PPT 1 The Strategic Leader’s New Mandate

- Pemimpin harus punya wewenang dan kapasitas organisasi untuk perubahan, peka
terhadap perubahan yg terjadi dlm organisasi krn pengaruh dinamika di dalamnya
- OCC/ kapasitas organisasi untuk perubahan : dimensi organisasi utk meningkatkan/
mengubah/ membangun kompetensi yg diperlukan agar organisasi dpt bertahan dan
berkembang
-pasti kan ada dinamika yg terjadi dlm baris, apakah pemimpin dirasa punya kepekaan terhadap
perubahan2 yg terjadi tersebut? Kepekaan itu ditunjukkan lewat apa/ apa tindakan yg diambil
dari kepekaan tersebut?

8 DIMENSI itu:
PPT 2 : Trustworthy Leadership & Trusting Followers
- Kepemimpinan yg dapat dipercaya menghasilkan kepercayaan dan kerjasama (Dua hal
itu membuat perubahan menjadi mungkin)
- Tingkat kepercayaan karyawan kpd pemimpin berbanding lurus dg tingkat kepercayaan
organisasi
Buat pemimpin
Apakah ada cara yang dilakukan untuk menumbuhkan kepercayaan di dirinya (diri pemimpin)?
Bagaimana pemimpin membangun kepercayaan untuk anggota2nya?
Bagaimana pemimpin mempertahankan kepercayaan tsb?
anggota
Seberapa percaya kamu dg pemimpinmu?
Dari segi apakah yang membuatmu akhirnya memiliki kepercayaan tsb?

PPT 3: Capable Champions and Involved Mid Management

- Bagaimana pemimpin mengatasi tantangan dalam mempengaruhi orang lain agar
usulan terkait perubahan organisasinya dapat diterima
- Pentingnya keterlibatan manajer menengah dalam sebuah organisasi
-nanya struktur dlu kali?
-bagaimana hubungan manajer menengah (kepala departemen, dll) dengan atasan atau
bawahan?
-seberapa esensialnya keterlibatan manajer menengah ini dalam organisasi?
-Bagaimana cara kamu sebagai pemimpin menginfluence terkait inovasi yg kamu berikan?

PPT 4: Systems Thinking & Communication Systems

- Dibutuhkan pemikiran sistem untuk memudahkan memahami berfungsinya sistem
organisasi
- Perlu beberapa praktik utk membangun sistem berpikir di organisasi:
- antisipasi efek riak dari adanya inisiatif perubahan
- mengidentifikasi faktor pendorong perubahan
- melibatkan organisasi terhadap dialog yang mensejahterakan sistem,
- Pentingnya sistem komunikasi dalam organisasi
-bagaimana pola komunikasi yg dibangun antara atasan dan bawahan?
Apakah pernah terjadi miss kom? Sering atau tidak? Apa penyebabnya? Kl iya Apa yg
dilakukan untuk mengatasi hal tersebut? Kl tidak, apa yg dilakukan utk tetap menjaga
komunikasi yg baik?
PPT 5: Organisasi yg akuntabel, inovatif, punya ciri khas
- Akuntabilitas berkaitan erat dengan kewajiban atau ketersediaan untuk menerima
tanggung jawab atas tindakan seseorang. Tanggung jawab diwujudkan dalam
pengambilan peran
- Mendorong akuntablitas perlu budaya organisasi
- Budaya organisasi yg baik: mendorong karyawan untuk berpikir kreatif
- Terlalu byk rencana minim eksekusi = hambatan jalannya organisasi
- Ada ga anak yg ambil peran atau melaksanakan tugasnya tidak sesuai jabatan yg dipegang?
- Ada gak budaya organisasi atau kebiasaan2 yg masih melekat/ dijalankan dari
kepemimpinan / kabinet(?) sebelumnya?
- Ada ga sih plan-plan di baris yg tidak terlaksana? Misalnya:ada rencana program baru,dll Apa
penyebab dari tidak terlaksanya hal itu?
- Apakah ada cara atau metode khusus yg dilakukan untuk mengukur standar kinerja anggota
dalam organisasi baris?

INOVASI
- Ada gak inovasi yg diciptakan di bawah / masa kepemimpinan yg sekarang mungkin agar
baris bisa memberikan hal baru atau agar baris berjalan lebih optimal ?
- atau mungkin masih sebatas ide-ide baru tapi belum sempat diimplementasikan?
- Atau ada gak ide baru yg justru muncul dari anggota? Dilaksanakan atau tidak?
Kalau sudah terlaksana,
- Apakah ada perubahan yg dirasakan dari inovasi itu?
-Bagaimana cara kamu sebagai pemimpin menginfluence terkait inovasi yg kamu berikan?

TAMBAHAN
Pertanyaan buat program yg dianggap berhasil
Apa program yang dianggap paling sukses/ berhasil di baris?
Faktor internal yg mempengaruhi keberhasilan itu?
Faktor eksternal? Kolaborasi sama organisasi/ badan lain atau apa gitu?
Pasti ada tantangan tersendiri, apa tantangan dari eksternal? tantangan dari internal?
Kalau tantangan terbesar yg dihadapi secara keseluruhan dari organisasi baris terlepas dari
apapun programnya?

