NOMOR SOP 45 Tahun 2022

TANGGAL PENGESAHAN 18 November 2022

TANGGAL REVISI
DISAHKAN OLEH Kepala Biro Umum

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Sarip Hidayat

SEKRETARIAT UTAMA NIP. 19650403 198603 1 001
BIRO UMUM NAMA SOP Pemberkasan Arsip Aktif pada Aplikasi SRIKANDI
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, 1. Mengetahui tugas dan fungsi unit kerja;
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. Memiliki pengetahuan tentang komputer;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan 3. Mengetahui kaidah-kaidah kearsipan;
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286); 4. Mampu mengoperasikan aplikasi SRIKANDI.
3. Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 34 Tahun 2015 tentang Pedoman Pengurusan Surat di Lingkungan Arsip Nasional
Republik Indonesia;
4. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2015 tentang Pedoman Program Arsip Vital di Lingkungan
ANRI;
5. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Pemberkasan Arsip Aktif di
Central File di Lingkungan ANRI;
6. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2017 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penyusunan,
Pemantauan, dan Evaluasi Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan di Lingkungan Arsip Nasional Republik
Indonesia;
7. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2018 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Arsip Nasional
Republik Indonesia;
8. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis;
9. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2020 tentang Uraian Fungsi dan Mekanisme Kerja Jabatan
Pimpinan Tinggi, Administrator, Pengawas, Koordinator, Subkoordinator, Jabatan Fungsional, serta Jabatan Pelaksana di
Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia;
10. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2022 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional RI;
11. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2022 tentang Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Arsip Nasional
Republik Indonesia;
12. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik
Indonesia.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP AP tentang Pengiriman Naskah Dinas Keluar (Eksternal) Menggunakan Aplikasi SRIKANDI; 1. Aplikasi SRIKANDI;
2. SOP AP tentang Pengiriman Naskah Dinas Keluar (Internal) Menggunakan Aplikasi SRIKANDI; 2. Komputer dan Jaringan;
3. SOP AP tentang registrasi Naskah Dinas Masuk Elektronik ke Dalam Aplikasi SRIKANDI; 3. Daftar arsip aktif.
4. SOP AP tentang Pemberkasan dan Penyimpanan Arsip Aktif pada Central File.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila SOP AP tidak dijalankan, maka arsip aktif pada SRIKANDI tidak terberkaskan dan tersimpan. Disimpan sebagai data elektronik dan manual.
 -1-

Standar Operasional Prosedur tentang Pemberkasan Arsip Aktif pada Aplikasi SRIKANDI

No Pelaksana Mutu Baku

Tahap Kegiatan Keterangan
Arsiparis Kelengkapan Waktu Output
1. Login Aplikasi SRIKANDI pada halaman login menggunakan Username dan Password
yang diberikan oleh Admin SRIKANDI Aplikasi SRIKANDI, akun SRIKANDI
a. Masukkan Username 2 menit Login pada aplikasi SRIKANDI
(Username dan Password)
b. Masukkan Password
2. Klik menu "Berkas" dan pilih sub menu "Daftar Berkas Aktif" untuk membuka menu
pemberkasan arsip Aplikasi SRIKANDI, akun SRIKANDI Menu daftar berkas aktif telah
1 menit
(Username dan Password) terbuka

3. a. Jika berkas sudah tersedia,

Aplikasi SRIKANDI, akun SRIKANDI
3 menit
b. Jika berkas belum tersedia (Username dan Password)

4. Buat berkas untuk melakukan pemberkasan, dengan mengisi informasi berupa :

Nama Berkas : Berisi Indeks Berkas 3.b

Klasifikasi : Berisi Klasifikasi Arsip
Uraian : Berisi Uraian/ Isi Informasi Berkas
Lokasi Fisik : Berisi Lokasi Fisik Arsip jika ada Aplikasi SRIKANDI, akun SRIKANDI
Folder terbuat dalam aplikasi
Kategori Berkas : Dapat Berupa Kategori Arsip Covid-19, Arsip Negara Periode 2014- (Username dan Password), indeks 4 menit
SRIKANDI
2019 atau tema lainnya berkas dan uraian arsip

Selain itu Untuk Kategori Arsip Vital, Terjaga dan Arsip Memori Kolektif Bangsa (MKB) 3.a
dapat dipilih sesuai jenis arsip nya.
Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan folder

5. Melakukan pemberkasan terhadap Naskah Masuk dan Naskah Keluar

a. Melakukan pemberkasan Naskah Masuk: Aplikasi SRIKANDI, akun SRIKANDI
- masuk pada menu naskah masuk (Username dan Password), berkas, Naskah dinas masuk dan keluar
3 menit
- tekan gambar Berkas pada kolom Aksi naskah dinas yang akan telah terberkaskan
- Setelah muncul pop up Form Pemberkasan pilih Berkas yang sudah kita buat, lalu diberkaskan
tekan tombol "Simpan"
 -2-

No Pelaksana Mutu Baku

Tahap Kegiatan Keterangan
Arsiparis Kelengkapan Waktu Output
b. Melakukan pemberkasan Naskah Keluar:
- masuk pada menu naskah keluar Aplikasi SRIKANDI, akun SRIKANDI
- tekan gambar Berkas pada kolom Aksi (Username dan Password), berkas, Naskah dinas masuk dan keluar
3 menit
- Setelah muncul pop up Form Pemberkasan pilih Berkas yang sudah kita buat, lalu naskah dinas yang akan telah terberkaskan
tekan tombol "Simpan" diberkaskan

6. Melakukan tutup berkas apabila kegiatan sudah selesai dengan menekan gambar
"Gembok" pada sub menu Daftar Berkas Aktif pada menu Berkas. Aplikasi SRIKANDI, akun SRIKANDI
1 menit Berkas sudah tertutup
(Username dan Password), berkas

Norma waktu : 17 menit

Kepala Biro Umum,

Sarip Hidayat
NIP.19650403 198603 1 001