Makalah Pia
Makalah Pia
PERKEMBANGAN ADMINISTRASI
A. Latar Belakang
Administrasi telah ada sejak dahulukala karena administrasi timbul dengan
timbulnya peradaban manusia. Apabila sejarah perkembangan administrasi itu dipelajari lebih
mendalam akan terlihat bahwa dalam setiap kebudayaan, apapun tujuannya, bagaimanapun
bentuk dan strukturnya, unsur-unsur administrasi tersebut pasti selalu ada. Oleh karenanya
dapat dikatakan bahwa administrasi selalu ada pada setiap kegiatan.
Ada dua hal yang akan dijelaskan yaitu,pertama administrasi sebagai seni yaitu
perkembangannya selalu dipengaruhi oleh perkembangan masyarakat dinamis.
Demikian
juga sebaliknya. Secara historical perkembangan administrasi sebagai seni itu
didasarkan
kepada pengetahuan masyarakat modern sekarang tentang kejadian-kejadian dimasa lalu pada
kebudayaan tertentu pula. Yang kedua, administrasi sebagai ilmu pengetahuan,
tepatnya
sebagai ilmu pengetahuan sosial
Administrasi telah ada sejak dahulukala karena administrasi timbul dengan
timbulnya peradaban manusia. Apabila sejarah perkembangan administrasi itu dipelajari lebih
mendalam akan terlihat bahwa dalam setiap kebudayaan, apapun tujuannya, bagaimanapun
bentuk dan strukturnya, unsur-unsur administrasi tersebut pasti selalu ada. Oleh karenanya
dapat dikatakan bahwa administrasi selalu ada pada setiap kegiatan.
Ada dua hal yang akan dijelaskan yaitu,pertama administrasi sebagai seni yaitu
perkembangannya selalu dipengaruhi oleh perkembangan masyarakat dinamis.
Demikian
juga sebaliknya. Secara historical perkembangan administrasi sebagai seni itu
didasarkan
kepada pengetahuan masyarakat modern sekarang tentang kejadian-kejadian dimasa lalu pada
kebudayaan tertentu pula. Yang kedua, administrasi sebagai ilmu pengetahuan,
tepatnya
sebagai ilmu pengetahuan sosial
Administrasi telah ada sejak dahulukala karena administrasi timbul dengan
timbulnya peradaban manusia. Apabila sejarah perkembangan administrasi itu dipelajari lebih
mendalam akan terlihat bahwa dalam setiap kebudayaan, apapun tujuannya, bagaimanapun
bentuk dan strukturnya, unsur-unsur administrasi tersebut pasti selalu ada. Oleh karenanya
dapat dikatakan bahwa administrasi selalu ada pada setiap kegiatan.
Ada dua hal yang akan dijelaskan yaitu,pertama administrasi sebagai seni yaitu
perkembangannya selalu dipengaruhi oleh perkembangan masyarakat dinamis.
Demikian
juga sebaliknya. Secara historical perkembangan administrasi sebagai seni itu
didasarkan
kepada pengetahuan masyarakat modern sekarang tentang kejadian-kejadian dimasa lalu pada
kebudayaan tertentu pula. Yang kedua, administrasi sebagai ilmu pengetahuan,
tepatnya
sebagai ilmu pengetahuan sosial
Administrasi telah ada sejak adanya dua orang manusia (Adam & Hawa) bekerjasama untuk
mencapai tujuan hidupnya yang didorong oleh kebutuhan dengan kemampuan yang serba
terbatas, sehingga terjadi praktik administrasi secara alami atau pelaksanaan administrasi
sebagai seni. Administrasi juga berkembang bersama sama dengan perkembangan peradaban
manusia.
Tuntutan akan pemenuhan kebutuhan manusia yang semakin meningkat dan kompleks serta
sulit dipenuhi secara individual dan keterbatasan sumberdaya mewarnai perkembangan
kehidupan manusia dewasa ini. Hal ini mendorong manusia melakukan kerjasama, baik
secara individual maupun secara organisasi. Itu sebabnya dikatakan bahwa dunia modern
adalah dunianya kerjasama, sebab tanpa melakukan kerjasama, tiap individu, organisasi
bahkan negara dan pemerintahan tidak akan dapat survive. Meskipun aktivitas kerjasama
sudah ada sejak adanya peradapan manusia namun pada zaman sekarang ini bentuk
kerjasama tersebut semakin menunjukan kompleksivitas dan menyangkut hampir semua
aspek kehidupan dan memerlukan sistem peadministrasian yang kompleks pula.
Demikian pula dalam penyelenggaran suatu negara dan pemerintahan tentu saja diperlukan
suatu sistem administrasi yang sangat kompleks yang sering disebut dengan Administrasi
Negara. Sejalan dengan perkembangannya, istilah “Negara” digantikan dengan “Publik”
untuk menekankan bahwa administrasi tersebut bertujuan untuk pelayanan publik.
Sejalan dari uraian di atas, maka kami tertarik untuk mengkaji hal ini lebih lanjut dan
terdorong untuk menyusun sebuah makalah yang berjudul Sejarah Perkembangan
Administrasi Publik.
B. Rumusan Masalah
1. Apa saja tahapan perkembangan administrasi ?
2.Apa itu administrasi sebagai ilmu dan seni?
3.Apa pentingnya administrasi?
