PEMBELAJARAN MANAJEMEN RISIKO DASAR

SENIN-SELASA/ 20-21 JUNI 2022

NAMA : Fitratul Qadri

NIP : 8006206Z
UNIT : PLN UIKSBS

LATIHAN MENYUSUN KAJIAN RISIKO/PROFIL RISIKO

Nama Kegiatan: 1. Proyek Pemasangan Trafo Sisipan 50 kVA pada T74 ULP Sumber
Makmur

Latihan-1 : Menetapkan Sasaran, Konteks, Ruang Lingkup

1. Tentukan Konteks kegiatan :
a) Sasaran: Trafo terpasang dan berfungsi dengan baik pada 15 Nov 2022

b) Gambaran Konteks Internal & Eksternal.

• Internal
- Diperlukan penambahan trafo sisipan dg kapasitas 50 kVA di T74.
Trafo (eks rekondisi) dan aksesories sudah tersedia di gudang.
- ULP Sumber makmur tidak memiliki sumber daya untuk
pemasangan trafo sisipan sehingga harus dikerjakan oleh kontraktor
- Jalan akses ke lokasi proyek cukup sempit (lebar +2,5m)

• Ekternal
- Masyarakat dan muspida di sekitar lokasi proyek selalu mendukung
kegiatan PLN
- Ada banyak vendor yang berpengalaman dalam pemasangan trafo
di wilayah kerja ULP Sumber Makmur

c) Ruang Lingkup (khusus Kajian Risiko)

Lingkup kajian risiko ini adalah proses pemasangan sampai dengan
komisioning.

d) Pemangku Kepentingan
No Stakeholder Kepentingan dengan Unit
1 Manajer ULP Penanggung Jawab Kegiatan
2 Spv Jaringan Pengawas Pekerjaan
3 PT ABC Pelaksana Kegiatan

e) Alur/ Tahapan/ Aspek dari sasaran

- Aspek1/ Tahap1: Mobilisasi trafo dan peralatan ke lokasi
- Aspek2/ Tahap2: Proses pemasanganAspek3/
- Aspek3/Tahap3: Proses pengujian/ komisioning
Latihan-2 : Identifikasi Risiko

Lakukan Identifikasi risiko sesuai dengan Konteks yang telah dibuat pada Latihan1.

Aspek/
Indikator
No Tahapan Deskripsi Risiko Penyebab Dampak
(KRI)
Proses
1 Mobilisasi Trafo tidak bisa Controlable: Kepemimpinan: Persentase
trafo dan dimobilisasi ke - Vendor tidak - list kesiapan
peralatan ke lokasi sesuai memiliki kendaraan mobilisasi
lokasi rencana yang sesuai dg Proses Bisnis: trafo dan
kondisi jalan - pelatan (%)

UnControlable: Produk Layanan:

- Jalan akses ditutup Keluhan pelanggan
karena digunakan karena kualitas
warga untuk acara tegangan masih
rendah

Keuangan dan
Pasar :
-
2 Proses Proses Controlable: Kepemimpinan: Gap rencana
pemasangan pemasangan - Peralatan/ crane - dan realisasi
tidak selesai rusak proyek (%)
tepat waktu - Personil pelaksana Proses Bisnis:
tidak cukup (ada -
ijin/sakit)
Produk Layanan:
UnControlable: Keluhan pelanggan
- Cuaca ekstrim/ di media sosial
hujan lebat
- Tidak dapat ijin Keuangan dan
pemadaman Pasar:
Kerugian karena
waktu padam lebih
lama
3 Proses Trafo tidak bisa Controlable: Kepemimpinan: Persentase
pengujian/ dioperasikan - Ada kekurangan - list uji trafo
komissioning sesuai standar aksesories (%)
- Permasalahaan Proses Bisnis:
bawaan dari trafo -

UnControlable: Produk Layanan:

- - Keluhan pelanggan
di media sosial

Keuangan dan
Pasar :
-
Latihan-3 : Pengukuran Risiko Inheren

Lakukan Pengukuran risiko (Risiko Inheren) sesuai dengan Identifikasi Risiko pada
Latihan-2
Tingkat Tingkat Tingkat
No Deskripsi Risiko
Kemungkinan* Dampak** Risiko
1 Trafo tidak bisa
dimobilisasi ke lokasi C.Besar 3.Medium D.3.TINGGI
sesuai rencana
2 Proses pemasangan D.4.SANGAT
tidak selesai tepat waktu D.Besar 4.Signifikan
TINGGI
3 Trafo tidak bisa
dioperasikan sesuai C.Sedang 3.Medium C.3.TINGGI
standar
*Tingkat kemungkinan mengacu pada tabel kriteria kemungkinan
**Tingkat dampak mengacu pada tabel kriteria dampak

