Kepada Yth.
Direktur PT. Unilever Oleochemical Indonesia
Di -
Sei Mangkei
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan Pekerjaan Project pembangunan marvel II Pabrik PT.
Unilever Oleochemical Indonesia, maka dengan ini kami meminta izin kepada
PT. Unilever Oleochemical Indonesia untuk survey lapangan dengan tim dari
PISMK dan Administrator untuk memeriksa garis sempadan bangunan progress
pekerjaan pembangunan pabrik PT. Unilever Oleochemical Indonesia tahap II
agar sesuai dengan Tata Tertib Kawasan. Pelaksanaan survey lapangan tersebut
akan dilaksanakan pada:
Hari : Selasa
Tanggal : 11 Januari 2022
Pukul : 09:00 WIB s/d Selesai
Lokasi : Pabrik PT. Unilever Oleochemical Indonesia tahap II
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- Yth. Direktur (sebagai laporan)
- PISMK
- Administrator
Kepada Yth.
Manager
Pembangunan Infrastruktur Sei Mangkei (PISMK)
PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
di –
Sei Mangkei
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan rencana pembangunan kawasan kepabeanan di Kawasan
Ekonomi Khusus (KEK) Sei Mangkei, maka dengan ini kami sampaikan kepada
PISMK terkait usulan pembangunan pagar kawasan dan rencana lokasi Auto Gate
System (Gambar terlampir).
Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan
terima kasih.
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
- Yth. SEVP sebagai laporan
Kepada Yth.
Direktur PT. Unilever Oleochemical Indonesia
Di -
Sei Mangkei
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Pembangunan PT. Unilever Oleochemical Indonesia Tahap II
(Marvel 2) dan sesuai dengan Tata Tertib KEK Sei Mangkei yaitu point XXXVIII
(Terlampir), serta seuai dengan hasil meeting bersama Administrator dengan
Nomor Surat 005/28/30.2/2022 (Surat terlampir) maka dengan ini kami meminta
PT. Unilever Oleochemical Indonesia untuk menyampaikan gambar layout
Pembangunan Marvel 2 dan As Built Draw.
Tujuannya adalah agar Pembangunan Marvel 2 tidak melanggar Tata Tertib
Kawasan yaitu garis sempadan dan sebagainya. Mohon juga agar kami di izinkan
masuk untuk melakukan Pengawasan rutin bersama dengan tim PISMK,
Administrator untuk Progress Pembangunan 0%, 25%, 50%, 75% s/d 100%.
Pengawasan Tahap I untuk Pengawasan 0% sampai dengan 25 % akan
dilaksanakan pada :
Hari : Jumat
Tanggal : 28 Januari 2022
Pukul : 09. 00 WIB
Lokasi : Pabrik PT. Unilever Oleochemical Indonesia tahap II
Dan Pengawasan Progress berikutnya akan kami beritahukan kembali.
Anastasia Indriyani
Tembusan : SEVP Operation
- Yth. Direktur sebagai laporan
- Manager PISMK
- Administrator
Kepada Yth.
Direktur PT. Unilever Oleochemical Indonesia
Di -
Sei Mangkei
Dengan hormat,
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
- Manager Corporate Secretary
- Manager Keuangan
- Arsip
Kepada Yth.
Manager
PKS Gunung Bayu
PT Perkebunan Nusantara IV
di –
Tempat
Dengan Hormat,
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
- Manager Corporate Secretary
- Manager Keuangan
- Arsip
Kepada Yth.
Pimpinan
PT Alliance Consumer Products Indonesia
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
- Arsip
Kepada Yth.
Pimpinan
CV Wira Pratama
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
- Arsip
Kepada Yth.
Pimpinan
CV Wira Pratama
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
- Yth. SEVP sebagai laporan
- Arsip
Kepada Yth.
Pembina
Pemerintah Kabupaten Simalungun
Kecamatan Bandar
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
- Arsip
Kepada Yth.
Pimpinan
PT Alliance Consumer Products Indonesia
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Hari : Rabu
Tanggal : 23 Februari 2022
Pukul : 10. 00 WIB
Lokasi : Ruang Rapat Tank Farm
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
- Arsip
Kepada Yth,
PT Karya Bersari Balcon
di-
Tempat
Dengan Hormat,
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
Kepada Yth.
