LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN POLSEK KEDATON (Revisian)
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN POLSEK KEDATON (Revisian)
Disusun oleh:
Delfina Dwi Aryani (19411221)
Rama Fadillah Darussalam (19411018)
Reza Rahayuningtyas (19411188)
i
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Pembimbing,
Menyetujui,
Program Studi Manajemen
Ketua,
ii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
PADA POLSEK KEDATON
Dewan Penguji
Pembimbing, Penguji,
Fedi Ameraldo, S.E.I., M.Ak. Dr. Maidiana Astuti Handayani, S.E., M.Si.
NIK. 021 21 08 03 NIK. 021 17 08 02
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan rahrnat-
Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL).
Laporan PKL ini ditulis dengan tujuan memenuhi salah satu persyaratan untuk
menentukan nilai praktik lapangan (PKL) pada Program Studi SI Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Teknokrat Indonesia. Penulis menyadari
bahwa tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi
penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena itu, Penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A., selaku Rektor Universitas Teknokrat
Indonesia.
2. Dr.H. Mahathir Muhammad, S.E., M.M., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Teknokrat Indonesia.
3. Defia Riski Anggarini, S.E, M.Si., selaku Ketua Program Studi S1 Manajemen
Universitas Teknokrat Indonesia.
4. Fedi Ameraldo, S.E.I., M.Ak., selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan
waktu untuk membimbing Penulis menyelesaikan Laporan PKL ini.
5. Maidiana Astuti Handayani, S.E., M.Si., selaku Dosen Penguji.
6. Pihak Polsek Kedaton yang telah banyak membantu dan memberikan bimbingan
selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan serta membantu dalam usaha
memperoleh data yang penulis perlukan;
Akhir kata, Penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala
kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini
membawa manfaat.
Penulis
iv
RINGKASAN PELAKSANAAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Penulis ditempatkan di bagian Unit Reskrim, Unit Sium, Unit Intelkam dan Unit
SPKT. Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini Penulis mendapatkan
banyak pengetahuan secara nyata dalam menerapkan ilmu yang diperoleh dari
perkuliahan, sehingga dapat dipraktikan secara maksimal dan optimal ketika
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL).
v
DAFTAR ISI
COVER ................................................................................................................ i
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ......... ii
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................. iii
KATA PENGANTAR ........................................................................................ iv
RINGKASAN PELAKSANAAN PKL ................................................................ v
DAFTAR ISI ...................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ viii
DAFTAR TABEL .............................................................................................. ix
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ x
BAB I .................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN ............................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ..............................................................................................1
1.2 Tujuan PKL ...................................................................................................2
1.3 Manfaat PKL .................................................................................................2
1.4 Tempat PKL ..................................................................................................3
1.5 Jadwal Pelaksanaan PKL ..............................................................................4
BAB II ................................................................................................................. 5
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL ................................................................... 5
2.1 Sejarah Perusahaan .......................................................................................5
2.2 Logo ...............................................................................................................6
2.3 Visi dan Misi Polsek Kedaton Bandar Lampung ........................................7
2.4 Struktur Organisasi .......................................................................................8
2.5 Tugas Pokok Bagian Struktur Organisasi ..................................................10
