BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Tahun pelajaran 2021/2022 dilewati dengan hasil yang cukup
menggembirakan dibidang pendidikan. Hal ini dikarenakan SMA Negeri 1
Pamijahan sebuah Sekolah menengah yang tentu saja segala sesuatunya masih
dalam kekurangan. Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor : 20 Tahun
2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan
terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar
peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan
spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia,
serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang
dengan pelayanan administrasi sekolah yang teratur, terncana dan
berkesinambungan sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan
dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang
diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan
komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan sekolah dam ditunutut
untuk mewujudkan untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri
yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam
mencapai tujuan lembaga yang dimaksud. Dengan demikian program kerja ini
diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang
usaha peningkatan mutu pendidikan.

B. Dasar Hukum
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor19 Tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan

1
 3. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 sebagai Perubahan
Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar
Pendidikan Nasional.
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2006 tentang
Standar Isi untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2006 tentang
Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 tahun
2006;
6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 6 Tahun 2007
tentang Perubahan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24
Tahun 2006 Tentang Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendidikan
Nasional Nomor 22 Tahun 2006 tentang Standar Isi untuk Satuan
Pendidikan Dasar dan Menengah dan Peraturan Menteri Pendidikan
Nasional Nomor 23 Tahun 2006 tentang Standar Kompetensi Lulusan
untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007
tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar
dan Menengah;
8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 64 Tahun
2013 tentang Standar Isi
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 65 Tahun
2013 tentang Standar Proses
10. Pendidikan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun
2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana untuk Sekolah
Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Menengah
Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), dan Sekolah Menengah
Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA)
11. Rencana Kegiatan Sekolah (RKS) SMA Negeri 1 Pamijahan tahun
pelajaran 2021/2022

C. Maksud Dan Tujuan

Maksud dan Tujuan penyusunan program kerja ini adalah :

2
1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan
pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang
tersedia untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan
2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai
dengan pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatakn layanan Tata Usaha
5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
6. Terpeliharanya gedung sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta
lingkungan pendidikan yang nyaman Terselenggaranya pengadminitrasian
surat menyurat yang teratur berdasarkan ketentuan yang berlaku.

D. Sasaran Program
Yang menjadi sasaran dalam program kerja ini adalah :
1. Adminstrasi Kesiswaan
2. Kepegawaian
3. Inventaris
4. Keuangan
5. Surat menyurat

3
 BAB II
PROFIL SMA NEGERI 1 PAMIJAHAN

A. Identitas Sekolah
1) Nama Sekolah : SMA Negeri 1 Pamijahan
2) NSS : 301020217086
3) NPSN : 20231334
4) Tipe Sekolah :A
5) Alamat Sekolah : Jln Gunung Salak Endah KM.03
Desa : Gunung Sari

Kecamatan : Pamijahan

Kabupaten : Bogor

Provinsi : Jawa Barat

6) Telepon/ HP : 0251- 8591039

7) Email : sman1pamijahan@hotmail.com
8) Status Sekolah : Negeri
9) Nilai Akreditasi : 91,00

B. Visi Sekolah
“Terwujudnya insan pembelajar yang unggul dalam prestasi,
terampil dan mandiri berlandaskan imtaq berwawasan lingkungan”

Indikator :

Visi Indikator
Insan pembelajar  Belajar sepanjang hayat
 Gemar membaca (Gerakan literasi)
Unggul dalam  Unggul dalam perolehan nilai AKM (assessment
prestasi kompetensi minimum)
 Unggul dalam kegiatan akademik: O2SN, Debat Bhs.

