PEMERINTAH KABUPATEN LANGKAT

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN LANGKAT

SD NEGERI ……………………………………………………………
Alamat ………………….........................................………

, 2022
No :
Hal : Permintaan Penawaran Barang
Lamp : -

Kepada Yth :
Bapak/Ibu Pimpinan Toko/Usaha Dagang

Di-

Dengan Hormat,
Bersama surat ini, kami dari Sekolah Kecamatan
membutuhkan barang barang sebagai berikut :

No. Jenis barang Merk/Spesifikasi Banyaknya

1
2
3
4
5

Berkaitan dengan hal tersebut, maka kami bermaksud untuk meminta penawaran atas
barang/produk diatas dengan beberapa keterangan sebagai berikut:

 Rincian harga beserta diskonnya bila ada

 Ketersediaan jasa pengiriman barang
 Metode pemesanan dan pembayarannya

Demikian surat permintaan penawaran ini kami sampaikan. Besar harapan kami, agar dapat
segera menerima surat penawaran dari Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kerjasama yang baik,
sebelumnya kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala

NIP.
 Nama Toko

Alamat Toko
Logo toko

SURAT PENAWARAN BARANG

, 20
Kepada :
Yth.

Di –

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan surat permintaan dari Bapak/Ibu Kepala Sekolah

Kecamatan maka bersamaan surat ini
kami bermaksud untuk menyanggupi barang yang dibutuhkan oleh pihak sekolah.
Adapun untuk barang yang ingin kami tawarkan dalam surat ini adalah sebagai
berikut :

No. Jenis barang Merek/Spesifikasi Harga Per Unit

1
2
3
4
5

Selanjutnya, untuk hal hal lainnya seperti :

 Metode pengiriman barang dapat diantarkan oleh kurir kami atau diambil
sendiri ke toko kami
 Metode pembayaran dapat dibayar di awal ataupun setelah barang diterima
dengan baik oleh pihak sekolah.

Harapan kami, penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerja sama yang baik
antara kedua belah pihak. Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas
perhatian dan kerja samanya kami sampaikan banyak terima kasih.

Hormat kami,
 PEMERINTAH KABUPATEN LANGKAT
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN LANGKAT
SD NEGERI ……………………………………………………………
Alamat ………………….........................................………

…………........……,….... 2022

SURAT PESANAN
No. : ……………………………

Kepada Yth :
Bapak/Ibu Pimpinan Toko/Usaha Dagang

Di-

Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat penawaran yang telah kami terima, maka bersama ini pihak
sekolah meminta kepada saudara agar menyediakan dan mengirimkan pesanan yang kami minta
berupa :

Merek/ Harga Per Jumlah Total. Harga /

No. Jenis barang
Spesifikasi Unit barang Jumlah
1
2
3
4
5

Demikian Surat Pesanan ini kami sampaikan, sudi kiranya saudara dapat memenuhinya secepat
mungkin. Pembayaran akan kami selesaikan dengan cara bayar tunai di sekolah kami pada saat
barang sudah kami terima dalam kondisi baik.

Atas kerja sama yang baik, sebelum dan sesudahnya kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui Pemesan,
Ka. Sekolah Bendahara

……………………............ ……………………..
NIP. NIP.
 BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

Pada Hari ini, Tanggal Bulan Tahun

bertempat di
Kami yang bertanda tangan di bahwa ini ;

Nama :
Jabatan :
Alamat :
Selanjutnya di sebut Pihak Pertama,

Nama :
NIP :
Jabatan :
Instansi :
Selanjutnya di sebut Pihak Kedua.

PIHAK PERTAMA menyerahkan barang seperti yang tertera dibawah ini kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK
KEDUA menyatakan telah menerima barang dari PIHAK PERTAMA berupa :

Harga Per Jumlah Total. Harga / Kondisi

No. Jenis barang
Unit barang Jumlah barang
1

Barang-barang tersebut terkait dengan pembelanjaan Modal/HabisPakai/Pemeliharaan/Jasa*) yang

didanai oleh dana BOS SD/SMP Negeri/Swasta Tahun Anggaran
Demikian berita acara serah terima barang ini di buat oleh kedua pihak, adapun barang - barang tersebut
diterima dalam keadaan baik dan cukup, maka sejak ditandatangani berita acara ini oleh PIHAK KEDUA
maka barang tersebut menjadi tanggungjawab PIHAK KEDUA atau pihak lain yang ditunjuk oleh PIHAK
KEDUA untuk memelihara /merawat dengan baik serta di pergunakan untuk keperluan Instansi.

, , 2022

Yang menyerahkan Yang menerima

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

( ) ( )

*) Coret yang tidak perlu

 Nama Toko

Alamat Toko
Logo toko

KWITANSI
No:........................................

Sudah terima dari : Bendahara

Uang Banyaknnya :

Untuk Pembayaran :

Rp.

Setuju Bayar, Lunas Dibayar , ......................, ................

Kepala Bendahara Yang menerima

NIP. NIP.

,
Kepada Yth :
Kepala

BON/FAKTUR No.
Banyaknya Nama Barang @ Rp Jumlah Harga
Rp

Rp

Rp

Rp

Rp

Tanda Terima Jumlah

Rp