2.6 Statistik Kepegawaian.................................................................................16
BAB III.............................................................................................................. 17
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ......................................... 17
3.1 Pelaksanaan PKL oleh Delfina Dwi Aryani (1941122) ...........................17
3.1.1 Bidang Kerja ................................................................................ 17
3.1.2 Pelaksanaan Kerja......................................................................... 19
3.1.3 Kendala yang dihadapi .................................................................. 29
vi
3.1.4 Cara Mengatasi Kendala ............................................................... 29
3.2 Pelaksanaan PKL oleh Reza Rahayuningtyas (19411188) ......................30
3.2.1 Bidang Kerja ................................................................................ 30
3.2.2 Pelaksanaan Kerja......................................................................... 33
3.2.3 Kendala Yang Dihadapi ................................................................ 44
3.2.4 Cara Mengatasi Kendala ............................................................... 44
3.3 Pelaksanaan PKL oleh Rama Fadillah Darussalam (19411018) ..............45
3.3.1 Bidang Kerja ................................................................................ 45
3.3.2 Pelaksanaan Kerja......................................................................... 48
3.3.3 Kendala Yang Dihadapi ................................................................ 57
3.3.4 Cara Mengatasi Kendala ............................................................... 58
BAB IV ............................................................................................................. 57
PENUTUP ......................................................................................................... 57
4.1 Kesimpulan ..................................................................................................57
4.2 Saran ............................................................................................................57
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 58
LAMPIRAN ...................................................................................................... 59
vii
DAFTAR GAMBAR
viii
DAFTAR TABEL
ix
DAFTAR LAMPIRAN
x
BAB I
PENDAHULUAN
pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini Penulis memilih Polsek Kedaton Bandar
Lampung karena untuk dapat mengidentifikasi manajemen yang terjadi di
dalamnya, terutama manajemen dalam sentra pelayanan dan perlindungan
masyarakat yang berada di bawah naungan Kepolisian Resort Kota (Polresta)
Bandar Lampung dan Kepolisian Daerah (Polda) Lampung. Dengan melakukan
kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Polsek Kedaton Bandar Lampung, diharapkan
Penulis mendapatkan pengetahuan yang terkait dengan topik, yaitu Manajemen
sentra pelayanan dan perlindungan masyarakat.
2.2 Logo
Logo Polsek Kedaton Polresta Bandar Lampung dapat dilihat pada
gambar 2.1 berikut:
20
AIPTU, 15
15
10 BRIPTU, 5
5 BRIGPOL, 1
KOMPOL, 1 IPTU, 2 IPDA, 1
0
KOMPOL IPTU IPDA AIPTU AIPDA BRIPKA BRIGPOL BRIPTU
sidik jari dan bukti-bukti yang ada di KTP guna menunjang keberhasilan
pengungkapan tindak pidana kriminal maupun non-kriminal.
Sium (Seksi Umum) Merupakan Unsur Staf pembantu pimpinan dan pelayanan
yang berada dibawah kapolsek. Sium bertugas menyelenggarakan perencanaan,
pelayanan administrasi umum, ketatausahaan dan urusan dalam pelayanan markas,
perawatan tahanan serta pengelolaan barang bukti dilingkungan polsek. Sium di
pimpin oleh Aiptu Catur Herison selaku Kasium di Polsek Kedaton Bandar
Lampung yang bertanggung jawab kepada kapolsek dan dalam pelaksanaan tugas
sehari-hari dibawah kendali kapolsek seperti penyelenggaraan perencanaan,
pelayanan administrasi umum, ketatausahaan dan urusan dalam pelayanan markas,
perawatan tahanan serta pengelolaan barang bukti dilingkungan Polsek.
Dalam melaksanakan tugas Kasium dibantu oleh Urusan perencanaan
administrasi (URENMIN), yang bertugas melakukan perencanaan kegiatan dan
administrasi personel serta sapras. Urusan tata urusan dalam (URTAUD), yang
bertugas melakukan pelayanan administrasi umum, ketatausahaan dan urusan
dalam, kearsipan dan pelayanan markas dilingkungan polsek. Dan urusan tahanan
dan barang bukti (URTAHTI), yang bertugas melakukan perawatan tahanan dan
pengelolaan barang bukti.
3.1.2 Pelaksanaan Kerja
Kegiatan yang dilakukan selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) di Polsek Kedaton Bandar Lampung dapat dilihat pada tabel 3.1 di bawah
ini.
