LAPORAN KEGIATAN

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL)

Diajukan untuk melakukan responnsi

Pada program Studi Komunikasi dan Penyiaran Islam
Fakultas Agama Islam
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Disusun Oleh :
Fadillah Irjanti
20200710110

Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Papua

Jl. Raya Abepura, Entrop, Distrik Jayapura Selatan, Kota Jayapura, Papua 99224
2023
 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN KEGIATAN
PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL)
PROGRAM STUDI KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM

Disusun Oleh :

Fadillah Irjanti
20200710110

Telah dinyatakan memenuhi syarat akademik pada proses

Praktik Pengalaman Lapangan di
Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Papua
Jl. Raya Abepura, Entrop, Distrik Jayapura Selatan, Kota Jayapura, Papua 99224
1 September – 1 Desember 2023

Yogyakarta… desember 2023

Mengetahui
Ketua Program Studi
Komunikasi dan Penyiaran Islam

Dr. Ahmad Hermawan., Lc., M.A

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Menentukan tempat Praktik Pengalaman Lapangan ( PPL ) yang baik merupakan satu hal yang
penting,dan perlu melalui proses pematangan dan pertimbangan . Hal tersebut agar Mahasiswa
dapat memiliki kesempatan untuk mengaplikasikan dengan baik teori yang selama ini di pelajari
di ranah kampus ke dunia kerja. Dengan memilih tempat Praktik Pengalaman Lapangan ( PPL)
yang baik akan memberi impact yang baik pula bagi mahasiswa.
Banyak hal yang perlu di siapkan sebelum terjun langsung ke dunia kerja, pengalaman dan ilmu
yang sudah didapatkan dalam perkuliahan juga sangat membantu dalam pelaksanan Praktik
Pengalaman Lapangan (PPL) nantinya.

Dari berbagai pengalaman dan juga skill yang dimiliki selama perkuliahan juga sangat membantu
penulis dalam menentukan ketertarikan dalam bidang apa dan ingin bagaimana kedepannya. Dari
banyaknya bidang yang ada dalam dunia kerja , penulis memilih dan lebih tertarik terkait bidang
kehumasan Ketertarikan penulis dalam bidang kehumasan menjadi alasan kuat penulis untuk
memilih magang di bidang kehumasan.

Setelah menulusuri lebih dalam dan membertimbangkan banyak hal akhirnya penulis
memutuskan untuk melaksanakan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) di instansi Pemerintahan
Kementrian Agama.

Kantor Wilayah Kementrian Agama (Kanwil Kemenag) Provinsi Papua menjadi pilihan penulis
diantara berbagai instansi yang ada dikarenakan kanwil kemenag memiliki faktor khusus yang
membuat penulis tertarik untu melaksanakan PPL , factor tersebut adalah , kemajuan media yang
lengkap dan sudah berkembang dengan baik contohnya dapat dilihat di website
papuakemenag.go.id. Dengan aktifnya website menjadi salah satu bentuk branding corporate
Kanwil kemenag Provinsi Papua.

Selanjutnya yaitu pengelolaan media sosial yang sudah aktif dalam berbagai platform juga
menjadi sebuah kemajuan yang ada di Kanwil Kemenag itu sendiri,contohnya pada Instagram
@kemenag_papua, keaktifan akun Instagram dalam memposting dan menyediakan linktree untuk
memudahkan khalayak umum untuk mengakses media social lain juga narah hubung Kanwil
Kemenag itu sendiri.

Pengalaman praktis yang penulis harapkan dapat dilakukan dalah menjadi menjadi bagian dari
praktisi humas khusunya di Kanwil Kemenag Provinsi Papua. KMA Nomor 517 Tahun 2020
menyebutkan bahwa Subbagian Umum dan Hubungan Masyarakat sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 499 huruf e bertugas melakukan urusan ketatausahaan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
pengadaan, dan juga pemeliharaan barang.

