Anda di halaman 1dari 94

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI KEPOLISIAN SEKTOR KEDATON (POLSEK KEDATON)

Untuk Memenuhi Persyaratan Mendapatkan Nilai Praktik Kerja Lapangan

Disusun oleh:
Delfina Dwi Aryani (19411221)
Rama Fadillah Darussalam (19411018)
Reza Rahayuningtyas (19411188)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN


FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA
BANDAR LAMPUNG
2022

i
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : 1. Delfina Dwi Aryani (19411221)


2. Rama Fadillah Darussalam (19411018)
3. Reza Rahayuningtyas (19411188)
Program studi : Manajemen
Instansi/perusahaan : Polsek Kedaton
Alamat instansi/perusahaan : Jl. Soekarno Hatta No.14, Kampung Baru, Kec.
Kedaton, Kota Bandar Lampung, Lampung 35245.

Pembimbing,

Pembimbing Laporan PKL, Pembimbing Lapangan,


Fakultas Ekonomi dan Bisnis Instansi/Perusahaan PKL

Fedi Ameraldo, S.E.I., M.Ak. Kompol Atang Samsuri, SH


NIK. 021 21 08 03 NRP. 65020543

Menyetujui,
Program Studi Manajemen
Ketua,

Defia Riski Anggarini S.E, M.Si


NIK. 021 18 02 01

ii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
PADA POLSEK KEDATON

Dipersiapkan dan disusun oleh:

1. DELFINA DWI ARYANI


2. RAMA FADILLAH DARUSSALAM
3. REZA RAHAYUNINGTYAS

Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

Pada Tanggal 18 Juli 2022

Dewan Penguji

Pembimbing, Penguji,

Fedi Ameraldo, S.E.I., M.Ak. Dr. Maidiana Astuti Handayani, S.E., M.Si.
NIK. 021 21 08 03 NIK. 021 17 08 02

Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan


Untuk memperoleh Praktik Kerja Lapangan
Tanggal 18 Juni 2022

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Studi S1 Manajemen


Dekan, Ketua,

Dr. H. Mahathir Muhammad, S.E., M.M. Defia Anggarini, S.E., M.Si.


NIK. 023 05 00 09 NIK. 021 18 02 01

iii
KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan rahrnat-
Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL).
Laporan PKL ini ditulis dengan tujuan memenuhi salah satu persyaratan untuk
menentukan nilai praktik lapangan (PKL) pada Program Studi SI Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Teknokrat Indonesia. Penulis menyadari
bahwa tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi
penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena itu, Penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A., selaku Rektor Universitas Teknokrat
Indonesia.
2. Dr.H. Mahathir Muhammad, S.E., M.M., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Teknokrat Indonesia.
3. Defia Riski Anggarini, S.E, M.Si., selaku Ketua Program Studi S1 Manajemen
Universitas Teknokrat Indonesia.
4. Fedi Ameraldo, S.E.I., M.Ak., selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan
waktu untuk membimbing Penulis menyelesaikan Laporan PKL ini.
5. Maidiana Astuti Handayani, S.E., M.Si., selaku Dosen Penguji.
6. Pihak Polsek Kedaton yang telah banyak membantu dan memberikan bimbingan
selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan serta membantu dalam usaha
memperoleh data yang penulis perlukan;
Akhir kata, Penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala
kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini
membawa manfaat.

Bandar Lampung, 18 Juni 2022


Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Penulis

iv
RINGKASAN PELAKSANAAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri


terhadap beberapa keahlian atau keterampilan baik softskill atau hardskill yang
sudah diperoleh selama perkuliahan, diterapkan di Polsek Kedaton Bandar
Lampung selama 2 bulan. Pada laporan PKL ini, disajikan beberapa kegiatan
pelaksanaan kerja, temuan kendala atau masalah dan usulan solusi terhadap kendala
atau masalah yang dihadapi di Polsek Kedaton Bandar Lampung selama 2 bulan
yaitu pada tanggal 18 April 2022 sampai dengan 18 Juni 2022. PKL pada Polsek
Kedaton Bandar Lampung.

Penulis ditempatkan di bagian Unit Reskrim, Unit Sium, Unit Intelkam dan Unit
SPKT. Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini Penulis mendapatkan
banyak pengetahuan secara nyata dalam menerapkan ilmu yang diperoleh dari
perkuliahan, sehingga dapat dipraktikan secara maksimal dan optimal ketika
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL).

v
DAFTAR ISI

COVER ................................................................................................................ i
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ......... ii
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................. iii
KATA PENGANTAR ........................................................................................ iv
RINGKASAN PELAKSANAAN PKL ................................................................ v
DAFTAR ISI ...................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ viii
DAFTAR TABEL .............................................................................................. ix
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ x
BAB I .................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN ............................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ..............................................................................................1
1.2 Tujuan PKL ...................................................................................................2
1.3 Manfaat PKL .................................................................................................2
1.4 Tempat PKL ..................................................................................................3
1.5 Jadwal Pelaksanaan PKL ..............................................................................4
BAB II ................................................................................................................. 5
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL ................................................................... 5
2.1 Sejarah Perusahaan .......................................................................................5
2.2 Logo ...............................................................................................................6
2.3 Visi dan Misi Polsek Kedaton Bandar Lampung ........................................7
2.4 Struktur Organisasi .......................................................................................8
2.5 Tugas Pokok Bagian Struktur Organisasi ..................................................10
2.6 Statistik Kepegawaian.................................................................................16
BAB III.............................................................................................................. 17
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ......................................... 17
3.1 Pelaksanaan PKL oleh Delfina Dwi Aryani (1941122) ...........................17
3.1.1 Bidang Kerja ................................................................................ 17
3.1.2 Pelaksanaan Kerja......................................................................... 19
3.1.3 Kendala yang dihadapi .................................................................. 29

vi
3.1.4 Cara Mengatasi Kendala ............................................................... 29
3.2 Pelaksanaan PKL oleh Reza Rahayuningtyas (19411188) ......................30
3.2.1 Bidang Kerja ................................................................................ 30
3.2.2 Pelaksanaan Kerja......................................................................... 33
3.2.3 Kendala Yang Dihadapi ................................................................ 44
3.2.4 Cara Mengatasi Kendala ............................................................... 44
3.3 Pelaksanaan PKL oleh Rama Fadillah Darussalam (19411018) ..............45
3.3.1 Bidang Kerja ................................................................................ 45
3.3.2 Pelaksanaan Kerja......................................................................... 48
3.3.3 Kendala Yang Dihadapi ................................................................ 57
3.3.4 Cara Mengatasi Kendala ............................................................... 58
BAB IV ............................................................................................................. 57
PENUTUP ......................................................................................................... 57
4.1 Kesimpulan ..................................................................................................57
4.2 Saran ............................................................................................................57
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 58
LAMPIRAN ...................................................................................................... 59

vii
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Denah Lokasi .................................................................................. 3


Gambar 2.1 Logo Perusahaan ............................................................................. 6
Gambar 2.2 Struktur Organisasi ........................................................................... 8
Gambar 2.3 Statistika Kepegewaian ................................................................... 16
Gambar 3.1 File BAP ......................................................................................... 20
Gambar 3.2 Flowchart Menulis Laporan Polisi .................................................. 21
Gambar 3.3 File Pembuatan Denah TKP ............................................................ 22
Gambar 3.4 File Data Ungkap Kasus ................................................................. 23
Gambar 3.5 Surat Masuk.................................................................................... 24
Gambar 3.6 Daftar Surat Masuk ......................................................................... 24
Gambar 3.7 Surat Keluar.................................................................................... 25
Gambar 3.8 Daftar Surat Keluar ......................................................................... 25
Gambar 3.9 Daftar Surat Keluar ......................................................................... 26
Gambar 3.10 Daftar Surat Perintah..................................................................... 26
Gambar 3.11 Pelayanan Administrasi Vaksinasi ................................................ 27
Gambar 3.12 File Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas Vaksinasi .......................... 28
Gambar 3.13 File Rengiat Harian ....................................................................... 29
Gambar 3.14 Flowchart Pelayanan Administrasi SKCK ..................................... 35
Gambar 3.15 Pelayanan Administrasi SKCK ..................................................... 37
Gambar 3.16 Penomoran Surat ........................................................................... 38
Gambar 3.17 Jenis Buku Pencatatan................................................................... 39
Gambar 3.18 Pencatatan Buku Surat Keluar ....................................................... 39
Gambar 3.19 Pencatatan Laporan Harian Polisi .................................................. 40
Gambar 3.20 Pencatatan Surat Izin Keramaian ................................................... 40
Gambar 3.21 Scanning ....................................................................................... 41
Gambar 3.22 Pengarsipan Dokumen Unit Intelkam ............................................ 42
Gambar 3.23 Poster Vaksinasi Covid-19 ............................................................ 43
Gambar 3.24 Poster Hari Raya Idul Fitri ............................................................ 44
Gambar 3.25 Berkas SKCK, SKBD, SIK ........................................................... 49
Gambar 3.26 Arsip LHK, BHI, LI, SPRIN ......................................................... 50
Gambar 3.27 Surat Perintah ............................................................................... 51
Gambar 3.28 Surat Masuk.................................................................................. 51
Gambar 3.29 Surat Keluar .................................................................................. 52
Gambar 3.30 Flowchart Pencatatan, Pengarsipan, dan Penomoran Surat ............ 56

viii
DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jam Kerja PKL di Polsek Kedaton ...................................................... 07


Tabel 3.1 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan Delfina Dwi Aryani ....................... 19
Tabel 3.2 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan Reza Rahayuningtyas ..................... 20
Tabel 3.3 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan Rama Fadillah Darussalam ............. 21
Tabel 3.4 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan Rama Fadillah Darussalam ............. 28
Tabel 3.5 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan Rama Fadillah Darussalam............. 41

ix
DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Hadir PKL ............................................................................ 63


Lampiran 2 Catatan Harian PKL Delfina Dwi Aryani ........................................ 65
Lampiran 3 Formulir Penilaian Delfina Dwi Aryani ........................................... 69
Lampiran 4 Catatan Harian Reza Rahayuningtyas .............................................. 71
Lampiran 5 Formulir Penilaian Reza Rahayuningtyas ........................................ 75
Lampiran 6 Catatan Harian Rama Fadillah Darussalam ...................................... 77
Lampiran 7 Formulir Penilaian Rama Fadillah Darussalam ................................ 81
Lampiran 8 Foto Bersama Pimpinan Polsek Kedaton ......................................... 82

x
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang


Dalam rangka menunjang aspek keahlian profesional Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Teknokrat Indonesia telah menyediakan sarana dan
prasarana penunjang pendidikan dengan lengkap, namun sarana dan prasarana
tersebut hanya menunjang aspek keahlian professional secara teori saja. Objek
kajian program PKL adalah penerapan ilmu pengetahuan di instansi maupun
perusahaan yang menjadi mitra program PKL. Program PKL merupakan akumulasi
dari kegiatan belajar yang telah ditempuh oleh mahasiswa di FEB Universitas
Teknokrat Indonesia.PKL dapat diartikan sebagai sarana pelatihan mental, sikap,
penerapan ilmu, dan pembentukan awal lulusan yang kompeten pada bidangnya
masing-masing (UTI, 2017).
Dalam dunia kerja nantinya dibutuhkan keterpaduan antara pengetahuan
akan teori yang telah didapatkan dari bangku perkuliahan dan pelatihan praktik di
lapangan guna memberikan gambaran tentang dunia kerja yang sebenarnya. Praktik
Kerja Lapangan merupakan bentuk perkuliahan melalui kegiatan bekerja secara
langsung di dunia kerja. Praktik Kerja Lapangan ini merupakan suatu kegiatan
praktik bagi mahasiswa dengan tujuan mendapatkan pengalaman dari kegiatan
tersebut, yang nantinya dapat digunakan untuk pengembangan profesi.
Dengan demikian PKL merupakan suatu kegiatan yang terpadu dari seluruh
pengalaman belajar sebelumnya ke dalam program pelatihan berupa kinerja dalam
semua hal yang berhubungan dengan penerapan ilmu yang telah dipelajari.PKL
diselenggarakan secara sistematis dan terjadwal di bawah bimbingan dosen
pembimbing yang memenuhi syarat.PKL merupakan salah satu syarat yang harus
ditempuh oleh mahasiswa untuk mengikuti kegiatan akhir perkuliahan jenjang
Strata Satu (UTI, 2017).
Pemilihan lokasi Praktik Kerja Lapangan di Polsek Kedaton Bandar
Lampung dengan alasan karena Polsek Kedaton Bandar Lampung merupakan
kantor yang bertugas membantu Polresta dalam melaksanakan tugas pemerintahan
di bidang Kepolisian daerah sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. Pada
2

pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini Penulis memilih Polsek Kedaton Bandar
Lampung karena untuk dapat mengidentifikasi manajemen yang terjadi di
dalamnya, terutama manajemen dalam sentra pelayanan dan perlindungan
masyarakat yang berada di bawah naungan Kepolisian Resort Kota (Polresta)
Bandar Lampung dan Kepolisian Daerah (Polda) Lampung. Dengan melakukan
kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Polsek Kedaton Bandar Lampung, diharapkan
Penulis mendapatkan pengetahuan yang terkait dengan topik, yaitu Manajemen
sentra pelayanan dan perlindungan masyarakat.