Kepala Bagian Operasional Traksi Infrastruktur (BOTI)
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero)
Jl. Sei Batang Hari NO. 2 Medan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Surat No. BOTI/ANP/ 06 / 2022 Tanggal 07 Pebruari 2022
tentang Review DED Pembangunan Saluran Induk II. Kami sudah mengundang
Konsultan Perencana untuk melakukan peninjauan lapangan terkait Review DED
Pembangunan Saluran Induk II. Dari hasil peninjauan tersebut didapat
kesimpulan sebagai berikut:
a. Pada Saluran Induk II untuk Design Perencanaannya masih dapat digunakan
menjadi acuan untuk pelaksanaan dilapangan.
b. Tidak adanya bencana alam atau lainnya sehingga tidak terjadi perubahan yang
signifikan.
Adapun Kami lampirkan justifikasi teknik (justek) dari Konsultan Perencana
(terlampir).
Anastasia Indriyani
SEVP Operasional
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
- Pembangunan Infrastruktur Sei Mangkei (PISMK)
Kepada Yth.
Direktur PT. Unilever Oleochemical Indonesia
Di -
Sei Mangkei
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Surat PT. Unilever Oleochemical Indonesia Nomor 097/HR-
UOI-III-2022 tentang Permohonan Izin Kedatangan tanah Timbun ke PT.
Unilever Oleochemical Indonesia. Maka dengan ini Kami minta agar tidak ada
tanah yang tumpah di jalan kawasan, untuk itu Kami sampaikan syarat-syarat
untuk memasuki Kawasan sebagai berikut:
1. Truck yang menyangkut tanah timbun harus memiliki penutup bak
2. Kondisi ban harus bersih
3. Jika masih ada kotoran tanah (baik dari ban atau dari bak truck) yang
jatuh ke jalan Kawasan, maka menjadi tanggung jawab PT. Unilever
Oleochemical Indonesia untuk membersihkan.
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
Kepada Yth.
Direktur
PT AICE Sumatera Industry
di –
Sei Mangkei
Dengan Hormat,
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
Kepada Yth.
Manager PT. PLN (Persero)
Gardu Induk Sei Mangkei
Di –
Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan Pelaksanaan Pekerjaan Pengecoran Jalan ROW 43 B
Tahap II di depan Gardu Induk Sei Mangkei, dengan ini Kami informasikan
kepada PT. PLN Gardu Induk Sei Mangkei bahwa akses melalui jalan
tersebut tidak dapat dilintasi kendaraan roda empat atau lebih mulai hari
Jum’at s/d Minggu ( Tanggal 25 s.d 27 Maret 2022).
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
Kepada Yth.
Pimpinan
PT Alliance Consumer Products Indonesia
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Hari : Jum’at
Tanggal : 01 April 2022
Pukul : 09:00 WIB s/d Selesai
Lokasi : Pabrik PT Alliance Consumer Products Indonesia
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
- Administrator
Kepada Yth.
Direktur PT. Unilever Oleochemical Indonesia
Di -
Sei Mangkei
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat kami terdahulu Nomor : KINRA/X-
02.1/BTPML/40/2022 tanggal 24 Januari 2022 tentang Permintaan Gambar
Layout Pembangunan Marvel 2 dan kami sudah mengirimkan email pada tanggal
04 Maret 2022 tentang Berita Acara Survey Bersama Project Pembangunan
Marvel 2 PT UOI. Sampai saat ini kami belum menerima tanggapan dari PT UOI
maka dengan ini kami mengingatkan kembali kepada PT. Unilever Oleochemical
Indonesia untuk menyampaikan gambar layout Pembangunan Marvel 2 dan Berita
Acara Survey Bersama tersebut.
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
Kepada Yth.
Manajer
Pabrik Kelapa Sawit Sei Mangkei (PSMKI)
PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
di –
Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan surat kami terdahulu Nomor :
KINRA/PTPNIII-01.5/BTPML/228/2021 tentang Pemberitahuan Pembebanan
Biaya Service Charge (terlampir). Dengan ini kami memberitahukan kepada
PSMKI bahwa terhitung sejak tanggal 1 Januari 2022 PT KINRA selaku
Pengelola Kawasan akan menagihkan biaya service charge sesuai dengan Estate
Regulation yang telah ditetapkan Pengelola Kawasan. Biaya yang akan
ditagihkan oleh PT KINRA kepada PSMKI adalah sebesar Rp. 200 /m²/bulan
sesuai lampiran surat keputusan Direksi PTPN III dengan Nomor
DBSS/SKPTS/180/2020 (terlampir). Luas lahan yang dipergunakan oleh PSMKI
dihitung berdasarkan Berita Acara antara PT KINRA dan PTPN III (PISMK)
Nomor : KINRA/BA/16/2020 pada tanggal 12 Agustus 2020 (terlampir) dengan
luas 17,92 Ha atau 179.200 m² x Rp 200 yaitu sebesar Rp 35.840.000 setiap
bulannya dan diharapkan PSMKI agar dapat membayarkan biaya service charge
tepat waktu.
