MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

SEKTOR LOGAM MESIN

MENELITI DAN MEMPERSIAPKAN

PRESENTASI SERTA LAPORAN
LOG.OO02.011.01

BUKU PENILAIAN

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.7.B Jakarta Selatan
 Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Logam Mesin LOG.OO02.011.01

DAFTAR ISI

Daftar Isi............................................................................................................. 2

BAB I KONSEP PENILAIAN................................................................................. 3

1.1. Bagaimana Instruktur akan Menilai ...............................................3

1.2. Tipe Penilaian .............................................................................3

BAB II PELAKSANAAN PENILAIAN .......................................................................4

2.1. Kunci Jawaban Tugas-tugas Teori ................................................8

2.2. Daftar Check Unjuk Kerja (Praktek) ..............................................11

LEMBAR PENILAIAN..............................................................................................12

Daftar Referensi Buku........................................................................................... 13

Judul Modul: Meneliti Dan Mempersiapkan Presentasi Serta Laporan

Halaman: 2 dari 13
Buku Penilaian Versi 2007
 Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Logam Mesin LOG.OO02.011.01

BAB I
KONSEP PENILAIAN

1.1. Bagaimana Instruktur akan Menilai

Dalam sistem berdasarkan Kompetensi, penilai akan mengumpulkan bukti dan

membuat pertimbangan mengenai pengetahuan, pemahaman dan unjuk kerja
tugas-tugas Anda dan sikap Anda terhadap pekerjaan. Anda akan dinilai untuk
menentukan apakah Anda telah mencapai kompetensi sesuai dengan standar
yang dijelaskan dalam Kriteria Unjuk Kerja.

Pada pelatihan berdasarkan kompetensi, pendekatan yang banyak digunakan

untuk penilaian adalah “Penilaian berdasarkan criteria/Criterion-Referenced
Assessment”. Pendekatan ini mengukur unjuk kerja Anda terhadap sejumlah
standar. Standar yang digunakan dijelaskan dalam Kriteria Unjuk Kerja.

Penilaian dapat dilaksanakan dengan tujuan sebagai bantuan dan dukungan

belajar. Tipe penilaian ini adalah formatif dan merupakan proses yang sedang
berjalan.

Penilaian juga dapat dilaksanakan untuk menentukan apakah Anda telah

mencapai hasil program belajar (contohnya pencapaian kompetensi dalam Unit).
Tipe penilaian ini adalah sumatif dan merupakan penilaian akhir.

Penilaian dapat dilaksanakan di industri (ditempat kerja) atau dilembaga pelatihan

(diluar tempat kerja). Jika memungkinkan, sebaiknya penilaian dilaksanakan
ditempat kerja sehingga penilai dapat mengamati Anda melakukan kegiatan
normal ditempat kerja.

1.2. Tipe Penilaian

Test Tertulis
Test tertulis akan menilai pengetahuan Anda dan pemahaman konsep dan prinsip
yang merupakan dasar unjuk kerja tugas-tugas Anda. Test tertulis biasanya
berupa seri pertanyaan pilihan ganda atau beberapa bentuk test tertulis objectif
lainnya, yaitu tes dimana setiap pertanyaan memiliki satu jawaban benar.

Test Unjuk Kerja

Test unjuk kerja akan menilai kompetensi Anda dalam menampilkan tugas-tugas
elemen terhadap standar yang dijelaskan dalam Kriteria Unjuk Kerja. Oleh sebab
itu Anda akan menerapkan pengetahuan dan pemahaman Anda terhadap unjuk
kerja tugas-tugas.
Penilai biasanya menggunakan daftar cek analisis elemen sebagai pedoman untuk
menentukan kompetensi Anda dan akan memberikan umpan balik mengenai
unjuk kerja dan jika perlu, merencanakan pelatihan lanjutan jika Anda belum
mencapai kompetensi pada usaha/kesempatan pertama.

Judul Modul: Meneliti Dan Mempersiapkan Presentasi Serta Laporan

Halaman: 3 dari 13
Buku Penilaian Versi 2007
 Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Logam Mesin LOG.OO02.011.01

BAB II
PELAKSANAAN PENILAIAN

Tugas Teori
Kerjakanlah soal-soal di bawah ini !
1. Jelaskan maksud dan tujuan dari membuat laporan dan presentasi!
2. Jelaskan hal yang pertama kali harus dilakukan dalam membuat laporan
dan presentasi!
3. Apa saja manfaat dari mentapkan sasaran yang jelas dalam membuat
laporan?
4. Jelaskan tahap-tahap dalam fase pengumpulan informasi!
5. Sebutkan sumber-sumber dalam memperoleh informasi dan data-data!
6. Jelaskan struktur dari laporan penelitian!
7. Menurut Anda, apa saja yang diperhatikan dalam hal gaya penulisan?
8. Apa saja yang harus diperhatikan dalam mendesain presentasi?
9. Saat melakukan presentasi, jelaskan hal-hal apa saja yang harus
diperhatikan?
10. Jelaskan hal-hal yang harus diperhatikan dalam pemilihan media
presentasi!

