PROSEDUR 8

REGISTRASI NASKAH KELUAR

TANDATANGAN LEBIH DARI SATU ORANG
1. Pastikan seluruh penandatangan sekaligus pemverifikator dokumen telah tersetting
dalam pengaturan daftar penandatangan dan daftar verifikator
2. Pastikan Draft disusun oleh Staff atau pencatat surat diusahakan para pihak yang
tanda tangan tidak membuat draft sendiri walaupun secara system memungkinkan.
3. Untuk Surat Rahasia/terbatas dimungkinkan dibuat secara lebih sempit atau terbatas.
4. Setelah draft selesai dibuat lakukanlah registrasi naskah keluar dari akun pencatat
surat/staff/inisiator lainnya.
5. Setelah mengisi informasi pada form register naskah keluar maka lakukan setting
verifikator serta penandatangan sesuai dengan keperluan atau urutan kepangkatan
seperti contoh dibawah ini, tanda tangan dapat dilakukan max 5 orang dalam 1 item

6. Setelah dipastikan sesuai maka klik simpan dan kirimkan draft tersebut kepada para
pihak yang terkait.
7. Setelah Konsep dikirimkan maka pastikan para pihak harus melakukan verifikasi
terlebih dahulu, sebelum mereka melakukan tanda tangan (jika para pihak belum
approve maka naskah belum bisa ditandatangani.
8. Setelah Semua pihak melakukan verifikasi/approve terhadap isi dokumen maka para
pihak dapat melakukan tandatangan persetujuan

Klik Ambil
Nomor
Drag dan Posisikan pada posisi
nama yang bersangkutan

Input Input Key

No.NIK Phrase
Pastikan posisinya
sudah sesuai

Klik Proses TTE

Lanjutkan prosesnya
pada para penanda
tangan lainnya sesuai
urutan jabatannya.
 Pastikan Kembali
para pihak telah
menyetujui dan
melakukan
tandatangan

9. Setelah para pihak sudah menandatangani dokumen maka dokumen dapat segera
dikirimkan ke parapihak Kembali atau kepada tujuan alamat surat yang ditetapkan.

Klik Kirim Naskah untuk

tujuan surat atau para
pihak
10. Naskah berhasil dikirimkan dan dapat dilihat pada masing-masing akun untuk dapat
dipergunakan ataupun ditindaklanjuti.