4
 Indonesia Bhs. Inggris, dan lain-lain
 Unggul dalam kegiatan non akademik: FLS2N,
perlombaan ekstrakurikuler
 Mampu bersaing dalam melanjutkan ke PTN
Unggul dalam  Terampil dalam mengoperasikan aplikasi computer
keterampilan dan internet
 Terampil dalam menjalankan keterampilan hidup (life
skill)
 Terampil menjadi public speaker
Mandiri  Percaya diri: melakukan segala sesuatu berdasarkan
sendiri, merasa benar terhadap apa yang dikerjakan,
teguh pendirian
 Menghargai waktu
 Tidak tergantung pada orang lain
 Memiliki rasa ingin tahu yang tinggi
 Tanggung jawab: mengambil resiko dari
keputusannya, melaksanakan hak dan kewajibannya
 Inisiatif: merencanakan sesuatu sendiri, mengatasi
masalah sendiri
Berlandaskan Imtaq  Unggul dalam disiplin
 Unggul dalam aktivitas
 Unggul dalam kepedulian social
Berwawasan  Memiliki sikap peduli lingkungan
lingkungan  Gemar menanam dan memelihara tanaman

C. Misi Sekolah
1) Menumbuhkan penghayatan terhadap ajaran agama yang dianutnya dan
budaya bangsa sehingga menjadi sumber kearifan dalam bertindak
2) Mengembangkan seluruh komponen sekolah secara optimal baik dalam
bidang akademis maupun non akademis, sehingga memiliki daya saing
global.
3) Mendorong dan membantu peserta didik untuk mengenali potensi
dirinya sehingga dapat berkembang secara optimal
4) Menumbuhkan sikap gemar membaca dan menambah pengetahuan,
serta mandiri dalam belajar
5) Menumbuhkan semangat berkompetisi secara intensif kepada seluruh
warga sekolah.
6) Mendorong dan membantu peserta didik agar memiliki keterampilan
sebagai bekal hidup di masyarakat (life skill).
7) Menerapkan manajemen partisipatif dengan melibatkan seluruh warga
sekolah dan stakeholder

5
 8) Menjalin hubungan yang harmonis antara sekolah dengan orang tua
peserta didik, masyarakat, instansi dan lembaga terkait secara periodik
dan berkesinambungan

D. Tujuan Sekolah
Tujuan sekolah sebagai bagian dari tujuan pendidikan nasional adalah
meningkatkan kecerdasan, pengetahuan, kepribadian, akhlak mulia, serta
keterampilan untuk hidup mandiri dan mengikuti pendidikan lebih lanjut.
Secara rinci tujuan SMA Negeri 1 Pamijahan Kabupaten Bogor Propinsi Jawa
Barat, dalam Rencana Kerja jangka menengah (empat tahun): 2021/2022
s.d. 2023/2024 adalah sebagai berikut:
1) Memenuhi standar isi dan standar proses
2) Mengoptimalkan proses pembelajaran yang bermakna dan kontekstual,
sehingga dapat mengembangkan kemampuan berpikir kritis dan kreatif
peserta didik.
3) Memperoleh nilai rata-rata PAS 85.
4) Mengoptimalkan layanan bimbingan dan konseling pada peserta didik.
5) Meningkatkan jumlah peserta didik yang diterima di PTN dan sekolah
kedinasan sesuai keinginan minimal 75% dari jumlah lulusan.
6) Memenuhi sarana dan prasarana sesuai standar nasional.
7) Mengembangkan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan sesuai
standar nasional.
8) Mengembangkan kedisiplinan dari seluruh komponen sekolah
(stakeholder) untuk membentuk pribadi yang tangguh dan kokoh
sebagai dasar dalam setiap aktivitas serta sebagai aset sekolah.
9) Meningkatkan aktivitas dan kreativitas peserta didik melalui pelaksanaan
kegiatan intra dan ekstrakurikuler.
10) Membekali peserta didik dengan keterampilan sebagai bekal hidup di
masyarakat.
11) Mampu menempatkan diri sebagai sekolah yang mengembangkan
pendidikan berbasis ICT.

