1988 PERANAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN DALAM KAITANNYA DENGAN PENGENDALIAN PIUTANG DAGANG (Studi Kasus Pada PT TBPI) Oleh POPO YOHANPO
1988 PERANAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN DALAM KAITANNYA DENGAN PENGENDALIAN PIUTANG DAGANG (Studi Kasus Pada PT TBPI) Oleh POPO YOHANPO
S K R I P S I
Disusun oleh :
POPO YOHANPO
Nrp. : 022183011
NIRM : 84.4104700837
No. Ujian: 86.1043403012
B O G O R
1988
PERANAN SISTEM AKUNTANSi PENJUALAN
DALAM KAITANNYA DENGAN
PENGENDALIAN PIUTANG DAGANG
S K R I P S I
Mengetahui Menyetumi
Ketua JurusarvAkuntansi Dosen Pem^mbing
Fakultas Ekonomi
Pakuan
Hari Gursida)
>i:
■f"
PANITIA
UJIAN
TEnOAFTAR
'iAYAW
(Dra. H. Daedumi Darmawan) (Drs. La Mijan, Ak)
Sekertaris
Siapa menclntai didlkan, mencintai pengetahuan,
tetapi siapa membenci teguran, adalah dungu.
(Amsal 12:1)
Kupersembahkan kepada :
Ayah, Ibu dan Kakakku yang kumuliakan
Adikku yang tersayang
Kekaslhku yang kucintai.
KATA PENGANTAIi
Bogor.
Pakuan
ii
7. Semua pihak yang tak dapat penulis sebutkan satu
Penulis
Popo Yohanpo
iii
DAFTAR ISI
HAL
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI iv
DAFTAR LAMPIRAN vii
BAB I. PENDAHULUAN
IV
HAL
4.1. Umum 53
4.5. Pembahasan 67
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan 75
5.2. Saran 76
Daftar Pustaka 96
vi
DAFTAR LAMPIRAN
HAL
6. Kartu Stock 85
7. Surat Jalan 86
8. Invoice 87
Vll
1
BAB I
« PENDAHULUAN
yang bersangkutan.
penulis ingin :
dagang
penyempurnaan.
Pakuan Bogor.
penelitian.
3.- Diharapkan dapat menjadi sumbangan yang cukup
;(1:9)
... sesuai dengan kebutuhan perusahaan,
membuat catatan-catatan dengan cara demikian, sehingga
sewaktu-waktu dari catatan-catatan itu dapat diketahui
segala hak dan kewajibannya
1. Menurut alasan
2. Menurut tempat
yaitu :
Riset Dasar :
Riset Terpakai :
yaitu :
Riset Perpustakaan :
tertentu.
Riset Lapangan :
pembeli (consumers).
1. Riset Perpustakaan
2. Riset Lapangan
10
Walaupun mungkin dilakukan dengan segala keterbatasan
riset lapangan.
Halang Talang.
11
'Kr:
-I
, f.
fir
^ BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
12
Ti mekeepi nfi
Payroll
Labor distribution
Production and Cost system
Production order
Inventory control
Cost Accounting
berikut ; (4:10)
14
Cecil Giliespie yang mengutip definisi dari
berikut ; { 3:3 )
13
Iain yang berkopenLingan seperti pemegang saham,
kreditur dan lembaga-iembaga pemeriTitah untuk menilai
hasil operasi perusahaan".
15
mengadakan pengendaiian atas tugas yang teiah
akuntansi penjualan.
16
ahli sering dikaitkan dengan pengertian manajemen
berikut : { 11: 1 )
17
dapat dihindari adanya kemungkinan imbalan yang diterima
(12:763)
adalah :(7:177 )
18
pengkreditan hasil penjualan harus dibukuknn
dengan tepaL.
4 Retur penjuaian harus benar-benar disetujui dan
harus dicegah adanya pencurian, kecurangan dan
kesalahan.
5. Penanganan penjualan dan penerimaan uang kas
harus dipisahkan sedemikian rupa, sehingga dapat
diperoleh suatu sistem pengecekan intern yang
tepat.