Teori yang ingin dipraktikkan terkait pengalaman praktis di atas adalah teori model humas,
dimana Model Tiga Tingkat Grunig (The Grunig's Three Levels of PR Model) dikembangkan
oleh James E. Grunig dan Todd Hunt, model ini mencakup tiga tingkat hubungan masyarakat:
hubungan simetris (simmetrical relationship), hubungan asimetris (asymmetrical relationship),
dan hubungan simbiosis (symmetrical relationship). Model ini membahas berbagai jenis
hubungan antara organisasi dan publiknya.
A. Gambaran Umum Lokasi PPL

1. Deskripsi Instansi
Kantor Wilayah Kementrian Agama ( Kanwil Kemenag ) Provinsi Papua , Jayapura
merupakan instansi mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang
agama untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara.

Menurut Peraturan Menteri Agama Nomor 18 Tahun 2020,Kanwil Kemenag Provinsi Papua
memiliki Visi : Kementerian Agama yang profesional dan andal dalam membangun
masyarakat yang saleh, moderat, cerdas dan unggul untuk mewujudkan Indonesia maju yang
berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berdasarkan gotong royong, Selain visi Kanwil
Kemenag Provinsi Papua juga memiliki misi sebagai berikut :
a. Meningkatkan kualitas kesalehan umat beragama
b. Memperkuat moderasi beragama dan kerukunan umat beragama
c. Meningkatkan layanan keagamaan yang adil, mudah dan merata
d. Meningkatkan layanan pendidikan yang merata dan bermutu
e. Meningkatkan produktivitas dan daya saing pendidikan
f. Memantapkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance).

B. Sejarah Instansi
Dikutip dari buku kerja Kementerian Agama menyebutkan Sejarah kemenag dimulai tanggal 1
Mei 1963, atas berkat dan anugrah dari Tuhan Maha Kuasa, dan perjuangan seluruh rakyat
semesta, serta komitmen PBB, maka roda pemerintahan sementara UNTEA – PBB disersahkan
kepada Pemerintah RI.

Dalam buku tersebut juga dijelaskan mulai saat itu semua tata pemerintah dan kekuasaan
diselenggarakan oleh bangsa Indonesia. Salah satu kebijakan yang menonjol adalah “ Mengenal
Urusan Agama” , ini dengan transparan terlihat struktur Dinas Pendidikan, Pengajaran dan
Kebudayaan yang di dalam dikenal dengan : Unit Inspeksi Agama, dan dijalankan selama tahun
1963 – 1967. Pada tahun 1967 “ inspeksi agama” ditingkatkan menjadi “ Dinas Keagamaan” ,
berlangsung hingga tahun 1971.

Kemudian pada tahun 1971 sampai dengan tahun 1974 menjadi Jawatan Urusan Agama, dan pada
tahun 1974 sampai dengan 1978, berkembang lagi menjadi Kantor Wilayah Departemen Agama
RI Provinsi Papua. Seiring dengan keluarnya Peraturan Presiden nomor 47 Tahun 2009 tentang
Pembentukan dan Organisasi Kementrian Negara, mengubah semua bentuk Departemen, Kantor
Mentri Koordinator menjadi Kementrian Negara. Diperkuat dengan penetapan Peraturan Menteri
Agama RI nomor 1 tahun 2010 maka Departemen Agama juga berubah penyebutannya menjadi
Kementrian Agama. Dalam kurun waktu 1963 hingga sekarang, Kementrian Agama dari masa ke
masa telah mengalami berbagai kemajuan dibawah kepemimpinan.

a. Letak Geografis

Secara geografis Kanwil Kemenag Provinsi Papua terletak di Jl. Raya Abepura, Entrop,
Distrik Jayapura Selatan, Kota Jayapura, Papua.
 Gambar 1.letak lokasi kantor kanwil Kemenag Provinsi Papua
Sumber Gambar : Maps

a. Berikut ini struktur organisasi di Kanwil Kemenag Provinsi Papua :

Gambar 2. Struktur Organisasi Kanwil Kemenang Provinsi Papua

sumber : website Papuakemenag.go.id

Dari gambar diatas, berikut deskripsi struktur organisasi :

