No.

Dokumen : STANDARD OPERATING PROCEDURE NAMA

Tgl Berlaku : PERUSAHAAN
Status Revisi : Prosedur Verifikasi Referensi Dan
Riwayat Kerja
Halaman : 1/1 Departemen :

1. TUJUAN
Untuk memverifikasi keabsahan informasi yang diberikan oleh calon karyawan atau mitra bisnis Yayasan
Pendidikan.

2. CAKUPAN
Karyawan

3. DEFINISI

4. DOKUMEN
Buku Laporan

5. RINCIAN PROSEDUR

No. KEGIATAN TANGGUNG

JAWAB
5.1 Mintalah calon karyawan untuk menyediakan informasi terperinci Karyawan
mengenai riwayat kerja bisnis mereka, termasuk nama perusahaan,
jabatan terakhir, tanggung jawab, dan periode kerja.

5.2 Mintalah calon mitra bisnis untuk memberikan informasi tentang Karyawan
bisnis yang pernah mereka jalankan, termasuk nama bisnis, jenis
bisnis, durasi bisnis, dan tanggung jawab.

5.3 Minta calon karyawan untuk menyediakan salinan dokumen Karyawan

pendukung seperti surat pengalaman kerja, sertifikat, dan
rekomendasi dari perusahaan sebelumnya.

5.4 Minta calon mitra bisnis untuk menyediakan salinan dokumen seperti Karyawan
izin usaha, surat izin domisili, akta pendirian perusahaan, dan laporan
keuangan terakhir.

5.5 Hubungi perusahaan-perusahaan sebelumnya yang disebutkan oleh Karyawan

calon karyawan untuk memverifikasi informasi yang diberikan. Anda
dapat menghubungi HRD perusahaan tersebut atau atasan langsung
calon karyawan.

5.6 Hubungi pihak yang terkait dengan bisnis yang pernah dijalankan Karyawan
oleh calon mitra bisnis, seperti rekan bisnis, pelanggan, atau penyedia
layanan terkait.

5.7 Verifikasi informasi yang diberikan dan tanyakan mengenai Karyawan

pengalaman bekerja dengan calon mitra bisnis.

5.8 Tinjau riwayat kerja bisnis calon karyawan dan bandingkan dengan Karyawan
informasi yang diperoleh dari verifikasi referensi.

5.9 Perhatikan kesesuaian tanggung jawab dan pengalaman yang Karyawan

disebutkan dalam riwayat kerja bisnis.
6.0 Tinjau dokumen-dokumen yang diberikan oleh calon mitra bisnis dan Karyawan
periksa kesesuaian dengan informasi yang diperoleh dari verifikasi.

6.1 Jika Yayasan Pendidikan memerlukan verifikasi akademik, mintalah Karyawan

calon karyawan untuk menyediakan salinan ijazah atau sertifikat
pendidikan mereka. Anda dapat memverifikasi informasi ini melalui
institusi pendidikan yang relevan.

6.2 Catat hasil verifikasi referensi dan riwayat kerja bisnis calon Karyawan
karyawan atau mitra bisnis.

6.3 Buat laporan yang mencakup informasi verifikasi yang telah Karyawan
dilakukan, hasilnya, dan kesimpulan yang diperoleh.

6.4 Berikan laporan hasil verifikasi kepada manajemen atau pihak yang Karyawan
berwenang dalam proses rekrutmen karyawan atau dalam
pengambilan keputusan mitra bisnis.
1. Prosedur Verifikasi Referensi Dan Riwayat Kerja

1. Pengertian
Prosedur yang ditetapkan oleh Yayasan Pendidikan untuk memastikan keabsahan informasi yang diberikan oleh
calon karyawan atau mitra bisnis yang ingin bergabung dengan organisasi.

2. Subyek
Karyawan

3. Kebijakan
Memastikan bahwa proses verifikasi dilakukan secara konsisten, transparan, dan sesuai dengan kebijakan dan
standar yang telah ditetapkan.

4. Prosedur Verifikasi Referensi Dan Riwayat Kerja

PROSES TANGGUNGJAWAB

Karyawan
Mulai

Permintaan Informasi Karyawan

Pengumpulan Dokumen Karyawan

Verifikasi Referensi Karyawan

Pemeriksaan Dokumen Karyawan

Penilaian dan Analisis Karyawan

Karyawan
Verifikasi Akademik (Opsional)
 Karyawan
Laporan Hasil Verifikasi

Selesai Karyawan
Form Prosedur Verifikasi Referensi Dan Riwayat Kerja Bisnis Yayasan Pendidikan

Nomor Formulir: ______________________ Tanggal: _____________________________

Nama Calon Karyawan / Mitra Bisnis: __________________________________________

Bagian yang Bertanggung Jawab: _______________________________________________

1. Informasi Pribadi:

Nama Lengkap: ______________________________________________________________

Alamat: ____________________________________________________________________

Telepon: ______________________________ Email: ______________________________

2. Riwayat Kerja Bisnis (untuk calon karyawan) / Riwayat Bisnis (untuk calon mitra bisnis):

Perusahaan / Bisnis Terakhir: __________________________________________________

Jabatan / Jenis Bisnis: _______________________________________________________

Periode Kerja / Durasi Bisnis: _________________________________________________

Tanggung Jawab / Deskripsi Bisnis: ______________________________________________

3. Dokumen Pendukung yang Disampaikan:

 Surat Pengalaman Kerja

 Sertifikat
 Izin Usaha
 Surat Izin Domisili
 Akta Pendirian Perusahaan
 Laporan Keuangan Terakhir
 Dokumen Lainnya (sebutkan): _______________________________________________

4. Verifikasi Referensi:

Calon Karyawan:

 Nama Perusahaan Terdahulu: ________________________________________________

 Kontak Person: __________________________________________________________
 Nomor Telepon: ______________________ Email: _____________________________

Calon Mitra Bisnis:

 Nama Bisnis Terdahulu: ____________________________________________________

 Kontak Person: __________________________________________________________
 Nomor Telepon: ______________________ Email: _____________________________
 5. Verifikasi Akademik (Opsional):

Jenis Ijazah / Sertifikat: ____________________________________________________

Nama Institusi Pendidikan: __________________________________________________

Tahun Lulus: ______________________

6. Hasil Verifikasi:

Referensi / Bisnis yang Diverifikasi: ___________________________________________

Hasil Verifikasi: ___________________________________________________________

Kesimpulan: _______________________________________________________________

7. Tindakan Selanjutnya:

Penerimaan Karyawan / Mitra Bisnis: ___________________________________________

Keterangan Tambahan: ______________________________________________________

Formulir ini harus diisi secara lengkap dan akurat. Setelah diisi, formulir ini akan digunakan sebagai
bagian dari proses verifikasi referensi dan riwayat kerja bisnis calon karyawan atau mitra bisnis.
Informasi yang diberikan dalam formulir ini akan diperlakukan secara rahasia dan hanya digunakan
untuk tujuan verifikasi.

Nama dan Tanda Tangan Pelaksana Verifikasi: _________________________________

Tanggal: _________________________