Disusun Oleh
Nama: M. RIZKI
NIS: 2122.10.010
KOMPETENSI KEAHLIAN
OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN
SMK CENDEKIA BATUJAJAR
2023
LEMBAR PENGESAHAN
Mengetahui Pembimbing
Kepala Bappelitbangda Instansi dunia kerja
Mengetahui
Kepala SMK Cendekia Batujajar,
Hal
DAFTAR ISI.............................................................................................................i
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................iii
DAFTAR LAMPIRAN...........................................................................................iv
KATA PENGANTAR.............................................................................................v
BAB 1 PENDAHULUAN.......................................................................................1
1.1. Latar Belakang............................................................................................................1
1.2. Tujuan.........................................................................................................................1
1.2.1. Praktik Kerja Lapangan............................................................................................1
1.2.2. Tujuan Pembuatan Laporan......................................................................................2
1.3 Sistematika Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan..............................................2
BAB II PROFIL INSTANSI....................................................................................3
2.1 Sejarah Bappelitbangda Kota Cimahi................................................................3
2.2 Visi dan Misi......................................................................................................3
2.2.1 Visi………………………........................................................................................3
2.2.2 Misi.................................................................................................................3
2.3 Struktur Organisasi Bappelitbangda..................................................................4
2.4 Peta/Lokasi Bappelitbangda Kota Cimahi.........................................................9
2.5 Tata Tertib Praktik Kerja Lapangan...................................................................9
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN.............................10
3.1 Waktu dan Tempat Praktik Kerja Lapangan...............................................................10
3.2 Materi Kegiatan Praktik Kerja Lapangan..................................................................10
3.2.1. Otomatisasi Perkantoran.........................................................................................10
3.3 Prosedur/Langkah-langkah Kerja...............................................................................11
3.3.1 Otomatisasi Perkantoran..........................................................................................11
3.3.2 OTK Humas dan Keprotokolan...............................................................................12
BAB IV PENUTUP...............................................................................................13
4.1 Kesimpulan................................................................................................................13
4.2 Saran..........................................................................................................................13
i
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................vi
LAMPIRAN...........................................................................................................14
ii
DAFTAR GAMBAR
Hal
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Bappelitbangda ..............................................4
iii
DAFTAR LAMPIRAN
Hal
Lampiran 1 Daftar Kehadiran bulan Januari-Febuari......................................14
Lampiran 2 Daftar Kehadiran bulan Febuari-maret.........................................14
Lampiran 3 Daftar Kehadiran bulan Maret......................................................15
Lampiran 4 Aktivitas PKL................................................................................16
Lampiran 5 Penilaian PKL...............................................................................19
Lampiran 6 Kantor BAPPELIBANGDA.........................................................20
Lampiran 7 Rapat struktur P3M.......................................................................20
Lampiran 8 Rapat Seluruh Bidang...................................................................21
Lampiran 9 Menginput Data Keluar.................................................................21
Lampiran 10 Rapat Musrembang.....................................................................22
iv
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penyusun panjatkan kepada Allah SWT yang telah
memberikan limpahan rezeki dan karunia-Nya sehingga penyusun mampu
membuat Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini.
Dalam penyusunan pengerjaan laporan, penyusun sudah berusaha untuk
menyelesaikannya dengan cermat dan sempurna. Namun demikian, penyusun
sadar masih banyak kekurangan dalan penyusunan laporan.
Oleh sebab itu, penyusun berharap adanya saran atau kritik yang bersifat
membangun agar kelak laporan yang akan di garap bisa lebih baik.
Lewat kesempatan ini, penyusun mengucapkan banyak terimakasih kepada
semua pihak yang sudah membantu dalam pelaksanaan praktik dan pembuatan
Laporan praktik Kerja Lapangan ini. Rasa terimakasih itu di sampaikan kepada:
1. Bapak Nurjaman Hidayatulloh, S.Psi selaku Kepala Sekolah Smk Cendekia
Batujajar
2. Bapak Adet Chandra Purnama, S. T,M.M selaku Kepala Instansi Pemkot
Cimahi
3. Ibu Dra. Hj Wawang Kurniawangsih, M.Pd selaku Ketua Kompetensi
Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
4. Ibu Dra. Hj Wawang Kurniawangsih M.Pd selaku Pembimbing Praktik Kerja
Lapangan dari Sekolah Smk Cendekia Batujajar
5. Ibu Tita Martiana ST.ME selaku pembimbing Praktik Kerja Lapangan
Kantor Pemerintahan Pemkot Cimahi
Penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi para pambaca dan dapat
membantu kemajuan dan perkembangan SMK Cendekia Batujajar. Penyusun
ucapakan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu, semoga Allah
SWT. Memeberikan semua kebaikannya. Aamiin.
v
BAB 1
PENDAHULUAN
1.2 Tujuan
1.2.1. Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Praktik Kerja Lapangan adalah untuk melatih seluruh siswa untuk
menambah keterampilan yang dimiliki oleh siswa agar dapat di
kembangkan dan diimplementasikan dalam kehidupan sehari-hari serta
untuk menjalin kerja sama yang baik antara sekolah dengan dunia
industri dan dunia usaha (Du/di).
1
2
3
4
1. Sekrertariat
Tugas
Menyelenggarakan fungsi penyusunan kebijakan teknis, pelaksanaan tugas
dukungan teknis, pemantauan, evaluasi, pelaporan pelaksanaan tugas dukungan
teknis dan pembinaan teknis lingkup badan serta kesekretariatan Bappeda
meliputi Umum, Kepegawaian, Keuangan dan Perencanaan.
