PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
1
1. Memberikan dorongan kepada mahasiswa untuk berinovasi dalam
meningkatkan ilmu dalam penerapan manajerial serta praktisi Haji
dan Umrah
2. Mengimplementasikan kurikulum nasional sebagai tanggung jawab
perguruan tinggi.
3. Meningkatkan kerjasama dengan stakeholder dalam hal
pengembangan pendidikan.
4. Memberikan pengalaman secara langsung kepada mahasiswa
terkait dengan dunia kerja
5. Memberikan gambaran kepada mahasiswa terkait dengan kondisi
lingkungan kerja
6. Sebagai salah satu mata kuliah prasyarat wajib untuk jurusan
Manajemen Haji dan Umrah pada Fakultas Dakwah dan
Komunikasi Uin Alauddin Makassar
2
D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
1. Waktu
Adapun waktu dimulainya Praktik Pengalaman Lapangan di
Kementerian Agama Kabupaten Takalar dimulai pada hari Rabu,
tanggal 18 Agustus - hari September 2021.
Adapun jadwal operasional Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Takalar hari Senin-Kamis dimulai dari pukul 07:30-16:00
WITA dan pada hari Jumat dimulai dari pukul 07:30-16:30 WITA.
2. Tempat
Tempat pelaksanaan Praktikum Pengalaman Lapangan ini
bertempat di Kantor Kementerian Agama Kab. Takalar Jl. Jend.
Sudirman Kel. Kalabbirang Kec. Pattallassang Kabupaten Takalar.
3
BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI/LEMBAGA
4
5. Seksi Pendidikan Agama Islam
6. Seksi Penyelenggara Haji dan Umrah
7. Seksi Bimas Islam
8. Penyelenggara Zakat dan Wakaf
9. Kelompok Jabatan Fungsional
A. Tugas Pokok
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Takalar mempunyai tugas
melaksanakan tugas pokok dan fungsi Kementerian Agama dalam
wilayah Kabupaten berdasarkan kebijakan Menteri Agama dan
peraturan perundang-undangan.
B. Fungsi
1. Perumusan visi dan misi serta kebijakan teknis di bidang
pelayanan dan bimbingan kehidupan beragama kepada
masyarakat di Kabupaten Takalar
2. Pembinaan, pelayanan dan bimbingan masyarakat Islam,
pelayanan haji dan umrah, pengembangan zakat/wakaf,
pendidikan agama dan keagamaan, pondok pesantren,
pendidikan Agama Islam, dan Pendidikan Madrasah, sesuai
peraturan perundang-undangan.
3. Perumusan kebijakan teknis dibidang pengelolaan administrasi
dan informasi keagamaan
4. Pembinaan kerukunan umat beragama
5. Pengkoordinasian perencanaan, pengendalian, dan pengawasan
program
5
6. Pelaksanaan hubungan dengan pemerintah daerah, instansi dan
lembaga masyarakat dalam rangka pelaksanaan tugas
Kementerian Agama.
VISI
” Kementerian Agama yang professional dan andal Dalam membangun
masyarakat yang saleh, moderat, cerdas dan unggul, untuk mewujudkan
Indonesia maju, yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berdasarkan
gotong royong”
MISI
6
D. Logo dan Makna Logo Kantor Kementerian Agama Kabupaten Takalar
2. 17 (tujuh belas) kuntum bunga kapas, 8 (delapan) baris tulisan dalam kitab
suci dan 45 (empat puluh lima) butir gabah
Menyiratkan makna simbolik Proklamasi Kemerdekaan Republik
Indonesia pada tanggal 17 Agustus 1945, menunjukkan kebulatan tekad
pegawai Kementerian Agama untuk membela kemerdekaan negara
kesatuan Republik Indonesia yang diproklamirkan pada tanggal 17
Agustus 1945.
3. Padi dan Kapas yang melingkar berbentuk bulatan
Menyiratkan makna simbolik bahwa pegawai Kementerian Agama
mengemban tugasnya untuk mewujudkan masyarakat yang sejahtera, adil,
makmur, dan merata.