1.2 Tujuan PKL


Tujuan Praktik Kerja Lapangan mahasiswa program studi manajemen
adalah mahasiswa PKL mendapatkan pengalaman kerja dibidang pemerintahan
baik secara teknis maupun non teknis dan mengaplikasikan teori yang didapat pada
saat kuliah. Selain itu juga bertujuan untuk mengenal dan memahami setiap
pekerjaan atau kegiatan yang dilaksanakan, sehingga akan membuat suatu pola
kerja yang lebih terarah dan sistematik dengan hasil pekerjaan yang lebih optimal.
Dengan kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini diharapkan dapat mencapai
tujuan yang diharpkan, adapun tujuannya yaitu:
1. Menambah pengalaman dan wawasan mengenai dunia kerja di Sektor
Kepolisian yang bergerak di bidang pelayanan dan perlindungan
masyarakat wilayah Kedaton.
2. Mengaplikasikan ilmu yang telah didapat di bagku kuliah dengan dunia
kerja nyata
3. Melatih mahasiswa calon lulusan agar memiliki kemampuan dalam
beradaptasi dengan dunia kerja.

1.3 Manfaat PKL


Adapun manfaat kegiatan magang kerja adalah sebagai berikut:
1. Bagi Mahasiswa
Mahasiswa mendapatkan keterampilan untuk melaksanakan program kerja
pada perusahaan maupun instansi-instansi pemerintahan. Melalui praktik
kerja lapangan mahasiswa mendapatkan bentuk pengalaman nyata serta
permasalahan yang dihadapi di dalam dunia kerja. Selain itu, mahasiswa
3

akan menumbuhkan rasa tanggung jawab profesi di dalam dirinya melalui


praktik kerja lapangan.
2. Bagi Instansi Magang dan Instansi Pendidikan

Terciptanya hubungan yang baik dan adanya pertukaran informasi antara


Polsek Kedaton dengan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Teknokrat Indonesia.

1.4 Tempat PKL


Kepolisian Sektor merupakan satuan terkecil dari Kepolisian yang dalam
praktiknya langsung berhadapan dengan masyarakat dan salah satunya adalah
Polsek Kedaton. Polsek Kedaton merupakan salah satu tempat sentra pelayanan dan
perlindungan masyarakat yang berada di bawah naungan Kepolisian Resort Kota
(Polresta) Bandar Lampung dan Kepolisian Daerah (Polda) Lampung. Polsek
Kedaton berada di Jalan Soekarno-Hatta No.14 Bandar Lampung, dengan letak
yang strategis dan mudah dijangkau oleh masyarakat yang membutuhkan pelayanan
dan perlindungan dari pihak Kepolisian agar masyarakat merasa aman dan nyaman.
Dengan waktu tempuh sekitar 10 menit dengan jarak 4 km dari Universitas
Teknokrat Indonesia.

Gambar1.1 Denah Lokasi (Sumber: Google Maps)


4

1.5 Jadwal Pelaksanaan PKL


Praktik Kerja Lapangan Penulis bertempat di Polsek Kedaton Bandar
Lampung dilaksanakan pada tanggal 18 April 2022 dan berakhir pada tanggal 18
Juni 2022 dengan waktu kerja dimulai dari hari Senin sampai dengan Jum’at pukul
07.30 - 16.00 WIB. Dan di hari Sabtu dimulai dari Pukul 07.30 - 13.00 WIB Seperti
pada Tabel 1.1

Tabel 1.1 Jam Kerja PKL di Polsek Kedaton


Waktu Jam Kerja
Hari Masuk Pulang
Senin 07.30 16.00
Selasa 07.30 16.00
Rabu 07.30 16.00
Kamis 07.30 16.00
Jumat 07.30 16.00
Sabtu 07.30 13.00
BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Sejarah Perusahaan


Kepolisian Daerah Lampung terbagi menjadi beberapa Kepolisian Resort
Kota dan Kepolisian Resort yang kemudian terbagi menjadi beberapa Kepolisian
Sektor. Kepolisian Sektor merupakan satuan terkecil dari Kepolisian yang dalam
prakteknya langsung berhadapan dengan masyarakat dan salah satunya adalah
Polsek Kedaton.
Polsek Kedaton merupakan salah satu tempat sentra pelayanan dan
perlindungan masyarakat yang berada di bawah naungan Kepolisian Resort Kota
(Polresta) Bandar Lampung dan Kepolisian Daerah (Polda) Lampung. Polsek
Kedaton berada di Jalan Soekarno-Hatta No. 14 Bandar Lampung, dengan letak
yang strategis dan mudah dijangkau oleh masyarakat yang membutuhkan pelayanan
dan perlindungan dari pihak Kepolisian agar masyarakat merasa aman dan nyaman.
Polsek Kedaton didirikan sejak tanggal 21 Mei 1987 dan diresmikan oleh
Komjen Supriyono, S.H., M.H., (Selaku Kapolda Lampung), serta dipimpin oleh
Letda Setiyadhi S. Sos (Sebagai Kapolsek Kedaton Pertama Kali). Sesuai dengan
tujuannya Polsek Kedaton merupakan salah satu tempat sentra pelayanan
masyarakat terpadu untuk mengurangi tindak kejahatan yang seringkali terjadi di
Bandar Lampung khususnya wilayah Kedaton.
Dilihat dari situasi umumnya, Wilayah Hukum Polsek Kedaton memiliki
20 kelurahan dan 3 kecamatan, yaitu :
1. Kecamatan Kedaton terdiri dari 7 Kelurahan
1. Kelurahan Kedaton;
2. Kelurahan Sidodadi;
3. Kelurahan Surabaya;
4. Kelurahan Penengahan;
5. Kelurahan Penengahan Raya;
6. Kelurahan Sukamenanti;
7. Kelurahan Sukamenanti Baru.
6

2. Kecamatan Rajabasa terdiri dari 7 kelurahan


1. Rajabasa.
2. Rajabasa Jaya.
3. Rajabasa Raya.
4. Rajabasa Nunyai.
5. Rajabasa Pemuka.
6. Gedung Meneng.
7. Gedung Meneng Baru.
3. Kecamatan Labuhan Ratu terdiri dari 6 kelurahan
1. Labuhan Ratu.
2. Labuhan Ratu Raya.
3. Kampung Baru.
4. Kampung Baru Raya.
5. Sepang Jaya.
6. Kota Sepang.

2.2 Logo
Logo Polsek Kedaton Polresta Bandar Lampung dapat dilihat pada
gambar 2.1 berikut:

Gambar 2.1 Logo Polsek Kedaton Polresta Bandar Lampung


7

2.3 Visi dan Misi Polsek Kedaton Bandar Lampung


1. Visi Polsek Kedaton
Menyelenggarakan tugas pokok Polri dalam pemeliharaan keamanan dan
ketertiban masyarakat, penegakan hukum, pemberian perlindungan, pengayoman
dan pelayanan kepada masyarakat serta tugas-tugas Polri lain yang hukumnya
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan mewujudkan Polisi
yang bermoral dan profesional.
2. Misi Polsek Kedaton
Adapun Misi Polsek Kedaton sebagai berikut:
a. Pemberian Pelayanan Kepolisian kepada masyarakat dalam bentuk
penerimaan dan penanganan laporan atau pengaduan, pemberian bantuan
atau pertolongan termasuk pengamanan kegiatan masyrakat dan instansi
pemerintah, layanan surat-surat izin atau keterangan, pelayanan
pengaduan atas tindakan anggota Polri sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
b. Penyelenggaraan fungsi intelijen dalam bidang keamanan meliputi
pengumpulan bahan keterangan/informasi (pulbaket) untuk keperluan
deteksi dini (Early Detection) dan peringatan dini (Early Warning) dalam
rangka pencegahan gangguan keamanan dan ketertiban masyarakat serta
pelayanan SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian).
c. Penyelenggaraan Turjawali, pengamanan kegiatan masyarakat dan
instansi pemerintah dalam rangka pemeliharaan keamanan dan ketertiban
masyarakat, dan penanganan tipiring serta pengamanan markas.
d. Penyelenggaraan Turjawali, penanganan kecelakaan lalu lintas guna
mewujudkan Kamseltibcarlantas.
e. Penyelidikan dan penyidikan tindak pidanan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
f. Pemberian bantuan hukum bagi personil Polsek Kedaton beserta
keluarganya serta penyuluhan hukum pada masyarakat.
g. Pemberdayaan peran serta masyarakat melalui Polmas dalam rangka
pemeliharaan keamanan dan ketertiban masyarakat guna terwujudnya
kemitraan serta membangun kepercayaan masyarakat terhadap Polri.
8

h. Pengumpulan dan pengelolaan data serta menyajikan informasi dan


dokumentasi kegiatan lingkungan Polsek Kedaton.

