BADAN URUSAN ADMINISTRASI

MAHKAMAH AGUNG RI

SPESIFIKASI TEKNIS
PENGADAAN JASA LAINNYA

NOMOR : 9/SPEK/BUA.7/12/2022
TANGGAL : 02 DESEMBER 2022
SATUAN KERJA : BIRO UMUM BADAN URUSAN ADMINISTRASI
NAMA PEKERJAAN : PEMELIHARAAN RUTIN SISTEM PABX DAN INSTALASI TELEPON
LOKASI : GEDUNG KANTOR MAHKAMAH AGUNG RI, JL. MEDAN MERDEKA
UTARA NO. 9-13 JAKARTA PUSAT, GEDUNG SEKRETARIAT MAHKAMAH AGUNG RI JL.
JENDERAL AHMAD YANI JAKARTA PUSAT, GEDUNG ARSIP MAHKAMAH AGUNG RI JL.
PULOMAS BARAT VI JAKARTA TIMUR

TAHUN ANGGARAN 2023

 -2-

MAHKAMAH AGUNG RI
BADAN URUSAN ADMINISTRASI
JL. MEDAN MERDEKA UTARA NO. 9-13, TELP : 3843348, 3810350, 3457661
TROMOL POS NO. 1020 – JAKARTA 10010

1. GAMBARAN : Mahkamah Agung sebagai lembaga tinggi negara dalam bidang peradilan
UMUM mempunyai beban kerja yang cukup berat dalam melayani berbagai jenis
perkara di tingkat kasasi dan peninjauan kembali. Guna menunjang
percepatan dalam penyelesaian perkara tersebut dibutuhkan sarana dan
prasarana yang mendukung disamping sumber daya manusianya, maka
dari pada itu Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung Biro Umum
selaku pelaksana dalam rangka dukungan manajemen dan pelaksanaan
teknis lainnya, menyediakan sarana dan prasarana pendukungnya seperti
Bangunan Gedung Kantor beserta sarana dan prasarana (dalam hal ini
peralatan dan mesin) dan Bangunan Rumah Dinas.
Bangunan/Gedung dan Peralatan/Mesin tersebut harus senantiasa dirawat
dan dipelihara secara rutin guna mendukung umur ekonomis dari
bangunan/gedung dan peralatan/mesin tersebut. Dalam layanan
perkantoran ini adalah suatu gambaran output dalam rangka melayani
operasional perkantoran sehari-hari, yang salah satunya adalah seperti
tersebut di atas untuk Perawatan Sarana Gedung yaitu perawatan
terhadap peralatan dan mesin yang sifatnya pemeliharaan rutin dan
insidentil. Perbaikan-perbaikan yang sifatnya insidentil di sini sifatnya
tidak menambah aset melainkan hanya perbaikan atau penggantian
dengan aset yang sama pula. Badan Urusan Administrasi MA. Biro Umum
mempunyai tugas selain merawat sarana-sarana yang berada di dalam
gedung lama di Jalan Medan Merdeka Utara juga harus merawat Gedung
Sekretariat di Ahmad Yani Jakarta Pusat dan Gedung Arsip di Pulomas
Jakarta Timur Sarana Gedung yang akan dirawat diantaranya adalah
Pemeliharaan Rutin Sistem PABX, dan Instalasi Telepon.
Kegiatan ini mempunyai sasaran terlaksananya kegiatan Jasa Penyediaan
Tenaga Operator Dan Pemeliharaan Rutin Sistem PABX dan Instalasi
Telepon pada Mahkamah Agung yang profesional dan handal sesuai
kebutuhan Mahkamah Agung melalui lelang umum sesuai ketentuan
dalam Peraturan Presiden No. 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah beserta aturan perubahannya.

2. LINGKUP : a. Pokok pekerjaan yang harus dilakukan oleh penyedia barang/jasa

PEKERJAAN adalah pengoperasian, menjaga dan memelihara sistem PABX dan
Instalasi Telepon;
b. Penyedia jasa menyediakan pekerja untuk dipekerjakan di Mahkamah
Agung dan diharapkan mampu mempelajari dan mengkonfirmasikan
berbagai kriteria, standar kompetensi petugas yang akan digunakan
untuk setiap jenis kegiatan mengacu kepada persyaratan yang telah
ditetapkan Mahkamah Agung untuk setiap kegiatan dan posisi yang
akan diisi.
 -3-

3. KELUARAN : Terpeliharanya Sistem PABX dan Instalasi Telepon pada Mahkamah

Agung secara optimal sesuai yang direncanakan.

4. LOKASI : a. Gedung Kantor di Jalan Medan Merdeka Utara No. 9-13 Jakarta Pusat;
PEKERJAAN b. Gedung Sekretariat di Jalan Jenderal Ahmad Yani Jakarta Pusat;
c. Gedung Arsip di Jalan Pulomas Barat VI Jakarta Timur;
d. Rumah Dinas Jabatan Pimpinan Mahkamah Agung.

