LAPORAN KEGIATAN KULIAH MAGANG MAHASISWA

DI UPT PUSAT PERPUSTAKAAN UIN RADEN MAS SAID

SURAKARTA

Disusun Oleh:

SUNDARI SUTRASNO

V1020082

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat guna Memperoleh

Gelar Ahli Madya A.Md. Si. dalam Bidang Perpustakan

PROGRAM STUDI D3 PERPUSTAKAAN

SEKOLAH VOKASI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2023
 PENGESAHAN

Judul : Laporan Kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa di UPT Pusat

Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta
Nama Mahasiswa : Sundari Sutrasno
NIM : V1020082
Tanggal Persetujuan :

Menyetujui,
Dosen Pembimbing,

Nurlistiani, S.Sos., M.A.

NIP. 1985010120200801

ii
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbil’aalamiin.
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa di UPT Pusat Perpustakaan UIN
Raden Mas Said Surakarta ini dengan baik.
Penulis menyadari, dalam penyusunan laporan kegiatan ini tentunya tidak
lepas dari arahan dan masukan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Kepala UPT Pusat Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta, beserta para
staf dan pembimbing lapangan yang telah memberikan kesempatan, arahan,
dukungan, serta ilmu yang bermanfaat bagi penulis selama melaksanakan
kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa.
2. Ibu Nurlistiani, S.Sos., M.A. selaku pembimbing kegiatan Kuliah Magang
Mahasiswa yang senantiasa memberikan arahan, masukan, juga motivasi bagi
penulis.
3. Segenap keluarga dan teman-teman yang selalu memberikan dukungan baik
secara moral maupun materiil.
4. Semua pihak yang telah membantu, yang tidak dapat penulis sebutkan satu per
satu.
Semoga Allah SWT melimpahkan kebaikan dan keberkahan atas apa yang
telah dilakukan, aamiin. Penulis juga menyadari, bahwa masih terdapat kekurangan
dalam penulisan Laporan Kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa berikut. Oleh
karena itu, penulis menerima kritik dan saran dari pembaca demi perbaikan dalam
penulisan laporan selanjutnya. Semoga laporan kegiatan yang sederhana ini bisa
memberikan pengalaman dan pengetahuan bagi pembaca pada umumnya.

Surakarta, 25 April 2023

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .......................................................................... ………. ...i

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... ..ii
KATA PENGANTAR ...................................................................................... ..iii
DAFTAR ISI ................................................................................................... ..iv
DAFTAR TABEL ............................................................................................ ..vi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... .vii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... viii
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ............................................................................. ...1
1.2 Tujuan Penulisan Laporan Kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa ...2
1.3 Manfaat Penulisan Laporan Kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa ..3
BAB II LAPORAN KEGIATAN KULIAH MAGANG MAHASISWA
2.1 Laporan Minggu Pertama ........................................................... ...4
2.2 Laporan Minggu Kedua .............................................................. ...5
2.3 Laporan Minggu Ketiga .............................................................. ...6
2.4 Laporan Minggu Keempat .......................................................... ...7
2.5 Laporan Minggu Kelima ............................................................. ...8
2.6 Laporan Minggu Keenam ...................................................... …. ..9
2.7 Laporan Minggu Ketujuh ............................................................ .10
BAB III HASIL KEGIATAN KULIAH MAGANG MAHASISWA
3.1 Orientasi Perpustakaan ................................................................ .11
3.2 Pengolahan Skripsi ...................................................................... .12
3.3 Layanan ....................................................................................... 16
3.3.1 Layanan Peminjaman Buku .............................................. 16
3.3.2 Layanan Penelusuran Koleksi ........................................... 17
3.4 Pengolahan Buku ........................................................................ 19
3.5 Pengolahan Digital ...................................................................... 21
3.6 Shelving ....................................................................................... 23
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan ................................................................................. 25

iv
 4.2 Saran ........................................................................................... 26
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 27
LAMPIRAN .................................................................................................... 28

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Laporan Minggu Pertama ...................................................................... 4

Tabel 2.2 Laporan Minggu Kedua ........................................................................ 5
Tabel 2.3 Laporan Minggu Ketiga ........................................................................ 7
Tabel 2.4 Laporan Minggu Keempat .................................................................... 7
Tabel 2.5 Laporan Minggu Kelima ....................................................................... 9
Tabel 2.6 Laporan Minggu Keenam .................................................................... 9
Tabel 2.7 Laporan Minggu Ketujuh .....................................................................10
Tabel 3.1 Dresscode Kuliah Magang Mahasiswa dan Jam Pelayanan UPT
Pusat Perpustakaan UIN RMS Surakarta ........................................ …11
Tabel 3.2 Ketentuan Klasifikasi dan Warna Hardcover untuk Skripsi UIN RMS
Surakarta .......................................................................................... …14

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Orientasi Perpustakaan ................................................................. 12

Gambar 3.2 Contoh Stempel Inventaris dan Kepemilikan .............................. 13
Gambar 3.3 Contoh Penulisan Nomor Inventaris ........................................... 13
Gambar 3.4 Contoh Penginputan Data Skripsi pada Excel ............................. 14
Gambar 3.5 Tampilan Libsys ........................................................................... 14
Gambar 3.6 Hasil Pencetakan Label Skripsi ................................................... 14
Gambar 3.7 Proses Labelling .......................................................................... 15
Gambar 3.8 Skripsi yang Siap Di-shelving ..................................................... 15
Gambar 3.9 Tampilan Self Borrowing ............................................................. 17
Gambar 3.10 Contoh Tampilan Verifikasi Data pada Self Borrowing ............ 17
Gambar 3.11 Tampilan OPAC ......................................................................... 18
Gambar 3.12 Tampilan Data Koleksi yang Akan Dicari ................................. 18
Gambar 3.13 Kelengkapan Buku .................................................................... 20
Gambar 3.14 Proses Labelling Buku .............................................................. 20
Gambar 3.15 Contoh Labelling pada Koleksi CD .......................................... 20
Gambar 3.16 Buku yang Telah Di-labelling ................................................... 21
Gambar 3.17 Tampilan Form Registrasi Kartu Anggota Baru Perpustakaan .. 22
Gambar 3.18 Suasana Registrasi Kartu Anggota Baru Perpustakaan ............. 22
Gambar 3.19 Pengecekan Data Registrasi Kartu ............................................ 22
Gambar 3.20 Penulis Mengambil Koleksi yang Tidak Sesuai Tempatnya ..... 23
Gambar 3.21 Buku yang Akan Di-shelving .................................................... 24
Gambar 3.22 Penulis Melakukan Shelving ..................................................... 24

