DOKUMENTASI PROSEDUR

DAN PENCATATAN
KEGIATAN
No. Dokumen :
No. Revisi :
Dinkes Kota SOP Puskesmas
Tanggal Terbit :
Tanjung Ria
Jayapura
Halaman :
Tanda Tangan : Dr. Martina S.
Ditetapkan Kepala Randabunga
Puskesmas Tanjung Nip. 19651018 200003 2 002
Ria
1. Definisi Dokumentasi prosedur dan pencatatan kegiatan adalah:
Suatu penyelenggaraan kegiatan puskesmas yang didukung
oleh suatu mekanisme kerja argar tercapai kebutuhan dan
harapan pengguna pelayanaan yang dilaksanakan secara
efektif dan efisien, minimal dari kesalahan dan mencegah
terjadinya keterlambataan dalam pelaksanaan

2. Tujuan Untuk menghindari kesalahan yang mungkin terjadi dalam

proses kegiatan program dan pelayanan yang dilaksnakan di
puskesmas diperlukan suatu mekanisme kerja yang
terintegrasi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi.

3. Kebijakan Sebagai pedoman dalam melaksanakan pendokumentasian

prosedur dan pencatatan kegiatan baik program maupun
pelayanan yang di sesuaikan dengan SPO.

4. Referensi

5. Ruang Lingkup

6. Prosedur a. Petugas merencanakan model pendokumentasian

prosedur dan pencatatan baik untuk program maupun
pelayanan di dalam gedung.
b. Petugas mengusulkan model pendokumentasian prosedur
dan pencatatan baik program dan pelayanan pada waktu
minlok puskesmas
c. Petugas menanyangkan/persentasi model/cara
pendokumentasian prosedur pencatatan program dan
pelayanan pada saat minlok puskesmas.
d. Petugas memberikan kesempatan kepada seluruh
karyawan peserta minlok untuk menanggapi/memberi
 masukan dalam pembahasan model pendokumentasian
dan pencatatan.
e. Peserta minlok menyepakati model pendokumentasian
prosedur dan pencatatan yang dilaksanakan baik program
maupun pelayanan.
f. Petugas meminta pengesahan model pendokumentasiaan
prosedur kepada kepala puskesmas.
g. Kepala puskesmas mengesahkan model
pendokumentasiaan prosedur yang sudah disepakati
bersama
h. Petugas mensosialisasikan model pendokumentasiaan
prosedur program dan pelayaan kepada selruh petugas
yang terkait didalamnya
i. Petugas membuat semua model pendokumentasiaan
prosedur dan pencataatan yang akan digunakan oleh
program dan pelayanaan.
j. Petugas mendokumentasikan model pendokumentasiaan
prosedur dan pencatatan.
7. Diagram Alir Mengusulkan model Persentasi model
merencanakan
model pendokumentasian pendokumentasian saat
pendokumentasian minlok puskesmas

pengesahan model menyepakati model memberikan kesempatan

pendokumentasiaan pendokumentasian prosedur kepada seluruh karyawan
prosedur kepada kepala dan pencatatan untuk menanggapi model
puskesmas pendokumentasiaan

Kepala puskesmas Mensosialisasikan model Membuat semua model

mengesahkan model pendokumentasiaan pendokumentasiaan
prosedur prosedur dan pencataatan

Petugas
mendokumentasikan
model
pendokumentasiaan
prosedur dan pencatatan

8. Dokumen Terkait  Buku catatan kegiatan

 Rekam medik
9. Distribusi Semua pelaksana kegiatan
10. Rekaman Historis Perubahan
No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan
 DOKUMENTASI PROSEDUR DAN PENCATATAN KEGIATAN
No. Kode : A/I/DT/008
Terbitan :
DAFTAR No. Revisi :
UPTD TILIK Tgl. Mulai : 1 Mei 2013
PUSKESMAS Berlaku
SELOMERTO 1 Halaman : 1/1

Tidak
N Kegiatan Ya Tidak Berlak
o
u
1. Apaka Petugas merencanakan model
h pendokumentasian prosedur dan pencatatan baik
untuk program maupun pelayanan di dalam
gedung?
2. Apaka Petugas mengusulkan model pendokumentasian
h prosedur dan pencatatan baik program dan
pelayanan pada waktu minlok puskesmas?
3. Apaka Petugas menanyangkan / persentasi model/cara
h pendokumentasian prosedur pencatatan program
dan pelayanan pada saat minlok puskesmas?
4. Apaka Petugas memberikan kesempatan kepada
h seluruh karyawan peserta minlok untuk
menanggapi / memberi masukan dalam
pembahasan model pendokumentasiaan dan
pencatan?
5. Apaka Peserta minlok menyepakati model
h pendokumentasian prosedur dan pencatatan
yang dilaksanakan baik program maupun
pelayanan?
6. Apaka Petugas meminta pengesahan model
h pendokumentasiaan prosedur kepada kepala
puskesmas?
7. Apaka Kepala puskesmas mengesahkan model
h pendokumentasiaan prosedur yang sudah
disepakati bersama?
8. Apaka Petugas mensosialisasikan model
h pendokumentasiaan prosedur program dan
pelayaan kepada selruh petugas yang terkait
didalamnya?
9. Apaka Petugas membuat semua model
h pendokumentasiaan prosedur dan pencataatan
yang akan digunakan oleh program dan
pelayanaan?
10. Apaka Petugas mendokumentasikan model
h pendokumentasiaan prosedur dan pencatatan?
CR : …………………………%.
Selomerto,……………………..
Pelaksana / Auditor
(……………………..)