1. Kepala kantor kementerian Agama Prov. Papua : Klemens Taran, S.Ag

2. Kepala bagian tata usaha : Drs. H. Syamsuddin, MM
3. Kepala bidang pendidikan islam: Drs. H. Hamzah, M.Si
 4. Kepala Bidang Haji dan Bimas Islam : H. Musa Narwawan, S.Ag, MM
5. Kepala urusan agama Kristen : Tony Denny Sahertian, S.Si, M.Pd.K
6. Kepala bidang pendidikan Kristen : Yokbed Griapon, S.Sos, M.AP
7. Pembimbing zakat dan wakaf : Hj. Ani Matdoan, S.Ag,MM
8. Pembimbing Masyarakat Hindu : Drs. I. Made Suwena Widiantara
9. Pembimbing Masyarakat Buddha : Sarono, S.Ag, MM

b. Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kanwil Kemenag Provinsi Papua

Dilansir dari website resmi papuakemenag.go.id bahwa dalam menjalankan tugasnya Kantor
wilayah kemenag Provinsi Papua memiliki tugas dan fungsi yaitu, sebagai berikut :

1. Perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang bimbingan masyarakat Islam,

Kristen, Katolik, Hindu, Buddha, dan Khonghucu, penyelenggaraan haji dan umrah, dan
pendidikan agama dan keagamaan;
2. Koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh
unsur organisasi di lingkungan Kementerian Agama;
3. Pengelolaan barang milik/kekayaan Negara yang menjadi tanggung jawab Kementerian Agama;
4. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian Agama;
5. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan urusan Kementerian Agama di
daerah;
6. Pelaksanaan kegiatan teknis dari pusat sampai ke daerah;
7. Pelaksanaan pendidikan, pelatihan, penelitian, dan pengembangan di bidang agama dan
keagamaan;
8. Pelaksanaan penyelenggaraan jaminan produk halal; dan
9. Pelaksanaan dukungan substantif kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan Kementerian
Agama.

c. Program Instansi

Kemenag memiliki program prioritas, berikut 7 program prioritas Kemenag dalam

menjalankan tugasnya, yaitu:
1. Penguatan Moderasi Beragama
2. Transformasi Digital
3. Tahun Toleransi Beragama, Revitalisasi KUA
4. Religiosity Index, Kemandirian Pesantren
5. Cyber Islamic University

d. Keistimewaan Instansi

Dari berbagai keistimewaan instansi penulis mengambil beberapa Faktor yang menjadi
keistimewaan Kanwil Kemenag Provinsi Papua, salah satunya adalah perkembangan media
website, Kanwil Kemenag Provinsi Papua sudah memiliki berbagai platform media yang
mendukung perkembangan itu sendiri seperti halnya website Papuakemenag.go.id, website
resmi kemenag juga telah rutin mengupload berita juga menyediakan berbagai informasi
penting yang dapat memudahkan khalayak umum untuk mendapatkan informai juga berita
yang di butuhkan.

Selanjutnya , media social Instagram juga sudah menjadi corporate branding Kanwil
Kemenag Provinsi Papua karena @kemenag_papua sudah aktif dalam menyalurkan informasi
dalam bentuk postingan Instagram dan juga melalui reels.
e. Penempatan Kerja

Penulis ditempatkan di bidang kehumasan Kanwil Kemenag Provinsi Papua, dimana milik
negara, dan fasilitasi pelayanan terpadu, serta hubungan masyarakat dan publikasi menurut
KMA Nomor 517 Tahun 2020 menyebutkan bahwa Subbagian Umum dan Hubungan
Masyarakat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 499 huruf e bertugas melakukan urusan
ketatausahaan, kerumahtanggaan, perlengkapan, pengadaan, dan pemeliharaan barang.
Dilansir dari website papuakemenag.go.id bahwasannya humas memiliki peran penting dalam
keberlangsungan sebuah lembaga, humas bertugas memberikan informasi, penerangan, dan
pendidikan kepada masyarakat tentang kebijakan, aktivitas, dan langkah-langkah pemerintah
secara terbuka, transparan, jujur dan objektif.Humas juga berperan sebagai penghubung
antara khalayak umum dengan pihak Kanwil Kemenag Provinsi papua.