4. Kitab Suci
Menyiratkan makna simbolik sebagai pedoman hidup
dankehidupan yang serasi antara kebahagiaan duniawi dan ukhrowi,
materil, dan spiritual dengan ridha Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa.
5. Alas kitab suci
Menyiratkan makna simbolik bahwa pedoman hidup dan
kehidupan harus ditempatkan pada proporsi yang sebenarnya sesuai
potensi dinamis dari kitab suci.
7
6. Semboyan Ikhlas Beramal
Menyiratkan makna bahwa pegawai Kementerian Agama dalam
mengabdi kepada masyarakat dan negara berlandaskan niat beribadah
dengan tulus ikhlas. Hal ini berarti bahwa dengan iman yang kuat, teguh,
dan hati yang suci, serta menghayati dan mengamalkan Pancasila yang
merupakan tuntutan serta pegangan hidup dalam kehidupan bermasyarakat
dan bernegara, Pegawai Kementerian Agama bertekad mengabdi kepada
negara adalah ibadah.
7. Pita
Menyiratkan makna simbolik sebagai ikatan saling kekeluargaan
dan persaudaraan yang erat dengan hati bersih dan suci.
8. Perisai yang berbentuk segi lima sama sisi
Menyiratkan makna simbolik bahwa kerukunan hidup antar umat
beragama di Negara Republik Indonesia yang berdasarkan Pancasila
dilindungi sepenuhnya sesuai dengan Undang-Undang Dasar Negara
Republik Indonesia Tahun 1945.
9. Warna dan Maknanya
a) Warna Dasar adalah Hijau Tua, bermakna keadilan.
b) Warna Bintang, Padi, dan Kitab Suci adalah Kuning Emas,
bermakna keagungan.
c) Warna Kelopak Bunga Kapas dan Pita adalah Putih, bermakna
kesucian.
d) Warna Batang dan Tangkai Bungan Kapas adalah Hijau Muda,
bermakna kemakmuran.
e) Warna Empat Baris Abstraksi tulisan di sebelah kanan dan empat
baris sebelah kiri kitab suci dan alas kitab suci serta semboyan
Ikhlas Beramal adalah Hitam, bermakna keteguhan.
f) Warna Perisai Segi Lima Sama Sisi adalah Kuning, bermakna
kemuliaan.
8
E. Struktur Organisasi dan Tugas Setiap Seksi Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Takalar
KEPALA KANTOR
H. Muhammad, M.Ag
NIP. 197205061999031005
Drs. Mustajab, MM
NIP. 196607131997031001
SEKSI PENDIDIKAN MADRASAH SEKSI PD. PONTREN SEKSI PENDIDIKAN SEKSI PENYELENGGARA
AGAMA ISLAM HAJI & UMRAH
9
2. Seksi Pendidikan Madrasah
Bertugas melakukan pelayanan dan bimbingan kurikulum,ketenagaan
dan kesiswaan, sarana, kelembagaan dan ketatalaksanaan serta
supervise dan evaluasi pada RA,MI,Mts dan MA.
3. Seksi Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
Bertugas melakukan pelayanan, bimbingan ,pembinaan dan
pengelolaan sistem informasi dibidang pendidikan diniyah dan pondok
pesantren.
4. Seksi Pendidikan Agama Islam
Bertugas melakukan pelayanan,bimbingan di bidang Pendidikan
Agama Islam pada PAUD/TK, SD/SLB, SMP/SMLB,
SMA/SMALB/SMK pengelolaan Sistem Informasi Pendidikan Agama
Islam serta evaluasi dan penyusunan laporan dibidang Pendidikan
Agama Islam.
5. Seksi Penyelenggara Haji dan Umrah
Bertugas melakukan pelayanan, bimbingan teknis, pembinaan serta
pengelolaan data dan informasi di bidang penyelenggaraan haji dan
umrah.
6. Seksi Bimbingan Masyarakat Islam
Bertugas melakukan pelayanan dan bimbingan teknis, pembinaan serta
pengelolaan data dan informasi di bidang bimbingan masyarakat islam
dan penyelenggaraan zakat dan wafat
7. Seksi Penyelenggara Zakat dan Wakaf
Bertugas melakukan bimbingan dan pelayanan di bidang pengelolaan
zakat, pengelolaan wakaf serta sistem informasi manajemen
penyelenggaraan zakat dan wakaf.