2.4 Struktur Organisasi


Struktur organisasi merupakan suatu gambaran yang jelas secara
sistematis tentang bagian dan tanggung jawab, serta bagian-bagian yang terdapat
dalam suatu badan atau lembaga dengan kata lain bahwa dengan adanya sistem
organisasi yang jelas maka dapat diketahui wewenang, tugas dan tanggung jawab
dari masing-masing bagian sehingga tidak menimbulkan adanya kesimpang siuran
dalam melaksanakan tugas.
Struktur organisasi Polsek Kedaton dapat dilihat pada gambar 2.2. Sebagai
berikut:

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Polsek Kedaton


(Sumber: Arsip Polsek kedaton)
Polsek Kedaton Polresta Bandar Lampung bertugas menyelenggarakan
tugas pokok Polri dalam pemeliharaan keamanan dan ketertiban masyarakat,
9

penegakan hukum, pemberian perlindungan, pengayoman, dan pelayanan kepada


masyarakat, serta tugas-tugas Polri lain dalam daerah hukumnya sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-urdangan Dalam melaksanakan tugas, Polsek
Kedaton menyelenggarakan fungsi:
1. Pemberian pelayanan kepolisian kepada masyarakat dalam bentuk
penerimaan dan penanganan laporan atau pengaduan, pemberian bantuan
atau pertolongan termasuk pengamanan kegiatan masyarakat dan instansi
pemerintah, pelayanan surat-surat izin atau keterangan, pelayanan
pengaduan atas tindakan anggota Polri sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
2. Penyelenggaraan fungsi inteljen dalam bidang keamanan meliputi
pengumpulan bahan keterangan/informasi untuk keperluan deteksi dini
(early detection) dan peringatan dini (eary warning) dalam rangka
pencegahan gangguan keamanan dan ketertiban masyarakat, serta
pelayanan SKCK.
3. Penyelenggaraan Turjawali, pengamanan kegiatan masyarakat dan
instansi pemerintah dalam rangka pemeliharaan keamanan dan ketertiban
masyarakat, dan penanganan Tipiring serta pengamanan markas.
4. Penyelenggaraan Turjawali penanganan kecelakaan lalu lintas guna
mewujudkan Kamseltibcarlantas.
5. Penyelidikan dan penyidikan tindak pidana sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
6. Pemberian bantuan hukum bagi personel Polsek beserta kelarganya serta
penyuluhan hukum pada masyarakat.
7. Pemberdayaan peran serta masyarakat melalui Polmas dalam rangka
pemeliharaan keamanan dan ketertiban masyarakat, guna terwujudnya
kemitraan serta membangun kepercayaan masyarakat terhadap Polri.
8. Penyelengaraan fungsi kepolisian perairan.
9. Penyelenggaraan administasi umum dan ketatausahaan, dan;
10. Pengumpulan dan pengelolaan data, serta menyajikan informasi dan
dokumentasi kegiatan dilingkungan Polsek.
10

2.5 Tugas Pokok Bagian Struktur Organisasi


1. Kepala Kepolisian Sektor Kedaton
Tugas pokok yang dilaksanakan oleh Kepala Kepolisian Sektor Kedaton
adalah sebagai berikut :
a. Memimpin, membina, mengawasi, mengatur dan mengendalikan satuan
organisasi dilingkungan Polsek dan unsur pelaksana kewilayahan dalam
jajarannya termasuk kegiatan pengamanan markas.
b. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kapolres terkait dengan
pelaksanaan tugasnya.
2. Wakil Kepala Kepolisian Sektor Kedaton
Tugas pokok yang dilaksanakan oleh Wakil Kepala Kepolisian Sektor
Kedaton adalah sebagai berikut :
a. Membantu Kapolsek dalam melaksanakan tugasnya dengan mengawasi,
mengatur dan mengendalikan, mengkoordinir pelaksanaan tugas seluruh
satuan organisasi Polsek.
b. Dalam batas kewenangannya memimpin Polsek dalam hal Kapolsek
berhalangan.
c. Memberikan saran pertimbangan kepada Kapolsek dalam hal pengambilan
keputusan berkaitan sengan tugas pokok Polsek.
3. Unit Provos
Unit Provos bertugas melaksanakan pembinaan disiplin, pemeliharaan
ketertiban, termasuk pengamanan internal, dalam rangka penegakkan disiplin dan
kode etik Polri dan pelayanan pengaduan masyarakat tentang penyimpangan
perilaku dan tindakan personel Polri.
4. Sium (Seksi Umum)
Sium bertugas menyelenggarakan perencanaan, pelayanan administrasi
umum, ketatausahaan dan urusan dalam, pelayanan markas, perawatan tahanan
serta pengelolaan barang bukti dilingkungan Polsek, Sium dipimpin oleh kasium
yang bertanggung jawab kepada kapolsek dan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari
dibawah kendali wakapolsek. Dalam melaksanakan tugasnya Sium memiliki fungsi
sebagai berikut:
11

a. Perencanaan kegiatan, pelayanan administrasi umu serta ketatausahaan


dan urusan dalam antara lain kesekretarisan dan kearsipan lingkungan
Polsek.
b. Pelayanan administrasi personel dan sarpras.
c. Pelayanan markas antara lain pelayanan fasilitas kantor rapat, protokol
untuk upacara dan urusan dalam dilingkungan Polsek.
d. Perawatan tahanan dan pengelolaan barang bukti.
5. Sikum (Seksi Hukum)
Sikum bertugas memberikan pelayanan bantuan hukum, pendapat dan
saran hukum, penyuluhan hukum serta pembinaan hukum dilingkungan Polsek
Kedaton. Dalam melaksanakan tugasnya, Sikum memiliki fungi sebagai berikut:
a. Pelayanan bantuan hukum.
b. Pemberian pendapat dan saran hukum.
c. Penyuluhan, pembinaan hukum dan pengembangan hukum.
6. Sihumas (Seksi Hubungan Masyarakat)
Sihumas bertugas mengumpulkan, mengolah data dan menyajikan
infomasi serta dokumentasi yang berkaitan dengan tugas Polsek. Dalam
melaksanakan tugasnya Sihumas memiliki fungsi yaitu:
a. Pengumpulan dan pengolahan data serta peliputan dan dokumentasi
kegiatan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas Polsek.
b. Pengelolaan dan penyajian informasi sebagai bahan publikasi kegiatan
Polsek.
7. SPKT (Sentra Pelayanan Kepolisian Terpadu)
SPKT bertugas memberikan pelayanan Kepolisian secara terpadu terhadap
laporan/pengaduan masyarakat, memberikan bantuan dan pertolongan serta
memberikan pelayanan informasi. Unit SPKT melaksanakan tugas:
a. Pengkoordinasian dan pemberian bantuan serta pertolongan, antara lain
Tindakan Pertama di Tempat Kejadian Perkara (TPTKP), Turjawali, dan
pengamanan kegiatan masyarakat dan instansi pemerintah.
b. Pelayanan kepolisian kepada masyarakat secara terpadu, antara lain dalam
bentuk Laporan Polisi (LP), Surat Tanda Terima Laporan Polisi (STTLP),
Surat Pemberitahun Perkembangan Hasil Penyidikan (SP2HP), Surat
12

Keterangan Tanda Lapor Kehilangan (SKTLK), Surat 11 Keterangan


Catatan Kepolisian (SKCK), Surat Tanda Terima Pemberitahuan (STTP),
Surat Keterangan Lapor Diri (SKLD), Surat Izin Keramaian dan Kegiatan
Masyarakat Lainnya, Surat Izin Mengemudi (SIM), dan Surat Tanda
Nomor Kendaraan Bermotor (STNK).
c. Pelayanan informasi yang berkaitan dengan kepentingan masyarakat
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
d. Penyiapan registrasi pelaporan, penyusunan dan penyampaian laporan
harian kepada Kapolres melalui Bagops.
e. Pelayanan masyarakat melalui surat dan alat komunikasi, antara lain
telepon, pesan singkat, atau jejaring sosial (internet).
8. Unit Intelkam (Intelijen dan Keamanan)
Unit Intelkam bertugas menyelenggarakan fungsi intelijen dibidang
keamanan meliputi pengumpulan bahan keterangan/informasi (pulbaket) untuk
keperluan deteksi dini (Early Detection) dan peringatan dini (Early Warning) dalam
rangka pencegahan terjadinya gangguan keamanan dan ketertiban masyarakat
(kamtibmas) serta pelayanan perizinan. Unit intelkam menyeenggarakan fungsi
sebagai berikut:
a. Penyelenggaraan kegiatan Intelijen dalam bidang keamanan antara lain
persandian dan produk intelijen di lingkungan Polsek.
b. Pelaksanaan kegiatan operasional intelijen keamanan guna
terselenggaranya deteksi dini (Early Detection) dan peingatan dini (Early
Warning) melalui pemberdayaan personil pengemban fungsi intelijen.
c. Pengumpulan, Penyimpanan, dan Pemutakhiran Biodata tokoh formal atau
organisasi sosial masyarakat, politik dan pemerintah.
d. Pendokumentasian dan Penganalisaan terhadap perkembangan lingkungan
strategi serta penyusunan produk intelijen untuk mendukung kegiatan
Polsek.
e. Penyusunan Prakiraan intelijen keamanan dan menyajikan hasil analisis
setiap perkembangan yang perlu mendapat perhatian pimpinan.
13

f. Pemberian Pelayanan dalam bentuk surat izin keramaian, rekomendasi izin


keramaian dan SKCK kepada masyarakat yang membutuhkan serta
melakukan pengawasan dan pengamanan atas pelaksanaan.
9. Unit Reskrim (Reserse Kriminal)
Unit reskrim adalah unsur pelaksanaan pada tingkat polsek yang bertugas
menyelenggaralan dan melaksanakan upaya refresif kepolisian dalam rangka
penyelidikan dan penyidikan terhadap tindak pidana yang terjadi dalam wilayahnya
dengan memperhatikan arahan kapolsek serta petunjuk teknis pembina fungsi. Unit
reskrim menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
a. Pembinaan teknis terhadap administrasi penyelidikan dan penyidikan serta
identifikasi dan laboratorium forensik lapangan.
b. Pengidentifikasian untuk kepentingan penyidikan dan pelayanan umum.
c. Penganalisisan kasus beserta penanganannya, serta mengkaji efektivitas
pelaksanaan tugas Satreskrim.
d. Pelayanan dan perlindungan khusus kepada remaja, anak, dan wanita baik
sebagai pelaku maupun korban sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
e. Pelaksanaan pengawasan penyidikan tindak pidana yang dilakukan oleh
penyidik pada unit reskrim Polsek.
f. Pembinaan, koordinasi dan pengawasan PPNS baik di bidang operasional
maupun administrasi penyidikan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
10. Unit Binmas (Pembinaan Masyarakat)
Unit Binmas bertugas melaksanakan pembinaan masyarakat meliputi
kegiatan pemberdayaan Polmas, ketertiban masyarakat dan kegiatan koordinasi
dengan bentuk-bentuk pengamanan swakarsa, serta kegiatan kerja sama dalam
memelihara keamanana dan ketertiban masyarakat. Binmas menyelenggarakan
fungsi sebagai berikut:
a. Pelaksanaan koordinasi dengan bentuk-bentuk pengamanan swakarsa
dalam rangka peningkatan kesadaran dan ketaatan masyarakat terhadap
hukum dan peraturan perundang-undangan.
14

b. Pembinaan dan penyuluhan di bidang ketertiban masyarakat terhadap


komponen masyarakat antara lain remaja, pemuda, wanita, dan anak.
c. Pemberdayaan peran serta masyarakat dalam kegiatan Polmas yang
meliputi pengembangan kemitraan dan kerja sama antara Polsek dengan
masyarakat dan pemerintah tingkat kecamatan/kelurahan serta organisasi
non pemerintah.
Selain tugas dan fungsi adapun kegiatan yang dilaksanakan oleh Unit Binmas
sebagai berikut:
a. Melakukan pembinaan FKPM
b. Melaksanakan sosialisasi dan penyuluhan
c. Melaksanakan koordinasi dengan satpam yang ada di lingkungan Polsek
Kedaton
d. Melaksanakan pembinaan poskamling
e. Melaksanakan pembinaan dan kemitraan potensi masyarakat
f. Melaksanakan pembuatan rengiat
g. Melaksanakan pembuatan RAB
h. Melaksanakan pembuatan perwabku
i. Melaksanakan giat dinas Kepolisian lainnya
11. Unit Sabhara (Satuan Bhayangkara)
Unit Sabhara bertugas melaksanakan Turjawali dan pengamanan kegiatan
masyarakat dan instansi pemerintah, objek vital, TPTKP, penanganan Tipiring dan
pengendalian massa dalam rangka pemeliharaan keamanan dan ketertiban
masyarakat serta pengamanan markas. Sabhara menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut:
a. Pelaksanaan tugas Turjawali.
b. Penyiapan personel dan peralatan untuk kepentingan tugas patroli,
pengamanan unjuk rasa, dan pengendalian massa.
c. Pemeliharaan ketertiban umum berupa penegakan hukum Tipiring
pengamanan TPTKP.
d. Penjagaan dan pengamanan markas.
15

