Anda di halaman 1dari 22

Checklist Kelengkapan Pengisian Aplikasi Keagenan

Nama Lengkap Calon Agen (sesuai dengan KTP)


Posisi FC AM SAM AD

DIISI KANTOR AGENCY


Lampiran Wajib Lampiran Yang Disarankan
Formulir aplikasi keagenan Fotokopi KTP yang masih Berlaku (200%) Fotokopi Kartu NPWP
Dua set perjanjian keagenan Fotokopi buku tabungan halaman 1 (200%) Sumber Rekrut
dan surat pernyataan
Formulir evaluasi profil calon agen Fotokopi daftar kehadiran/sertifikat Walk in Referral
GSG training BOS Mandiri Tanggal:
Pas foto berwarna ukuran 3x4 (2 lembar) Business plan dan struktur organisasi
(khusus Manager) GBOS Tanggal:
GSG Tanggal:

Nama Business Admin : Paraf Business Admin : Tanggal:

DIISI KANTOR PUSAT


Checklist Kelengkapan Lampiran
Lampiran wajib lengkap PTKP diisi lengkap
Lampiran yang disarankan lengkap Konfirmasi bank diisi lengkap
Paraf dan nama business administration Informasi tentang perusahaan tempat bekerja sebelum
Checklist Pengisian Formulir Aplikasi Keagenan bergabung di PT Sun Life Financial Indonesia diisi lengkap
Informasi Direct Manager Pernyataan informasi pribadi diisi lengkap
Lokasi calon FC/AM/SAM/AD sesuai dengan KTP atau alamat tempat tinggal Calon FC/Manager tanda tangan pernyataan informasi pribadi
Data pribadi diisi lengkap Tanda tangan Direct Manager, AD/NAD dan management
Data keluarga diisi lengkap 2 Set Perjanjian Keagenan dan Surat Pernyataan
Riwayat pendidikan diisi lengkap Tanggal perjanjian keagenan tidak diisi
Total nilai final interview mencapai minimal Tiap lembar perjanjian keagenan diparaf oleh agen
Tanda tangan AD/NAD/management Agen tanda tangan perjanjian keagenan
jika total nilai final interview “kurang” Surat pernyataan diisi lengkap oleh agen
Agen tanda tangan surat pernyataan

Status Keagenan
Status Lisensi Keagenan AAJI Clear Not Clear
Status Keagenan Sun Life Baru Re-Entry
Kode Agen :
Diperiksa oleh: Diinput oleh:
Direct Manager : Kode: Nama:
Tanggal Terminasi :
Alasan :
(.........................................) (.........................................)

Verifikasi dan Keputusan


Lampiran Lengkap Ya Tidak, sebutkan ................................................................ Diverifikasi oleh:
................................................................

Pengisian Lengkap Ya Tidak, sebutkan ................................................................


................................................................
(.........................................)
Data sesuai dengan KTP & buku tabungan
Ya Tidak, sebutkan .....................................................................................................

Kriteria Minimum Calon Agen Baru


Usia minimal FC, AM, & SAM 18 tahun Usia minimal AD 20 tahun
Tidak pernah dinyatakan pailit atau bangkrut
Tidak sedang dituntut atau dalam proses kasus pidana dan perdata
Management Compliance
Tidak pernah dinyatakan “bersalah” atas pelanggaran pidana dan perdata Approval
Tidak pernah mendapatkan surat peringatan atau “blacklist” perbankan dan lembaga keuangan lain
Tidak masuk dalam daftar pengecekan Anti Money Laundering (AML) & Anti Terrorist Financing
Tidak masuk dalam pemberitaan negatif (pidana/perdata/keuangan) berdasarkan pengecekan “Google Search”
dan/atau database pihak yang berwenang (...............................) (...............................)
Tidak masuk dalam daftar Mis-conduct Agent SLFI (khusus untuk Re-entry)

Kode Agen Nomor Lisensi NomorKontrak

Agency/RF/005/2020
Formulir Aplikasi Keagenan
Formulir Aplikasi Keagenan tanpa disertai fotokopi KTP tidak akan diproses
Semua kolom wajib diisi dengan lengkap agar dapat diproses Untuk Calon FC AM SAM AD
Diisi oleh Direct Manager yang bersangkutan Lokasi calon FC/AM/SAM/AD
Kode Agency Nama Agency Lokasi Manager Lokasi Calon FC/AM/SAM/AD adalah lokasi kantor pemasaran
mandiri dimana mereka
menjalankan aktivitas sehari-hari
Nama Direct Manager Posisi Kode Agen Nama Perekrut Posisi Kode Agen

DATA PRIBADI
Nama Lengkap
(sesuai dengan KTP) Jenis Kelamin Pria Wanita

Alamat Rumah
(wajib diisi sesuai KTP)

Kota Kode Pos

Alamat Tempat Tinggal


(wajib diisi hanya jika tidak
sesuai KTP)
Kota Kode Pos

Status Rumah Tinggal Milik sendiri Tinggal dengan orang tua Indekos/Mengontrak

Tempat/Tanggal Lahir Nomor KTP Agama

Nomor Telepon Rumah Nomor HP Alamat E-mail

Nama Bank Nomor Rekening

Nama pada buku rekening Penghasilan/bulan


Nama di rekening harus atas nama pribadi. Kesalahan penulisan nomor rekening akan berakibat pada proses pembayaran kompensasi
Bila Anda tidak memiliki NPWP, maka Anda tidak dikenakan Penghasilan
Nomor NPWP Tidak Kena Pajak (PTKP).

Nama Wajib Pajak Hubungan dengan Wajib Pajak


Hanya diisi jika bukan NPWP pribadi, melainkan milik suami/istri
DATA KELUARGA
Status Pernikahan Belum Menikah Menikah Duda/Janda Cerai
Tempat/Tanggal
Nama Istri/Suami Lahir Istri/Suami
No. Hubungan Nama Tanggal Lahir (tgl/bln/thn)
Tanggungan Anda 1 Anak ke-1
2 Anak ke-2
3 Anak ke-3

RIWAYAT PENDIDIKAN
Lainnya
Pendidikan Terakhir SD SMP SMA Diploma S1 (sebutkan)

Periode Pendidikan Nama Sekolah/


dari s.d.
(tahun) Perguruan Tinggi Terakhir
Pengalaman Kerja (dua tahun terakhir) Jika calon agen tidak memiliki pengalaman kerja maka kolom diisi dengan tanda strip (-)
Lama Kerja
No. Nama Perusahaan Jabatan hingga Alasan Keluar
dari

Bila sebelumnya Anda pernah bergabung dengan PT Sun Life Financial Indonesia dan/atau perusahaan asuransi lain
Posisi Alamat Kantor Pusat Lama Tanggal Kode Agen
No. Nama Perusahaan Asuransi
Terakhir atau Penjualan Bergabung Terminasi Sebelumnya

Apakah ada anggota keluarga (suami/istri/anak, kakak/adik, sepupu, orang tua, keponakan, dll) sekarang/ pernah Ya Tidak
bekerja/ berlisensi di PT Sun Life Financial Indonesia dan/atau perusahaan asuransi jiwa lain
No. Nama Hubungan Perusahaan Asuransi Posisi Tahun

Sebutkan 2 (dua) nama referensi yang mengenal Anda dan yang bisa kami hubungi untuk mengetahui lebih lanjut tentang Anda:
No. Nama Perusahaan/Organisasi Hubungan No. Telepon Lama Kenal

Agency/RF/005/2020 1/7
Fotokopi KTP 200%
(ditempelkan)

Pasfoto Berwarna
Fotokopi NPWP
Terbaru 3 x 4 cm
(ditempelkan)
(ditempelkan)

Untuk kebutuhan aplikasi keagenan Untuk kebutuhan AAJI Untuk kebutuhan perhitungan pajak

Fotokopi Buku Rekening Bank 200%


(ditempelkan)

Agency/RF/005/2020 2/7
FINAL INTERVIEW CALON FC
Formulir ini wajib digunakan untuk interview calon FC

Tanggal Interview :
Berilah nilai 1 – 4 pada kondisi yang sesuai dengan keadaan calon FC Anda:
Penilaian
No Kriteria Nilai
1 2 3 4
1 Kemampuan Kurang lancar dalam Lancar dalam Lancar dalam berbicara, Lancar dan aktif dalam
Komunikasi berbicara, tampak tidak berbicara, tapi masih dan dapat meyakinkan berbicara, meyakinkan
percaya diri ragu-ragu dalam lawan bicara dalam berpendapat dan
berpendapat menyenangkan
2 Kemampuan Pemalu, kurang percaya Harus ada inisiatif dari Luwes, dapat menjalin Menjadi pusat pengaruh,
Interpersonal diri, dan tidak berani orang lain untuk bisa dan membina hubungan sangat mudah bergaul
untuk menjalin bereaksi, terkadang sulit baik dan harmonis dan beradaptasi dengan
hubungan dengan orang memulai hubungan di dengan orang lain orang lain
lain awal, namun jika sudah
berjalan hubungan akan
sangat baik
3 Sikap dan Penampilan Rapi tetapi kurang Rapi dan sopan, tetapi Rapi, sopan dan Terlihat menarik dan
memperhatikan sopan penampilan tidak formal penampilan yang formal rapi, penampilan formal
santun (small casual) (business like) (business like) dan
sopan
4 Kedisiplinan Diri Tidak komitmen Memenuhi janji yang Komitmen terhadap Komitmen terhadap
terhadap waktu dan janji sudah dibuat namun waktu dan janji yang waktu dan janji yang
yang sudah dibuat datang terlambat dari sudah dibuat, datang sudah dibuat, hadir
waktu yang disepakati tepat waktu sebelum waktu yang
ditentukan
5 Mentalitas Pemenang Belum pernah Memiliki keinginan untuk Pernah memenangkan Selalu ingin menjadi
berkompetisi dalam hal menang dalam suatu kompetisi dan kejuaraan pemenang dan juara
apapun dan tidak kompetisi, dan pernah tertentu dan pernah dalam segala hal dan
memiliki keinginan untuk ikut kompetisi tetapi meraih penghargaan sering meraih
bersaing dengan orang belum pernah menang penghargaan
lain
6 Jiwa Kewirausahaan Lebih senang menjadi Tertarik jika ada Punya keinginan yang Sekarang sudah
(Entrepreneurship) karyawan dan mendapat kesempatan untuk besar untuk memiliki memiliki bisnis sendiri
penghasilan tetap mencari sumber usaha sendiri, namun atau dalam tahap
pendapatan lain selain masih menunggu waktu membangun bisnis
penghasilan tetap yang tepat sendiri
7 Pengembangan Pribadi Merasa cukup dengan Mau menambah ilmu Menambah ilmu dan Haus ilmu dan selalu
dan Profesional keterampilan yang ada dan keterampilan jika ada keterampilan jika pada ingin menambah
dan keinginan untuk orang lain yang saat dibutuhkan dalam ilmunya dengan hal-hal
maju rendah memberikan dukungan suatu tugas atau baru, suka berbagi ilmu
pekerjaan kepada orang lain
8 Kontak / Aktivitas Introvert, dan lebih Pernah bergabung Memiliki jaringan yang Memiliki database klien
Sosial nyaman bergaul dengan dalam suatu organisasi luas dan kontak sosial didapat dari pekerjaan
orang-orang dekat sosial yang memiliki potensi dan jaringan bisnis yang
untuk dijadikan klien sebelumnya
9 Alat Transportasi Tidak memiliki Menggunakan Memiliki sepeda motor Memiliki mobil
transportasi pribadi kendaraan umum dinas/pribadi
10 Segmentasi Pasar
< Rp 3 juta Rp 3 – 5 juta Rp 5 – 7 juta ≥ Rp 7 juta
Calon Prospek/bulan
(Rp)
TOTAL NILAI

Kategori nilai Baik : 31 - 40 Syarat minimal untuk diterima Diisi jika total nilai masuk dalam kategori ‘kurang’
(berikan tanda √) Cukup : 21 - 30 sebagai FC: Total nilai ≥ 25 Tanda tangan AD / NAD Tanda tangan Management
(1 garis struktur agency) (RSDH / SDM/ recruitment)
Kurang : 10 - 20

Nama lengkap : Nama lengkap :

Agency/RF/005/2020 3/7
FINAL INTERVIEW CALON MANAGER
Formulir ini wajib digunakan untuk interview calon manager

Tanggal interview :
Berilah tanda centang (√) pada kondisi yang sesuai dengan keadaan calon m anager Anda:
Penilaian
Kompetensi Yang Rendah Tinggi
No Kompetensi Definisi
Dibutuhkan Manager
1 2 3 4
1 Interpersonal Komunikasi Kompetensi verbal, presentasi tatap muka dan kontak berbicara,
(Kemampuan serta kemampuan koresponden sederhana
Membina
Hubungan) Interpersonal dan Mendengar orang lain secara aktif dan m ampu meyakinkan orang
mempengaruhi lain untuk melakukan suatu tindakan

Membangun hubungan Kemampuan membina hubungan dengan semua orang; membangun


hubungan yang dilandasi integritas; mendahulukan klien, tulus dan
empati terhadap kebutuhan klien

2 Mengelola Diri Perencanaan dan Mengelola waktu sendiri untuk memaksimalkan efektifitas;
Sendiri pengelolaan Menangani administrasi dengan baik dan teliti;
(Planning and organizing) Merencanakan dan membuat prioritas kerja

Membuat keputusan Secara yakin membuat keputusan berdasarkan penilaian yang benar
sesuai dengan wewenangnya

Mempunyai ketegasan dan Secara terus menerus meningkatkan performa penjualan, belajar
keinginan kerja dari kesalahan dan berkomitmen untuk meningkatkan diri
(Determination and drive)

Inisiatif bisnis Menciptakan peluang bisnis

Kemampuan adaptasi dan Beradaptasi dengan tipe klien yang berbeda-beda dan menanggapi
fleksibilitas positif ide-ide baru

Pengembangan diri Mengambil inisiatif untuk belajar

3 Berpikir Analisis dan asimilasi Menganalisis informasi dan menggunakannya sebagai dasar untuk
(penerimaan) mencapai solusi

Kreativitas dan inovasi Berpikir luas untuk mencapai solusi dan merekomendasikan
manajemen peningkatan dalam standar solusi

Objektivitas dan sikap tidak Mengukur secara realistis setiap pendekatan dan dalam menilai
memihak setiap tindakan/kegiatan; tidak berprasangka

Visi Melihat masa depan secara bijaksana untuk mengidentifikasi dan


mengantisipasi solusi

Pemecahan solusi Melihat dan menemukan masalah yang sebenarnya dan mencari
(Problem solving) solusi yang praktis dan realistis

4 Pengetahuan Pengetahuan teknis Memahami dengan baik produk yang ditawarkan; prinsip-prinsip
perencanaan keuangan dan dapat menerjemahkan keinginan dan
kebutuhan klien berdasarkan data keuangan klien
Pengetahuan tentang pasar Memiliki pengetahuan teknis mengenai pasar, trennya dan aktivitas
(Market awareness) kompetitor
Pengetahuan tentang Memahami secara keseluruhan mengenai organisasi perusahaan,
organisasi kebijaksanannya, prosedur, dan proses penjualan
(Organizational awareness)
Pengetahuan kerangka Pengetahuan yang cukup mengenai persyaratan hukum dan peraturan
hukum dan peraturannya yang berhubungan dengan industri asuransi untuk memastikan standard
(Legal and regulatory compliance dan memahami dengan baik persyaratan lisensi keagenan
framework awareness)
TOTAL NILAI