10
BAB III
ANALISIS TERHADAP TEMUAN STUDI
11
surat SK, dan surat SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas)
3. Memberi nomor surat yang masuk,surat keluar, surat SK dan surat
perintah perjalanan dinas
4. Mengarsipkan data-data dari Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Takalar
5. Mengarsipkan surat yang masuk, surat keluar dan surat perintah
perjalanan dinas
6. Melakukan kegiatan peminjaman barang
7. Memusnahkan berkas yang sudah lama.
1
Mukarom Zaenal & Muhibudi Wijaya.”Manajemen Pelayanan Publik”, (Bandung:Pustaka
Setia,2015)
12
bertanggung jawab dalam pekerjaannya.
”Dan barangsiapa yang memberikan kemudahan (membantu)
kepada orang yang kesusahan, niscaya Allah akan membantu
memudahkan urusannya di dunia dan akhirat (HR. Muslim).2
2
www.eramuslim.com diakses pada tanggal 24 september 2021
3
Sumber Data dari Urusan Umum Kementerian Agama Kab.Takalar pada tanggal 23 September
2021
13
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Setelah penulis selesai melaksanakan kegiatan Praktik Pengenalan
Lapangan (PPL) yang dimulai pada tanggal 18 Agustus s/d 27 September
2021 pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Takalar, penulis
banyak mendapatkan pembelajaran dan pengalaman terhadap dunia kerja
terutama dalam hal persuratan dan pengarsipan data. Pembelajaran dan
Pengalaman tersebut antara lain:
Penulis dapat mengetahui tentang persuratan,bagaimana
memberi nomor untuk surat yang masuk dan surat yang
keluar.
Penulis dapat mengetahui cara pengarsipan data
Setiap pegawai memberikan pelayanan yang terbaik dengan
tidak membeda-bedakan orang yang datang.
Semua bidang atau seksi yang ada di Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Takalar saling berkaitan satu dengan
yang lainnya.
Penulis mendapat pengalaman dalam dunia kerja melalui
Praktik Pengenalan Lapangan (PPL).
B. Saran
1. Bagi Pihak Instansi
a. Menjaga hubungan baik dengan pihak Universitas
b. Selalu meningkatkan pelayanan agar masyarakat merasa puas
dengan pelayanan yang diberikan
c. Memberikan bimbingan Kepada peserta PPL mengenai segala hal
yang harus dikerjakan.
2. Bagi Fakultas
a. Dapat menjalin hubungan yang baik dengan instansi atau
perusahaan dan dapat membangun kerja sama dalam hal
14
kegiatan PPL
b. Memberikan bimbingan kepada mahasiswa
c. Mengantar mahasiswa ke tempat PPL
3. Bagi Mahasiswa
a. Selalu menjaga etika dan mematuhi aturan di tempat PPL
b. Menjalin hubungan yang baik dengan pegawai
c. Selama melakukan PPL harus selalu disiplin dan ikhlas serta harus
bertanggung jawab dalam menjalankan tugas yang diberikan
d. Menyiapkan hal yang diperlukan selama PPL
15
DAFTAR PUSTAKA
Sumber Data dari Urusan Umum Kementerian Agama Kab.Takalar pada tanggal
23 September 2021
16
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN MAKASSAR
FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
Kampus I : Jl. Sultan Alauddin No. 63 Makassar
Kampus II: Jl. H.Yasin Limpo No. 36 Romang Polong.Gowa (0411) 841879,
Web: http://fdk.uin-alauddin.ac.id e-mail: fdk@uin-alauddin.ac.id
Lampiran 1
17
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN MAKASSAR
FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
