BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Absensi kehadiran karyawan yang saat ini dilakukan pada PT. Sanly
Industries menggunakan sistem Finger Print dengan data absen yang setiap hari
harus ditarik oleh HRD untuk rekap kehadiran. Namun sejak saat pandemi Covid-19
yang dimulai dari awal tahun 2019, menyebabkan absen menggunakan Finger Print
harus ditinggalkan untuk menghindari kontak antar karyawan di mesin Finger Print
sehingga mengurangi penyebaran Virus Covid-19. Semenjak kasus Covid-19 merebak,
proses absensi sementara dilakukan melalui departemen masing-masing , yaitu dengan
menunjuk salah satu staff setiap departemen untuk mencatat data kehadiran melalui
aplikasi MS. Excel dan dilakukan setiap hari. Ada keunggulan menggunakan metode
ini yaitu proses rekap menjadi simpel dan mudah untuk dilaporkan, namun
kekurangannya adalah apabila staff khusus tersebut berhalangan hadir, maupun saat
ada masalah di PC untuk melakukan rekap absen melalui MS. Excel.
PT. Sanly Industries adalah salah satu perusahaan yang memproduksi
bagian-bagian parts dari komponen kendaraan. Dengan begitu banyak produk,
salah satu jenis produksi yang dihasilkan oleh PT. Sanly Industries adalah proses
pembuatan motor Yamaha Mio. Menangani Cover, menangani Upper proses
membuat dilakukan beberapa motor mio yamaha tingkat mesin injeksi yang
menggunakan 250 T SM.
Walaupun sebelumnya proses absensi sudah menggunakan mesin Finger
Print, namun proses menarik data masih dilakukan manual menggunakan USB dari
mesin tersebut. Data lalu diolah kembali oleh staff HRD untuk kemudian dihitung
menggunakan MS. Excel untuk proses penggajian.
Dalam proses pembuatan rekapitulasi absen dan lemburan masih dilakukan
secara manual (dihitung jumlah overtime secara manual) dan rekapitulasi gaji
secara manual ke Microsoft Excel, dalam Microsoft Excel tidak menyediakan
database karyawan, dan beresiko pula data dapat hilang baik terhapus maupun
terkena virus.

1
 Penulis menganalisa perlunya sebuah pengembangan sistem absensi metode baru yang
tidak dibebankan kepada staff masing-masing departemen lagi, namun menggantikannya
dengan absensi menggunakan Kartu RFID (Radio Frequency Identification) 125 Khz. Proses
pengembangan sistem dianalisa menggunakan metode Agile Development untuk memastikan
bahwa sistem absensi karyawan menggunakan kartu RFID ini layak dapat diterapkan.
Berdasarkan permasalahan diatas, maka penulis melakukan penelitian dengan metode
yang penulis sajikan dalam bentuk skripsi yang berjudul “PENGEMBANGAN SISTEM
INFORMASI ABSENSI KARYAWAN BERBASIS RFID 125 KHz MENGGUNAKAN
METODE AGILE DEVELOPMENT PADA PT. SANLY INDUSTRIES”.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah di jelaskan di atas, maka penulis
mengidentifikasi masalah-masalah yang saat ini terjadi sebagai berikut:
1. Proses absen selama masa pandemi dilakukan oleh staff yang ditunjuk di departemen masing-
masing, dan pencatatan data absen dilakukan menggunakan MS. Excel.
2. Proses pembuatan rekapitulasi absen dan lemburan masih dilakukan secara manual (dihitung
jumlah overtime secara manual) dan rekapitulasi gaji secara manual diinput kembali ke MS.
Excel.
3. Kesalahan perhitungan gaji, uang makan dan transport yang cukup tinggi.
1.3 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah di jelaskan di atas, maka penulis merumuskan
masalah sebagai berikut:
Bagaimana mengembangkan sebuah sistem informasi absensi yang dapat
mempermudah proses absensi dan memberikan informasi akurat untuk perhitungan gaji
karyawan pada PT. Sanly Industries?
1.4 Batasan Masalah
Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah yang telah di jelaskan di atas, maka
penulis membatasi masalah yang akan di bahas sebagai berikut:
1. Sistem diintergrasikan menggunakan alat RFID sebagai media untuk melakukan absen
bagi karyawan.
2. Absen menggunakan simulasi absen dan model input hitung yang nantinya akan
digunakan untuk perhitungan gaji.
1.5 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah:
1. Melakukan pengembangan sistem informasi absensi menggunakan alat RFID 125 Khz.
 2. Menerapkan Metode Agile Development untuk membuat sistem informasi absensi yang
mempermudah proses absensi karyawan.
3. Memberikan kontribusi kepada perusahaan mengenai pengembangan sistem informasi
absensi dan memberikan alternatif proses pencatatan data absen agar lebih mudah dan
efektif.
1.6 Manfaat Penelitian
Berdasarkan tujuan yang telah dijelaskan pada uraian sebelumnya, maka penelitian ini
diharapkan dapat memberikan manfaat antara lain sebagai berikut:
1. Manfaat Bagi Penulis

a. Menerapkam ilmu – ilmu yang telah di peroleh selama perkuliahan.

b. Mengetahui kondisi sebenarnya yang terjadi di dunia kerja.
c. Penelitian ini diharapkan dapat menambah ilmu pengetahuan penulis.
2. Manfaat Bagi Universitas

a. Sebagai sumber referensi bagi penulis selanjutnya yang akan menggunakan

penelitian sejenis atau pengembangan selanjutnya.
b. Sebagai tolak ukur tingkat kemampuan mahasiswa menyerap ilmu yang telah
di pelajari di Universitas Pelita Bangsa.
3. Manfaat Bagi Perusahaan

a. Meningkatkan produktivitas perusahaan.

b. Memberikan kontribusi dalam bentuk aplikasi yang dapat memberikan
kemudahan proses input output data absensi, serta menjamin keakuratan data
absensi karyawan.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan skripsi merupakan gambaran umum mengenai hubungan antar
bab sehingga terlihat saling menunjang dan terkait antar bab, secara garis besar bab tersebut
dapat di jelaskan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang deskripsi umum isi skripsi yang meliputi latar belakang
masalah, identifikasi masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan,
manfaat, metodologi penulisan dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
 Bab ini pada bab ini berisi teori-teori yang menjadi landasan dan mendasari
penelitian yang mendukung penyusunan skripsi sesuai dengan judul yang
diambil.
BAB III METODE PENELITIAN
Bab ini berisi tentang lokasi, sejarah perusahaan, struktur organisasi
perusahaan, permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah
pada PT. Sanly Industries.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini membahas tentang instrumen penelitian, analisa permasalahan, sistem
yang berjalan, metode yang digunakan, kebutuhan hardware dan pengujian.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini akan berisikan kesimpulan secara keseluruhan terhadap hasil
analisa sistem yang berjalan dan beberapa saran perbaikan agar nantinya
mampu mengatasi semua kelemahan yang ditemukan pada hasil analisa.