Kategori nilai Baik : 54 - 72 Syarat minimal untuk diterima Diisi jika total nilai masuk dalam kategori ‘kurang’
sebagai manager sebagai berikut: Tanda Tangan Management
(berikan tanda √) Cukup : 37 - 53 Tanda Tangan AD / NAD
AD : 55 SAM : 50 AM : 40 (1 garis struktur agency) (RSDH / SDM/ recruitment)
Kurang : 18 - 36

Nama lengkap : Nama lengkap :

Agency/RF/005/2020 4/7
PERNYATAAN PEMUNGUTAN PENGHASILAN TIDAK KENA PAJAK (PTKP)
Implementasi Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 101/PMK.010/2016 Tentang Penyesuaian
Besarnya Penghasilan Tidak Kena Pajak yang ditetapkan pada tanggal 22 Juni 2016

Saya menyatakan bahwa berkaitan dengan hubungan kerja:


(pilih salah satu)

Hanya dikenakan PTKP di PT Sun Life Financial Indonesia

Telah dikenakan PTKP sehubungan dengan pekerjaan di perusahaan lain

Pilih satu status PTKP sesuai dengan Kartu Keluarga:


PRIA Lampirkan fotokopi kartu NPWP
Pilihan Status Perkawinan Tanggungan Status PTKP PTKP Sebulan (Rp) PTKP Setahun (Rp)

Tidak Kawin (TK) 0 TK/0 4.500.000 54.000.000

Kawin (K) 0 K/0 4.875.000 58.500.000

Kawin (K) 1 K/1 5.250.000 63.000.000

Kawin (K) 2 K/2 5.625.000 67.500.000

Kawin (K) 3 K/3 6.000.000 72.000.000

Hidup Berpisah (HB) / Cerai (D) 0 TK/0 4.500.000 54.000.000

Hidup Berpisah (HB) / Cerai (D) 1 TK/1 4.875.000 58.500.000

Hidup Berpisah (HB) / Cerai (D) 2 TK/2 5.250.000 63.000.000 *

Hidup Berpisah (HB) / Cerai (D) 3 TK/3 5.625.000 67.500.000 *

Kawin Pisah Harta (PH) atau MT 0 PH/0 9.375.000 112.500.000 **

Kawin Pisah Harta (PH) atau MT 1 PH/1 9.750.000 117.000.000 **

Kawin Pisah Harta (PH) atau MT 2 PH/2 10.125.000 121.500.000 **

Kawin Pisah Harta (PH) atau MT 3 PH/3 10.500.000 126.000.000 **


MT = Memilih Terpisah

WANITA
Untuk Wanita dengan status perkawinan Tidak Kawin dan Kawin status PTKP-nya adalah sama yaitu TK
Pilihan Status Perkawinan Tanggungan Status PTKP PTKP Sebulan (Rp) PTKP Setahun (Rp)

Tidak Kawin (TK) 0 TK/0 4.500.000 54.000.000

Kawin (K) 0 TK/0 4.500.000 54.000.000

Hidup Berpisah (HB) / Cerai (D) 0 TK/0 4.500.000 54.000.000

Hidup Berpisah (HB) / Cerai (D) 1 TK/1 4.875.000 58.500.000 *

Hidup Berpisah (HB) / Cerai (D) 2 TK/2 5.250.000 63.000.000 *

Hidup Berpisah (HB) / Cerai (D) 3 TK/3 5.625.000 67.500.000 *

Kawin Pisah Harta (PH) atau MT 0 PH/0 9.375.000 112.500.000 **


* Lampirkan : Surat keterangan dari kelurahan/kecamatan untuk data tanggungan anggota keluarga
** Lampirkan : Akta Perjanjian Pisah Harta dari Notaris

Agency/RF/005/2020 5/7

Untuk keperluan Channel Compensation


KONFIRMASI BANK

Mohon komisi saya ditransfer ke nomor rekening di bawah ini :

Nama Bank : Nama Calon FC/Manager :


Cabang Bank : Kode Agen :
Nomor Rekening : Nama Agency :
Nama pada Rekening : Lokasi Agen :
INFORMASI TENTANG PERUSAHAAN TEMPAT BEKERJA SEBELUM BERGABUNG DI PT SUN LIFE FINANCIAL INDONESIA

Nama perusahaan:

Posisi terakhir di perusahaan tersebut:

Lama bekerja di perusahaan tersebut:

Informasi tentang penghasilan (income)

Penghasilan tahun lalu:

Penghasilan selama tahun ini Year to Date (YTD)

Informasi tentang Produksi Personal Team/Unit Agency


(Penjualan Pribadi) (Penjualan seluruh (Penjualan seluruh
Agen dalam Tim) Agen dalam Agency)
Produksi tahun talu (s.d. 31 Desember):

Produksi tahun ini Year to Date (YTD):

Informasi tentang persistensi

Persistensi tahun lalu (s.d. 31 Desember):

Produksi tahun ini Year to Date (YTD):

Perhitungan persistensi menggunakan basis: 13 bulan 25 bulan

Informasi tentang penghargaan dan awards

Selama tahun sebelumnya:

Selama tahun ini:

Pernyataan Informasi Pribadi Calon FC/Manager Ya Tidak


(berikan tanda√)
1. Apakah Anda pernah mengajukan “kepailitan” atau pernah dinyatakan "bangkrut” di indonesia atau di negara lain? Jika ya,
mohon memberikan informasi (tanggal, oleh siapa, alasan dan tanggal penghapus status "pailit/bangkrut")

2. Apakah Anda pernah telah dituduh atau dinyatakan "bersalah" atas pelanggaran pidana atau perdata atau apakah
Anda sedang diselidiki di indonesia atau di negara lain? Jika ya, mohon memberikan informasi (tanggal, pelanggaran
dan rincian denda/hukuman)

3. Apakah Anda pernah mendapatkan surat peringatan dari perusahaan lain atau masuk daftar "bad debt" atau "blacklist"
perbankan atau lembaga keuangan lain? Jika ya, mohon memberikan informasi (tanggal, nama bank atau lembaga keuan-
gan, alasan dan status Anda saat ini)

4. Apakah saat ini Anda dituntut atau dalam proses kasus pidana atau perdata? Jika ya, mohon memberikan rincian kasus

Agency/RF/005/2020 6/7
Saya yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa:
1. Informasi dan jawaban yang saya tuliskan dalam formulir ini adalah akurat dan lengkap.
2. Pada saat penandatanganan dan pengajuan formulir ini, saya saat ini ataupun sekurang-kurangnya selama 6 (enam) bulan belakangan ini
tidak sedang atau pernah terkait perjanjian keagenan dengan perusahaan asuransi jiwa manapun.
3. Jika posisi saya saat pengajuan formulir ini sama dengan perekrut saya, ketika perekrut saya dipromosikan ke posisi yang lebih tinggi dari
saya, maka secara otomatis struktur saya akan berada di bawahnya.
4. Saya mengerti, bahwa semua informasi yang terdapat dalam formulir ini menjadi milik PT Sun Life Financial Indonesia.
5. Saya mengerti, bahwa ketidakbenaran informasi ataupun kelalaian/kegagalan mengungkapan data dan fakta dalam permohon ini dapat
mengakibatkan pemutusan perjanjian keagenan antara perusahaan dengan saya, dan saya setuju dan bertanggung jawab serta
membebaskan PT Sun Life Financial Indonesia dari setiap dan segala kerugian atau biaya yang timbul apabila pernyataan ini tidak benar.
6. Saya mengerti sepenuhnya mengenai implementasi Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 101/PMK.010/2016 dan menyatakan informasi
pada Pernyataan Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) adalah benar.
7. Akan melaksanakan dan setiap saat mematuhi ketentuan-ketentuan perjanjian lisensi perangkat lunak yang telah disediakan oleh PT Sun Life
Financial Indonesia.
8. Apabila dikemudian hari ternyata saya memberikan informasi yang tidak benar dan atau nama saya tercatat/termasuk dalam daftar
“Anti-Money Laundering (AML), Anti-Terrorist Financing”, memiliki pemberitaan negatif (pidana/perdata/keuangan) pada Google Search
dan/atau database pihak yang berwenang maka saya bersedia dihentikan proses rekrutmen saya dan/atau diputuskan perjanjian keagenan
saya dengan perusahaan secara seketika dan perusahaan tidak perlu membayar kompensasi apapun kepada saya.

Tanda tangan calon FC/Manager Nama lengkap : Tanggal :

Calon disetujui untuk direkrut oleh :

Direct Manager AD / NAD Management


(1 garis struktur agency) (RSDH / SDM / recruitment)

Nama lengkap : Nama lengkap : Nama lengkap :

Kode agen : Kode agen : Posisi :

Posisi : Posisi : Tanggal :

Tanggal : Tanggal : Catatan :

Catatan : Catatan : (jika ada)

(jika ada) (jika ada)

Agency/RF/005/2020 7/7
Perjanjian Keagenan

No: ........... / SLFI - ....... / ........ / ........


Perjanjian Keagenan (“Perjanjian”) ini dibuat pada hari ______________ , tanggal ______________________ oleh dan antara:

1. PT Sun Life Financial Indonesia, suatu perseroan terbatas yang didirikan berdasarkan hukum dan peraturan Negara Republik Indonesia yang
berdomisili hukum di Menara Sun Life Lantai 12, Jln. Dr. Ide Anak Agung Gde Agung Blok 6.3 Kawasan Mega Kuningan Jakarta Selatan 12950
(untuk selanjutnya disebut sebagai “Perusahaan”); dan

2. Nama :
Alamat :
No. KTP :
Jabatan :
(untuk selanjutnya disebut sebagai “Agen”).

(Perusahaan dan Agen secara bersama-sama disebut sebagai “Para Pihak” dan secara sendiri-sendiri disebut sebagai “Pihak”).
Para Pihak dengan ini sepakat dan setuju untuk membuat dan menandatangani Perjanjian ini dengan ketentuan dan persyaratan sebagai berikut:

Pasal 1 perubahannya maupun peraturan pelaksanaannya, melainkan


PENUNJUKKAN suatu bentuk perikatan perdata biasa yang dilahirkan dari kontrak
atau persetujuan sebagaimana dimaksudkan dalam Kitab
1. Perusahaan menunjuk Agen untuk menjadi agen asuransi dari Undang-Undang Hukum Perdata Indonesia (Burgerlijk Wetboek).
Perusahaan di wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indone-
sia sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang No. 40 tahun 2. Dengan demikian, hubungan hukum antara Agen dan Perusahaan
2014 tentang Perasuransian dan peraturan pelaksanaannya berdasarkan Perjanjian ini tidak dapat ditafsirkan sebagai suatu
termasuk segala perubahannya, dan Agen dengan ini menerima hubungan antara majikan dan pegawai.
penunjukkan tersebut sesuai dengan ketentuan dan persyaratan
sebagaimana termaktub dalam Perjanjian ini. 3. Agen mengakui dan setuju bahwa setiap nasabah yang membeli
produk-produk atau jasa-jasa dari Perusahaan atau afiliasinya
2. Sebagai agen Perusahaan, Agen berwenang setelah mendapat- merupakan nasabah dari Perusahaan atau afiliasinya, dan bukan
kan sertifikasi dari asosiasi asuransi jiwa yang terkait dan nasabah dari Agen.
memenuhi ketentuan keagenan dari Perusahaan, untuk menawar-
kan dan/atau memasarkan produk yang diterbitkan Perusahaan Pasal 4
dan merekrut agen lainnya sesuai dengan ketentuan rekrutmen HAK DAN KEWAJIBAN AGEN
Perusahaan untuk menjadi agen Perusahaan.
1. Agen berhak untuk:
Pasal 2 (a) Mendapatkan kompensasi sesuai dengan ketentuan dalam
BERLAKUNYA PERJANJIAN Agency Manual dan ketentuan Perusahaan lainnya yang
ditetapkan oleh Perusahaan dari waktu ke waktu.
1. Perjanjian ini mulai berlaku sejak tanggal penandatanganan oleh (b) Mendapatkan promosi jabatan sesuai dengan persyaratan
Para Pihak atau sejak tanggal dimana Perusahaan menerima dan kebijakan Perusahaan.
konfirmasi persetujuan pendaftaran Agen dari asosiasi asuransi
jiwa yang terkait, yang mana terjadi terakhir dan akan terus berlaku 2. Agen berkewajiban:
untuk waktu yang tidak ditentukan hingga pengakhiran terjadi (a) Mematuhi dan tunduk pada:
sesuai dengan ketentuan dalam Perjanjian ini. (i) setiap dan seluruh peraturan, strategi, kebijakan,
pedoman, perintah, dan prosedur yang ditetapkan oleh
2. Perjanjian ini beserta segala perubahan dan/atau lampirannya Perusahaan dari waktu ke waktu;
merupakan satu-satunya perjanjian di antara Para Pihak dan (ii) kode etik keagenan dan peraturan dari asosiasi asuran-
Perjanjian ini membatalkan dan mengganti semua perjanjian si jiwa yang terkait, dan berpartisipasi dalam setiap
keagenan yang ada sebelum berlakunya Perjanjian ini. pelatihan, sosialisasi produk dan program-program
kepatuhan yang disyaratkan oleh Perusahaan baik
3. Seluruh syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan dalam Perjanjian yang diadakan oleh Perusahaan maupun pihak lain;
ini telah dibaca, dipahami dan dimengerti secara jelas sebagaima- (iii) seluruh peraturan dan perundang-undang yang berlaku
na dibuktikan dengan dibubuhkannya tanda tangan Agen pada terhadap Agen, dan wajib memastikan bahwa pemasaran
bagian akhir Perjanjian ini. produk yang diterbitkan Perusahaan dilakukan dalam
cara yang tidak melanggar peraturan dan perun-
Pasal 3 dang-undangan yang berlaku di Indonesia ataupun
HUBUNGAN HUKUM yang menurut pendapat Perusahaan dapat merusak
reputasi Perusahaan.
1. Perusahaan dan Agen memahami dan menyetujui bahwa
hubu-ngan hukum antara Para Pihak dalam Perjanjian ini tidak (b) Memiliki sertifikasi keagenan dari asosiasi asuransi jiwa yang
dapat ditafsirkan dengan cara apapun juga sebagai adanya hubun- terkait sebagaimana disyaratkan peraturan dan perun-
gan kerja atau perjanjian kerja antara Perusahaan dan Agen dang-undangan yang berlaku.
sebagaimana dimaksud dalam Undang-undang No. 13 tahun 2003
tentang Ketenagakerjaan dan setiap peraturan pengganti dan (c) Mempromosikan, memasarkan dan menjual produk yang

