DOKUMENTASI PROSEDUR DAN

PENCATATAN KEGIATAN
No. Kode :
Terbitan :
No. Revisi :
Tgl. Mulai Berlaku :
Halaman :
SOP
UPTD
PUSKESMAS H. RUSLAM. B, SKM
BARUGAIA NIP. 19630413 198503 1 013

1. Tujuan Untuk menghindari kesalahan yang mungkin terjadi dalam proses

kegiatan program dan pelayanan yang dilaksnakan di puskesmas
diperlukan suatu mekanisme kerja yang terintegrasi untuk meningkatkan
efektivitas dan efisiensi.

2. Kebijakan Sebagai pedoman dalam melaksanakan pendokumentasian prosedur dan

pencatatan kegiatan baik program maupun pelayanan yang di sesuaikan dengan
SOP.

3. Ruang Lingkup Puskesmas Barugaia

4. Definisi Dokumentasi prosedur dan pencatatan kegiatan adalah: Suatu

penyelenggaraan kegiatan puskesmas yang didukung oleh suatu
mekanisme kerja argar tercapai kebutuhan dan harapan pengguna
pelayanaan yang dilaksanakan secara efektif dan efisien, minimal dari
kesalahan dan mencegah terjadinya keterlambataan dalam pelaksanaan

5. Prosedur a. Petugas merencanakan model pendokumentasian prosedur dan

pencatatan baik untuk program maupun pelayanan di dalam gedung.
b. Petugas mengusulkan model pendokumentasian prosedur dan
pencatatan baik program dan pelayanan pada waktu minlok
puskesmas
c. Petugas menanyangkan/persentasi model/cara pendokumentasian
prosedur pencatatan program dan pelayanan pada saat minlok
puskesmas.
d. Petugas memberikan kesempatan kepada seluruh karyawan peserta
minlok untuk menanggapi/memberi masukan dalam pembahasan
model pendokumentasiaan dan pencatan.
e. Peserta minlok menyepakati model pendokumentasian prosedur dan
pencatatan yang dilaksanakan baik program maupun pelayanan.
f. Petugas meminta pengesahan model pendokumentasiaan prosedur
kepada kepala puskesmas.
g. Kepala puskesmas mengesahkan model pendokumentasiaan prosedur
 yang sudah disepakati bersama
h. Petugas mensosialisasikan model pendokumentasiaan prosedur
program dan pelayaan kepada selruh petugas yang terkait didalamnya
i. Petugas membuat semua model pendokumentasiaan prosedur dan
pencataatan yang akan digunakan oleh program dan pelayanaan.
j. Petugas mendokumentasikan model pendokumentasiaan prosedur
dan pencatatan.
6. Diagram Alir Mengusulkan model Persentasi model
merencanakan pendokumentasian saat
model pendokumentasian
pendokumentasian
minlok puskesmas

pengesahan model menyepakati model memberikan kesempatan

pendokumentasiaan pendokumentasian prosedur kepada seluruh karyawan
prosedur kepada kepala dan pencatatan untuk menanggapi model
puskesmas pendokumentasiaan

Kepala puskesmas Mensosialisasikan model Membuat semua model

mengesahkan model pendokumentasiaan pendokumentasiaan
prosedur prosedur dan pencataatan

Petugas
mendokumentasikan
model
pendokumentasiaan
prosedur dan pencatatan

7. Referensi Hasim, M.2007.Panduan Dokumentasi Pelayanan. Jakarta:Rhineka

Cipta
8. Dokumen  Buku catatan kegiatan
Terkait  Rekam medic
9. Distribusi Semua pelaksana kegiatan
 DOKUMENTASI PROSEDUR DAN PENCATATAN KEGIATAN
No. Kode :
Terbitan :
DAFTAR No. Revisi :
TILIK Tgl. Mulai :
UPTD Berlaku
PUSKESMAS Halaman :
BARUGAIA

Kegiatan Tidak
No Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Petugas merencanakan model pendokumentasian
prosedur dan pencatatan baik untuk program maupun
pelayanan di dalam gedung?
2. Apakah Petugas mengusulkan model pendokumentasian
prosedur dan pencatatan baik program dan pelayanan
pada waktu minlok puskesmas?
3. Apakah Petugas menanyangkan / persentasi model/cara
pendokumentasian prosedur pencatatan program dan
pelayanan pada saat minlok puskesmas?
4. Apakah Petugas memberikan kesempatan kepada seluruh
karyawan peserta minlok untuk menanggapi / memberi
masukan dalam pembahasan model
pendokumentasiaan dan pencatan?
5. Apakah Peserta minlok menyepakati model pendokumentasian
prosedur dan pencatatan yang dilaksanakan baik
program maupun pelayanan?
6. Apakah Petugas meminta pengesahan model
pendokumentasiaan prosedur kepada kepala
puskesmas?
7. Apakah Kepala puskesmas mengesahkan model
pendokumentasiaan prosedur yang sudah disepakati
bersama?
8. Apakah Petugas mensosialisasikan model pendokumentasiaan
prosedur program dan pelayaan kepada selruh petugas
yang terkait didalamnya?
9. Apakah Petugas membuat semua model pendokumentasiaan
prosedur dan pencataatan yang akan digunakan oleh
program dan pelayanaan?
10. Apakah Petugas mendokumentasikan model
pendokumentasiaan prosedur dan pencatatan?
CR : …………………………%.
Barugaia,……………………..
Pelaksana / Auditor

(……………………..)