PERJANJIAN KERJASAMA

BERLANGGANAN APLIKASI DOCTORTOOL

Nomor: 258/SPKS/MIS/VIII/2023

Perjanjian Kerjasama Berlangganan Aplikasi DoctorTool ini (selanjutnya disebut “Perjanjian”) dibuat
dan disepakati pada hari Minggu, tanggal tiga belas bulan Agustus tahun dua ribu dua puluh tiga (13
Agustus 2023) di Jakarta oleh dan antara:-------------------------------------------------------------------------

I. PT MEDIFA INFOYASA SURYANTARA berkedudukan di Jakarta, beralamat kantor di Plaza

Galeon Lt.8, Jl. MH Thamrin No.8-9, Kota Jakarta Pusat 10230, dalam hal ini diwakili oleh
RAINALDO selaku Direktur, untuk selanjutnya dalam Perjanjian ini disebut sebagai “Pihak
Pertama”;------------------------------------------------------------------------------------------------------

II. KLINIK YAFI MEDIKA berkedudukan di Jawa Barat, beralamat di Jl. Cibuaya-Pedes,
Payungsari, Kec. Pedes, Kab. Karawang, dalam hal ini diwakili oleh Vindy Aini Syafira, A. M.
Keb dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK) 3215104509970001 beralamat di Dusun Pedas
II RT.002 RW.005, Kel/Desa. Payungsari, Kec. Pedes, Kab. Karawang, Jawa Barat selaku
Penanggung Jawab klinik, untuk selanjutnya dalam Perjanjian ini disebut sebagai “Pihak
Kedua”.---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pihak Pertama dan Pihak Kedua selanjutnya bersama-sama disebut Para Pihak. ----------------------

PEMAHAMAN UMUM

- Pihak Pertama adalah badan hukum berbentuk Perseroan Terbatas di bidang usaha jasa
penyediaan teknologi informasi kesehatan termasuk tetapi tidak terbatas pada pengembangan
perangkat lunak, sistem berbasis online, dan aplikasi rekam medis elektronik dan manajemen klinik
DOCTORTOOL.-----------------------------------------------------------------------------------------------

- Pihak Kedua adalah Fasilitas Kesehatan berbentuk klinik yang bidang usahanya bergerak di
bidang pelayanan kesehatan.------------------------------------------------------------------------------------

- Pihak Pertama bermaksud bermitra dengan Pihak Kedua yang setuju untuk berlangganan
DOCTORTOOL untuk dipasang di KLINIK YAFI MEDIKA sesuai dengan syarat-syarat dan
ketentuan-ketentuan sebagai berikut: -------------------------------------------------------------------------

PASAL 1
LINGKUP PEKERJAAN

Ruang Lingkup Pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh Pihak Pertama sebagaimana dimaksud dalam
Perjanjian ini adalah sebagai berikut:-------------------------------------------------------------------------------

• Pemasangan Paket DOCTORTOOL------------------------------------------------------------------

Pihak Pertama mengimplementasi Paket DOCTORTOOL dengan unlimited kunjungan
pasien per bulan ke Pihak Kedua yang meliputi: ---------------------------------------------------
- Executive Dashboard--------------------------------------------------------------------------------
- Modul Praktik ----------------------------------------------------------------------------------------
- Modul Resepsionist----------------------------------------------------------------------------------
- Modul Apotek----------------------------------------------------------------------------------------
- Modul Rekam Medis--------------------------------------------------------------------------------
- Modul Kasir------------------------------------------------------------------------------------------
- Modul Laboratorium--------------------------------------------------------------------------------
- Modul Akuntansi-------------------------------------------------------------------------------------

Halaman 1 dari 5
 • Instalasi Awal Data meliputi----------------------------------------------------------------------------
- Pihak Pertama memberikan layanan untuk migrasi biodata digital pasien Pihak Kedua.
- Pihak Pertama memberikan installer DOCTORTOOL ke Pihak Kedua----------------
- Pihak Pertama memberikan pelatihan penggunaan DOCTORTOOL selama 3 (tiga)
jam kepada calon pengguna.------------------------------------------------------------------------

