JOB DESCRIPTION

STAF PT MULTI BANGUN ABADI

IDENTITAS JABATAN
Nama
NIP
Job Ttle Office Service Leader
Divisi Commercial Support
Project MS XL
Report to Facility Officer
Date
TUJUAN JABATAN
1 Jabatan ini bertujuan untuk memberikan panduan dan prosedur yang jelas dalam menjaga kebersihan
dan kerapihan area kantor secara teratur, sehingga menciptakan lingkungan kerja yang nyaman,
produktif, dan menyenangkan bagi seluruh karyawan.

2 Jabatan ini bertujuan untuk memberikan panduan dan prosedur yang jelas dalam mengatur jadwal
pembersihan secara berkala oleh tim kebersihan, sehingga memastikan kebersihan dan kerapihan
area kantor atau fasilitas secara teratur dan konsisten.

KUALIFIKASI
1 Pendidikan minimal SMA atau setara.
2 Memiliki kemampuan leadership yang baik
3 Kemampuan komunikasi dan kerja sama yang baik dengan tim.
4 Keterampilan dasar dalam bekerja dengan peralatan kantor seperti printer, fotokopi, dan scanner.
5 Kemampuan fisik yang baik untuk melaksanakan tugas-tugas ringan.
6 Kepahaman tentang peraturan keamanan dan peraturan lingkungan.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1 Mengerjakan Tasklist di Aplikasi MyMBA
2 Tetapkan petugas kebersihan atau tim yang bertanggung jawab untuk membersihkan dan
merapihkan area kantor
3 Tentukan jadwal rutin dan tugas spesifik untuk setiap anggota tim kebersihan
4 Tentukan jadwal pembersihan rutin untuk setiap area kantor, termasuk ruang kerja, ruang
pertemuan, kamar mandi, dapur, dan area umum lainnya
5 Pastikan jadwal pembersihan mencakup kegiatan pembersihan harian, mingguan, bulanan, dan
6 kegiatan khusus
Setiap pagi sesuai
sebelum kebutuhan
karyawan masuk, pastikan area kerja bersih dan rapi
7 Pembersihan harian meliputi menyapu dan mengepel lantai, membersihkan meja dan permukaan
kerja, membersihkan area pantry atau dapur, serta mengosongkan tempat sampah

8 Setiap minggu, lakukan pembersihan lebih mendalam, termasuk membersihkan kaca jendela,
9 membersihkan peralatan
Pastikan meja, lemari, danelektronik, membersihkan
rak tetap terorganisir karpet,
dengan baikdan membersihkan area umum lainnya
10 Setiap bulan, lakukan pembersihan dan perawatan lebih menyeluruh, seperti membersihkan
pendingin udara atau AC, membersihkan ventilasi, dan membersihkan lampu

11 Tentukan kegiatan pembersihan khusus yang perlu dilakukan secara berkala, seperti penyegaran
tampilan area kantor atau penanganan kejadian khusus yang mengakibatkan kotoran berlebih

12 Lakukan pemantauan secara berkala untuk memastikan pembersihan dan kerapihan area kantor
dilaksanakan dengan baik sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
13 Lakukan inspeksi khusus untuk memastikan aspek-aspek tertentu yang perlu diperhatikan dalam
menjaga kebersihan dan kerapihan
14 Berikan pelatihan kepada tim kebersihan mengenai prosedur pembersihan yang benar dan efisien
15 Tingkatkan kesadaran dan tanggung jawab karyawan terkait menjaga kebersihan dan kerapihan area
kantor melalui komunikasi yang efektif
16 Lakukan evaluasi rutin terhadap proses pembersihan dan kerapihan area kantor untuk
mengidentifikasi potensi perbaikan
17 Libatkan staf terkait dalam memberikan masukan dan saran untuk meningkatkan efisiensi dan
kualitas proses ini
18 Lakukan survei area kantor atau fasilitas untuk mengidentifikasi kebutuhan pembersihan yang
spesifik dan berdasarkan area yang berbeda
19 Tetapkan frekuensi pembersihan yang sesuai dengan tingkat penggunaan dan kebutuhan setiap area
20 Tetapkan jadwal pembersihan berkala untuk setiap area, termasuk ruang kerja, ruang pertemuan,
kamar mandi, area umum, dan lainnya
21 Pastikan jadwal pembersihan mencakup kegiatan pembersihan harian, mingguan, bulanan, dan
kegiatan khusus sesuai kebutuhan
22 Setiap hari, tim kebersihan harus melakukan pembersihan ringan dan perawatan rutin seperti
menyapu dan mengepel lantai, membersihkan meja dan permukaan kerja, serta mengosongkan
23 tempat
Pastikansampah
area kantor terlihat bersih dan rapi sebelum karyawan tiba di pagi hari
24 Setiap minggu, tim kebersihan harus melakukan pembersihan lebih mendalam, termasuk
membersihkan kaca jendela, membersihkan peralatan elektronik, membersihkan karpet, dan
25 Pastikan ruang pertemuan
membersihkan area umumdan ruang lainnya dalam kondisi bersih dan siap digunakan
lainnya
26 Setiap bulan, tim kebersihan harus melakukan pembersihan dan perawatan lebih menyeluruh, seperti
membersihkan pendingin udara atau AC, membersihkan ventilasi, dan membersihkan lampu
27 Pastikan area kantor tetap terawat dan bebas debu serta kotoran

28 Tetapkan kegiatan pembersihan khusus yang perlu dilakukan secara berkala, seperti penyegaran
tampilan area kantor atau penanganan kejadian khusus yang mengakibatkan kotoran berlebih
29 Pastikan kegiatan pembersihan khusus dijadwalkan sesuai kebutuhan dan prioritas
30 Lakukan pemantauan secara berkala untuk memastikan jadwal pembersihan berkala terlaksana
sesuai dengan yang telah ditetapkan
31 Lakukan inspeksi khusus untuk memastikan aspek-aspek tertentu yang perlu diperhatikan dalam
menjaga kebersihan dan kerapihan
32 Berikan pelatihan kepada tim kebersihan mengenai prosedur pembersihan yang benar dan efisien

33 Tingkatkan kesadaran dan tanggung jawab tim kebersihan terkait menjaga kebersihan dan kerapihan
area kantor melalui komunikasi yang efektif
34 Lakukan evaluasi rutin terhadap proses pembersihan dan jadwal yang telah ditetapkan untuk
mengidentifikasi potensi perbaikan
35 Libatkan staf terkait dalam memberikan masukan dan saran untuk meningkatkan efisiensi dan
kualitas proses ini

Karyawan Direct Supervisor

( NAMA ( NAMA )
NIP NIP
JOB DESCRIPTION
STAF PT MULTI BANGUN ABADI

IDENTITAS JABATAN
Nama
NIP
Job Ttle Office Service
Divisi Commercial Support
Project MS XL
Report to Office Service Leader
Date
TUJUAN JABATAN
1 Jabatan ini bertujuan untuk memberikan panduan dan prosedur yang jelas dalam menjaga kebersihan dan
kerapihan area kantor secara teratur, sehingga menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, produktif, dan
menyenangkan bagi seluruh karyawan.