6. Pengendalian yang sesuai harus dilakukan terhadap
penjualan dengan kredit, sehingga ketelitiannya
secara teratur dapat di cek dengan membuka
perkiraan pengendali piutang dagang.
kesalahan lainnya.
sasaran penjualan.
19
akuntansi diatas bahwa sistem akuritansi meliput.i seluruh
20
Akuntan, yang dikutip oieh Prof.DR.S.Hadibroto sebagai
berikut : (4:37)
1. Rencana organisasi
Iain-lain)
3. Personalia
21
•1. Kebiasaan-kebiasaan ( praktek-prak tek ) yang
sehat atau
(9:76)
22
perusahaan antara tugas operationil atau tugas yang
berhubungan penyimpanan harta kekayaan dan tugas
pencatatan,pengawasan phisik atas kekayaan dan
pengawasan intern.
2. Administrative control meliputi rencana
organisasi dan semua cara dan prosedur yang terutama
menyangkut effisiensi usaha dan ketaatan terhadap
kebijaksanaan pimpinan perusahaan dan pada umumnya tidak
langsung berhubungan dengan catatan-catatan keuangan.
karyawan.
23
- Penetapan dan penyelenggaraan pengendalian
sebagai berikut :
(9:384)
mengatakan: (13:7)
25
3. Lembaga Manajemen Fakultas Ekonorai U.I.
mengatakan :(14:12)
mengatakan:(15:32-33)
Accounting (16:212)
mengatakan:(17:194)
26
yang biasanya untuk suatu jumlah uang tertentu sebagai
dengan debitor.
(20:375) meliputi ;
(21:171) meliputi :
27
- Piutang harus dicatat dalam buku-buku tambahan
dan pada akhir bulan debitur harus dikirimi surat
pernyataan piutang
- Adanya daftar piutang berdasarkan umurnya
di atas.
sebagai berikut :
a. penerimaan pesanan
28
c. petugas yang raempersiapkan faktur penjualan
sebagai berikut :
piutang
koran .
29
Beberapa laporan yang paling berguna dalam
30
3 Harga pada faktur dicek secara independen
terhadap daftar harga, begitu pula harus dicek
semua perkalian dan penjuralahan dalam faktur.
4. Secara periodik perincian piutang dicek terhadap
perkiraan buku besar dan direkonsiliasikan, lebih
baik oleh seorang pemeriksa intern atau oleh
pegawai yang lebih independen.
5. Pengiriman laporan bulanan dan permintaan
konfirmasi kepada pelanggan harus dilakukan
secara mendadak oleh pihak ketiga yang
independen.
6. Semua tugas pengurusan kas harus dipisahkan dari
tugas penyelenggaraan catatan pembukuan piutang.
7. Semua penyesuaian khusus untuk diskon, retur,
atau potongan-potongan lain harus mempunyai
persetujuan khusus.
8 Harus diselenggarakan suatu catatan khusus
raengenai semua piutang sangsi'' yang dihapuskan,
dan harus dilakukan suatu tindak-lanjut yang
tetap atas piutang seperti ini untuk dapat
memperkecil bahaya adanya penerimaan, tetapi yang
tidak dibukukan.
9. Secara sampling, lembaran penerimaan dapat
dibandingkan dengan perkiraan piutang dan laporan
pengi riman/penyerahan.
10. Faktur dapat dikirimkan kepada para pelanggan
melalui unit tersendiri.
31
perkalian. Kejadian seperti itu dapat terjadi karena
rendah dibebani.
sehat.
32
BAB 111
S.l.Obyek Penelitian
merk dagang_Olympic.
manufaturing.
33
3.1.1. Se.iarah dan Perkembangan Perusahaan
34
fj
kerja sama yang erat
perusahaan
sebagai berikut :
a. President Director
35
3 Bertanggung jawab atas perumusan sasaran,
Group.