Agency/RF/005/2020 1/6 Diparaf oleh Agen:


diterbitkan oleh Perusahaan kepada nasabah atau calon sehubungan dengan pelayanan Agen, produk yang
nasabah. diterbitkan Perusahaan atau afiliasinya;
(ii) setiap laporan yang diajukan kepada lembaga yang
(d) Dalam memasarkan produk yang diterbitkan Perusahaan, berwenang yang menunjukan bahwa Agen tidak layak
Agen wajib untuk setiap saat: untuk menjalankan usaha sebagai agen asuransi yang
(i) Bertindak jujur dan penuh integritas; memiliki izin atau tidak layak menjual atau melayani
(ii) Bertindak dengan niat baik dan meletakkan kepentingan produk yang ditawarkan Perusahaan dan pemberi-ta-
nasabah atau calon nasabah di atas kepentingan Agen; huan pemberhentian atau pengakhiran sementara
(iii) Memberikan informasi yang benar dan akurat mengenai sertifikasi Agen untuk menjual produk yang ditawarkan
produk yang diterbitkan Perusahaan kepada nasabah atau Perusahaan.
calon nasabah;
(iv) Memastikan bahwa kesehatan nasabah atau calon (o) Melaporkan secara tertulis setiap klaim untuk manfaat produk
nasabah diperiksa oleh pemeriksa kesehatan yang kepada Perusahaan paling lambat dalam jangka waktu 24
telah ditunjuk oleh Perusahaan, apabila disyaratkan. (dua puluh empat) jam atau selambat-lambatnya pada hari
kerja berikutnya terhitung sejak diterimanya pemberitahuan
(e) Mengumpulkan dan memberikan seluruh informasi mengenai klaim dari nasabah dan/atau wakilnya.
nasabah atau calon nasabah kepada Perusahaan termasuk
melaporkan secara tertulis kepada Perusahaan segala (p) Memelihara kinerja dan produksi yang melebihi atau
informasi yang diketahui mengenai kelayakan/ketidaklayakan setidak-tidaknya setara dengan standar minimum yang
seorang nasabah atau calon nasabah, termasuk informasi ditentukan Perusahaan dan telah diberitahukan kepada Agen
yang berkaitan dengan kesehatan, kondisi keuangan dan secara tertulis dari waktu ke waktu.
gaya hidup sesuai dengan format yang ditentukan Perusahaan
serta mempersiapkankan dokumen dan laporan yang (q) Segera memberitahukan Perusahaan apabila ada tindakan
dibutuhkan, termasuk namun tidak terbatas pada hukum kepailitan terhadap pribadi Agen maupun usahanya
dokumen-dokumen sehubungan dengan pengajuan atau yang diajukan atau akan diajukan terhadap Agen atau
perubahan polis Perusahaan. bilamana terjadi suatu pengaturan umum yang dibuat untuk
kepentingan kreditur Agen.
(f) Melakukan verifikasi atau seluruh informasi yang dirujuk,
tertera atau disertakan dalam Surat Pengajuan Asuransi Jiwa (r) Bertanggung jawab secara pribadi atas segala biaya pengel-
(“SPAJ”) nasabah atau calon nasabah dan mengecek bahwa uaran Agen dalam menjalankan kegiatan usaha Agen
informasi tersebut adalah benar, lengkap, dan akurat. dan/atau kewajiban-kewajibannya menurut Perjanjian ini,
kecuali ditentukan lain oleh Perusahaan.
(g) Melakukan verifikasi bahwa dokumen-dokumen pendukung
yang disertakan dalam SPAJ nasabah atau calon nasabah (s) Melindungi Perusahaan, afiliasinya, para pejabatnya,
tersebut merupakan dokumen asli, atau bilamana dalam pegawainya dan agen-agen lainnya dan membebaskan
bentuk fotokopi maka fotokopi tersebut memuat data-data mereka dari dan terhadap setiap kerugian, klaim, tuntutan,
sama dengan dokumen aslinya, dan tanda tangan yang pengeluaran dan kewajiban lainnya dalam bentuk apapun
tertera dalam SPAJ dan dokumen-dokumen tersebut adalah juga yang dapat dikenakan terhadap atau telah diderita oleh
tanda tangan asli nasabah atau calon nasabah. Perusahaan, afiliasinya, para pejabatnya, pegawainya dan
agen-agen lainnya sehubungan dengan pelanggaran yang
(h) Mengirimkan kepada Perusahaan setiap SPAJ yang telah dilakukan Agen atas ketentuan dalam Perjanjian ini. Jika
diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh nasabah atau suatu gugatan hukum diajukan terhadap Perusahaan, para
calon nasabah beserta dokumen terkait lainnya dalam jangka pejabatnya, pegawainya dan agen-agen lainnya sebagai
waktu 24 (dua puluh empat) jam atau selambat-lambatnya akibat adanya pelanggaran Agen atas ketentuan dalam
pada hari kerja berikutnya sejak Agen menerima SPAJ dari Perjanjian ini, maka segala biaya dan kerugian yang dapat
nasabah atau calon nasabah. dikenakan atau telah diderita oleh Perusahaan, para pejabat-
nya, pegawainya dan agen-agen lainnya menjadi tanggun-
(i) Mewajibkan agar nasabah atau calon nasabah membayar gan Agen sepenuhnya. Ketentuan ini akan tetap berlaku
semua premi secara langsung kepada Perusahaan melalui walaupun Perjanjian ini berakhir.
bank yang ditunjuk oleh Perusahaan dari waktu ke waktu, atau
sarana pembayaran lainnya yang disetujui oleh Perusahaan. (t) Memelihara dalam keadaan yang baik segala sesuatu yang
telah dipercayakan kepada Agen, termasuk tetapi tidak
(j) Menyerahkan polis dan dokumen lain dari Perusahaan terbatas kepada peralatan komputer, peralatan kantor dan
secara langsung dan tepat waktu kepada nasabah yang bahan-bahan penjualan, yang merupakan milik Perusahaan,
bersangkutan serta menjadi saksi bahwa nasabah yang dan bertanggung jawab atas seluruh biaya perbaikan,
bersangkutan menandatangani sendiri tanda terima yang restorasi atau penggantian apabila ada kerusakan terhadap
telah disiapkan Perusahaan untuk itu atas penyerahan polis peralatan atau bahan-bahan tersebut.
atau dokumen lain yang berkaitan dengan polis.
(u) Melaksanakan dan setiap saat mematuhi ketentuan-ketentu-
(k) Memantau dan memeriksa tanggal berakhirnya polis-polis dan an perjanjian lisensi perangkat lunak yang wajib ditandatan-
segera mengadakan wawancara yang diperlukan apabila polis gani Agen, agar dapat menggunakan perangkat lunak yang
yang telah berakhir dari seorang nasabah akan dipulihkan. tersedia baginya oleh Perusahaan atau afiliasinya, dan
membantu Perusahaan atau afiliasinya dalam mematuhi
(l) Mengupayakan agar polis-polis produk yang diterbitkan kewajiban-kewajibannya, menurut setiap lisensi perangkat
Perusahaan tetap berlaku (menjaga persistensi nasabah). lunak dimana Perusahaan atau afiliasinya merupakan pihak
sehubungan dengan perangkat lunak yang telah disediakan
(m) Memberikan mutu pelayanan yang baik terhadap para nasabah, bagi Agen, untuk digunakan Agen atau yang ditentukan oleh
guna menjaga dan meningkatkan dan mempertahankan nama Perusahaan sebagai persyaratan untuk pelaksanaan Perjan-
baik, mutu dan reputasi Perusahaan. jian ini.

(n) Meneruskan setiap klaim, keluhan atau komplain nasabah (v) Apabila Perjanjian ini berakhir dan tanpa perlu adanya
kepada Perusahaan selambat-lambatnya dalam jangka permintaan terlebih dahulu atau pada setiap waktu diminta
waktu 1 (satu) hari kerja terhitung sejak Agen menerima oleh Perusahaan, Agen segera menyerahkan kepada
klaim, keluhan atau komplain tersebut, termasuk tapi tidak Perusahaan seluruh harta kekayaan Perusahaan yang
terbatas pada: berada dalam penguasaan Agen, baik berupa uang maupun
(i) setiap klaim, keluhan atau komplain yang diterima Agen barang dalam keadaan yang teratur dan baik termasuk
segala catatan, dokumen, buku pedoman, alat tulis, formulir,

Agency/RF/005/2020 2/6 Diparaf oleh Agen:


arsip nasabah serta buku-buku dan dokumentasi lainnya secara tertulis;
yang berkaitan dengan kegiatan usaha Perusahaan atau (xi) Melakukan kegiatan usaha atau pekerjaan lain diluar
afiliasinya, dan dengan ini Agen mengakui bahwa catatan, Perusahaan yang dapat menimbulkan benturan ke-
dokumen, buku pedoman, alat tulis, formulir, arsip, nasabah pentingan dengan kegiatan usaha Perusahaan;
serta buku-buku dan dokumentasi lainnya tersebut merupa- (xii) Menerima pembayaran premi dari nasabah / calon
kan milik Perusahaan atau afiliasinya dan akan segera nasabah dalam bentuk tunai, cek/giro atas nama
mengembalikan dalam kondisi yang baik semua peralatan pribadi Agen atau transfer ke rekening pribadi Agen;
komputer (termasuk perangkat keras dan perangkat lunak) atau (xiii) Mempengaruhi atau berusaha mempengaruhi nasabah
peralatan kantor atau bahan-bahan yang serupa yang telah untuk membatalkan/mengganti polisnya dengan polis
dipercayakan kepada Agen oleh Perusahaan atau afiliasinya. lain melalui cara yang berlawanan dengan kepentingan
Kewajiban-kewajiban ini tetap berlaku meskipun Perjanjian nasabah;
ini telah berakhir. (xiv) Meminta atau membujuk nasabah dan/atau ahli waris
untuk menandatangani formulir kosong yang berkaitan
(w) Membayar biaya pemeriksaan kesehatan nasabah atau dengan SPAJ atau polis;
calon nasabah yang hasilnya telah memenuhi persyaratan (xv) Memberikan pernyataan kepastian penerimaan atau
dan dapat diterima oleh Perusahaan, dalam hal nasabah atau pembayaran klaim tanpa persetujuan dan/atau perintah
calon nasabah tersebut pada akhirnya batal menutup asuran- tertulis dari Perusahaan, kepada calon nasabah,
si dari Perusahaan. nasabah dan/atau ahli warisnya;
(xvi) Meminta atau menerima pembayaran dari pihak ketiga
(x) Membayar kembali setiap kompensasi yang telah diterima untuk jasa yang diberikan dalam bentuk apapun juga
Agen dari Perusahaan (jika diminta oleh Perusahaan), sehubungan dengan atau terkait dengan produk dan
apabila karena suatu hal Perusahaan harus mengembalikan kegiatan usaha Perusahaan atau afiliasinya;
premi kepada nasabah atau calon nasabah sehubungan (xvii) Mengajukan permohonan atau dokumen lain apapun
dengan batalnya suatu polis. kepada Perusahaan atau afiliasinya yang diketahui
atau diyakini Agen mengandung keterangan yang tidak
(y) Melakukan dan menyelesaikan tugas-tugas, kewajiban-ke- benar;
wajiban, hal-hal, fungsi-fungsi yang ditugaskan kepada Agen (xviii) Melakukan suatu tindakan hukum terhadap per-
oleh Perusahaan dari waktu ke waktu. masalahan dengan pihak ketiga sehubungan dengan
kegiatan usaha Perusahaan atau afiliasinya;
(z) Agen dilarang untuk: (xix) Terlibat dalam suatu tindakan yang melanggar
(i) Memberikan informasi dan/atau pernyataan yang salah undang-undang, peraturan, atau hukum yang berlaku,
atau menyesatkan mengenai produk Perusahaan; atau standar-standar praktek yang berlaku dalam
(ii) Melakukan pemasaran produk yang diterbitkan oleh yuridiksi manapun;
Perusahaan di luar wilayah Republik Indonesia; (xx) Menggunakan merek, nama dagang, hak cipta atau hak
(iii) Mengubah dan memperbanyak brosur penjualan, milik intelektual lainnya milik Perusahaan tanpa terlebih
bahan atau materi pemasaran apapun milik Perusa- dahulu mendapat persetujuan tertulis dari Perusahaan,
haan atau menggunakan brosur penjualan, bahan atau atau menggunakan tanda pengenal, kartu nama, kop
materi pemasaran dari Perusahaan untuk kepentingan surat, stempel, maupun barang-barang cetakan lainnya
diluar fungsi sebagai Agen Perusahaan, kecuali telah dari Perusahaan untuk melakukan tindakan diluar
mendapat izin tertulis terlebih dahulu dari Perusahaan; kewenangannya yang diberikan Perusahaan berdasar-
(iv) Membuat perjanjian atas nama Perusahaan atau kan Perjanjian ini;
afiliasinya dalam bentuk apapun dengan pihak ketiga; (xxi) Melakukan praktik-praktik penjualan yang bertentangan
(v) Mengubah atau memalsukan dokumen-dokumen milik dengan praktik penjualan yang beretika, yang bertujuan
nasabah dan/atau Perusahaan termasuk atau tidak untuk menguntungkan diri sendiri dan/atau timnya
terbatas pada ilustrasi produk, brosur, kuitansi, polis dengan cara yang merugikan Perusahaan.
dan/atau dokumen lainnya milik Perusahaan, yang dari
waktu ke waktu dapat berada dalam penguasaan Agen, Pasal 5
kecuali dengan persetujuan tertulis pihak terkait; HAK DAN KEWAJIBAN PERUSAHAAN
(vi) Memberikan, atau mencoba memberikan, baik secara
langsung maupun tidak langsung, potongan terhadap 1. Perusahaan berhak untuk:
premi produk yang diterbitkan Perusahaan, atau (a) Mengeluarkan dan merevisi setiap kebijakan dan aturan yang
memberikan manfaat tambahan yang tidak diatur dalam berkaitan dengan keagenan dari waktu ke waktu.
polis produk yang diterbitkan Perusahaan atau (b) Melakukan promosi/demosi jabatan agen Perusahaan.
memberikan jaminan nilai manfaat atau hadiah, di luar (c) Menetapkan rincian, besaran, waktu pembayaran dan
dari yang ditentukan oleh Perusahaan, dalam rangka metode perhitungan kompensasi yang menjadi hak Agen
membujuk nasabah atau calon nasabah untuk membeli berdasarkan Perjanjian ini, sesuai dengan ketentuan dalam
produk yang diterbitkan Perusahaan; Agency Manual dan ketentuan Perusahaan lain yang berlaku
(vii) Tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari Perusahaan yang ditetapkan oleh Perusahaan dari waktu ke waktu.
(i) membuat menerbitkan, membagikan, atau menge- (d) Menolak permohonan pembelian asuransi dan/atau
darkan iklan-iklan, surat-surat, barang cetakan, atau peng-ajuan klaim yang diajukan oleh nasabah atau calon
tulisan, (ii) mengirimkan atau menyediakan suatu nasabah yang tidak memenuhi ketentuan underwriting, klaim
berita, atau informasi, atau (iii) memasang iklan dalam atau ketentuan lain yang berlaku di Perusahaan.
suatu penerbitan baik cetak maupun elektronik menge- (e) Meminta Agen untuk mengembalikan segala kompensasi
nai produk yang diterbitkan Perusahaan dan/atau (komisi, bonus, overrides dan insentif lainnya, bila ada) yang
Perusahaan, baik atas nama sendiri maupun atas nama telah diterimanya, apabila karena suatu hal Perusahaan
Perusahaan; harus mengembalikan premi kepada nasabah atau calon
(viii) Menggunakan barang, materi, atau fasilitas milik atau nasabah sehubungan dengan batalnya suatu polis.
yang disediakan oleh Perusahaan untuk suatu maksud (f) Melakukan pembinaan, pengendalian, pengawasan dan
selain pemasaran dan pelayanan produk yang diterbit- evaluasi terhadap Agen.
kan Perusahaan;
(ix) Mengadakan ikatan kerja dalam bentuk apapun atau 2. Perusahaan berkewajiban untuk:
bertindak sebagai agen atau karyawan dari perusahaan (a) Memberikan pelatihan yang layak bagi Agen untuk dapat
asuransi lain; menjalankan tugas dan kewenangannya sesuai Perjanjian ini.
(x) Menawarkan atau memasarkan, baik langsung (b) Membayarkan kompensasi yang menjadi hak Agen sesuai
maupun tidak langsung dan dengan cara apapun, dengan ketentuan dalam Agency Manual dan/ atau ketentuan
produk asuransi dari perusahaan lain kecuali apabila Perusahaan lain yang berlaku yang ditetapkan oleh Perusa-
Perusahaan telah menyetujui tindakan Agen tersebut haan dari waktu ke waktu.