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Pengantar KMM Luring Kelompok .................................. 28

Lampiran 2. Surat Balasan KMM dari Instansi Magang ................................ 30
Lampiran 3. Surat Tugas Kuliah Magang Mahasiswa .................................... 32
Lampiran 4. Jadwal Kuliah Magang Mahasiswa ............................................. 34
Lampiran 5. Laporan Periodik ........................................................................ 35
Lampiran 6. Penilaian Kinerja Kuliah Magang Mahasiswa ............................ 42
Lampiran 7. Sertifikat Kuliah Magang Mahasiswa ......................................... 43

viii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam rangka mewujudkan peran serta pemenuhan tujuan Tri Dharma
Perguruan Tinggi, yang meliputi: 1) pendidikan dan pengajaran, 2) penelitian
dan pengembangan, serta 3) pengabdian kepada masyarakat, maka dibentuklah
perpustakaan sebagai salah satu Unit Pelaksana Teknis (UPT). Perpustakaan
perguruan tinggi pun dituntut perlu beradaptasi dan melakukan transformasi
baik dari segi perpustakaan maupun human resources di dalamnya, guna
menghadapi goncangan peradaban tidak kentara waktu (Sutrasno, 2022:382).
Sejalan dengan hal tersebut, maka diperlukan keprofesionalan pustakawan yang
berorientasi pada excellent service yang mengacu pada ciri-ciri: terpercaya,
andal, berkompeten, memiliki jaminan kualitas, mengutamakan tampilan,
berempati, cepat, dan tanggap dalam memenuhi kebutuhan pemustaka akan
sumber informasi (Lasa Hs dan Suciati, 2017:449). Demi mencapai standar
tersebut, diperlukan latihan juga pengalaman yang relevan dalam bidang
kepustakawanan. Tentunya, pelatihan seperti itu dapat dilatih sedari awal salah
satunya melalui kegiatan magang. Menurut Utari (2022:364) magang
merupakan aktivitas yang bertujuan untuk meningkatkan keterampilan personal
mahasiswa, agar siap memasuki dunia kerja. Dalam rangka meningkatkan
kemampuan dan kinerja bagi mahasiswa diploma Sekolah Vokasi Universitas
Sebelas Maret, maka disusunlah rencana kegiatan wajib berupa Kuliah Magang
Mahasiswa (KMM).
Kuliah Magang Mahasiswa merupakan aktivitas akademik yang
bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa agar dapat belajar
dan mengembangkan diri melalui aktivitas yang mendukung keterampilan di
luar kelas perkuliahan dengan terjun langsung pada industri. Kegiatan ini
dilakukan selama enam–delapan minggu yang disesuaikan dengan cakupan
mata kuliah dan instansi yang dituju. Menyesuaikan dengan instansi terkait,
mahasiswa D3 Perpustakaan, SV, UNS memilih perpustakaan sebagai tempat
berlangsungnya kegiatan magang. Salah satunya ialah UPT Pusat Perpustakaan
UIN Raden Mas Said Surakarta.

1
 UPT Pusat Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta merupakan
salah satu perpustakaan perguruan tinggi yang berada di Jalan Pandawa
Pucangan, Kartasura, Sukoharjo, Jawa Tengah. Sebagai perpustakaan
perguruan tinggi yang berstatus universitas, maka UPT Pusat Perpustakaan UIN
Raden Mas Said Surakarta tidak hanya dituntut menyediakan bahan bacaan
terkait subjek keagamaan saja, melainkan juga buku-buku umum lainnya.
Berbagai fasilitas dan layanan disediakan salah satunya dengan melibatkan
penerapan teknologi informasi yang semakin memudahkan pemustaka.
Pelaksanaan magang di UPT Pusat Perpustakaan UIN Raden Mas Said
Surakarta penulis lakukan selama tujuh minggu, terhitung sejak tanggal 20
Februari–6 April 2023 dengan rotasi pada tiap layanan per minggunya. Adapun
kegiatan magang yang dilakukan lebih sering berkutat pada bidang pengolahan,
yakni: pengolahan skripsi, pengolahan buku, dan pengolahan digital.
Selebihnya penulis diberi tugas di bagian shelving dan layanan perpustakaan.
Selama mengikuti magang, berbagai hambatan, solusi, saran, dan
pengetahuan yang penulis peroleh, harapannya dapat membantu penulis untuk
lebih meningkatkan kompetensi dan keterampilan yang berguna di dunia kerja
nantinya sebagai seorang pustakawan. Adanya kegiatan magang juga
diharapkan dapat berkontribusi terhadap evaluasi keberjalanan program
perpustakaan sehingga kedepannya dapat melahirkan program dan layanan
yang lebih baik lagi. Oleh karenanya perlu disusun Laporan Kegiatan Kuliah
Magang Mahasiswa ini sebagai dokumentasi pelaporan hasil kegiatan Kuliah
Magang Mahasiswa agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

1.2 Tujuan Penulisan Laporan Kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa

Penulisan Laporan Kuliah Magang Mahasiswa ini bertujuan untuk:
1. Melaporkan uraian dan dokumentasi kegiatan yang telah dilaksanakan
selama kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa berlangsung.
2. Mengukur kemampuan penulis dalam menerapkan teori yang sudah
didapatkan di perkuliahan terhadap praktiknya di lapangan.

2
 3. Mengidentifikasi permasalahan, kendala, dan solusi yang perlu dilakukan
demi perbaikan program dan layanan perpustakaan di UPT Pusat
Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta.

1.3 Manfaat Penulisan Laporan Kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa

Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penulisan Laporan Kegiatan
Kuliah Magang Mahasiswa ini ialah sebagai berikut:
1. Bagi Kedua Instansi
- Membangun relasi serta kerja sama yang baik antara Universitas Sebelas
Maret dengan UPT Pusat Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta.
- Mendapatkan masukan, saran, juga evaluasi terhadap penyelenggaraan
kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa.
2. Bagi UPT Pusat Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta
- Mendapatkan saran, sumbangan gagasan, serta evaluasi terhadap
keberjalanan program kegiatan dan layanan di perpustakaan UPT Pusat
Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta agar lebih baik lagi
kedepannya.
3. Bagi Penulis
- Memenuhi kelengkapan persyaratan Ujian Tugas Akhir dalam rangka
mendapatkan gelar A.Md. Si. di bidang perpustakaan.
- Mendapatkan wawasan, pengalaman, dan keterampilan yang
bermanfaat serta sebagai bentuk pertanggungjawaban telah
melaksanakan kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa.