2 Jabatan ini bertujuan untuk memberikan panduan dan prosedur yang jelas dalam mengatur jadwal
pembersihan secara berkala oleh tim kebersihan, sehingga memastikan kebersihan dan kerapihan area kantor
atau fasilitas secara teratur dan konsisten.

KUALIFIKASI
1 Pendidikan minimal SMA atau setara.
2 Kemampuan komunikasi dan kerja sama yang baik dengan tim.
3 Keterampilan dasar dalam bekerja dengan peralatan kantor seperti printer, fotokopi, dan scanner.
4 Kemampuan fisik yang baik untuk melaksanakan tugas-tugas ringan.
5 Kepahaman tentang peraturan keamanan dan peraturan lingkungan.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1 Mengerjakan Tasklist di Aplikasi MyMBA
2 Menjalankan jadwal rutin pembersihan rutin untuk setiap area kantor, termasuk ruang kerja, ruang pertemuan,
kamar mandi, dapur, dan area umum lainnya
3 Memastikan jadwal pembersihan mencakup kegiatan pembersihan harian, mingguan, bulanan, dan kegiatan
4 khusus sesuai
Setiap pagi kebutuhan
sebelum karyawan masuk, pastikan area kerja bersih dan rapi
5 Pembersihan harian meliputi menyapu dan mengepel lantai, membersihkan meja dan permukaan kerja,
membersihkan area pantry atau dapur, serta mengosongkan tempat sampah

6 Setiap minggu, lakukan pembersihan lebih mendalam, termasuk membersihkan kaca jendela, membersihkan
7 peralatan elektronik,
Pastikan meja, lemari,membersihkan karpet, dan dengan
dan rak tetap terorganisir membersihkan
baik area umum lainnya
8 Setiap bulan, lakukan pembersihan dan perawatan lebih menyeluruh, seperti membersihkan pendingin udara
atau AC, membersihkan ventilasi, dan membersihkan lampu

9 Memastikan kegiatan pembersihan khusus yang perlu dilakukan secara berkala, seperti penyegaran tampilan
area kantor atau penanganan kejadian khusus yang mengakibatkan kotoran berlebih

10 Lakukan pemantauan secara berkala untuk memastikan pembersihan dan kerapihan area kantor dilaksanakan
dengan baik sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
11 Lakukan inspeksi khusus untuk memastikan aspek-aspek tertentu yang perlu diperhatikan dalam menjaga
kebersihan dan kerapihan
12 Tingkatkan kesadaran dan tanggung jawab karyawan terkait menjaga kebersihan dan kerapihan area kantor
melalui komunikasi yang efektif
13 Lakukan evaluasi rutin terhadap proses pembersihan dan kerapihan area kantor untuk mengidentifikasi potensi
perbaikan
14 Lakukan survei area kantor atau fasilitas untuk mengidentifikasi kebutuhan pembersihan yang spesifik dan
berdasarkan area yang berbeda
15 Tetapkan frekuensi pembersihan yang sesuai dengan tingkat penggunaan dan kebutuhan setiap area
16 Tetapkan jadwal pembersihan berkala untuk setiap area, termasuk ruang kerja, ruang pertemuan, kamar
mandi, area umum, dan lainnya
17 Pastikan jadwal pembersihan mencakup kegiatan pembersihan harian, mingguan, bulanan, dan kegiatan khusus
sesuai kebutuhan
18 Setiap hari, tim kebersihan harus melakukan pembersihan ringan dan perawatan rutin seperti menyapu dan
mengepel lantai, membersihkan meja dan permukaan kerja, serta mengosongkan tempat sampah
19 Pastikan area kantor terlihat bersih dan rapi sebelum karyawan tiba di pagi hari
20 Setiap minggu, tim kebersihan harus melakukan pembersihan lebih mendalam, termasuk membersihkan kaca
jendela, membersihkan peralatan elektronik, membersihkan karpet, dan membersihkan area umum lainnya
21 Pastikan ruang pertemuan dan ruang lainnya dalam kondisi bersih dan siap digunakan
22 Setiap bulan, tim kebersihan harus melakukan pembersihan dan perawatan lebih menyeluruh, seperti
membersihkan pendingin udara atau AC, membersihkan ventilasi, dan membersihkan lampu
23 Pastikan area kantor tetap terawat dan bebas debu serta kotoran
24 Tetapkan kegiatan pembersihan khusus yang perlu dilakukan secara berkala, seperti penyegaran tampilan area
kantor atau penanganan kejadian khusus yang mengakibatkan kotoran berlebih
25 Pastikan kegiatan pembersihan khusus dijadwalkan sesuai kebutuhan dan prioritas
26 Lakukan pemantauan secara berkala untuk memastikan jadwal pembersihan berkala terlaksana sesuai dengan
yang telah ditetapkan
27 Lakukan inspeksi khusus untuk memastikan aspek-aspek tertentu yang perlu diperhatikan dalam menjaga
kebersihan dan kerapihan
28 Tingkatkan kesadaran dan tanggung jawab tim kebersihan terkait menjaga kebersihan dan kerapihan area
kantor melalui komunikasi yang efektif

Karyawan Direct Supervisor

( NAMA ( NAMA )
NIP NIP
JOB DESCRIPTION
STAF PT MULTI BANGUN ABADI

IDENTITAS JABATAN
Nama
NIP
Job Ttle Komandan Regu Security
Divisi Commercial Support
Project MS XL
Report to Facility Officer
Date
TUJUAN JABATAN
1 Jabatan ini bertujuan untuk memberikan panduan dan prosedur yang jelas kepada petugas keamanan dalam
menjalankan tugas mereka untuk memastikan keamanan, keselamatan, dan perlindungan properti, aset, dan
orang-orang di area kerja atau fasilitas.