Judul Modul: Meneliti Dan Mempersiapkan Presentasi Serta Laporan

Halaman: 4 dari 13
Buku Penilaian Versi 2007
 Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Logam Mesin LOG.OO02.011.01

Kunci Jawaban Soal Tertulis

1. Maksud dari laporan adalah agar pembaca mema hami sesuatu yang tidak
mereka pahami sebelumnya dan biasanya untuk meyakinkan mereka agar
mengambil tindakan tertentu.
Tujuan dari penulisan laporan:
- Menginformasikan apa yang telah dilakukan
- Memberi informasi bagi pembaca
- Mencatat fakta-fakta yang obyektif

2. Menetapkan sasaran yang jelas

Penulisan laporan dan presentasi dimulal dengan menetapkan sasaran yang jelas
—kalimat tunggal yang menggarisbawahi maksud laporan. Semakin spesifik sasaran yang
Anda buat sebelum Anda mulai menulis, maka semakin mudahAnda nantinya
memfokuskan tulisan setelah mulai menulis. Fokus ini vital untuk beberapa alasan:
 Mempermudah untuk melihat informasi apa yang seharusnya disertakan di dalam
laporan atau presentasi.
 Mempermudah untuk melihat informasi apa yang seharusnya dibuang.
 Membantu Anda untuk tetap konsisten di keseluruhan laporan, di dalam isi dan gaya
laporan.

3. Sasaran yang jelas dan tertulis rnemiiliki sejumlah manfaat:

 Sasaran yang jelas membantu menyelaraskan laporan de ngan cara yang
paling sesuai untuk orang yang akan membacany a.
 Membantu Anda mempertahankan fokus yang jelas.
 Membuat laporan akhir atau presentasi meinilih lebih banyak penjelasan, jika
orang lain ingin mcnyertakannya menjadi bagian dan laporan yang lebih
luas.
 Membuat laporan atau presentasi lebih mudah diteliti.
 Membuat laporan atau presentasi lebih mudah ditulis.
 Membuat laporan atau presentasi lebih mudah dibaca.

Judul Modul: Meneliti Dan Mempersiapkan Presentasi Serta Laporan

Halaman: 5 dari 13
Buku Penilaian Versi 2007
 Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Logam Mesin LOG.OO02.011.01

4. Dua tahap dalam pengumpulan informasi:

 Penelitian
Mencari sumber informasi dan data-data yang akurat dan obyektif
 Pengorganisasian
Menyusun semua informasi dan data yang didapat
Memilah data dan informasi ke dalam kelompok-kelompok

5. Sumber – sumber informasi :

Informasi tertulis
 Buku dan bukIet:
 Katalog, brosur
 Koran dan majalah
 Statistik: dan media massa, asosiasi perdagangan, dan sebagainya
 Laporan manajemen reguler
 Laporan dan presentasi orang lain: ide yang diajukan di masa lalu, data
teknis, dan finansial.
 Catatan yang Anda tulis pada rapat atan seminar

Informasi publik
 Perpustakaan
 Asosiasi perdagangan dan lembaga regulator
 Departemen pemerintah—Biro Pusat Statistik
 Jurnal teknis

Berbicara, dengan orang lain

• Wawancara (membuat catatan)—lewat telepon atau tatap muka
• Berbicara kepada pakar di bidangnya

Judul Modul: Meneliti Dan Mempersiapkan Presentasi Serta Laporan

Halaman: 6 dari 13
Buku Penilaian Versi 2007
 Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Logam Mesin LOG.OO02.011.01

6. Laporan penelitian
1. Tujuan selalu berupa kalimat tunggal yang menyatakan apa yang sedang Anda
coba dapatkan, jelaskan, temukan, atau amati.
2. Metodenya cukup singkat dan menjelaskan dengan pasti apa yang telah Anda
lakukan dan bagaimana Anda melakukannya. Saya selalu menganggapnya mirip
seperti membaca resep—”Ambiilah 25 gram gula, larutkan dalam 1 cangkir air...”
3. Hasil menyatakan apa yang telah terjadi. Secara jelas dalam hal ini hasil sekadar
melaporkan fakta-fakta, tanpa opini atau penilaian subjektif (bagaimanapun, ini
sebenarnya inirip pelajaran kiinia).
4. Kesimpulan cenderung yang lebih bebas dibandingkan hasil—Anda boleh
mengatakan apa yang Anda pikirkan, tentu saja berdasarkan fakta-fakta yang ada
pada hasil dan selalu harus merujuk kembali ke Tujuan di awal: “Jadi, yang telah
kaini capai/temukan/amati adalah...”