12. Unit Lantas (Lalu Lintas)


Unit Lantas bertugas melaksanakan Turjawali bidang lalu lintas,
penyidikan kecelakaan lalu lintas dan penegakkan hukum di bidang lalu lintas.
Dalam melaksanakan tugas Unit Lantas memiliki fungsi sebagai berikut:
a. Pembinaan partisipasi masyarakat di bidang lalu lintas melalui kerja sama
lintas sektoral dan Dikmaslantas.
b. Pelaksanaan Turjawali lalu lintas dalam rangka Kamseltibcarlantas.
c. Pelaksanaan penindakan pelanggaran serta penanganan kecelakaan lalu
lintas dalam rangka penegakan hukum.
Selain tugas dan fungsi adapun kegiatan yang dilaksanakan oleh Unit Lantas
sebagai berikut:
a. Melaksanakan pengaturan, penjagaan, pengawalan dan patroli bidang lalu
lintas.
b. Melaksanakan TPTKP laka lantas.
c. Melaksanakan kegiatan operasi lantas.
d. Melaksanakan pelayanan pengamanan terhadap giat masyarakat.
e. Melaksanakan pembuatan rengiat.
f. Melaksanakan pembuatan RAB.
g. Melaksanakan pembuatan perwabku.
h. Melaksanakan giat dinas Kepolisian lainnya
13. Polsubsektor (Kepolisian Sub Sektor)
Polsubsektor bertugas menyelenggarakan tugas pokok Polri dalam
pemeliharaan keamanan dan ketertiban masyarakat, penegakkan hukum dan
pemberian perlindungan, pengayoman dan pelayanan kepada masyarakat serta
tugas-tugas Polri lain dalam daerah hukumnya sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
16

2.6 Statistik Kepegawaian


Grafik statistik kepegawaian Polsek Kedaton Bandar Lampung dapat
dilihat pada gambar 2.3 berikut:

Statistik Kepegawaian Berdasarkan


Pangkat
Polsek Kedaton Tahun 2022
30
AIPDA, 24
25 BRIPKA, 22

20
AIPTU, 15
15

10 BRIPTU, 5

5 BRIGPOL, 1
KOMPOL, 1 IPTU, 2 IPDA, 1

0
KOMPOL IPTU IPDA AIPTU AIPDA BRIPKA BRIGPOL BRIPTU

Gambar 2.3 Statistik Kepegawaian


BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Pelaksanaan PKL oleh Delfina Dwi Aryani (1941122)


3.1.1 Bidang Kerja
Selama melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Polsek
Kedaton Bandar lampung penulis ditugaskan untuk bekerja di bagian Sat Reskrim
(Satuan Reserse Kriminal) dan dibagian Sium (Seksi Umum).
Sat Reskrim (Satuan Reserse Kriminal) di bawah bimbingan Bapak Aipda Kiki
Sumarki selaku Panit 1 Reskrim di Polsek Kedaton Bandar Lampung. Sat Reskrim
dipimpin oleh seorang Panit dan dibantu oleh beberapa unsur staf yaitu Baur Min
res (Bintara Unsur Administrasi Reskrim), Anggota Opsnal dan Anggota Unit
untuk Menindak lanjuti dan melaksanakan setiap perintah dan kebijakan Pimpinan.
Merumuskan dan mengembangkan, mengawasi, mengarahkan dan mengevaluasi
pelaksanaan prosedur di Sat Reskrim. Membuat rencana kegiatan, Program
kegiatan, dan Program Latihan. Berikut bagian dalam reskrim:
1. Unit Lidik Tipikor (Tindak Pidana Korupsi)
Bertugas melaksanakan penyidikan kasus-kasus tindak Pidana korupsi,
penerapan manajemen anggaran. Unit Lidik Tipikor dipimpin oleh Kanit
(Kepala Unit) dengan dibantu oleh beberapa Kasubnit, Bintara
Administrasi (Bamin). Menganalisa dan memberikan petunjuk tentang
laporan polisi yang diterima kepada Kasubnit dan penyidik-penyidik
pembantu yang ditunjuk untuk menanganinya. Memberikan arahan dan
petunjuk kepada Kasubnit Lidik berikut anggota lidik tentang pelaksanaan
tugas penyidikan yang berkaitan dengan tindak pidana tertentu dan
membuat laporan pelaksanaan tugas lidik.
2. Unit Lidik PPA (Perlindungan Perempuan dan Anak)
Unit ini bertugas melaksanakan penyidikan tindak pidana yang
menyangkut kekerasan terhadap wanita dan anak-anak serta kekerasan
dalam rumah tangga baik sebagai pelaku maupun korbannya. Unit PPA
dipimpin oleh Kepala Unit (KANIT) dengan dibantu oleh beberapa
Kasubnit serta Bintara Administrasi (Bamin) yang bertugas melakukan
18

Koordinasi dengan Instansi Pemerintah, Swasta dalam menangani kasus-


kasus tindak pidana anak dan wanita.
3. Unit Lidik Jatanras (Kejahatan dan Kekerasan)
Unit ini bertugas melaksanakan penyidikan untuk kasus-kasus menonjol
dan berintensitas tinggi, kejahatan, dengan kekerasan, tindak pidana yang
menyangkut harta benda, penculikan, pembunuhan serta memberikan
bantuan terhadap unit-unit yang memerlukan tindakan kepolisian
(penangkapan/upaya paksa).Unit Jatanras dipimpin oleh Kanit (Kepala
Unit)) dengan dibantu oleh beberapa Kasubnit (Kepala Sub Unit) serta
Bamin (Bintara Administrasi). Menganalisa dan memberikan petunjuk
tentang laporan Polisi yang diterima kepada Kasubnitdan penyidik-
penyidik pembantu yang ditunjuk untuk menanganinya. Memberikan
arahan dan petunjuk kepada Kasubnit Lidik berikut anggota lidik tentang
pelaksanaan tugas penyidikan yang berkaitan dengan tindak pidana
tertentu dan membuat laporan pelaksanaan tugas lidik.
4. Unit Lidik Ranmor (Pencurian Kendaraan Bermotor)
Bertugas melaksanakan penyidikan tindak pidana pencurian, pemalsuan
surat-surat kendaraan dan tindak pidana penipuan dan penggelapan yang
berhubungan dengan ranmor R-2 maupun R-4.Unit Ranmor dipimpin oleh
Kepala Unit (Kepala Unit) dengan dibantu oleh beberapa Kasubnitserta
Bintara Administrasi (Bamin) yang bertugas membuat data tentang tempat
serta waktu terjadinya curanmor gunamenetukan daerah rawan curanmor
serta antisipasi penanggulangannnya. Melakukan tindakan upaya paksa
terhadap pelaku curanmor sesuai dengan undang-undang maupun prosedur
yang berlaku.
5. Unit Identifikasi
Unit ini dipimpin oleh Kepala Urusan Identifikasi (Kaur Ident) yang
bertugas memberikan pembinaan dan bantuan tehnis atas pelaksanaan dan
kegiatan Identifikasi.Dalam pelaksanaan tugas sehari-hari, Unit
identifikasi juga menyelenggarakan Administrasi Identifikasi dan fungsi
Identifikasi, Fotografi Kepolisian, mengambil/penyimpanan/pelayanan
19

sidik jari dan bukti-bukti yang ada di KTP guna menunjang keberhasilan
pengungkapan tindak pidana kriminal maupun non-kriminal.
Sium (Seksi Umum) Merupakan Unsur Staf pembantu pimpinan dan pelayanan
yang berada dibawah kapolsek. Sium bertugas menyelenggarakan perencanaan,
pelayanan administrasi umum, ketatausahaan dan urusan dalam pelayanan markas,
perawatan tahanan serta pengelolaan barang bukti dilingkungan polsek. Sium di
pimpin oleh Aiptu Catur Herison selaku Kasium di Polsek Kedaton Bandar
Lampung yang bertanggung jawab kepada kapolsek dan dalam pelaksanaan tugas
sehari-hari dibawah kendali kapolsek seperti penyelenggaraan perencanaan,
pelayanan administrasi umum, ketatausahaan dan urusan dalam pelayanan markas,
perawatan tahanan serta pengelolaan barang bukti dilingkungan Polsek.
Dalam melaksanakan tugas Kasium dibantu oleh Urusan perencanaan
administrasi (URENMIN), yang bertugas melakukan perencanaan kegiatan dan
administrasi personel serta sapras. Urusan tata urusan dalam (URTAUD), yang
bertugas melakukan pelayanan administrasi umum, ketatausahaan dan urusan
dalam, kearsipan dan pelayanan markas dilingkungan polsek. Dan urusan tahanan
dan barang bukti (URTAHTI), yang bertugas melakukan perawatan tahanan dan
pengelolaan barang bukti.
3.1.2 Pelaksanaan Kerja
Kegiatan yang dilakukan selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) di Polsek Kedaton Bandar Lampung dapat dilihat pada tabel 3.1 di bawah
ini.
Tabel 3.1 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan
No Kegiatan
1. Menulis Laporan Polisi dan Laporan Berita Acara Pemeriksaan (Reskrim)
2. Membuat Denah TKP dan Membuat Label Barang Bukti (Reskrim)
3. Membuat Data Ungkap Kasus (Reskrim)
4. Menulis Setiap Nomor Surat Keluar dan Surat Perintah (Sium)
5. Menjadi Pelayanan Pendaftaran Vaksinasi dan Membuat Laporan Hasil
Pelaksanaan Tugas Vaksinasi (Sium)
6. Membuat Rengiat Harian (Sium)
20

Berdasarkan tabel 3.1 dapat diketahui bahwa terdapat beberapa kegiatan


yang dilakukan oleh Penulis yaitu:

1. Menulis Laporan Polisi dan Laporan Berita Acara Pelaksanaan (BAP)


Membantu sistem kerja di Reskrim Menulis Laporan Polisi, Laporan BAP
(Berita Acara Pemeriksaan). Dimana kegiatan ini merupakan kumpulan dari
laporan pengaduan masyarakat yaitu kasus-kasus yang terjadi di Kecamatan
Kedaton seperti curanmor, penganiayaan, tipu gelap, pencabulan, perbuatan tidak
menyenangkan dan lain-lain, yang belum ditangani kasusnya namun sudah dalam
bentuk arsip lembaran yang selanjutnya akan dilakukan penyidikan atau otorisasi
oleh Kasat Reskrim yang selanjutnya dibagikan kebagian unit yang bersangkutan
dengan kasus tersebut.
Berikut contoh lampiran file pembuatan Laporan BAP dilihat pada Gambar 3.1

Gambar 3.1 File BAP


21

Sekretariat/ Kapolsek/ Panit Tujuan Berkas


Mahasiswa

Start

Mengambil
berkas dari
SPKT

Menulis
Laporan Polisi

Scanning

Mengarsipkan
dokumen

Mendisposisikan
Berkas

Cek kelengkapan
berkas

Di tanda tangani
Menyerahkan ke oleh Panit 1
Panit 1 Reskrim Reskrim

Menyerahkan ke Di tanda
kapolsek tangani oleh
kapolsek

Diserahkan ke Dilakukan
penyidik Penyidikan

Gambar 3.2 Flowchart Menulis Laporan Polisi


22

2. Membuat denah TKP dan label barang bukti


Penulis ditugakan untuk membuat denah TKP dan Label barang bukti
dengan tujuan menjadi syarat untuk melanjutkan tindak penyidikan yang bertujuan
untuk mencari dan mengumpulkan barang bukti yang akan menjadi titik terang atau
petunjuk bagi penyidik dalam mengungkap dan menemukan pelaku pada tindak
pidana. Dan membuat label barang bukti ini bertujuan agar dapat mengetahui
barang bukti milik pelaku yang menjadi tersangka yang sudah tertangkap.
Berikut ini gambar file pembuatan Denah TKP dilihat pada Gambar 3.3

Gambar 3.3 File Pembuatan Denah TKP


3. Membuat data ungkap kasus
Dilakukannya pembuatan data ungkap kasus ini dapat mengetahui kasus-
kasus yang menjadi laporan pengaduan masyarkat yang sudah terungkap dalam
penyidikan yang dilakukan oleh penyidik di polsek kedaton. Hal ini dilakukan
23

untuk menjadi laporan hasil kinerja dan untuk pengarsipan data ungkap kasus
polsek kedaton.
Berikut Contoh Lampiran File Pembuatan Data Ungkap Kasus dilihat pada Gambar
3.4:

Gambar 3.4 File data Ungkap Kasus


4. Menulis setiap nomor dan kode surat perintah atau surat keluar serta
pembukuan surat
Dalam Sat Lantas terdapat Kode atau Nomor keluar-masuk surat. Surat
yang harus kita data harus memiliki kode dan nomor surat yang bertujuan agar tidak
terjadi kesalahan dalam pendataan surat yang akan di lampirkan dalam buku
pendataan surat, dan disesuaikan dengan buku surat masing-masing.