Kampus I : Jl. Sultan Alauddin No. 63 Makassar
Kampus II: Jl. H.Yasin Limpo No. 36 Romang Polong.Gowa (0411) 841879,
Web: http://fdk.uin-alauddin.ac.id e-mail: fdk@uin-alauddin.ac.id
Lampiran 2
18
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN MAKASSAR
FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
Kampus I : Jl. Sultan Alauddin No. 63 Makassar
Kampus II: Jl. H.Yasin Limpo No. 36 Romang Polong.Gowa (0411) 841879,
Web: http://fdk.uin-alauddin.ac.id e-mail: fdk@uin-alauddin.ac.id
Lampiran 3
19
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN MAKASSAR
FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
Kampus I : Jl. Sultan Alauddin No. 63 Makassar
Kampus II: Jl. H.Yasin Limpo No. 36 Romang Polong.Gowa (0411) 841879,
Web: http://fdk.uin-alauddin.ac.id e-mail: fdk@uin-alauddin.ac.id
Lampiran 4
ABSENSI HARIAN MAHASISWA PPL
PROGRAM STUDI MANAJEMEN HAJI DAN UMRAH TAHUN
2021
NAMA MAHASISWA : Mantasia
NIM/SEMESTER : 50800118031/7
PENEMPATAN INSTANSI/PERUSAHAAN : Kementerian Agama Kab.Takalar
ALAMAT INSTANSI/PERUSAHAAN : Jl.Jend.Sudirman No.2, Kab.Takalar
PEMBIMBING PPL INSTANSI/PERUSAHAAN : Hj.Syahrawati, S.Ag.,MM
Rab Kami Jum’ Seni Selas Rab Kami Jum’ Seni Selas
u s at n a u s at n a
01 02 03 06 07 08 09 10 13 14
07:30 07:30 07:30- 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30- 07:30 07:30
- - 16:30 - - - - 16:30 - -
16:00 16:00 16:00 16:00 16:00 16:00 16:00 16:00
Mengetahui,
Ketua Prodi MHU, Pembimbing Lapangan,
20
Dr. H. Andi Abdul Hamzah, Lc., M.Ag. Hj. Syahrawati,S.Ag.MM
NIP. 197104182003121002 NIP. 197502172005012003
Lampiran 5
21
22
23
24
25
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN MAKASSAR
FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
Kampus I : Jl. Sultan Alauddin No. 63 Makassar
Kampus II: Jl. H.Yasin Limpo No. 36 Romang Polong.Gowa (0411) 841879,
Web: http://fdk.uin-alauddin.ac.id e-mail: fdk@uin-alauddin.ac.id
Lampiran 6
BERITA ACARA HARIAN INDIVIDUAL
PRODI MANAJEMEN HAJI DAN UMRAH
TAHUN 2021
Nama : Mantasia
NIM : 50800118031
Jurusan : Manajemen Haji dan Umrah
Instansi/Lembaga : Kantor Kementerian Agama Kabupaten
Takalar
Tahun Ajaran : 2021
26
masuk ke Kasubag Tata
Usaha
Kamis, 26 Agustus 2021 Mengantar surat yang
masuk ke Kasubag Tata
Usaha
7
Menyusun berkas jamaah
haji tahun 2019
27
Selasa, 7 September 2021 Membuat arsip surat yang
masuk
Mengantar surat yang
15 masuk ke Kasubag Tata
Usaha
Mencatat surat keluar dan
SPD ( Surat Perjalanan
Dinas)
Rabu, 8 September 2021 Mencatat surat yang masuk
Mengatur arsip di urusan
16 umum
Mengantar surat yang
masuk ke Kasubag Tata
Usaha
Kamis, 9 September 2021 Melanjutkan mengatur
arsip di urusan umum
17 Mengantar surat yang
masuk ke Kasubag Tata
Usaha
Jum’at 10 September 2021 Senam pagi
Mencatat surat keluar dan
18 Surat Perjalanan Dinas
Mengantar surat yang
masuk ke Kasubag TU
Senin, 13 September 2021 Apel pagi
Mengantar surat cuti ke
19 Kasubag Tata Usaha
Mengantar surat yang
masuk ke Sub Tata Usaha
Selasa, 14 September 2021 Menulis surat yang masuk
20 Mengantar surat yang
masuk ke Sub Tata Usaha
Rabu, 15 September 2021 Mengantar surat dari
21 Kanwil Prov. Sulsel ke
Kasubag Tata Usaha