Tabel 3.1 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan
No Kegiatan
1. Menulis Laporan Polisi dan Laporan Berita Acara Pemeriksaan (Reskrim)
2. Membuat Denah TKP dan Membuat Label Barang Bukti (Reskrim)
3. Membuat Data Ungkap Kasus (Reskrim)
4. Menulis Setiap Nomor Surat Keluar dan Surat Perintah (Sium)
5. Menjadi Pelayanan Pendaftaran Vaksinasi dan Membuat Laporan Hasil
Pelaksanaan Tugas Vaksinasi (Sium)
6. Membuat Rengiat Harian (Sium)
20
Start
Mengambil
berkas dari
SPKT
Menulis
Laporan Polisi
Scanning
Mengarsipkan
dokumen
Mendisposisikan
Berkas
Cek kelengkapan
berkas
Di tanda tangani
Menyerahkan ke oleh Panit 1
Panit 1 Reskrim Reskrim
Menyerahkan ke Di tanda
kapolsek tangani oleh
kapolsek
Diserahkan ke Dilakukan
penyidik Penyidikan
untuk menjadi laporan hasil kinerja dan untuk pengarsipan data ungkap kasus
polsek kedaton.
Berikut Contoh Lampiran File Pembuatan Data Ungkap Kasus dilihat pada Gambar
3.4:
Berikut Contoh Lampiran Gambar Surat Masuk, Surat Keluar dan Surat Perintah:
Gambar 3.5, Gambar 3.6 Gambar 3.7, Gambar 3.8, Gambar 3.9, Gambar 3.10
Sebagai berikut:
24
Keamanan) di bawah bimbingan Bapak Aipda Melki Wawansuri selaku Panit I Unit
Intelkam Polsek Kedaton.
Bagian unit Injelijen Keamanan disingkat Intelkam adalah unit yang
bertugas menyelenggarakan dan membina fungsi Intelijen bidang keamanan,
pelayanan yang berkaitan dengan ijin keramaian umum dan penerbitan SKCK,
menerima pemberitahuan kegiatan masyarakat. Panit I, dibantu oleh beberapa staf
yaitu Panit II, dan Panit Min, BA Opsnal (Bintara Administrasi Opsnal), Operator
SKCK, dan BA Yanmin (Bintara Administrasi Pelayanan). Unit Intelkam
menyelenggarakan fungsi intelijen dibidang keamanan meliputi pengumpulan
bahan keterangan/informasi (pulbaket) untuk keperluan deteksi dini (Early
Detection) dan peringatan dini (Early Warning) dalam rangka pencegahan
terjadinya gangguan keamanan dan ketertiban masyarakat (kamtibmas) serta
pelayanan perizinan. Berikut bagian dalam intelkam:
1. Panit I Opsnal Intelkam
a. Melaksanakan tugas unit intelkam lidik pulbaket bidang ipoleksosdubkam
b. Membina personil di lapangan
c. Melaporkan setiap kejadian atau gejolak sebelum, pada saat dan sesudah
terjadi kepada pimpinan
d. Memberi input dalam penyusunan dan pembuatan produk intelijen
e. Melaksanakan lidik bidang penggalangan
f. Melaksanakan tugas unit intelkam dibidang pengamanan
2. Panit II Yanmin Intelkam
a. Melaksanakna pemberian pelayanan dalam bentuk izin keramaian umum
dan kegiatan masyarakat lainnya, penertiban SKCK kepada masyarakat
yang memerlukan serta melakukan pengawasan dan pengamanan atas
pelaksanaannya
b. Melaksanakan pengadministrasian pelayanan surat masuk dan surat keluar
c. Melaksanakan pendistribusian pelayanan intelijen ke kapolsek
d. Membuat, menyusun dan mengumpulkan rencana kebutuhan pelayanan
baik pelaporan harian dan bulanan unit intelkam
3. Panit Min Intelkam
32
Berikut ini adalah gambar pencatatan buku register yang Penulis kerjakan pada
gambar 3.17, gambar 3.18, gambar 3.19, dan gambar 3.20 sebagai berikut:
39
4. Scanning
Penulis ditugaskan untuk melakukan scanning pada dokumen laporan polisi
yaitu laporan kasus dari unit SPKT. Scanning yang dilakukan untuk di print
kembali untuk dijadikan berkas arsip bulanan unit reskrim.