KUALIFIKASI
1 Pendidikan minimal SMA atau setara.
2 Memiliki Ijazah Gada Pratama dan KTA yang aktif
3 Memiliki kemampuan leadership yang baik
4 Sertifikat atau pelatihan keamanan adalah nilai tambah.
5 Kemampuan fisik yang baik dan kesiapan untuk bertindak dalam situasi darurat.
6 Kepahaman tentang peraturan keamanan dan peraturan lingkungan.
7 Kemampuan komunikasi dan kerja sama yang baik dengan tim.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1Mengerjakan Tasklist di Aplikasi MyMBA
2Tentukan rute dan frekuensi patroli keamanan yang harus dilakukan oleh petugas keamanan
3Pastikan patroli mencakup area-area kritis, pintu masuk, dan area dengan tingkat risiko tinggi
4Tentukan prosedur identifikasi untuk pengunjung dan kendaraan yang masuk ke area kerja atau fasilitas
5Pastikan pengunjung dan kendaraan mendapatkan izin masuk yang tepat sesuai kebijakan perusahaan
6 Tentukan tanggung jawab petugas keamanan dalam memantau CCTV dan sistem keamanan lainnya
7Pastikan petugas keamanan mengambil tindakan sesuai dengan kejadian yang terdeteksi
8 Tetapkan langkah-langkah yang harus diambil oleh petugas keamanan dalam merespon insiden darurat, seperti
kebakaran, bencana alam, atau serangan
9Berkoordinasi dengan tim darurat dan pihak berwenang yang berkompeten jika diperlukan
10Tentukan prosedur untuk menangani situasi konflik atau gangguan keamanan di area kerja atau fasilitas
11Berikan pelatihan tentang penanganan konflik dan teknik negosiasi kepada petugas keamanan
12 Tetapkan format dan prosedur pelaporan untuk kejadian keamanan, termasuk insiden, pelanggaran, dan
aktivitas mencurigakan
13 Pastikan laporan dibuat dengan akurat dan segera disampaikan kepada manajemen atau pihak berwenang yang
berkompeten
14 Jelaskan prosedur untuk berkoordinasi dengan departemen atau tim lain, seperti keamanan internal,
manajemen fasilitas, atau kepolisian setempat
15Pastikan komunikasi yang efektif dan berkoordinasi dalam menangani masalah keamanan
16Tetapkan mekanisme pengawasan untuk memantau kinerja petugas keamanan
17Lakukan penilaian kinerja secara berkala dan berikan umpan balik konstruktif
18Sediakan pelatihan teratur untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan petugas keamanan
19Tetapkan rencana pengembangan kariernya agar mereka dapat terus meningkatkan kompetensinya
20Jelaskan kebijakan keamanan dan tata tertib yang harus dipatuhi oleh petugas keamanan
21Berikan pelatihan keselamatan pribadi dan tindakan darurat kepada petugas keamanan
22Lakukan evaluasi berkala terhadap efektivitas SOP Security Office Service
23Libatkan petugas keamanan dalam memberikan masukan dan saran untuk meningkatkan layanan keamanan
 Karyawan Direct Supervisor

( NAMA ( NAMA )
NIP NIP
JOB DESCRIPTION
STAF PT MULTI BANGUN ABADI

IDENTITAS JABATAN
Nama Rizki Aprili Uriansyah
NIP k220000041
Job Ttle Security
Divisi Commercial Support
Project MS XL
Report to Komandan Regu
Date
TUJUAN JABATAN
1 Jabatan ini bertujuan untuk memberikan panduan dan prosedur yang jelas kepada petugas keamanan dalam
menjalankan tugas mereka untuk memastikan keamanan, keselamatan, dan perlindungan properti, aset, dan
orang-orang di area kerja atau fasilitas.

KUALIFIKASI
1 Pendidikan minimal SMA atau setara.
2 Memiliki Ijazah Gada Pratama dan KTA yang aktif
3 Sertifikat atau pelatihan keamanan adalah nilai tambah.
4 Kemampuan fisik yang baik dan kesiapan untuk bertindak dalam situasi darurat.
5 Kepahaman tentang peraturan keamanan dan peraturan lingkungan.
6 Kemampuan komunikasi dan kerja sama yang baik dengan tim.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1 Mengerjakan Tasklist di Aplikasi MyMBA
2 Menjalankan rute dan frekuensi patroli keamanan yang harus dilakukan oleh petugas keamanan
3 Pastikan patroli mencakup area-area kritis, pintu masuk, dan area dengan tingkat risiko tinggi
4 Tentukan prosedur identifikasi untuk pengunjung dan kendaraan yang masuk ke area kerja atau fasilitas
5 Pastikan pengunjung dan kendaraan mendapatkan izin masuk yang tepat sesuai kebijakan perusahaan
6 Menjalankan tanggung jawab petugas keamanan dalam memantau CCTV dan sistem keamanan lainnya
7 Pastikan petugas keamanan mengambil tindakan sesuai dengan kejadian yang terdeteksi
8 Menjalankan langkah-langkah yang harus diambil oleh petugas keamanan dalam merespon insiden darurat,
seperti kebakaran, bencana alam, atau serangan
9 Berkoordinasi dengan tim darurat dan pihak berwenang yang berkompeten jika diperlukan
10 Menjalankan prosedur untuk menangani situasi konflik atau gangguan keamanan di area kerja atau fasilitas
11 Menjalankan pelatihan tentang penanganan konflik dan teknik negosiasi kepada petugas keamanan
12 Menjalankan prosedur pelaporan untuk kejadian keamanan, termasuk insiden, pelanggaran, dan aktivitas
mencurigakan
13 Pastikan laporan dibuat dengan akurat dan segera disampaikan kepada manajemen atau pihak berwenang yang
berkompeten
14 Menjalankan prosedur untuk berkoordinasi dengan departemen atau tim lain, seperti keamanan internal,
manajemen fasilitas, atau kepolisian setempat
15 Pastikan komunikasi yang efektif dan berkoordinasi dalam menangani masalah keamanan
16 Menjalankan mekanisme pengawasan untuk memantau kinerja petugas keamanan
17 Menjalankan pelatihan teratur untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan petugas keamanan
18 Memahami kebijakan keamanan dan tata tertib yang harus dipatuhi oleh petugas keamanan
19 Mengikuti pelatihan keselamatan pribadi dan tindakan darurat kepada petugas keamanan
20 Lakukan evaluasi berkala terhadap efektivitas SOP Security Office Service

Karyawan Direct Supervisor

Rizki Aprili Uriansy ( NAMA )
NIP : K220000041 NIP
JOB DESCRIPTION
STAF PT MULTI BANGUN ABADI

IDENTITAS JABATAN
Nama
NIP
Job Ttle Technician
Divisi Commercial Support
Project MS XL
Report to Coordinator
Date
TUJUAN JABATAN
1 Jabatan ini bertujuan untuk memberikan panduan dan prosedur yang jelas kepada teknisi gedung dalam
menjalankan tugas mereka untuk memastikan pemeliharaan, perbaikan, dan operasional gedung secara efisien
dan aman

