01 Checklist Onboarding New Hire

CHECK
: SARI PERMANA SAKTI

Nama karyawan baru
PRATAMA
NIK : 01231102
Jabatan : HR Officer
Section :
Tanggal Masuk : 01/11/2023
TAHAPAN : PRE - ONBOARDING

No Aktivitas Dokumen Terkait
Mengumpulkan fomulir data karyawan baru kepada - Formulir Pembaharuan Data
1
OD&PM Sec. Karyawan
TAHAPAN : FIRST DAY

1 Menerima materi induction dari HR - Employee onboarding checklist
2 Melakukan company tour
Berdiskusi terkait tanggung jawab dan target kerja dengan

3
direct supervisor
4 Menerima ID / badge karyawan
5 Menerima komputer / laptop
6 Mendapatkan lokasi meja dan kursi kerja

TAHAPAN : 1st WEEK
Melakukan review materi yang sudah diberikan
sebelumnya
1
(Company profile, materi induction training, peran dan
tanggung jawab)
Mengikuti social activities yang ada

2 (Mengikuti kegiatan bersosialisasi dengan rekan kerja lain
diluar jam kantor minimal 1 (satu) kali)
Berkenalan dengan minimal 5 rekan lintas divisi /

3
departemen
Menjadwalkan pertemuan dengan ODPM Sec., dan/atau

4
LPD Sec.,
Menjadwalkan pertemuan dengan direct supervisor untuk

5
melakukan check-point
TAHAPAN : 1st MONTH

Mendapatkan jadwal terkait training wajib untuk karyawan
1 baru
(Training integrity dan administrasi)
Mengikuti evaluasi bulanan bersama ODPM Sec., dan

2
LPD Sec.
Mengikuti evaluasi bulanan bersama direct supervisor

3 (Minimal 1x dalam satu bulan; Meminta umpan balik
terkait konten presentasi)
Mempersiapkan materi presentasi probation
4
(Progres keterselesaian: 35%)
TAHAPAN : 2nd MONTH

1
LPD Sec.
Mengikuti evaluasi bulanan bersama Direct Supervisor

2 (minimal 1x satu bulan; Meminta umpan balik terkait
konten presentasi)

diluar jam kantor minimal 2 (dua) kali)
4
TAHAPAN : 3rd MONTH

1 Menyelesaikan materi presentasi probation
2 Mengikuti evaluasi bulanan bersama Direct Supervisor

(Meminta umpan balik terkait konten presentasi)
Melakukan revisi materi presentasi berdasarkan hasil

3
umpan balik
Mempresentasikan hasil probation akhir kepada ODPM

4
Sec., LPD Sec. & Direct Supervisor
TAHAPAN : POST ONBOARDING
1 Mengisi lembar evaluasi program onboarding
2 Menerima surat pengangkatan karyawan tetap
Menerima informasi terkait penyesuaian compensation &

3
benefit, serta informasi lainnya selaku karyawan tetap
CHECKLIST ONBOARDING
Checklist (V) Persentase Keterselesaian Tanggal Pengerjaan
v 100% 10/23/2023
v 11/1/2023
v 11/1/2023
v 11/1/2023
100%
v 11/14/2023
v 11/1/2023
v 11/1/2023
Paraf Direct Supervisor

20%
v
v
25%
11/13/2023

0%
0%

0%

Catatan
Catatan
dgn Mas Ikbal Abdillah Hasibuan
dgn Mas Felix
Direct by Pak Wahyudi Triyogo
Diberikan dari Mas Oni
Given by pak Wahyudi Triyogo

Catatan
Catatan
Catatan
Catatan
Catatan
CHECKLIST ONBOARD
Nama karyawan baru :
NIK :
Jabatan :
Section :
Tanggal Masuk :

Pre On Boarding
Mengumpulkan fomulir data karyawan - Formulir Pembaharuan Data

1
baru kepada OD&PM Sec. Karyawan
TAHAPAN : FIRST DAY

First Day
Berdiskusi terkait tanggung jawab dan

3
target kerja dengan direct supervisor
Mendapatkan lokasi meja dan kursi

6
kerja
TAHAPAN : 1st WEEK
Minggu Pertama
Melakukan review materi yang sudah

diberikan sebelumnya
1
(Company profile, materi induction
training, peran dan tanggung jawab)
(Mengikuti kegiatan bersosialisasi
2
dengan rekan kerja lain diluar jam
kantor minimal 1 (satu) kali)
Berkenalan dengan minimal 5 rekan