3
 BAB II
LAPORAN KEGIATAN KULIAH MAGANG MAHASISWA

Penulis telah melaksanakan kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa di UPT

Pusat Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta selama kurun waktu tujuh
minggu. Kegiatan dilakukan sejak tanggal 20 Februari hingga 6 April 2023, selama
5 hari kerja dari hari Senin–Jumat, dengan durasi 8 jam tiap harinya. Kegiatan
tersebut diarahkan langsung oleh Ibu Triningsih, S.IP. selaku pembimbing
lapangan.

2.1 Laporan Minggu Pertama

Pada minggu pertama, penulis diberi tugas di bagian pengolahan skripsi.
Kegiatan pengolahan skripsi merupakan suatu proses pendayagunaan karya
local content mahasiswa akhir yang bertujuan untuk memudahkan proses temu
kembali, sehingga dapat dimanfaatkan nilai informasinya oleh pemustaka.
Berikut merupakan tabel laporan minggu pertama kegiatan Kuliah Magang
Mahasiswa yang ditampilkan pada tabel 2.1.

Tabel 2.1 Laporan Minggu Pertama

Tanggal Tempat Kegiatan
20–24 Februari Ruang 1. Orientasi dan briefing kegiatan
2023 Pengolahan magang.
Bahan Pustaka 2. Memberikan stempel inventaris &
kepemilikan pada koleksi skripsi
Fakultas Tarbiyah.
3. Memberikan nomor inventaris pada
koleksi skripsi, dengan informasi
berupa: Tahun Terima, Asal, dan
No.Inventaris dengan kode “SK”
4. Melakukan inventarisasi/ pencatatan
informasi pada Excel, dengan isian
berupa: Tanggal Inventaris, No.
Inventaris, Judul Skripsi, Penulis,
Pembimbing, Klasifikasi (2X7.3),
Bahasa, Penerbit (Asal Fakultas),
Kota Terbit, Tahun Terbit, dan Jumlah
Eksemplar.
5. Melakukan input data skripsi pada
sistem Libsys

4
 6. Melakukan cetak label terhadap
koleksi skripsi yang telah diinput.
7. Menata dan merapikan skripsi di
ruang pengolahan disesuaikan
dengan jenisnya agar mudah dalam
menemukan kembali.
Sumber: Data Laporan Periodik Pribadi, Februari 2023

Pada hari pertama di minggu pertama, penulis melakukan pengenalan

terhadap layanan di UPT Pusat Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta
beserta briefing untuk kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa yang akan
dilaksanakan. Kegiatan ini dipandu oleh Bapak Syihabumilla, S.Ag., S.S.,
M.Hum. selaku Kepala Perpustakaan dan Ibu Triningsih, S.IP. selaku
pembimbing lapangan.
Selanjutnya, kegiatan minggu pertama difokuskan pada pengolahan
skripsi. Pada kegiatan ini penulis dibimbing langsung oleh Ibu Nuning Hasanah,
M.IP. selaku koordinator pengolahan skripsi. Beberapa aktivitas yang penulis
lakukan diantaranya: memberikan stempel inventaris & kepemilikan pada
koleksi skripsi, memberikan nomor inventaris, melakukan inventarisasi pada
excel, melakukan input data skripsi pada sistem libsys, melakukan cetak label
terhadap koleksi skripsi yang telah diinput, serta menata dan merapikan skripsi
di ruang pengolahan disesuaikan dengan jenisnya agar mudah dalam
menemukan kembali.

2.2 Laporan Minggu Kedua

Pada minggu kedua, penulis diberi tugas di bagian layanan. Layanan
perpustakaan merupakan kegiatan yang berorientasi pada penyediaan informasi
dan jasa serta proses pemanfaatan suatu koleksi dan fasilitas bagi pemustaka di
perpustakaan. Berikut merupakan tabel laporan minggu kedua kegiatan Kuliah
Magang Mahasiswa yang ditampilkan pada tabel 2.2.

Tabel 2.2 Laporan Minggu Kedua

Tanggal Tempat Kegiatan
27 Februari– Ruang Layanan 1. Membantu pemustaka dalam
3 Maret 2023 Peminjaman Buku melakukan prosedur “Self
Borrowing.”

5
 2. Memverifikasi data peminjaman
pemustaka dan memberikan stempel
tanggal pengembalian pada bagian
due date slip.
3. Membantu pemustaka menelusur
koleksi melalui OPAC.
4. Membantu pemustaka mencari
koleksi pada rak koleksi.
5. Membantu mengubah status item
repository menjadi “Live Archive”
pada laman eprints.
6. Membantu petugas melakukan
shelving koleksi buku.
Sumber: Data Laporan Periodik Pribadi, Maret 2023

Kegiatan di minggu kedua difokuskan pada bagian layanan

perpustakaan, terutama pada layanan peminjaman buku. Pada kegiatan ini
penulis dibimbing langsung oleh Bapak Sri Harjono selaku staff layanan
sirkulasi. UPT Pusat Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta memiliki
metode unik yang dilakukan pada kegiatan peminjaman buku. Hal itu dimana
pemustaka dapat melakukan Self Borrowing atau peminjaman mandiri
menggunakan komputer khusus yang telah disediakan. Selanjutnya, petugas
layanan akan mengecek kembali data peminjaman yang telah dilakukan.
Selain itu, beberapa aktivitas yang penulis lakukan di bagian layanan
diantaranya: membantu pemustaka dalam melakukan prosedur “Self
Borrowing,” memverifikasi data peminjaman pemustaka dan memberikan
stempel tanggal pengembalian pada bagian due date slip, membantu pemustaka
menelusur koleksi melalui OPAC, membantu pemustaka mencari koleksi pada
rak koleksi, membantu mengubah status item repository menjadi “Live Archive”
pada laman eprints, serta membantu petugas melakukan shelving koleksi buku.

2.3 Laporan Minggu Ketiga

Pada minggu ketiga, penulis diberi tugas di bagian pengolahan buku.
Pengolahan buku merupakan kegiatan pengidentifikasian buku yang bertujuan
untuk mengatur buku sesuai klasifikasi dan susunan tertentu demi memudahkan
proses temu kembali, sehingga dapat dimanfaatkan nilai informasinya oleh
pemustaka. Berikut merupakan tabel laporan minggu ketiga kegiatan Kuliah
Magang Mahasiswa yang ditampilkan pada tabel 2.3.

