AGENDA UMN

Business
Case Study
and Report
Presented by:
1. Beverly Vladislav Tan (00000074964)
2. Saint Christopher (00000075026)
3. Nayla Mutiara Salsabila B (00000075205)
4. Yoka Kristiandi Jaya (00000073877)
5. Sammuel Tedjosurya (00000081039)
Agenda UMN

Masalah

Ekspektasi

Realita

Option

MOV
Table Comparison
MASALAH
1.
Mahasiswa Universitas Multimedia
Nusantara memerlukan informasi terbaru
tentang jadwal kuliah dan event
universitas.

2.
Informasi terkait jadwal kuliah dan event
universitas belum dapat tersalurkan
secara on point kepada setiap mahasiswa.

3.
Tidak tersalurkannya informasi-informasi
tersebut dengan tepat sasaran membuat
mahasiswa kesulitan dalam mendapat
informasi terbaru sesuai dengan apa yang
mereka inginkan.
 Memastikan mahasiswa dapat
AGENDA UMN mengakses informasi UMN yang
relevan dengan mudah.

Meningkatkan partisipasi dalam

EKSPEKTASI event universitas dan event SKKM.

Meningkatkan pengalaman
mahasiswa di Universitas Multimedia
Nusantara.
REALITA

Informasi mengenai event SKKM dan organisasi

kampus tersebar di berbagai platform. Perlu waktu untuk menyusun to do list.
(email, UNION)

Menumpuknya informasi dan notifikasi email

Kurangnya reminder atau pengingat kepada
sehingga sulit untuk mencari atau mengingat
Mahasiswa tentang event tersebut.
kegiatan tersebut.
 OPTIONS
Opsi 1 Opsi 2

Mengembangkan Menggunakan platform

aplikasi mobile atau aplikasi (UNION)
khusus yang berdiri yang sudah ada untuk
sendiri, terpisah mengintegrasikan fitur-
dari UNION fitur yang diperlukan.
 MOV Project Objective
Aplikasi Agenda UMN digunakan SCOPE : KAMPUS UMN
secara efektif oleh semua SCHEDULE : ~5 BULAN
BUDGET : OPTION 1 : RP.
mahasiswa/i UMN dan berguna untuk 104.500.000,-
mengelola jadwal kuliah, OPTION 2 : RP.
mendapatkan informasi tentang 72.000.000,-
event organisasi, serta menjadwalkan QUALITY :
MENINGKATKAN
event SKKM, Agenda UMN telah KENYAMANAN DAN
disetujui oleh semua anggota serta PARTISIPASI
terverifikasi oleh kampus UMN. MAHASISWA/I DALAM
MENGORGANISIR
JADWAL DAN EVENT
KAMPUS DARI SISI
EFISIENSI WAKTU
 TABLE COMPARISON
KRITERIA ALTERNATIF A ALTERNATIF B ALTERNATIF C

Efisiensi 90 75 60

Kepatuhan 70 90 60

Partisipasi 80 95 50

Penghematan 85 90 50

Kualitas 90 85 65

Keandalan 85 95 50

Bobot (0-1) 0.25 0.20 0.15

Total Skor (0-100) 86.25 88 55.75

1. Alternatif A (Kalender Terintegrasi):
Deskripsi: Implementasi kalender terintegrasi untuk pengelolaan jadwal kuliah, event
kampus, dan kegiatan organisasi dalam satu platform. Antarmuka intuitif, admin
kampus bertanggung jawab memasukkan jadwal untuk konsistensi data.
Penambahan Fitur: Perluasan di UNION, Aplikasi Agenda UMN, Website Agenda UMN,
e-learning UMN, dan my UMN. Opsi pembelian aplikasi.

2. Alternatif B (Pengembangan Platform Sendiri):

Deskripsi: Pengembangan platform jadwal internal memberikan kontrol penuh atas
jadwal kuliah dan event kampus. Pengguna bisa atur jadwal sendiri, admin menangani
jadwal organisasi kampus. Perlu pengembangan dan pemeliharaan internal.
Penambahan Fitur: Peningkatan di UNION, Aplikasi Agenda UMN, Website Agenda
UMN, e-learning UMN, dan my UMN. Opsi pembelian aplikasi.

3. Alternatif C (Penggunaan Platform Eksisting):

Deskripsi: Penggunaan platform eksisting dengan input manual untuk jadwal. Integrasi
belum optimal, menyebabkan kebingungan dan kurang efisien.
Penambahan Fitur: Perbaikan di UNION, Aplikasi Agenda UMN, Website Agenda UMN,
e-learning UMN, dan my UMN. Opsi pembelian aplikasi.
Thank
you!!