6
 12) Membekali sekurang-kurangnya 95% peserta didik mampu membaca
dan menulis Alquran.
13) Membekali 100% peserta didik mampu mengakses informasi yang
positif dari internet.
14) Membiasakan sekurang-kurangnya 95% peserta didik terbiasa sholat
berjamaah

E. Keadaan sekolah
a. Kondisi Siswa
Tabel 2.1
Keadaan siswa SMA Negeri 1 Pamijahan
Jumlah
Jumlah
Pendaft Kelas X Kelas XI Kelas XII
X, XI, XII
Tahun ar
Pelajaran (Cln Jml
Siswa Jml Rbl Jml Rbl Jml Rbl Sisw Rbl
Baru) Siswa Siswa Siswa
a
2016/2017 337 280 7 254 6 154 4 688 17
2017/2018 359 247 7 259 7 247 6 753 20
2018/2019 282 252 7 218 7 252 7 722 21
2019/2020 360 252 7 246 7 229 7 727 21
2021/2022 396 288 8 252 7 246 7 786 22

b. Kondisi Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Tabel 2.2
Daftar Tenaga Pendidik dan Kependidikan
Jenis
Kelam Pend
No Jabatan Nama
Akhir
L in P
1. Kepala Sekolah Julita, M.Pd √ S2
2 Waka Sapras Jamaludin, S.Pd.,MM √ S2
3 Waka Kurikulum Jajang RM, S.Pd.,M.Si √ S2
4 Waka Kesiswaan Ageng Suryadi, S.Pd √ S1
5 GMP Ira Quraesyin, S.Si √ S1
6 GMP Anjar Gumilar, S.Pd.,Gr √ S1
7 GMP S. Oktaviane, S.Pd √ S1
8 GMP Elis Suhaeningsih, SE √ S1
9 GMP Ade Taufik K, S.Pd √ S1
10 GMP Egia Andresna, S.Pd √ S1
11 GMP Ikhwan Nasrudin, S.Pd √ S1
12 GMP Dudi Sudrajat, S.Pd √ S1
13 GMP Frisna Juwita, S.Pd √ S1

7
 14 GMP Kunia Kaniawati, S.Pd √ S1
15 GMP Leni Marlina. S,Si √ S1
16 GMP Siti Maspupah, S.Pd √ S1
17 GMP Wildan Nugraha, S.Pd √ S1
18 GMP Shelvy Apriani, S.Pd √ S1
19 GMP Erika Habibah, S.Or √ S1
20 GMP St.Gayadria F, S.Pd.I √ S1
21 GMP Syamsul M, S.Pd.I √ S1
22 GMP Mia Masafatul H, S.Pd √ S1
23 GMP Ade Rani M, S.Pd √ S1
24 GMP Nina Haerunnisa, S.Si √ S1
25 GMP Siti Rohmah HM, S.Pd √ S1
26 GMP Fiqih Fauzan, S.Pd √ S1
27 BP/BK Ade Kusmanto, S.Pd √ S1
28 BP/BK Ahmad Kemal, S.Pd √ S1
29 GMP Muhammad Ismail, S.Pd.I √ S1
30 GMP Dera M, S.Pd √ S1
31 GMP Tria Maulida A, S.Pd √ S1
32 GMP M.Riva Nur Akbar, S.Pd √ S1
33 GMP Cucu, S.Pd √ S1
34 Koord TU Jaenudin, S.Ag √ S1
35 Tata Usaha Roji √ SMA
36 Operator Firman Maulana, S.Kom √ S1
37 Tata Usaha Dian Herni √ SMA
38 Tata Usaha Desi Komalasari, S.Ag √ S1
39 Tata Usaha Rama Anjasaka Aslam √ SMA
40 Tata Usaha Thias Saka Dwiansyah √ SMA
41 Pustakawan Sri Herdiansih √ SMA
42 Satpam Alan Setiawan √ SMA
46 Tukang Kebun Saepulloh √ SD
47 Tenaga Kebersihan Sandi √ SMP

c. Kualifikasi Pendidikan, Status, Jenis Kelamin dan Jumlah

Tabel 2.3
Kualifikasi pendidikan, status, jenis kelamin dan jumlah
Tenaga pendidik dan kependidikan SMA Negeri 1 Pamijahan
Jumlah dan Status Guru
No. Tingkat Pendidikan GT/PNS GTT Jumlah
L P L P
1. S3/S2 2 1 3
2. S1 2 1 13 14 30
3. D-4
4. D3/Sarmud
5. D2
6. D1
7. ≤ SMA/sederajat