KUALIFIKASI
1 Pendidikan minimal SMA atau setara.
2 Memiliki Sertifikat K3L yang aktif
3 Pengetahuan teknis yang kuat dalam pemeliharaan bangunan dan sistem utilitas.
4 Kemampuan pemecahan masalah dan keahlian perbaikan.
5 Kepahaman tentang peraturan keamanan dan peraturan lingkungan.
6 Kemampuan komunikasi dan kerja sama yang baik.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1 Mengerjakan Tasklist di Aplikasi MyMBA
2 Menjalankan rute dan frekuensi kunjungan preventive maintenance ke Premises di wilayah masing2
3 Perawatan Rutin
Memantau sistem utilitas seperti listrik, air, pemanasan, dan pendingin.
Memeriksa fasilitas secara berkala untuk mendeteksi kerusakan atau masalah.
Melakukan pemeliharaan rutin seperti pembersihan, pelumasan, dan penggantian suku cadang.
4 Perbaikan dan Pemeliharaan:
Memperbaiki kerusakan atau masalah yang muncul dalam bangunan atau fasilitas.
Melakukan perbaikan pada peralatan, sistem, dan infrastruktur bangunan.
Memastikan pemeliharaan dan perbaikan sesuai dengan peraturan dan standar keamanan.
5 Manajemen Sistem Keselamatan:
Memastikan sistem keamanan, seperti alarm kebakaran dan peralatan keselamatan lainnya, berfungsi dengan baik.
Merencanakan dan mengawasi inspeksi keselamatan berkala.
6 Pelaporan dan Administrasi:
Membuat laporan pemeliharaan, perbaikan, dan pemantauan rutin.
Melakukan inventarisasi dan manajemen stok suku cadang dan peralatan.
7 Kerja Sama:
Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan manajemen dan tim lain untuk mengatasi masalah teknis.
Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan.

KOMPETENSI
1 Isi dengan kompetensi dan pengalaman kerja dan pengalaman pelatihan
2
3
4
5
6

Karyawan Direct Supervisor

( NAMA ( NAMA )
NIP NIP
JOB DESCRIPTION
STAF PT MULTI BANGUN ABADI

IDENTITAS JABATAN
Nama
NIP
Job Ttle
Divisi
Project
Report to
Date
TUJUAN JABATAN
1 Jabatan ini bertanggung jawab atas operasional kendaraan perusahaan dan pengangkutan yang diperlukan
dalam kerangka kerja perusahaan, memainkan peran penting dalam menjaga keselamatan, kenyamanan, dan
efisiensi dalam perjalanan dan pengiriman perusahaan.

KUALIFIKASI
1 Memiliki SIM (Surat Izin Mengemudi) yang sesuai dan sah untuk jenis kendaraan yang akan dikemudikan.
2 Pengalaman mengemudi yang baik dan pengetahuan tentang peraturan lalu lintas yang berlaku.
3 Kemampuan komunikasi dan kerja sama yang baik.
4 Kemampuan navigasi yang baik dan pengetahuan dasar perawatan kendaraan.
5 Kemampuan bekerja secara mandiri dan mengelola waktu dengan baik.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1 Mengerjakan Tasklist di Aplikasi MyMBA
2 Pengemudi Kendaraan Perusahaan:
Mengemudi kendaraan perusahaan, seperti mobil penumpang, van, truk, atau kendaraan lainnya sesuai denga
kebutuhan perusahaan.
Mematuhi aturan l
3 Pengiriman dan Pengambilan:
Mengangkut karyawan, pelanggan, atau barang dari satu lokasi ke lokasi lain, seperti kantor, pelanggan, atau
bandara.
Mengurus pengiriman dan pengambilan barang atau dokumen perusahaan sesuai jadwal yang ditentukan.
4 Perawatan Kendaraan:
Merawat dan menjaga kendaraan perusahaan dalam kondisi baik, termasuk perawatan rutin, perbaikan, dan
pemantauan perawatan yang diperlukan.
Melakukan pemeriksaan praperjalanan dan pemeriksaan keamanan berkala.
5 Manajemen Waktu:
Merencanakan rute perjalanan yang efisien dan memastikan waktu pengiriman atau perjalanan sesuai jadwal.
Mengelola waktu perjalanan dengan efektif untuk menghindari keterlambatan.
6 Pelayanan Pelanggan:
 Memberikan pelayanan pelanggan yang baik kepada karyawan atau pelanggan perusahaan, termasuk
membantu dalam memasukkan barang atau membantu penumpang jika diperlukan.
7 Dokumentasi:
Membuat catatan perjalanan dan mengisi laporan pengeluaran bahan bakar, pemeliharaan, atau insiden jika
terjadi.

Karyawan

( NAMA
NIP
MULTI BANGUN ABADI

IDENTITAS JABATAN

Driver
Commercial Support
MS XL
Dispatcher

TUJUAN JABATAN
n ini bertanggung jawab atas operasional kendaraan perusahaan dan pengangkutan yang diperlukan
kerangka kerja perusahaan, memainkan peran penting dalam menjaga keselamatan, kenyamanan, dan
nsi dalam perjalanan dan pengiriman perusahaan.

KUALIFIKASI
iki SIM (Surat Izin Mengemudi) yang sesuai dan sah untuk jenis kendaraan yang akan dikemudikan.
laman mengemudi yang baik dan pengetahuan tentang peraturan lalu lintas yang berlaku.
mpuan komunikasi dan kerja sama yang baik.
mpuan navigasi yang baik dan pengetahuan dasar perawatan kendaraan.
mpuan bekerja secara mandiri dan mengelola waktu dengan baik.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
erjakan Tasklist di Aplikasi MyMBA
mudi Kendaraan Perusahaan:
emudi kendaraan perusahaan, seperti mobil penumpang, van, truk, atau kendaraan lainnya sesuai dengan
uhan perusahaan.
Mematuhi aturan lalu lintas dan peraturan keselamatan jalan raya.
iman dan Pengambilan:
angkut karyawan, pelanggan, atau barang dari satu lokasi ke lokasi lain, seperti kantor, pelanggan, atau
ra.
urus pengiriman dan pengambilan barang atau dokumen perusahaan sesuai jadwal yang ditentukan.
atan Kendaraan:
wat dan menjaga kendaraan perusahaan dalam kondisi baik, termasuk perawatan rutin, perbaikan, dan
ntauan perawatan yang diperlukan.
ukan pemeriksaan praperjalanan dan pemeriksaan keamanan berkala.
emen Waktu:
ncanakan rute perjalanan yang efisien dan memastikan waktu pengiriman atau perjalanan sesuai jadwal.
elola waktu perjalanan dengan efektif untuk menghindari keterlambatan.
nan Pelanggan:
berikan pelayanan pelanggan yang baik kepada karyawan atau pelanggan perusahaan, termasuk
antu dalam memasukkan barang atau membantu penumpang jika diperlukan.

buat catatan perjalanan dan mengisi laporan pengeluaran bahan bakar, pemeliharaan, atau insiden jika
.