7. 1. Pendekatan umum
• Sesuaikan gaya penulisan dengan pembaca.
• Gunakan bahasa percakapan sehari-hari.
• Gunakan istilah yang tepat.
• Terangkan ide-ide baru dengan jelas.
2. Frasa dan kalimat
• Hindari jargon.
• Hindari frasa bertumpuk.
• Hindari klise.
• Pertahankan kalimat dan paragraf tetap ringkas.
3. Kata-kata
• Gunakan kata-kata yang ringkas.
• Hindari kata-kata di bidang hukum dan kata-kata yang bernada angkuh.
• Hindari kata-kata netral.
• Waspadalah terhadap kata-kata yang ambigu.
• Hindari tautologi dan pengulangan kata.

Judul Modul: Meneliti Dan Mempersiapkan Presentasi Serta Laporan

Halaman: 7 dari 13
Buku Penilaian Versi 2007
 Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Logam Mesin LOG.OO02.011.01

• Gunakan kata benda konkret, bukan kata benda abstrak.

• Gunakan kalimat aktif, bukan kalimat pasif.

8. MENDESAIN PRESENTASI

 Pertama, desain teks (kalimat). Gunakanlah kalimat-kalimat efektif yang pendek,

susunan yang mudah dimengerti, dan konsisten.
 Kedua, gunakan gambar atau foto yang bisa meyakinkan audience. Sertakan
bukti-bukti untuk mendukung pernya taan-pernyataan anda. Siapkan juga gambar
atau foto yang menarik yang sesuai dengan tema. Jika audience mulai jenuh,
tunjukkanlah gambar tersebut untuk mencairkan suasana.
 Ketiga, gunakan charts (grafik) yang membuat data anda lebih mudah dibaca.
Data mentah itu ibarat mutiara yang belum diasah. Asahlah sehingga bisa anda
gunakan dan membuat penampilan anda semakin menarik.

9. SUKSES SAAT MELAKUKAN PRESENTASI

a. Jangan membiasakan diri tergantung pada teks. Teks dapat membunuh
bakat, merusak flow, dan menciptakan jarak. Gunakan pointers, sekadar
untuk membantu An da.
b. Ukur secara sungguh-sungguh “dalamnya sungai.” Pela jan dulu siapa
audience anda, latar belakang, jalan pikiran,
c. pendidikan, dan jabatan mereka. Jangan asal “tembak.”
d. Jangan bicarakan dua hal ini: Yang sudah mereka ketahui, atau yang tak
ingin mereka dengar. Selalu sajikan hal hal yang orisina!, jangan merusak
mood audience dengan pernyataan yang tidak mereka sukai.
e. Jangan biarkan audience jenuh. Jaga volume suara dan jaga nada agar
tidak monoton. Begitu mereka mulai jenuh, ajaklah berdialog, lontarkan
sedikit humor.
f. Humor tidak boleh berlebihan. Ia hanya boleh digunakan untuk
membangkitkan daya pikir. Jika berlebihan ia akan kehilangan substansi.
g. Periksa ruangan dan fasilitas presentasi termasuk mikrofon sebelum
presentasi dimulai. Ruangan yang langit langitnya rendah akan membuat

Judul Modul: Meneliti Dan Mempersiapkan Presentasi Serta Laporan

Halaman: 8 dari 13
Buku Penilaian Versi 2007
 Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Logam Mesin LOG.OO02.011.01

Anda cepat letih. Cahaya yang masuk dan kaca jendela dapat
mengganggu konsentrasi. Ruangan yang tenlalu sempit dapat membarasi
gerakan tubuh anda. Tetapi ruangan yang terlalu lebar dapat membuat
presentasi tidak terfokus. Mikrofon dan sound system yang buruk juga
dapat mengganggu konsentrasi.
h. Biasakan interaktif. Jangan asyik bicara sendiri. Berikan kesempatan
kepada peserta untuk memberikan contoh, jawaban, melakukan aktivitas
tertentu (game, teka-teki atau melakukan sesuatu), tertawa, atau bahkan
mendengarkan musik.
i. Be specific. Selalu berikan contoh dan ilustrasi. Sesekali berikan cerita.
j. Jangan merendahkan mutu dengan mengatakan “Maaf saya sebenarnya
tidak siap”,
k. “Maaf bahasa Inggris sayapayah,” “ini bukan bidang saya,” “Anda pasti
lebih tahu dan saya,” “Saya baru belajar,” dan seterusnya. Manusia
adalah makhluk yang malas yang hanya mau mendengar kan orang yang
layak ia dengar, ia anggap lebih tahu.
l. Latihan yang cukup. Selalu mintalah umpan balik. Bila perlu rekam, putar
kembali, minta pendapat dan orang dekat.
m. Perhatikan bahasa tubuh. Jangan melakukan gerakan yang merusak
penampilan.
n. Berpakaianlah agak cerah agar anda menciptakan kesegaran di dalam
ruangan.
o. Jangan berbicara seperti sedang ngobrol dengan seseorang. Ingatlah
Anda berbicara di hadapan puluhan orang, kombinasikan bahasa resmi
dengan bahasa perca kapan yang layak.

