BAB I
PENDAHULUAN
Adapun tujuan dari Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah sebagai berikut:
1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki profesional.
2. Meningkatkan efisien proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang
berkualitas.
3. Mengembangkan pengetahuan, sikap dan kemampuan serta menambah
wawasan siswa-siswi yang berkaitan dengan pelajaran yang telah diterima
di sekolah.
4. Melatih siswa-siswi untuk berkomunikasi dan berinteraksi secara
profesional di dunia kerja yang sebenarnya.
5. Meningkatkan dan memperluas kemampuan siswa-siswi sebagai bekal
untuk memasuki dunia kerja yang sesuai dengan program studi yang
dipilih.
6. Mengembangkan keperibadian, melatih disiplin diri dalam mengerjakan
suatu pekerjaan serta rapih dalam mengerjakan setiap pekerjaaan.
7. Mencari ilmu dan pengetahuan yang belum diajarkan sekolah.
8. Sebagai salah satu cara untuk mempersiapkan siswa-siswi yang akan
terjun langsung kedalam dunia kerja.
C. Data Kepegawaian
Perbaikan atau penawaran komputer dan mesin printer apabila rusak tapi
masih bisa diperbaiki, maka akan segera diperbaiki kembali. Tapi apabila mesin
tidak bisa diperbaiki, maka akan diganti yang baru. Dengan terlebih dahulu
mengajukan permohonan penggantian mesin, begitu juga dengan mesin-mesin
lainnya.
Kantor Pos Natar melayani selama tujuh hari dalam setiap minggunya
yaitu dari senin sampai hari minggu dan jam kerjanya terdiri dari pagi sampai sore
hari. Perincian selengkapnya dapat dilihat pada table di bawah ini.
SABTU 08.00-13.00 - -
MINGGU 08.00-13.00 - -
F. Proses Kerja
Pembahasan dari penerapan aplikasi MILE pada loket Retail Kantor Pos
jombang meliputi penjelasan alur proses pencatatan transaksi pengiriman surat
dan barang menggunakan MILE. Penjelasan proses tersebut, kemudian dilakukan
analisis yang hasilnya disajikan pada bagian hasil analisis aplikasi MILE.
menggunakan metode PIECES.
11
Aplikasi MILE adalah sebuah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk
proses transaksi pengiriman surat dan barang. Aplikasi MILE memiliki dua
kegunaan utama yaitu:
Mempermudah proses transksi pengiriman surat dan barang baik di dalam
maupun luar negri.
Membuat laporan harian transaksi pengiriman surat dan barang Pada
Aplikasi MILE terdapat beberapa menu. Dalam menu All Programs terdapat
beberapa sub menu, antara lain :
Administrasi Transaksi
Menu administrasi transaksi digunakan petugas loket untuk melakukan Buka
Backsheet pada penutupan loket, melihat referensi kode pos dan tarif, serta cek
kurs:
Buka Backsheet
Menu buka backsheet digunakan oleh petugas loket untuk melakukan buka
backsheet pada pembuka loket.
Tutup Backsheet
Menu tutup backsheet di guanakan oleh petugas loket untuk melakukan
tutup backsheet pada penutup loket.
Referensi Kode Pos dan Tarif
Menu referensi kode pos dan tarif di gunakan untuk melihat kode pos dan
daftar harga untuk pengiriman surat dan barang.
Cek Krus
Menu cek kurs digunakan untuk mengetahui tentang informasi kurs
terkini.
Kiriman Pos
12
Menu kiriman pos digunakan petugas loket untuk melakukan proses transaksi
loket kiriman pos, Backsheet: Kiriman Pos, loket kiriman korporat loket by
File.
Loket Kiriman Pos
Menu loket kiriman pos digunakan untuk melakukan transaksi pengiriman
surat dan barang.
Backsheet Kiriman Pos
Menu backsheet kiriman pos berfungsi untuk melihat dan mengecek
backsheet pada hari sesuai tanggal hai ini. Backsheet di gunakan seagai
laporan harian yang mencatat data transaksi pada hari ini.
Loket Kiriman Korporat
Menu loket kiriman korporat di gunakan untuk perusahaan atau instansi
yang berlangganan dalam melakukan pengriman surat dan barang, akan
tetapi pembayaran di lakukan secara kredit atau satu bulan sekali. Dalam
pembayaran ini dapat dilakukan di kantor pos pusat maupun cabang.
Loket Korport by File
Menu loket korport by File digunakan untuk perusahaan atau instansi dan
sudah memiliki file tersendiri sehingga tidak perlu memasukkan data
pelanggan secara manual.
Tes Printer
Menu tes printer digunakan untuk menyampaikan aplikasi dengan mesin
printer. Jika petugas loket tidak atau belum tes printer maka mesin printer
tidak akan dapat mencetak secara otomastis. Aplikais MILE di Kantor Pos
Natar memiliki tiga level pengguna, antara lain: Admin, Supervesior dan loket
Retail. Admin adalah pengguna yang bertugas untuk mendaftarkan level
Supervisor sehingga Supervisor dapat online ke dalam aplikasi. Supervisor
merupakan level pengguna yang bertugas untuk mendaftar loket Retail yang
berada di bawahnya sehingga dapat oniline ke dalam aplikasi. Selain itu,
supervisior juga bertugas mengawasi kinerja yang dilakukan oleh loket Retail.
Loket Retail adalah level pengguna yang bertugas untuk proses transaksi
pengiriman surat dan barang. Proses ini meliputi proses pencatatan transaksi
13
dan proses pencetakan laporan transaksi. Pada makanlah ini akan dibahas
pengguna Aplikasi MILE untuk transaksi pengriman surat dan barang dengan
level pengguna loket Retail. Cara kerja apikasi MILE untuk proses transaksi
pengiriman surat dan barang loket Retail dapat dijelaskan seperti langkah-
langkah berikut:
2. Kunjungi https://task.mile.app/login
3. Masukkan organization, name, email/username dan password
14
8. Pada saat tutupan dinas percetakan transaksi yaitu semua surat dan paket
diterima diloket.
9. Lalu print transaksi tersebut dan serahkan tanda bukti pada si pengirim.
10. Surat dan paket yang akan dikirim ke kantor tujuan dilakukan langkah-
langkah sebagai berikut:
a. Masuk ke menu receiving
15
5) Klik finish.
Setelah bagging print barcode yang telah kita bagging selanjutnya lakukan
manifestR7, melakukan scan ke barcode bagging dan selesai.
18
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
beberapa bagian. Hal tersebut dilakukan agar seluruh kegiatan bisa berjalan
dengan baik dan lancar.
Secara garis besar ilmu yang telah kami dapat di kantor pos cabang natar
selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) diantaranya :
1. Pemahaman tentang bagaimana lingkungan kerja yang sesungguhnya, cara
bersikap profesional, pola timgkah laku, cara bersosialisasi, hingga
bagaimana sikap yang diperlukan dalam pemecahan suatu masalah yang
terjadi di dalam dunia kerja dan dunia usaha.
2. Pemahaman tata cara manajemen suatu perusahaan dalam dunia kerjadan
dunia usaha.
3. Pengetahuan sekaligus pengembangan di dalam keorganisasian terhadap
bidang pengetahuan dan keahlian yang dimiliki.
4. Memberikan bekal sekaligus mempersiapkan mental dan pengetahuan
untuk perencanaan menghadapi tantangan maupun persaingan di dunia
kerja dan dunia usaha.
B. Saran
LAMPIRAN-LAMPIRAN