interaktif) melalui jaringan internet.2
tapi bagi orang indonesia hajatan itu adalah
Teknologi informasi saat ini, telah katalain dari tuan rumah yang mengadakan
menciptakan jenis-jenis dan peluang-peluang pesta/siapa yang punya hajat, hajatan
bisnis yang baru di mana transaksi-transaksi merupakan acara seperti pernikahan, khitanan,
bisnis makin banyak dilakukan secara arisan, akikah atau acara adat lainnya,
elektronika. Dengan perkembangan teknologi sepertinya hal tersebut tidak akan pernah lepas
informasi tersebut memungkinkan setiap orang dari indonesia, karna indonesia memiliki
dengan mudah melakukan perbuatan hukum berbagai macam budaya dan adat istiadat dan
seperti misalnya melakukan jual-beli. internet banyak pula tradasi yang harus di lakukan
memang cepat dan memberi pengaruh tergantung kebudayaan yang di warisi oleh
signifikan dalam segala aspek kehidupan kita keluarga, terkadang kesulitan mencari setiap
beberapa tahun terakhir ini dengan begitu kebutuhan acara hajatan, baik berupa makanan,
merebaknya internet menyebabkan banyaknya tempat, perlengkapan dan faktor penunjang
perusahaan yang mulai mencoba menggunakan lainnya, yang dapat dipercaya, mudah, murah
media ini. Dan salah satu manfaat dari dan efisien .
keberadaan internet adalah sebagai media
Hajjatan.com adalah perusahaan online
promosi. keuntungan besar bagi pengusaha
market place merupakan sebuah perusahaan
yang produknya di kenal di seluruh dunia.
jasa atau sebagai market place/tempat bertemu
sarana untuk melakukan transaksi perdagangan
yang punya hajjat dan vendor penyedia
yang sekarang di Indonesia telah mulai
jasa/barang hajatan secara online di seluruh
penggunaan nya oleh beberapa perusahaan
indonesia. Berbeda dengan lainnya Perusahaan
yaitu electronic commerce atau yang lebih
ini hadir sebagai solusi mudah hajjatan dan
dikenal dengan E-Commerce, yang merupakan
membawa solusi dan kemudahan yang di sebut
bentuk perdagangan secara elektronik melalui
sebagai one stop service untuk segala
media internet. E-Commerce pada dasarnya
kebutuhan hajjatan. kami hadir menjadi bagian
merupakan suatu kontak transaksi perdagangan
dari solusi segala hajjatan anda, bukan hanya
antara penjual dan pembeli dengan
pernikahan/wedding saja syukuran, arisan,
menggunakan media internet. Jadi proses
pentas seni, wisuda, meeting/pertemuan,
pemesanan barang di komuni kasikan melalui
aqiqah, sunatan, ulangtahun, ucapan selamat dll
internet. “Yuan Gao (2005), Encyclopedia of
Information Science and Technology Dengan kesibukan masyarakat yang
menyatakan E-Commerce adalah penggunaan sangat tinggi, dan juga kemajuan teknologi
jaringan komputer untuk melakukan yang pesat, masyarakat Indonesia ingin segala
komunikasi bisnis dan transksaksi komersial. sesuatu ataupun urusannya ingin serba cepat,
diwebsite E-CommerceNet, sebagai kegiatan mudah, efisien , terpercaya dan terpusat, untuk
menjual barang dagangan dan/atau jasa melalui itu hajjatan.com hadir sebagai solusi dan
internet. Seluruh komponen yang terlibat dalam menjawab segala kebutuhan hajatan masyarakat
bisnis praktis diaplikasikan disini yang dijual, indonesia. dalam Membangun sebuah
cara online.3 perusahaan industry kreatif tentunya tidak
terlepas oleh seorang Public relations dan
Salah satu bidang bisnis yang sekarang
strateginya atau aspek - aspek pendekatan
marak di kalangan masyarakat adalah bisnis di
humas dalam menjalankan tanggung jawab dan
bidang hajatan hal ini dikarenakan pernikahan
fungsinya untuk menciptakan iklim yang
sudah menjadi rutinitas sehari-hari dalam
kondusif antara perusahaan dengan publiknya
masyrakat dan merupakan moment yang sangat
dalam membangun citra positif perusahaan
penting untuk di rayakan bersama keluarga
maupun organisasi harus dibangun melalui
besar dan teman-teman, setiap orang yang akan
beberapa cara/strategi yang matang agar
melangsungkan acara pastinya membutuhkan
kegiatan yang dijalankan dapat berjalan secara
persiapan untuk pernikahannya seperti wedding
lancar.3
organizer, catrering, make-up, tenda, dekorasi
dll. Pernikahan merupakan acara sakral yang
20
JURNAL ILMIAH KOMUNIKASI VOLUME 13 NO 1 TAHUN 2021
Setiap fungsi dan tugas public relations primer diperoleh melalui wawancara mendalam
adalah menyelenggarakan publikasi atau dengan tiga informan.