Berikut ini gambar scanning yang dilakukan Penulis dapat dilihat pada gambar
3.21 sebagai berikut:
5. Pengarsipan Surat-Surat
Menurut (Odgers, 2005) Kearsipan adalah manajemen arsip sebagai proses
pengawasan, penyimpanan dan pengamanan dokumen serta arsip baik dalam
bentuk kertas maupun media elektronik. Kearsipan juga bisa dikatakan sebagai
suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencataan
dan penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali
dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusunan dan
pemusnahan arsip.Tujuan dari diarsipkannya surat surat tersebut ialah untuk
memudahkan dalam pencarian dokumen, meminimalisir surat yang hilang
serta meminimalisir kerusakan pada surat. Pada bidang kerja ini Penulis di
tugaskan untuk mengarsipkan dokumen yang berupa surat pengarsipan baik itu
surat masuk, Surat Perintah (sprin), Surat Keterangan Bersih Diri (SKBD), dan
surat rekomendasi.
Berikut ini adalah gambar dokumen pengarsipan dokumen yang dapat dilihat
pada gambar 3.22 sebagai berikut:
1. Panit I Opsnal
a. Melaksanakan tugas unit intelkam pada lidik pulbaket
b. Memberikan arahan pada personil
c. Melaporkan segala kejadian atau suatu gejolak pada sebelum, dan sesudah
terjadinya kejadian kepada pimpinan
d. Melakukan lidik bidang penggalangan
e. Melakukan tugas pengamanan
2. Panit II Yanmin Intelkam
a. Melakukan pelayanan dalam bentuk izin keramaian umum dan kegiatan
masyarakat lainnya, penertiban SKCK kepada masyarakat yang
memerlukan serta melakukan pengawasan dan pengamanan atas
pelaksanaannya
b. Melaksanakan pengadministrasian pelayanan surat masuk dan surat keluar
c. Melaksanakan pendistribusian pelayanan intelijen ke kapolsek
d. Membuat, menyusun dan mengumpulkan rencana kebutuhan pelayanan
baik pelaporan harian dan bulanan unit intelkam
3. Panit Min Intelkam
a. Melaporkan semua informasi penting kepada kapolsek secara cepat dan
tepat sebagai bahan pertimbangan
b. Membuat dan mengajukan saran atau petunjuk kepada pimpinan yang
berkaitan dengan pelaksanaan tugas intelkam
c. Menyusun laporan semua dan prediksi tentang situasi kantibnas maupun
masalah-masalah khusus yang menonjol, dan saran kepada kapolsek baik
untuk pelaksanan OPS mandiri kewilayahan maupun OPS rutin.
47
Penulis juga ditugaskan pada unit Sium (Seksi Umum) pada unit ini penulis
diberi tugas seperti menulis setiap nomor pada surat masuk dan keluar, menulis
kode pada surat perintah maupun surat keluar, pembukuan surat surat dan menulis
disposisi pada surat dari Kapolres maupun Kapolda yang ditujukan kepada
Kapolsek. Sium bertugas untuk menyelenggarakan terjaminnya pelayanan
administrasi dan kelancaran tugas-tugas pimpinan yang mencakup fungsi
kesekretariatan, kearsipan dan administrasi umum lainnya serta pelayanan markas
di lingkungan Polsek. Selama di Unit Sium Penulis berada dibawah Pimpinan
Kasium yaitu Bapak Aiptu Catur Herison,
Berikit ini lampiran gambar Gambar Surat masuk, Surat keluar Surat perintah:
Sesuai tabel diatas Penulis ditugaskan pada beberapa kegiatan yang bertujuan
membantu Kasium dalam melaksanakan tugasnya, Tugas Penulis di unit kasium
sesuai tabel antara lain:
1. Pemberian nomor pada surat masuk, surat keluar dan surat perintah
Pada surat masuk, surat keluar dan surat perintah Penulis juga melakukan
pembukuan, Dimana pada Sat Lantas terdapat Kode-kode atau Nomor surat
keluar dan masuk. Surat yang perlu kita data harus memiliki kode serta nomor
surat yang bertujuan supaya tidak terjadi kesalahan pada saat pendataan surat
yang akan di lampirkan dalam buku pendataan surat, dan disesuaikan dengan
buku surat masing-masing.