8
 Jumlah 4 2 13 14 33

d. Tenaga Kependidikan: Tenaga Pendukung

Tabel 2.4
Kualifikasi Tenaga Kependidikan SMA Negeri 1 Pamijahan
Jumlah
Jumlah Tenaga Tenaga
Kependidikan dan Kependidik
Kualifikasi an
Tenaga
No Pendidikannya Berdasark Jml
Kependidikan
an Status

SMA

GTT
PNS
SD

D1
D2
D3
S1
1 Tata Usaha 4 3 3 4 7
2 Pustakawan 1 1 1
3 Laboran lab. IPA
4 Teknisi
lab.Komputer
5 Laboran lab. Bahasa
6 PTD (Pend Tek.
Dasar)
7 Kantin
8 Penjaga Sekolah 1 1 1
9 Tukang Kebun 1 1 1
10 Keamanan 1 1 1

9
 BAB III
PENGORGANISASIAN

A. Organigram

Komite Sekolah Kepala SMAN 1 Pamijahan

TATA USAHA

GURU

B. Pembagian Tugas Tata Usaha

PEMBAGIAN TUGAS TATA USAHA DAN PRAKARYA
SMA NEGERI 1 PAMIJAHAN
TAHUN PELAJARAN 2021/2022
No Nama Jabatan Uraian Tugas Ket

1 Firman Maulana, S.Kom Koord TU  Mengkoordinasikan

Kegiatan ketatausahaan
 Mengawasi/mengevaluasi
pelaksanaan pekerjaan

10
 harian/rutin
2 Roji Pelaksana  Urusan Kepegawaian
 Pembuat Draf Gaji
 Bendahara sekolah
3 Dian Herni Pelaksana  Bendahara intern /
pemungut iuran komite
4 Aisyah Nuramelia Pelaksana  Kearsipan
 Persuratan
5 Desi Komalasari, S.Ag Pelaksana  Urusan Kesiswaan
 Komputerisasi
6 Jaenudin, S.Ag Pelaksana  Pembantu urusan
kesiswaan
7 Rama Anjasaka Aslam Pelaksana  Inventarisasi/
perlengkapan
8 Thias Saka Dwiansyah Pelaksana  Pembantu urusan
kesiswaan, akademik
9 Saefulloh Caraka  5K dilingkungan,
pertamanan disekitar
kantor
10 Sandi Caraka  5K Kantor, R.Guru, Kls XII
MIPA/IPS
11 Alan Setiawan Satpam  Piket Gerbang
12 Ace Suparta Caraka  5K dilingkungan kelas Lab,
kelas X MIPA/IPS, XI
MIPA/IPS

C. Uraian Tugas Tata Usaha

1. Kepala Urusan Tata Usaha bertugas :
a. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai
dari :
1) Persiapan
2) Pelaksanaan
3) Evaluasi
4) Merencanakan kegiatan administrasi
5) Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
6) Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
7) Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan
administrasi
2. Urusan Kesiswaan bertugas :
a. Menyusun Program Kerja
b. Menyiapkan / melaksanakan data siswa
c. Jumlah Siswa
d. Jumlah tiap kelas

11
e. Jumlah kelamin
f. Prestasi siswa yang meliputi:
1) Olahraga
2) Akademis
3) Seni
Lain-lain :
a. Buku Induk
b. Buku Klaper
c. Buku Legger yang meliputi :
1) Raport
2) STTB
3) Danum
d. Buku Nilai
e. Buku Mutasi
f. Buku Keperluan Siswa
g. Melaporkan catatan khusus yang belum dikerjakan pada semester
berikutnya
h. Menerima formulir isian biodata siswa baru
i. pembagian kelas ( kelompok belajar ) pada minggu ke- 2 bulan Juli
j. Pengisian data kedalm buku induk Registrasi pada minggu ke- 4
bulan Juli
k. Pengisian buku kleper pada minggu ke- 1 bulan Agustus.
l. Pendaftaran ulang pada minggu ke 3 Juli 4 bagi yang tinggal kelas
m. Pembagian kelas pada mnggu ke 3 bulan Juli
n. Pengisian nilai ke dalam buku induk Registrasi siswa
o. Mengisi buku keadaan siswa pada setiap awal dan akhir bulan
(Monotoring Siwsa)
p. Mengisi data pada papan data setiap bulan
q. Membuat rekapitulasi prestasi siswa setiap akhir bulan
r. Mengisi buku mutasi siswa setiap bulan dan di tutup setiap akhir
bulan
s. Mengisi surat pindah siswa ( apabila mutasi ) dan hal lain yang
berhubungan dengan siswa
t. Membuat rekapitulasi absensi siswa akhir bulan