menyebarluaskan informasi Kegiatan
Hasil Penelitian dan Pembahasan
Merancang sebuah kegiatan yang bertujuan
memperkenalkan produk dan layanan Publications & Publicity
perusahaan, mendekatkan diri ke publik dan Hajjatan.com memang perusahaan
lebih jauh lagi dapat mempengaruhi opini start up/baru dan media publikasi yang kita
publik. News Menciptakan sebuah berita gunakan masih sebatas menggunakan media
melalui press release, news letter, bulletin, dll. sosial jadi kita belum menggunakan yang
Oleh sebab itu, seorang public relations harus namanya media seperti tv dan radio jadi fokus
mampu membuat tulisan yang baik dan bernilai kita publikasi menggunakan facebook,
berita agar dapat dipublikasikan seluas – instagram,dan melalui email marketing.
luasnya.4
Event
Tujuan penelitian ini adalah untuk
mengetahui strategi humas PT Untuk event yang di buat hajjatan.com
HAJJATAN.COM dalam membangun citra belum ada tapi ada satu event yang kita sponsori
yaitu acara peduli untuk sulawesi tengah di
perusahaan e-commerce.
tanggal 24 november 2018 di situ hajjatan.com
Metode berpartisipasi sebagai sponsor dan media
Penelitian ini merupakan penelitian promosi juga bagi acara peduli sulawesi tengah
deskriptif dengan pendekatan kualitatif. dalam kegiatan tersebut pasti banyak masyrakat
Penelitian deskriptif yaitu penelitian yang yang melihat acara tersebut secara tidak
bertujuan membuat deskripsi secara sistematis, langsung hajjatan.com akan di kenal oleh
faktual, dan akurat tentang fakta-fakta serta sifat masyrakat yang melihat maupun yang
tertentu. Pendekatan kualitatif yang dimaksud menggikuti acara tersebut.15
sebagai prosedur penelitian yang menghasilkan News
data deskriptif berupa kata-kata tertulis atau
Karna yang namanyai berita itu adalah
lisan dari orang-orang dan perilaku yang dapat
bagian dari promosi nah setiap promosi
diamati.16
hajjatan.com harus menarik dan
Penelitian deskriptif yang tepat cukup dari pembahasannya harus mvengenai produk kita
semua aktivitas, objek, proses, dan manusia. atau kotagori-katagori yang kita tawarkan berita
Penelitian deskriptif berkaitan dengan itu kita akan buat semenarik mungkin sehingga
pengumpulan fakta dan data secara valid untuk masyrakat/pubik dapat tertarik untuk
memberikan gambaran mengenai objek yang membacanya seperti infomasi yang kita buat
diteliti.5 dengan memadukan antara design, tuliasn dan
Penulis menetapkan yang menjadi bahan tentunya maskot kita si mr hajjjatan lalu di
penelitian dalam penelitian ini adalah strategi publish di sosial media kami agar masyrakat tau
humas dalam membangun citra perusahaan e- apa itu hajjatan.com.
commerse PT Hajjatan Media solusindoyang Community Involvment
ditujukkan kepada yang punya hajjat dan
Cara yang dilakukan hajjatan.com
vendor penyedia jasa/barang hajatan secara
sekarag itu ada 2 cara yaiu kita mendatangi
online di seluruh indonesia.
ketoko-toko maupun ke kategori yang masuk
Adapun yang menjadi sumber informasi dalam bidang hajjatan.com dan kedua biasanya
(key informan) dan informan atau narasumber hajjatan.com menjadi sponsor dalam acara di
untuk mendapatkan berbagai informasi yang masjid yang dekat dengan kantor hajjatan.com
dibutuhkan dalam penelitian pada wawancara nah dengan begitu masyrakat sekitar jadi tau
mendalam yang berlangsung diajukan hajjatan.com itu apa dan bagi masyrakat sekitar
pertanyaan-pertanyaan secara detail untuk yang mempunyai usaha makanan, make-up,
mendapatkan data yang diinginkan, akurat dan tenda, dan laim-lain yang sesuai dengan
sesuai dengan format penelitian. kategori kita jadi bisa kami bantu dalam
Pada penelitian ini pengumpulan data mempromosikan usahanya.
diperoleh dari data primer dan sekunder. Data Indentity – media
21
JURNAL ILMIAH KOMUNIKASI VOLUME 13 NO 1 TAHUN 2021
Hajjatan.com melalui media memperkenalkan (memudahkan untuk melacak barang atau jasa),
berbagaimana macam koten mulai dari hemat waktu (tidak perlu ribet untuk mencari
peringatan setiap harinya yang orang-orang keluar), call center 12jam (kami standby 12jam
yang tentu belum banyak tau terkecuali dalam melayani anda), dan 100% aman (garansi
peringatan hari-hari besar yang pasti ada warna keamanan bertransaksi 100% uang kembali).