f. Kegiatan Kerja

Selama proses Praktik Pengalaman Lapangan, penulis memiliki 5 kegiatan yang dilakukan
selama proses Praktik Pengalaman Lapangan. Kegiatan pertama, meliput acara. Penulis ikut
berkolaborasi langsung Bersama tim humas Kanwil Kemenag provinsi papua dalam meliput
dalam setiap acara yang diselenggarakan di kanwil kemenag maupun kegiatan di luar.
Yang kedua, Penulis juga turut andil dalam pembuatan berita. Setelah meliput penulis akan
membuat berita, yang selanjutnya akan di kirim ke editor lalu di upload ke website resmi
Kemenag Provinsi Papua, kemudian berita akan di upload di feed Instagram kemenag papua.
Ketiga, Penulis juga ditugaskan untuk membuat pemetaan konten edukasi yang ada di setiap
Bimas Keagamaan pusat yang akan di terbitkan dalam konten Instagram Kemenag Papua.
Lalu yang keempat, penulis juga dilibatkan dalam pengelolaan website resmi
papuakemenag.go.id yaitu mengupdate data- data yang belum terupdate ke tahun 2023 yang
ada di website, lalu yang terakhir penulis juga diberi tugas untuk membuat riset publik
internal dan publik eksternal kanwil kemenag papua dan stakeholders internal dan eksternal,
SWOT dan strategi komunikasinya.
 BAB II

LAPORAN KEGIATAN

A. Program Kerja
1. Deskripsi Kegiatan Kerja
Kegiatan PPL yang dilakukan penulis yang berlangsung selama 3 bulan
dimulai dari 1 September – 1 Desember 2023 di Humas Kanwil
Kemenag Provinsi Papua yaitu menjalankan berbagai tugas – tugas yang
tedapat di humas.

Penulis diberi tanggung jawab sebagai kontributor dalam pengelolaan

website resmi papuakemenag.go.id, selain itu penulis juga ikut
berkolaborasi langsung bersama humas kemenag dalam berbagai
kegiatan yang diselenggarakan di kemenag maupun di luar.

Berikut beberapa tugas yang dilakukan penulis selama kegiatan PPL di

Kanwil Kemenag Provinsi Papua :
a. Meliput Berita Kegiatan Rutin

Penulis diberi tugas untuk meliput kegiatan rutin yang

diselenggarakan di Kanwil Kemenag Provinsi Papua, yaitu
Pengajian juga apel pagi setiap hari Senin.Setiap hari Senin
sehabis Apel Pagi Kanwil Kemenag mempunyai kegiatan rutin
yaitu Pengajian yang dilaksanakan di mushola.

Berita yang telah dibuat oleh penulis selanjutnya akan diberikan

oleh editor humas yang akan mengevaluasi hasil berita kemudian
penulis akan mengirim ke draft website resmi
Papuakemenag.go.id, kemudian akan di publish oleh admin
website kemenag.

Gambar 1: Meliput pengajian rutin di mushola

b. Meliput Kegiatan
Selain meliput berita kegiatan rutin, penulis juga ikut berkontribusi
dalam pembuatan berita dalam berbagai kegiatan yang
diselenggarakan oleh Kanwil Kemenag Provinsi Papua. Berikut
beberapa berita yang telah dibuat penulis :

1. Meliput Kegiatan sosialisasikan penerapan aplikasi Sistem

Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) di Aula
Sasana Krida Kanwil Kemenag Provinsi Papua.
Link berita:
https://papua.kemenag.go.id/?a=daftarberita#!/detail/591b355f-
0aa5-4f51-9981-19c44ad14e42#topPage

Gambar 2 : Kegiatan sosialisasi aplikasi Srikandi di aula

Sasana Krida.

2. Meliput serta menulis berita dalam kegiatan sosialisasi KMA

402 Tahun 2022, di Aula Sasana Krida Kanwil Kemenag
Provinsi Papua.
Link Berita : https://papua.kemenag.go.id/#!/detail/e62c0eb0-
04d9-4e09-99d3-2d0df9b696c3#topPage

Gambar 3 : Sosialisasi KMA 402 Tahun 2022 di aula Sasana

Krida
3. Meliput dan menulis berita dalam kegiatan Penghormatan
Bendera yang rutin dilakukan di kanwil Kemenag Provinsi
Papua.
Link berita : https://papua.kemenag.go.id/#!/detail/5fb7bd59-
55fa-4da2-928d-d8fed8fffe84

Gambar 4 : Penhormatan bendera di halaman kantor wilayah

kemenag Papua.