Berikut Contoh Lampiran Gambar Surat Masuk, Surat Keluar dan Surat Perintah:
Gambar 3.5, Gambar 3.6 Gambar 3.7, Gambar 3.8, Gambar 3.9, Gambar 3.10
Sebagai berikut:
24

Gambar 3.5 Surat Masuk

Gambar 3.6 Daftar Surat Masuk


25

Gambar 3.7 Surat Keluar

Gambar 3.8 Daftar Surat Keluar


26

Gambar 3.9 Surat Perintah

Gambar 3.10 Daftar Surat Perintah


27

5. Pelayanan Vaksinasi Bagian Pendaftaran dan Membuat LHPT (Laporan


Hasil Pelaksanaan Tugas) Vaksinasi.
Dilakukannya vaksinasi ini guna mendukung percepatan penanganan
penyebaran Covid-19 dan Memperkuat Herd Immunity (kekebalan imun) untuk
masyarakat sehat menuju Indonesia bebas pandemi dan pemulihan ekonomi
nasional menuju Indonesia maju maka tetap dilakukan deteksi dini guna
mengantisipasi terjadinya ambang gangguan, potensi gangguan dan gangguan
nyata oleh kelompok ataupun perorangan , baik yang ingin menggagalkan kegiatan
atau memanfaatkan kegiatan tersebut menjadi tidak kondusif. Dimana dengan
membuat laporan hasil tugas ini kita dapat mengetahui apa saja hasil dan Kendal
yang dihadapi saat pelaksanaan tugas vaksinasi. Seperti berapa jumlah orang yang
tervaksinasi dan berapa banyak dosis yang tersisa.
Berikut Contoh Bukti Gambar Saat Pendaftaran Vaksinasi dan Lampiran File
Pembuatan LHPT dilihat pada Gambar 3.11 dan Gambar 3.12

Gambar 3.11 Pelayanan Administrasi Vaksinasi Covid 19


28

Gambar 3.12 File LHPT


6. Membuat Rengiat Harian.
Rengiat merupakan rencana kegiatan rill yang akan dilaksanakan sub
satker (satuan kerja) selama setahun pada tahun anggaran berjalan yang dijabarkan
atas Renja Satker (DIPA) dan alokasi anggaran yang dapat digunakan setiap
bulannya. Penetapan kinerja merupakan tekad dan janji rencana kinerja tahunan yg
akan dicapai antara Pimpinan Polri/unit kerja yg menerima amanah, tanggung
jawab atau kinerja dengan pihak yang memberikan amanah, tanggung jawab atau
kinerja.
Berikut Contoh Lampiran file Pembuatan Rengiat Harian dilihat pada
Gambar 3.13
29

Gambar 3.13 File Rengiat Harian

3.1.3 Kendala yang dihadapi


Adapun kendala yang dihadapi Penulis saat melakukan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) di Polsek Bandar Lampung sebagai berikut:
1. Kertas macet pada saat sedang mencetak dokumen.
2. Printer tidak bisa menyala (Turn On)
3. Tidak adanya mesin Photo Copy
4. Komputer yang kadang kala tiba-tiba mati
5. Sering terjadinya kekurangan ATK seperti Pena untuk tanda tangan
Kapolsek, dan Map.
6. Ruang kerja yang sempit pada unit reskrim serta kurangnya sarana seperti
kursi.

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala


Adapun kendala yang dihadapi, maka Penulis memberikan solusi sesuai
dengan kendala yang dihadapi:
1. Printer sering kali macet saat digunakan untuk mencetak dokumen yaitu
kertas terjebak dalam baki pemuatan printer dan tergulung yang
mengakibatkan kertas tidak keluar dengan baik sehingga mengatasi
kendala yang ada hal pertama yaitu dengan menekan tombol “Continue
30

atau Resume” dibagian depan printer. Kemudian bersikan, pindahkan


semua kertas yang ada di baki pemuatan. Keluarkan kertas yang macet
satu persatu, mulai ditengah baik dengan cara membuka kap penutup
printer.
2. Printer tidak dapat menyala hal yang dapat dilakukan adalah sebagai
berikut : Harus periksa kabel listrik dari bagian printer ke titik steker
(induk) yang kendur. Jika mengalami masalah dengan kabel, gantilah
dengan yang lebih baik. Pastikan tombol Power pada printer tidak
terjebak dan terus ditekan.
3. Tidak adanya mesin photo copy, sehingga kami menggunakan aplikasi
camscanner menggunakan Handphone lalu file dibentuk pdf kemudian
cetak dokumen melalui mesin printer.
4. Komputer kadang kala tiba-tiba mati, sehingga kami berinisiatif
menggunakan Laptop Pribadi dalam menyelesaikan tugas PKL yang
diberikan oleh pihak Polsek Kedaton.
5. Karena surat masuk dan surat perintah cukup banyak dan pada saat surat
diantarkan ke kapolsek harus disertakan map agar surat tidak tercecer dan
tetap rapi. Namun ATK sering kali persediaan habis. Maka cara mengatasi
kendala tersebut sesuai dengan teori Sondang P. Siagan efektivitas kerja
yaitu penyelesaian pekerjaan tepat pada waktunya yang telah ditetapkan,
artinya apakah pelaksanaan sesuatu tugas dinilai baik atau tidak,
bergantung pada bilamana tugas itu diselesaikan. Jadi jika dari pihak
kantor tidak ada penyediaan mengenai hal tersebut, penulis harus
berinisiatif sendiri seperti menggunakan Pena pribadi dan menggunakan
map yang sudah tidak terpakai untuk surat disposisikan ke Kapolsek.
6. Sehingga cara mengatasinya yaitu praktikan harus sering kali mengambil
kursi pada bagian unit lain dikarenakan kurangnya sarana tersebut.

3.2 Pelaksanaan PKL oleh Reza Rahayuningtyas (19411188)


3.2.1 Bidang Kerja
Selama melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Polsek
Kedaton Penulis ditugaskan untuk bekerja di bagian Unit Intelkam (Intelijen
31

Keamanan) di bawah bimbingan Bapak Aipda Melki Wawansuri selaku Panit I Unit
Intelkam Polsek Kedaton.
Bagian unit Injelijen Keamanan disingkat Intelkam adalah unit yang
bertugas menyelenggarakan dan membina fungsi Intelijen bidang keamanan,
pelayanan yang berkaitan dengan ijin keramaian umum dan penerbitan SKCK,
menerima pemberitahuan kegiatan masyarakat. Panit I, dibantu oleh beberapa staf
yaitu Panit II, dan Panit Min, BA Opsnal (Bintara Administrasi Opsnal), Operator
SKCK, dan BA Yanmin (Bintara Administrasi Pelayanan). Unit Intelkam
menyelenggarakan fungsi intelijen dibidang keamanan meliputi pengumpulan
bahan keterangan/informasi (pulbaket) untuk keperluan deteksi dini (Early
Detection) dan peringatan dini (Early Warning) dalam rangka pencegahan
terjadinya gangguan keamanan dan ketertiban masyarakat (kamtibmas) serta
pelayanan perizinan. Berikut bagian dalam intelkam:
1. Panit I Opsnal Intelkam
a. Melaksanakan tugas unit intelkam lidik pulbaket bidang ipoleksosdubkam
b. Membina personil di lapangan
c. Melaporkan setiap kejadian atau gejolak sebelum, pada saat dan sesudah
terjadi kepada pimpinan
d. Memberi input dalam penyusunan dan pembuatan produk intelijen
e. Melaksanakan lidik bidang penggalangan
f. Melaksanakan tugas unit intelkam dibidang pengamanan
2. Panit II Yanmin Intelkam
a. Melaksanakna pemberian pelayanan dalam bentuk izin keramaian umum
dan kegiatan masyarakat lainnya, penertiban SKCK kepada masyarakat
yang memerlukan serta melakukan pengawasan dan pengamanan atas
pelaksanaannya
b. Melaksanakan pengadministrasian pelayanan surat masuk dan surat keluar
c. Melaksanakan pendistribusian pelayanan intelijen ke kapolsek
d. Membuat, menyusun dan mengumpulkan rencana kebutuhan pelayanan
baik pelaporan harian dan bulanan unit intelkam
3. Panit Min Intelkam
32

a. Melaporkan semua informasi penting kepada kapolsek secara cepat dan


tepat sebagai bahan pertimbangan
b. Membuat dan mengajukan saran atau petunjuk kepada pimpinan yang
berkaitan dengan pelaksanaan tugas intelkam
c. Menyusun laporan semua dan prediksi tentang situasi kantibnas maupun
masalah-masalah khusus yang menonjol, dan saran kepada kapolsek baik
untuk pelaksanan OPS mandiri kewilayahan maupun OPS rutin.
d. Membuat laporan semua rencana kegiatan dan hasil pelaksanaan kepada
kapolsek maupun atasan.
e. Melakukan pembinaan kegiatan dalam bidang keamanan dan produk
intelijen
f. Mengumpulkan, menyimpan, dan pemutaran biodata tokoh formal atau
informal organisasi sosial masyarakat, politik dan pemerintah tingkat
kecamatan dan kelurahan.
g. Melakukan pendokumentasi dan penganalisaan terhadap perkembangan
lingkungan serta penyusunan produk intelijen.
h. Melaksanakan penyusunan intel dasar, perkiraan intelijen keamanan dan
menyajikan hasil analisis setiap perkembangan yang perlu mendapat
perhatian pimpinan
4. BA Opsnal Intelkam (Bintara Administrasi Opsnal)
a. Melaksanakan tugas-tugas operasional
b. Meliputi kegiatan operasional intelijen dasar guna terselenggaranya deteksi
dini (early warning)
c. Pengembangan jaringan informasi dan penyusunan perkiraan intelijen
d. Menyajikan hasil analisis setiap perkembangan yang perlu mendapat
perhatin pimpinan
5. Operator SKCK Intelkam
a. Melaksanakan pemberian pelayanan dalam bentuk penerbitan SKCK
kepada masyarakat yang memerlukan serta melakukan pengawasan dan
pengamanan atas pelaksanaannya.
b. Melaksanakan pengarsipan kelengkapan dokumen penerbitan SKCK
33

c. Pertanggung jawaban penuh dengan pelaksanaan SKCK online dan


melakukan koordinasi dengan Panit Yanmin selaku pengawas dalam
pelayanan Unit Intelijen.
d. Membuat laporan harian dan bulanan SKCK.
e. Membuat laporan PNBP SKCK
6. BA. Yanmin Intelkam (Bintara Administrasi Pelayanan)
a. Pengagendaan verbal surat-surat.
b. Penyusunan dan pembuatan daftar piket, rencana kegiatan dan kalender
kamtibmas.
c. Pembuatan laporan-laporan unit intelkam.
d. Pembuatan perkiraan intelijen (keamanan, cepat, singkat, khusus, dan
harian).
e. Penyusunan dan pembuatan intelijen dasar.
f. Pengarsipan dan pendokumentasian.
3.2.2 Pelaksanaan Kerja
Tabel kegiatan praktik kerja lapangan dapat dilihat pada tabel 3.2 berikut:
Tabel 3.2 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan
No Kegiatan
1 Pelayanan administrasi pembuatan surat-surat
2 Menulis nomor surat keluar
3 Pencatatan buku register
4 Scanning
5 Pengarsipan dokumen
6 Membuat poster

Berdasarkan tabel 3.2 dapat diketahui bahwa terdapat beberapa kegiatan


yang dilakukan oleh Penulis yaitu, membantu kegiatan sistem kerja di Reskrim dan
Intelkam Polsek Kedaton, Penulis bertugas untuk:

1. Pelayanan administrasi pembuatan Surat-Surat


a. Pelayanan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
Pelayanan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) di Polsek Kedaton
adalah pelayanan yang diperuntukan untuk masyarakat yang ingin membuat
34

SKCK khusus wilayah Kedaton untuk keperluan melamar pekerjaan swasta.