Latihan-4 : Identifikasi pengendalian risiko berikut efektivitasnya

Dari risiko-risiko yang telah dianalisis (diukur) pada Latihan-3,

Apa saja kontrol/ pengendalian yang ada saat ini?
Efektifitas
No Deskripsi Risiko Kontrol/ Penanganan yang sudah ada
Kontrol*
1 Trafo tidak bisa Pencegahan: Sebagian efektif
dimobilisasi ke lokasi - Disyaratkan dalam TOR (syarat
sesuai rencana kendaraan)

Pemulihan:
- -
2 Proses pemasangan Pencegahan: Sebagian efektif
tidak selesai tepat waktu - Melakukan pengecekan kesiapan peralatan
dan personil sebelum pelaksanaan

Pemulihan:
- -
3 Trafo tidak bisa Pencegahan: Efektif
dioperasikan sesuai - Pengecekan kondisi trafo dan kelengkapan
standar aksesories sebelum pelaksanaan

Pemulihan:
- -
* Efektifitas Kontrol: Sangat efektif, efektif, sebagian efektif, kurang efektif, tidak efektif
Latihan-5 : Pengukuran Risiko Residu
Lakukan Pengukuran tingkat risiko setelah mempertimbangkan efektivitas
pengendalian risiko eksisting
Tingkat Tingkat Tingkat
No Deskripsi Risiko
Kemungkinan Dampak Risiko
1 Trafo tidak bisa
dimobilisasi ke lokasi C.Sedang 3.Medium C.3.TINGGI
sesuai rencana
2 Proses pemasangan
tidak selesai tepat waktu C.Sedang 4.Signifikan C.4.TINGGI
3 Trafo tidak bisa
dioperasikan sesuai B.Kecil 3.Medium B.3.MODERAT
standar

Latihan-6 : Evaluasi Risiko dan Prioritas Risiko

Peluang Prioritas Perlakuan
No Deskripsi Risiko Keputusan/ Opsi*
Bermanfaat Risiko
1 Trafo tidak bisa Melibatkan
dimobilisasi ke lokasi masyarakat sekitar
Diambil 2
sesuai rencana untuk perbaikan
tegangan
2 Proses pemasangan Dibarengi
tidak selesai tepat waktu pemeliharaan jaringan
Diambil 1
pada penyulang
tersebut
3 Trafo tidak bisa
Penambahan sistem
dioperasikan sesuai Diambil 3
scada
standar

*Keputusan/opsi: diambil/ ditolak

Latihan-7 : Penanganan Risiko
Dari risiko-risiko yang sudah dievaluasi, buatkan rencana penanganan untuk Risiko
Tinggi, Sangat Tinggi dan Ektrem dengan tujuan menurunkan ke level Moderat /
Rendah.
Deskripsi Biaya
No Penanganan/ Mitigasi Waktu
Risiko
1 Trafo tidak bisa Pencegahan: -
dimobilisasi ke - Melakukan pengecekan kesiapan H-3
lokasi sesuai kendaraan
rencana - Melakukan koordinasi dengan muspida H-1
setempat terkait jalan akses

Pemulihan:
- Menyiapkan rute alternatif

2 Proses Pencegahan: -
pemasangan - Koordinasi dan update progres pekerjaan Daily
tidak selesai setiap hari
tepat waktu
Pemulihan:
- Koordinasi dengan vendor untuk
penambahan shift kerja

3 Trafo tidak bisa Pencegahan:

dioperasikan - Melakukan pengawas untuk memastikan - Daily
sesuai standar pelaksanaan pekerjaan sudah sesuai
standar

Pemulihan:
- Penggunaan UGB selama masa evaluasi dan
perbaikan

Risiko Target (Target Risk)

Tingkat Tingkat Tingkat
No Deskripsi Risiko
Kemungkinan Dampak Risiko
1 Trafo tidak bisa
dimobilisasi ke lokasi B.Kecil 2.Minor B.2.RENDAH
sesuai rencana
2 Proses pemasangan
tidak selesai tepat waktu B.Kecil 3.Medium B.3.MODERAT
3 Trafo tidak bisa
dioperasikan sesuai B.Kecil 2.Minor B.2.RENDAH
standar

Palembang, Juni 2022

Penyusun

ttd