28
Mengantar surat yang
masuk ke Kasubag Tata
Usaha
Selasa, 21 September 2021 Mengarsipkan lembar
disposisi
25 Mengatur arsip dari urusan
kepegawaian
Mengantar surat yang
masuk ke Sub Tata Usaha
Rabu, 22 September 2021 Mengantar surat yang
masuk ke Kasubag Tata
Usaha
26 Mengarsipkan lembar
disposisi
29
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN MAKASSAR
FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
Kampus I : Jl. Sultan Alauddin No. 63 Makassar
Kampus II: Jl. H.Yasin Limpo No. 36 Romang Polong.Gowa (0411) 841879,
Web: http://fdk.uin-alauddin.ac.id e-mail: fdk@uin-alauddin.ac.id
Lampiran 7
30
Gambar 2.3 Mengantar Surat Ke Sub Tata Usaha
31
Gambar 2.5 Menggunting Nomor Pengarsipan Data
32
Gambar 2.7 Apel pagi setiap hari senin
33
Gambar 2.9 Kegiatan Tahsin setiap hari jum’at
34
Gambar 2.11 Pemberian Cindera Mata Kepada Kepala Kantor Kementerian
Agama Kab. Takalar
35
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN MAKASSAR
FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
Kampus I : Jl. Sultan Alauddin No. 63 Makassar
Kampus II: Jl. H.Yasin Limpo No. 36 Romang Polong.Gowa (0411) 841879,
Web: http://fdk.uin-alauddin.ac.id e-mail: fdk@uin-alauddin.ac.id
Lampiran 8
SURAT KETERANGAN
Nomor: ………………….
Nama : Mantasia
NIM : 50800118031
Kepala Instansi
( H. Muhammad, M.Ag )
36
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN MAKASSAR
FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
Kampus I : Jl. Sultan Alauddin No. 63 Makassar
Kampus II: Jl. H. Yasin Limpo No. 36 Romang Polong.Gowa (0411) 841879,
Web: http://fdk.uin-alauddin.ac.id e-mail: fdk@uin-alauddin.ac.id
Lampiran 9
A. Data Instansi
Nama Instansi : Kementerian Agama Kabupaten Takalar
Alamat : Jln. Jend. Sudirman, No. 2 Kab. Takalar
Telp : (0418) 2311098
B. Data Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Mantasia
NIM : 50800118031
No.Hp/Telp : 085761812360
Tanggal PPL : 18 Agustus s/d 27 September 2021
No Aspek Nilai
Penilaian Angka
1 Etika dan Kepribadian/Akhlak 95
2 Kedisiplinan (Kehadiran, kerapihan berpakaian, 95
kebersihan tempat Pengalaman
3 Kepemimpinan 89
4 Kemampuan menguasai materi Pengalaman 90
5 Kerajinan, ketelitian, ketekunan, kreatifitas, 90
tanggung jawab
6 Kemampuan melakukan inisiatif dalam 90
Pengalaman
7 Kemampuan Pengalaman dalam tim 90
8 Kemampuan berkomunikasi 90
9 Kemampuan menggunakan teknologi informasi 90
dan komunikasi sebagai alat bantu Pengalaman
10 Laporan PPL 95
37
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN MAKASSAR
FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
Kampus I : Jl. Sultan Alauddin No. 63 Makassar
Kampus II: Jl. H. Yasin Limpo No. 36 Romang Polong.Gowa (0411) 841879,
Web: http://fdk.uin-alauddin.ac.id e-mail: fdk@uin-alauddin.ac.id
Lampiran 10
LEMBAR PENILAIAN MAHASISWA
PRAKTIK PENGENALAN LAPANGAN (PPL)
PRODI MANAJEMEN HAJI DAN UMRAH
Nama : Mantasia
NIM : 50800118031
Instansi : Kantor Kementerian Agama Kabupaten Takalar
PENILAIAN
NO. ASPEK PENILAIAN
NILAI PREDIKAT
1 Sikap 95 A
2 Kerjasama 95 A
3 Pengetahuan 95 A
4 Inisiatif 93 A
5 Keterampilan 95 A
6 Kehadiran 98 A
Jumlah Nilai 571 -
Rata-rata 95.1 A
38
Lampiran 11
Sertifikat PPL
39