6
 Tabel 2.3 Laporan Minggu Ketiga
Tanggal Tempat Kegiatan
6–10 Maret 2023 Ruang 1. Menggunting kelengkapan buku,
Pengolahan seperti: label, barcode, dan due date
Bahan Pustaka slip.
2. Menempel kelengkapan buku sesuai
tempatnya (labelling), dengan
ketentuan label ditempel 3 cm dari
bagian bawah punggung buku,
barcode ditempel di halaman pertama
buku, dan due date slip ditempel di
bagian halaman paling belakang dari
buku.
3. Membantu petugas mengambil buku-
buku yang berserakan bukan
tempatnya, kemudian melakukan
shelving sesuai tempatnya.
Sumber: Data Laporan Periodik Pribadi, Maret 2023

Kegiatan di minggu ketiga difokuskan pada bagian pengolahan buku.

Pada kegiatan ini penulis dibimbing langsung oleh Ibu Farida Nur Hidayah,
S.Pd.I., S.IPI. selaku koordinator pengolahan buku. Beberapa aktivitas yang
penulis lakukan di bagian pengolahan buku diantaranya: menggunting
kelengkapan buku, seperti: label, barcode, dan due date slip, menempel
kelengkapan buku sesuai tempatnya (labelling), serta membantu petugas
mengambil buku-buku yang berserakan bukan tempatnya, kemudian
melakukan shelving sesuai tempatnya. Adapun buku yang diolah berupa buku-
buku islami dan buku umum.

2.4 Laporan Minggu Keempat

Pada minggu keempat, penulis diberi tugas kembali di pengolahan
skripsi. Adapun skripsi yang diolah berasal dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Islam serta Fakultas Syariah. Berikut merupakan tabel laporan minggu keempat
kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa yang ditampilkan pada tabel 2.4.

Tabel 2.4 Laporan Minggu Keempat

Tanggal Tempat Kegiatan
13–17 Maret 2023 Ruang 1. Memberikan stempel inventaris &
Pengolahan kepemilikan pada koleksi skripsi
Bahan Pustaka FEBI (Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Islam).

7
 2. Memberikan nomor inventaris pada
koleksi skripsi, dengan informasi
berupa: Tahun Terima, Asal, dan No.
Inventaris dengan kode “SK”
3. Melakukan inventarisasi/ pencatatan
informasi pada Excel, dengan isian
berupa: Tanggal Inventaris, No.
Inventaris, Judul Skripsi, Penulis,
Pembimbing, Klasifikasi (2X6.3),
Bahasa, Penerbit (Asal Fakultas),
Kota Terbit, Tahun Terbit, dan Jumlah
Eksemplar.
4. Melakukan input data skripsi pada
sistem Libsys
5. Melakukan cetak label terhadap
koleksi skripsi yang telah diinput.
6. Melakukan pemasangan label pada
koleksi skripsi FEBI (Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Islam) serta FS
(Fakultas Syariah).
7. Melakukan shelving koleksi.
Sumber: Data Laporan Periodik Pribadi, Maret 2023

Kegiatan di minggu keempat kembali difokuskan di bagian pengolahan

skripsi, dimana kali ini penulis juga diminta untuk melakukan labelling sesuai
kelasnya. Beberapa aktivitas yang penulis lakukan di bagian pengolahan skripsi
diantaranya: memberikan stempel inventaris & kepemilikan pada skripsi,
memberikan nomor inventaris, melakukan inventarisasi pada excel, melakukan
input data skripsi pada sistem Libsys, melakukan cetak label, dan labelling, serta
melakukan shelving koleksi.

2.5 Laporan Minggu Kelima

Pada minggu kelima, penulis diberi tugas di bagian pengolahan digital.
Kegiatan ini dilakukan di Ruang Cybernet. Adapun, aktivitas yang biasa
dilakukan di ruangan ini meliputi: unggah mandiri skripsi di repository, jasa cek
turnitin, serta input data keanggotaan baru.
Pada kegiatan di minggu berikut, penulis diberi tugas untuk membantu
proses registrasi kartu anggota perpustakaan bagi mahasiswa baru. Adapun, di
bawah ini merupakan tabel laporan minggu kelima kegiatan Kuliah Magang
Mahasiswa yang ditampilkan pada tabel 2.5.

8
 Tabel 2.5 Laporan Minggu Kelima
Tanggal Tempat Kegiatan
20–24 Maret 2023 Ruang Cybernet 1. Membantu mengarahkan mahasiswa
baru dalam melakukan registrasi dan
aktivasi kartu anggota perpustakaan
dan memastikan mahasiswa telah
mengisi kolom isian berupa: nama
lengkap, NIM, tempat tanggal lahir,
alamat, e-mail, status keanggotaan,
kategori anggota, fakultas/ jurusan,
jenis kelamin, serta foto anggota
dengan benar sesuai ketentuan.
2. Membantu petugas mengecek data
anggota baru yang telah melakukan
registrasi kartu anggota.
3. Melakukan shelving koleksi.
Sumber: Data Laporan Periodik Pribadi, Maret 2023

Kegiatan di minggu kelima difokuskan pada kegiatan registrasi kartu

anggota baru perpustakaan. Pada kegiatan ini penulis dibimbing langsung oleh
Bapak M. Suwardi Abdullah, S.Pd. dan Bapak Zaki Mubarok, A.Md. selaku staf
perpustakaan. Beberapa aktivitas yang penulis lakukan di bagian ini
diantaranya: membantu pemustaka dalam proses registrasi kartu anggota baru,
membantu petugas mengecek data, serta shelving buku.

2.6 Laporan Minggu Keenam

Pada minggu keenam, penulis kembali diberi tugas di bagian layanan.
Berikut merupakan tabel laporan minggu keenam kegiatan Kuliah Magang
Mahasiswa yang ditampilkan pada tabel 2.6.

Tabel 2.6 Laporan Minggu Keenam

Tanggal Tempat Kegiatan
27–31 Maret 2023 Ruang Layanan 1. Membantu pemustaka dalam
Peminjaman Buku melakukan prosedur “Self
Borrowing.”
2. Memverifikasi data peminjaman
pemustaka dan memberikan stempel
tanggal pengembalian pada bagian
due date slip.
3. Membantu pemustaka menelusur
koleksi melalui OPAC.
4. Membantu pemustaka mencari
koleksi pada rak koleksi.