PASAL 2
HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA

1. Hak-hak Pihak Pertama:------------------------------------------------------------------------------------

a. Berhak menerima pembayaran sebagaimana dimaksud Pasal 4 (empat) Perjanjian ini dari
Pihak Kedua atas layanan sesuai lingkup pekerjaan yang dimaksud Pasal 1 (satu) Perjanjian
ini.----------------------------------------------------------------------------------------------------------

b. Pihak Pertama tidak bertanggung jawab atas segala keputusan dan konsekuensi tindakan
yang dibuat oleh Pihak Kedua atas penggunaan DOCTORTOOL sebagaimana dimaksud
dalam Perjanjian ini.------------------------------------------------------------------------------------

2. Kewajiban-kewajiban Pihak Pertama: --------------------------------------------------------------------

a. Wajib memberikan layanan sesuai lingkup pekerjaan yang dimaksud dalam Pasal 1 (satu)
Perjanjian ini.----------------------------------------------------------------------------------------------

b. Wajib memberikan support dan layanan helpdesk baik melalui telepon, email, dan sarana
komunikasi yang sudah disepakati dan atau kunjungan ke tempat pada waktu dan tempat yang
disepakati Para Pihak.-----------------------------------------------------------------------------------

PASAL 3
HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK KEDUA

1. Hak-hak Pihak Kedua:---------------------------------------------------------------------------------------

a. Berhak mendapatkan dan memanfaatkan layanan Pihak Pertama sesuai lingkup pekerjaan
pada Pasal 1 (satu) Perjanjian ini.---------------------------------------------------------------------

b. Pihak Kedua berhak mendapatkan dukungan dari Pihak Pertama berkaitan dengan
penggunaan DOCTORTOOL dengan cara dan pada waktu dan tempat yang disepakati Para
Pihak.------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. Kewajiban-kewajiban Pihak Kedua: ----------------------------------------------------------------------

a. Wajib membayar Pihak Pertama sesuai ketentuan pada Pasal 4 (empat) Perjanjian ini. ----

b. Wajib meminta dan mendapatkan persetujuan tertulis terlebih dahulu dari Pihak Pertama
untuk segala penggunaan DOCTORTOOL untuk kepentingan di luar kepentingan Pihak
Kedua. Apabila ditemukan adanya pelanggaran atas ketentuan tersebut pada di atas, Pihak
Pertama berhak menghentikan semua layanan yang diatur pada Pasal 1 (satu) Perjanjian
ini.----------------------------------------------------------------------------------------------------------
c. Pihak Kedua menyediakan sarana transportasi dan/atau akomodasi bagi Pihak Pertama jika
diperlukan dalam melakukan support atas permintaan Pihak Kedua ke tempat yang terletak
di luar Jakarta.---------------------------------------------------------------------------------------------

Halaman 2 dari 5
 PASAL 4
BIAYA DAN CARA PEMBAYARAN

1. Biaya yang telah disepakati oleh Para Pihak dan akan dibayarkan oleh Pihak Kedua kepada
Pihak Pertama untuk mendapatkan layanan berlangganan Paket DOCTORTOOL
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 (satu) Perjanjian ini adalah sebesar Rp 6.000.000,- (enam
juta rupiah) per tahun dengan diskon 1 bulan menjadi Rp. 5.500.000 (lima juta lima ratus ribu
rupiah) untuk tahun pertama sampai dengan berakhirnya jangka waktu Perjanjian ini sesuai
dengan Pasal 7 (tujuh) ayat 1 (satu) Perjanjian ini.------------------------------------------------------

2. Pembayaran biaya sebagaimana dimaksud dalam ayat 1 (satu) Pasal ini oleh Pihak Kedua wajib
dilakukan setiap tahunnya sesuai dengan jumlah yang tertera dalam tagihan yang keluar setiap
tanggal tagihan per tahunnya yang dikirimkan melalui email ke alamat email yang sudah
disepakati Para Pihak selambat-lambatnya pada tanggal jatuh tempo tagihan setiap tahunnya.---