Fungsi
a. Melaksanakan penyusunan kebijakan teknis kesekretariatan meliputi
umum, kepegawaian, keuangan dan perencanaan badan;
5
3. Subbagian Keuangan
Tugas
Melaksanakan pengelolaan keuangan dan pengelolaan barang di lingkungan
Dinas Sosial.
Fungsi
a. Melaksanakan pengelolaan anggaran keuangan belanja langsung maupun
belanja tidak
b. Melaksanakan penyusunan, penatausahaan, verifikasi, dan pelaporan
keuangan, serta pengujian pembayaran.
c. Melaksanakan penatausahaan kas dan urusan belanja anggaran kegiatan
kebutuhan kantor.
d. Melaksanakan penyusunan kebutuhan operasional, verifikasi data dan
dokumen keuangan, serta pelaporan keuangan.
e. Melaksanakan pengujian terhadap data dan dokumen permintaan
pembayaran keuangan, serta dokumen pendukung.
f. Melaksanakan penatausahaan data dan implementasi sistem informasi,
pelaporan data dan perkembangan realisasi permintaan pembayaran
keuangan dan perkembangan realisasi pencairan anggaran.
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai
dengan bidang tugasnya.
4. Subbagian Perencanaan Pembangunan, pengendalian dan evaluasi
Tugas
menyusun, merencanakan, merancang, mengembangkan, membuat konsep dan
mengkaji ulang pelaksanaan perumusan kebijakan teknis penyusunan rencana,
program, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan di
lingkungan Badan.
Fungsi
a. Pelaksanaan penyusunan rencana dan program kerja Badan;
7
Tugas
Menyusun rencana, memonitor dan memantau pelaksanaan pembangunan
bidang Perencanaan Pemerintahan dan Pembangunan Manusia.
Fungsi
a. Pengoordinasian penyusunan dokumen perencanaan pembangunan daerah
(RPJPD, RPJMD dan RKPD) Bidang Perencanaan Pemerintahan dan
Pembangunan Manusia;
b. Pengoordinasian penyusunan Rencana Strategis Perangkat Daerah dan
Rencana Kerja Perangkat Daerah Bidang Perencanaan Pemerintahan dan
Pembangunan Manusia ;
c. Pengoordinasiaan pelaksananaan Musrenbang (RPJPD, RPJMD dan
RKPD) bidang pemerintah dan pembangunan manusia;
d. Pengoordinasian pelaksanaan kesepakatan dengan DPRD terkait RPJPD,
RPJMD dan RKPD Bidang Perencanaan Pemerintahan dan Pembangunan
Manusia;
e. Pengoordinasian pelaksanaan kesepakatan dengan DPRD terkait APBD
Bidang Perencanaan Pemerintahan dan Pembangunan Manusia.
6. Bidang Perencanaan Ekonomi dan Sumber Daya Alam
Tugas
Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, koordinasi, pembinaan,
bimbingan, pengendalian serta pengembangan teknis bidang perekonomian dan
sumber daya alam.
Fungsi
8
Tugas
Memimpin, merumuskan, membina, memfasilitasi, mengoordinasikan dan
mengendalikan penyelenggaraan bidang penelitian dan pengembangan
Fungsi
Penyiapan bahan dan penyusunan kerja sama regional, nasional dan
internasional dalam bidang penelitian dan pengembangan;
8. Kelompok Jabatan Fungsional
9
11
12
4.1 Kesimpulan
Setelah melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini,sangat
banyak pengalaman dan ilmu pengetahuan yang kami dapatkan.Jika di
sekolah kita diajarkan bermacam-macam teori kejuruan, maka ketika
Praktik Kerja Lapangan, teori itu akan digunakan sebagai dasar dalam
melaksanakan suatu kegiatan Praktik Kerja Lapangan.Pada intinya,
kegiatan Praktik Kerja Lapangan sangat berguna untuk mengembangkan
apa yang diajarkan disekolah..Praktik Kerja Lapangan bisa disebut sebagai
pelengkap dan proses pematangan atau pemantapan kelak saat sudah
masuk dalam dunia kerja.
Kesimpulan yang kami dapat setelah melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan merupakan suatu arahan atau bimbingan kepada siswa dan siswi
untuk diperkenalkan dan diajarkan mengenai tata cara menjadi seseorang
yang konsisten dalam dunia kerja, seperti halnya bagaimana menjadi
seorang pekerja yang baik, disiplin waktu, kerapihan,dan menjadi pegawai
yang kreatif dan mudah untuk berinteraksi dengan masyarakat, serta
diajarkan bagaimana cara menangani masalah mengenai pekerjaan atapun
dengan orang di sekitar dengan cara yang baik dan layaknya seorang
pegawai.
4.2 Saran
a. Memperbanyak kursi ruangan
b. Memperbaiki lantai yang sudah rusak
c. Memindahkan barang barang yang sudah tidak terpakai
14
DAFTAR PUSTAKA
Cimahikota.go.id https://cimahikota.go.id
Priansa dan Garnida (2013:247), Pengertian dan Tujuan Otomatisasi Perkantoran
dalam Buku Teknologi Perkantoran (Bidang Keahlian Bisnis Dan
Manajemen) C2 (Dasar Program Keahlian Manajemen Perkantoran
SMK/MAK) Muhammad Lutfi Hakim
vi
14
LAMPIRAN
Lampiran 2 Daftar Kehadiran bulan Januari-Febuari