9
 5. Membantu petugas melakukan
shelving koleksi buku.
Sumber: Data Laporan Periodik Pribadi, Maret 2023

Kegiatan di minggu keenam kembali difokuskan pada bagian layanan

perpustakaan, terutama pada layanan peminjaman buku. Beberapa aktivitas
yang penulis lakukan di bagian layanan diantaranya: membantu pemustaka
dalam melakukan prosedur “Self Borrowing,” memverifikasi data peminjaman
pemustaka dan memberikan stempel tanggal pengembalian pada bagian due
date slip, membantu pemustaka menelusur koleksi melalui OPAC, membantu
pemustaka mencari koleksi pada rak koleksi, serta membantu petugas
melakukan shelving koleksi buku.

2.7 Laporan Minggu Ketujuh

Pada minggu ketujuh, penulis kembali diberi tugas di bagian pengolahan
buku. Berikut merupakan tabel laporan minggu ketujuh kegiatan Kuliah
Magang Mahasiswa yang ditampilkan pada tabel 2.7.

Tabel 2.7 Laporan Minggu Ketujuh

Tanggal Tempat Kegiatan
3–6 April 2023 Ruang 1. Menggunting kelengkapan buku,
Pengolahan seperti : label, barcode, dan due date
Bahan Pustaka slip.
2. Menempel kelengkapan buku sesuai
tempatnya (labelling), dengan
ketentuan label ditempel 3 cm dari
bagian bawah punggung buku, barcode
ditempel di halaman pertama buku, dan
due date slip ditempel di bagian
halaman paling belakang dari buku.
3. Melakukan shelving koleksi.
Sumber: Data Laporan Periodik Pribadi, April 2023

Kegiatan di minggu ketujuh kembali difokuskan pada bagian

pengolahan buku. Aktivitas yang penulis lakukan di bagian ini ialah
melanjutkan pengolahan buku meliputi kegiatan menggunting dan menempel
kelengkapan buku, labelling, serta melakukan shelving buku.

10
 BAB III
HASIL KEGIATAN KULIAH MAGANG MAHASISWA

3.1 Orientasi Perpustakaan

Pada tanggal 20 Februari 2023, penulis melakukan pengenalan
perpustakaan pada hari pertama magang. Kegiatan dimulai dengan
menyerahkan surat tugas kepada Kepala UPT Pusat Perpustakaan UIN Raden
Mas Said Surakarta, dilanjutkan sambutan singkat dan penjelasan. Selanjutnya
penulis bersama rekan lainnya mengikuti orientasi perpustakaan dipandu oleh
pembimbing lapangan. Pada kegiatan tersebut, penulis dikenalkan dengan staf
yang bertugas, diberitahu tata tertib, layanan, serta fasilitas yang ada di UPT
Pusat Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta.
Setelah briefing penulis mendapatkan jadwal kegiatan Kuliah Magang
Mahasiswa yang difokuskan pada empat bidang yakni: pengolahan skripsi,
layanan, pengolahan buku, dan pengolahan digital. Selama mengikuti kegiatan
Kuliah Magang Mahasiswa, penulis diharuskan mematuhi ketentuan dresscode
dan jam pelayanan yang telah ditetapkan. Adapun, dresscode Kuliah Magang
Mahasiswa dan jam buka layanan di UPT Pusat Perpustakaan UIN RMS
Surakarta ditampilkan pada tabel 3.1 berikut.

Tabel 3.1 Dresscode Kuliah Magang Mahasiswa dan Jam Pelayanan

UPT Pusat Perpustakaan UIN RMS Surakarta

Hari Jam Buka Istirahat Dresscode

Senin–Kamis 08.00–15.00 WIB 12.00–13.00 WIB
Atasan : Putih
Bawahan : Hitam
Jilbab : Hitam (bagi yang
Jumat 08.00–15.00 WIB 11.00–13.00 WIB mengenakan)

Sabtu–Minggu
dan LIBUR
Tanggal Merah
Sumber: Data Pribadi, Februari 2023

Berikut dokumentasi orientasi perpustakaan yang telah penulis lakukan

yang ditampilkan pada gambar 3.1.

11
 Gambar 3.1 Orientasi Perpustakaan
Sumber: Dokumen Pribadi, Februari 2023

3.2 Pengolahan Skripsi

Skripsi merupakan salah satu hasil pemikiran ilmiah dari mahasiswa
akhir yang disusun sebagai syarat kelulusan. Pada kegiatan Kuliah Magang
Mahasiswa ini, penulis berkesempatan mengolah skripsi tahun 2021 dari
beberapa fakultas di UPT Pusat Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta,
yakni Fakultas Tarbiyah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam, serta Fakultas
Syariah. Masing-masing skripsi dibedakan dengan warna hardcover dan nomor
klasifikasi yang berbeda untuk memudahkan dalam menemukan kembali.
Adapun, perbedaan tersebut dijelaskan pada tabel 3.2 berikut.

Tabel 3.2 Ketentuan Klasifikasi dan Warna Hardcover untuk Skripsi

UIN RMS Surakarta
Nomor
Fakultas Warna Hardcover
Klasifikasi
Tarbiyah Hijau Tua 2X7.3
Ekonomi dan Bisnis Islam Abu-Abu 2X6.3
Syariah Hitam 2X4
Ushuludin dan Dakwah Biru 2X7.2
Adab dan Bahasa Orange 2X9
Sumber: Data Pribadi, Februari 2023

Kegiatan ini dimulai dengan memberikan stempel inventaris & stempel

kepemilikan (logo UPT Pusat Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta).
Dimana untuk stempel inventaris berada pada halaman depan skripsi, sementara
untuk stempel kepemilikan berada di halaman depan, halaman kelipatan 50,
halaman paling belakang, serta bagian samping buku (text block). Adapun

12
contoh stempel inventaris & stempel kepemilikan yang dimaksud ditampilkan
pada gambar 3.2 berikut.

Gambar 3.2 Contoh Stempel Inventaris dan Kepemilikan

Sumber: Dokumen Pribadi, Februari 2023

Kegiatan selanjutnya yaitu memberikan nomor inventaris pada koleksi

skripsi, dengan informasi berupa: tahun terima, asal, dan no. inventaris dengan
kode “SK”. Adapun contoh penulisan nomor inventaris ditampilkan pada
gambar 3.3 berikut.

