PENDAHULUAN
Namun tidak semua siswa siswi mampu dan siap dalam menjalankan PKL,
baik materi yang di pelajari maupun teori yang harus di terapkan saat menjalankan
PKL. Maka dari itu, guru selaku pihak di sekolah memberikan bimbingan terlebih
dahulu dan memberikan amanat kepada peserta didik agar tidak mengalami
masalah saat menjalankan PKL di dunia kerja. Tidak hanya itu, pihak sekolah
menempatkan siswa/siswi PKL yang layak untuk masing-masing siswa siswi dan
sesuai dengan kemampuannya, baik itu secara teori maupun materi.
1
1.2 Rumusan masalah
Dalam hal ini, tidak semua orang mampu dan siap dalam menjalankan
PKL. Maka dari itu, penulis dapat mengajukan rumusan masalah sebagai berikut:
Tujuan dari Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini adalah sebagai berikut :
2
Tidak hanya itu, peserta didik dituntut untuk dewasa sejak dini, agar
mampu menghadapi masalah dengan kepala dingin dan mampu melayani nasabah
dengan baik serta tidak mengecewakan nasabah pada saat melayaninya dan tidak
mempermalukan nama baik perusahaan maupun sekolah yang bersangkutan. Dan
yang terakhir, PKL juga bertujuan untuk mematangkan kompetensi siswa agar
lebih siap lagi dalam bekerja, agar memaksimalkan keahliannya dalam
menjalankan pekerjaan yang di tekuninya.
Tidak hanya itu saja, sebelum memilih tempat PKL penulis di beri tahu
terlebih dahulu oleh pihak sekolah bahwa tempat tersebut mampu mendidik
penulis agar menjadi pribadi yang lebih dewasa. Karena kantor pos merupakan
salah satu perusahaan BUMN yang di mana karyawannya pun tidak sedikit
melainkan kurang lebih 70 orang hanya dalam Kantor Cabang sumedangnya saja,
dalam hal tersebut memberi tahu penulis bahwa dengan menjalankan PKL di
tempat tersebut menjadikan penulis sebagai pribadi yang berani di hadapan orang
banyak dan berani ketika berbicara dengan orang baru. Tidak hanya itu,
menjalankan PKL di tempat tersebut membuat penulis agar mampu dalam
bersosialisasi dengan orang baru, tidak hanya baru tapi dengan orang banyak.
3
Untuk menyempurnakan data-data yang di dapatkan dalam penyusunan laporan,
penulis melakukan beberapa cara, diantaranya yaitu sebagai berikut:
Manfaat yang di dapatkan oleh penulis selaku siswi dari SMK CIPTA
KARYA yang telah melakukan PKL di PT pos Indonesia (Persero) kantor cabang
Sumedang adalah :
4
BAB II
TINJAUAN UMUM
Sumedang 45300
Alamat perusahaan : Jl. Prabu Geusan Ulun No.82, Regol Wetan, Kec.
5
Gambar 2.2. Struktur Organisasi Kantor Pos
2.2 Sejarah perusahaan
Pos Indonesia telah beberapa kali mengalami perubahan status mulai dari
Jawatan PTT (Post, Telegraph dan Telephone). Badan usaha yang dipimpin oleh
6
seorang Kepala Jawatan ini operasinya tidak bersifat komersial dan fungsinya
lebih diarahkan untuk mengadakan pelayanan publik. Perkembangan terus terjadi
hingga statusnya menjadi Perusahaan Negara Pos dan Telekomunikasi (PN
Postel). Mengamati perkembangan zaman dimana sektor pos dan telekomunikasi
berkembang sangat pesat, maka pada tahun 1965 berganti menjadi Perusahaan
Negara Pos dan Giro (PN Pos dan Giro), dan pada tahun 1978 berubah menjadi
Perum Pos dan Giro yang sejak ini ditegaskan sebagai badan usaha tunggal dalam
menyelenggarakan dinas pos dan giropos baik untuk hubungan dalam maupun
luar negeri. Selama 17 tahun berstatus Perum, maka pada Juni 1995 berubah
menjadi Perseroan Terbatas dengan nama PT Pos Indonesia (Persero).
7
Pada tahun ini di atas pos di satukan dengan dinas telegraf dengan
status jawatan dengan nama POSTEN TELEGRAFDIENST.
Dan pada tahun 1978 berubah menjadi Perusahaan umum pos dan
giro yang sejak ini di tegaskan sebagai badan usaha tunggal dalam
menyelenggarakan dinas pos dan giro pos baik hubungan dalam negeri
maupun luar negeri.
8
Menjadi postal operator, penyedia jasa kurir, logistik dan keuangan paling
kompetitif.
b. Misi
Untuk mewujudkan Visi dan Misi, persyaratan utama (key words) yang perlu
dilakukan adalah:
9
“Kami bekerja secara Amanah dan Kompeten, dengan membangun hubungan
yang Harmonis dan sikap Loyal, menjalankan bisnis secara Adaptif, serta
mengembangkan kerja sama Kolaboratif.”
10
BAB III
PEMBAHASAN
a. Entri data/dokumen
Entri data adalah sebuah proses pemindahan data dari fisik menjadi data
digital yang dapat diolah oleh software. Sedangkan data fisik adalah data yang ada
di dokumen-dokumen kertas atau catatan lainnya, dalam ini bibliografi sebuah
buku. Data tersebut akan di ketik ke dalam dokumen digital melalui komputer
dengan mengacu pada standar yang baku. Proses tersebut sebagai enttri data atau
input data.