Agency/RF/005/2020 3/6 Diparaf oleh Agen:


Pasal 6 yang telah batal dan berakhir karena tidak dibayarnya premi
KOMPENSASI kemudian dipulihkan kembali oleh Agen dalam jangka waktu
90 (sembilan puluh) hari tanggal jatuh tempo premi yang
1. Perusahaan akan membayarkan setiap kompensasi kepada Agen terakhir dari polis tersebut, maka Agen berhak untuk meneri-
selama Perjanjian ini berlaku sesuai dengan ketentuan dalam ma komisi dan bonus (bila ada) atas polis yang dipulihkan
Agency Manual dan/atau ketentuan Perusahaan lain yang berlaku tersebut (bila ada). Perusahaan tidak akan membayar komisi
yang ditetapkan oleh Perusahaan dari waktu ke waktu dan tunduk dan bonus (bila ada) apapun atau polis yang dipulihkan
pada ketentuan-ketentuan dibawah ini: selewat jangka waktu 90 (sembilan puluh) hari sejak tanggal
(a) Perusahaan akan membayarkan komisi dan bonus yang jatuh tempo premi yang terakhir dari polis tersebut.
menjadi hak Agen hanya apabila nama dan kode agen
tercantum sebagai agen penutup dalam SPAJ yang telah 2. Perusahaan sepenuhnya berhak untuk memotong pajak yang
Perusahaan setujui permohonannya. menjadi kewajiban Agen atas segala komisi, bonus, overrides atau
(b) Apabila Agen adalah seorang leader, overrides akan dibayar- kompensasi lainnya (bila ada) yang diterima Agen sesuai dengan
kan kepada Agen sesuai dengan ketentuan dalam Agency peraturan perundang-undangan maupun ketentuan perpajakan
Manual dan atas ketentuan Perusahaan lain yang berlaku yang berlaku.
yang ditetapkan oleh Perusahaan dari waktu ke waktu.
(c) Pembayaran komisi akan didasarkan pada premi atau biaya Pasal 7
yang jatuh tempo dan diterima Perusahaan sehubungan PEMBAYARAN KEMBALI DAN PENGHITUNGAN
dengan produk yang diterbitkan Perusahaan terhadap
permohonan-permohonan nasabah yang diperoleh Agen.
1. Agen secara tanpa syarat menjamin untuk membayar kembali
(d) Komisi, bonus, overrides dan kompensasi lainnya tidak akan
setiap hutang dan kewajiban Agen kepada Perusahaan atau
dibayarkan atau terhutang kepada Agen setelah berakhirnya
afiliasinya yang timbul sehubungan dengan Perjanjian ini, baik
Perjanjian ini.
sebelum atau setelah pengakhirannya.
(e) Perusahaan berhak setiap saat untuk memotong (set off)
setiap kompensasi (komisi, bonus, overrides) atau jumlah lain
yang harus dibayarkan oleh Perusahaan kepada Agen, dan 2. Meskipun Perjanjian ini berakhir, Agen setuju bahwa Perusahaan
memotong dari jumlah tersebut terhadap setiap hutang, atau afiliasinya yang terkait memiliki hak pertama untuk mendapat-
kewajiban, atau tanggung jawab yang jatuh tempo atau akan kan pembayaran atas uang yang terhutang kepada atau akan
jatuh tempo yang menjadi hutang Agen kepada Perusahaan menjadi hutang Agen menurut Perjanjian ini untuk seluruh jumlah
atau afiliasinya atau pihak ketiga manapun yang dapat yang terhutang kepada Perusahaan atau afiliasinya atau pinjaman
menyebabkan tuntutan hukum kepada Perusahaan. Dalam yang diberikan oleh Perusahaan atau afiliasinya kepada Agen.
hal jumlah kompensasi lebih kecil daripada setiap hutang, Agen setuju bahwa Perusahaan atau afiliasinya dapat
kewajiban atau tanggung jawab yang jatuh tempo atau memper-hitungkan jumlah tersebut terhadap (i) saldo kredit dalam
terhutang atau akan jatuh tempo atau menjadi hutang oleh rekening Agen, atau (ii) setiap jumlah yang harus dibayar oleh
Agen kepada Perusahaan atau afiliasinya atau pihak ketiga Perusahaan atau afiliasinya kepada Agen, sampai seluruh jumlah
manapun yang dapat menyebabkan tuntutan hukum kepada hutang, kewajiban dan pinjaman tersebut dilunasi sepenuhnya.
Perusahaan, maka Perusahaan akan memberitahukan Agen
secara tertulis dan Agen wajib dengan segera, namun tidak Pasal 8
lebih dari 7 (tujuh) hari kerja setelah pemberitahuan tertulis KERAHASIAAN DAN PRIVASI
dari Perusahaan, membayar jumlah yang diminta tersebut
kepada Perusahaan. Ketentuan ini akan tetap berlaku 1. Agen dilarang baik secara langsung maupun tidak langsung
setelah Perjanjian ini berakhir. mengungkapkan atau menggunakan setiap data atau informasi
(f) Apabila ada kelebihan pembayaran kompensasi (komisi, bonus yang berkaitan dengan Perusahaan atau afiliasinya atau nasabah
dan/atau overrides) yang telah dilakukan oleh Perusahaan atau calon nasabahnya, (baik yang diperoleh atau dikembangkan
kepada Agen, maka Perusahaan akan memberitahukan
Agen maupun tidak) (informasi, pengetahuan atau data tersebut
Agen secara tertulis dan Agen wajib dengan segera, namun
secara bersama disebut “Informasi Rahasia”), kecuali Agen
tidak lebih dari 7 (tujuh) hari kerja setelah pemberitahuan
memperoleh persetujuan tertulis terlebih dahulu dari pejabat yang
tertulis dari Perusahaan, membayar jumlah yang diminta
berwenang Perusahaan untuk pengungkapan atau penggunaan
tersebut kepada Perusahaan. Ketentuan ini akan tetap
Informasi Rahasia tersebut.
berlaku setelah Perjanjian ini berakhir.
(g) Agen wajib menyimpan dan memelihara buku perhitungan-per-
hitungan dan catatan lainnya dalam bentuk sebagaimana dari 2. Agen mengakui bahwa segala Informasi Rahasia selamanya akan
waktu ke waktu ditentukan oleh Perusahaan yang dapat merupakan hak milik eksklusif Perusahaan atau afiliasinya. Agen
memperlihatkan semua transaksi Agen atas nama Perusahaan. dilarang menggunakan setiap catatan sehubungan dengan suatu
Perusahaan, afiliasinya, agennya, serta wakilnya yang sah polis atau nasabah lainnya, dengan cara apapun yang tidak sesuai
(termasuk auditornya) berhak setiap waktu pada jam kerja dengan ijin yang diberikan oleh Perusahaan, dan Agen hanya
untuk memeriksa buku dan catatan-catatan Agen. dapat menggunakan informasi tersebut dalam rangka me-
(h) Dalam hal terjadi perbedaan perhitungan kompensasi antara laksanakan tanggung jawab dan kewajiban-kewajibannya
Perusahaan dan Agen, maka perhitungan yang berlaku berdasarkan Perjanjian ini.
adalah perhitungan yang dilakukan oleh Perusahaan.
(i) Dalam hal suatu polis baru diterbitkan atas diri seseorang 3. Setiap program atau materi yang relevan yang terkait dengan
nasabah dan polis yang sudah ada sebelumnya atas diri perangkat lunak komputer yang merupakan milik Perusahaan atau
nasabah yang sama kemudian dibatalkan dalam waktu 1 dibuat oleh pihak ketiga untuk kepentingan Perusahaan atau
(satu) tahun sebelum atau sesudah tanggal polis baru afiliasinya, dianggap sebagai bagian dari Informasi Rahasia dan
tersebut diterbitkan, maka Agen tidak berhak untuk menerima tunduk pada pembatasan-pembatasan sebagaimana tercantum di
komisi tahun pertama maupun bonus lain (bila ada) atas polis dalam Perjanjian ini.
baru tersebut sesuai dengan Agency Manual maupun
ketentuan lainnya dari Perusahaan. 4. Dalam hal pengakhiran Perjanjian maka Agen wajib:
(j) Dalam hal polis yang sudah ada dijadikan polis bebas premi (a) menyerahkan semua dokumen dan materi lainnya (termasuk
(reduced paid-up insurance), atau polis jangka warsa salinan elektronik) yang berada ditangannya atau dibawah
(extended term insurance), atau diturunkan uang per-
penguasaannya yang memuat Informasi Rahasia kepada
tanggungannya (reduced in face amount), atau ditebus nilai
Perusahaan; atau
tunainya (surrender) maka polis tersebut dikategorikan oleh
(b) memusnahkan (jika diminta oleh Perusahaan) dokumen atau
Perusahaan sebagai telah dibatalkan dan ketentuan pada
materi tersebut dan membuat pernyataan bahwa Agen telah
Pasal 6 ayat 1 huruf (k) tetap berlaku.
(k) Kecuali Perusahaan menentukan lain, dalam hal suatu polis melakukan hal tersebut.

Agency/RF/005/2020 4/6 Diparaf oleh Agen:


Pasal 9 kepada pihak yang berwajib untuk diselesaikan melalui jalur
KLAUSULA NON-SOLICITATION hukum.

1. Agen setuju bahwa baik secara sendiri maupun dengan kerja sama 5. Dalam hal terdapat keluhan terhadap Perusahaan yang
pihak lain, langsung maupun tidak langsung, selama jangka waktu berhubungan dengan pemasaran produk yang diterbitkan
Perjanjian ini dan setiap saat dalam waktu 24 (dua puluh empat) Perusahaan, Agen wajib membantu Perusahaan dalam melaku-
bulan setelah Perjanjian ini berakhir tidak akan: kan investigasi dan memberikan seluruh informasi terkait yang
(a) membuat aturan, permohonan, pengaruh, atau bujukan dimiliki Agen kepada Perusahaan.
sehubungan dengan pengangkatan, mempekerjakan,
memperjanjikan atau membuat kontrak dengan pegawai atau Pasal 11
tenaga penjualan Perusahaan atau afiliasinya untuk menga- GANTI KERUGIAN
khiri hubungannya dengan Perusahaan atau afiliasinya; atau
(b) menghubungi, membujuk atau meminta nasabah Perusahaan 1. Apabila Agen melakukan tindakan yang menyebabkan kerugian
atau afiliasinya, untuk membatalkan, mengakhiri, membiar- bagi Perusahaan, maka Agen berkewajiban untuk mengganti
kan kedaluwarsa, menyerahkan atau menolak membeli seluruh kerugian yang dialami oleh Perusahaan yang disebabkan
produk yang diterbitkan Perusahaan atau produk atau jasa oleh tindakan Agen tersebut.
lain yang ditawarkan Perusahaan atau afiliasinya. 2. Apabila orang yang dibina/dibawahi/diawasi oleh Agen dengan
garis lurus ke bawah dalam Kantor Pemasaran yang sama melaku-
2. Selama berlakunya Perjanjian ini, Agen dilarang untuk secara kan tindakan yang menyebabkan kerugian bagi Perusahaan, maka
langsung maupun tidak langsung dan dalam kapasitas apapun Agen bersama-sama dengan orang yang menyebabkan terjadinya
terlibat dalam setiap kegiatan bisnis yang serupa atau berkompetisi kerugian tersebut wajib secara tanggung renteng untuk mengganti
dengan Perusahaan. seluruh kerugian yang dialami oleh Perusahaan.
3. Agen dengan ini membebaskan Perusahaan dari semua
3. Agen baik selaku Prinsipal, agen, pemilik saham atau dalam kerugian/kewajiban yang timbul akibat kesalahan Agen atau orang
kapasitas lain apapun juga baik sendiri atau dengan kerja sama, yang dibina/dibawahi/diawasi oleh Agen.
secara langsung ataupun tidak langsung selama jangka waktu
Perjanjian ini: Pasal 12
(a) dilarang terlibat dan berkecimpung atau memiliki kepentingan PENGALIHAN
dalam setiap usaha di Indonesia dari pesaing Perusahaan
Agen tidak diperkenankan mengalihkan atau mendelegasikan kepada
atau afiliasinya, kecuali untuk investasi saham ekuitas dalam
pihak lain hak/kewajibannya yang menjadi tanggung jawabnya berdasar-
perusahaan terbuka, dimana saham tersebut tercatat pada
kan Perjanjian ini kecuali atas persetujuan tertulis dari Perusahaan.
suatu bursa saham atau pasar investasi yang secara ke-
seluruhan tidak melebihi lima persen dari saham ekuitas yang
Pasal 13
dikeluarkan perusahaan tersebut; atau
PELAYANAN POLIS
(b) melakukan tindakan yang menyebabkan hubungan antara
Perusahaan atau afiliasinya di Indonesia dengan nasabah,
1. Perusahaan berhak untuk mengalihkan tugas pelayanan polis-polis
agen, pegawai atau pihak lain terganggu atau berakibat Agen kepada agen Perusahaan yang lainnya tanpa harus ada
merugikan kegiatan usaha Perusahaan atau afiliasinya. pemberitahuan kepada kepada Agen pada waktu atau setelah
pengakhiran Perjanjian ini, atau dalam hal terjadi salah satu peristi-
4. Dalam hal Agen melanggar ketentuan Pasal 9 Perjanjian ini, wa dibawah ini:
Perusahaan berhak mengajukan tuntutan hukum kepada Agen dan (a) Agen menjadi tidak mampu atau pailit;
Agen wajib mengganti rugi segala kerugian yang dialami oleh (b) Agen melanggar peraturan perundang-undangan yang
Perusahaan termasuk dan tidak terbatas pada putusan sela dan berlaku;
ganti kerugian. (c) Agen melanggar peraturan atau standar praktek keagenan
Perusahaan, atau terlibat dalam suatu tindakan yang
5. Ketentuan dalam Pasal ini tetap berlaku walaupun terjadi pengakh- menurut pendapat Perusahaan dapat menyebabkan reputasi
iran Perjanjian ini. buruk terhadap Perusahaan atau merugikan kepentingan
Perusahaan;
Pasal 10 (d) Agen tidak memberikan pelayanan yang memuaskan pada
TINDAKAN DISIPLIN DAN PENANGGUHAN nasabah;
(e) Perusahaan tidak dapat menghubungi Agen selama jangka
1. Dalam hal Perusahaan menemukan bahwa Agen telah melakukan waktu 1 (satu) bulan di alamat terakhir yang tercatat pada
pelanggaran atas ketentuan dalam Perjanjian ini, maka Perusahaan Perusahaan.
dapat memberikan tindakan disiplin sebagaimana dimaksud dalam 2. Segera setelah pengalihan tugas, Agen berkewajiban menyerah-
Pasal ini kepada Agen, dan/atau manager dari Agen yang bersang- kan kepada Perusahaan seluruh catatan atau informasi relevan
kutan atau tindakan-tindakan lain yang dianggap perlu oleh lainnya mengenai nasabah yang ditanganinya.
Perusahaan.
Pasal 14
2. Tindakan disiplin yang dapat dikenakan kepada Agen dan/atau PERNYATAAN DAN JAMINAN
manager-nya oleh Perusahaan berdasarkan Perjanjian ini (dapat
dikenakan secara tidak berurutan) adalah (i) peringatan tertulis, (ii) Setiap Pihak menyatakan dan menjamin kepada Pihak lainnya bahwa:
penangguhan, atau (iii) pengakhiran Perjanjian. 1. Setiap Pihak berwenang membuat, melangsungkan dan me-
laksanakan Perjanjian ini dan dokumen-dokumen lain sehubungan
3. Dalam hal Agen dan/atau manager dikenakan tindakan disiplin dengan Perjanjian ini, serta telah melaksanakan semua tindakan
penangguhan: dan persyaratan yang disyaratkan untuk sahnya penandatanganan
(a) Agen dan/atau manager tidak diperkenankan untuk melaku- dan pelaksanaan Perjanjian ini dan dokumen-dokumen lain
kan transaksi/bisnis baru berkaitan dengan produk yang sehubungan dengan Perjanjian.
diterbitkan Perusahaan; 2. Perjanjian ini, tambahan, lampiran, perubahan dan dokumen-doku-
(b) Perusahaan dapat menangguhkan seluruh kompensasi men lainnya yang sehubungan dengan Perjanjian adalah sah,
berdasarkan Perjanjian ini; dan berlaku dan mengikat sah dan menimbulkan kewajiban hukum
(c) Agen dan/atau manager tetap wajib untuk mematuhi setiap terhadap Para Pihak, sesuai dengan syarat dan ketentuan yang
dan seluruh syarat dan ketentuan dalam Perjanjian ini. tercantum didalamnya.
3. Setiap izin, pemberian kewenangan atau persetujuan yang diperlukan
4. Apabila pelanggaran yang dilakukan oleh Agen dan/atau manager oleh suatu Pihak sehubungan dengan pelaksanaan, penyerahan,
mengandung unsur-unsur tindak pidana, maka selain memberikan keabsahan, keberlakuan Perjanjian ini atau pelaksanaannya oleh
Pihak tersebut atas kewajibannya menurut Perjanjian ini telah
sanksi sebagaimana dimaksud dalam ayat 3 Pasal ini, Perusahaan
diperoleh atau dibuat dan berlaku penuh.
berhak untuk melaporkan tindakan Agen dan/atau manager