5. DATA DASAR :
1 Jaringan Kabel Telepon, Panel MDF dan Panel TB ( 3 Gedung ),
meliputi:
Gedung di Medan Merdeka Utara, Gedung Sekretariat dan
Gedung Arsip
1. 1 Unit Main Distribution Frame kapasitas 2 x 1000 pair
2. 1 Lot Terminal Box tiap lantai 20pair, 50pair, 100pair dan
200pair
3. 1 Lot Terminal kabel LSA
4. 1 Lot Frame terminal kabel
5. 1 Lot Instalasi Kabel backplane ke panel MDF
6. 1 Lot Instalasi Telepon line Direct
7. 1 Lot Instalasi Telepon line Hunting
8. 1 Lot Instalasi Faxcimile
9. 1 Lot Terminal roset telepon
10. 1 Lot Lightening arrester telepon (protection)
2 Sistem PABX Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise, meliputi
Gedung di Medan Merdeka Utara
1. 1 Unit Control Processor Unit Board (CPU7)
2. 1 Unit Rack Cabinet Large (M3)
3. 2 Unit Crystal Shelf 28 Slot
4. 1 set Interface Optical Fibre (INTOF)
5. 1 Unit Message & MOH Board (GPA)
6. 1 Unit Interface IP Gateway Board (INTIP)
7. 1 Unit Box CBRMA
8. 40 line CO/Trunk equipment
9. 640 line Analog equipment
10. 96 line Digital equipment
11. 1 Unit PC/Komputer Billing (Programming)
12. 2 Unit Console Operator
13. 2 Unit UPS 600VA Backup Console Operator
14. 1 Unit Sistem Rectifier 220VAC, 48VDC, 40Ampere
15. 4 Unit Battery backup 12VDC, 100AH
16. 14 Unit Interface Gateway Board (GD3) - Tower MA
17. 14 Unit Rack Cabinet Media Gateway (Large/Medium) -
Tower MA
18. 224 line Digital Equipment - Tower MA
19. 224 line Analog equipment - Tower MA
Gedung Sekretariat di Ahmad Yani
1. 1 Unit Control Processor Unit Board (CPU7)
2. 1 Unit Rack Cabinet Server (45U)
3. 1 Unit Crystal Shelf 28 Slot
4. 1 Unit Message & MOH Board (GPA)
5. 1 Unit Interface IP Gateway Board (INTIP)
 -4-

6. 1 Unit Box CBRMA

7. 24 line CO/Trunk equipment
8. 576 line Analog equipment
9. 32 line Digital equipment
10. 1 Unit Console Operator
11. 1 Unit UPS 600VA Backup Console Operator
12. 1 Unit Sistem Rectifier 220VAC, 48VDC, 40Ampere
13. 4 Unit Battery backup 12VDC, 40AH
Gedung Arsip di Pulomas
1. 1 Unit Control Processor Unit Board (CPU7)
2. 1 Unit Rack Cabinet Medium (M2)
3. 1 Unit Crystal Shelf 14 Slot
4. 1 Unit Message & MOH Board (GPA)
5. 1 Unit Interface IP Gateway Board (INTIP)
6. 1 Unit Box CBRMA
7. 8 line CO/Trunk equipment
8. 64 line Analog equipment
9. 32 line Digital equipment
10. 1 Unit Sistem Rectifier 220VAC, 48VDC, 40Ampere
11. 4 Unit Battery backup 12VDC, 40AH

11. STANDARISASI : Standar kompetensi kerja:

TEKNIS 1. SKKNI 2015-055;
2. Permen PU Nomor 24/PRT/M/2008 tentang pedoman pemeliharaan
dan perawatan bangunan gedung

12. BAHAN/MATERIA : a. Peralatan dan Perlengkapan kerja yang digunakan memenuhi standar
L/PERALATAN keselamatan kerja sesuai dengan SNI;
YANG b. Peralatan dan perlengkapan kerja yang digunakan dalam kondisi baik,
DIGUNAKAN bagus secara fisik, material, dan layak fungsi;
c. Daftar peralatan utama yang digunakan minimal sebagai berikut :
- Standard electrician tools : sebanyak 3 unit;
- Mechanic schrewdriver set : sebanyak 3 unit;
- Multitester : sebanyak 3 unit;
- Cable Cutter : sebanyak 3 unit;
- R-S-T meter : sebanyak 3 unit;
- Testphone : sebanyak 3 unit;
- Tone Tracker : sebanyak 3 unit;
- Tang Crimping : sebanyak 3 unit;