Direct Supervisor

( NAMA )
NIP
JOB DESCRIPTION
STAF PT MULTI BANGUN ABADI

IDENTITAS JABATAN
Nama
NIP
Job Ttle
Divisi
Project
Report to
Date
TUJUAN JABATAN
1 Receptionist Perusahaan menjadi wajah pertama perusahaan dan berperan penting dalam memberikan
pelayanan pelanggan yang baik. Receptionist akan bertanggung jawab atas penerimaan tamu, telepon, dan
berbagai tugas administratif untuk mendukung operasional kantor perusahaan.

KUALIFIKASI
1 Pendidikan minimal SMA atau setara.
2 Keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan berbicara dengan sopan.
3 Kemampuan Bahasa Inggris Aktif
4 Tinggi Badan minimal 160 cm
5 Penampilan menarik dan Rapi
6 Belum Menikah
7 Pintar Bergaul dan Riang Gembira
8 Memiliki suara yang tersenyum
9 Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
10 Kemampuan menggunakan perangkat komunikasi seperti telepon dan komputer.
11 Kemampuan berpakaian rapi dan berpenampilan profesional.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1 Mengerjakan Tasklist di Aplikasi MyMBA
2 Penerimaan Tamu:
Menyambut dan melayani tamu, pelanggan, atau pengunjung dengan ramah dan profesional.
Memberikan petunjuk kepada tamu ke area yang mereka tuju.
3 Telepon dan Surat Masuk:
Mengelola panggilan masuk dan mengarahkannya ke departemen atau individu yang sesuai.
Menerima dan mendistribusikan surat, paket, atau korespondensi masuk.
4 Administrasi dan Dokumentasi:
Mengisi dan memelihara buku tamu atau sistem pendaftaran tamu.
Memberikan dukungan administratif seperti pencetakan, penyalinan, dan pengarsipan dokumen.
5 Pengelolaan Ruang Tunggu:
Menjaga ruang tunggu tetap bersih, teratur, dan nyaman.
 Memastikan bahwa materi informasi atau brosur perusahaan tersedia bagi tamu.
6 Pemesanan Ruang Pertemuan:
Membantu dalam pemesanan ruang pertemuan, merencanakan pertemuan, dan memastikan ruang pertemua
teratur dan siap digunakan.
7 Pelayanan Tamu dan Pelanggan:
Memberikan pelayanan pelanggan yang baik dengan menjawab pertanyaan atau memberikan informasi dasar
tentang perusahaan.
Menangani keluhan atau masalah pelanggan dengan baik.
8 Keamanan dan Keamanan:
Memastikan bahwa hanya tamu yang diizinkan untuk masuk ke area yang sesuai.
Menjaga keamanan dan menjalankan protokol keselamatan jika diperlukan.

Karyawan

( NAMA
NIP
MULTI BANGUN ABADI

IDENTITAS JABATAN

Receptioniost & Operator

Commercial Support
MS XL
Coordinator

TUJUAN JABATAN
tionist Perusahaan menjadi wajah pertama perusahaan dan berperan penting dalam memberikan
anan pelanggan yang baik. Receptionist akan bertanggung jawab atas penerimaan tamu, telepon, dan
gai tugas administratif untuk mendukung operasional kantor perusahaan.

KUALIFIKASI
dikan minimal SMA atau setara.
ampilan komunikasi yang baik dan kemampuan berbicara dengan sopan.
mpuan Bahasa Inggris Aktif
Badan minimal 160 cm
mpilan menarik dan Rapi

Bergaul dan Riang Gembira

iki suara yang tersenyum
mpuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
mpuan menggunakan perangkat komunikasi seperti telepon dan komputer.
mpuan berpakaian rapi dan berpenampilan profesional.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
erjakan Tasklist di Aplikasi MyMBA
maan Tamu:
ambut dan melayani tamu, pelanggan, atau pengunjung dengan ramah dan profesional.
berikan petunjuk kepada tamu ke area yang mereka tuju.
on dan Surat Masuk:
elola panggilan masuk dan mengarahkannya ke departemen atau individu yang sesuai.
rima dan mendistribusikan surat, paket, atau korespondensi masuk.
nistrasi dan Dokumentasi:
si dan memelihara buku tamu atau sistem pendaftaran tamu.
berikan dukungan administratif seperti pencetakan, penyalinan, dan pengarsipan dokumen.
lolaan Ruang Tunggu:
ga ruang tunggu tetap bersih, teratur, dan nyaman.
 stikan bahwa materi informasi atau brosur perusahaan tersedia bagi tamu.
sanan Ruang Pertemuan:
bantu dalam pemesanan ruang pertemuan, merencanakan pertemuan, dan memastikan ruang pertemuan
r dan siap digunakan.

nan Tamu dan Pelanggan:

berikan pelayanan pelanggan yang baik dengan menjawab pertanyaan atau memberikan informasi dasar
ng perusahaan.
ngani keluhan atau masalah pelanggan dengan baik.
anan dan Keamanan:
stikan bahwa hanya tamu yang diizinkan untuk masuk ke area yang sesuai.
ga keamanan dan menjalankan protokol keselamatan jika diperlukan.

Direct Supervisor

( NAMA )
NIP
JOB DESCRIPTION
STAF PT MULTI BANGUN ABADI

IDENTITAS JABATAN
Nama
NIP
Job Ttle
Divisi
Project
Report to
Date
TUJUAN JABATAN
1 Dispatcher Carpool akan bertanggung jawab atas mengatur perjalanan bersama atau carpooling bagi karyawan
perusahaan. Dispatcher bertugas mengkoordinasikan perjalanan, memastikan efisiensi, dan meminimalkan
dampak lingkungan.

KUALIFIKASI
1 Pendidikan minimal SMA atau setara.
2 Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berbicara dengan sopan.
3 Kemampuan penggunaan perangkat komunikasi seperti telepon dan email.
4 Kemampuan penggunaan komputer beserta aplikasi standard microsoft office
5 Kemampuan pembuatan laporan yang baik
6 Keterampilan organisasi yang baik dan kemampuan manajemen waktu.
7 Pengetahuan tentang aturan dan peraturan lalu lintas.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1 Mengerjakan Tasklist di Aplikasi MyMBA
2 Koordinasi Carpooling:
Mengatur dan mengkoordinasikan carpooling atau perjalanan bersama bagi karyawan perusahaan.
Mencocokkan pengemudi dan penumpang yang memiliki rute perjalanan yang serupa.
3 Penjadwalan:
Membuat jadwal harian atau mingguan untuk perjalanan carpool.
Menyusun rute perjalanan yang efisien dan sesuai dengan kebutuhan karyawan.
4 Komunikasi:
Berkomunikasi secara efektif dengan pengemudi dan penumpang, memberikan informasi rute, waktu
keberangkatan, dan pertemuan.
Menyampaikan perubahan jadwal atau informasi penting.
5 Manajemen Kendaraan:
Memantau pemeliharaan dan perawatan kendaraan yang digunakan dalam carpool.
Menjamin kendaraan dalam kondisi baik dan aman untuk penggunaan.
6 Pemantauan dan Laporan:
Melacak penggunaan carpool, seperti jumlah penumpang, kilometer yang ditempuh, dan dampak lingkungan.
 Menghasilkan laporan berkala tentang efisiensi dan manfaat carpooling.
7 Kepatuhan Hukum dan Kebijakan Perusahaan:
Memastikan carpooling mematuhi peraturan lalu lintas dan kebijakan perusahaan.
Menyampaikan pedoman dan kebijakan carpooling kepada pengemudi dan penumpang.

