DOKUMENTASI PROSEDUR

DAN PENCATATAN KEGIATAN

No. Dokumen : SPO/SGD/ I / /2016

No. Revisi :
SPO Tanggal Terbit : 6 Juni 2016
Halaman : 1 Dari 2
PUSKESMAS
Dr.Hj. RISKA SUSANTI
RAWAT JALAN
NIP. 19770127 200701 2 010
SEGEDONG

Pengertian Dokumentasi prosedur dan pencatatan kegiatan adalah: Suatu penyelenggaraan

kegiatan puskesmas yang didukung oleh suatu mekanisme kerja argar tercapai
kebutuhan dan harapan pengguna pelayanaan yang dilaksanakan secara efektif dan
efisien, minimal dari kesalahan dan mencegah terjadinya keterlambataan dalam
pelaksanaan
Tujuan Untuk menghindari kesalahan yang mungkin terjadi dalam proses kegiatan program
dan pelayanan yang dilaksnakan di puskesmas diperlukan suatu mekanisme kerja
yang terintegrasi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi.
Kebijakan Sebagai pedoman dalam melaksanakan pendokumentasian prosedur dan pencatatan
kegiatan baik program maupun pelayanan yang di sesuaikan dengan SPO.
Referensi Hasim, M.2007.Panduan Dokumentasi Pelayanan. Jakarta:Rhineka Cipta
Prosedur a. Petugas merencanakan model pendokumentasian prosedur dan pencatatan baik
untuk program maupun pelayanan di dalam gedung.
b. Petugas mengusulkan model pendokumentasian prosedur dan pencatatan baik
program dan pelayanan pada waktu minlok puskesmas
c. Petugas menanyangkan/persentasi model/cara pendokumentasian prosedur
pencatatan program dan pelayanan pada saat minlok puskesmas.
d. Petugas memberikan kesempatan kepada seluruh karyawan peserta minlok
untuk menanggapi/memberi masukan dalam pembahasan model
pendokumentasiaan dan pencatan.
e. Peserta minlok menyepakati model pendokumentasian prosedur dan pencatatan
yang dilaksanakan baik program maupun pelayanan.
f. Petugas meminta pengesahan model pendokumentasiaan prosedur kepada
kepala puskesmas.
g. Kepala puskesmas mengesahkan model pendokumentasiaan prosedur yang
sudah disepakati bersama
h. Petugas mensosialisasikan model pendokumentasiaan prosedur program dan
pelayaan kepada selruh petugas yang terkait didalamnya
i. Petugas membuat semua model pendokumentasiaan prosedur dan pencataatan
yang akan digunakan oleh program dan pelayanaan.
j. Petugas mendokumentasikan model pendokumentasiaan prosedur dan
pencatatan.
 DOKUMENTASI PROSEDUR
DAN PENCATATAN KEGIATAN

No. Dokumen : SPO/SGD/ I / /2016

No. Revisi :
SPO Tanggal Terbit : 6 Juni 2016
Halaman : 2 Dari 2
PUSKESMAS
Dr.Hj. RISKA SUSANTI
RAWAT JALAN
NIP. 19770127 200701 2 010
SEGEDONG

Rekaman Historis;

No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan Tanggal

 DOKUMENTASI PROSEDUR
DAN PENCATATAN KEGIATAN

No. Dokumen : SPO/SGD/ I / /2016

DAFTAR No. Revisi :
TILIK Tanggal Terbit : 8 Juni 2016
Halaman : 1 Dari 1
PUSKESMAS
Dr.Hj. RISKA SUSANTI
RAWAT JALAN
NIP. 19770127 200701 2 010
SEGEDONG

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Petugas merencanakan model pendokumentasian prosedur
dan pencatatan baik untuk program maupun pelayanan di
dalam gedung?
2. Apakah Petugas mengusulkan model pendokumentasian prosedur dan
pencatatan baik program dan pelayanan pada waktu minlok
puskesmas?
3. Apakah Petugas menanyangkan / persentasi model/cara
pendokumentasian prosedur pencatatan program dan
pelayanan pada saat minlok puskesmas?
4. Apakah Petugas memberikan kesempatan kepada seluruh karyawan
peserta minlok untuk menanggapi / memberi masukan dalam
pembahasan model pendokumentasiaan dan pencatan?
5. Apakah Peserta minlok menyepakati model pendokumentasian
prosedur dan pencatatan yang dilaksanakan baik program
maupun pelayanan?
6. Apakah Petugas meminta pengesahan model pendokumentasiaan
prosedur kepada kepala puskesmas?
7. Apakah Kepala puskesmas mengesahkan model pendokumentasiaan
prosedur yang sudah disepakati bersama?
8. Apakah Petugas mensosialisasikan model pendokumentasiaan
prosedur program dan pelayaan kepada selruh petugas yang
terkait didalamnya?
9. Apakah Petugas membuat semua model pendokumentasiaan
prosedur dan pencataatan yang akan digunakan oleh program
dan pelayanaan?
10. Apakah Petugas mendokumentasikan model pendokumentasiaan
prosedur dan pencatatan?

Segedong, 8 Juni 2016

Pelaksana / Auditor

IRMA YUNIARTI, A.Md.Keb

NIP. 19770627 200701 2 015