Manager.
b. Corporate Secretary
Group
36
Director PT TBPI Group, tentang implementasi
c. Management Development
pengembangan organisasi
perencanaan strategi
d. Finance
37
1. Menjaga keselamatan harta perusahaan dalam bentuk
perusahaan
38
produktivitas, hasil guna, tingkat absensi,
tepat guna
tepat guna
39
1. Menjual produk sesuai dengan kebutuhan pasar
tinggi
telah ditetapkan
b. Internal Audit
perusahaan
40
untuk divisi trading sehingga raempunyai standar
c. Sekretaris
tugas sekretaris
d. Finance
41
bertanggung jawab sehingga dapat meraberikan
e. Personnel
42
dijalankan dengan baik dan menjaga disiplin serta
f. Doraestik Sales
telah ditetapkan
43
2. Pengeloiaan bagian Regional Sales dengan balk
telah ditetapkan
44
dan pengendalian aktivitas pejuaian produk
g. Marketing Service
45
yang berhubungan dengan masalah-masalah pemasaran
g.2. Distribution
g.3. Promotion
dan panjang
development
46
berkaitan dengan strategi penjualan tahunan yang
telah ditetapkan
telah ditetapkan
diperlukan
47
dan pengendaiian aktivitas pengadaan produk sofa
telah ditetapkan
h. International Sales
48
4. Menyusun rencana kerja tahunan sesuai dengan
panel
49
negara-negara yang dituju
50
Dalam penelitLan dan penyusunan ini, penulis
berikut :
wawancara
51
fungsi, tugas, otorisasi, persetujuan, verifikasi
52
BAB IV
4.1. Umum
- Regional Barat
- Regional Tengah
- Regional Timur
Barat yaitu :
54
1. Produk Olympic
c. Meja Tik
d. Lemari Hias
e. Meja Tulis
204.
f. Book Cabinet
g. Meja Makan
h. Baby Looker
i. Lemari Pakaian
55
dengan type LP 611, 604B, 613.
j. Kitchen Set
k. Meja Komputer
a. Produk Busa
b. Produk Sofa
dengan type KTL 01, 02, 03, 04, 05, 08, 10,
3. Produk Umum
a. Kursi Phonix
b. Rak Piring
c. Tempat Tidur
d. Kursi Futura
56
dengan type FTR 303 N'A, 401 A, 501 A, 501.
e. Kursi Chitose
4.2.1. Umum
toko.
57
4.2.2. Pen.jualan Kredit
berikut
1. Penerimaan Order.
dan satuan.
58
angkutan atau tidak bila mencukupi maka harus memberikan
59
tujuan untuk mempersiapkan barang dan sebagai dasar
gudang.
60
kurang maka akan menjadi tanggung jawab bagian gudang.
3. Administrasi Penjualan
4. Pembuatan Faktur/Billing
61
antara ketiga bukti diatas bila sama maka dibuatkan
lampiran 10)
5. Bagian Piutang
62
sales maka bagian piulang akan mendapat infortnasi dari
\
Dan pada akhir bulan bagian piutang mengirimkan surat
\
konfirmasi piutang pada tiap-tiap depot sales.
1. Pengendalian intern
63
umur piutang ini maka Casmi Trading membuaL target
2. Pengendalian Ekstern
64
maka harus mendapat persetujuan Regional Sales dan
depot sales raisal untuk gaji, iklan dll maka uang hasil
di transfer seluruhnya.
65
Setelah uang ditransfer ke rekening PT TBPI maka
sales.
66
Setelah colector menerima nota kredit dari
4.5. Pembahasan
67
2. Pembahasan atas pengendalian piutang
- Pelaksanaan
- Penyimpanan
- Pencatatan
68
formulir yang digunakan, hampir semua formulir yang
ada tembuaannya.
69
barang ke depot sales menjadi dua kali.
tersebut.
70
dilakukan Casmi Trading hal ini khususnya permintaan
dikarenakan :
71
4. Dalam meraberikan batas/liroit kredit toko-toko,
Casmi Trading
piutang.