Gambar 3.3 Contoh Penulisan Nomor Inventaris

Sumber: Dokumen Pribadi, Februari 2023

Setelah skripsi selesai diberikan nomor inventaris, saatnya melakukan

inventarisasi/ pencatatan data skripsi pada excel, dengan isian berupa : tanggal
inventaris, nomor inventaris, judul skripsi, nama penulis, pembimbing,
klasifikasi (sesuai tabel 9), bahasa, penerbit (asal fakultas), kota terbit, tahun
terbit, dan jumlah eksemplar.
Berikut dokumentasi penulis saat melakukan penginputan data skripsi
pada excel yang ditampilkan pada gambar 3.4.

13
 Gambar 3.4 Contoh Penginputan Data Skripsi pada Excel
Sumber: Dokumen Pribadi, Februari 2023

Berikutnya, data skripsi perlu diinput ke dalam sistem Libsys, yaitu

software pengolahan koleksi yang dimiliki UPT Pusat Perpustakaan UIN Raden
Mas Said Surakarta. Adapun di bawah ini contoh tampilan Libsys pengolahan
koleksi skripsi yang ditampilkan pada gambar 3.5 berikut.

Gambar 3.5 Tampilan Libsys

Sumber: Dokumen Pribadi, Februari 2023

Setelah genap sejumlah 10 skripsi yang telah diinput pada sistem Libsys,
maka dapat dilakukan cetak label. Pada label ini terdapat informasi penting
yang digunakan dalam proses temu kembali, diantaranya: kode koleksi, nomor
klasifikasi, tiga huruf pertama nama akhir pengarang, huruf pertama judul, jilid
buku dan kode eksemplar, serta barcode koleksi. Berikut contoh label yang
sudah dicetak yang ditampilkan pada gambar 3.6.

Gambar 3.6 Hasil Pencetakan Label Skripsi

Sumber: Dokumen Pribadi, Februari 2023

14
 Setelah dicetak, label perlu digunting sesuai ukuran untuk ditempel pada
bagian punggung skripsi. Proses ini dinamakan labelling. Adapun, proses
tersebut ditampilkan pada gambar 3.7 berikut.

Gambar 3.7 Proses Labelling

Sumber: Dokumen Pribadi, Februari 2023

Skripsi yang telah selesai diolah kemudian disusun sesuai jurusannya,

agar memudahkan petugas untuk meletakkan di rak koleksi. Berikut merupakan
dokumentasi shelving kasar yang dilakukan di ruang pengolahan yang
ditampilkan pada gambar 3.8 di bawah ini.

Gambar 3.8 Skripsi yang Siap Di-shelving

Sumber: Dokumen Pribadi, Februari 2023

Penulis mendapatkan tugas di bagian pengolahan skripsi sebanyak dua

kali dengan total dua minggu selama kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa
berlangsung. Adapun dalam pelaksanaan tersebut penulis mendapatkan manfaat
diantaranya lebih mengetahui prosedur dan terlatih dalam melakukan
pengolahan skripsi di UPT Pusat Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta.
Selain manfaat, penulis juga menemui beberapa kendala terkait
kenyamanan diantaranya: 1) ruangan dipenuhi dengan koleksi skripsi yang
menumpuk di setiap sudut, sehingga kurang nyaman dan fleksibel dalam
melakukan pekerjaan, 2) jaringan listrik yang kurang stabil terkadang

15
 mengakibatkan perangkat mati secara tiba-tiba, sehingga menunda pekerjaan,
serta 3) tidak ada space lebih untuk meletakkan koleksi skripsi. Hal itu karena:
kurang tegasnya SOP terkait kebijakan pengolahan koleksi skripsi, ditambah
lagi perpustakaan tetap menerima hardfile skripsi setiap tahunnya; padahal
keberadaan ruang pengolahan, gudang, dan rak-rak koleksi sudah penuh oleh
hardfile skripsi dari tahun-tahun sebelumnya.
Adapun, usaha yang selama ini ditempuh oleh koordinator pengolahan
untuk mengatasi hal tersebut ialah mengkomunikasikan dengan pimpinan agar
membuat kebijakan baru yang sesuai terkait pengadaan local content, syarat
bebas perpustakaan untuk mahasiswa akhir, pengelolaan, serta penyiangan
koleksi, meskipun hal tersebut belum sepenuhnya memberikan solusi terhadap
kendala keterbatasan ruang.

3.3 Layanan
Layanan perpustakaan adalah segenap aktivitas yang bertujuan untuk
memberikan informasi, mendayagunakan koleksi, dan mengarahkan pemustaka
dalam menggunakan fasilitas di perpustakaan. Pada kegiatan Kuliah Magang
Mahasiswa ini, penulis mendapatkan kesempatan belajar berbagai layanan di
UPT Pusat Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta, diantaranya:
3.3.1 Layanan Peminjaman Buku
UPT Pusat Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta
menggunakan sistem Self Borrowing dalam proses peminjaman
koleksi. Hal itu bertujuan untuk membimbing pemustaka dalam
melakukan kegiatan peminjaman buku secara mandiri. Selain
memberikan arahan terkait tata cara self borrowing, penulis juga diberi
tugas untuk memverifikasi data peminjaman buku yang telah
dilakukan, apakah sudah sesuai atau belum. Selanjutnya, penulis juga
memberikan stempel tanggal pengembalian pada buku serta
mengingatkan pemustaka untuk mengembalikan buku tepat waktu.
Berikut merupakan komputer Self Borrowing yang ditampilkan pada
gambar 3.9.

16
 Gambar 3.9 Tampilan Self Borrowing
Sumber: Dokumen Pribadi, Maret 2023
Adapun di bawah ini merupakan gambar 3.10 yang menjelaskan
tampilan verifikasi data pemustaka yang melakukan peminjaman buku
menggunakan prosedur Self Borrowing.

Gambar 3.10 Contoh Tampilan Verifikasi Data pada Self Borrowing

Sumber: Dokumen Pribadi, Maret 2023

3.3.2 Layanan Penelusuran Koleksi

Layanan penelusuran koleksi merupakan layanan yang berfokus
pada temu kembali informasi baik berupa buku maupun koleksi lain
yang tersedia di perpustakaan. Salah satunya menggunakan alat bantu
berupa OPAC (Online Public Access Catalog). UPT Pusat Perpustakaan
UIN Raden Mas Said Surakarta menggunakan sistem Libsys dalam
pengintegrasian OPAC, yang dapat diakses melalui link berikut
http://opac.iain-surakarta.ac.id/libsys_iain_surakarta/opac/index.php
Selain membantu pemustaka dalam menelusur koleksi yang dicari
melalui OPAC, penulis juga membantu mencarikan koleksi melalui rak

17
 koleksi. Berikut OPAC UPT Pusat Perpustakaan UIN Raden Mas Said
Surakarta yang ditampilkan pada gambar 3.11.