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
Kepada Yth.
Manajer
Pabrik Kernel Sei Mangkei (PKSMK)
PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
di –
Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan surat kami terdahulu Nomor :
KINRA/PTPNIII-01.5/BTPML/229/2021 tentang Pemberitahuan Pembebanan
Biaya Service Charge (terlampir). Dengan ini kami memberitahukan kepada
PKSMK bahwa terhitung sejak tanggal 1 Januari 2022 PT KINRA selaku
Pengelola Kawasan akan menagihkan biaya service charge sesuai dengan Estate
Regulation yang telah ditetapkan Pengelola Kawasan. Biaya yang akan
ditagihkan oleh PT KINRA kepada PKSMK adalah sebesar Rp. 200 /m²/bulan
sesuai lampiran surat keputusan Direksi PTPN III dengan Nomor
DBSS/SKPTS/180/2020 (terlampir). Luas lahan yang dipergunakan oleh
PKSMK dihitung berdasarkan Berita Acara antara PT KINRA dan PTPN III
(PISMK) Nomor : KINRA/BA/16/2020 pada tanggal 12 Agustus 2020
(terlampir) dengan luas 3 Ha atau 30.000 m² x Rp 200 yaitu sebesar Rp 6.000.000
setiap bulannya dan diharapkan PKSMK agar dapat membayarkan biaya service
charge tepat waktu.
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
AKHLAK (Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif)
Kantor Pusat : Jl. Kelapa Sawit II No. 1, Sei Mangkei, Kec Bosar Maligas, Simalungun
Kantor Perwakilan : Jl. Sei Batang Hari No. 2, Medan
Email : kinra@email.ptpn3.co.id, cs@seimangkeisez.co.id
Tembusan :
- Kantor Direksi PTPN III Medan
- Yth. Direktur sebagai laporan
Sei Mangkei, April 2022
Kepada Yth.
Manager
Pembangunan Infrastruktur Sei Mangkei (PISMK)
PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
di –
Sei Mangkei
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan upaya peningkatan kualitas lingkungan serta tetap memberi
kontribusi positif bagi estetika lingkungan secara optimal sehingga menarik minat
calon investor ke Sei Mangkei dan juga Surat PT KINRA terdahulu Nomor :
KINRA/PTPNIII-01-3/BTPML/197/2021 tanggal 17 September 2021, tentang
Usulan Pembangunan Infrastruktur Tahun Anggaran 2022, point ke-5
(Infrastruktur) yaitu pembuatan landscape bundaran pintu utara &
pengamanannya. Maka dari hal tersebut kami mohon untuk pembuatan landscape
di bundaran dan pengamannya.
Adapun jenis pohon dan tanaman sesuai dengan DED milik PTPN III
(PERSERO).
Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan
terima kasih.
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
Sei Mangkei, April 2022
Kepada Yth.
Pimpinan
PT Alliance Consumer Products Indonesia
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
Sei Mangkei, April 2022
Kepada Yth.
Pimpinan
PT Telkom Witel Sumut
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
Sei Mangkei, April 2022
Kepada Yth.
Direktur PT. Unilever Oleochemical Indonesia
Di -
Sei Mangkei
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat PT UOI Nomor : 003/Marvel2-UOI/IV/2022 tanggal 22
April 2022 tentang Pengajuan Ijin Pembukaan Gate E di area PT UOI. Perlu kami
sampaikan dan diketahui bersama, lokasi akses masuk yang dimohonkan oleh PT
UOI sudah terinstalasi utilitas seperti air bersih, air limbah, listrik, hydrant dan
pipa gas. Setelah mempertimbangkan permohonan pembukaan gate E PT UOI, PT
KINRA sebagai pengelola memberi izin terhadap pembukaan gate E tersebut,
namun sifatnya hanya temporary dan setelah selesai digunakan harus dibongkar
seperti semula, dan segala bentuk kerusakan utilitas adalah tanggung jawab PT
UOI untuk memperbaiki.