Karyawan

( NAMA
NIP
MULTI BANGUN ABADI

IDENTITAS JABATAN

Dispatcher
Commercial Support
MS XL
Coordinator

TUJUAN JABATAN
cher Carpool akan bertanggung jawab atas mengatur perjalanan bersama atau carpooling bagi karyawan
ahaan. Dispatcher bertugas mengkoordinasikan perjalanan, memastikan efisiensi, dan meminimalkan
ak lingkungan.

KUALIFIKASI
dikan minimal SMA atau setara.
mpuan komunikasi yang baik dan kemampuan berbicara dengan sopan.
mpuan penggunaan perangkat komunikasi seperti telepon dan email.
mpuan penggunaan komputer beserta aplikasi standard microsoft office
mpuan pembuatan laporan yang baik
ampilan organisasi yang baik dan kemampuan manajemen waktu.
tahuan tentang aturan dan peraturan lalu lintas.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
erjakan Tasklist di Aplikasi MyMBA
inasi Carpooling:
atur dan mengkoordinasikan carpooling atau perjalanan bersama bagi karyawan perusahaan.
ocokkan pengemudi dan penumpang yang memiliki rute perjalanan yang serupa.

buat jadwal harian atau mingguan untuk perjalanan carpool.

usun rute perjalanan yang efisien dan sesuai dengan kebutuhan karyawan.

munikasi secara efektif dengan pengemudi dan penumpang, memberikan informasi rute, waktu
angkatan, dan pertemuan.
ampaikan perubahan jadwal atau informasi penting.
emen Kendaraan:
ntau pemeliharaan dan perawatan kendaraan yang digunakan dalam carpool.
min kendaraan dalam kondisi baik dan aman untuk penggunaan.
ntauan dan Laporan:
ak penggunaan carpool, seperti jumlah penumpang, kilometer yang ditempuh, dan dampak lingkungan.
hasilkan laporan berkala tentang efisiensi dan manfaat carpooling.
uhan Hukum dan Kebijakan Perusahaan:
stikan carpooling mematuhi peraturan lalu lintas dan kebijakan perusahaan.
ampaikan pedoman dan kebijakan carpooling kepada pengemudi dan penumpang.

Direct Supervisor

( NAMA )
NIP
JOB DESCRIPTION
STAF PT MULTI BANGUN ABADI

IDENTITAS JABATAN
Nama
NIP
Job Ttle
Divisi
Project
Report to
Date
TUJUAN JABATAN
1 Mailing Room Officer memiliki peran penting dalam mengelola semua aspek yang berkaitan dengan surat dan
pengiriman di perusahaan. Bertanggung jawab atas distribusi surat, paket, dan dokumen yang masuk dan kelu
dari perusahaan dengan efisiensi dan akurat.

KUALIFIKASI
1 Pendidikan minimal SMA atau setara.
2 Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berbicara dengan sopan.
3 Kemampuan menggunakan perangkat komunikasi seperti telepon dan email.
4 Keterampilan organisasi yang baik dan kemampuan manajemen waktu.
5 Kemampuan fisik untuk mengangkat dan memindahkan surat dan paket yang berat.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1 Mengerjakan Tasklist di Aplikasi MyMBA
2 Penerimaan dan Distribusi Surat:
Menerima surat dan paket dari kurir, pos, atau karyawan perusahaan.
Mengelola distribusi surat dan paket ke alamat atau individu yang sesuai.
3 Pengiriman Surat dan Paket:
Mengatur pengiriman surat, paket, atau dokumen kepada tujuan eksternal menggunakan kurir atau layanan
pos yang sesuai.
Melacak pengiriman untuk memastikan pengiriman yang tepat waktu.
4 Pengelolaan Surat dan Dokumen:
Mengelola penyimpanan, pengarsipan, dan penghapusan surat, dokumen, dan catatan sesuai dengan kebijaka
perusahaan.
Membantu dalam menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen penting.
5 Peralatan dan Suplai:
Menjaga peralatan kantor di ruang surat dalam kondisi baik, termasuk mesin fotokopi, printer, dan perangkat
Mengelola stok suplai kantor seperti amplop, perangko, dan kertas.
6 Laporan dan Administrasi:
Membuat laporan berkala tentang aktivitas dan kinerja ruang surat.
Mencatat penerimaan dan pengiriman surat dan paket.
7 Pelayanan Pelanggan:
Memberikan pelayanan pelanggan yang baik kepada karyawan atau pengunjung yang mengunjungi ruang sura
Menangani pertanyaan atau masalah terkait dengan pengiriman surat.

Karyawan

( NAMA
NIP
MULTI BANGUN ABADI

IDENTITAS JABATAN

Mailling Officer
Commercial Support
MS XL
Coordinator

TUJUAN JABATAN
g Room Officer memiliki peran penting dalam mengelola semua aspek yang berkaitan dengan surat dan
iman di perusahaan. Bertanggung jawab atas distribusi surat, paket, dan dokumen yang masuk dan keluar
erusahaan dengan efisiensi dan akurat.

KUALIFIKASI
dikan minimal SMA atau setara.
mpuan komunikasi yang baik dan kemampuan berbicara dengan sopan.
mpuan menggunakan perangkat komunikasi seperti telepon dan email.
ampilan organisasi yang baik dan kemampuan manajemen waktu.
mpuan fisik untuk mengangkat dan memindahkan surat dan paket yang berat.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
erjakan Tasklist di Aplikasi MyMBA
maan dan Distribusi Surat:
rima surat dan paket dari kurir, pos, atau karyawan perusahaan.
elola distribusi surat dan paket ke alamat atau individu yang sesuai.
iman Surat dan Paket:
atur pengiriman surat, paket, atau dokumen kepada tujuan eksternal menggunakan kurir atau layanan
ng sesuai.
ak pengiriman untuk memastikan pengiriman yang tepat waktu.
lolaan Surat dan Dokumen:
elola penyimpanan, pengarsipan, dan penghapusan surat, dokumen, dan catatan sesuai dengan kebijakan
ahaan.
bantu dalam menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen penting.
tan dan Suplai:
ga peralatan kantor di ruang surat dalam kondisi baik, termasuk mesin fotokopi, printer, dan perangkat lainnya.
elola stok suplai kantor seperti amplop, perangko, dan kertas.
an dan Administrasi:
buat laporan berkala tentang aktivitas dan kinerja ruang surat.
atat penerimaan dan pengiriman surat dan paket.
nan Pelanggan:
berikan pelayanan pelanggan yang baik kepada karyawan atau pengunjung yang mengunjungi ruang surat.
ngani pertanyaan atau masalah terkait dengan pengiriman surat.