Gambar 3.11 Tampilan OPAC

Sumber: Dokumen Pribadi, Maret 2023
Adapun di bawah ini merupakan gambar 3.12 yang menjelaskan
tampilan data koleksi yang dicari melalui OPAC.

Gambar 3.12 Tampilan Data Koleksi yang Akan Dicari

Sumber: Dokumen Pribadi, Maret 2023

Penulis mendapatkan tugas di bagian layanan sebanyak dua kali dengan

total dua minggu selama kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa berlangsung.
Adapun dalam pelaksanaan tersebut penulis mendapatkan manfaat diantaranya
lebih mengetahui terkait prosedur peminjaman koleksi dan sistem yang
digunakan dalam penelusuran koleksi melalui OPAC yang berlaku di UPT
Pusat Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta. Selain itu, lebih
meningkatkan rasa percaya diri dan keterampilan saat berhadapan dengan
pemustaka, baik dari kalangan mahasiswa maupun dosen.

18
 Selain manfaat, penulis juga menemui beberapa kendala terkait
ketidaknyamanan diantaranya jaringan listrik yang kurang stabil terkadang
mengakibatkan perangkat mati secara tiba-tiba, sehingga mengganggu
layanan, baik itu sirkulasi maupun penelusuran koleksi. Dalam mengatasi
kendala tersebut, layanan peminjaman untuk sementara waktu dilakukan secara
manual. Dimana pemustaka dapat menuliskan NIM, nomor barcode buku,
beserta judul buku yang dipinjam pada kertas yang telah disediakan. Kemudian
selanjutnya nanti petugas yang akan melakukan input data pada sistem saat
jaringan listrik dan internet sudah menyala.

3.4 Pengolahan Buku

Pengolahan buku merupakan proses identifikasi buku mulai dari buku
diterima sampai buku dapat ditempatkan di rak sesuai susunan dan
klasifikasinya. Secara garis besar, kegiatan pengolahan koleksi di UPT Pusat
Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta dilakukan berdasarkan tahapan
berikut: 1) pemberian stempel inventaris, stempel kepemilikan, serta stempel
asal (sumbangan alumni atau hadiah), 2) inventarisasi, 3) pengkatalogan, 4)
penginputan pada database Libsys, 5) cetak label, 6) labelling dan pemasangan
kelengkapan buku (barcode dan slip tanggal kembali), terakhir 7) shelving di
rak koleksi.
Pada kesempatan tersebut, penulis mendapatkan tugas labelling dan
pemasangan kelengkapan buku. Adapun kegitan yang penulis lakukan ialah
menggunting kelengkapan buku, seperti: label, barcode, dan due date slip
kemudian menempelkannya dengan ketentuan label di tempel 3 cm dari bagian
bawah punggung buku, barcode di tempel di halaman pertama buku, dan due
date slip ditempel di bagian halaman paling belakang dari buku.
Di bawah ini adalah contoh kelengkapan buku hasil pengolahan pada
sistem Libsys berupa barcode, label buku, serta due date slip yang ditampilkan
pada gambar 3.13 berikut.

19
 Gambar 3.13 Kelengkapan Buku
Sumber: Dokumen Pribadi, Maret 2023

Adapun berikut merupakan dokumentasi labelling yang penulis lakukan

pada gambar 3.14.

Gambar 3.14 Proses Labelling Buku

Sumber: Dokumen Pribadi, Maret 2023

Selanjutnya merupakan contoh labelling pada koleksi CD yang

ditampilkan pada gambar 3.15.

Gambar 3.15 Contoh Labelling pada Koleksi CD

Sumber: Dokumen Pribadi, Maret 2023

20
 Terakhir merupakan dokumentasi hasil labelling buku yang
ditampilkan pada gambar 3.16 berikut.

Gambar 3.16 Buku yang Telah Di-labelling

Sumber: Dokumen Pribadi, Maret 2023

Penulis mendapatkan tugas di bagian pengolahan buku sebanyak dua

kali dengan total dua minggu selama kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa
berlangsung. Adapun dalam pelaksanaan tersebut penulis mendapatkan
manfaat diantaranya lebih terlatih serta mengetahui tips n trick dalam
melakukan labelling buku dengan benar dan cepat yang berlaku di UPT Pusat
Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta.

3.5 Pengolahan Digital

Saat penugasan di bagian pengolahan digital, penulis lebih banyak
membantu kegiatan registrasi kartu anggota baru perpustakaan. Proses registrasi
tersebut juga menggunakan sistem Libsys dimana pemustaka melakukan
registrasi secara mandiri setelah memenuhi persyaratan yang dibutuhkan.
Penulis juga dituntut cepat tanggap dalam membantu pemustaka apabila
kesulitan dalam melakukan pendaftaran kartu anggota. Di bawah ini merupakan
tampilan form registrasi kartu anggota baru perpustakaan yang ditampilkan
pada gambar 3.17 berikut.

21
 Gambar 3.17 Tampilan Form Registrasi Kartu Anggota Baru Perpustakaan
Sumber: Dokumen Pribadi, Maret 2023

Adapun berikut suasana saat registrasi kartu anggota baru perpustakaan

yang ditampilkan pada gambar 3.18 berikut.

Gambar 3.18 Suasana Registrasi Kartu Anggota Baru Perpustakaan

Sumber: Dokumen Pribadi, Maret 2023

Selanjutnya merupakan dokumentasi pengecekan data registrasi kartu

anggota baru perpustakaan yang ditampilkan pada gambar 3.19 di bawah ini.

Gambar 3.19 Pengecekan Data Registrasi Kartu

Sumber: Dokumen Pribadi, Maret 2023

22
 Penulis mendapatkan tugas di bagian pengolahan digital sebanyak satu
kali dengan total satu minggu selama kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa
berlangsung. Adapun dalam pelaksanaan tersebut penulis mendapatkan
manfaat diantaranya lebih terlatih untuk sabar dalam menghadapi mahasiswa,
selain itu lebih mengetahui terkait prosedur layanan keanggotaan di UPT Pusat
Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta.
Selain manfaat, penulis juga menemui beberapa kendala terkait
ketidaknyamanan diantaranya jaringan internet kurang stabil, sehingga kegiatan
registrasi kartu anggota kadangkala mengalami ketertundaan. Terlebih,
ketersediaan komputer kurang memadai dibandingkan banyaknya pemustaka,
sehingga beberapa pemustaka harus mengantre untuk melakukan registrasi
kartu anggota.