Pelayanan yang diberikan bertujuan untuk memberikan penjelasan kepada
orang tersebut mengenai keperluan pembuatan SKCK serta penjelasan
pengisian blanko pendaftaran. Sehingga dalam pembuatan SKCK tidak terjadi
kesalahan karena akan berpengaruh terhadap SKCK yang diterbitkan.
Mekanisme pelayanan penerbitan SKCK dapat diuraikan sistem pelayanan
penerbitan (SKCK) di Polsek Kedaton sebagai berikut:
1) Masyarakat membawa persyaratan untuk penerbitan SKCK berupa
Fotokopi Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
terbaru masing-masing 1 lembar, Pas Photo 4x6 background warna
merah 4 lembar serta disusun didalam map warna merah yang
diserahkan ke Unit Intelkam Polsek Kedaton dengan klasifikasi hanya
untuk melamar pekerjaan swasta.
2) Selanjutnya Bamin (Bagian Administrasi) Unit Intelkam menerima dan
mengecek persyaratan penerbitan SKCK tersebut.
3) Apabila terdapat persyaratan penerbitan SKCK yang belum terpenuhi
maka akan dikembalikan kepada masyarakat untuk memenuhi
persyaratannya.
4) Apabila sudah memenuhi persyaratan maka masyarakat akan menerima
blanko SKCK yang diberikan oleh Bamin Unit Intelkam untuk di isi
oleh masyarakat, Biaya pembuatan SKCK telah dijelaskan dalam PP
yaitu sebesar Rp. 30.000 per blangko.
5) Setelah blanko terisi lalu masyarakat menyerahkan blanko tersebut
kepada Bamin Unit Intelkam untuk diproses penerbitan SKCK
6) Setelah SKCK diterbitkan, Bamin Unit Intelkam melampirkan
persyaratan SKCK untuk diserahkan ke Kapolsek Kedaton untuk
diotorisasi.
7) Setelah ditanda tangani Kapolsek Kedaton, Kapolsek Kedaton
menyerahkan kembali persyaratan SKCK beserta Surat Penerbitan
SKCK yang telah ditandatangi tersebut kepada Bayanmin Unit
Intelkam.
35

8) Setelah menerima Surat Penerbitan SKCK beserta persyaratannya yang


telah ditandatangi Kapolsek Kedaton, Bayanmin Unit Intelkam
melakukan pencatatan nomor SKCK dibuku register yang kemudian
lembaran SKCK yang berwarna putih beserta persyaratan penerbitan
SKCK diarsipkan berdasarkan nomor dan tanggal didalam lemari arsip
SKCK Unit Intelkam Polsek Kedaton.
9) Lembaran SKCK berwarna kuning emas diberikan kepada masyarakat.

b. Pelayanan Surat Keterangan Bersih Diri (SKBD)


Pelayanan Surat Keterangan Bersih Diri (SKBD) adalah pelayanan yang
diperuntukkan untuk masyarakat yang isinya menyatakan bahwa yang
bersangkutan atau nama-nama yang tersebut dalam daftar berkelakuan baik
dalam bentuk memberi cap dan tanda tangan Kapolsek Kedaton. Syarat yang
diperlukan adalah membawa Surat Keterangan Bersih Diri, yang bersangkutan
membawa Foto Copy KTP, foto copy KTP Orang Tua dan membawa Pas Photo
warna ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar. Surat Keterangan Bersih Diri dapat
ditunggu selama 10-15 menit.
c. Pelayanan Surat Izin Keramaian (SIK)
Pelayanan Surat Izin Keramaian (SIK) adalah surat yang dikeluarkan untuk
warga yang ingin mengadakan acara disuatu tempat seperti di rumah, instansi,
Gedung, dan sebagainya didalam lingkup Kedaton maka harus mengurus Surat
izin tersebut yang berguna untuk menjaga keamanan agar acara tetap kondusif.
Surat akan dikerluarkan apabila syarat-syarat yang dibutuhkan yaitu Surat
Keterangan dari kelurahan Setempat, fotocopy KTP yang mengadakan
acara/yang bertanggung jawab sebanyak 1 (satu) lembar, fotocopy KK yang
mengadakan acara sebanyak 1 ( satu ) lembar. Apabila syarat yang diperlukan
sudah lengkap dan jumlah tamu yang datang tidak melebihi batas maksimum
dan sudah disetujui oleh Kapolsek Kedaton maka surat wajib dikeluarkan oleh
unit Intelkam dan diserahkan kepada yang bersangkutan.

Berikut ini gambar pelayanan administrasi di Unit Interlkam Polsek Kedaton


yang dapat dilihat pada gambar 3.14 sebagai berikut:
36

Gambar 3.14 Flowchart Pelayanan SKCK


37

Gambar 3.15 Pelayanan Administrasi

2. Menulis Nomor Surat Keluar


Penulis ditugaskan untuk menulis setiap nomor dan kode surat, pada surat
perintah atau surat keluar. Di setiap surat keluar akan diberi nomor dan kode
yang disesuaikan dengan nomor surat keluar yang sebelumnya dan kode surat
bertujuan agar tidak terjadi kesalahan dan keliru dalam pembukuan.
Berikut ini adalah penomoran surat dan pemberian kode surat yang dapat
dilihat pada gambar 3.16 sebagai berikut:
38

Gambar 3.16 Penomoran surat

3. Pencatatan Buku Register


Penulis ditugaskan pencatatan buku register untuk Surat Keluar, Buku Harian
Informasi (BHI), Laporan Harian Khusus (LHK), Laporan Informasi (LI) unit
Intelkam sebagai arsip bulanan dengan tujuan memudahkan pencarian
dokumen karena dilihat dari nomor surat tersebut mengenai pelayanan
administrasi. Pada unit Reskrim Penulis ditugaskan untuk menulis buku
register Laporan Harian Polisi bertujuan untuk mengetahui penyidik yang
menangani kasus yang dilaporkan dan memudahkan staf reskrim untuk
mengetahui laporan yang lebih rinci mengenai kasus yang akan diselidiki.

Berikut ini adalah gambar pencatatan buku register yang Penulis kerjakan pada
gambar 3.17, gambar 3.18, gambar 3.19, dan gambar 3.20 sebagai berikut:
39

Gambar 3.17 Jenis Buku Pencatatan

Gambar 3.18 Pencatatan Buku Surat Keluar


40

Gambar 3.19 Pencatatan Laporan Polisi Harian

Gambar 3.20 Pencatatan Buku Surat Izin Keramaian (SIK)


41

4. Scanning
Penulis ditugaskan untuk melakukan scanning pada dokumen laporan polisi
yaitu laporan kasus dari unit SPKT. Scanning yang dilakukan untuk di print
kembali untuk dijadikan berkas arsip bulanan unit reskrim.

Berikut ini gambar scanning yang dilakukan Penulis dapat dilihat pada gambar
3.21 sebagai berikut:

Gambar 3.21 Scanning dokumen Laporan Polisi


42

5. Pengarsipan Surat-Surat
Menurut (Odgers, 2005) Kearsipan adalah manajemen arsip sebagai proses
pengawasan, penyimpanan dan pengamanan dokumen serta arsip baik dalam
bentuk kertas maupun media elektronik. Kearsipan juga bisa dikatakan sebagai
suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencataan
dan penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali
dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusunan dan
pemusnahan arsip.Tujuan dari diarsipkannya surat surat tersebut ialah untuk
memudahkan dalam pencarian dokumen, meminimalisir surat yang hilang
serta meminimalisir kerusakan pada surat. Pada bidang kerja ini Penulis di
tugaskan untuk mengarsipkan dokumen yang berupa surat pengarsipan baik itu
surat masuk, Surat Perintah (sprin), Surat Keterangan Bersih Diri (SKBD), dan
surat rekomendasi.
Berikut ini adalah gambar dokumen pengarsipan dokumen yang dapat dilihat
pada gambar 3.22 sebagai berikut:

Gambar 3.22 Pengarsipan dokumen Unit Intelkam


43

6. Membuat Poster Vaksinasi Dan Hari Raya


Penulis membuat poster vaksinasi dan hari raya menggunakan aplikasi desain
Photoshop yang disesuaikan dengan keinginan pembimbing perusahaan. Poster
vaksinasi dibuat dengan tujuan untuk memberi informasi kepada masyarakat
mengenai lokasi, waktu dan jenis vaksin yang disediakan. Poster vaksinasi
akan di edit setiap hari karena waktu dan lokasi vaksinasi yang tidak menetap.
Kemudian poster tersebut akan disebar luaskan oleh anggota Polsek Kedaton
agar semakin banyak masyarakat yang mengetahui.
Berikut ini gambar pembuatan desain poster dapat dilihat dari gambar 3.23 dan
gambar 3.24 sebagai berikut:

Gambar 3.23 Poster Vaksinasi Covid-19


44

Gambar 3.24 Poster Hari Raya Idul Fitri

3.2.3 Kendala Yang Dihadapi


Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan merupakan motivasi untuk meraih
sukses, didalam usaha untuk meraih kesuksesan tersebut, Penulis mendapatkan
beberapa hambatan yaitu :
1. Pengarsipan masih menggunakan cara konvensional yaitu dengan cara
dimasukan kedalam map kemudian diletakkan kedalam lemari pengarsipan
dan masih belum sesuai dengan jenis masing-masing dokumen. Penulis
merasa kesulitan mencari berkas atau dokumen lama yang dibutuhkan oleh
pimpinan.
2. Tidak ada mesin fotocopy.
3. Tidak adanya keterkaitan antara mata kuliah konsentrasi penulis terhadap
kegiatan dan tugas saat melaksanakan PKL.

4. Ruangan full AC yang digunakan untuk merokok sehingga membuat penulis


merasa tidak nyaman karena asap rokok yang menguap diruangan.

4.2.4 Cara Mengatasi Kendala


Adapun solusi untuk mengatasi kendala tersebut diatas adalah:
1. Berdasarkan kendala yang dihadapi pada nomor 1 (satu) maka penulis
menyusun kembali seluruh dokumen yang berada di lemari pengarsipan
sesuai dengan abjad, tanggal dan jenis dokumen.
45

Menurut (Hartono dan Wardani, 2019) arsip yang baik yaitu :


a. Mudah dilaksanakan sehingga tidak menimbulkan kesulitan baik dalam
penyimpanan, pengambilan maupun dalam pengembalian arsip-arsip.
b. Mudah dimengerti oleh para pegawai, sehingga tidak menimbulkan
banyak kesalahan dalam pelaksanaanya.
c. Sistem kearsipan yang diselenggarakan harus mudah atau ekonomis baik
dalam pengeluaran dana atau biaya maupun dalam pemakaian tenaga,
peralatan atau perlenngkapan arsip.
d. Tempat penyimpanan dapat berupa ruangan, bangunan atau gudang
(gedung arsip), rak arsip, lemari seperti bentuk tempat yang dipergunakan
pada dasarnya sistem kearsipan jangan memakai berbagai tempat.
e. Fleksibel atau luwes artinya sistem filling yang digunakan dapat
diterapkan disetiap organisasi dan dapat mengikuti perkembangan
organisasi.
2. Berdasarkan kendala yang dihadapi pada nomor 2 maka yang bisa
dilakukan adalah scanning dokumen menggunakan handphone dan
aplikasi CamScanner sebagai pengganti mesin fotocopy.
3. Berdasarkan kendala yang dihadapi pada nomor 3 maka Penulis dapat
mempelajari hal baru seperti tugas-tugas yang dilaksanakan sesuai dengan
prosedur Polsek Kedaton dan cara kerja yang diterapkan.
4. Berdasarkan kendala yang dihadapi pada nomor 4 maka yang penulis
lakukan adalah melakukan pekerjaan diruangan non-AC agar terhindar
dari asap rokok yang selalu ada setiap hari.

