Anda di halaman 1dari 18

Training Of Trainer

e-KINERJA PEGAWAI DI
LINGKUNGAN KEMENHUB

e-Kinerja.kemenhub.go.id

!"#$%&'()*#%+,-,%.,/'0",%1,/%2#3,/"0,0"
Fitur Yang Tersedia

01 02 03
Pembuatan SKP MPPH Casecading SKP
4*()',5,/%-,/3%6*)"7% .,5#"90%4*(),3",/% &=4%-,/3%5*#),3"%0*>,#,%
86*90")*6%1,/%5*#)'9, 4*#,/%:,0"6%9*%;*3,<,"% 5*#),3"%0*>,#,%)*#5,'5
1"%6"/39';/-,

04 05 06
Integrasi Rencana Aksi Evaluasi SKP
?*#"/5*3#,0"%1*/3,/% 4*()',5,/%D*/>,/,% 4*/"6,",/%1,/%;*()*#",/%
,;6"9,0"%="/*#@,%!=AB%*C E90"%'/5'9%(*/1,;,59,/% ;*/"6,",/%D*/,90"%1,#"%
4*#8$#(,/>* '(;,/%),6"9F &=4%-,/3%1")',5
KM 254 Tahun 2022

Keputusan Menteri Perhubungan Nomor KM 254 Tahun


2022 Tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Kinerja
Pegawai Di Lingkungan Kementerian Perhubungan

?,/33,6 +"0,79,/G HI +*0*()*# JIJJ


?,/33,6 !*#6,9'G HI +*0*()*# JIJJ
?";* G 4*#,5'#,/ 4*#'/1,/3C'/1,/3,/
A$F K*/"0L!*/5'9 4*#,5'#,/ G =*;'5'0,/ .*/5*#"
17

BAGIAN 1:
B a g a i m a n a menetapkan d a n mengklarifikasi Ekspektasi?

PROSEDUR INS TRUKS I KERJA FORM/ C HEC KLIST


Apa ,Ka pa n,da n Sia pa ? Bagaimana?
18

PENYELARASAN KINERJA ORGANISASI


KE KINERJA INDIVIDU
For
m

RPJMN/RPJMD
UU 17/2007, Perpres 18/2020,
dan Permen PPN 9/2019

RENSTRA
Instruksi

Dapat mengcascade/mengintervensi
UU 5/2014,
Kerja

Perpres 29/2014, dan


PermenPARB 53/2014
PK

SKP JPT
PP 30/2019 jo PermenPANRB .../2022 DIALOG
KINERJA
tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai
Prosedur:

SKP JA SKP JF
Apa
O I
Rencana Kinerja
1
For

HASIL KERJA
m

Pejabat Penilai Dialog hasil kerja yang


Kinerja/
Pimpinan/
diharapkan (ekspektasi kinerja)
Ketua tim dihasilkan pegawai dalam
rangka pencapaian kinerja
Pegawai atasan/ unit/organisasinya
KINERJA DIALOG KINERJA / Anggota tim beserta ukuran keberhasilannya
ORGANISASI KINERJA INDIVIDU
Instruksi

Terhadap rencana kinerja juga didialogkan:


Kerja

Dialog kinerja dalam rangka “Getting employees involved in the planning


melakukan penyelarasan kinerja process will help them understand the goals of
(cascading) / menentukan strategi the organization, what needs to be done, why
pencapaian kinerja it needs to be done, and how well it should 2. Skema Pertanggung Jawaban
be done“

US Office of Personnel Management


Prosedur

1. Sumber daya yang dibutuhkan 3. Konsekuensi


O I
For
m

● Hasil yang diharapkan dari


pegawai Ukuran/indikator Keberhasilan
● (Desired result) (Guidelines)
● Hasil identifikasi kinerja pegawai Ekspektasi pimpinan terhadap output/ layanan yang akan
(output/ layanan) yang dihasilkan:
● mendukung pencapaian kinerja unit 1. Sebaik apa?
kerja/ organisasi dibagi ke pegawai 2. Secepat apa? atau kapan diselesaikan/ dilakukan?
Instruksi

sehingga terlihat siapa mengerjakan apa


Kerja

● (who does what?) Skema pertanggungjawaban (Accountability)


Kesepakatan tentang kapan progress tersebut dilaporkan
● Dukungan sumber daya pegawai kepada pimpinannya.
(Resources)
● Dukungan apa saja yang bisa Merupakan hasil dialog kinerja
diberikan pimpinan supaya pegawai bisa
Pejabat Penilai
Prosedur : Apa dan

memenuhi ekspektasinya . Dapat berupa Kinerja/ Pimpinan/


dukungan sumber daya manusia, Ketua tim
anggaran, peralatan dll Pegawai
/ Anggota tim