3. Semua pembayaran oleh Pihak Kedua harus dilakukan melalui transfer ke rekening bank milik
Pihak Pertama sebagai berikut: ----------------------------------------------------------------------------

Nama : PT MEDIFA INFOYASA SURYANTARA-----------------------------

Nama Bank : BANK CENTRAL ASIA (BCA)------------------------------------------
No Rekening A/C : 5395383300-------------------------------------------------------------------

Bukti transfer dikirimkan ke email finance@doctortool.id. -------------------------------------------

4. Pihak Pertama berhak menghentikan layanan secara sepihak tanpa pemberitahuan terlebih
dahulu apabila pembayaran sebagaimana dimaksud dalam Pasal ini belum dilakukan Pihak
Kedua setelah tanggal jatuh tempo tagihan.---------------------------------------------------------------

5. Biaya yang dimaksud pada Pasal ini belum termasuk pajak PPN (jika ada). -------------------------

PASAL 5
KERAHASIAAN DAN PENGGUNAAN INFORMASI PIHAK KEDUA

1. Yang dimaksud Informasi Pihak Kedua adalah segala informasi yang dikumpulkan melalui
DOCTORTOOL, seperti nama, alamat, tanggal lahir dan pekerjaan, dokumen identitas, nomor
telepon, alamat surat elektronik (e-mail), perizinan dan/atau sejenisnya, dan informasi lain yang
mungkin dapat diidentifikasi sebagai informasi dari Pihak Kedua.-----------------------------------

2. Pihak Pertama akan menggunakan Informasi Pihak Kedua secara keseluruhan untuk
menganalisis pola penggunaan DOCTORTOOL. Data tersebut akan digunakan oleh sistem
pemrosesan data internal Pihak Pertama untuk memastikan diberikannya fungsi
DOCTORTOOLyang terbaik.------------------------------------------------------------------------------

3. Pihak Pertama dapat menghilangkan bagian-bagian tertentu dari Informasi Pihak Kedua yang
dapat mengidentifikasikan Pihak Kedua (sehingga Informasi tersebut menjadi data anonim) dan
mengungkapkan data anonim tersebut untuk tujuan pengembangan DOCTORTOOL,
pengelolaan database, analisis, peningkatan layanan dan lain-lain. Pihak Pertama juga dapat
mengkombinasikan Informasi Pihak Kedua dengan informasi-informasi lain sedemikian rupa
sehingga informasi tersebut tidak terasosiasi dengan Pihak Kedua. ----------------------------------
4. Pihak Pertama dapat menggunakan nama klinik dan logo Pihak Kedua sebagai materi promosi
DOCTORTOOL.---------------------------------------------------------------------------------------------

Halaman 3 dari 5
 PASAL 6
FORCE MAJEURE

1. Yang dimaksud dengan Force Majeure dalam Perjanjian ini adalah keadaan-keadaan di luar
kekuasaan salah satu atau Para Pihak yang mengakibatkan Pihak dimaksud tidak dapat
melaksanakan Perjanjian ini yaitu, namun tidak terbatas pada: ---------------------------------------
a. Gempa bumi, angin ribut (topan), kebakaran, banjir, tanah longsor dan wabah penyakit. --
b. Pemogokan umum, huru-hara, gangguan sistem/listrik/saluran komunikasi. -----------------
c. Perbuatan terorisme. -----------------------------------------------------------------------------------

2. Pihak yang mengalami Force Majeure harus melakukan segala sesuatu yang dianggap penting
sebagai upaya untuk tetap memenuhi kewajiban berdasarkan ketentuan Perjanjian ini dan wajib
memberitahukan secara tertulis kepada pihak lainnya mengenai adanya peristiwa Force Majeure
tersebut selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja sejak pertama kali munculnya Force
Majeure. --------------------------------------------------------------------------------------------------------

3. Apabila terjadi Force Majeure, maka semua kerugian dan biaya yang diderita oleh salah satu
Pihak sebagai akibat terjadinya Force Majeure bukan merupakan tanggung jawab Pihak lainnya.