1) KTP
2) KK
3) Akta kelahiran
4) Dokumen/surat
5) Paket
b. Surat masuk dan surat keluar
Dalam hal ini penulis hanya mencatat surat yang di keluarkan dan surat
yang masuk pada perusahaan. Penulis hanya mencatat bagian-bagian inti dari
11
surat, di antaranya yaitu; nomor urut agenda, tanggal, alamat surat, dan jenis surat.
Biasanya alamat surat di sertakan dengan nomor surat (jika ada), dan nomor surat
hanya ada pada surat masuk saja.
1) Surat masuk
Surat masuk dapat di artikan sebagai sebuah surat yang masuk dalam suatu
instansi atau perusahaan atau bisa juga pada bagian lain yang di kirim oleh
instansi atau perusahaan lain. Namun, surat masuk juga bisa berasal dari instansi
atau perusahaan yang sama, tetapi dari bagian yang lain.
2) Surat keluar
Sementara itu, surat keluar bisa dipahami sebagai surat yang sudah
lengkap dari suatu instansi, organisasi, perusahaan, atau lembaga lainnya. Surat
yang sudah lengkap yaitu surat yang memiliki tanggal, nomor, stempel, hingga
tanda tangan oleh pihak yang berwenang.
c. Melacak data
d. Pickup dokumen
1) DISDUKCAPIL
2) BRI
3) BNI
4) BJB
5) SOF OTTO
12
6) BPJS
7) WOM
e. Filing dokumen
f. Input data
Yaitu proses pemindahan data dari fisik menjadi digital yang di mana data
tersebut akan diketik dan di masukkan ke dalam komputer. penulis memasukkan
data-data yang ada pada pada kuitansi, diantaranya; nama penerima, nippos,
jumlah kuitansi dan nomor induk/kk.
g. Kuitansi
h. Packing barang
13
klip, tinta, dan lain sebagainya. Setelah itu barang-barang tersebut di masukkan ke
dalam plastik pos khusus dan di berikan Label seta Seal untuk mengikat plastik.
1) Label
Label adalah salah satu bagian dari produk berupa keterangan baik gambar
maupun kata-kata yang berfungsi sebagai sumber informasi produk dan penjual.
Label umumnya berisi informasi berupa nama atau merek produk, bahan baku,
bahan tambahan komposisi, informasi gizi, tanggal kedaluwarsa, isi produk dan
keterangan legalitas.
2) Seal
Yaitu suatu alat yang di gunakan untuk mengikat plastik, supaya barang di
dalam plastik tidak berantakan dan memudahkan untuk di kirim kepada penerima
barang tersebut.
i. Back sheet
Back sheet digunakan sebagai laporan harian yang mencatat data transaksi
pada hari. Back sheet tersebut hanya sekedar di cocokkan saja, apakah banyak
back sheet dengan data tersebut sama atau tidak.
j. Permintaan ATK
k. Slip penarikan
14
Merupakan formulir penarikan di mana nasabah cukup menulis nama,
nomor rekening, jumlah uang serta tanda tangan nasabah untuk menarik sejumlah
uang. Sedangkan untuk mempermudah nasabah, penulis membantu nasabah untuk
mencatat nama, nomor rekening, dan jumlah uang. Sementara nasabah hanya
untuk menandatangani dan mengambil uang tersebut yang telah tertera pada slip
penarikan.
15
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
16
4.2 Saran
Pada akhir dari bagian laporan ini, penulis akan menyampaikan beberapa
saran bagi perusahaan maupun sekolah, di antaranya sebagai berikut :
17
DAFTAR PUSTAKA
3. http://eprints.perbanas.ac.id/2420/4/BAB%20II.pdf (dilihat,12Juli2022)
18
4. https://www.scribd.com/doc/89732746/PermintaanATK
(dilihat,12Juli2022)
5. http://www.journal.unipdu.ac.id/index.php/register/article/download/
442/389#:~:text=Backsheet%20digunakan%20sebagai%20laporan
%20harian,kredit%20atau%20satu%20bulan%20sekali
(dilihat,12Juli2022)
6. https://id.m.wikipedia.org/wiki/Pengemasan (dilihat,12Juli2022)
7. https://amp.kompas.com/money/read/2022/01/04/120900826/pengertian-
dan-contoh-kuitansi (dilihat,12Juli2022)
8. http://scholar.unand.ac.id/51914/2/BAB%20Idikonversi.pdf
(dilihat,12Juli2022)
9. http://eprints.undip.ac.id/58916/3/BAB_III.pdf (dilihat,12Juli2022)
10. https://help.elevenia.co.id/hc/en-us/articles/360026476534-Apa-itu-JNE-
Pick-Up- (dilihat,12Juli2022)
11. https://www.gramedia.com/literasi/pengertian-surat-masuk-dan-surat-
keluar/amp/ (dilihat,12Juli2022)
13. https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://
www.kajianpustaka.com/2018/03/pengertian-fungsi-jenis-dan-ketentuan-
label.html%3Fm
19
%3D1&ved=2ahUKEwiisP7w0LP5AhXq8DgGHXGdBzkQFnoECAcQA
Q&usg=AOvVaw2bP9-TOMHb19QZHr90iA_l(dilihat,12Juli2022)
BIOGRAFI PENULIS
20
Lampiran
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31