3
lintas divisi / departemen
Menjadwalkan pertemuan dengan

4
ODPM Sec., dan/atau LPD Sec.,
Menjadwalkan pertemuan dengan direct

5
supervisor untuk melakukan check-point
TAHAPAN : 1st MONTH

Bulan Pertama
Mendapatkan jadwal terkait training

1 wajib untuk karyawan baru
Mengikuti evaluasi bulanan bersama

2
ODPM Sec., dan LPD Sec.
direct supervisor
3
(Minimal 1x dalam satu bulan; Meminta
umpan balik terkait konten presentasi)
Mempersiapkan materi presentasi

4 probation
TAHAPAN : 2nd MONTH

Bulan Kedua
Menjadwalkan pertemuan dengan

1
ODPM Sec., dan/atau LPD Sec.

Direct Supervisor
2
(minimal 1x satu bulan; Meminta umpan
balik terkait konten presentasi)
(Mengikuti kegiatan bersosialisasi
3
dengan rekan kerja lain diluar jam
kantor minimal 2 (dua) kali)
Mempersiapkan materi presentasi
4 probation
TAHAPAN : 3rd MONTH

Bulan Ketiga
Menyelesaikan materi presentasi

1
probation
Direct Supervisor
2
(Meminta umpan balik terkait konten
presentasi)
Melakukan revisi materi presentasi
3
berdasarkan hasil umpan balik
Mempresentasikan hasil probation akhir

4 kepada ODPM Sec., LPD Sec. & Direct
Supervisor

Post Onboarding
Mengisi lembar evaluasi program

1
onboarding
Menerima surat pengangkatan

2
karyawan tetap
Menerima informasi terkait penyesuaian

3 compensation & benefit, serta informasi
lainnya selaku karyawan tetap
LIST ONBOARDING
Tanggal
Checklist (V) Catatan
Pengerjaan
Checklist (V) Tanggal Pengerjaan Catatan
Paraf Direct
Supervisor
Tanggal
Pengerjaan
Paraf Direct
Supervisor
Tanggal
Pengerjaan
Paraf Direct
Supervisor
Tanggal
Pengerjaan
Paraf Direct
Supervisor
Tanggal
Pengerjaan
Paraf Direct
Supervisor
Tanggal
Pengerjaan
Paraf Direct
Supervisor
CHEC
Nama karyawan baru : Budi Himawan
NIK : 90881264
Jabatan : Accounting Officer
Section : Accounting
Tanggal Masuk : 15 Juni 2023

Mengumpulkan fomulir data karyawan baru kepada ODPM - Formulir Pembaharuan Data
1
Sec. Karyawan
TAHAPAN : FIRST DAY

Berdiskusi terkait tanggung jawab dan target kerja dengan

3
direct supervisor
6 Mendapatkan lokasi meja dan kursi kerja

TAHAPAN : 1st WEEK
Melakukan review materi yang sudah diberikan
sebelumnya
1
(Company profile, materi induction training, peran dan
tanggung jawab)

diluar jam kantor minimal 1 (satu) kali)
Berkenalan dengan minimal 5 rekan lintas divisi /

3
departemen

4
LPD Sec.,
Menjadwalkan pertemuan dengan direct supervisor untuk

5
melakukan check-point
TAHAPAN : 1st MONTH

Mendapatkan jadwal terkait training wajib untuk karyawan
1 baru
Mengikuti evaluasi bulanan bersama ODPM Sec., dan

2
LPD Sec.
Mengikuti evaluasi bulanan bersama direct supervisor

3 (Minimal 1x dalam satu bulan; Meminta umpan balik
terkait konten presentasi)
4
TAHAPAN : 2nd MONTH

1
LPD Sec.
Mengikuti evaluasi bulanan bersama Direct Supervisor

2 (minimal 1x satu bulan; Meminta umpan balik terkait
konten presentasi)

diluar jam kantor minimal 2 (dua) kali)
4
TAHAPAN : 3rd MONTH

1 Menyelesaikan materi presentasi probation
2 Mengikuti evaluasi bulanan bersama Direct Supervisor

(Meminta umpan balik terkait konten presentasi)
Melakukan revisi materi presentasi berdasarkan hasil

