Nama : Riska Wulandari

Kelas :PPG Prajab Biologi A

Jurusan : Biologi

Jurnal Refleksi Individu Topik 1

1. Mendeskripsikan (Reporting)
Menggambarkan secara umum kemajuan projek dan menceritakan ulang peristiwa
penting atau tantangan konkret yang terjadi. Pada level kelompok, disusun kolektif
bersama-sama semua anggota kelompok. Pada level individu merespon
kinerja/kontribusi dan tantangan yang dihadapi diri sendiri sesuai peran/tanggung jawab
masing-masing.
Jawab:
Pada level kelompok:
Proyek yang kami kerjakan sudah mengalami kemajuan. Diantaranya, kami secara
berkelompok telah memperbaiki proposal yang telah kami susun di semester 1, kami
telah melakukan revisi dan konfirmasi rencana yang akan kami laksanakan di semester 2,
dan kami telah memasukan anggota baru gabungan dari kelompok lain yang dijadikan
satu proyek dengan proyek kelompok kami, sehingga tugas dan tanggung jawab kami
sesuaikan dengan jumlah kelompok baru.
Pada level individu:
Saya telah melaksanakan tugas dan tanggung jawab saya sebagai ketua pelaksana dengan
sebaik mungkin. Saya memimpin diskusi bersama kelompok guna menentukan perbaikan
proyek yang telah kami buat dan memberi arahan kepada anggota baru terkait proyek
yang akan dilaksanakan. Tantangan yang saya hadapi sebagai ketua pelaksana adalah
saya harus mampu berpikir cepat dalam menentukan perbaikan rencana proyek yang
akan dilaksanakan karena waktu yang mepet dengan akhir kegiatan PPG.

2. Merespon (Responding)
Menjabarkan tanggapan yang diberikan dalam menghadapi peristiwa yang diceritakan,
misalnya melalui pemberian opini, pertanyaan, ataupun tindakan yang diambil saat
peristiwa berlangsung.
Jawab:
Salah satu masukan yang diberikan adalah pelaksanaan proyek dilakukan sebelum puasa
ramadhan dimulai. Menanggapi masukan tersebut, saya sependapat dengan ide yang
diajukan dan saya bersama kelompok segera mengatur dan menyusun jadwal baru yang
sesuai dengan keadaan semester 2, sehingga proyek dapat dilaksanakan sebelum puasa
ramadhan.

3. Mengaitkan (Relating)
Menghubungkan kaitan antara peristiwa dengan pengetahuan, keterampilan, keyakinan
atau informasi lain dalam lingkup PK-II yang dikerjakan kelompok.
Jawab:
 Saya sudah pernah menjadi ketua OSIS sewaktu SMA, menjadi wakil ketua umum pada
saat kuliah, dan menjadi ketua umum organisasi beasiswa bidikmisi. Sehingga ketika
menjalankan proyek yang kami buat tidak terlalu kaget karena sudah memiliki dasar
kemampuan sebelumnya yang sesuai dengan proyek yang akan kami kerjakan.

4. Menganalisis (Reasoning)
Menganalisis dengan detail mengapa peristiwa tersebut dapat terjadi, lalu mengambil
beberapa perspektif lain, misalnya dari teori atau kejadian lain yang serupa, untuk
mendukung analisis tersebut.
Jawab:
Manajemen project adalah sebuah seni, yakni seni mengelola constraints. Di mana,
mengerjakan sebuah proyek bukanlah hal mudah nan sederhana. Di baliknya, ada
runtutan proses yang rumit dan panjang, belum lagi contraints yang mengelilinginya.
Mulai dari sumber daya yang terbatas, sampai sistem yang belum terintegrasi.
Berikut 6 masalah utama yang seringkali kali menghambat kemajuan proyek:
1. Sumber Daya Yang Terbatas (Limited Resource)
2. Laporan vs Realisasi Yang Tidak Akurat (Inaccurate Report vs Realization)
3. Laporan Yang Kompleks (Complex Report)
4. Sistem Yang Belum Terintegrasi (Unintegrated System)
5. Menghabiskan Banyak Waktu dan Mahal (Time Consuming and Expensive)
6. Pengambilan Keputusan Yang Lama (Takes Time for Decision Making)

5. Merancang ulang (Reconstructing)

Menuliskan rencana tindak lanjut merespon peristiwa tersebut atau rencana alternatif jika
kejadian serupa terjadi di masa mendatang projek ini sebagai rekomendasi.
Jawab:
Dalam menyusun proposal sebuah proyek dan melaksanakan proyek tersebut, ketika
menyusun rencana selalu buat rencana alternatif jika rencana pertama yang dibuat gagal
atau tidak sesuai dengan renana awal yang telah disepakati bersama. Sehingga ketika
mengalami kendala ditengah jalan tidak bingung dengan apa yang akan dilakukan untuk
mengatasi permasalah yang timbul diluar dugaan.