Agency/RF/005/2020 5/6 Diparaf oleh Agen:


Pasal 15 perdamaian tidak tercapai antara kedua belah Pihak, maka
PENGAKHIRAN PERJANJIAN KEAGENAN perselisihan tersebut harus diselesaikan berdasarkan undang-un-
dang yang berlaku di Republik Indonesia.
1. Perjanjian ini berakhir apabila Agen meninggal dunia atau cacat
total dan permanen. 3. Jika terjadi perselisihan antara Agen dan Agen lain atau manager
(leader) dari Agen sehubungan dengan komisi atau hal lain yang
2. Perjanjian ini berakhir langsung setelah Perusahaan memberikan timbul dari kegiatannya sebagai agen, maka Agen akan memberita-
pemberitahuan tertulis kepada Agen apabila salah satu dari peristi- hukan perselisihan tersebut kepada Perusahaan untuk penyelesaian.
wa ini terjadi: Keputusan Perusahaan atau komite yang ditunjuk Perusahaan
(a) Agen menjadi tidak mampu atau pailit; untuk penyelesaian perselisihan tersebut adalah mengikat dan
(b) Agen melanggar suatu undang-undang, peraturan dan tidak dapat diajukan banding.
standar praktek, atau terlibat dalam suatu tindakan yang
menurut pendapat Perusahaan yang wajar dapat menyebab- 4. Kecuali ditentukan lain, apabila suatu pembayaran harus dilakukan
kan reputasi buruk terhadap Perusahaan atau merugikan pada hari yang bukan merupakan hari kerja di Indonesia, maka
kepentingan Perusahaan; atau Perjanjian ini dianggap mengatur bahwa pembayaran tersebut
(c) Agen melakukan wanprestasi atas suatu syarat atau ketentu- dibuat pada hari kerja pertama setelah hari yang dimaksud itu.
an dalam Perjanjian ini.
5. Ketentuan-ketentuan Perjanjian ini tidak dapat dianggap telah
3. Perjanjian ini dapat berakhir tanpa alasan oleh salah satu Pihak dikesampingkan oleh Perusahaan kecuali pengesampingan
dengan suatu pemberitahuan tertulis 14 (empat belas) hari kepada tersebut disetujui oleh Perusahaan. Kelalaian Perusahaan untuk
Pihak yang lain sesuai dengan ketentuan dalam Pasal 15 ayat (7) menuntut pematuhan Agen atas syarat-syarat dan ketentu-
dari Perjanjian ini. Pemberitahuan pengakhiran oleh Agen tidak sah an-ketentuan Perjanjian ini tidak berlaku sebagai pengesampingan
dalam hal Agen masih berhutang kepada Perusahaan, kecuali atas syarat dan ketentuan tersebut atau atas hak-hak Perusahaan.
disepakati secara tertulis oleh Perusahaan.
6. Judul-judul yang digunakan dalam Perjanjian ini hanya untuk
4. Segera setelah pengakhiran Perjanjian ini, Agen tidak berhak untuk kemudahan saja dan bukan merupakan bagian dari Perjanjian ini.
mendapat pembayaran komisi, bonus, overrides atau kompensasi
lainnya (bila ada) dari Perusahaan atau afiliasinya. 7. Segala pemberitahuan yang diperlukan untuk diberikan menurut
Perjanjian ini harus tertulis dan disampaikan ke alamat
5. Setelah pengakhiran Perjanjian ini Agen tidak dapat menyatakan masing-masing penerima sebagaimana ditentukan pada bagian
dirinya sebagai agen Perusahaan atau afiliasinya untuk tujuan awal dari Perjanjian ini atau ke alamat lain sebagaimana diberita-
apapun juga. hukan Pihak penerima tersebut dengan surat pemberitahuan yang
dilakukan sesuai dengan ayat 7 Pasal ini. Pemberitahuan tersebut
6. Agen wajib untuk setiap saat, atas permintaan Perusahaan (walau- dapat disampaikan langsung atau dikirim melalui pos dengan bea
pun Perjanjian telah berakhir), hadir di kantor Perusahaan dan dibayar terlebih dahulu atau melalui transmisi faksimili dan
memberikan seluruh informasi yang dimilikinya dengan benar dianggap telah diterima:
kepada Perusahaan, atau menghadiri setiap persidangan atau (a) jika disampaikan langsung – pada saat penerimaan;
panggilan sebagai saksi, untuk memberikan bukti, informasi (b) jika melalui pos – 48 (empat puluh delapan) jam setelah
mengenai nasabah, pemasaran produk asuransi Perusahaan, atau tanggal pengiriman; dan
Perjanjian ini. (c) jika melalui transmisi faksimili – segera setelah transmisi
dengan bukti tanda terima pengiriman disampaikan melalui
7. Agen dan Perusahaan sepakat dan setuju mengesampingkan pos tercatat atau disampaikan langsung pada akhir hari kerja
ketentuan Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-undang Hukum berikutnya.
Perdata sehingga dengan demikian, maka keputusan dari pengadilan
tidak diperlukan untuk pembatalan/pengakhiran Perjanjian ini. 8. Apabila karena suatu perubahan peraturan perundang-undangan
atau kebijakan pemerintah atau keputusan badan peradilan atau
Pasal 16 arbitrase atau karena alasan apapun, salah satu atau lebih dari
KETENTUAN UMUM ketentuan dalam Perjanjian ini menjadi atau dinyatakan tidak sah,
tidak mengikat, atau tidak dapat dilaksanakan, maka Para Pihak
1. Pembukuan, hitung-hitungan dan catatan-catatan yang disimpan setuju untuk menggantikan ketentuan tersebut dengan ketentuan
Perusahaan atau afiliasinya diterima oleh Agen sebagai bukti yang yang sah, mengikat dan dapat dilaksanakan dari segi tujuan
sempurna dan terakhir untuk segala hal yang berkaitan dengan Perjanjian ini dan aspek komersialnya mempunyai kesamaan
Perjanjian ini kecuali dalam hal terbukti adanya kesalahan yang dengan ketentuan yang menjadi atau dinyatakan sebagai tidak
nyata dan jelas. sah, tidak mengikat, atau tidak dapat dilaksanakan tersebut, hal
mana akan ditetapkan atas persetujuan Para Pihak.
2. Setiap perselisihan yang timbul sebagai akibat daripada pelaksanaan
Perjanjian ini, sejauh mungkin, diselesaikan secara musyawarah
untuk mufakat antara Agen dan Perusahaan. Jika penyelesaian

Disetujui bersama oleh:


PT Sun Life Financial Indonesia Agen

(Materai)

Jabatan : Chief Agency Officer Nama :

Agency/RF/005/2020 6/6
Perjanjian Keagenan

No: ........... / SLFI - ....... / ........ / ........


Perjanjian Keagenan (“Perjanjian”) ini dibuat pada hari ______________ , tanggal ______________________ oleh dan antara:

1. PT Sun Life Financial Indonesia, suatu perseroan terbatas yang didirikan berdasarkan hukum dan peraturan Negara Republik Indonesia yang
berdomisili hukum di Menara Sun Life Lantai 12, Jln. Dr. Ide Anak Agung Gde Agung Blok 6.3 Kawasan Mega Kuningan Jakarta Selatan 12950
(untuk selanjutnya disebut sebagai “Perusahaan”); dan

2. Nama :
Alamat :
No. KTP :
Jabatan :
(untuk selanjutnya disebut sebagai “Agen”).

(Perusahaan dan Agen secara bersama-sama disebut sebagai “Para Pihak” dan secara sendiri-sendiri disebut sebagai “Pihak”).
Para Pihak dengan ini sepakat dan setuju untuk membuat dan menandatangani Perjanjian ini dengan ketentuan dan persyaratan sebagai berikut:

Pasal 1 perubahannya maupun peraturan pelaksanaannya, melainkan


PENUNJUKKAN suatu bentuk perikatan perdata biasa yang dilahirkan dari kontrak
atau persetujuan sebagaimana dimaksudkan dalam Kitab
1. Perusahaan menunjuk Agen untuk menjadi agen asuransi dari Undang-Undang Hukum Perdata Indonesia (Burgerlijk Wetboek).
Perusahaan di wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indone-
sia sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang No. 40 tahun 2. Dengan demikian, hubungan hukum antara Agen dan Perusahaan
2014 tentang Perasuransian dan peraturan pelaksanaannya berdasarkan Perjanjian ini tidak dapat ditafsirkan sebagai suatu
termasuk segala perubahannya, dan Agen dengan ini menerima hubungan antara majikan dan pegawai.
penunjukkan tersebut sesuai dengan ketentuan dan persyaratan
sebagaimana termaktub dalam Perjanjian ini. 3. Agen mengakui dan setuju bahwa setiap nasabah yang membeli
produk-produk atau jasa-jasa dari Perusahaan atau afiliasinya
2. Sebagai agen Perusahaan, Agen berwenang setelah mendapat- merupakan nasabah dari Perusahaan atau afiliasinya, dan bukan
kan sertifikasi dari asosiasi asuransi jiwa yang terkait dan nasabah dari Agen.
memenuhi ketentuan keagenan dari Perusahaan, untuk menawar-
kan dan/atau memasarkan produk yang diterbitkan Perusahaan Pasal 4
dan merekrut agen lainnya sesuai dengan ketentuan rekrutmen HAK DAN KEWAJIBAN AGEN
Perusahaan untuk menjadi agen Perusahaan.
1. Agen berhak untuk:
Pasal 2 (a) Mendapatkan kompensasi sesuai dengan ketentuan dalam
BERLAKUNYA PERJANJIAN Agency Manual dan ketentuan Perusahaan lainnya yang
ditetapkan oleh Perusahaan dari waktu ke waktu.
1. Perjanjian ini mulai berlaku sejak tanggal penandatanganan oleh (b) Mendapatkan promosi jabatan sesuai dengan persyaratan
Para Pihak atau sejak tanggal dimana Perusahaan menerima dan kebijakan Perusahaan.
konfirmasi persetujuan pendaftaran Agen dari asosiasi asuransi
jiwa yang terkait, yang mana terjadi terakhir dan akan terus berlaku 2. Agen berkewajiban:
untuk waktu yang tidak ditentukan hingga pengakhiran terjadi (a) Mematuhi dan tunduk pada:
sesuai dengan ketentuan dalam Perjanjian ini. (i) setiap dan seluruh peraturan, strategi, kebijakan,
pedoman, perintah, dan prosedur yang ditetapkan oleh
2. Perjanjian ini beserta segala perubahan dan/atau lampirannya Perusahaan dari waktu ke waktu;
merupakan satu-satunya perjanjian di antara Para Pihak dan (ii) kode etik keagenan dan peraturan dari asosiasi asuran-
Perjanjian ini membatalkan dan mengganti semua perjanjian si jiwa yang terkait, dan berpartisipasi dalam setiap
keagenan yang ada sebelum berlakunya Perjanjian ini. pelatihan, sosialisasi produk dan program-program
kepatuhan yang disyaratkan oleh Perusahaan baik
3. Seluruh syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan dalam Perjanjian yang diadakan oleh Perusahaan maupun pihak lain;
ini telah dibaca, dipahami dan dimengerti secara jelas sebagaima- (iii) seluruh peraturan dan perundang-undang yang berlaku
na dibuktikan dengan dibubuhkannya tanda tangan Agen pada terhadap Agen, dan wajib memastikan bahwa pemasaran
bagian akhir Perjanjian ini. produk yang diterbitkan Perusahaan dilakukan dalam
cara yang tidak melanggar peraturan dan perun-
Pasal 3 dang-undangan yang berlaku di Indonesia ataupun
HUBUNGAN HUKUM yang menurut pendapat Perusahaan dapat merusak
reputasi Perusahaan.
1. Perusahaan dan Agen memahami dan menyetujui bahwa
hubu-ngan hukum antara Para Pihak dalam Perjanjian ini tidak (b) Memiliki sertifikasi keagenan dari asosiasi asuransi jiwa yang
dapat ditafsirkan dengan cara apapun juga sebagai adanya hubun- terkait sebagaimana disyaratkan peraturan dan perun-
gan kerja atau perjanjian kerja antara Perusahaan dan Agen dang-undangan yang berlaku.
sebagaimana dimaksud dalam Undang-undang No. 13 tahun 2003
tentang Ketenagakerjaan dan setiap peraturan pengganti dan (c) Mempromosikan, memasarkan dan menjual produk yang