13. STANDAR : a. Melaksanakan pekerjaan secara profesional sesuai standar dan

MEKANISME prosedur yang berlaku, berdasarkan pedoman pelaksanaan
PELAKSANAAN pekerjaan yang telah disepakati.
PEKERJAAN b. Merahasiakan segala informasi, keterangan dan hal-hal lain
dalam bentuk apapun.
c. Membuat perencanaan kerja, Standar Operasional Prosedur
(SOP), sistem pengorganisasian dan sistem pengawasan kerja.
 -5-

d. Membuat variabel-variabel pada unit-unit, sebagai indikator

pelaksanaan pemeliharaan rutin;
e. Membuat kartu kendali pelaksanaan pemeliharaan yang
ditempatkan pada unit-unit pemeliharaan;
f. Menyelenggarakan rapat koordinasi bulanan dengan
Mahkamah Agung untuk mengevaluasi kinerja;
g. Personil yang ditugaskan di Mahkamah Agung wajib memakai
seragam kerja dan mengenakan kartu identitas dari Penyedia
Jasa;
h. Tahapan pelaksanaan pekerjaan minimal yang harus dilakukan
oleh Penyedia Jasa adalah sebagai berikut :
1) Melakukan pengecekan dan pemeliharaan Server;
2) Memasang instalasi baru apabila ada permintaan/ perubahan
tata ruang;
3) Melakukan perbaikan jaringan telephone apabila ada
permintaan/ kerusakan;
4) Melakukan perawatan antena radio yang menghubungkan
Gedung pusat dengan Gedung arsip dan Gedung sekretariat;
5) Melakukan perbaikan minor/ penggantian pesawat telephone
yang mengalami kerusakan;
6) Pemeliharaan Jaringan Kabel Telepon, Panel Mdf Dan Panel
Tb;
7) Pemeliharaan Sistem PABX Alcatel-Lucent OmniPCX
Enterprise;

14. JANGKA WAKTU : a. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan

PENYELESAIAN Kegiatan ini dilaksanakan sejak SPMK diterbitkan sampai dengan
PEKERJAAN DAN tanggal 31 Desember 2023
JADWAL b. Jadwal pekerjaan
TAHAPAN
Penyedia barang/jasa melaksanakan pekerjaan-pekerjaan tersebut
PELAKSANAAN
PEKERJAAN setiap hari kerja dan hari libur sesuai dengan daftar jam kerja:
- Hari : Senin s.d. Jumat 07.00 s.d. 17.00 WIB
- Untuk petugas yang ditempatkan di Mahkamah Agung harus
sudah berada di tempat kerja minimal 1 jam sebelum jam kerja dan 1
jam setelah jam kerja

15. LAPORAN : Laporan yang harus dibuat oleh Penyedia, meliputi :

a. Laporan kunjungan dan
b. Laporan bulanan dibuat hardcopy rangkap 3 (tiga) dan softcopy yang
sekurang-kurangnya memuat:
1). Laporan aktifitas pelaksanaan pekerjaan termasuk kendala yang
dihadapi, hasil yang didapat dan kesimpulan serta rekomendasi.
Laporan bulanan berisi data kondisi masing-masing unit yang
dipelihara (dilengkapi foto);
2). Kondisi peralatan (misal rauter, kabel Lan, wireless, switch dan
seterusnya)
3). Jumlah penggunaan line yang digunakan yang masih kosong;
 -6-

4). Dokumentasi foto;

16. HAL LAIN-LAIN : a. Penyedia jasa wajib menyampaikan proposal perusahaannya

sekurang-kurangnya memuat metode pelaksanaan pekerjaan,
struktur organisasi perusahaan, pengalaman perusahaan,
manajemen pengelolaan tenaga kerja yang akan ditempatkan di
Mahkamah Agung RI sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam
lingkup kegiatan ini;
b. Penyedia wajib menempatkan personil di pertama, Kantor
Mahkamah Agung Jl. Medan Merdeka Utara. Kedua, Gedung Arsip
Pulomas Jakarta Timur, dan Ketiga, Gedung Sekretariat
Mahkamah Agung Jl. Ahmad Yani, Jakarta Pusat masing-masing 1
Orang;
c. Penyedia jasa melakukan pengelolaan aspek-aspek
ketenagakerjaan untuk personil yang ditempatkan di Mahkamah
Agung sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.
d. Personil yang ditempatkan di Mahkamah Agung wajib memakai
seragam dan ID Card dari penyedia jasa selama melaksanakan
tugas di Mahkamah Agung;
e. Penyedia wajib menyampaikan laporan dan rekomendasi atas
kerusakan yang terjadi paling lambat 1 x 24 jam sejak terjadinya
kerusakan;
f. Penyedia Jasa wajib turut serta melakukan pengecekan dan
pengetesan terhadap instalasi baru dari kegiatan
renovasi/pembangunan gedung kantor (apabila ada);
g. Penyedia jasa melakukan pembayaran kompensasi (gaji dan
kompensasi lainnya berupa asuransi dan lain- lain) kepada
petugasnya yang ditempatkan di Mahkamah Agung;
h. Personil yang berhalangan hadir baik sakit, izin, cuti/cuti melahirkan
harus digantikan dengan petugas dengan kualifikasi yang sama
atau lebih tinggi;
i. Penyedia jasa harus mempunyai prosedur pengelolaan personil
bermasalah yang ditempatkan atas laporan yang disampaikan oleh
Mahkamah Agung;

Jakarta, 02 Desember 2022

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
BIRO UMUM BADAN URUSAN
ADMINISTRASI MAHKAMAH
AGUNG RI,

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

BIRO UMUM