4. Kakanwil Serahkan SK Kenaikan Pangkat dan SK Mutasi

Link berita : https://papua.kemenag.go.id/#!/detail/997913a2-
d534-4dcc-882d-f5f124a1581c#topPage

Gambar 5 : Kakanwil menyerahkan SK kenaikan pangkat juga

SK mutasi.

5. Meliput serta menulis berita dalam kegiatan webinar

Komisi ASN.
Link berita:
https://papua.kemenag.go.id/#!/detail/67475ca0-3f9a-423a-
955f-17d6dc2e7cc5#topPage
 Gambar 6 : Kegiatan webinar Komisi ASN

6. Meliput dan menulis berita pada kegiatan Sosialisasi

Inventarisasi Jabatan Pelaksana.
Link berita :
https://papua.kemenag.go.id/#!/detail/aea3bda5-0afd-49a0-
86ff-708f053eece0#topPage

Gambar 7 : Sosialisasi Inventarisasi Jabatan Pelaksana

Gambar 8 : meliput sosialisasi inventarisasi jabatan pelaksana

 7. Meliput serta menulis berita dalam kegiatan Penyerahan
Bantuan Stimulus untuk Rehabilitasi Rumah ibadah Kristen
Tahun 2023
8. Menulis berita dalam kegiatan kegiatan pengukuhan
pengurus Perwakilan Badan Wakaf Indonesia (BWI) Kab.
Biak Numfor.

c. Meliput kegiatan diluar kanwil Kemenag Provinsi Papua.

Penulis juga ikut berkolaborasi dalam meliput kegiatan yang
dilaksanakan di luar, berikut beberapa kegiatan yang telah
diliput oleh penulis :
1. Kanwil Kemenag Papua Lepas 73 Mahasiswa Penerima
Beasiswa Program Kita Cinta Papua Atau Papua Bangga.

Gambar 2. Meliput berita di Asrama Haji, Kotaraja.

2. Meliput Kegiatan Kirab Hari santri di sentani.

Link berita : https://papua.kemenag.go.id/#!/detail/61015860-
b599-4e68-a5e6-50e2ca62a71c#topPage

Gambar 3 : Mewawancarai narasumber dalam berita kirab hari

santri.

d. Berkolaborasi dalam pengelolaan isi konten di facebook

 Dalam proses PPL penulis juga diikutsertakan dalam pembuatan
konten facebook kemenag Papua. Isi konten facebook kemenag
merupakan berbagai berita yang terdapat di berbagai kemenag di
papua, dalam hal ini penulis ditugaskan untuk mengedit berita yang
telah di share di whatsup group kemudian di upload ke facebook.

e. Mengupdate data di Website resmi kemenag

Penulis ditugaskan untuk mengupdate data-data pada bagian regulasi

di website resmi papuakemenag.go.id. penulis mengupate data
regulasi bersumber dari website kemenag pusat kemudian di
cantumkan ke dalam bagian regulasi dalam website, data yang
penulis tambahkan yaitu data Keputusan Presiden Tahun 2023 .

2. Hasil Karya selama PPL

Karya- karya penulis selama PPL di kemenag Provinsi Papua merupakan
berbagai tugas yang telah penulis capai selama proses PPL .Karya yang
telah diciptakan penulis sebagai berikut :
a. Pembuatan berita
b. Update regulasi dalam keputusan presiden tahun 2023
c.

3. Kontribusi untuk instansi

Selama pelaksanaan PPL penulis ikut serta berkolaborasi langsung
bersama tim humas kemenag untuk melaksanakan berbagai
pekerjaan yang ada, serperti halnya :

4. Pekerjaan yang dilakukan secara teknis

5. Pekerjaan yang dilaksanakan sesuai rencana tindak lanjut
B. Analisis Kegiatan
1. Perkembangan Kegiatan dalam PPL
2. Analisis Teori