4.3 Pelaksanaan PKL oleh Rama Fadillah Darussalam (19411018)


3.3.1 Bidang Kerja
Selama Melakukan kegiatan Praktik kerja lapangan (PKL) Penulis
ditugaskan pada beberapa Unit bagian antara lain Unit Intelkam, Pelayanan SPKT
(Sentra Pelayanan Kepolisian Terpadu), Sium (seksi Umum). Selama berada
didalam satuan Unit Intelkam penulis berada dibawah bimbingan Bapak Aipda
Rahmad Efendi, Pada bagian Pelayanan SPKT Penulis dibawah bimbingan Bapak
Aipda Pahrul Rozi S.H. dan pada bagian SIUM Penulis dibawah bimbingan Bapak
Aiptu Catur Herison.
46

Tugas unit Intelkam (Intelijen Keamanan) sendiri yaitu untuk


menyelenggarakan dan membina fungsi intelijen bidang keamanan, termasuk
perkiraan intelijen, persandian, pemberian pelayanan dalam bentuk surat izin /
keterangan yang menyangkut orang asing, senjata api dan bahan peledak, kegiatan
sosial politik masyarakat dan SKCK kepada masyarakat serta melakukan
pengamanan, pengawasan terhadap pelaksanaannya. Adapun sturktur organisasi
dan tugas tugasnya pada unit Intelkam berdasarkan buku SOP (Standar Operasional
Prosedur) Polsek Kedaton sebagai berikut:

1. Panit I Opsnal
a. Melaksanakan tugas unit intelkam pada lidik pulbaket
b. Memberikan arahan pada personil
c. Melaporkan segala kejadian atau suatu gejolak pada sebelum, dan sesudah
terjadinya kejadian kepada pimpinan
d. Melakukan lidik bidang penggalangan
e. Melakukan tugas pengamanan
2. Panit II Yanmin Intelkam
a. Melakukan pelayanan dalam bentuk izin keramaian umum dan kegiatan
masyarakat lainnya, penertiban SKCK kepada masyarakat yang
memerlukan serta melakukan pengawasan dan pengamanan atas
pelaksanaannya
b. Melaksanakan pengadministrasian pelayanan surat masuk dan surat keluar
c. Melaksanakan pendistribusian pelayanan intelijen ke kapolsek
d. Membuat, menyusun dan mengumpulkan rencana kebutuhan pelayanan
baik pelaporan harian dan bulanan unit intelkam
3. Panit Min Intelkam
a. Melaporkan semua informasi penting kepada kapolsek secara cepat dan
tepat sebagai bahan pertimbangan
b. Membuat dan mengajukan saran atau petunjuk kepada pimpinan yang
berkaitan dengan pelaksanaan tugas intelkam
c. Menyusun laporan semua dan prediksi tentang situasi kantibnas maupun
masalah-masalah khusus yang menonjol, dan saran kepada kapolsek baik
untuk pelaksanan OPS mandiri kewilayahan maupun OPS rutin.
47

d. Membuat laporan semua rencana kegiatan dan hasil pelaksanaan kepada


kapolsek maupun atasan.
e. Melakukan pembinaan kegiatan dalam bidang keamanan dan produk
intelijen
f. Mengumpulkan, menyimpan, dan pemutaran biodata tokoh formal atau
informal organisasi sosial masyarakat, politik dan pemerintah tingkat
kecamatan dan kelurahan.
g. Melakukan dokumentasi dan penganalisaan terhadap perkembangan
lingkungan serta penyusunan produk intelijen.
h. Melaksanakan penyusunan intel dasar, perkiraan intelijen keamanan dan
menyajikan hasil analisis setiap perkembangan yang perlu mendapat
perhatian pimpinan
4. BA Opsnal Intelkam
a. Melaksanakan tugas-tugas operasional
b. Meliputi kegiatan operasional intelijen dasar guna terselenggaranya deteksi
dini (early warning)
c. Pengembangan jaringan informasi dan penyusunan perkiraan intelijen
d. Menyajikan hasil analisis setiap perkembangan yang perlu mendapat
perhatin pimpinan.
5. Operator SKCK
a. Melaksanakan pemberian pelayanan dalam bentuk penerbitan SKCK
kepada masyarakat yang memerlukan serta melakukan pengawasan dan
pengamanan atas pelaksanaannya.
b. Melaksanakan pengarsipan kelengkapan dokumen penerbitan SKCK
c. Pertanggung jawaban penuh dengan pelaksanaan SKCK online dan
melakukan koordinasi dengan Panit Yanmin selaku pengawas dalam
pelayanan Unit Intelijen.
d. Membuat laporan harian dan bulanan SKCK.

6. BA. Yanmin Intelkam


a. Pengagendaan verbal surat-surat.
48

b. Penyusunan dan pembuatan daftar piket, rencana kegiatan dan kalender


kamtibmas.
c. Pembuatan laporan-laporan unit intelkam.
d. Pembuatan perkiraan intelijen (keamanan, cepat, singkat, khusus, dan
harian).
e. Penyusunan dan pembuatan intelijen dasar.
f. Pengarsipan dan pendokumentasian.
3.3.2 Pelaksanaan Kerja
Kegiatan yang dilakukan selama melaksanakan praktik kerja lapangan
(PKL) di Polsek Kedaton Bandar Lampung pada unit Intelkam dapat dilihat dari
Tabel 3.3 berikut ini:
Tabel 3.3 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan Unit Intelkam
No Jenis kegiaan
1. Membantu pelayanan publik terhadap keperluan pembuatan SKCK,
SKBD, SIK.
2. Penomoran terhadap berkas SKCK, SKBD, SIK dll.
3. Pengarsipan berkas-berkas LHK (Laporan Harian Khusus), BHI (buku
harian informasi) Surat Keluar, SPRIN (Surat perintah)

Berdasarkan tabel diatas, diketahui Penulis melakukan kegiatan pelaksanaan


kerja pada unit Intelkam Polsek Kedaton sebagaimana yang tertera didalamnya,
antara lain:
1. Pelayanan Publik terkait pembuatan SKCK, SKBD, SIK
a. Pelayanan Pembuatan SKCK (Surat keterangan catatan kepolisian)
merupakan salah satu tugas inti dari unit Intelkam, yang bertujuan agar
menjadi wadah bagi masyarakat yang ada di wilayah hukum Polsek
Kedaton untuk kepentingannya masing masing seperti: Syarat melamar
pekerjaan, Memperpanjang kontrak kerja, beasiswa, pembuatan visa dll.
Adapun syarat pembuatan SKCK adalah Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
dan Kartu Tanda Penduduk (KTP) terbaru masing-masing 1 lembar, Pas
Photo 4x6 background warna merah 4 lembar serta disusun didalam map
warna merah. Penulis ditugaskan untuk mendampingi masyarakat yang
49

melakukan pendaftaran, mulai dari kelengkapan syarat berkas,


Mengkoreksi jawaban yang ada di blanko SKCK sampai mengarahkan
untuk melakukan pendataan online.
b. Pelayanan Pembuatan SKBD (Surat keterangan bersih diri)
Merupakan tugas inti dari unit Intelkam yang ada di Polsek Kedaton,
SKBD adalah surat keterangan yang isinya menyatakan bahwa yang
bersangkutan atau nama-nama yang tersebut dalam daftar berkelakuan
baik, tidak terlibat G-30S PKI atau organisasi terlarang lainnya dan tidak
pernah tersangkut perkara Pidana dan atau Perdata. Adapun syarat
pembuatan SKBD adalah membawa Foto Copy KTP, foto copy KTP
Orang Tua dan membawa Pas Photo berwarna ukuran 3x4 sebanyak 2
lembar Penulis ditugaskan untuk mengecek kesesuaian nama, alamat
dan juga tempat tanggal lahir dari si pembuat SKBD.
c. Pelayanan Pembuatan SIK (Surat izin keramaian)
Surat izin keramaian merupakan surat yang dikeluarkan oleh unit
intelkam untuk perizinan terhadap suatu acara yang akan digelar,
fungsinya supaya pihak kepolisian dapat mengetahui kapan, dimana,
berapa pesertanya dan juga melakukan persiapan untuk pengamanan
bila diperlukan.
2. Pemberian nomor terhadap berkas SKCK, SKBD, SIK
Setelah melakukan pengecekan serta pendampingan terhadap masyarakat
dalam hal pembuatan surat surat, Penulis diberi tugas untuk melakukan
pemberian nomor terhadap berkas yang sudah selesai sesuai dengan nomor
terakhir yang ada didalam buku arsip tiap produk masing-masing.
50

Gambar 3.25 Berkas SKCK, SKBD, SIK

3. Pengarsipan berkas-berkas LHK, BHI, LI, SPRIN


Penulis ditugaskan untuk membuat Salinan tentang LHK (Laporan harian
khusus), BHI (Buku harian informasi) yang ditulis pada buku arsip masing
masing produk guna menjadi bahan evaluasi bagi atasan.

Gambar 3.26 Arsip LHK, BHI, LI, SPRIN


51

Penulis juga ditugaskan pada unit Sium (Seksi Umum) pada unit ini penulis
diberi tugas seperti menulis setiap nomor pada surat masuk dan keluar, menulis
kode pada surat perintah maupun surat keluar, pembukuan surat surat dan menulis
disposisi pada surat dari Kapolres maupun Kapolda yang ditujukan kepada
Kapolsek. Sium bertugas untuk menyelenggarakan terjaminnya pelayanan
administrasi dan kelancaran tugas-tugas pimpinan yang mencakup fungsi
kesekretariatan, kearsipan dan administrasi umum lainnya serta pelayanan markas
di lingkungan Polsek. Selama di Unit Sium Penulis berada dibawah Pimpinan
Kasium yaitu Bapak Aiptu Catur Herison,
Berikit ini lampiran gambar Gambar Surat masuk, Surat keluar Surat perintah:

Gambar 3.27 Surat Perintah


52

Gambar 3.28 Surat Masuk

Gambar 3.29 Surat Keluar


Adapun tugas pokok Kasium adalah sebagai berikut:
1. Membantu pimpinan Polsek.
53

2. Sium bertugas menyelenggarakan terjaminnya pelayanan administrasi dan


kelancaran tugas-tugas pimpinan yang mencakup fungsi kesekretariatan,
kearsipan dan adiministrasi umum lainnya serta pelayanan markas dilingkungan
Polsek.
3. Sium dipimpin oleh Kasium yang bertanggung jawab kepada Kapolsek dan
dalam pelaksanaan tugasnya sehari-hari dibawah kendali Kapolsek.
4. Dalam melaksanakan tugas, Kasium dibantu oleh:
1. Kepala Sub seksi Administrasi dan Ketatausahaan (Kasub simintu)
2. Kepala Sub seksi pelayanan markas (Kasub siyanma)
Kegiatan yang dilakukan selama melaksanakan praktik kerja lapangan (PKL) di
Polsek Kedaton Bandar Lampung Pada unit Sium dapat dilihat dari Tabel 3.4
dibawah ini:

Tabel 3.4 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan Unit Intelkam


No Kegiatan
1. Pemberian nomor pada surat masuk, surat keluar dan surat perintah
2. Pelayanan terhadap masyarakat Terkait kegiatan vaksinasi masal Covid-19
3. Melakukan disposisi surat dari Kapolres dan Kapolda