● Konsekuensi
Siapa

(Consequences)
● Memahami konsekuensi
O I
PERILAKU KERJA 2
For
m

Berdasarkan Core Value ASN dan Panduan Perilakunya:

KINERJA DIALOG KINERJA


ORGANISASI KINERJA INDIVIDU
Instruksi
Kerja

Dialog kinerja dalam rangka “Getting employees involved in the planning


melakukan penyelarasan kinerja process will help them understand the goals of Pejabat Penilai Pimpinan dapat memberikan
(cascading) / menentukan strategi the organization, what needs to be done, why Kinerja/ Ekspektasi khusus terhadap
pencapaian kinerja it needs to be done, and how well it should
Pimpinan/
be done“ perilaku kerja pegawai
Ketua tim
Pegawai berdasarkan panduan
US Office of Personnel Management perilaku Core Values
/ Anggota
Prosedur :

tim Ber-Akhlak
Apa
51

BAGIAN 2 :
Bagai mana Memberikan Umpan Balik Secara Berkala /
Ongoing Feedback ?

PROSEDUR INS TRUKS I KERJA FORM/ C HEC KLIST


Apa ,Ka pa n,da n Sia pa ? Bagaimana?
52

Pros edur
For
m

APA SIAPA KAPAN

1. Umpan balik berkala (Ongoing Pemberian umpan balik berkala: Umpan balik berkala dapat
feedback) meliputi proses 1. wajib dilakukan oleh diberikan kapan saja atas inisiatif
pemberian feedback atas hal- Pimpinan/ Pejabat Penilai pemberi umpan balik atau inisiatif
hal yang sudah baik atau hal- Kinerja; dan pegawai sesuai kebutuhan.
hal yang perlu diperbaiki
Instruksi

2. dapat juga dilakukan oleh


pegawai kapanpun dibutuhkan. pejabat lain yang memberikan
Kerja

2. Dapat dilakukan secara langsung penugasan kepada pegawai,


(tatap muka) maupuntidak rekan kerja setingkat, atau
langsung (menggunakan media pegawai di bawahnya
tertentu) (feedback 360)

Ongoing
Feedback
Prosedur
57

BAGIAN 3 :
B a g a i m a n a mengevaluasi kinerja pegawai?

PROSEDUR INS TRUKS I KERJA FORM/ C HEC KLIST


Apa ,Ka pa n,da n Sia pa ? Bagaimana?
PENETAPAN PREDIKAT KINERJA PEGAWAI
Berdasarkan capaian kinerja organisasi periodik
For
m

CAPAIAN KINERJA PREDIKAľ KINERJA


PERIODIK ORGANISASI PERIODIK PEGAWAI

Meíupakan Capaian Milestone/ ľíajecīoíy HASIL KERJA


ľ aígeī: PREDIKAT KINERJA PERIODIK PEGAW AI
ISTIMEWA

ekspektasi
MELAMPAUITRAJECTORY TARGET

diatas
POLA Kurang/ Baik
San
Instruksi

BAIK DISTRIBUSI gat


misconduct
Kerja

Bai
PEGAWAI
SESUAITRAJECTORY TARGET (BERDASARKAN k

ekspektasi
sesuai
CUKUP DISTRIBUTION
GUIDELINES) Kurang/ Baik Baik
SUDAH BERPROGRESS NAMUN BUTUH PERBAIKAN
misconduct
KURANG

ekspektasi
di bawah
REALISASIDIBAWAH TARGET Butuh Butuh
San
perbaik perbaik
gat
SANGAT KURANG an an PERILAKU
Kura
Dibawah Sesuai Diatss
REALISASIJAUH DIBAWAH TARGET ng
ekspektasi ekspektasi ekspektasi
Prosedur

Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3


PENETAPAN PREDIKAT KINERJA PEGAWAI
Berdasarkan capaian kinerja organisasi akhir
For
m

CAPAIAN KINERJA AKHIR PREDIKAľ KINERJA AKHIR


ORGANISASI PEGAWAI

HASIL (IKU DAN DELIVERY EKSPEKTASI PIMPINAN) HASIL KERJA

ekspektasi
ekspektasi

POLA Kurang/ San

diatas
diatas

Baik
Instruksi

misconduct gat
Kurang Istimewa
DISTRIBUSI
Baik Bai
Kerja

PEGAWAI
k
(BERDASARKAN

ekspektasi
ekspektasi

sesuai
sesuai

DISTRIBUTION
GUIDELINES) Kurang/
Kurang Baik Baik
Baik Baik
misconduct

ekspektasi
di bawah
ekspektasi
di bawah

Sangat Butuh
San Butuh Butuh
Butuh
Kurang Perbaikan Perbaikan gat perbaik perbaik
Kura an an PERILAKU
PROSES
kurang Baik sangat Baik ng
Dibawah Sesuai Diatss
ekspektasi ekspektasi ekspektasi
Pelaksanaan RB (Indeks RB)
Prosedur

Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3


Pola Distribusi Pegawai (Individual Performance) berdasarkan Unit Performance
(Pola distribusi ini bukan forced distribution, namun sebagai distribution guidelines/panduan)
For
m

Unit Performance = Sangat Kurang Unit Performance = Kurang


Instruksi
Kerja
Prosedur

Ket: Pada umumnya predikat kinerja pegawai Ket: Pada umumnya predikat kinerja pegawai
Sangat Kurang, namun dimungkinkan terdapat Kurang, namun dimungkinkan terdapat pegawai
pegawai berpredikat kinerja: Sangat Baik, Baik, berpredikat kinerja: Sangat Baik, Baik, Cukup
Cukup dan/atau Kurang dan/atau Sangat Kurang
Pola Distribusi Pegawai (Individual Performance) berdasarkan Unit Performance
(Pola distribusi ini bukan forced distribution, namun sebagai distribution guidelines/panduan)
For
m

Unit Performance = Butuh Perbaikan Unit Performance = Baik


Instruksi
Kerja
Prosedur

Ket: Pada umumnya predikat kinerja pegawai Ket: Pada umumnya predikat kinerja pegawai Baik,
Cukup, namun dimungkinkan terdapat pegawai namun dimungkinkan terdapat pegawai
berpredikat kinerja: Sangat Baik, Baik, Kurang berpredikat kinerja: Sangat Baik, Cukup, Kurang
dan/atau Sangat Kurang dan/atau Sangat Kurang
Pola Distribusi Pegawai (Individual Performance) berdasarkan Unit Performance
(Pola distribusi ini bukan forced distribution, namun sebagai distribution guidelines/panduan)
For
m

Unit Performance = Istimewa


Instruksi
Kerja

Ket: Pada umumnya predikat kinerja pegawai


Prosedur

Sangat Baik, namun dimungkinkan terdapat


pegawai berpredikat kinerja: Baik, Cukup, Kurang
dan/atau Sangat Kurang
PENJELASAN RATING KINERJA PEGAWAI
For
m

Hasil Kerja Perilaku Kerja


Panduan Rating hasil kerja:
1. Diatas Ekspektasi: sebagian besar atau seluruh Hasil Kerja diatas Panduan Rating perilaku kerja:
ekspektasi dan tidak ada Hasil Kerja Utama yang dibawah ekspektasi 1. Diatas Ekspektasi: Pegawai secara konsisten menjalankan core
dan Umpan Balik sebagian/seluruhnya menunjukkan respon positif values ASN untuk diri sendiri dan orang lain
2. Sesuai Ekspektasi: sebagian besar atau seluruh Hasil Kerja sesuai 2. Sesuai Ekspektasi: Pegawai secara konsisten menjalankan core
ekspektasi dan hanya sebagian kecil Hasil Kerja Utama yang dibawah values ASN untuk diri sendiri
ekspektasi dan Umpan Balik Sebagianmenunjukkan respon positif
Instruksi

3. Dibawah Ekspektasi: Pegawai belum secara konsistenmenjalankan


3. Dibawah Ekspektasi: sebagian besar atau seluruh Kinerja Utama
Kerja

core values ASN


dibawah Ekspektasi dan Umpanbalik yang diberikan atas hasil kerja
Pegawai sebagian besar atau seluruhnya tidak menunjukkan respon
positif. HASIL KERJA

ekspektasi
diatas
Kurang/ San
Baik
misconduct gat
Bai
k
ekspektasi
sesuai
Prosedur

Kurang/ Baik Baik


misconduct
ekspektasi
di bawah

San Butuh Butuh


gat perbaik perbaik
PERILAKU
Kura an an
ng
Dibawah Sesuai Diatss
ekspektasi ekspektasi ekspektasi
Terima Kasih!
Do you have any questions?

MDN+O?&G ?7"0%;#*0*/5,5"$/%5*(;6,5*%<,0%>#*,5*1%)-%&6"1*03$B%"/>6'1"/3%
">$/0%)-%P6,5">$/B%,/1%"/8$3#,;7">0%Q%"(,3*0%)-%P#**;"9

Anda mungkin juga menyukai