Agency/RF/005/2020 1/6 Diparaf oleh Agen:


diterbitkan oleh Perusahaan kepada nasabah atau calon sehubungan dengan pelayanan Agen, produk yang
nasabah. diterbitkan Perusahaan atau afiliasinya;
(ii) setiap laporan yang diajukan kepada lembaga yang
(d) Dalam memasarkan produk yang diterbitkan Perusahaan, berwenang yang menunjukan bahwa Agen tidak layak
Agen wajib untuk setiap saat: untuk menjalankan usaha sebagai agen asuransi yang
(i) Bertindak jujur dan penuh integritas; memiliki izin atau tidak layak menjual atau melayani
(ii) Bertindak dengan niat baik dan meletakkan kepentingan produk yang ditawarkan Perusahaan dan pemberi-ta-
nasabah atau calon nasabah di atas kepentingan Agen; huan pemberhentian atau pengakhiran sementara
(iii) Memberikan informasi yang benar dan akurat mengenai sertifikasi Agen untuk menjual produk yang ditawarkan
produk yang diterbitkan Perusahaan kepada nasabah atau Perusahaan.
calon nasabah;
(iv) Memastikan bahwa kesehatan nasabah atau calon (o) Melaporkan secara tertulis setiap klaim untuk manfaat produk
nasabah diperiksa oleh pemeriksa kesehatan yang kepada Perusahaan paling lambat dalam jangka waktu 24
telah ditunjuk oleh Perusahaan, apabila disyaratkan. (dua puluh empat) jam atau selambat-lambatnya pada hari
kerja berikutnya terhitung sejak diterimanya pemberitahuan
(e) Mengumpulkan dan memberikan seluruh informasi mengenai klaim dari nasabah dan/atau wakilnya.
nasabah atau calon nasabah kepada Perusahaan termasuk
melaporkan secara tertulis kepada Perusahaan segala (p) Memelihara kinerja dan produksi yang melebihi atau
informasi yang diketahui mengenai kelayakan/ketidaklayakan setidak-tidaknya setara dengan standar minimum yang
seorang nasabah atau calon nasabah, termasuk informasi ditentukan Perusahaan dan telah diberitahukan kepada Agen
yang berkaitan dengan kesehatan, kondisi keuangan dan secara tertulis dari waktu ke waktu.
gaya hidup sesuai dengan format yang ditentukan Perusahaan
serta mempersiapkankan dokumen dan laporan yang (q) Segera memberitahukan Perusahaan apabila ada tindakan
dibutuhkan, termasuk namun tidak terbatas pada hukum kepailitan terhadap pribadi Agen maupun usahanya
dokumen-dokumen sehubungan dengan pengajuan atau yang diajukan atau akan diajukan terhadap Agen atau
perubahan polis Perusahaan. bilamana terjadi suatu pengaturan umum yang dibuat untuk
kepentingan kreditur Agen.
(f) Melakukan verifikasi atau seluruh informasi yang dirujuk,
tertera atau disertakan dalam Surat Pengajuan Asuransi Jiwa (r) Bertanggung jawab secara pribadi atas segala biaya pengel-
(“SPAJ”) nasabah atau calon nasabah dan mengecek bahwa uaran Agen dalam menjalankan kegiatan usaha Agen
informasi tersebut adalah benar, lengkap, dan akurat. dan/atau kewajiban-kewajibannya menurut Perjanjian ini,
kecuali ditentukan lain oleh Perusahaan.
(g) Melakukan verifikasi bahwa dokumen-dokumen pendukung
yang disertakan dalam SPAJ nasabah atau calon nasabah (s) Melindungi Perusahaan, afiliasinya, para pejabatnya,
tersebut merupakan dokumen asli, atau bilamana dalam pegawainya dan agen-agen lainnya dan membebaskan
bentuk fotokopi maka fotokopi tersebut memuat data-data mereka dari dan terhadap setiap kerugian, klaim, tuntutan,
sama dengan dokumen aslinya, dan tanda tangan yang pengeluaran dan kewajiban lainnya dalam bentuk apapun
tertera dalam SPAJ dan dokumen-dokumen tersebut adalah juga yang dapat dikenakan terhadap atau telah diderita oleh
tanda tangan asli nasabah atau calon nasabah. Perusahaan, afiliasinya, para pejabatnya, pegawainya dan
agen-agen lainnya sehubungan dengan pelanggaran yang
(h) Mengirimkan kepada Perusahaan setiap SPAJ yang telah dilakukan Agen atas ketentuan dalam Perjanjian ini. Jika
diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh nasabah atau suatu gugatan hukum diajukan terhadap Perusahaan, para
calon nasabah beserta dokumen terkait lainnya dalam jangka pejabatnya, pegawainya dan agen-agen lainnya sebagai
waktu 24 (dua puluh empat) jam atau selambat-lambatnya akibat adanya pelanggaran Agen atas ketentuan dalam
pada hari kerja berikutnya sejak Agen menerima SPAJ dari Perjanjian ini, maka segala biaya dan kerugian yang dapat
nasabah atau calon nasabah. dikenakan atau telah diderita oleh Perusahaan, para pejabat-
nya, pegawainya dan agen-agen lainnya menjadi tanggun-
(i) Mewajibkan agar nasabah atau calon nasabah membayar gan Agen sepenuhnya. Ketentuan ini akan tetap berlaku
semua premi secara langsung kepada Perusahaan melalui walaupun Perjanjian ini berakhir.
bank yang ditunjuk oleh Perusahaan dari waktu ke waktu, atau
sarana pembayaran lainnya yang disetujui oleh Perusahaan. (t) Memelihara dalam keadaan yang baik segala sesuatu yang
telah dipercayakan kepada Agen, termasuk tetapi tidak
(j) Menyerahkan polis dan dokumen lain dari Perusahaan terbatas kepada peralatan komputer, peralatan kantor dan
secara langsung dan tepat waktu kepada nasabah yang bahan-bahan penjualan, yang merupakan milik Perusahaan,
bersangkutan serta menjadi saksi bahwa nasabah yang dan bertanggung jawab atas seluruh biaya perbaikan,
bersangkutan menandatangani sendiri tanda terima yang restorasi atau penggantian apabila ada kerusakan terhadap
telah disiapkan Perusahaan untuk itu atas penyerahan polis peralatan atau bahan-bahan tersebut.
atau dokumen lain yang berkaitan dengan polis.
(u) Melaksanakan dan setiap saat mematuhi ketentuan-ketentu-
(k) Memantau dan memeriksa tanggal berakhirnya polis-polis dan an perjanjian lisensi perangkat lunak yang wajib ditandatan-
segera mengadakan wawancara yang diperlukan apabila polis gani Agen, agar dapat menggunakan perangkat lunak yang
yang telah berakhir dari seorang nasabah akan dipulihkan. tersedia baginya oleh Perusahaan atau afiliasinya, dan
membantu Perusahaan atau afiliasinya dalam mematuhi
(l) Mengupayakan agar polis-polis produk yang diterbitkan kewajiban-kewajibannya, menurut setiap lisensi perangkat
Perusahaan tetap berlaku (menjaga persistensi nasabah). lunak dimana Perusahaan atau afiliasinya merupakan pihak
sehubungan dengan perangkat lunak yang telah disediakan
(m) Memberikan mutu pelayanan yang baik terhadap para nasabah, bagi Agen, untuk digunakan Agen atau yang ditentukan oleh
guna menjaga dan meningkatkan dan mempertahankan nama Perusahaan sebagai persyaratan untuk pelaksanaan Perjan-
baik, mutu dan reputasi Perusahaan. jian ini.

(n) Meneruskan setiap klaim, keluhan atau komplain nasabah (v) Apabila Perjanjian ini berakhir dan tanpa perlu adanya
kepada Perusahaan selambat-lambatnya dalam jangka permintaan terlebih dahulu atau pada setiap waktu diminta
waktu 1 (satu) hari kerja terhitung sejak Agen menerima oleh Perusahaan, Agen segera menyerahkan kepada
klaim, keluhan atau komplain tersebut, termasuk tapi tidak Perusahaan seluruh harta kekayaan Perusahaan yang
terbatas pada: berada dalam penguasaan Agen, baik berupa uang maupun
(i) setiap klaim, keluhan atau komplain yang diterima Agen barang dalam keadaan yang teratur dan baik termasuk
segala catatan, dokumen, buku pedoman, alat tulis, formulir,

Agency/RF/005/2020 2/6 Diparaf oleh Agen:


arsip nasabah serta buku-buku dan dokumentasi lainnya secara tertulis;
yang berkaitan dengan kegiatan usaha Perusahaan atau (xi) Melakukan kegiatan usaha atau pekerjaan lain diluar
afiliasinya, dan dengan ini Agen mengakui bahwa catatan, Perusahaan yang dapat menimbulkan benturan ke-
dokumen, buku pedoman, alat tulis, formulir, arsip, nasabah pentingan dengan kegiatan usaha Perusahaan;
serta buku-buku dan dokumentasi lainnya tersebut merupa- (xii) Menerima pembayaran premi dari nasabah / calon
kan milik Perusahaan atau afiliasinya dan akan segera nasabah dalam bentuk tunai, cek/giro atas nama
mengembalikan dalam kondisi yang baik semua peralatan pribadi Agen atau transfer ke rekening pribadi Agen;
komputer (termasuk perangkat keras dan perangkat lunak) atau (xiii) Mempengaruhi atau berusaha mempengaruhi nasabah
peralatan kantor atau bahan-bahan yang serupa yang telah untuk membatalkan/mengganti polisnya dengan polis
dipercayakan kepada Agen oleh Perusahaan atau afiliasinya. lain melalui cara yang berlawanan dengan kepentingan
Kewajiban-kewajiban ini tetap berlaku meskipun Perjanjian nasabah;
ini telah berakhir. (xiv) Meminta atau membujuk nasabah dan/atau ahli waris
untuk menandatangani formulir kosong yang berkaitan
(w) Membayar biaya pemeriksaan kesehatan nasabah atau dengan SPAJ atau polis;
calon nasabah yang hasilnya telah memenuhi persyaratan (xv) Memberikan pernyataan kepastian penerimaan atau
dan dapat diterima oleh Perusahaan, dalam hal nasabah atau pembayaran klaim tanpa persetujuan dan/atau perintah
calon nasabah tersebut pada akhirnya batal menutup asuran- tertulis dari Perusahaan, kepada calon nasabah,
si dari Perusahaan. nasabah dan/atau ahli warisnya;
(xvi) Meminta atau menerima pembayaran dari pihak ketiga
(x) Membayar kembali setiap kompensasi yang telah diterima untuk jasa yang diberikan dalam bentuk apapun juga
Agen dari Perusahaan (jika diminta oleh Perusahaan), sehubungan dengan atau terkait dengan produk dan
apabila karena suatu hal Perusahaan harus mengembalikan kegiatan usaha Perusahaan atau afiliasinya;
premi kepada nasabah atau calon nasabah sehubungan (xvii) Mengajukan permohonan atau dokumen lain apapun
dengan batalnya suatu polis. kepada Perusahaan atau afiliasinya yang diketahui
atau diyakini Agen mengandung keterangan yang tidak
(y) Melakukan dan menyelesaikan tugas-tugas, kewajiban-ke- benar;
wajiban, hal-hal, fungsi-fungsi yang ditugaskan kepada Agen (xviii) Melakukan suatu tindakan hukum terhadap per-
oleh Perusahaan dari waktu ke waktu. masalahan dengan pihak ketiga sehubungan dengan
kegiatan usaha Perusahaan atau afiliasinya;
(z) Agen dilarang untuk: (xix) Terlibat dalam suatu tindakan yang melanggar
(i) Memberikan informasi dan/atau pernyataan yang salah undang-undang, peraturan, atau hukum yang berlaku,
atau menyesatkan mengenai produk Perusahaan; atau standar-standar praktek yang berlaku dalam
(ii) Melakukan pemasaran produk yang diterbitkan oleh yuridiksi manapun;
Perusahaan di luar wilayah Republik Indonesia; (xx) Menggunakan merek, nama dagang, hak cipta atau hak
(iii) Mengubah dan memperbanyak brosur penjualan, milik intelektual lainnya milik Perusahaan tanpa terlebih
bahan atau materi pemasaran apapun milik Perusa- dahulu mendapat persetujuan tertulis dari Perusahaan,
haan atau menggunakan brosur penjualan, bahan atau atau menggunakan tanda pengenal, kartu nama, kop
materi pemasaran dari Perusahaan untuk kepentingan surat, stempel, maupun barang-barang cetakan lainnya
diluar fungsi sebagai Agen Perusahaan, kecuali telah dari Perusahaan untuk melakukan tindakan diluar
mendapat izin tertulis terlebih dahulu dari Perusahaan; kewenangannya yang diberikan Perusahaan berdasar-
(iv) Membuat perjanjian atas nama Perusahaan atau kan Perjanjian ini;
afiliasinya dalam bentuk apapun dengan pihak ketiga; (xxi) Melakukan praktik-praktik penjualan yang bertentangan
(v) Mengubah atau memalsukan dokumen-dokumen milik dengan praktik penjualan yang beretika, yang bertujuan
nasabah dan/atau Perusahaan termasuk atau tidak untuk menguntungkan diri sendiri dan/atau timnya
terbatas pada ilustrasi produk, brosur, kuitansi, polis dengan cara yang merugikan Perusahaan.
dan/atau dokumen lainnya milik Perusahaan, yang dari
waktu ke waktu dapat berada dalam penguasaan Agen, Pasal 5
kecuali dengan persetujuan tertulis pihak terkait; HAK DAN KEWAJIBAN PERUSAHAAN
(vi) Memberikan, atau mencoba memberikan, baik secara
langsung maupun tidak langsung, potongan terhadap 1. Perusahaan berhak untuk:
premi produk yang diterbitkan Perusahaan, atau (a) Mengeluarkan dan merevisi setiap kebijakan dan aturan yang
memberikan manfaat tambahan yang tidak diatur dalam berkaitan dengan keagenan dari waktu ke waktu.
polis produk yang diterbitkan Perusahaan atau (b) Melakukan promosi/demosi jabatan agen Perusahaan.
memberikan jaminan nilai manfaat atau hadiah, di luar (c) Menetapkan rincian, besaran, waktu pembayaran dan
dari yang ditentukan oleh Perusahaan, dalam rangka metode perhitungan kompensasi yang menjadi hak Agen
membujuk nasabah atau calon nasabah untuk membeli berdasarkan Perjanjian ini, sesuai dengan ketentuan dalam
produk yang diterbitkan Perusahaan; Agency Manual dan ketentuan Perusahaan lain yang berlaku
(vii) Tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari Perusahaan yang ditetapkan oleh Perusahaan dari waktu ke waktu.
(i) membuat menerbitkan, membagikan, atau menge- (d) Menolak permohonan pembelian asuransi dan/atau
darkan iklan-iklan, surat-surat, barang cetakan, atau peng-ajuan klaim yang diajukan oleh nasabah atau calon
tulisan, (ii) mengirimkan atau menyediakan suatu nasabah yang tidak memenuhi ketentuan underwriting, klaim
berita, atau informasi, atau (iii) memasang iklan dalam atau ketentuan lain yang berlaku di Perusahaan.
suatu penerbitan baik cetak maupun elektronik menge- (e) Meminta Agen untuk mengembalikan segala kompensasi
nai produk yang diterbitkan Perusahaan dan/atau (komisi, bonus, overrides dan insentif lainnya, bila ada) yang
Perusahaan, baik atas nama sendiri maupun atas nama telah diterimanya, apabila karena suatu hal Perusahaan
Perusahaan; harus mengembalikan premi kepada nasabah atau calon
(viii) Menggunakan barang, materi, atau fasilitas milik atau nasabah sehubungan dengan batalnya suatu polis.
yang disediakan oleh Perusahaan untuk suatu maksud (f) Melakukan pembinaan, pengendalian, pengawasan dan
selain pemasaran dan pelayanan produk yang diterbit- evaluasi terhadap Agen.
kan Perusahaan;
(ix) Mengadakan ikatan kerja dalam bentuk apapun atau 2. Perusahaan berkewajiban untuk:
bertindak sebagai agen atau karyawan dari perusahaan (a) Memberikan pelatihan yang layak bagi Agen untuk dapat
asuransi lain; menjalankan tugas dan kewenangannya sesuai Perjanjian ini.
(x) Menawarkan atau memasarkan, baik langsung (b) Membayarkan kompensasi yang menjadi hak Agen sesuai
maupun tidak langsung dan dengan cara apapun, dengan ketentuan dalam Agency Manual dan/ atau ketentuan
produk asuransi dari perusahaan lain kecuali apabila Perusahaan lain yang berlaku yang ditetapkan oleh Perusa-
Perusahaan telah menyetujui tindakan Agen tersebut haan dari waktu ke waktu.