3.6 Shelving
Shelving merupakan kegiatan penyusunan buku di rak sesuai tata urutan
tertentu, agar memudahkan dalam proses temu kembali. Penulis melakukan
shelving tiap harinya mulai pukul 14.00-15.00 WIB.
Berikut merupakan gambar 3.20 yang mendokumentasikan saat penulis
menyeleksi koleksi yang tidak sesuai tempatnya.

Gambar 3.20 Penulis Mengambil Koleksi yang Tidak Sesuai Tempatnya

Sumber: Dokumen Pribadi, Februari 2023

Selanjutnya, buku yang akan di-shelving ditata sesuai urutan agar

memudahkan dalam peletakan kembali di rak yang sesuai. Adapun, hal tersebut
digambarkan pada gambar 3.21 berikut.

23
 Gambar 3.21 Buku yang Akan Di-shelving
Sumber: Dokumen Pribadi, Maret 2023

Terakhir, merupakan dokumentasi penulis saat melakukan shelving

sesuai tempatnya yang ditampilkan pada gambar 3.22 di bawah ini.

Gambar 3.22 Penulis Melakukan Shelving

Sumber: Dokumen Pribadi, April 2023

Penulis mendapatkan manfaat selama kegitan shelving, diantaranya

lebih terlatih dalam melakukan shelving koleksi di UPT Pusat Perpustakaan
UIN Raden Mas Said Surakarta. Selain manfaat, penulis juga menemui
beberapa kendala terkait ketidaknyamanan diantaranya sistem open access
menyebabkan rak koleksi menjadi tidak rapi, bahkan banyak buku yang tidak
dikembalikan sesuai letaknya. Hal itu menyebabkan pemustaka lain kesulitan
dalam mencari koleksi. Oleh karena itu, penulis juga bertugas untuk
mengingatkan pemustaka agar mengembalikan buku sesuai tempatnya.

24
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Berdasarkan kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa yang telah penulis
laksanakan di UPT Pusat Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta selama
kurun waktu tujuh minggu, penulis dapat memberikan kesimpulan sebagai
berikut:
1. UPT Pusat Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta merupakan
perpustakaan perguruan tinggi Islam dengan status universitas, yang
menggunakan sistem layanan berbasis open access, sehingga pemustaka
dapat langsung mencari sumber informasi secara mandiri melalui
perangkat yang tersedia serta rak-rak koleksi.
2. Selama Kuliah Magang Mahasiswa berlangsung, penulis mendapatkan
wawasan dan keterampilan yang berguna di dunia kerja, terlebih pada
bidang pengolahan skripsi, pengolahan buku, pengolahan digital
(registrasi kartu anggota baru), layanan (peminjaman koleksi dan
penelusuran koleksi), shelving, serta SOP utamanya yang berlaku di UPT
Pusat Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta.
3. Adapun beberapa kendala yang penulis alami selama magang,
diantaranya:
a. Jaringan listrik, internet, dan server kurang stabil sehingga
mengakibatkan perangkat tidak terkoneksi dengan baik dan sering mati
secara tiba-tiba, sehingga hal itu mengganggu aktivitas baik itu
pengolahan, layanan, maupun penelusuran koleksi.
b. Kurang tegasnya pustakawan dan intensifnya informasi terkait
peraturan mengakibatkan beberapa pemustaka melanggar aturan,
diantaranya tidak mengembalikan koleksi pada tempatnya, sehingga
merugikan pustakawan saat shelving juga pemustaka lain yang
mencari koleksi.

25
 c. Selain itu, kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa harus mundur satu
minggu dari jadwal yang sudah ditetapkan, karena surat dari pihak
Sekolah Vokasi UNS tidak kunjung turun.

4.2 Saran
Berdasarkan hambatan pada keberjalanan kegiatan Kuliah Magang
Mahasiswa di UPT Pusat Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta, penulis
menyampaikan saran sebagai berikut:
1. Terkait kendala jaringan listrik, internet, dan server yang tidak stabil,
sebaiknya UPT Pusat Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta
menggunakan cadangan pasokan atau penstabil listrik. Penulis
menyarankan menggunakan genset, UPS (Uninterruptible Power Supply),
ataupun stabilizer untuk dipasang, guna menghindari kerusakan perangkat
serta kehilangan data saat terjadi pemutusan arus listrik secara tiba-tiba.
2. Lebih memasifkan bimbingan pemustaka, sehingga informasi terkait
peraturan perpustakaan dapat tersampaikan juga teraplikasikan secara baik
dan berkelanjutan kepada pemustaka.
3. Semoga kedepannya pihak Sekolah Vokasi UNS lebih sigap dalam hal
penerbitan perizinan surat untuk kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa,
sehingga kegiatan mahasiswa dapat terlaksana sesuai dengan jadwal yang
telah ditetapkan.
Beberapa saran tersebut harapannya dapat menjadi bahan evaluasi
terhadap keberjalanan kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa dan UPT Pusat
Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta dalam melaksanakan program
kegiatannya. Terima kasih.

26
 DAFTAR PUSTAKA

Lasa HS & Suciati, Uminurida. 2017. Kamus Kepustakawanan Indonesia Edisi 4.

Yogyakarta: Calpulis.
Sutrasno, Sundari. (2022). Magang Pasca Pandemi: Optimalisasi Hybrid Library
Services di Ruang Baca Kampus Cabang, UPT Perpustakaan UNS dalam
Tatanan New Normal Era. Dalam Puspitaningtyas, Ayu, dkk (Ed). True
Story Magang Akademik Pasca Pandemi Covid-19 (hal 382). Sidoarjo:
AyPublisher
Utari, Sri. (2022). Eksistensi Magang Akademik di Unit Pelaksana Teknis
Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam Puspitaningtyas,
Ayu, dkk (Ed). True Story Magang Akademik Pasca Pandemi Covid-19 (hal
364). Sidoarjo: AyPublisher

27
 LAMPIRAN

Lampiran 1
Surat Pengantar KMM Luring Kelompok

28
29
 Lampiran 2
Surat Balasan KMM dari Instansi Magang

30
31
 Lampiran 3
Surat Tugas Kuliah Magang Mahasiswa

32
33
 Lampiran 4
Jadwal Kuliah Magang Mahasiswa

34
 Lampiran 5
Laporan Periodik

35
36
37
38
39
40
41
 Lampiran 6
Penilaian Kinerja Kuliah Magang Mahasiswa

42
 Lampiran 7
Sertifikat Kuliah Magang Mahasiswa

43
44