Direct Supervisor

( NAMA )
NIP
rangkat lainnya.
JOB DESCRIPTION
STAF PT MULTI BANGUN ABADI

IDENTITAS JABATAN
Nama
NIP
Job Ttle
Divisi
Project
Report to
Date
TUJUAN JABATAN
1 Messenger Perusahaan bertanggung jawab atas mengirimkan dokumen, paket, atau barang antara berbagai
departemen atau lokasi perusahaan dengan efisien dan aman. Messenger memastikan pengiriman tepat wakt
dan integritas barang yang dikirim.

KUALIFIKASI
1 Pendidikan minimal SMA atau setara.
2 Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berbicara dengan sopan.
3 Kemampuan navigasi yang baik dan pengetahuan aturan lalu lintas.
4 Kemampuan fisik untuk mengangkat dan memindahkan paket atau barang yang berat.
5 SIM (Surat Izin Mengemudi) yang sesuai jika pengiriman dilakukan dengan kendaraan bermotor.
6 Mempunyai pengetahuan mengenai Safety Driving
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1 Mengerjakan Tasklist di Aplikasi MyMBA
2 Pengiriman Dokumen dan Paket:
Mengambil, mengirim, dan mengantarkan dokumen, paket, atau barang sesuai dengan jadwal dan instruksi
yang diberikan.
Memastikan bahwa pengiriman dilakukan sesuai dengan prioritas dan urgensi.
3 Rute dan Jadwal:
Merencanakan rute pengiriman yang efisien untuk meminimalkan waktu perjalanan dan biaya.
Mematuhi jadwal pengiriman yang telah ditetapkan.
4 Penanganan Barang:
Menangani barang atau dokumen dengan hati-hati untuk memastikan keamanan dan integritasnya selama
pengiriman.
Memastikan penanganan yang tepat untuk barang yang rentan seperti barang pecah belah.
5 Koordinasi dan Komunikasi:
Berkomunikasi dengan staf atau departemen yang mengirim dan menerima barang untuk mengkoordinasikan
pengiriman.
Memberikan konfirmasi pengiriman dan mengambil tanda terima jika diperlukan.
6 Perawatan Kendaraan:
Merawat kendaraan yang digunakan dalam pengiriman dengan baik, termasuk pemeliharaan dan kebersihan.
 Melaporkan masalah teknis atau perawatan yang diperlukan.
7 Dokumentasi:
Mencatat setiap pengiriman, termasuk informasi penerima, waktu pengiriman, dan nomor pelacakan jika ada.
Membuat laporan pengiriman harian atau mingguan.

Karyawan

( NAMA
NIP
MULTI BANGUN ABADI

IDENTITAS JABATAN

Messenger
Commercial Support
MS XL
Mailling Room Officer

TUJUAN JABATAN
nger Perusahaan bertanggung jawab atas mengirimkan dokumen, paket, atau barang antara berbagai
temen atau lokasi perusahaan dengan efisien dan aman. Messenger memastikan pengiriman tepat waktu
tegritas barang yang dikirim.

KUALIFIKASI
dikan minimal SMA atau setara.
mpuan komunikasi yang baik dan kemampuan berbicara dengan sopan.
mpuan navigasi yang baik dan pengetahuan aturan lalu lintas.
mpuan fisik untuk mengangkat dan memindahkan paket atau barang yang berat.
urat Izin Mengemudi) yang sesuai jika pengiriman dilakukan dengan kendaraan bermotor.
punyai pengetahuan mengenai Safety Driving
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
erjakan Tasklist di Aplikasi MyMBA
iman Dokumen dan Paket:
ambil, mengirim, dan mengantarkan dokumen, paket, atau barang sesuai dengan jadwal dan instruksi
diberikan.
stikan bahwa pengiriman dilakukan sesuai dengan prioritas dan urgensi.
an Jadwal:
ncanakan rute pengiriman yang efisien untuk meminimalkan waktu perjalanan dan biaya.
tuhi jadwal pengiriman yang telah ditetapkan.
ganan Barang:
ngani barang atau dokumen dengan hati-hati untuk memastikan keamanan dan integritasnya selama
iman.
stikan penanganan yang tepat untuk barang yang rentan seperti barang pecah belah.
inasi dan Komunikasi:
munikasi dengan staf atau departemen yang mengirim dan menerima barang untuk mengkoordinasikan
iman.
berikan konfirmasi pengiriman dan mengambil tanda terima jika diperlukan.
atan Kendaraan:
wat kendaraan yang digunakan dalam pengiriman dengan baik, termasuk pemeliharaan dan kebersihan.
 orkan masalah teknis atau perawatan yang diperlukan.

atat setiap pengiriman, termasuk informasi penerima, waktu pengiriman, dan nomor pelacakan jika ada.
buat laporan pengiriman harian atau mingguan.

Direct Supervisor

( NAMA )
NIP
JOB DESCRIPTION
STAF PT MULTI BANGUN ABADI

IDENTITAS JABATAN
Nama
NIP
Job Ttle
Divisi
Project
Report to
Date
TUJUAN JABATAN
1 Coordinator berperan dalam mengkoordinasikan dan memfasilitasi berbagai kegiatan dan proses di
perusahaan. Coordinator akan bertanggung jawab atas pengorganisasian, komunikasi, dan manajemen kantor
yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan.

KUALIFIKASI
1 Pendidikan minimal D3-S1.
2 Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berbicara dengan sopan.
3 Kemampuan Administratif yang baik
4 Kemampuan korespondensi yang baik
5 Kemampuan menggunakan komputer dan mirosoft office
6 Kemampuan membuat laporan harian, mingguan dan bulanan yang baik
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1 Mengerjakan Tasklist di Aplikasi MyMBA
2 Pengelolaan operasional kantor pusat XL dan regional yang mencakup pekerjaan sebagai berikut, tapi tidak terbatas pad
Penyedia jasa konsultasi di bidang pengelolaan operasional Gedung.
Bertanggung jawab dalam pengawasan dan pengelolaan kegiatan operasional harian sesuai dengan harapan perusahaan
secara optimal dan mengikuti kebijakan, Policy, SOP, SUP dan peraturan Perusahaan yang berlaku.

3 Menjalankan fungsi sebagai kontak administratif dan kontak hubungan baik internal dan eksternal, termasuk sebagai
representative Management XL di area yang ditunjuk bila dibutuhkan, dalam hal:
Menjaga hubungan yang harmonis antara Office Building Management (team teknisi gedung, Cleaning Services, Security
Office Services, Parkir Services, Receptionist & Operator Services,Kantin Services) sehingga tercipta lingkungan kerja yan
kondusif.