Agency/RF/005/2020 3/6 Diparaf oleh Agen:


Pasal 6 yang telah batal dan berakhir karena tidak dibayarnya premi
KOMPENSASI kemudian dipulihkan kembali oleh Agen dalam jangka waktu
90 (sembilan puluh) hari tanggal jatuh tempo premi yang
1. Perusahaan akan membayarkan setiap kompensasi kepada Agen terakhir dari polis tersebut, maka Agen berhak untuk meneri-
selama Perjanjian ini berlaku sesuai dengan ketentuan dalam ma komisi dan bonus (bila ada) atas polis yang dipulihkan
Agency Manual dan/atau ketentuan Perusahaan lain yang berlaku tersebut (bila ada). Perusahaan tidak akan membayar komisi
yang ditetapkan oleh Perusahaan dari waktu ke waktu dan tunduk dan bonus (bila ada) apapun atau polis yang dipulihkan
pada ketentuan-ketentuan dibawah ini: selewat jangka waktu 90 (sembilan puluh) hari sejak tanggal
(a) Perusahaan akan membayarkan komisi dan bonus yang jatuh tempo premi yang terakhir dari polis tersebut.
menjadi hak Agen hanya apabila nama dan kode agen
tercantum sebagai agen penutup dalam SPAJ yang telah 2. Perusahaan sepenuhnya berhak untuk memotong pajak yang
Perusahaan setujui permohonannya. menjadi kewajiban Agen atas segala komisi, bonus, overrides atau
(b) Apabila Agen adalah seorang leader, overrides akan dibayar- kompensasi lainnya (bila ada) yang diterima Agen sesuai dengan
kan kepada Agen sesuai dengan ketentuan dalam Agency peraturan perundang-undangan maupun ketentuan perpajakan
Manual dan atas ketentuan Perusahaan lain yang berlaku yang berlaku.
yang ditetapkan oleh Perusahaan dari waktu ke waktu.
(c) Pembayaran komisi akan didasarkan pada premi atau biaya Pasal 7
yang jatuh tempo dan diterima Perusahaan sehubungan PEMBAYARAN KEMBALI DAN PENGHITUNGAN
dengan produk yang diterbitkan Perusahaan terhadap
permohonan-permohonan nasabah yang diperoleh Agen.
1. Agen secara tanpa syarat menjamin untuk membayar kembali
(d) Komisi, bonus, overrides dan kompensasi lainnya tidak akan
setiap hutang dan kewajiban Agen kepada Perusahaan atau
dibayarkan atau terhutang kepada Agen setelah berakhirnya
afiliasinya yang timbul sehubungan dengan Perjanjian ini, baik
Perjanjian ini.
sebelum atau setelah pengakhirannya.
(e) Perusahaan berhak setiap saat untuk memotong (set off)
setiap kompensasi (komisi, bonus, overrides) atau jumlah lain
yang harus dibayarkan oleh Perusahaan kepada Agen, dan 2. Meskipun Perjanjian ini berakhir, Agen setuju bahwa Perusahaan
memotong dari jumlah tersebut terhadap setiap hutang, atau afiliasinya yang terkait memiliki hak pertama untuk mendapat-
kewajiban, atau tanggung jawab yang jatuh tempo atau akan kan pembayaran atas uang yang terhutang kepada atau akan
jatuh tempo yang menjadi hutang Agen kepada Perusahaan menjadi hutang Agen menurut Perjanjian ini untuk seluruh jumlah
atau afiliasinya atau pihak ketiga manapun yang dapat yang terhutang kepada Perusahaan atau afiliasinya atau pinjaman
menyebabkan tuntutan hukum kepada Perusahaan. Dalam yang diberikan oleh Perusahaan atau afiliasinya kepada Agen.
hal jumlah kompensasi lebih kecil daripada setiap hutang, Agen setuju bahwa Perusahaan atau afiliasinya dapat
kewajiban atau tanggung jawab yang jatuh tempo atau memper-hitungkan jumlah tersebut terhadap (i) saldo kredit dalam
terhutang atau akan jatuh tempo atau menjadi hutang oleh rekening Agen, atau (ii) setiap jumlah yang harus dibayar oleh
Agen kepada Perusahaan atau afiliasinya atau pihak ketiga Perusahaan atau afiliasinya kepada Agen, sampai seluruh jumlah
manapun yang dapat menyebabkan tuntutan hukum kepada hutang, kewajiban dan pinjaman tersebut dilunasi sepenuhnya.
Perusahaan, maka Perusahaan akan memberitahukan Agen
secara tertulis dan Agen wajib dengan segera, namun tidak Pasal 8
lebih dari 7 (tujuh) hari kerja setelah pemberitahuan tertulis KERAHASIAAN DAN PRIVASI
dari Perusahaan, membayar jumlah yang diminta tersebut
kepada Perusahaan. Ketentuan ini akan tetap berlaku 1. Agen dilarang baik secara langsung maupun tidak langsung
setelah Perjanjian ini berakhir. mengungkapkan atau menggunakan setiap data atau informasi
(f) Apabila ada kelebihan pembayaran kompensasi (komisi, bonus yang berkaitan dengan Perusahaan atau afiliasinya atau nasabah
dan/atau overrides) yang telah dilakukan oleh Perusahaan atau calon nasabahnya, (baik yang diperoleh atau dikembangkan
kepada Agen, maka Perusahaan akan memberitahukan
Agen maupun tidak) (informasi, pengetahuan atau data tersebut
Agen secara tertulis dan Agen wajib dengan segera, namun
secara bersama disebut “Informasi Rahasia”), kecuali Agen
tidak lebih dari 7 (tujuh) hari kerja setelah pemberitahuan
memperoleh persetujuan tertulis terlebih dahulu dari pejabat yang
tertulis dari Perusahaan, membayar jumlah yang diminta
berwenang Perusahaan untuk pengungkapan atau penggunaan
tersebut kepada Perusahaan. Ketentuan ini akan tetap
Informasi Rahasia tersebut.
berlaku setelah Perjanjian ini berakhir.
(g) Agen wajib menyimpan dan memelihara buku perhitungan-per-
hitungan dan catatan lainnya dalam bentuk sebagaimana dari 2. Agen mengakui bahwa segala Informasi Rahasia selamanya akan
waktu ke waktu ditentukan oleh Perusahaan yang dapat merupakan hak milik eksklusif Perusahaan atau afiliasinya. Agen
memperlihatkan semua transaksi Agen atas nama Perusahaan. dilarang menggunakan setiap catatan sehubungan dengan suatu
Perusahaan, afiliasinya, agennya, serta wakilnya yang sah polis atau nasabah lainnya, dengan cara apapun yang tidak sesuai
(termasuk auditornya) berhak setiap waktu pada jam kerja dengan ijin yang diberikan oleh Perusahaan, dan Agen hanya
untuk memeriksa buku dan catatan-catatan Agen. dapat menggunakan informasi tersebut dalam rangka me-
(h) Dalam hal terjadi perbedaan perhitungan kompensasi antara laksanakan tanggung jawab dan kewajiban-kewajibannya
Perusahaan dan Agen, maka perhitungan yang berlaku berdasarkan Perjanjian ini.
adalah perhitungan yang dilakukan oleh Perusahaan.
(i) Dalam hal suatu polis baru diterbitkan atas diri seseorang 3. Setiap program atau materi yang relevan yang terkait dengan
nasabah dan polis yang sudah ada sebelumnya atas diri perangkat lunak komputer yang merupakan milik Perusahaan atau
nasabah yang sama kemudian dibatalkan dalam waktu 1 dibuat oleh pihak ketiga untuk kepentingan Perusahaan atau
(satu) tahun sebelum atau sesudah tanggal polis baru afiliasinya, dianggap sebagai bagian dari Informasi Rahasia dan
tersebut diterbitkan, maka Agen tidak berhak untuk menerima tunduk pada pembatasan-pembatasan sebagaimana tercantum di
komisi tahun pertama maupun bonus lain (bila ada) atas polis dalam Perjanjian ini.
baru tersebut sesuai dengan Agency Manual maupun
ketentuan lainnya dari Perusahaan. 4. Dalam hal pengakhiran Perjanjian maka Agen wajib:
(j) Dalam hal polis yang sudah ada dijadikan polis bebas premi (a) menyerahkan semua dokumen dan materi lainnya (termasuk
(reduced paid-up insurance), atau polis jangka warsa salinan elektronik) yang berada ditangannya atau dibawah
(extended term insurance), atau diturunkan uang per-
penguasaannya yang memuat Informasi Rahasia kepada
tanggungannya (reduced in face amount), atau ditebus nilai
Perusahaan; atau
tunainya (surrender) maka polis tersebut dikategorikan oleh
(b) memusnahkan (jika diminta oleh Perusahaan) dokumen atau
Perusahaan sebagai telah dibatalkan dan ketentuan pada
materi tersebut dan membuat pernyataan bahwa Agen telah
Pasal 6 ayat 1 huruf (k) tetap berlaku.
(k) Kecuali Perusahaan menentukan lain, dalam hal suatu polis melakukan hal tersebut.

Agency/RF/005/2020 4/6 Diparaf oleh Agen:


Pasal 9 kepada pihak yang berwajib untuk diselesaikan melalui jalur
KLAUSULA NON-SOLICITATION hukum.

1. Agen setuju bahwa baik secara sendiri maupun dengan kerja sama 5. Dalam hal terdapat keluhan terhadap Perusahaan yang
pihak lain, langsung maupun tidak langsung, selama jangka waktu berhubungan dengan pemasaran produk yang diterbitkan
Perjanjian ini dan setiap saat dalam waktu 24 (dua puluh empat) Perusahaan, Agen wajib membantu Perusahaan dalam melaku-
bulan setelah Perjanjian ini berakhir tidak akan: kan investigasi dan memberikan seluruh informasi terkait yang
(a) membuat aturan, permohonan, pengaruh, atau bujukan dimiliki Agen kepada Perusahaan.
sehubungan dengan pengangkatan, mempekerjakan,
memperjanjikan atau membuat kontrak dengan pegawai atau Pasal 11
tenaga penjualan Perusahaan atau afiliasinya untuk menga- GANTI KERUGIAN
khiri hubungannya dengan Perusahaan atau afiliasinya; atau
(b) menghubungi, membujuk atau meminta nasabah Perusahaan 1. Apabila Agen melakukan tindakan yang menyebabkan kerugian
atau afiliasinya, untuk membatalkan, mengakhiri, membiar- bagi Perusahaan, maka Agen berkewajiban untuk mengganti
kan kedaluwarsa, menyerahkan atau menolak membeli seluruh kerugian yang dialami oleh Perusahaan yang disebabkan
produk yang diterbitkan Perusahaan atau produk atau jasa oleh tindakan Agen tersebut.
lain yang ditawarkan Perusahaan atau afiliasinya. 2. Apabila orang yang dibina/dibawahi/diawasi oleh Agen dengan
garis lurus ke bawah dalam Kantor Pemasaran yang sama melaku-
2. Selama berlakunya Perjanjian ini, Agen dilarang untuk secara kan tindakan yang menyebabkan kerugian bagi Perusahaan, maka
langsung maupun tidak langsung dan dalam kapasitas apapun Agen bersama-sama dengan orang yang menyebabkan terjadinya
terlibat dalam setiap kegiatan bisnis yang serupa atau berkompetisi kerugian tersebut wajib secara tanggung renteng untuk mengganti
dengan Perusahaan. seluruh kerugian yang dialami oleh Perusahaan.
3. Agen dengan ini membebaskan Perusahaan dari semua
3. Agen baik selaku Prinsipal, agen, pemilik saham atau dalam kerugian/kewajiban yang timbul akibat kesalahan Agen atau orang
kapasitas lain apapun juga baik sendiri atau dengan kerja sama, yang dibina/dibawahi/diawasi oleh Agen.
secara langsung ataupun tidak langsung selama jangka waktu
Perjanjian ini: Pasal 12
(a) dilarang terlibat dan berkecimpung atau memiliki kepentingan PENGALIHAN
dalam setiap usaha di Indonesia dari pesaing Perusahaan
Agen tidak diperkenankan mengalihkan atau mendelegasikan kepada
atau afiliasinya, kecuali untuk investasi saham ekuitas dalam
pihak lain hak/kewajibannya yang menjadi tanggung jawabnya berdasar-
perusahaan terbuka, dimana saham tersebut tercatat pada
kan Perjanjian ini kecuali atas persetujuan tertulis dari Perusahaan.
suatu bursa saham atau pasar investasi yang secara ke-
seluruhan tidak melebihi lima persen dari saham ekuitas yang
Pasal 13
dikeluarkan perusahaan tersebut; atau
PELAYANAN POLIS
(b) melakukan tindakan yang menyebabkan hubungan antara
Perusahaan atau afiliasinya di Indonesia dengan nasabah,
1. Perusahaan berhak untuk mengalihkan tugas pelayanan polis-polis
agen, pegawai atau pihak lain terganggu atau berakibat Agen kepada agen Perusahaan yang lainnya tanpa harus ada
merugikan kegiatan usaha Perusahaan atau afiliasinya. pemberitahuan kepada kepada Agen pada waktu atau setelah
pengakhiran Perjanjian ini, atau dalam hal terjadi salah satu peristi-
4. Dalam hal Agen melanggar ketentuan Pasal 9 Perjanjian ini, wa dibawah ini:
Perusahaan berhak mengajukan tuntutan hukum kepada Agen dan (a) Agen menjadi tidak mampu atau pailit;
Agen wajib mengganti rugi segala kerugian yang dialami oleh (b) Agen melanggar peraturan perundang-undangan yang
Perusahaan termasuk dan tidak terbatas pada putusan sela dan berlaku;
ganti kerugian. (c) Agen melanggar peraturan atau standar praktek keagenan
Perusahaan, atau terlibat dalam suatu tindakan yang
5. Ketentuan dalam Pasal ini tetap berlaku walaupun terjadi pengakh- menurut pendapat Perusahaan dapat menyebabkan reputasi
iran Perjanjian ini. buruk terhadap Perusahaan atau merugikan kepentingan
Perusahaan;
Pasal 10 (d) Agen tidak memberikan pelayanan yang memuaskan pada
TINDAKAN DISIPLIN DAN PENANGGUHAN nasabah;
(e) Perusahaan tidak dapat menghubungi Agen selama jangka
1. Dalam hal Perusahaan menemukan bahwa Agen telah melakukan waktu 1 (satu) bulan di alamat terakhir yang tercatat pada
pelanggaran atas ketentuan dalam Perjanjian ini, maka Perusahaan Perusahaan.
dapat memberikan tindakan disiplin sebagaimana dimaksud dalam 2. Segera setelah pengalihan tugas, Agen berkewajiban menyerah-
Pasal ini kepada Agen, dan/atau manager dari Agen yang bersang- kan kepada Perusahaan seluruh catatan atau informasi relevan
kutan atau tindakan-tindakan lain yang dianggap perlu oleh lainnya mengenai nasabah yang ditanganinya.
Perusahaan.
Pasal 14
2. Tindakan disiplin yang dapat dikenakan kepada Agen dan/atau PERNYATAAN DAN JAMINAN
manager-nya oleh Perusahaan berdasarkan Perjanjian ini (dapat
dikenakan secara tidak berurutan) adalah (i) peringatan tertulis, (ii) Setiap Pihak menyatakan dan menjamin kepada Pihak lainnya bahwa:
penangguhan, atau (iii) pengakhiran Perjanjian. 1. Setiap Pihak berwenang membuat, melangsungkan dan me-
laksanakan Perjanjian ini dan dokumen-dokumen lain sehubungan
3. Dalam hal Agen dan/atau manager dikenakan tindakan disiplin dengan Perjanjian ini, serta telah melaksanakan semua tindakan
penangguhan: dan persyaratan yang disyaratkan untuk sahnya penandatanganan
(a) Agen dan/atau manager tidak diperkenankan untuk melaku- dan pelaksanaan Perjanjian ini dan dokumen-dokumen lain
kan transaksi/bisnis baru berkaitan dengan produk yang sehubungan dengan Perjanjian.
diterbitkan Perusahaan; 2. Perjanjian ini, tambahan, lampiran, perubahan dan dokumen-doku-
(b) Perusahaan dapat menangguhkan seluruh kompensasi men lainnya yang sehubungan dengan Perjanjian adalah sah,
berdasarkan Perjanjian ini; dan berlaku dan mengikat sah dan menimbulkan kewajiban hukum
(c) Agen dan/atau manager tetap wajib untuk mematuhi setiap terhadap Para Pihak, sesuai dengan syarat dan ketentuan yang
dan seluruh syarat dan ketentuan dalam Perjanjian ini. tercantum didalamnya.
3. Setiap izin, pemberian kewenangan atau persetujuan yang diperlukan
4. Apabila pelanggaran yang dilakukan oleh Agen dan/atau manager oleh suatu Pihak sehubungan dengan pelaksanaan, penyerahan,
mengandung unsur-unsur tindak pidana, maka selain memberikan keabsahan, keberlakuan Perjanjian ini atau pelaksanaannya oleh
Pihak tersebut atas kewajibannya menurut Perjanjian ini telah
sanksi sebagaimana dimaksud dalam ayat 3 Pasal ini, Perusahaan
diperoleh atau dibuat dan berlaku penuh.
berhak untuk melaporkan tindakan Agen dan/atau manager