12
3. Urusan Kepegawaian, Urusan Kepegawaian Bertugas :
a. Menyiapkan data guru dan pegawai
b. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
1) Kenaikan gaji berkala
2) Kenaikan pangkat regular / system kredit
3) Kenaikan pangkat prestasi
4) Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)
c. Menyiapkan / mengisi:
1) Buku data guru dan pegawai
2) Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru
dan Pegawai
3) Buku mutasi guru dan pegawai
4) Buku induk pegawai
5) Kartu cuti pegawai
6) Uraian tugas guru dan pegawai
7) Kartu Pegawai
d. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
e. Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun
f. Kegiatan yang sifatnya rutin :
1) Membuat rekapitulasi persentasi kehadiran guru dan angka
kredit guru pegawai akhir tahun
2) Membuat usulan penetapan angka kredit guru ( DUPAK )
3) Pembuatan surat pernyataan tugas guru untuk mendapatkan
tunjangan fungsional
4) Membuat dan mengisi SKP Guru dan pegawai pada akhir bulan
Desember.
5) Pembuatan DUK ( Daftar Urut Kepangkatan ) akhir tahun
g. Kegiatan yang sifatnya isidental
1) Pengusulan kenaikan pangkat pegawai
2) Pengusulan pindah / mutasi guru dan pegawai
3) Mengisi papan data apabila ada perubahan
4) Membuat / mengajukan SK Gaji berkala guru dan pegawai
5) Mengisi buku registrasi pegawai apabila ada mutasi data

13
 6) Membuat surat izin / tugas apabila guru dan pegawai yang
akan mengikuti penataran
7) Melengkapi isi file guru dan pegawai
8) Lain-lain yang berhubungan dengan urusan kepegawaian
4. Urusan Arsiparis / Inventaris / Sarana Dan Prasarana, Urusan
Inventaris bertugas:
a. Mendata semua sarana sekolah
b. Merencanakan pengadaan sarana
c. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana
d. Melaporkan keadaan sarana sekolah pada setiap triwulan
e. Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris
f. Pengadaan barang, Perencanan pengadaan barang dilakukan pada
awal tahun pelajaran Dimulai, sesuai DIK yang sudah dibuat Jenis
barang adalah :
1) Perabotan sekolah
2) Alat kantor
3) Alat olah raga
4) Alat dan bahan praktek laboratorium
5) Alat kesenian / Drum Band
6) Alat paerpustakaan
7) Alat pengajaran
8) Alat keterampilan
9) Alat kebersihan
Pengadaan barang ini dengan melihat skala prioritas sesuai dengan
Kemampuan Keuangan sekolah.
Inventaris
Kegiatan adalah mencatat semua barang yang dapat dari uang Negara,
atau dari komite sekolah.Kegiatannya antara lain :
a. Menerima barang dari semua sumber
b. Mencatat pada buku induk barang inventaris
c. Mencatat pada buku golongan barang
d. Pencatat pengeluaran non inventaris
e. Mencatat pengeluaran barang pada kartu/buku stock
f. Pemberian nomor inventaris pada setiap ruangan