3
umpan balik
Mempresentasikan hasil probation akhir kepada ODPM

4
Sec., LPD Sec. & Direct Supervisor
1 Mengisi lembar evaluasi program onboarding
2 Menerima surat pengangkatan karyawan tetap
Menerima informasi terkait penyesuaian compensation &

3
benefit, serta informasi lainnya selaku karyawan tetap
CHECKLIST ONBOARDING
V 100% 5/30/2023
V 6/6/2023
V 6/6/2023
V 6/6/2023
83%
6/6/2023
V 6/6/2023
V 6/6/2023

0%
0%

0%
0%

0%

G
Catatan
sudah dikirimkan melalui email tanggal 30 Mei 2023 kepada perwakilan HR an. xxxx
Catatan
Target 3 bulan : membuat proses pembukuan keuangan perusahaan menjadi lebih

sistematis dan terintegrasi
Belum mendapatkan badge karyawan karena sedang proses pengajuan

Catatan
Catatan
Catatan
Catatan
Catatan

01 Checklist Onboarding New Hire

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

01 Checklist Onboarding New Hire

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

CHECK

: SARI PERMANA SAKTI

TAHAPAN : PRE - ONBOARDING

TAHAPAN : FIRST DAY

1 Menerima materi induction dari HR - Employee onboarding checklist

2 Melakukan company tour

Berdiskusi terkait tanggung jawab dan target kerja dengan

4 Menerima ID / badge karyawan

5 Menerima komputer / laptop

6 Mendapatkan lokasi meja dan kursi kerja

Mengikuti social activities yang ada

Berkenalan dengan minimal 5 rekan lintas divisi /

Menjadwalkan pertemuan dengan ODPM Sec., dan/atau

Menjadwalkan pertemuan dengan direct supervisor untuk

TAHAPAN : 1st MONTH

Mengikuti evaluasi bulanan bersama ODPM Sec., dan

Mengikuti evaluasi bulanan bersama direct supervisor

Menjadwalkan pertemuan dengan ODPM Sec., dan/atau

Mengikuti evaluasi bulanan bersama Direct Supervisor

Mengikuti social activities yang ada

TAHAPAN : 3rd MONTH

1 Menyelesaikan materi presentasi probation

2 Mengikuti evaluasi bulanan bersama Direct Supervisor

Melakukan revisi materi presentasi berdasarkan hasil

Mempresentasikan hasil probation akhir kepada ODPM

2 Menerima surat pengangkatan karyawan tetap

Menerima informasi terkait penyesuaian compensation &

Checklist (V) Persentase Keterselesaian Tanggal Pengerjaan

Checklist (V) Persentase Keterselesaian Tanggal Pengerjaan

Paraf Direct Supervisor

Paraf Direct Supervisor

Checklist (V) Persentase Keterselesaian Tanggal Pengerjaan

Paraf Direct Supervisor

Paraf Direct Supervisor

Checklist (V) Persentase Keterselesaian Tanggal Pengerjaan

Paraf Direct Supervisor

Paraf Direct Supervisor

dgn Mas Ikbal Abdillah Hasibuan

dgn Mas Felix

Direct by Pak Wahyudi Triyogo

Diberikan dari Mas Oni

Given by pak Wahyudi Triyogo

TAHAPAN : PRE - ONBOARDING

No Aktivitas Dokumen Terkait

Mengumpulkan fomulir data karyawan - Formulir Pembaharuan Data

TAHAPAN : FIRST DAY

1 Menerima materi induction dari HR - Employee onboarding checklist

2 Melakukan company tour

Berdiskusi terkait tanggung jawab dan

4 Menerima ID / badge karyawan

5 Menerima komputer / laptop

Mendapatkan lokasi meja dan kursi

No Aktivitas Dokumen Terkait

Melakukan review materi yang sudah

Berkenalan dengan minimal 5 rekan

Menjadwalkan pertemuan dengan

Menjadwalkan pertemuan dengan direct

TAHAPAN : 1st MONTH

No Aktivitas Dokumen Terkait

Mendapatkan jadwal terkait training

Mengikuti evaluasi bulanan bersama

Mempersiapkan materi presentasi

TAHAPAN : 2nd MONTH

Menjadwalkan pertemuan dengan