Menjadi kontak dan menjaga hubungan yang baik dan berkelanjutan dengan karyawan maupun tenant sublease (bila
ada).
Menjalin hubungan koordinasi yang baik dengan wilayah sekitar (gedung sekitar, pengelola gedung, dan aparat
4 setempat).
Memastikan tercipta iklim Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3L).
5 Mengawasi dan memastikan berjalannya kegiatan operational sehari – hari seperti: akses Gedung, manajemen parkir,
koordinasi dan perijinan, manajemen Cafetaria, menindaklanjuti keluhan penghuni, menindaklanjuti kebutuhan audit,
CCTV, Visitor Management System, Tingroom, TVC, Videotron & Videowall, Prowatch, Fingerprint, Thermal Scanner,
Fasilitas loker, Building Automation System, Alat Tulis Kantor, melakukan supervise event korporasi dan proyek.

6 Mengembangkan kebijakan, prosedur dan sistem yang menjamin operasi kantor produktif dan efisien, termasuk berpera
aktif dalam program digitalisasi XL.
 7 Memberikan laporan aktivitas dan penggunaan dana operasional dari personnel di area yang ditunjuk setiap bulan dan
analisa prediksi/plan di bulan berikutnya.
8 Memberikan bantuan dan dukungan kepada Management XL dalam pemecahan masalah, perencanaan, dan
pengembangan sehingga tujuan dan sasaran tercapai.
9 Mengawasi dan memfasilitasi pengelolaan sumber daya dan prosedur administrasi dan dokumentasi untuk Managemen
XL, termasuk diantaranya:
10 Membuat system Administratif proposal ataupun pelaporan internal seperti membuat laporan access ID, laporan
Security, laporan parkir, laporan kunjungan tamu, laporan biaya, laporan K3L; dan eksternal seperti laporan pembayaran
laporan sewa menyewa, perizinan, pengelolaan ataupun pekerjaan yang dilakukan pihak ketiga dilingkungan area XL yan
ditunjuk.
11 Mengelola pengajuan, penyimpanan dan keamanan dokumen
12 Memberikan bantuan dalam pemahaman dan penafsiran kebijakan peraturan dan prosedur perusahaan kepada
karyawan dan pihak ketiga sesuai kapasitasnya bila diperlukan.
13 Melakukan koordinasi, supervisi, dan penyelesaian yang terjadi di lingkungan XL sesuai kapasitasnya.
14 Memastikan operasional dan perawatan Gedung berjalan dengan baik termasuk yang dikelola oleh pihak ketiga (contoh
Huawei) sesuai kebijakan XL.

Karyawan

( NAMA
NIP
MULTI BANGUN ABADI

IDENTITAS JABATAN

Coordinator
Commercial Support
MS XL
Facility Officer

TUJUAN JABATAN
inator berperan dalam mengkoordinasikan dan memfasilitasi berbagai kegiatan dan proses di
ahaan. Coordinator akan bertanggung jawab atas pengorganisasian, komunikasi, dan manajemen kantor
dibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan.

KUALIFIKASI
dikan minimal D3-S1.
mpuan komunikasi yang baik dan kemampuan berbicara dengan sopan.
mpuan Administratif yang baik
mpuan korespondensi yang baik
mpuan menggunakan komputer dan mirosoft office
mpuan membuat laporan harian, mingguan dan bulanan yang baik
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
erjakan Tasklist di Aplikasi MyMBA
olaan operasional kantor pusat XL dan regional yang mencakup pekerjaan sebagai berikut, tapi tidak terbatas pada:
dia jasa konsultasi di bidang pengelolaan operasional Gedung.
ggung jawab dalam pengawasan dan pengelolaan kegiatan operasional harian sesuai dengan harapan perusahaan
optimal dan mengikuti kebijakan, Policy, SOP, SUP dan peraturan Perusahaan yang berlaku.
ankan fungsi sebagai kontak administratif dan kontak hubungan baik internal dan eksternal, termasuk sebagai
entative Management XL di area yang ditunjuk bila dibutuhkan, dalam hal:
ga hubungan yang harmonis antara Office Building Management (team teknisi gedung, Cleaning Services, Security,
Services, Parkir Services, Receptionist & Operator Services,Kantin Services) sehingga tercipta lingkungan kerja yang
sif.

di kontak dan menjaga hubungan yang baik dan berkelanjutan dengan karyawan maupun tenant sublease (bila
in hubungan koordinasi yang baik dengan wilayah sekitar (gedung sekitar, pengelola gedung, dan aparat
pat).
stikan tercipta iklim Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3L).
wasi dan memastikan berjalannya kegiatan operational sehari – hari seperti: akses Gedung, manajemen parkir,
nasi dan perijinan, manajemen Cafetaria, menindaklanjuti keluhan penghuni, menindaklanjuti kebutuhan audit,
Visitor Management System, Tingroom, TVC, Videotron & Videowall, Prowatch, Fingerprint, Thermal Scanner,
s loker, Building Automation System, Alat Tulis Kantor, melakukan supervise event korporasi dan proyek.

mbangkan kebijakan, prosedur dan sistem yang menjamin operasi kantor produktif dan efisien, termasuk berperan
alam program digitalisasi XL.
 erikan laporan aktivitas dan penggunaan dana operasional dari personnel di area yang ditunjuk setiap bulan dan
prediksi/plan di bulan berikutnya.
erikan bantuan dan dukungan kepada Management XL dalam pemecahan masalah, perencanaan, dan
mbangan sehingga tujuan dan sasaran tercapai.
wasi dan memfasilitasi pengelolaan sumber daya dan prosedur administrasi dan dokumentasi untuk Management
masuk diantaranya:
uat system Administratif proposal ataupun pelaporan internal seperti membuat laporan access ID, laporan
y, laporan parkir, laporan kunjungan tamu, laporan biaya, laporan K3L; dan eksternal seperti laporan pembayaran,
n sewa menyewa, perizinan, pengelolaan ataupun pekerjaan yang dilakukan pihak ketiga dilingkungan area XL yang
uk.
lola pengajuan, penyimpanan dan keamanan dokumen
erikan bantuan dalam pemahaman dan penafsiran kebijakan peraturan dan prosedur perusahaan kepada
wan dan pihak ketiga sesuai kapasitasnya bila diperlukan.
ukan koordinasi, supervisi, dan penyelesaian yang terjadi di lingkungan XL sesuai kapasitasnya.
stikan operasional dan perawatan Gedung berjalan dengan baik termasuk yang dikelola oleh pihak ketiga (contoh:
i) sesuai kebijakan XL.

Direct Supervisor

( NAMA )
NIP