Sesuai tabel diatas Penulis ditugaskan pada beberapa kegiatan yang bertujuan
membantu Kasium dalam melaksanakan tugasnya, Tugas Penulis di unit kasium
sesuai tabel antara lain:
1. Pemberian nomor pada surat masuk, surat keluar dan surat perintah
Pada surat masuk, surat keluar dan surat perintah Penulis juga melakukan
pembukuan, Dimana pada Sat Lantas terdapat Kode-kode atau Nomor surat
keluar dan masuk. Surat yang perlu kita data harus memiliki kode serta nomor
surat yang bertujuan supaya tidak terjadi kesalahan pada saat pendataan surat
yang akan di lampirkan dalam buku pendataan surat, dan disesuaikan dengan
buku surat masing-masing.
2. Pelayanan kepada masyarakat terkait vaksinasi Covid-19
Pemerintah memulai program vaksinasi untuk menanggulangi wabah Corona
Virus Disease-2019 (Covid-19) secara massal. Hal itu dilakukan sebagai upaya
mencapai kekebalan komunitas (herd immunity) dengan sasaran 182 juta orang
atau sekitar 70 persen dari jumlah penduduk Indonesia. Untuk menyukseskan
54

pelaksanaan vaksin tersebut, pemerintah perlu dukungan penuh dari seluruh


kementerian lembaga, termasuk Polisi Republik Indonesia. Penulis dipercayai
untuk membantu pelayanan vaksinasi yang digelar oleh polsek Kedaton di
beberapa tempat seperti Terminal Damri Bandar Lampung dan Mall Boemi
Kedaton pada bagian pendaftaran dan pengarahan peserta vaksinasi Covid – 19
3. Melakukan disposisi surat masuk dari Polres dan Polda
Definisi disposisi menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia dari sudut pandang
administrasi berarti pendapat seorang pejabat mengenai urusan yang termuat
dalam suatu surat dinas, yang langsung dituliskan pada surat yang bersangkutan
atau pada lembar khusus.
Dari definisi diatas, disposisi dapat diartikan sebagai perintah atau
instruksi dari atasan/pimpinan kepada bawahan, atau dari jabatan eselon yang lebih
tinggi ke jabatan eselon bawahnya. Atau bisa juga disposisi dalam hal persuratan
adalah sebuah tanggapan dari surat yang telah diterima dan dibaca oleh pimpinan
yang diinstruksikan kepada bawahannya untuk ditindaklanjuti.
Atau dengan kata lain, disposisi surat adalah sebuah petunjuk atas tindak lanjut
dari surat masuk yang pada umumnya bersifat segera atau harus segera
dilaksanakan atau ditindaklanjuti secepatnya. Dalam hal ini penerima disposisi
harus segera melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaannya dengan cepat dan
tepat sesuai yang diinstruksikan atasan/pimpinannya, Penulis ditugaskan
melakukan disposisi surat dengan cara melakukan pencatatan dan memberikan
nomor serta rangkuman dari surat disposisi untuk disetujui atau ditanda tangani oleh
pimpinan atau dalam kasus ini adalah Kapolsek.
Pada Unit terakhir Penulis ditugaskan pada Unit SPKT (Sentra Pelayanan
Kepolisian Terpadu) yang ada di Polsek kedaton, SPKT bertugas memberikan
pelayanan kepolisian secara terpadu terhadap laporan/pengaduan masyarakat,
memberikan bantuan dan pertolongan, serta memberikan pelayanan informasi.
SPKT menyelenggarakan fungsi:
1. Pelayanan kepolisian kepada masyarakat secara terpadu, antara lain dalam
bentuk Laporan Polisi (LP), Surat Tanda Terima Laporan Polisi (STTLP),
Surat Pemberitahun Perkembangan Hasil Penyidikan (SP2HP), Surat
Keterangan Tanda Lapor Kehilangan (SKTLK), Surat Keterangan Catatan
55

Kepolisian (SKCK), Surat Tanda Terima Pemberitahuan (STTP), Surat


Keterangan Lapor Diri (SKLD), Surat Izin Keramaian dan Kegiatan
Masyarakat Lainnya, Surat Izin Mengemudi (SIM), dan Surat Tanda Nomor
Kendaraan Bermotor (STNK).
2. Pengkoordinasian dan pemberian bantuan serta pertolongan, antara lain
Tindakan Pertama di Tempat Kejadian Perkara (TPTKP), Turjawali, dan
pengamanan kegiatan masyarakat dan instansi pemerintah;
3. Pelayanan masyarakat melalui surat dan alat komunikasi, antara lain telepon,
pesan singkat, faksimile, jejaring sosial (internet).
4. Pelayanan informasi yang berkaitan dengan kepentingan masyarakat sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Kegiatan yang dilakukan selama melaksanakan praktik kerja lapangan (PKL) di


Polsek Kedaton Bandar Lampung Pada unit SPKT dapat dilihat dari Tabel 3.5
dibawah ini:
Tabel 3.5 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan Unit Intelkam:
No. Kegiatan
1. Menerima dan membuat Laporan dari Masyarakat
2. Pelaksanaan penjagaan pos
3. Pengarsipan hasil Laporan Polisi (LP)

Penjabaran kegiatan kerja Penulis sesuai tabel diatas adalah sebagai berikut:
1. Menerima dan membuat Laporan dari masyarakat
Laporan kepada kepolisian pada dasarnya dapat dilakukan oleh siapa saja sesuai
dengan semboyan polisi yaitu mengayomi masyarakat. Laporan yang di
sampaikan kepada polisi biasanya akan ditanggapi dan dianalisis oleh polisi
apakah laporan yang disampaikan benar-benar terjadi atau tidak, Ada beberapa
tipe Laporan Polisi antaralain:
1. Laporan polisi model A yaitu laporan polisi yang dibuat oleh anggota Polri
yang mengalami, mengetahui atau menemukan langsung peristiwa yang
terjadi
56

2. Laporan polisi model B yaitu laporan polisi yang dibuat oleh anggota Polri
atas laporan yang diterima dari masyarakat.
3. Laporan Polisi Model C dibuat oleh penyidik yang pada saat melakukan
penyidikan perkara telah menemukan tindak pidana atau tersangka yang
belum termasuk dalam Laporan Polisi yang sedang diproses.
Pada penugasan ini, Penulis dipercayai untuk membuat Laporan polisi Model B
atas pengaduan masyarakat yang kemudian akan disetujui dan ditanda tangani oleh
Polisi yang sedang Piket penjagaan pada saat itu.
2. Pelaksanaan Penjagaan Pos
Pada pelaksanaanya, terdapat beberapa regu yang ditugaskan harian untuk
penjagaan pada pos pengaduan, Penulis ditugaskan untuk menanyai keperluan
masyarakat yang datang dan mengarahkan untuk menunggu membuat Laporan
Polisi.
3. Pengarsipan hasil Laporan polisi (LP)
Setiap Laporan Polisi yang telah dibuat dan ditanda tangani Penulis ditugaskan
untuk melakukan pencatatan dan penomoran pada Laporan polisi serta melakukan
pengarsipan pada berkas arsip masing masing Model laporan.
57

Gambar 3.30 Flowchart Pencatatan, Pengarsipan dan Penomoran Surat

3.3.3 Kendala Yang Dihadapi


Adapun kendala yang Penulis hadapi pada saat melakukan praktik kerja
lapangan di Polsek kedaton adalah sebagai berikut:
1. Mengalami kesusahan dalam memahami perintah atasan dikarenakan
Kepolisian biasanya menggunakan semacam “Sandi” yang dipahami
sesama polisi
2. Kesulitan mengoperasikan Printer dikarenakan selama perkuliahan tidak
pernah belajar mengoperasikan mesin Printer terutama yang sudah
berumur.
3. Tidak terbiasa bekerja dengan diteriaki kata kata Verbal Abuse yang mana
antar atasan dan bawahan merupakan hal yang lumrah.
4. Kurangnya perlengkapan alat tulis kantor.
5. Kurangnya sarana meja dan kursi
58

5.3.4 Cara Mengatasi Kendala


1. Menanyakan maksud dan arti dari setiap “sandi” yang biasa digunakan antar
sesama Polisi
2. Mengerjakan perintah meng-print berkas berkas dengan didampingi oleh
Pekerja harian lepas yang bekerja di Polsek kedaton
3. Menganggap semuanya sebagai hal biasa yang hanya perlu waktu adaptasi
untuk terbiasa tanpa perlu dambil hati.
4. Penulis berinisiatif untuk membawa alat tulis pribadi untuk mempercepat
menyelesaikan pekerjaan.
5. Menggunakan meja dan kursi pegawai lain yang sedang dinas diluar kantor.
BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Berdasarkan penjelasan dari pembahasan pada bab sebelumnya, maka
Penulis dapat mengambil kesimpulan berdasarkan beberapa hal yang dapat
dijadikan dasar atau pondasi yang didasari dari hasil kerja lapangan selama 2 bulan
adalah sebagai berikut:
3. Penulis dapat mengetahui dunia kerja, mampu mendapatkan pengalaman
lebih jauh lagi dan juga mampu melihat gambaran bagaimana sebenarnya
diruang lingkup dunia kerja.
4. Penulis dapat mengetahui alur proses kerja yang dilakukan oleh Polsek
Kedaton Bandar Lampung dalam melaksanakan tugas untuk kepentingan
masyarakat daerah Bandar Lampung.
5. Penulis mampu menunjukkan rasa disiplin dalam kerja seperti tepat waktu
datang ke kantor selama proses PKL berlangsung.
6. PKL memiliki manfaat bagaimana cara untuk menyesuaikan diri kedalam
dunia kerja yang sesungguhnya.

5.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan dari hasil pembahasan yang telah diuraikan,
maka saran yang dapat diberikan adalah sebagai berikut:
1. Praktikan harus lebih mempersiapkan diri dari segi kemampuan akademik,
non akademik maupun mental agar dapat menunjang pelaksanaan.
2. Praktiksn harus dapat lebih disiplin dalam segala hal.
3. Praktikan harus terus mengasah kemampuan diri agar memiliki
keterampilan yang sesuai dengan kebutuhan dunia kerja dan mampu
bersaing dalam dunia kerja.
4. Praktikan harus menjaga nama baik Universitas dan Perusahaan tempat
PKL.
DAFTAR PUSTAKA

Pedoman PKL Universitas Teknokrat Indonesia Bandar Lampung.

Lampung, P., 2016. Logo Polsek Kedaton, Polresta Balam Provinsi Lampung.

Available at: https://lampung.polri.go.id/

Rusyamsi, L., 2009. PERANCANGAN SISTEM PAKAR DETEKSI


KERUSAKAN PRINTER CANON BERBASIS WEB. kaputama,7(1),
pp.1-43.

Hartono, E. and Wardani, N. W. (2019) ‘Sistem Pengarsipan Surat Masuk Surat


Keluar Digital Berbasis Web’, Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer,
5(2), pp. 204–211. doi: 10.36002/jutik.v5i2.787.
LAMPIRAN
60
61
62
63

Lampiran 1 Dafatr Hadir PKL


64
65

Lampiran 2 Catatan Harian PKL Delfina Dwi Aryani


66
67
68
69

Lampiran 3 Formulir Penilaian Delfina Dwi Aryani


70
71

Lampiran 4 Catatan Harian PKL Reza Rahayuningtyas


72
73
74
75

Lampiran 5 Formulir Penilaian Reza Rahayuningtyas


76
77

Lampiran 6 Catatan Harian PKL Rama Fadillah Darussalam


78
79
80
81

Lampiran 7 Formulir Penilaian Rama Fadillah Darussalam


82

Lampiran 8 B Foto Bersama Pimpinan Polsek Kedaton

Anda mungkin juga menyukai