Nama : Muhammad Harits Fadhila

Kelompok : 13
Tugas 44
Coordination and time management

Schedule Plan untuk Koordinasi dan Manajemen Waktu:

Tanggal Kegiatan dan Strategi

Minggu 1

1-15 Oktober - Ikut pelatihan soft skills pukul 13.00-15.00

- Setiap hari, alokasikan waktu pukul 16.00-18.00 untuk

tugas kelompok.

- Bentuk kelompok tugas, atur pertemuan awal untuk

mendiskusikan topik tugas dan pembagian pekerjaan.

- Gunakan platform daring (seperti WhatsApp atau Google

Drive) untuk berkomunikasi sehari-hari dengan tim.

Minggu 2-3

16-31 Oktober - Lanjutkan pelatihan soft skills dengan mengoptimalkan

jam kosong di antara jadwal kuliah dan tugas kelompok.

- Jadwalkan pertemuan kelompok 2-3 kali seminggu,

prioritas pada akhir pekan untuk fokus bekerja

bersama-sama.

- Tetap berkomunikasi dengan tim melalui platform

daring, lakukan update harian seputar kemajuan dan

kendala yang dihadapi.

Minggu 4
Tanggal Kegiatan dan Strategi

1-7 November - Akhir pekan terakhir, lakukan revisi bersama dengan

tim.

- Siapkan draft akhir tugas untuk direview bersama tim.

- Persiapkan solusi darurat jika salah satu anggota tim

mengalami kendala (misalnya, salurkan pekerjaannya

kepada anggota lain atau komunikasikan dengan dosen

untuk perpanjangan tenggat waktu jika kondisi

mendesak).

Koordinasi dengan Tim:

• Pembagian Pekerjaan: Jelaskan secara jelas tugas masing-masing anggota tim,
tetapkan tenggat waktu untuk setiap bagian tugas, dan pastikan setiap orang
memahami tanggung jawabnya.
• Komunikasi Terbuka: Tetap berkomunikasi melalui grup obrolan daring agar semua
orang tahu kemajuan dan kendala yang dihadapi oleh masing-masing anggota tim.
• Meeting Rutin: Atur pertemuan rutin untuk mengupdate perkembangan, membahas
kendala, dan mengevaluasi pekerjaan yang telah dilakukan.
Antisipasi dan Alternatif:
• Sakit atau Kecelakaan: Jika salah satu anggota tim sakit atau mengalami kendala
kesehatan, ada rencana darurat untuk menyelesaikan pekerjaannya. Komunikasikan
dengan dosen untuk mendiskusikan situasi dan mencari solusi bersama.
• Keterlambatan: Jika salah satu anggota tim tidak dapat menyelesaikan pekerjaannya
tepat waktu, tim sudah menetapkan solusi backup, seperti mengalokasikan tugasnya
kepada anggota lain yang memiliki waktu lebih atau menyusun rencana perpanjangan
waktu dengan alasan yang valid.
Dengan rencana ini, diharapkan koordinasi yang baik, manajemen waktu yang efisien, dan
antisipasi terhadap kemungkinan kendala dapat membantu tim menyelesaikan tugas
kelompok tepat waktu dengan hasil yang baik.