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
Sei Mangkei, April 2022
Kepada Yth.
Direktur PT. Unilever Oleochemical Indonesia
Di -
Sei Mangkei
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat PT UOI Nomor : 003/Marvel2-UOI/IV/2022 tanggal 22
April 2022 tentang Pengajuan Ijin Pembukaan Gate E di area PT UOI. Perlu kami
sampaikan dan diketahui bersama, lokasi akses masuk yang dimohonkan oleh PT
UOI sudah terinstalasi utilitas seperti air bersih, air limbah, listrik, hydrant dan
pipa gas. Untuk itu kami mengundang PT UOI beserta PISMK untuk rapat yang
akan dilaksanakan pada :
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- PISMK (PTPN III)
- Yth. Direktur sebagai laporan
Sei Mangkei, April 2022
Kepada Yth.
Manager
Pembangunan Infrastruktur Sei Mangkei (PISMK)
PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
di –
Sei Mangkei
Dengan Hormat,
Sehubungan akan dibangunnya pabrik PT Sime Darby dan akan ada acara
Groundbreaking estimasi pada bulan Juni 2022. Maka kami mohon untuk segera
dilakukan penebangan pohon kelapa sawit di Kavling B6, B7, B17, B18 (16 Ha).
Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan
terima kasih.
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- BOTI
- Yth. Direktur sebagai laporan
Sei Mangkei, April 2022
Kepada Yth.
Manager
Pembangunan Infrastruktur Sei Mangkei (PISMK)
PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
di –
Sei Mangkei
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan surat PTPN III Nomor : PISMK/ANP/140/2022 tentang
persiapan pematangan lahan PT Sime Darby yaitu permintaan penyampaian
RAB, spesifikasi teknis dan gambar kerja. Untuk itu Kami sampaikan RAB,
spesifikasi teknis dan gambar pekerjaan tersebut (terlampir).
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
Sei Mangkei, Mei 2022
Nomor : KINRA/X- /BTPML/ /2022
Lamp : 1 (Satu) Lembar
Hal : Undangan Rapat
Kepada Yth.
Direktur Pertagas Niaga
PT Pertamina Gas (PERTAGAS)
di –
Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan surat PT UOI Nomor : 003/Marvel2-UOI/IV/2022 tanggal 22
April 2022 tentang Pengajuan Ijin Pembukaan Gate E di area PT UOI. Perlu kami
sampaikan dan diketahui bersama, lokasi akses masuk yang dimohonkan oleh PT
UOI sudah terinstalasi utilitas seperti air bersih, air limbah, listrik, hydrant dan
pipa gas. Untuk itu kami mengundang PT Pertamina Gas (PERTAGAS) untuk
rapat yang akan dilaksanakan pada :
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
- PISMK
- PT UOI
Sei Mangkei, Mei 2022
Kepada Yth.
Direktur PT. Unilever Oleochemical Indonesia
Di -
Sei Mangkei
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat PT UOI Nomor : 002/Marvel2-UOI/V/2022 tanggal 10
Mei 2022 tentang Permintaan As Built Drawing dari PT KINRA terkait Utilities
ROW 62 dan Permintaan Izin Penggalian Manual. Maka dengan ini kami
sampaikan As Built Drawing Utilities di ROW 62 (Terlampir). Untuk permintaan
izin penggalian manual, test pit di luar dari area konstruksi jembatan tersebut
untuk mendapatkan kedalaman pipa pada prinsipnya kami mengizinkan. Namun
kami mengharapkan PT UOI mengirimkan surat pernyataan tentang
pertanggungjawaban segala risiko yang berkaitan dengan pekerjaan penggalian
manual tersebut dan PT UOI harus menerapkan sistem K3.
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
Sei Mangkei, Mei 2022
Kepada Yth.
Manager
Pembangunan Infrastruktur Sei Mangkei (PISMK)
PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
di –
Sei Mangkei
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan surat PTPN III Nomor : PISMK/ANP/140/2022 tentang
persiapan pematangan lahan PT Sime Darby yaitu permintaan penyampaian
RAB, spesifikasi teknis dan gambar kerja. Untuk itu Kami mohon yang
melakukan pekerjaan perhitungan RAB, spesifikasi teknis dan gambar kerja
tersebut adalah pihak dari PISMK (PTPN III).
Anastasia Indriyani
SEVP Operation
Tembusan :
- Yth. Direktur sebagai laporan
- BOTI