Judul Modul: Meneliti Dan Mempersiapkan Presentasi Serta Laporan

Halaman: 9 dari 13
Buku Penilaian Versi 2007
 Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Logam Mesin LOG.OO02.011.01

10. PEMILIHAN MEDIA PRESENTASI

Pertama, preferensi audience. Perhatikanlah keinginan audience. Ada beberapa

audience yang ingin melihat presentasi hanya lewat infocus. Misalnya bos besar anda.
Ada juga yang menginginkan handout, bahkan ada yang ingin bertanya sampai amat
mendetail.

Kedua, tujuan presentasi. Jika anda mengharapkan banyak diskusi, hindari pemakaian
35 mm slide yang terlalu banyak. Ruangan yang gelap akan menciptakan suasana “Saya
Ber bicara, Anda Mendengar.” Audience tampak seperti anak SD tahun l “Duduk, Diam,
Dengar.” Jadi, perhatikanlah fasilitas seperti ini. Jika kurang tepat pemakaiannya, bisa
runyam.

Ketiga, tersedianya alat-alat yang diperlukan. Jika memakai fasilitas overhead, pastikan
tersedia proyektor di ruang presen tasi. Jika memakai 35 mm slide, pastikan adanya dim
light. Anda juga bisa menggunakan proyektor. Jika dalam presentasi tersebut anda akan
memakai powerpoint, pastikan tersedia infocus. Jika perlengkapan sudah siap, cek
sekali lagi 15 menit sebelum anda memulai presentasi.

Keempat, jumlah audience. Pakailah handout jika jumlah audience anda sekitar 3
sampai 5 orang. Jika kurang dan 20 orang, gunakan flipchart. Jika audience anda
mencapai ratusan orang, gunakan overhead atau 35 mm slide atau yang lebih modern,
gunakan Powerpoint yang sudah dihubungkan ke infocus

Judul Modul: Meneliti Dan Mempersiapkan Presentasi Serta Laporan

Halaman: 10 dari 13
Buku Penilaian Versi 2007
 Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Logam Mesin LOG.OO02.011.01

BAB III
DAFTAR CEK UNJUK KERJA

Belum
Kriteria Unjuk Kerja Kompeten Tanggal
kompeten
1.1 Penelitian materi yang ada dilaksanakan
termasuk referensi buku, tabel, jurnal
teknik dan database internal/eksternal.

2.1 Kesimpulan dicapai secara logis dan

berdasarkan analisa obyektif dari data
yang ada

2.2 Referensi dinyatakan (ditulis) apabila

dibutuhkan

3.1 Material dan data dipersiapkan untuk

presentasi atau laporan

Judul Modul: Meneliti Dan Mempersiapkan Presentasi Serta Laporan

Halaman: 11 dari 13
Buku Penilaian Versi 2007
 Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Logam Mesin LOG.OO02.011.01

LEMBAR PENILAIAN

Tanggal : .....................................

Peserta pelatihan telah dinilai

KOPMPETEN BELUM KOMPETEN

Nama Peserta Pelatihan Nama Penilai

................................... ...................................
Tanda Tangan Tanda Tangan

Komentar / Saran

..................................................................................................................

..................................................................................................................

..................................................................................................................

..................................................................................................................
..................................................................................................................

Judul Modul: Meneliti Dan Mempersiapkan Presentasi Serta Laporan

Halaman: 12 dari 13
Buku Penilaian Versi 2007
 Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Logam Mesin LOG.OO02.011.01

Sumber-sumber bacaan yang dapat digunakan :

Judul : Menulis Proposal dan Laporan

Pengarang : Ros Jay
Penerbit : PT. Bhuana Ilmu Populer
Tahun terbit : 2006

Judul : Report writing for manager and supervisor, Learning and

Pengarang : assessment package,
Penerbit : Batam Institutional Development Project
Tahun terbit :

Judul : Sukses Melakukan Presentasi

Pengarang : Rhenald Kasali
Penerbit : PT. Gramedia Pustaka Utama
Tahun terbit : 2005

Judul Modul: Meneliti Dan Mempersiapkan Presentasi Serta Laporan

Halaman: 13 dari 13
Buku Penilaian Versi 2007