Pertanyaan buat program yang dirasa kurang maksimal

(Kalau bisa puter balik, wkwk) apakah ada program yang pengen bgt diperbaiki? Atau dirasa
kurang maksimal dlm pelaksanaannya?
Kalau ada, dari segi apa yg dirasa sangat membutuhkan revisi atau dorongan biar jalannya
lebih maksimal?
LIST PERTANYAAN
Struktur, kepekaan pemimpin
1. Bagaimana struktur organisasi yang ada di BARIS?
2. Tentunya ada dinamika yg terjadi dalam BARIS, apakah pemimpin/ketua dirasa
punya kepekaan terhadap perubahan-perubahan yg terjadi tersebut?
Kepekaan itu ditunjukkan lewat apa/ apa tindakan yg diambil dari adanya kepekaan
tersebut?
Kepercayaan
3. Dalam organisasi pasti membutuhkan kepercayaan antar pemimpin dan anggotanya,
Apakah ada cara yang kamu lakukan untuk menumbuhkan kepercayaan di
dirimu? (diri pemimpin)
4. Bagaimana pemimpin membangun kepercayaan untuk anggota2nya?
5. Bagaimana pemimpin mempertahankan kepercayaan tsb?
6. Seberapa besar kamu memiliki kepercayaan terhadap pemimpinmu?
7. Dari segi apakah yang membuatmu akhirnya memiliki kepercayaan tsb? Apakah
dari adanya ide baru/ inovasi yang diberikan? dari cara bicara? dll
Komunikasi
8. Selain kepercayaan, dibutuhkan komunikasi yg baik. Bagaimana pola komunikasi yg
dibangun antara atasan dan bawahan?
9. Apa pernah terjadi miskomunikasi?
Kalau iya, apa faktor penyebabnya? Lalu, apa yang dilakukan untuk mengatasi hal
tersebut?
Kl tidak, apa saja yg dilakukan untuk tetap menjaga komunikasi yg baik?
Manajer menengah
10. Tadi berdasarkan strukturnya, berarti middle managementnya ada… (mungkin kepala
departemen?) Bagaimana hubungan manajer menengah itu dengan atasan
maupun bawahan?
11. Seberapa fundamentalnya keterlibatan manajer menengah ini dalam BARIS?
Akuntabel
12. Apakah ada yang melaksanakan tugas atau mengambil alih peran anggota lain?
Kalau iya, Apakah hal tersebut merupakan hal yang biasa meski sebenarnya tidak
sesuai dengan jabatan yang dipegang? Bagaimana hal tersebut biasanya terjadi?
13. Apakah ada budaya organisasi atau kebiasaan2 yg masih melekat/ masih
dijalankan dari kepemimpinan / kabinet sebelumnya?
14. Apakah ada plan-plan di BARIS yg tidak atau belum terlaksana? Misalnya: adanya
rencana sebuah program baru,dll Apa penyebab dari tidak atau belum terlaksanya hal
itu?
15. Apakah ada cara atau metode khusus yg dilakukan untuk mengukur standar
kinerja anggota dalam BARIS?

ini tambahan. inovasi

16. Ada gak inovasi yg diciptakan di bawah / masa kepemimpinan yg sekarang
mungkin agar baris bisa memberikan hal baru atau agar baris berjalan lebih
 optimal ? Atau mungkin masih sebatas ide-ide baru tapi belum sempat
diimplementasikan?
17. Kalau ada (dari pemimpin) Bagaimana cara kamu sebagai pemimpin menginfluence
terkait inovasi yg kamu berikan?
18. Atau ada gak ide baru yg justru muncul dari anggota? Dilaksanakan atau tidak?
19. Kalau semisal sudah terlaksana (ide dari pemimpin maupun anggota) Apakah ada
perubahan yg dirasakan dari inovasi itu?
program yg dianggap berhasil
20. Apa program yang dianggap paling sukses/ berhasil di baris?
Faktor internal yg mempengaruhi keberhasilan itu?
Faktor eksternal? Misalnya ada kolaborasi sama organisasi/ badan lain atau apa gitu?
Pasti ada tantangan tersendiri, apa tantangan dari eksternal? apa juga tantangan dari
internal?
21. Kalau tantangan terbesar yg dihadapi secara keseluruhan dari organisasi baris
terlepas dari apapun programnya?
program yg dianggap ‘bisa lebih optimal lagi’
22. (Kalau bisa puter balik, wkwk) apakah ada program yang pengen bgt diperbaiki?
Atau dirasa kurang maksimal dlm pelaksanaannya?
Kalau ada, dari segi apa yg dirasa sangat membutuhkan revisi atau dorongan biar
jalannya lebih maksimal?

gini kali?
Hitam tebel: pertanyaan utama (buat ketua, anggota)
Biru: buat pemimpin
Ungu: anggota
Yg ga tebel: intro basa basi WKWK atau pertanyaan berkembang (tergantung jawabanny)