14
 g. Membuat laporan mutasi barang triwulan
h. Membuat rekapitulasi keadaan barang inventaris tahunan
Penyimpanan
Pada dasarnya penyimpanan barang memerlukan beberapa jenis Gudang,
namun di SMA Negeri 1 Pamijahan Empat penyimpanan masih
mengunakan almari biasa dan rak. Tetapi yang lebih penting lagi
penggunaan barang tersebut secara optimal.
Adapun kegiatan penyimpanan adalah sebagai berikut :
a. Mengisi berita acara penerimaan dan penggunaan barang
b. Membuat berita acara pemeriksaan barang oleh tim pemeriksa
c. Berita acara penyerahan barang
d. Membuat kartu barang
e. Membuat kartu persediaan barang
f. laporan keadaan barang : Triwulan, Tahunan.
Pemeliharaa
Dalam pemeliharaan barang kegiatan antara lain :
a. Pemeliharaan harian
b. Pemeliharaan secara berkala
c. Membuat kartu riwayat pemeliharaan barang
d. Menyiapkan blanko surat perintah kerja perbaikan barang
Administrasi Surat – Menyurat
Jenis kegiatan yang dapat dilakukan pada urusan surat-menyurat adalah
sebagai berikut :
a. Menerima surat masuk
b. Mencatat surat masuk
c. Menyortir surat
d. Mengagendakan surat masuk dan meneruskanya kepada alamat
e. Mengarsip surat
f. Surat keluar
g. meneliti surat apakah usrta tersebut sudah benar atau belum oleh
atasan langsung
h. Pemberian nomor
i. Pengetikan
j. Pengiriman surat

15
 k. Membuat daftar isi map order baik untuk masuk maupun surat keluar
5. Caraka/ Prakarya (petugas Kebersihan dan Tukang Kebun)
Urusan Caraka bertugas:
a. Membersihkan ruangan
b. Menyediakan air minum pegawai
c. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
d. Memelihara tanaman sekolah
e. Memelihara kebun sekolah
f. Memperbaiki mebelair
6. Piket Gerbang
Urusan Piket Gerbang bertugas:
a. Menjaga ketertiban sekolah
b. Menjaga piket malam
c. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
d. Mengawasi kendaraan di tempat parkir

16
 BAB IV
PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN

Untuk tahun pelajaran 2021/2022 bidang ketatausahaan sesuai dengan

tugasnya merencanakan kegiatan sebagai berikut :
A. Kesiswaan
Dengan melihat kenyataan yang ada bahwa kondisi administrasi
kesiswaan pada tahun pelajaran 2021/2022 belum optimal dan diharapkan
untuk tahun pelajaran 2021/2022 diharapkan memberikan pelayanan
dalam pengadminitrasian siswa sesuai dengan tuntutan. Langkah yang
akan dilaksanakan sbb :
1. mengkaji ulang sesuai dengan pedoman yang berlaku, instrumen yang
harus tersedia
2. menginventarisasi kebutuhan buku-buku yang dibutuhkan dan
menyediakannya
3. mengisi buku-buku yang belum tersedia
4. menyusun daftar siswa secara alfabet
5. menyelesaikan persetujuan mutasi siswa
6. membuat US1 dan US2
7. menyelesaikan persetujuan calon peserta AKM
8. menyiapkan administrasi AKM
9. menyiapkan usulan siswa penerima beasiswa
10. membuat usulan untuk mendapatkan buku laporan pendidikan
11. membuat panggilan konsultasi bagi orang tua siswa
12. ikut serta dalam kegiatan PSB, Semesteran dan UN

17
B. Ketenagaan
Dengan berkembangnya jumlah personel dan bertambahnya masa kerja
mengakibatkan seorang pegawai menutut hak kepegawaiannya, maka
urusan ketenagaan untuk tahun pelajaran 2021/2022 bertugas sbb :
1. menyusun rencana kenaikan jabatan dan SK berkala
2. mengajukan dan memproses kanikan tingkat jabatan guru
3. membuat SK Berkala
4. mengajukan usulan penetapan PNS
5. mengisi data kepegawian dan buku induk pegawai
6. mengetik dan menyelesaikan DP-3
7. mengisi buku dapfta hadir pegawai
8. membuat tata tertib pegawai
9. data operasional

