SPO PEMINJAMAN DOKUMEN REKAM MEDIS

No. Dokumen No.Revisi Halaman: 1/2

Klinik Avicenna

Ditetapkan Oleh:
Standar
Penanggung Jawab
Prosedur
Tanggal Terbit Klinik Avicenna
Operasional
(SPO)
dr. Febri Kurniawan
SIP.502/085/DPMNAKERTRANS/2022
Prosedur ini mengatur tata cara peminjaman dokumen rekam medis untuk
Pengertian
keperluan tertentu setelah mendapatkan persetujuan dari yang berwenang
dengan mengikuti pedoman / aturan yang berlaku.
Untuk memberikan pedoman/ aturan dalam proses peminjaman dokumen
Tujuan
rekam medis.

Referensi
Kebijakan

Peminjaman oleh Tenaga Kesehatan di Klinik Avicenna:

1. Peminjam datang kebagian arsip rekam medis dengan membawa
identitas dokumen pasien yang akan dipinjam meliputi :nomor
rekam medis, nama pasien, dan kunjungan terakhir di Klinik
Avicenna
2. Petugas rekam medis mencari dokumen rekam medis yang
dimaksud di ruang penyimpanan.
3. Petugas urusan arsip menyerahkan blanko/ formulir peminjaman
Prosedur
yang harus diisi dan ditandatangani peminjam.
4. Peminjam menyerahkan blanko peminjaman yang telah diisi dan
ditandatangani kepada petugas urusan arsip.
5. Dokumen rekam medis diserahkan kepada peminjam.

2. Peminjaman oleh Tenaga Kesehatan di Luar Klinik Avicenna :

1. Bagi pihak Klinik yang akan meminjam rekam medis baik untuk
kepentingan penelitian maupun untuk kepentingan pasien harus
membuat surat permohonan rekam medis yang ditujukan kepada
direktur pimpinan rumah sakit.
2. Surat permohonan peminjaman berkas rekam medis yang telah
didisposisi diturunkan kebagian administrasi pasien dan informasi
medis.
 3. Peminjam menghubungi bagian arsip rekam medis untuk maksud
tersebut.
4. Petugas arsip melayani peminjaman seperti peminjaman oleh
tenaga kesehatan di Klinik Avicenna, dengan ketentuan dokumen
tidak dapat dibawa keluar dari rumah sakit, atau di foto copy.
1. Untuk kepentingan pengadilan isi dokumen rekam medis dapat difoto
copy dengan ijin/ permintaan tertulis dari dokter yang merawat/ yang
berhak terhadap informasi dokumen tersebut.
Unit terkait Klinik Avicenna

Dokumentasi Buku rekam medis

terkait