merah di setiap tanggalnya jadi semua orang Dan 12 katagori yang di miliki hajjatan.com
pasti banyak tau, hajjatan.com lalu mengemas yaitu : florist, gedung, souvenir, cake, vidio &
konten tersebut dengan design dan logo di photography, tari-tarian, make-up, undangan,
sebalah kiri atas, membuat menarik sehingga music, cathering, dekorasi, wedding & event
orang tertarik untuk membacanaya itu tujuan oraganizer. Itulah ke-12 katagori hajjatan.com.
sosial media dalam pembuatan konten tersebut dan untuk nomer yang di hubungi oleh pesawat
dan dalam pembuatan surat penawaran telfon melalui nomer telfon kantor, dan nomer-
kerjasama hajjatan.com menggunakan logo nomer tersebut kami dapat dari blog, media
sebagi kop surat agar yang membaca sosial seperti facebook dan instragram.
mengatahui bahwa surat yang itu dari Memiliki tanggung jawab sosial dalam aktivitas
hajjatan.com memberikan kepada PR menunjukan bahwa hajjatan.com memiliki
masyrakat/publik adalah aplikasi ini kepedulian terhadapat masyrakat PR
memberikan semua kebutuhan untuk hajjatan hajjatan.com yang ada di lingkungan.10
anda, arti hajjatan sebutulnya tidak untuk
Social Responsibility / Investment
pernikahan saja tapi lebih luas lagi seperti acara
khitanan, arisan, selametan, dll juga termasuk Hadirnya hajjatan.com akan membawa
hajjatan, dan semuanya itu sudah ada di dampak ekonomi kepada sosial karna dengan
katagori di dalam jadi untuk vendor/mitra yang bergabungnya masyrakat dengan hajjatan.com
ingin bergabung itu salah satu kesempatan sebagai sarana penyedia aplikasi jasa transaksi
untuk memperluas jangkaun para vendor/mitra maupun promosi jadi masyrakat yang
agar di kenal ke lebih luas lagi keseluruh mempunyai usaha bisa terbantu dengan adanya
indonesia itu merupakan sebuah peluang yang hajjatan.com usaha mereka menjadi akan di
besar bagi para vendor/mitra. Mungkin kenal oleh seluruh indonesia bila bergabung
sebagian masyrakat masih ada yang ragu menjadi vendor di hajjatan.com. untuk
dengan hajjatan.com karna perushaan baru dan keuntungan para vendor hajjatan mendapatkan
belum ada aktivitas transaksi dan belum banyak 100% hasil penjualan produknya dan pajak
juga vendor/mitra yang bergabung dengan yang akan di bebankan kepada para costumer
hajjatan.com sehingga mereka takut sebesar 5%. Dan dimana pendapatan akan di
hajjatan.com adalah aplikasi bodong atau dapat oleh hajjatan.com berasal dari pelanggan
penipuan. Peran sebuah PR disini juga sangat di 10%, iklan melalui media sosial kami atau dari
butuhkan bagaimana vendor/mitra ataupun web hajjatan.com dan jasa ekspedisi. Dan
masyrakat tau lebih lagi tentang hajjatan.com hajjatan berkerjasama juga dengan rumah zakat
agar mereka percaya aplikasi hajjatan.con ini dan pktu untuk membantu orang-orang yang
dan tentu saja keterampilan melobi secara kesusahan. Dalam strategi pencils PR
personal dan kemampuan bernegosiasi sangat hajjatan.com sudah melakukan strategi yang
di butuhkan.8 sudah di buat oleh philip kothler namun ada
beberapa strategi yang belum di lakukan oleh
Lobbying and Negotiations
hajjatan.com namun wacana sudah di buah oleh
Hajjatan.com adalah perusahaan yang PR devision hajjatan.com.9
legal dan hajjjatan.com sudah mengantongi izin
Kesimpulan
usaha yang sudah berbentuk pt dan izin
keminfo. Untuk melakukan lobbying dan Teori yang di gunukan peneliti
negosisasi hajjatan.com menggunakan strategi menggunakan metode ”PENCILS”
door to door(dari pintu ke pintu) menemui para membangun perusahaan e-commece untuk
usaha kecil yang ada di sekitaran kantor meningkatkan citra sudah beberapa yang di
hajjatan.com. untuk menarik para vendor dan lakukang oleh Hajjatan.com sebagian belum di
masyrakat tim hajjatan.com juga akan lakukan tapi sudah dalam action plan, untuk
menjelaskan apa yang ada di dalam kegiatan yang sudah di lakukan oleh
hajjatan.com itu pertama hajjatan.com memiliki Hajjatan.com sudah memberikan feedback
fitur tracking sytem(laporan keuang dan yang signifikan dari vendor yang makin
pengeluaran tercatat rapi), tracking sytem meningkat dan followers facebook yang makin
23
JURNAL ILMIAH KOMUNIKASI VOLUME 13 NO 1 TAHUN 2021