C. Inventarisasi/Perelengkapan
Untuk meningkatkan jumlah sarana dan prasarana diprogramkan
melalui kegiatan sebagai beriikut :
1. menyusun rencana kebutuhan
2. menginventarisir barang-barang yang ada
3. membeli barang
4. membuat nomor inventaris pada setiap barang
5. membuat usualan/rencana barang yang diperlukan
6. mengadministrasikan barang yang baru dibeli baik melalui droping dari
Dinas atau membeli sendiri
Buku-buku yang diperlukan adalah :
1. data tanah
2. buku induk barang inventarisasi
3. dafta barang inventarisasi
4. buku catatan barang non inventarisasi
5. buku pembelian barang
6. buku penerimaan barang
7. kartu stok barang

18
8. Surat Menyurat
Langkah-langkah yang akan dilaksanakan dalam pengadministrasian surat
menyurat adalah :
1. Surat Keluar
2. Mengetik surat keluar
3. Memasukan surat
4. Memasukan pada buku agenad keluar
5. Mendokumentasikan surat keluar
6. Surat Masuk
7. Mengkonsultasikan surat kepada kepala sekolah
8. Memasukan pada buku agenda masuk
9. Mendokumentasikan surat masuk
10. Mendokumentasikan data-data sekolah
11. Membuata laporan rekapitulasi surat masuk dan surat keluar
12. Menyiapakan buku-buku yang berkaitan dengan administrasi surat
menyurat
13. Kode Surat
14. Buku Agenda
15. Buku Ekspedisi
16. Bendahara Intern/Pembuat dafta gaji
Untuk terselenggara kegiatan sesuai dengan tergat yang diharapkan
senantiasa ditunjang dengan informasi dari yang berwenang dan
mengusulkan kebutuhan yang memadai dan tepat teradministrasi sesuai
dengan ketentuan . Untuk hal tersebut diprogramkan sebagai berikut :
1. Menyusun rencana kenaikan gaji pegawai
2. Memproses pencairan keuangan dari pemerintah
3. Mengelola keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
4. Mengisi buku yang diharuskan ada :
a. BKU
b. Buku Cek,
c. Arsip Daftar Gaji,

19
 BAB V
PEMBIAYAAN

Untuk pembiayaan kegiatan-kegiatan sekolah pada tahun pelajaran 2021/2022

berpedoman pada KAS berjalan diantaranya :
1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana
2. Peningkatan Pembelajaran
3. Peningkatan kegiatan siswa
4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan
5. Kegiatan rumah tangga sekolah
Dari seluruh rencana tersebut di atas sesuai dengan persetujuan program
sekolah dan dibiayai oleh :
1. BOS
2. BOP

20
 BAB VI
PENUTUP

Program kerja ini kami laksanakan secara berkesinambungan dari

tahun 2021/2022 seterusnya program akan kami lanjutkan pada tahun
pelajaran berikutnya.
Program kerja ini merupakan suatu pedoman kerja bagi kami selaku
Staf Tata Usaha dalam melaksanakan tugas sehari-hari, dimana satu sama
lain saling ketergantungan dalam rangka mencpai tujuan pendidikan pada
umumnya dan peningkatan mutu pendidikan SMA Negeri 1 Pamijahan/
Keberhasilan pelaksanaan program kerja, bukanlah semata-mata terletak
pada bentuk program kerjanya, melainkan tergantung pula pada segenap
pelakunya, termasuk sumber- sumber dan pendukungnya, karena tanpa
didukung biaya yang cukup mustahil program- program ini dapat
terlaksana sebagaimana mestinya.
Untuk itu kami sangat mengharapkan bantuan dari semua
pihak dalam melaksanakan program ini terutama kepada Kepala sekolah,
Pengawas Komite agar dana - dana yang kami ajukan dalam program
kerja ini dapat teralisir.
Akhirnya kami berharap agar program kerja kami ini menjadi program
kerja bagi Staf Tata Usaha Sehingga apa-apa yang kami programkan
dapat terlaksana dengan sesuai dengan yang diharapakan.

21
LAMPIRAN – LAMPIRAN

22
 AGENDA HARIAN TATA USAHA
SMA NEGERI 1 PAMIJAHAN
N
Hari/Tanggal NAMA PEGAWAI NIP JAM MASUK JAM PULANG KEGIATAN KET
O

23