Agency/RF/005/2020 5/6 Diparaf oleh Agen:


Pasal 15 perdamaian tidak tercapai antara kedua belah Pihak, maka
PENGAKHIRAN PERJANJIAN KEAGENAN perselisihan tersebut harus diselesaikan berdasarkan undang-un-
dang yang berlaku di Republik Indonesia.
1. Perjanjian ini berakhir apabila Agen meninggal dunia atau cacat
total dan permanen. 3. Jika terjadi perselisihan antara Agen dan Agen lain atau manager
(leader) dari Agen sehubungan dengan komisi atau hal lain yang
2. Perjanjian ini berakhir langsung setelah Perusahaan memberikan timbul dari kegiatannya sebagai agen, maka Agen akan memberita-
pemberitahuan tertulis kepada Agen apabila salah satu dari peristi- hukan perselisihan tersebut kepada Perusahaan untuk penyelesaian.
wa ini terjadi: Keputusan Perusahaan atau komite yang ditunjuk Perusahaan
(a) Agen menjadi tidak mampu atau pailit; untuk penyelesaian perselisihan tersebut adalah mengikat dan
(b) Agen melanggar suatu undang-undang, peraturan dan tidak dapat diajukan banding.
standar praktek, atau terlibat dalam suatu tindakan yang
menurut pendapat Perusahaan yang wajar dapat menyebab- 4. Kecuali ditentukan lain, apabila suatu pembayaran harus dilakukan
kan reputasi buruk terhadap Perusahaan atau merugikan pada hari yang bukan merupakan hari kerja di Indonesia, maka
kepentingan Perusahaan; atau Perjanjian ini dianggap mengatur bahwa pembayaran tersebut
(c) Agen melakukan wanprestasi atas suatu syarat atau ketentu- dibuat pada hari kerja pertama setelah hari yang dimaksud itu.
an dalam Perjanjian ini.
5. Ketentuan-ketentuan Perjanjian ini tidak dapat dianggap telah
3. Perjanjian ini dapat berakhir tanpa alasan oleh salah satu Pihak dikesampingkan oleh Perusahaan kecuali pengesampingan
dengan suatu pemberitahuan tertulis 14 (empat belas) hari kepada tersebut disetujui oleh Perusahaan. Kelalaian Perusahaan untuk
Pihak yang lain sesuai dengan ketentuan dalam Pasal 15 ayat (7) menuntut pematuhan Agen atas syarat-syarat dan ketentu-
dari Perjanjian ini. Pemberitahuan pengakhiran oleh Agen tidak sah an-ketentuan Perjanjian ini tidak berlaku sebagai pengesampingan
dalam hal Agen masih berhutang kepada Perusahaan, kecuali atas syarat dan ketentuan tersebut atau atas hak-hak Perusahaan.
disepakati secara tertulis oleh Perusahaan.
6. Judul-judul yang digunakan dalam Perjanjian ini hanya untuk
4. Segera setelah pengakhiran Perjanjian ini, Agen tidak berhak untuk kemudahan saja dan bukan merupakan bagian dari Perjanjian ini.
mendapat pembayaran komisi, bonus, overrides atau kompensasi
lainnya (bila ada) dari Perusahaan atau afiliasinya. 7. Segala pemberitahuan yang diperlukan untuk diberikan menurut
Perjanjian ini harus tertulis dan disampaikan ke alamat
5. Setelah pengakhiran Perjanjian ini Agen tidak dapat menyatakan masing-masing penerima sebagaimana ditentukan pada bagian
dirinya sebagai agen Perusahaan atau afiliasinya untuk tujuan awal dari Perjanjian ini atau ke alamat lain sebagaimana diberita-
apapun juga. hukan Pihak penerima tersebut dengan surat pemberitahuan yang
dilakukan sesuai dengan ayat 7 Pasal ini. Pemberitahuan tersebut
6. Agen wajib untuk setiap saat, atas permintaan Perusahaan (walau- dapat disampaikan langsung atau dikirim melalui pos dengan bea
pun Perjanjian telah berakhir), hadir di kantor Perusahaan dan dibayar terlebih dahulu atau melalui transmisi faksimili dan
memberikan seluruh informasi yang dimilikinya dengan benar dianggap telah diterima:
kepada Perusahaan, atau menghadiri setiap persidangan atau (a) jika disampaikan langsung – pada saat penerimaan;
panggilan sebagai saksi, untuk memberikan bukti, informasi (b) jika melalui pos – 48 (empat puluh delapan) jam setelah
mengenai nasabah, pemasaran produk asuransi Perusahaan, atau tanggal pengiriman; dan
Perjanjian ini. (c) jika melalui transmisi faksimili – segera setelah transmisi
dengan bukti tanda terima pengiriman disampaikan melalui
7. Agen dan Perusahaan sepakat dan setuju mengesampingkan pos tercatat atau disampaikan langsung pada akhir hari kerja
ketentuan Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-undang Hukum berikutnya.
Perdata sehingga dengan demikian, maka keputusan dari pengadilan
tidak diperlukan untuk pembatalan/pengakhiran Perjanjian ini. 8. Apabila karena suatu perubahan peraturan perundang-undangan
atau kebijakan pemerintah atau keputusan badan peradilan atau
Pasal 16 arbitrase atau karena alasan apapun, salah satu atau lebih dari
KETENTUAN UMUM ketentuan dalam Perjanjian ini menjadi atau dinyatakan tidak sah,
tidak mengikat, atau tidak dapat dilaksanakan, maka Para Pihak
1. Pembukuan, hitung-hitungan dan catatan-catatan yang disimpan setuju untuk menggantikan ketentuan tersebut dengan ketentuan
Perusahaan atau afiliasinya diterima oleh Agen sebagai bukti yang yang sah, mengikat dan dapat dilaksanakan dari segi tujuan
sempurna dan terakhir untuk segala hal yang berkaitan dengan Perjanjian ini dan aspek komersialnya mempunyai kesamaan
Perjanjian ini kecuali dalam hal terbukti adanya kesalahan yang dengan ketentuan yang menjadi atau dinyatakan sebagai tidak
nyata dan jelas. sah, tidak mengikat, atau tidak dapat dilaksanakan tersebut, hal
mana akan ditetapkan atas persetujuan Para Pihak.
2. Setiap perselisihan yang timbul sebagai akibat daripada pelaksanaan
Perjanjian ini, sejauh mungkin, diselesaikan secara musyawarah
untuk mufakat antara Agen dan Perusahaan. Jika penyelesaian

Disetujui bersama oleh:


PT Sun Life Financial Indonesia Agen

(Materai)

Jabatan : Chief Agency Officer Nama :

Agency/RF/005/2020 6/6
SURAT PERNYATAAN

Surat Pernyataan ini merupakan bagian dari Perjanjian Keagenan

Saya yang bertandatangan di bawah ini:


Nama Lengkap (sesuai dengan KTP) : Nama Agency :

Nomor KTP : Posisi (pilih salah satu) : FC AM SAM AD

Kode Agen (diisi oleh Kantor Pusat) :

Telah menerima dan membaca serta mengerti isi dari:


1. Perjanjian Keagenan
2. Kode Etik Bisnis Agen PT Sun Life Financial Indonesia
3. Kode Etik Keagenan Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia (AAJI)
4. Kode Etik Keagenan Asosiasi Asuransi Syariah Indonesia (AASI)

Dengan ini saya bersedia menjalankan dan mematuhi semua ketentuan/pasal yang ada di dalam Perjanjian Keagenan dan Kode Etik tersebut
selama saya menjadi Agen PT Sun Life Financial Indonesia.

…………………………,………………………20

Nama : ……………………………………………..

Agency/RF/005/2020

SURAT PERNYATAAN

Surat Pernyataan ini merupakan bagian dari Perjanjian Keagenan

Saya yang bertandatangan di bawah ini:


Nama Lengkap (sesuai dengan KTP) : Nama Agency :

Nomor KTP : Posisi (pilih salah satu) : FC AM SAM AD

Kode Agen (diisi oleh Kantor Pusat) :

Telah menerima dan membaca serta mengerti isi dari:


1. Perjanjian Keagenan
2. Kode Etik Bisnis Agen PT Sun Life Financial Indonesia
3. Kode Etik Keagenan Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia (AAJI)
4. Kode Etik Keagenan Asosiasi Asuransi Syariah Indonesia (AASI)

Dengan ini saya bersedia menjalankan dan mematuhi semua ketentuan/pasal yang ada di dalam Perjanjian Keagenan dan Kode Etik tersebut
selama saya menjadi Agen PT Sun Life Financial Indonesia.

…………………………,………………………20

Nama : ……………………………………………..

Agency/RF/005/2020
Formulir Evaluasi Profil Calon Agen

Formulir ini wajib diisi oleh Direct Manager dan wajib diisi sesuai dengan kondisi yang sebenar-benarnya
Nama dan Kode Direct Manager : Nama Agency :
Nama dan Kode Perekrut : Nama Calon Agen :
Posisi Perekrut : Posisi Calon Agen :

Berilah tanda centang (√) pada kondisi yang sesuai dengan keadaan calon agen Anda:

No. Kriteria Poin No. Kriteria Poin


1 Usia 4 Penghasilan Bulanan
30 – 50 tahun 15 Rp10.000.000,00 ke atas 15

25 – 29 tahun 10 Rp5.000.000,00 -< Rp10.000.000,00 10

17 – 24 tahun 5 Rp3.000.000,00 -< Rp5.000.000,00 5

< 21 tahun atau > 50 tahun 0 < Rp3.000.000,00 0


2 Status Pernikahan 5 Pengalaman Bekerja
Menikah/ orang tua tunggal 10 Tenaga pemasaran (sales), bankers 15

Janda/ duda 5 Pengusaha/ pemilik usaha 10

Belum menikah 0 Tenaga kerja profesional – Pengacara, Akuntan, Insinyur, dsb 5


3 Latar Belakang Pendidikan Tidak pernah bekerja 0
Sarjana (S1) 15 6 Pengalaman di Manajemen

Diploma 10 Supervisor, manager, direktur, dsb 10

Pascasarjana/ Magister (S2/S3) 5 Tidak ada pengalaman 0

Sekolah Menengah Atas 0 7 Asuransi Individu Pribadi


Memiliki asuransi individu pribadi dan polis masih aktif 10

Tidak punya polis asuransi/ sudah tidak aktif 0


8 Mengenal Sun Life
Hasil Penilaian Melalui media (iklan, banner, dsb) 10
Berilah tanda centang (√) pada kondisi yang sesuai dengan
total nilai calon agen Anda Referensi agen/ leader 10

Range Nilai Hasil Pemilik polis Sun Life 10

80 – 100 Potensial untuk menjadi sukses, Lainnya 0


sangat diterima untuk proses selanjutnya
Total Nilai
50 – 79 Diterima untuk proses selanjutnya

Dipertimbangkan, mohon di jelaskan apa


30 – 49 potensi kesuksesannya ...........................
................................................................
< 30 Tidak memenuhi syarat

Catatan:
Jika hasil “tidak memenuhi syarat”, mohon berikan penjelasan dan tanda tangan Agency Director

Tanda tangan Direct Manager Tanggal evaluasi Tanda tangan Agency Director Tanggal
Jika hasil “tidak memenuhi syarat”

Nama lengkap Nama lengkap

Agency/RF/005/2020

Anda mungkin juga menyukai