FLOWCHART PEMBUATAN KK DAN KTP BARU

MATA KULIAH PRAKTIKUM SISTEM AKUNTANSI

Oleh
Kelompok 7 :
1. Maghfiroh Febriyanti
2. Arrom Adipta Bagas
3. Tasya Febrian Vanessa
4. Diva Aghnia Arini P.
NIM 220803104018
NIM 220803104059
NIM 220803104064
NIM 220803104071

PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS JEMBER
2022
1. Flowchart Pembuatan KK dan KTP baru
Flowchart pembuatan Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP) adalah alat
visual yang penting untuk mengorganisir dan menjelaskan proses secara terstruktur,
memudahkan pemahaman bagi semua pihak, termasuk masyarakat, serta membantu dalam
mengidentifikasi masalah potensial, meningkatkan transparansi pemerintahan,
mempermudah pengawasan dan manajemen proses, serta meningkatkan efisiensi,
konsistensi, dan kepatuhan terhadap hukum. Selain itu, flowchart juga bisa menjadi dasar
untuk pengembangan sistem otomatisasi, alat pelatihan bagi petugas baru, dan sarana untuk
menjaga integritas administrasi pemerintahan secara keseluruhan.

1.1 Flow Map

Flowmap menggambarkan aliran dan informasi antar area didalam sebuah organisasi.
Flowmap menelusuri sebuah dokumen dari asalnya sampai tujuannya. Secara rinci flowmap
ini menunjukkan dari mana dokumen tersebut berasal, distribusinya, tujuan digunakannya
dokumen tersebut dan lain-lain. Flowmap ini bermanfaat untuk menganalisis kecukupan
prosedur pengawasan dalam sebuah sistem. Flowmap disebut juga bagan alir formulir yang
menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusannya. Flowmap juga
merupakan bagan alir 65 yang menunjukan arus dari laporan dan formulir. Adapun Flowmap
dari pembuatan KK dan KTP sebagai berikut :
1.1.1 Flow Map Pembuatan KK dan KTP baru
a. Penduduk mengisi formulir permohonan yang diperoleh dari desa dan melengkapi berkas
KK/KTP, kemudian diserahkan kembali kepada pihak desa.
b. Pihak desa mengecek kebenaran formulir dan kelengkapan berkas, apabila telah sesuai dan
lengkap, maka formulir dan berkas akan di berikan kepada seksi pemerintahan di
kecamatan.
c. Seksi pemerintahan di kecamatan akan mencatat dan membuat KK/KTP.
d. KK/KTP yang telah dibuat akan diberikaan kepada camat untuk ditandatangani.
e. KK/KTP yang telah ditandatangi diserahkan lagi ke seksi pemerintahan untuk dicatat
kedalam buku registrasi dan kemudian diberikan kepada penduduk.
f. Dari buku registrasi akan dibuat laporan yang akan diberikan kepada pihak desa.

2. Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan alat untuk struktur analisis. Pendekatan terstruktur ini mencoba
untuk menggambarkan sistem secara garis besar atau keseluruhan. Berikut diagram konteks
pembuatan KK dan KTP baru :

2.1 Diagram Konteks Pembuatan KK

2.2 Diagram Konteks Pembuatan KTP baru