Nama : Dewi kurnia sari

NIM : 22.23.177
Tugas : Manajemen Perkantoran

1. Surat Dinas
Surat dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau lembaga
yang berisi hal-hal berhubungan dengan kedinasan dari lembaga atau instansi tertentu.
Contoh:

2. Nota Dinas
Nota dinas adalah naskah dinas yang bersifat internal berisi komunikasi kedinasan
antar pejabat atau dari atasan kepada bawahan dan dari bawahan kepada atasan.
 3. Surat Edaran
Surat edaran bisa didefinisikan sebagai pemberitahuan resmi dalam bentuk surat
tertulis yang disampaikan seseorang ataupun sebuah lembaga/instansi/organisasi untuk
menyampaikan suatu hal spesifik.
 4. Surat Laporan
Surat laporan atau laporan berbentuk surat adalah sebuah laporan yang dibuat secara
tertulis dalam bentuk surat.
5. Surat Telegram
Surat telegram adalah naskah dinas, berupa informasi tertulis sebagai alat
komunikasi kedinasan yang dibuat oleh pejabat Kepolisian Negara Republik
Indonesia (“Polri”) yang berwenang di mana memuat pemberitahuan, pernyataan,
atau permintaan kepada pejabat lain di lingkungan Polri.
 6. Surat Kawat.
Surat kawar adalah berita yang berisi kombinasi kode yang ditransmisikan oleh alat
yang disebut telegraf, dengan menggunakan kabel-kabel yang menghubungkan satu
lokasi dengan lokasi yang lain.

7. Memo
Memo adalah nota atau surat peringatan tidak resmi, surat pernyataan dalam
hubungan diplomasi, bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan
(memorandum). Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang
dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya, memo ada
yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi)
 Contoh memo resmi:

Contoh memo pribadi

8. Surat Pengumuman
Surat pengumuman adalah surat yang berisi pemberitahuan mengenai sesuatu hal yang
perlu diketahui oleh masyarakat umum yang ditujukan kepada para pegawai atau
masyarakat umum.
9. Undangan
Surat undangan merupakan surat yang ditulis untuk mengundang orang ke
acara tertentu. Bisa berupa formal maupun informal.
 10. Surat Izin
Surat izin merupakan surat yang digunakan untuk meminta persetujuan izin dari pihak
tertentu demi suatu kepentingan. Baik digunakan dalam kepentingan pribadi maupun
untuk kepentingan masyarakat.
 11. SPPD ( Surat Perintah Perjalanan Dinas)
Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) adalah surat tugas kepada Pejabat Negara,
Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Tidak Tetap untuk melaksanakan perjalanan dinas. 6.
Wilayah Jabatan adalah wilayah kerja dalam menjalankan tugas.
 12. Surat Biasa
Surat biasa merupakan surat yang berisi masalah biasa dan dapat diketahui oleh
siapa saja. Surat yang termasuk surat biasa seperti undangan, edaran, tugas,
pemberitahuan dan sebagainya.
 13. Nota Pengajuan Naskah Dinas
Nota pengajuan naskah dinas adalah naskah dinas untuk menyampaikan konsep
naskah dinas kepada atasan.

14. Surat Panggilan

Surat panggilan adalah surat resmi yang isinya berupa informasi agar pihak yang
tertera diminta untuk menghadap. Surat yang satu ini umumnya dibuat oleh instansi,
lembaga, hingga organisasi.
 15. Laporan
Laporan adalah segala sesuatu, baik itu peristiwa ataupun kegiatan yang dilaporkan
dan dapat berbentuk lisan ataupun tertulis berdasarkan fakta atau peristiwa yang terjadi.
 16. Surat Pengantar.
surat pengantar adalah surat resmi yang dikeluarkan instansi, organisasi, atau
lembaga tertentu untuk memberikan informasi penting kepada pihak tertentu. Surat ini
bisa berupa surat pengantar dokumen, surat pengantar RT dan RW, surat pengantar
kerja, surat pengantar proposal, dan lain-lain.
 17. Telephon.
Telepon adalah alat telekomunikasi yang dapat mengirimkan pembicaraan melalui
sinyal listrik.

18. Teleks
teleks adalah pelayanan komunikasi jarak jauh melalui pesawat sejenis mesin tik yg
dihubungkan dengan kabel.

19. Teleteks
Teleteks atau Teletext adalah data dalam bentuk tekstual atau grafik yang dikirimkan
melalui layar TV yang merupakan versi siaran viewdata, yang terhubung dengan telepon.
 20. FACSIMILE(FAX)
Facsimile atau Faksimili adalah sebuah mesin faks yang berfungsi mengirimkan
dokumen dengan memanfaatkan perangkat yang dapat beroperasi pada jaringan
telepon. Faks juga termasuk gabungan antara beberapa printer, scanner, serta telepon.
Fungsi secara umum dari faximile yaitu mengirimkan pesan bebentuk gambar.

21. Bentuk Mikro

Bentuk mikro adalah semua bahan pustaka yang menggunakan media film dan tidak
dapat dibaca tanpa menggunakan alat bantu (microreader).
 22. Elektronik Mail
Elektronik mail atau surat elektronik adalah bentuk komunikasi elektronik yang
memungkinkan pengguna untuk mengirim dan menerima pesan melalui jaringan internet.

23. Lembar Disposisi.

Lembar disposisi merupakan sarana yang digunakan oleh pimpinan untuk
memberikan wewenang dan tugas kepada bawahan dalam bentuk perintah atau instruksi
secara singkat dan jelas guna memproses dan/atau menyelesaikan suatu surat.

24. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas(SPMT)

Sesuai dengan namanya, SPMT merupakan sebuah surat tugas yang ditandatangani
oleh kepada balai unit kerja. Jika bapak/ibu diterima CPNS sebagai guru, maka yang
akan menandatangani SPMT adalah kepala sekolah tempat bapak/ibu mengajar.
 25. Berita Acara.
Berita acara adalah dokumen resmi yang berisi catatan atau laporan singkat tentang
suatu kejadian, pertemuan, atau proses yang telah terjadi.

26. Notulen.
Notulen adalah catatan resmi suatu rapat atau sidang berisikan siapa, apa,
bagaimana, dan hasil dari suatu hal yang dirapatkan atau disidangkan.
 27. Daftar Hadir.
Daftar Hadir merupakan rekapitulasi kehadiran peserta dalam suat kegiatan yang
diselenggarakan oleh Satuan Kerja.
 28. Surat Kuasa
Surat kuasa adalah surat pernyataan pelimpahan wewenang dari seseorang
kepada orang lain atau pihak lain untuk melakukan suatu kegiatan yang tertera pada
pernyataan tersebut.

29. Surat Perintah.

Surat Perintah Kerja adalah dokumen resmi yang berisi instruksi untuk individu
maupun kelompok untuk mengerjakan suatu tugas atau tanggung jawab tertentu.
 30. Piagam Dan Sertifikat.
Sertifikat diartikan lebih kepada bukti keikutsertaan atau kepemilikan, sedang piagam
diartikan pada pemberian penghargaan.