2. Pelayanan kepada masyarakat terkait vaksinasi Covid-19
Pemerintah memulai program vaksinasi untuk menanggulangi wabah Corona
Virus Disease-2019 (Covid-19) secara massal. Hal itu dilakukan sebagai upaya
mencapai kekebalan komunitas (herd immunity) dengan sasaran 182 juta orang
atau sekitar 70 persen dari jumlah penduduk Indonesia. Untuk menyukseskan
54
Penjabaran kegiatan kerja Penulis sesuai tabel diatas adalah sebagai berikut:
1. Menerima dan membuat Laporan dari masyarakat
Laporan kepada kepolisian pada dasarnya dapat dilakukan oleh siapa saja sesuai
dengan semboyan polisi yaitu mengayomi masyarakat. Laporan yang di
sampaikan kepada polisi biasanya akan ditanggapi dan dianalisis oleh polisi
apakah laporan yang disampaikan benar-benar terjadi atau tidak, Ada beberapa
tipe Laporan Polisi antaralain:
1. Laporan polisi model A yaitu laporan polisi yang dibuat oleh anggota Polri
yang mengalami, mengetahui atau menemukan langsung peristiwa yang
terjadi
56
2. Laporan polisi model B yaitu laporan polisi yang dibuat oleh anggota Polri
atas laporan yang diterima dari masyarakat.
3. Laporan Polisi Model C dibuat oleh penyidik yang pada saat melakukan
penyidikan perkara telah menemukan tindak pidana atau tersangka yang
belum termasuk dalam Laporan Polisi yang sedang diproses.
Pada penugasan ini, Penulis dipercayai untuk membuat Laporan polisi Model B
atas pengaduan masyarakat yang kemudian akan disetujui dan ditanda tangani oleh
Polisi yang sedang Piket penjagaan pada saat itu.
2. Pelaksanaan Penjagaan Pos
Pada pelaksanaanya, terdapat beberapa regu yang ditugaskan harian untuk
penjagaan pada pos pengaduan, Penulis ditugaskan untuk menanyai keperluan
masyarakat yang datang dan mengarahkan untuk menunggu membuat Laporan
Polisi.
3. Pengarsipan hasil Laporan polisi (LP)
Setiap Laporan Polisi yang telah dibuat dan ditanda tangani Penulis ditugaskan
untuk melakukan pencatatan dan penomoran pada Laporan polisi serta melakukan
pengarsipan pada berkas arsip masing masing Model laporan.
57
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan penjelasan dari pembahasan pada bab sebelumnya, maka
Penulis dapat mengambil kesimpulan berdasarkan beberapa hal yang dapat
dijadikan dasar atau pondasi yang didasari dari hasil kerja lapangan selama 2 bulan
adalah sebagai berikut:
3. Penulis dapat mengetahui dunia kerja, mampu mendapatkan pengalaman
lebih jauh lagi dan juga mampu melihat gambaran bagaimana sebenarnya
diruang lingkup dunia kerja.
4. Penulis dapat mengetahui alur proses kerja yang dilakukan oleh Polsek
Kedaton Bandar Lampung dalam melaksanakan tugas untuk kepentingan
masyarakat daerah Bandar Lampung.
5. Penulis mampu menunjukkan rasa disiplin dalam kerja seperti tepat waktu
datang ke kantor selama proses PKL berlangsung.
6. PKL memiliki manfaat bagaimana cara untuk menyesuaikan diri kedalam
dunia kerja yang sesungguhnya.
5.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan dari hasil pembahasan yang telah diuraikan,
maka saran yang dapat diberikan adalah sebagai berikut:
1. Praktikan harus lebih mempersiapkan diri dari segi kemampuan akademik,
non akademik maupun mental agar dapat menunjang pelaksanaan.
2. Praktiksn harus dapat lebih disiplin dalam segala hal.
3. Praktikan harus terus mengasah kemampuan diri agar memiliki
keterampilan yang sesuai dengan kebutuhan dunia kerja dan mampu
bersaing dalam dunia kerja.
4. Praktikan harus menjaga nama baik Universitas dan Perusahaan tempat
PKL.
DAFTAR PUSTAKA
Lampung, P., 2016. Logo Polsek Kedaton, Polresta Balam Provinsi Lampung.