Daeang.
72
Seperti juga pada pembahasan sebelumnya, pada
pencatatan.
finance manager.
73
pranomori (prenurabered), hal ini dapat mengakibatkan
seoptimal mungkin.
74
BAB V
5.1. Keaimpulan
keduanya
akuntansinya
75
- Hal-hal yang lain seperti "prenumbered",
sistem akuntansinya
5« 2« Saran-Saran
sistem ini :
76
2. Untuk pengendalian piutang dagang pada depot sales,
77
BAB VI
RINGKASAN
flowchart.
perusahaan.
78
Dengan keadaan sistem akuntansi yang demikian
79
STRUaI
director T1GA BUANft ^
SK NO ;
flEVIS!
TANGGAL ;
CORPORATE
SECRETARY
management
OEVELOPMFNT finance
HUMAN
TECHNOLOGY
RESOURCES
PfiO;ECT
development
DEVELOPMENT
CAHAVAMURNI CSF
manufacturing CASMI JOINT VENTURE--
MANUFACTURING
DIVISION TRADING
DIVISION DIVISION
DIVISION
FINANCE INTERNAL
AUDIT SECRETARY INTERNAL
AUDIT
TOC COM
EERSONNEL FINANCE
— -
CAHAYA CAHAYA 1
CELLY FOAM MUftNl I CAHAYA UNIT
HURNl :i MURNt ill UNIT DOMESTIC
PALEM3ANC PANEL PUSC^-ASING MARKETING [intepvat:onal
SURABAYA BOCOR SOLID SALES SERVICE 1 SALES
TANGOAL
tNT^RNAL
AUDtT SECRETARY
FINANCE PERSONNEL
RESEARCH
DISTRIBUTION secretary
DEVELOPMENT
PROMOTION SECRETARY
1 1 1
BRANC H BRANCH BRANCH
SALES SALES SALES
1 . 1 1
DEPOT SALES DEPOT SALES DEPOT SALES
82
Lampiran 3
[AYA SAKTIFURINTRACO
HARl
NOTA PESANAN BARANG TANCGAL
N9 loioqo CABANO
i —
NAMA BARANG ' TYPE WARNA JUMLAH SATUAN KETERANGAN
BERAT
BARANG BARANG
1
N9 000855
PT.CAHAYA SAKTIFURINTRACO
NONP :
BUKTIPENGELUARAN B ARANG
HARI
Tgl Noia Pesanan: TANGGAL:
Cnbang : TIDAK BOLEH ADA CORETAN/TIPP EX
NO. NAMA 8ARANG SATUAN TYPEBARANG WARNA JUMLAH YANG JUMLAH \jANG KETERANGAN
UBU.T. BARANG OIMINTA DIKELUARKAN
t
1
TEMBUSANKE OIKETAHUIOLEH diterimaoLeh DIKELUARKANOLEH
LHWDAR : 1. Accounting
2. ADM.Penjualan
3. Ars^ Gudang
(
Lampir<>.. j
NOMOR BPS :
UNTUK PENGAM8ILAN CARANO ORDER PENGAMBILAN BARANG TANGGAL :
NAMA CABANG :
PARAF :
1 TIOAK BOLEH ADA CORETAN / TIPP EX
JUMLAH SATUAN NAMA BARANG TYPE BARANG WARNA KETERANGAN
NO
NAMA
TTO
S5
Lampiran 6.
No'.KAHTU
KARTU STOCK
JENIS BARANGi
V = Mulai
= Proses
= Formulir
= Arsip semencara
= Arsip Cetap
O = Pindah halaman
INV s Invoice
DAFTAR PUSTAKA
Universitas Indonesia
Indonesia
YKPN, Yogyakarta
ke satu
96
8. IKATAN AKUNTANSI INDONESIA, Norma Pemeriksaan
Akuntansi
Yogyakarta
Indonesia
Cincinnati
97
17. SMITH M Jay & SKAUSEN Jr, M.A, C.P.A., Intermediate
ketiga
98