4. Force Majeure dimaksud ayat 1 (satu) Pasal ini, tidak dapat dijadikan alasan oleh Pihak Kedua
untuk menunda kewajiban pembayaran kepada Pihak Pertama yang telah jatuh tempo sebelum
terjadinya Force Majeure. -----------------------------------------------------------------------------------

PASAL 7
JANGKA WAKTU

1. Perjanjian ini berlaku efektif sejak tanggal ditandatanganinya Perjanjian ini oleh Pihak Kedua
sampai dengan 12 (dua belas) bulan kedepan.-------------------------------------------------------------

2. Apabila dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sebelum Perjanjian ini berakhir, tidak
ada pemberitahuan tertulis dari Pihak Kedua baik untuk perpanjangan maupun pengakhiran
Perjanjian ini maka Pihak Kedua dianggap sepakat tetap melanjutkan berlangganan dan wajib
membayar tagihan yang timbul dengan besar yang tidak mengikat pada Pasal 4 (empat)
Perjanjian ini.-------------------------------------------------------------------------------------------------

PASAL 8
PEMUTUSAN PERJANJIAN

1. Pihak Kedua berhak memutuskan Perjanjian ini secara sepihak jika Pihak Pertama tidak dapat
melaksanakan kewajibannya sesuai Pasal 2 (satu) ayat 2 (dua) Perjanjian ini. ---------------------

2. Jika terjadi pemutusan Perjanjian, Pihak Kedua berhak mendapatkan database dalam bentuk
spreadsheet, dengan syarat tidak ada penunggakan pembayaran tagihan yang sudah timbul dan
yang akan timbul selama jangka waktu Perjanjian sebagaimana disebut dalam Pasal 7 (tujuh)
ayat 1 (satu) Perjanjian ini.----------------------------------------------------------------------------------

3. Para Pihak sepakat mengesampingkan ketentuan Pasal 1266 Kitab Undang-undang Hukum
Perdata. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Halaman 4 dari 5
 PASAL 9
PENYELESAIAN PERSELISIHAN

1. Apabila dalam pelaksanaan Perjanjian ini timbul perbedaan pendapat atau perselisihan, Para
Pihak sepakat untuk menyelesaikannya secara musyawarah mufakat---------------------------------

2. Jika dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sejak terjadinya masalah tidak terjadi
kesepakatan antara Para Pihak untuk penyelesaiannya, Para Pihak sepakat melakukan
penyelesaian perselisihan di Pengadilan Negeri Jakarta Pusat.------------------------------------------

PASAL 10
LAIN-LAIN

1. Hal-hal yang belum diatur dan/atau perlu diperbaiki dalam Perjanjian ini dapat dirundingkan
secara musyawarah dan disepakati oleh Para Pihak. ----------------------------------------------------

2. Hasil musyawarah yang disepakati oleh Para Pihak harus dibuat secara tertulis dan merupakan
ketentuan-ketentuan tambahan dan/atau perubahan yang akan dituangkan dalam perjanjian
tersendiri ("ADDENDUM") yang ditandatangani oleh Para Pihak dan merupakan bagian yang
mengikat serta tidak terpisahkan dari Perjanjian ini yang mempunyai kekuatan hukum yang
sama serta mengikat Para Pihak. --------------------------------------------------------------------------

3. Perjanjian ini dibuat berdasarkan hukum yang berlaku di Republik Indonesia----------------------

Demikian Perjanjian ini dibuat dalam dua rangkap yang kedua-duanya asli, bermeterai cukup dan
masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama dan mengikat Para Pihak setelah
ditandatangani oleh Para Pihak dalam keadaan sehat dan sadar, tanpa adanya unsur tekanan dan/atau
paksaan dari pihak manapun juga; mulai berlaku sejak tanggal ditandatangani oleh Pihak Kedua.-----

PT. MEDIFA INFOYASA SURYANTARA KLINIK YAFI MEDIKA

Rainaldo Vindy Aini Syafira, A. M. Keb

Direktur Penanggung Jawab

( 26 / 09 / 2023 ) ( 26 / 09 / 2023 )

Halaman 5 dari 5