C.Tujuan Masalah
1.Untuk mengetahui tahapan perkembangan administrasi
2.Untuk mengetahui administrasi sebagai ilmu dan seni
3.Untuk mengetahui pentingnya administrasi
BAB II
PEMBAHASAN
Administrasi adalah ilmu dan seni. Sebagai ilmu, administrasi mempunyai teori inti
dan dapat dipelajari oleh semua orang. Sedangkan sebagai seni, administrasi
merupakan keterampilan yang ditempa oleh berbagai pengalaman. Jika kita
memandang administrasi sebagai satu disiplin, maka administrasi termasuk dalam
kategori ilmu. Sebaliknya, jika kita melihat administrasi sebagai aktivitas yang
dilakukan sehari-hari, maka administrasi termasuk dalam kategori seni.
Menurut The Liang Gie dan Soetarto (1978:36-41), administrasi adalah sebuah ilmu
karena memenuhi tiga persyaratan berikut:
1. Administrasi merupakan sekelompok pengetahuan yang teratur mengenai sesuatu
hal atau bidang.
C.Pentingnya Administrasi
Pada penggunaannya, administrasi sangat penting di sebuah perusahaan atau
lembaga untuk bisa terus berkembang dan berdiri dengan membuat sumber daya serta
pengelolaan yang baik. Istilah administrasi kini sudah menjadi kata yang sangat
umum digunakan di dalam dunia kerja. Administrasi menjadi istilah yang sangat
identik dengan pekerjaan yang berkaitan dengan pencatatan, pendataan, surat
menyurat. Pada penerapannya, administrasi telah memberikan banyak manfaat,
seperti mengoptimalkan sistem kerja bahkan sangat efektif dalam meningkatkan
kualitas pendidikan. Administrasi menjadi sesuatu yang bersifat krusial dalam usaha
untuk mencapai suatu tujuan. Administrasi juga tidak luput dari pengelolaan arsip
yang dilakukan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen. Jadi, penting bagi
kamu untuk mengetahui pengertian administrasi serta pungsinya.
Pada umumnya perusahaan mempunyai masalah dalam melakukan
pencatatan terhadap kegiatan usaha yang dijalankan, mengapa? Alasannya adalah
setiap perusahaan tidak membiasakan bahwa hal-hal kecil sekalipun dalam kegiatan
usaha wajib diadministrasikan atau dicatat dengan benar, rapi, dan dapat memberikan
informasi Banyak perusahaan yang mengabaikan pencatatan kegiatan operasional
yang dilakukan, padahal banyak dampak yang terjadi jika suatu kegiatan dilakukan
tanpa pencatatan yang baik. Salah satu contohnya adalah perusahaan tidak mencatat
penjualan yang terjadi pada laporan penjualan, lalu apa dampaknya? Jelas saja
dampaknya adalah sebuah perusahaan tidak dapat mengetahui penjualan yang sedang
terjadi. Biasanya perusahaan hanya mementingkan penjualan yang terjadi tetapi
mengabaikan pencatatannya, padahal bagaimana perusahaan tersebut dapat
mengetahui laba/ untuk atau rugi sekalipun jika tidak dicatat dengan baik? Jadi
sebenarnya apa yang dimaksud dengan administrasi? Dan apa keuntungannya?
Kenapa harus dilakukan?
Secara teori, Administrasi adalah kegiatan atau usaha untuk membantu,
melayani, mengarahkan, atau mengatur semua kegiatan di dalam mencapai suatu
tujuan. administrasi juga merupakan kegiatan sekelompok manusia melalui tahapan-
tahapan yang teratur dan dipimpin secara efektif dan efisien, dengan menggunakan
sarana yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Dalam
implementasinya, administrasi semakin berkembang dan mempunyai tugas-tugas
yang biasa disebut sebagai fungsi. Secara umum, dapat dikatakan bahwa administrasi
dapat terlaksana jika banyak orang berkepentingan yang melakukan administrasi itu
sendiri. Hal ini diperlukan untuk mengatur pelaksanaan guna mencapai tujuan yang
diharapkan. Kuncinya adalah suatu administrasi dapat dijalankan dengan baik, jika
semua orang yang terkait saling melakukan kerjasama sesuai dengan wewenang,
tanggungjawab, dan cara-cara yang sesuai dengan tugasnya masing-masing.
Dalam masa usaha yang modern ini, prinsip administrasi juga sangat membantu
sekali dalam pengembangan perusahaan. Guna menggerakan proses kegiatan
usahanya, sebagai wirausaha harus memahami sistem adminsitrasi adn organisasinya.
Jika seorang wirausaha sudah memahami sistem adminsitrasi pasti usahanya dapat
berkembang dengan baik. Kemudian, apa prinsip yang harus ada dalam administrasi?
Adanya sekelompok orang yang melakukan kegiatan dalam perusahaan yang
saling terikat.
Adanya tujuan yang diharapkan akan tercapai oleh perusahaan.
Adanya saling kerjasama untuk menjalankan suatu kegiatan dalam Perusahaan
Pentingnya pencatan dalam suatu dunia usaha sebaiknya juga harus didukung oleh
pengetahuan dari pemilik perusahaan. Jadi kesimpulannya adalah seberapa
penting adminsitrasi bagi usaha anda? Jawabannya adalah sangat penting karena
administrasi juga merupakan penggerak atau bisa dikatakan sebagai fungsi dari
perusahaan untuk mengambil keputusan, mengevaluasi kegaitan usaha yang
dilakukan bahkan dapat sampai mengetahui sehat atau tidaknya perusahaan yang
sedang dijalankan, dan sekali lagi ditekankan bahwa administrasi dapat berjalan
dengan baik jika adanya hubungan saling kerjasama dengan pihak-pihak yang
terkait dan yang mempunyai wewenang tugas tanggung jawab yang dijalankan.